WinMed LabFetch Profdoc Norge AS Lysaker Torg 15 1325 Lysaker
Innholdsfortegnelse Innledning... 3 Oppsett... 3 Programinnstillinger... 3 Etikettskriver... 3 Rekvisisjon... 3 Timere... 3 Instrument... 4 Hastighet,paritet,databits,stopbits... 4 Analyser... 5 Analyseegenskaper... 5 Referanseverdier... 7 Etiketter... 7 Instrument kommunikasjon... 8 Starte... 8 Stoppe... 8 Instrumentstatus... 9 Antall pakker... 9 Pakker med feil... 9 Antall svar... 9 Antall journalførte... 9 Antall til signering... 9 Vise mottatte datapakker... 10 Slette datablokk... 10 Vise datablokk... 10 Koble datablokk... 11 Vise mottatte svar... 12 Signere svar... 13
Innledning LabFetch er et program for innsamling og analysering av svar fra laboratorieinstrument. Programmet kobles til WinMed journalsystem og overvåker og journalfører svar direkte i Winmed databasen. Oppsett Programinnstillinger Etikettskriver Dersom du skal skrive ut etiketter med strekkoder må du ha installert Zebra etikettskriver til datamaskinen. Sett kryss i feltet Zebra etikettskriver installert dersom du ønsker å aktivere denne funksjonen. Dersom datamaskinen kun skal skrive ut etiketter (for eksempel fordi man har en maskin inne på prøvetakingsrommet) settes kryss i Denne maskinen brukes kun til etiketter. Rekvisisjoner Her angir du hvor lenge en rekvisisjon skal være gyldig. Standard er satt til 7 dager. Dersom prøven ikke analyseres samme dag, angir du om svardato skal settes til analyseringsdato ved å sette kryss i feltet Svardato settes til analysedato. Dersom dette ikke settes, blir svardato lik bestillingsdato. Timere Her setter man intervall for hvor ofte det skal sjekkes for nye etiketter og hvor ofte svar skal bearbeides.
Instrument Felt Hastighet Handshake Port SjekkRef Worklist Signeres <Analyser> LID Forklaring Angi kommunikasjonshastighet mot instrumentet. Instrumentet og LabFetch må stilles inn på de samme verdiene. Format: Hastighet,paritet,databits,stopbits For eksempel 9600,n,8,1 0 = Ingen, 1 = XonXoff, 2 = RTS, 3 = RTSXOnXoff Angir hvilken kommunikasjonsport instrumentet er tilkoblet Dersom avkrysset, beregner LabFetch om prøven er innenfor normalverdien. Hvis ikke, brukes patologimarkøren som instrumentet sender med svaret. Enkelte instrument støtter arbeidslister, som overføres fra LabFetch til instrumentet Dersom avkrysset må svarene signeres ut i LabFetch før de sendes til WinMed for journalføring Viser instrumentets analyserepertoar Instrument med arbeidsliste trenger et unikt LID som skrives ut på strekkodeetiketten <Import> Som standard leveres LabFetch uten kobling til instrument. For å legge inn ny instrumentkobling må denne importeres fra diskett levert av Profdoc Norge AS
Analyser Felt Nr Navn WinMed - Analyse Forklaring Internt nummer på analysen. Kan ikke endres Internt navn på analysen i instrumentet. Kan ikke endres Angir hvilken analyse i Winmed denne analysekoden er koblet til. Ved å begynne å skrive deler av navnet kommer relevante forslag fra analyseregisteret i WinMed opp Referanseverdi Angir hvilken referanseverdi som skal benyttes. Innskrivningen virker på samme måte som for WinMed - analyse Tekst Angi om svaret er numerisk eller tekstbasert. Tekstbaserte svar gjelder først og fremst for urin analyser som stix. Antall desimaler Angi hvor mange desimaler som instrumentet angir den enkelte analysen med Format Angi formatering på teksten, f.eks 999 angir heltall på maks 3 siffer Faktor Angi om svaret skal multipliseres med en faktor som angitt i dette feltet. For eksempel dersom instrumentet sender HGB som 147, ønsker man å multiplisere svaret med 0.1 for å få verdien 14.7 Analyseegenskaper Man kan spesifisere eventuelle feilsvar eller svartolkninger på hver enkelt analyse fra instrumentet. Analyseegenskapene får en frem ved å dobbeltklikke på analysefeltet. Følgende skjermbilde kommer opp:
Her legger man inn svaroversetting og hvilke svar som skal oppfattes som feil. Med feil menes at de ikke har vært mulig å analysere riktig. Svaroversetting kan for eksempel være at en urinstix leser sender svaret som Positive, men man ønsker dette oversatt til pos. Man kan angi dette for en spesifikk analyse, eller angi det for alle analyser utført fra instrumentet. Feilsvar kan for eksempel være ---- eller *****.
Referanseverdier Referanseverdiene kan differensieres på alder og kjønn. I eksempelet over skal alle barn under 15 år uansett kjønn ha normalverdier fra 25 80. For menn over 15 år er referanseverdien 70 125. For kvinner over 15 år er referanseverdien 55 110 Etiketter Dersom Zebra etikettskriver er installert kan man definere hvilke analyser eller instrument man ønsker etikett skrevet ut på og hvordan etiketten skal se ut.
Instrument kommunikasjon Starte Alle instrument som det er angitt kommunikasjon mot (se Oppsett Instrument) vises i knapperaden øverst i skjermen. Klikk på <Start> knappen for ønsket instrument for å aktivere kommunikasjonen. Kommunikasjonen kan være aktiv gjennom arbeidsdagen. Knappen for det aktiverte instrumentet blir nå grønn, og knappen skifter navn til <Stopp>. Et status vindu for instrumentet vises. Stoppe Når man er ferdig med analyseringen for dagen bør kommunikasjonen stoppes. Dette for at backup rutiner etc skal kunne kjøre på natten. Kommunikasjonen stoppes ved å trykke på <Stopp> knappen. Status vinduet for instrument blir nå borte.
Instrumentstatus Skjermbildet viser status på dataoverføringen fra instrumentet. Antall pakker Data sendes fra instrumentet som pakker bestående av en eller flere analysesvar. Dette varierer fra instrument til instrument. Her vises antall pakker mottatt i dag. Pakker med feil Dersom det er feil på en datapakke, vises dette her. Den vanligste feilen er at pasientnummeret ikke kjennes igjen. Dette kan være punche feil eller at det ikke er foretatt en rekvisisjon på pasienten. Antall svar Viser antall svar som er mottatt i dag. En datablokk kan inneholde mange svar. For eksempel sender en celleteller mange svar i en datablokk. Antall journalførte Viser antall svar som er skrevet inn i WinMed databasen. Antall journalførte svar vil for en celletelling være lavere enn antall svar overført. Antall til signering Dersom man har aktivert signeringsrutinen for instrumentet, vil denne vise antall svar som ligger til signering. Med dette valget kan man signere ut svarene i Labfetch før de blir oppdatert i WinMed journalen.
Vise mottatte datapakker Skjermbildet viser alle mottatte datapakker fra instrumentet. Og kommer opp ved å klikke på <Vis> fra Antall pakker. Til venstre listes alle mottatte datablokker. I listen til høyre listes alle analyserte svar i datablokken. Slette datablokk Dersom datablokken skal slettes, fordi den var feil eller inneholder kalibreringsdata etc, kan du høyre klikke på datablokken og velge Slett. Vise datablokk For å se datablokken slik instrumentet sender den, kan du høyreklikke på ønsket datablokk og velge Vis datablokk. Innholdet av datablokken vises nå på skjermen. Merk at mange av datablokkene kan se kryptiske og uleselige ut. Valget er i utgangspunktet med for eventuell feilsøking.
Koble datablokk Dersom en datablokk ikke kan kobles til en pasient, kommer den ut på feillisten. Den vanligste grunnen til at datablokken ikke kan kobles automatisk er feiltasting ved registrering av pasientkoblingsnummer på instrumentet. Man kan manuelt koble en datablokk til en pasient ved å velge fanen Bestillinger. Her vises datablokkene til venstre og alle bestillinger som er gjort mot det aktuelle instrumentet. For å koble en datablokk til en pasient velges først aktuelle datablokk, deretter aktuelle pasient og klikker på <Koble>. Merk at det kun er mulig å koble datablokker med feil til en pasient.
Vise mottatte svar Listen viser alle mottatte svar i dag. Man kan velge mellom å se alle mottatte svar, eller bare de som er journalførte eller ikke bestilt. Listen inneholder analysenavn, svar, originalt svar (slik svaret faktisk ble sendt fra instrumentet),referanseverdi, avviksmarkør og kommentar. I kommentarfeltet kan det stå ulike koder som kan indikere hvorfor et svar ikke er kommet over på pasienten. Aktuelle koder: IM Ikke Mappet. Analysen er ikke koblet til en WinMed analyse. Se Oppsett analyse IB Ikke Bestilt. Det er ikke foretatt en rekvirering av denne analysen Error Svaret inneholder feil, eller er ikke analysert skikkelig
Signere svar Svar kan legges til en signeringsliste før de journalføres til journalsystemet. Listen viser alle svar som er til signering. Svar kan signeres ut ved å trykke [ordskiller], høyreklikke å velge signer, eller ved å velge <Signer alle> Man kan høyreklikke på et svar i listen for å få opp ekstra funksjoner. Signer Signer alle Fjern alle Slett Slett alle i Signerer markert svar Signerer alle svar Fjerner alle som er markert som signert Sletter markert svar Sletter alle svar fra samme datablokk. Nyttig dersom man kjøre en test på nytt pga feil analyseringen Når man har markert ut de svarene man ønsker å signere er det viktig at man bekrefter signeringen med å trykke <Ok>