Saksliste årsmøte EFK 2014 10 april kl 1900 - ORS Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Sak 3. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4. Behandle EFK sin årsmelding for 2013 med sammenstilt regnskap Vedlegg A Sak 5. Behandle hovedstyrets regnskap 2013 Vedlegg B Sak 6. Behandle hovedstyrets budsjett 2014 Vedlegg C Sak 7. Behandle hovedstyrets plan 2014 Vedlegg D Sak 8. Fastsette medlemskontingent Sak 9. Behandle innkomne saker Forslag til endring av vedtekter for Elverum Flyklubb. Se saksdokumenter VEDLEGG E.
Sak 10. Valg Leder: Ola Wiker modell/mikro på valg Nestleder Ida Mellesdal seil/mikro på valg Styret Stig Børrestuen modell/mikro på valg Styret Tom Røstad mikro/modell på valg Styret Thomas Midtsund motor på valg Kasserer Ola Wiker på valg Regnskapsfører Gunnar Øxseth på valg Revisorer Marit Lindstad og Jon Amundgård på valg Valgkomite Sittende styre Sak 11. Avslutning For styret EFK Ola Wiker Leder
Vedlegg A Årsberetning for Elverum Flyklubb 2013 Styrets sammensetning Leder: Ola Wiker Nestleder: Ida Mellesdal (seil) Thomas Midtsund (motor) Stig Børrestuen (modell) Tom W Røstad (mikro) Kasserer hovedstyret: Ola Wiker Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 3 styremøter i «2013» 5, jan, 6 jun, 23 nov Begivenheter Innkjøpt et mikrofly i løpet av året LN-YZC og solgt en motorseiler. Strategier og tiltak for året: Videreutvikle felles WEB portal for EFK www.efk.no efk.no linker i hovedsak til gruppenes undersider Øke bruk av sosiale medier, facebook, twitter Må jobbes aktivt med å øke aktiviteten på Facebook spesielt Markedsføre EFK og aktiviteter i media Mariann på TV2 ellers ingen spesielle tiltak, men aktiviteten er høy likevel Invitere til åpen dag Starmoen Ble heller ikke gjennomført i 2013. Luftsportsuka 2013 Noe deltagelse fra EFK. Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Økt tilgjengelighet på Starmoen for rullestolbrukere. Kontinuerlig prosess. Representere EFK i NLF Ingen spesielle Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK f eks Møteplassen, motorsports uka Ingen spesielle aktiviteter Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Inge spesiell aktivitet i 2013. Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Se gruppenes WEB sider. Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Kontinuerlig prosess.
Aktiviteter 2013 Dato Aktivitet Ansvarlig Hvor seksjon 9 februar Sosial samling ifm Styret ORS gruppeårsmøter 12 16 juni Luftsportsuka Alle Hovedstripe Aktivitetstimer 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Seil medl timer 316 301 306 274 367 353 Motor medl timer 110 136 71?? Modell medl 210 348 226??? Mikro skoling 0 0 0 9 151 120 Seil klubbfly starter 988 755 665 780 856 664 Motor klubbfly timer 287 268 171 179 208 Mikro klubbfly timer 0 0 0 0 108 190 Medlemsutvikling 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Seil 82 68 61 63 75 81 Motor?? 62 62 55 52 56 Modell 23 27 26 20 25 33 Mikro 0 0 0 16 20 22 Totalt gruppe medlemskap 157 149 154 172 192 Økonomi Årsregnskap Elverum Flyklubb Resultatregnskap 2009 2010 2011 2012 2013 Sum salgsinntekter 665 704 711 705 721 719 594769 694712 Sum andre inntekter 0 57 718 125 501 64170 68780 SUM INNTEKTER 665 704 769 423 847 220 658 939 763492 Sum avskrivninger 75 076 71 271 71 345 61878 114195 Sum driftskostnader 494 842 600 832 603 081 552408 746966 SUM KOSTNADER 569 918 672 103 674 426 614 286 861161 DRIFTSRESULTAT 95 787 97 320 172 794 44 653-97669 Sum finansinntekter 2 182 168 268 161032 143340 Sum finanskostnader 37 878 91 281-87 303 21123 40849
ÅRSRESULTAT 60 091 6 207 260 364 184562 5390 Balanse Sum fast eiendom, bygninger 676 555 808 245 518 404 496 629 475 943 Sum maskiner og inventar, andre anleggsm 1 074 190 858 711 688 079 1 709 091 1 824 736 Sum kundefordringer, andre krav 22 477-46 264 29 291 27 185 15 242 Sum kontanter, bankinnskudd 111 899 291 156 632 428 507 138 555 643 SUM EIENDELER 1 885 121 1 911 848 1 868 202 2 740 043 2 871 564 Sum bokført egenkapital 1 044 870 1 188 477 1 316 257 1 630 346 1 934 255 Sum egenkapital 1 044 870 1 188 477 1 316 257 1 630 346 1 934 255 Sum langsiktig gjeld 424 300 697 823 1 000 779 500 879 041 Sum drifts-/kassekreditt 24 463 25 548 143 748 83 552 395 Sum leverandørgjeld 391 488 0 407 197 246 645 57 872 Sum gje ld 840 251 723 371 551 945 1 109 697 937 308 SUM GJELD OG EGENKAPITAL 1 885 121 1 911 848 1 868 202 2 740 043 2 871 563 Revisors beretning Se gruppenes regnskap For hovedstyret Ola Wiker Leder EFK
REGNSKAP 2013 HOVEDSTYRET Vedlegg B Resultat Reelt 2012 Reelt 2013 Budsjett 2013 Driftsinntekter Norsk Tipping 10914 12938 12000 Elverum Kommune 7000 8000 7000 Tilskudd NLF/NIF/MVA KOMP 27062 26416 26000 Renter 154 110 Aktiviteter EFK 2500 LAM midler 6350 6000 Kontingent 36750 40440 40000 Nyttårsball 5000 0 0 Drift hovedstyret 768 Sum driftsinntekter 86880 97522 91000 Driftsutgifter Tilskudd nyttårsball 7925 2100 3000 Innkjøp/etablering domene 137,5 235 600 Drift hovedstyret 3374,5 2103 Bank Avgifter (møteplassen) 1734 1540 1800 Støtte asfalt Trysil 10000 Overføring fra NLF til modell 2500 Brøyting 8875 8875 Kontingent til gruppene 36750 40000 Hangarleie mikro 0 6000 Skadedyr Pelias 1050 1050 Sum driftsutgifter 23171 55153 61325 Årsresultat 63709 42369 29675 Balanse Inngående balanse Reelt i perioden Utgående balanse Omløpsmidler Bankinnskudd SH 1933-717 1216 Bankinnskudd Nordea 107764 43087 150851 Kasse -230,49-230,49-230,49 Sum omløpsmidler 151836,51 Egenkapital og gjeld Egenkapital Udisponert årsresultat 42139,51 Annen egenkapital 109466,51 151836,51 Sum egenkapital 151836,51 Gjeld Sum gjeld 0 0 0 Sum egenkapital og gjeld 151836,51
Norsk Tipping Kontingent NLF/NIF/Eiverum kom Aktiviteter EFK Nyttarsball Domene - data Prosjekt Avgifter/renter Drift hovedstyret Overskudd/U nderskudd 12 938,83 36 750,00J 40 440,00 40 766,00 12 425,00 2 500,00 2 100,00 235,00 1 540,00 110,84 2 103,80 768,00 55 153,80 97 523,67 12 938,83 3 690,00 40 766,00-9 925,00-2 100,00-235,00-1429,16-1 335,80 42 369,87 BALANSE Eiendeler Kassakonto Nordea Sparebanken Hedmark Beholdn. pr. 1/1-230,49 107 764,65 1 933,82 Debet Kredit 97 520,67-54 433,80 3,00-720,00 Beholdn. pr. 31/12-230,49 150 851,52 1 216,82 Egenkapital Driftskapital pr. 1/1 109 467,98-55 153,80 97 523,67 151 837,85 Overskudd 109 467,98 109 467,98 151 837,85 151 837,85 ~ r tfi<.sx- ~j -~~~~~1'30 ~~~ fuh~ ~do~ 08 03 ~;y
Budsjett EFK hovedstyre - 2014 Vedlegg C Balanse Nordea kr 151 837,00 SH kr 1 216,00 (40440 kontingent) Inntekter LAM midler kr 6 000,00 Grasrot andel kr 12 000,00 mva komp kr 26 000,00 Kommunal støtte kr 7 000,00 Kontingent kr 44 000,00 Totale inntekter kr 95 000,00 Kostnader Brøyting kr 8 875,00 Drift av domenet kr 600,00 Subsidiering sosialt samvær kr 3 000,00 Skadedyr Pelias kr 1 050,00 Kontingent grupper kr 44 000,00 SH bedrift kr 1 500,00 Sponsing grillfest kr 8 000,00 Luftsportsuka kr 4 500,00 Totale kostnader kr 71 525,00 Egenkapital kr 23 475,00
Vedlegg D FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM FOR HOVEDSTYRET 2014 Grunnlag: Norges Idrettsforbunds Strategidokument Mål og strategier for Norges Luftsportforbund Vedtekter for Elverum Flyklubb Instruks gjeldende for seilflyseksjonens riksanlegg Ole Reistad Senter Starmoen flyplass Elverum Festekontrakt mellom Elverum Kommune og NLF Formål for Elverum Flyklubb ( 1 Vedtekter for Elverum Flyklubb) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Visjon for hovedstyrets arbeid: «Best mulige forhold for- og økt interesse for luftsport i Elverum» Videreutvikle gruppene motor, seil, mikro og modell Arbeidsprogram 2014 Hovedstyrets viktigste oppgave er å skape best mulig grunnlag for Elverum Flyklubb med tilhørende aktiviteter og øke interessen for luftsport i Elverum. Dette ved å være synlig og markedsføre EFK ved å delta i og skape aktiviteter innenfor rammen av klubben. Anleggsutvikling Hovedmål Bidra til videre utvikling av Starmoen som arena for GA Bidra i prosess for utvidelse av flystripe Gjøre EFK er kjent i Elverum kommune Revisjon av vedtekter for Elverum Flyklubb Strategier og tiltak: Søke om kommunale tilskudd til drift av anlegg Informere Elverum kommunes politikere og administrasjon om anleggsbehov slik at disse kan inkluderes i langtidsplanleggingen Koordinere bruk av anlegg slik at EFK sine interesser ivaretas på best mulig måte Delta aktivt i Elverum Idrettsråd Aktivitetsutvikling Hovedmål Støtte og motivere gruppene i å tilrettelegge for aktiviteter for barn og ungdom Støtte gruppene i å kunne tilby aktiviteter for alle innbyggere, inkludert de med ulike funksjonsnedsettelser Bidra med ideer, initiativ og aktiviteter som sikrer et allsidig og rikt aktivitetstilbud innen GA Videreutvikle dugnadskulturen i samarbeid med gruppene
Støtte gruppene i å kunne tilby kurs og utdanning for stabil og økonomisk forsvarlig drift Øke interessen for GA gjennom aktiviteter Strategier og tiltak: Videreutvikle felles WEB portal for EFK www.efk.no Øke bruk av sosiale medier, facebook, twitter Markedsføre EFK og aktiviteter i media Arrangere grillfest for EFK Motor og mikro gjennomfører flyfaglige kvelder Luftsportsuka 2014 tilrettelagt for medlemmer i EFK Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Representere EFK i NLF Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK f eks Møteplassen, motorsportsuka, Luftsportsuka Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Felles aktiviteter 2014 Dato Aktivitet Ansvarlig seksjon 22 februar Sosial samling ifm gruppeårsmøter Styret ORS 10 april Åpen dag EFK Alle ORS 17 22 juni Luftsportsuka Alle ORS ENO Grillfest Alle ORS Hvor
Vedlegg E Mandat for arbeidsgruppe: Etabler en gruppe bestående av en representant fra hver faggruppe. Lederen for gruppen velges/pekes ut av årsmøtet. De ulike faggruppene velger en representant til arbeidsgruppen og melder til leder innen 1 mai. Gruppen skal revidere vedtekter for Elverum Flyklubb herunder: o Mulighet for å forenkle styresammensetning for gruppe- og hovedstyret o Komme med forslag til årsmøtegjennomføring for EFK o Vurdere- og fremme forslag om felles og gruppevise operative roller i EFK o Vurdere muligheter for felles økonomisystem for EFK og legge frem forslag til hvordan dette kan gjennomføres Endringer i vedtektene skal være overens med lovnormen til NIF Arbeidsgruppen legger frem sitt forslag for styret innen 15 oktober 2014 Styret behandler gruppens forslag og kaller inn til ekstraordinært årsmøte før jul 2014