Saksliste årsmøte EFK april - ORS

Transkript

1 Saksliste årsmøte EFK april - ORS Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Sak 3. Velge dirigent/ordstyrer, sekretær samt to representanter til å underskrive protokollen Sak 4. Behandle EFK sin årsmelding for 2012 med sammenstilt regnskap Vedlegg A Sak 5. Behandle hovedstyrets regnskap 2012 Vedlegg B Sak 6. Behandle hovedstyrets budsjett 2013 Vedlegg C Sak 7. Behandle hovedstyrets plan 2013 Vedlegg D Sak 8. Fastsette medlemskontingent Sak 9. Behandle innkomne saker Det er ingen innmeldte saker.

2 Sak 10. Valg Leder: Ola Wiker modell/mikro ikke på valg Nestleder Ida Mellesdal seil/mikro ikke på valg Styret Stig Børrestuen modell/mikro ikke på valg Styret Tom Røstad mikro/modell ikke på valg Styret Thomas Midtsund motor ikke på valg Kasserer Ola Wiker på valg Regnskapsfører Gunnar Øxseth ikke på valg Revisorer Marit Lindstad og Jon Amundgård på valg Valgkomite Anja Havel in (Ieder), Anders Fleischer og Geir Arne Skyrud (på valg) Sak 11. Avslutning For styret EFK Ola Wiker Leder

3 Sak 10. Valg Leder: Ola Wiker modell/mikro ikke på valg Nestleder Ida Mellesdal seil/mikro ikke på valg Styret Stig Børrestuen modell/mikro ikke på valg Styret Tom Røstad mikro/modell ikke på valg Styret Thomas Midtsund motor ikke på valg Kasserer Ola Wiker på valg Regnskapsfører Gunnar Øxseth ikke på valg Revisorer Marit Lindstad og Jon Amundgård på valg Valgkomite Anja Havel in (Ieder), Anders Fleischer og Geir Arne Skyrud (på valg) Sak 11. Avslutning For styret EFK Ola Wiker Leder

4 Vedlegg A Årsberetning for Elverum Flyklubb 2012 Styrets sammensetning Leder: Ola Wiker Nestleder: Ida Mellesdal (seil) Thomas Midtsund (motor) Stig Børrestuen (modell) Tom W Røstad (mikro) Kasserer hovedstyret: Ola Wiker Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 5 styremøter i «2012» 17 des, 27 feb, 11 mai, 8 okt, 5 jan Begivenheter Innkjøpt 3 fly i løpet av året. Motorfly og 2 seilfly. Strategier og tiltak for året: Etablere felles WEB portal for EFK efk.no linker i hovedsak til gruppenes undersider Øke bruk av sosiale medier Dette er viktig mtp å øke mulighetene for direkte kommunikasjon. Modell har tatt tak i dette og det gir viktig kommunikasjon ut på en rask og direkte måte. Markedsføre EFK og aktiviteter i media Ingen spesielle tiltak, men aktiviteten er høy likevel. Invitere til åpen dag Starmoen Ingen egen åpen dag ble gjennomført. Luftsportsuka 2012 EFK deltok i arrangementet hovedsakelig fra modell Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Økt tilgjenlighet på Starmoen for rullestolbrukere. Kontinuerlig prosess. Representere EFK i NLF Ida er nestleder i seil. Bidra i prosjekter som for å markedsføre EFK f eks Møteplassen Et arrangement ble gjennomført på forsommeren. Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Ingen spesiell aktivitet i Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Se gruppenes WEB sider.

5 Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Prosess for videreutvikling av samarbeidet omkring Starmoen er sakte igangsatt og brøyting er landet. Revidere Vedtekter for Elverum Flyklubb for fremlegging på årsmøtet Det virker mer som om klubben tilpasser seg vedtektene og kanskje vil vi etter hvert som klubben samles kunne fungere helt og holdent etter gjeldende vedtekter. Aktiviteter 2012 Dato Aktivitet Ansvarlig Hvor seksjon Parkeringsvakter Alle Hovedstripe nord juni Elverumsturneringen 6 7 juli Mustangtreff Alle Hovedstripe juli Luftsportsuka Alle Hovedstripe Nordisk IMAC Modell Hovedstripe nord sept NM F3C Modell Modellbane Aktivitetstimer Seil medl timer Motor medl timer ? Modell medl ?? Mikro medl timer Seil klubbfly starter Motor klubbfly timer Mikro klubbfly timer Medlemsutvikling Seil Motor?? Modell Mikro Totalt gruppe medlemskap

6 Økonomi Årsregnskap Elverum Flyklubb Resultatregnskap Sum salgsinntekter Sum andre inntekter SUM INNTEKTER Sum avskrivninger Sum leie, kostnader lokaler SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Sum finansinntekter Sum finanskostnader ÅRSRESULTAT Balanse Sum fast eiendom, bygninger Sum maskiner og inventar, andre anleggsm Sum kundefordringer, andre krav Sum kontanter, bankinnskudd SUM EIENDELER Sum bokført egenkapital Sum egenkapital Sum langsiktig gjeld Sum drifts-/kassekreditt Sum leverandørgjeld Sum gje ld SUM GJELD OG EGENKAPITAL Revisors beretning Se gruppenes regnskap For hovedstyret Ola Wiker Leder EFK

7 REGNSKAP 2012 HOVEDSTYRET Vedlegg B Resultat Reelt 2011 Reelt 2012 Budsjett 2012 Driftsinntekter Norsk Tipping 9117, Elverum Kommune Tilskudd NLF/NIF/MVA KOM P Renter 20, Apen dag 616,2 Kont ingent Nyttarsball 5000 Sum driftsinntekter 51342, Driftsutgifter Tilskudd nyttarsball lnnkj0p/etablering domene 5544,39 137,5 275 Prosjekt (m(l}teplassen) 100 Drift hovedstyret 524,3 3374, Bank Avgifter (m0teplassen) Seilflytur j ournalist Nordisk Akro 700 St0tte asfalt Trysil Br0yting Kontingent til gruppene Hangarleie mikro 6000 Sum driftsutgifter 9275, Arsresultat 42067, Balanse lnngaende balanse Reelt i perioden Utgaende balanse Omhl)psmidler Bankinnskudd SH Bankinnskudd Nordea Kasse 0-230,49-230,49 Sum omhl}psmidler ,51 Egenkapital og gjeld Egenkapital Ud isponert arsresultat 63478,51 Annen egenkapital ,51 Sum egenkapital ,51 Gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld ,51 ~lvl~ ~ Cj j 1M V\<9yv\)d ~tt- :J'f.03_}oi 3 I{ a:j; ~J/1~ 9 ~~)v ~.. tlc

8 Budsjett EFK hovedstyre Vedlegg C Balanse Nordea kr ,00 SH kr 1 900,00 (36750 kontingent) Inntekter LAM midler kr 6 000,00 Grasrot andel kr ,00 mva komp kr ,00 Kommunal støtte kr 7 000,00 Kontingent kr ,00 Totale inntekter kr ,00 Kostnader Brøyting kr 8 875,00 Drift av domenet kr 600,00 Subsidiering sosialt samvær kr 3 000,00 Skadedyr Pelias kr 1 050,00 Kontingent grupper kr ,00 SH bedrift kr 1 800,00 Hangarleie mikro kr 6 000,00 Totale kostnader kr ,00 Egenkapital kr ,00

9 Vedlegg D FORSLAG TIL ARBEIDSPROGRAM FOR HOVEDSTYRET 2013 Grunnlag: Norges Idrettsforbunds Strategidokument Mål og strategier for Norges Luftsportforbund Vedtekter for Elverum Flyklubb Instruks gjeldende for seilflyseksjonens riksanlegg Ole Reistad Senter Starmoen flyplass Elverum Festekontrakt mellom Elverum Kommune og NLF Formål for Elverum Flyklubb ( 1 Vedtekter for Elverum Flyklubb) Klubbens formål er ved samarbeid og kameratskap å samle flyinteresserte til aktivt arbeid for flyging og luftsportens fremme i sunne former, og drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. Visjon for hovedstyrets arbeid: «Best mulige forhold for- og økt interesse for luftsport i Elverum» Videreutvikle gruppene motor, seil, mikro og modell Arbeidsprogram 2013 Hovedstyrets viktigste oppgave er å skape best mulig grunnlag for Elverum Flyklubb med tilhørende aktiviteter og øke interessen for luftsport i Elverum. Dette ved å være synlig og markedsføre EFK ved å delta i og skape aktiviteter innenfor rammen av klubben. Anleggsutvikling Hovedmål Bidra til videre utvikling av Starmoen som arena for GA Bidra i prosess for utvidelse av flystripe Gjøre EFK er kjent i Elverum kommune Strategier og tiltak: Søke om kommunale tilskudd til drift av anlegg Informere Elverum kommunes politikere og administrasjon om anleggsbehov slik at disse kan inkluderes i langtidsplanleggingen Koordinere bruk av anlegg slik at EFK sine interesser ivaretas på best mulig måte Delta aktivt i Elverum Idrettsråd Aktivitetsutvikling Hovedmål Støtte og motivere gruppene i å tilrettelegge for aktiviteter for barn og ungdom Støtte gruppene i å kunne tilby aktiviteter for alle innbyggere, inkludert de med ulike funksjonsnedsettelser Bidra med ideer, initiativ og aktiviteter som sikrer et allsidig og rikt aktivitetstilbud innen GA Videreutvikle dugnadskulturen i samarbeid med gruppene Støtte gruppene i å kunne tilby kurs og utdanning for stabil og økonomisk forsvarlig drift

10 Øke interessen for GA gjennom aktiviteter Strategier og tiltak: Videreutvikle felles WEB portal for EFK Øke bruk av sosiale medier, facebook, twitter Markedsføre EFK og aktiviteter i media Invitere til åpen dag Starmoen Luftsportsuka 2013 Tilrettelegging for at funksjonshemmede skal kunne utøve luftsport Representere EFK i NLF Bidra i prosjekter for å markedsføre EFK f eks Møteplassen, motorsportsuka Dialog med Elverum kommunes kultursjef og idrettskonsulent for løpende ivaretakelse av luftsportens rammebetingelser og aktuelle saker Oppdaterte informasjonssider om EFK sitt løpende arbeid og fokusområder Drift av EFK slik at stabilitet og kontinuitet ivaretas Felles aktiviteter 2013 Dato Aktivitet Ansvarlig seksjon Hvor 9 februar Sosial samling ifm gruppeårsmøter Styret ORS Årsmøtet Åpen dag EFK Alle Hovedstripe, modell juni Luftsportsuka Alle Hovedstripe