Konkurransegrunnlag. Leige av trålar for riggeforsøk for å unngå bifangst av kongekrabbe i torsketrål. Tokt nr:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Leige av trålar for riggeforsøk for å unngå bifangst av kongekrabbe i torsketrål Tokt nr: Tilbodsfrist 24. mars 2006 Open anbodskonkurranse 1

2 1. TILBODSINNBYING 1.1. Omfang og lengd på kontrakt Havforskningsinstituttet (HI) ønsker å inngå avtale om leigefarty for bruk på forskningstokt i perioden 18. april 2. mai Anskaffelsesprosedyre /- kontrakt Konkurransen skjer i høve til lov om offentlege anskaffingar av 16. juli 1999 nr. 69 og Forskrift om offentlige anskaffingar, vedteke ved kgl.res. 1. juli Anskaffinga vert gjennomførd som eit tenestekjøp ved open anbudskonkurranse i høve til del III i forskriftene, jf kapitel Frist for levering av tilbod Tilbod må være oppdragsgjevar i hende innen for å kome med i vurderinga. Med dette meiner vi at vi må ha motteke tilbodet innan denne tidsfrist. For seint innkomne tilbod vert avvist, og returnert uåpna Innlevering av tilbod Tilbod med naudsynt dokumentasjon leverast i lukka konvolutt merka Tokt nr Tilbodet skal leverast eller sendast til: Havforskningsinstituttet Postboks 1870, Nordnes 5817 Bergen 1.5. Kontaktperson Irene Huse / Terje Jørgensen Telefon: / Mobil telefon : epost: irene.huse@imr.no 2

3 1.6. Tilbodsåpning Det vert ikkje foreteke offentleg tilbodsåpning. Dei innkomne tilboda vert åpna av to representantar frå oppdragsgjevar. Tilboda vil bli protokollført. Tilboda som ikkje er i samsvar med konkurransegrunnlaget vert forkasta Vedståelsesfrist Tilbodet skal vere bindande til og med TILBODSREGLAR 2.1. Spesielle tilbodsreglar Krav til utforming av tilbodet Tilbodet skal være utforma på norsk Kvalifikasjonskrav Ved vurdering vil det bli lagt vekt på at tilbodsgjevaren har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å kunne oppfylle forpliktingane i kontrakten. Ved vurdering av leverandør vil desse kriteria bli vektlagd: Skatteattestar Krav til farty ( se punkt 3.2.1) Følgende dokumentasjon skal følge tilbodet: Skatteattestar Det skal leggjast ved 2 skatteattestar; 1 attest fra kemnar/kommunekasserar (skatt, forskotstrekk, påleggstrekk, arbeidsgjevaravgift) og 1 attest fra skattefut i vedkomande fylke (meirverdiavgift). Begge attestane har namnet RF 1244 og er fastsett av Skattedirektoratet. For utanlandske leverandørar skal det leggjast fram attestar som dokumenterer at tilbodsgjevar har oppfylt sine plikter angåande betaling av skatter og avgifter. Attestane skal være hos oppdragsgjevar seinast ved tilbodsfristens utlaup. Attestane skal ikkje vere eldre enn 6 månader, regna frå tilbodsfristens utlaup. Dersom skatteattestane ikke er hos oppdragsgjevar ved tilbodsfristens utlaup kan tilbodet avvisast. 3

4 Våre tilleggskrav : Spesifikasjon av farty, fiske- og fiskeleitingsutstyr, kommunikasjonsutstyr og lugartilhøve Tildelingskriterier Tilbodarar som vert vurdert som egna i høve til ovanfornemde kriterier får vurdert sine tilbod i høve til tildelingskriteria. Kontrakten vil bli tildelt på grunnlag av det økonomisk beste tilbod. Ved tildeling av kontrakt vil følgande kriterier også bli lagt vekt på : Utstyr (fiske- og fiskeleitningsutstyr, kommunikasjonsutstyr) Trålutrustning, reiskapovervåking Fasilitetar (lugar, kjølerom, lagerplass osb) Pris (fordelingsnøkkel basert på tildelt kvote) Erfaring (erfaring med liknande tokt/fiskeri tidlegare) Arbeidstilhøve for HIs prøvetakarar. Kriteriene er ikkje gjeve i prioritert rekkefylgje Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med ein eller fleire leverandørar Generelle tilbodsreglar Kostnader ved å delta i konkurransen Alle kostnader som tilbydar pådreg seg i samanheng med konkurransen og eventuell kontraktsinngåing skal dekkast av tilbydar. Det same gjeld kostnader som fylgjer av demonstrasjonar, testar eller liknande Tilbydars rett til å gjøre endringar og attendekalling Avgjeve tilbod kan attendekallast eller endrast inntil tilbodsfristens utlaup. Attendekalling av tilbod skal skje skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod Oppdragsgjevars rett til å foreta suppleringer, endringer og tilbakekall Oppdragsgjevar har rett til å gjere rettingar, suppleringar og endringar av konkurransegrunnlaget som ikkje er vesentlege. Ei kvar supplering, endring eller retting vil straks verte sendt til samtlege tilbydarar som har motteke konkurransegrunnlaget. Dersom rettingar, suppleringar eller endringar kjem så seint at det er vanskeleg for tilbydarane å ta omsyn til det i tilbodet, vil oppdragsgjevar setje ein tilhøvesmessig forlenging av tilbodsfristen. 4

5 Rettidig levering av tilbod Tilbod er rettidig avgjeve dersom det er kome til innleveringsstaden før tilbodsfristens utlaup. Tilbydar har risikoen for forseinkingar i forsendelse, postgangen og liknande Avvisning av tilbod Oppdragsgjevar har rett til å avvise tilbod i høve til: Forskrift om offentlige anskaffelser 15-10/ 8-10, Avvisning på grunn av tilhøve ved tilbodet. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-11/ 8-11, Avvisning av unormalt lave tilbod. Forskrift om offentlige anskaffelser 15-12/ 8-12, Avvisning på grunn av tilhøve ved leverandøren. Vedtak om avvisning med kort grunngjeving vil bli meddelt skriftleg Avlysing av konkurransen eller forkasting av tilbod Oppdragsgjevar har rett til å avlyse konkurransen med umiddelber verknad dersom det føreligg sakleg grunn. Oppdragsgjevar har rett til å forkaste alle tilbod dersom resultatet av konkurransen gjev sakleg grunn for det, eventuelt bruke deler av tilbodet Val av tilbod Oppdragsgjevar vel mellom dei ikkje avviste tilbod, på basis av dei gjevne tildelingskriterier, det økonomisk beste tilbodet. Det kan velgast fleire leverandørar Oppdragsgjevars opplysingsplikt Oppdragsgjevars vedtak om kven som skal tildelast kontrakt vil skriftleg verte meddelt samstundes til alle deltakarne i rimeleg tid før kontrakt vert inngått. Kontrakt er inngått når begge partar har underteikna kontrakten. 3. ORIENTERING OG KRAVSPESIFIKASJON 3.1. Orientering om oppdragsgjevar: HAVFORSKINGSINSTITUTTET: Er den største forskingsinstitusjonen innanfor ressursforvalting, havmiljø og havbruk i Noreg. Med meir enn 600 tilsatte er instituttet også eit av dei største i verda på dette 5

6 området og internasjonalt leiande på ei rekke forskingsfelt. Havforskingsinstituttet ligg under Fiskeri- og kystdepartementet. Kjerneområdet til Havforskingsinstituttet er dei marine ressursane, havmiljøet og havbruk. Instituttets hovedmål er å levere faglege råd til autoritetane, næring og samfunn om spørsmål knytta til dei tre områda Kravspesifikasjon og innhald i leigeavtalen: Krav til farty: Havforskingsinstituttet ynskjer å leige ein trålar for å undersøke åtferden til kongekrabbe i høve til torsketrål og prøve ut rigging for å minske bifangst av arten. Forsøka skal gjerast utanfor kysten av Aust-Finnmark. Toktet startar i Tromsø og avsluttast i Båtsfjord med eit anlaup i Båtsfjord. Det skal fiskast med torsketrål med sorteringsrist. Havforskingsinstituttet vil ha med ekstra oppsamlingsposar som skal monterast under fiskelina, og dessutan kamera og rammer til desse for filming av gear og trål. Fisket skal føregå innafor eit område som vert utpeika av Havforskingsinstituttet. Fartyet lyt ha to like tråler og to trålbaner. Trål og gear må spesifiserast i anbod. Fartyet må ha lugarkapasitet til 4 ekstra personar og være utrusta og ha mannskap for vanlig drift. Mannskapet må være hjelpsame med rigging av utstyr Forutsetningar for gjennomføring av oppdraget: Under forutsetnad av godkjenning frå Fiskeridirektoratet vil fartyet vert gjeve tillating til å fange inntil 200 tonn torsk (rund vekt) for å gjennomføre forsøket. Toktet starter i Tromsø 18. april 2006 kl , med anlaup i Båtsfjord 24. april og avsluttast i Båtsfjord 2. mai 2006 kl Generelt om oppgjer Alle prisar skal vere nettoprisar. Eventuelle andre element som inngår i prisane skal forklarast. Alle prisar skal være i norske kroner Oppgjersordning Under forutsetnad av godkjenning frå Fiskeridirektoratet vil det bli avsett ei kvote på 200 tonn torsk (rund vekt). 6

7 Reiar omset fangsten på vegne av HI. Alle leveringssetlar for levert fangst skal skrivast ut på Havforskingsinstituttet og merkast Forsøk utført av Havforskingsinstituttet, skal ikkje takast frå fartyet si kvote og Tokt nr Reiar dekkjer utgifter til eige utstyr, herunder reiskap, bunkers og smørolje. Betaling reknast på bakgrunn av fordeling av fangstinntekter. Havforskingsinstituttet skal behalde minimum 20% av verdien av kvoten. Fartyet kan difor maksimalt be om 80% av fangstverdien av totalt tildelt kvote. Fartyets tilbod ønskes gitt i % av totalfangstens verdi (dvs. av 200 tonn torsk rund vekt). Med totalfangstens verdi meinest brutto fangstinntekt, minus lags- og produktavgifter og evt. emballasje- og losseutgifter. Telefon, telegram, etc. fra fartyet som vedkjem toktet skal betalast av leiar etter rekning. HIs representantar betalar sjølv sine utgifter om bord, som kost og private telefonar. Private utgifter skal ikkje takast med i oppgjeret til HI. 7