Saksliste årsmøte EFK mars - ORS

Transkript

1 Saksliste årsmøte EFK mars - ORS Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Sak 3. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4. Behandle EFK sin årsmelding for 2011 med sammenstilt regnskap Vedlegg A Sak 5. Behandle hovedstyrets regnskap 2011 Vedlegg B Sak 6. Behandle hovedstyrets budsjett 2012 Vedlegg C Sak 7. Behandle hovedstyrets plan 2012 Vedlegg D Sak 8. Fastsette medlemskontingent Sak 9. Behandle innkomne saker Sak 10. Valg Sak 11. Avslutning For styret EFK Ola Wiker Leder

2 Vedlegg A Årsberetning for Elverum Flyklubb 2011 Styrets sammensetning Leder: Ola Wiker Nestleder: Ida Mellesdal (seil) Bjørn Lundqvist (motor) Stig Børrestuen (modell) Tom W Røstad (mikro) Kasserer hovedstyret: Ola Wiker Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 7 styremøter i jan, 7 feb, 19 mars, 18 april, 21 aug, 25 sept, 27 nov, Begivenheter Mikrogruppe ble gjenopprettet etter mange års stillstand Strategier og tiltak for året: Etablere felles WEB portal for EFK efk.no ble kjøpt og portal etablert og sidene er fremdeles under utvikling. Øke bruk av sosiale medier Noen grupper er på facebook og alle grupper har egen hjemmeside. Markedsføre EFK og aktiviteter i media Avisoppslag fra stand utenfor rådhuset og reportasje fra aktivitetsdagen. Tur med journalist gjennomført. Gjennomførte egen aktivitetsdag på Starmoen Ble gjennomført med stand utenfor rådhuset på fredag og aktivitetsdag lørdag. Ganske bra med besøk på lørdag, men ingen nye medlemmer registrert. Støtte gjennomføring av unge ørner 2011 EFK deltok fra modell, motor og seil. Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Økt tilgjenlighet på Starmoen for rullestolbrukere. Representere EFK i NLF Ida er nestleder i seil. Bidra i prosjekter som for å markedsføre EFK f eks Møteplassen Forslag til prosjekt sendt frem og skal gjennomføre en aktivitet i år. Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Det ble gjennomført lunch i samarbeid med ORS for politikere i kommune og fylkeskommune.

3 Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Se WEB sider. Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Hovedstyret har nå jevnlige møter og EFK er samlet under et ORG nummer og det samme gjelder bank konto. Revidere Vedtekter for Elverum Flyklubb for fremlegging på årsmøte 2012 Det virker mer som om klubben tilpasser seg vedtektene og kanskje vil vi etter hvert som klubben samles kunne fungere helt og holdent etter gjeldende vedtekter. Aktiviteter 2011 Dato Aktivitet Ansvarlig Hvor seksjon 6 mai Markedsføring/invitasjon storgata Alle Sentrum 8 mai Aktivitetsdag EFK Alle Hovedstripe, modell Parkeringsvakter Alle Hovedstripe nord juni Elverumsturneringen 9 10 juli Mustangtreff Alle Hovedstripe Elverumsdagene - stand Alle Sentrum aug 3 4 sept Legal street race Alle Hovedstripe 9 11 sep IGG treff Modell Hovedstripe nord sept NM i skala 2011 Modell Hovedstripe nord Aktivitetstimer Seil medl timer Motor medl timer Modell medl ? Seil klubbfly starter Motor klubbfly timer Det er en nedgang i aktivitet ift Medlemsutvikling Seil Motor?? Modell Mikro Totalt gruppe medlemskap Antall EFK 133

4 Økonomi Årsregnskap Elverum Flyklubb Resultatregnskap Sum salgsinntekter Sum andre inntekter SUM INNTEKTER Sum avskrivninger Sum leie, kostnader lokaler SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Sum finansinntekter Sum finanskostnader ÅRSRESULTAT Balanse Sum fast eiendom, bygninger Sum maskiner og inventar, andre anleggsm Sum kundefordringer, andre krav Sum kontanter, bankinnskudd SUM EIENDELER Sum bokført egenkapital Sum egenkapital Sum langsiktig gjeld Sum drifts /kassekreditt Sum leverandørgjeld Sum gjeld SUM GJELD OG EGENKAPITAL Revisors beretning Se gruppenes regnskap For hovedstyret Ola Wiker Leder EFK

5 REGNSKAP 2011 HOVEDSTYRET Vedlegg B Resultat Reelt 2011 Budsjett Driftsinntekter Norsk Tipping 9117, Elverum Kommune Tilskudd NLF/NIF/MVA KOMP Renter 20,92 Mikro 4400 Åpen dag 616,2 Sum driftsinntekter 51342, Driftsutgifter Tilskudd nyttårsball Innkjøp/etablering domene 5544, Prosjekt (møteplassen) 100 Drift hovedstyret 524,3 Bank Avgifter 232 Seilflytur journalist Nordisk Akro 700 Sum driftsutgifter 9275, Årsresultat 42067,28 Balanse Inngående balanse Reelt i perioden Utgående balanse Omløpsmidler Bankinnskudd SH 3279, ,82 Bankinnskudd Nordea 411, , ,03 Kasse 0 230,49 230,49 Sum omløpsmidler 45758,36 Egenkapital og gjeld Egenkapital Udisponert årsresultat 42067,28 Annen egenkapital 3691, ,36 Sum egenkapital 45758,36 Gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld 45758,36

6 Budsjett EFK hovedstyre Vedlegg C Balanse Nordea kr ,00 SH kr 2 300,00 Inntekter LAM midler kr 6 000,00 Grasrot andel kr ,00 mva komp kr ,00 Kommunal støtte kr 8 000,00 Kontingent kr ,00 Totale inntekter kr ,00 Kostnader Brøyting kr ,00 Drift av domenet kr 275,00 Subsidiering sosialt samvær kr 3 000,00 Skadedyr Pelias kr 3 000,00 Kontingent grupper kr ,00 SH bedrift kr 360,00 Hangarleie mikro kr 6 000,00 Totale kostnader kr ,00 Egenkapital kr ,00

7 Vedlegg D FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM FOR HOVEDSTYRET 2012 Grunnlag: Norges Idrettsforbunds Strategidokument Mål og strategier for Norges Luftsportforbund Vedtekter for Elverum Flyklubb Instruks gjeldende for seilflyseksjonens riksanlegg Ole Reistad Senter Starmoen flyplass Elverum Festekontrakt mellom Elverum Kommune og NLF Formål for Elverum Flyklubb ( 1 Vedtekter for Elverum Flyklubb) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Visjon for hovedstyrets arbeid: «Best mulige forhold for- og økt interesse for luftsport i Elverum» Videreutvikle gruppene motor, seil, mikro og modell Arbeidsprogram 2012 Hovedstyrets viktigste oppgave er å skape best mulig grunnlag for Elverum Flyklubb med tilhørende aktiviteter og øke interessen for luftsport i Elverum. Dette ved å være synlig og markedsføre EFK ved å delta i og skape aktiviteter innenfor rammen av klubben. Anleggsutvikling Hovedmål Bidra til videre utvikling av Starmoen som sentral arena for GA Være pådriver i prosessen for utvidelse av flystripe Bidra til at EFK er kjent i Elverum kommune Strategier og tiltak: Søke om kommunale tilskudd til drift av anlegg Informere Elverum kommunes politikere og administrasjon om anleggsbehov slik at disse kan inkluderes i langtidsplanleggingen Koordinere bruk av anlegg slik at EFK sine interesser ivaretas på best mulig måte Delta aktivt i Elverum Idrettsråd Aktivitetsutvikling Hovedmål Støtte og motivere gruppene i å tilrettelegge for aktiviteter for barn og ungdom Støtte gruppene i å kunne tilby aktiviteter for alle innbyggere, inkludert de med ulike funksjonsnedsettelser Bidra med ideer, initiativ og aktiviteter som sikrer et allsidig og rikt aktivitetstilbud innen GA Videreutvikle dugnadskulturen i samarbeid med gruppene Støtte gruppene i å kunne tilby kurs og utdanning for stabil og økonomisk forsvarlig drift

8 Øke interessen for GA gjennom aktiviteter Strategier og tiltak: Etablere felles WEB portal for EFK Øke bruk av sosiale medier Markedsføre EFK og aktiviteter i media Invitere til åpen dag Starmoen Luftsportsuka 2012 Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Representere EFK i NLF Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK f eks Møteplassen, motorsportsuka Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Revidere Vedtekter for Elverum Flyklubb for fremlegging på årsmøte 2012 Aktiviteter 2012 Dato Aktivitet Ansvarlig Hvor seksjon?? Åpen dag EFK Alle Hovedstripe, modell juni Parkeringsvakter Elverumsturneringen Alle Hovedstripe nord 6 7 juli Mustangtreff Alle Hovedstripe juli Luftsportsuka Alle Hovedstripe aug Våler motorsport-festival Mikro/Modell Vålerbanen sept IGG treff Modell Hovedstripe nord sept Nordisk IMAC Modell Hovedstripe nord?? NM F3C Modell Modellbane