EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Dato: Felles brukerutvalg Formannskapssalen 05.06.203 Tidspunkt: 09:00 Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 05/3 Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalgs møte 05.06.203 Videre til kommunestyret: 06/3 Evaluering av rusomsorgen pr april 203 Avgjøres av utvalget: 07/3 Godkjenning av protokoll fra Felles brukerutvalgs møte 8.5.203 08/3 Sanse- og aktivitetshage ved Kjerjaneset bo- og servicesenter. 09/3 Årsmelding 202 - Felles brukerutvalg 020/3 Reguleringssaker til Felles brukerutvalgs møte 05.06.203 02/3 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte 05.06.203 Egersund, 23. mai 203 Edmund Iversen Utvalgsleder Målfrid Espeland Utvalgsekretær Side av2
Administrative meldinger Innkalling av varamedlemmer: Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Eventuelle forfall meldes til Målfrid Espeland 5468025 / 90 33 07 maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no event. til kommunens sentralbord 5 46 80 00 Møtet er åpent for publikum og holdes i formannskapssalen der det er installert teleslynge. Enkelte saker kan imidlertid, helt eller delvis, være unntatt offentlighet på grunn av lovbestemt taushetsplikt. Dette vil i så fall fremgå av sakslisten. Publikum som ønsker å følge en sak må beregne å være tilstede fra møtets start, da saksrekkefølgen kan bli endret uten varsel. Komplette saksdokumentene er utlagt i ekspedisjonen i Rådhusets 4 etasje, biblioteket og på kommunens internettsider www.eigersund.kommune.no/politisk. Kopi av saksdokumentene kan fås ved henvendelse til Politisk sekretariat i rådhusets 4. Side 2 av2
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 4.05.203 Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 3/959 Journalpostløpenr.: 3/3858 Saksnummer 05/3 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Målfrid Espeland Politisk sekretær 5 46 80 25 maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Felles brukerutvalg Møtedato 05.06.203 Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalgs møte 05.06.203 Sammendrag: Spørsmål/Orienteringer som kommer i møtet. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Spørsmål/orienteringer i møtet 4.05.203:
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 22.05.203 Arkiv: :FA-F60 Arkivsaksnr.: 2/456 Journalpostløpenr.: 3/9672 Saksnummer 06/3 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Helse- og omsorgsavdelingen Mestringsenheten Rolf Skåra Leder psykisk helsetjeneste 5 46 33 25 rolf.skaara@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Felles brukerutvalg Formannskapet Kommunestyret Møtedato 05.06.203 2.06.203 7.06.203 Evaluering av rusomsorgen pr april 203 Sammendrag: Eigersund kommunestyre behandlet sak vedrørende evaluering av den kommunale rusomsorgen (IRIS rapporten) i møte 7. desember. Det ble da fattet et vedtak i 6 punkter samt gjort vedtak om at saken skulle følges opp med rapport til Kommunestyret i mai 203. De enkelte punktene gjennomgås hver for seg med kommentarer i forhold til status. Etter at saken var oppe i kommunestyret 7 desember 202 har administrasjonen jobbet med de forskjellige punktene som ble omtalt. Noen punkter er ferdig avklart, noen er påbegynt og noen er gjenstand for et kontinuerlig arbeid. Tjenestetilbudet til personer med rusproblemer vil nok stadig være i endring, og vil variere i forhold til hvem personer som får tjenester til enhver tid. Fylkesmannen hadde en gjennomgang av tilbudet til rusmiddelavhengige i kommunen med ansatte og ledelse den 2. mai. Saksgang: Saken fremmes for Felles brukerutvalg før den går til Formannskap og Kommunestyre. Rådmannens forslag til vedtak 22.05.203: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Oppfølgingsrapporten tas til orientering. Eventuell tidligere politisk behandling: Sak om den kommunale rusomsorgen ble behandlet i Kommunestyret 7. desember 202 Andre opplysninger / fakta i saken: Saksbehandlers vurderinger: Saken gjennomgås punkt for punkt med henvisning til Kommunestyrets vedtak 7. desember 202.. Navneendring Navneendringen er gjennomført og enheten heter i dag Mestringsenheten
2. Ansvaret for rustjenester samles i Mestringsenheten. Rustjenesten ble februar 200 lagt innunder Mestringsenheten..mai 203 ble lavterskeltilbudet som gis fra Fyrlyssenteret kommunalt, og er lagt organisatorisk innunder Mestringsenheten. Kommunestyret besluttet i 7.2.2032 å organisere SLT-koordinator, ungdomskontakt og fritidsklubben Pingvinen innunder avdeling for kultur og oppvekst. 3. Overføring av ½ stilling fra NAV En ansatt i 0,5 årsverk er overført til Mestringsenheten pr 5. mai. Lønnsmidler tilsvarende årsverk ble overført samtidig og det er lyst ut etter nytt personal. Nytt årsverk vil få et særlig ansvar og oppfølging av personer som går på LAR behandling og for beboerne i Gamle Eigerøyveien 33 4. Maigården omgjøres til bofellesskap og alle dagens beboere får botilbud her Etter kommunestyrevedtaket er det jobbet mye med denne saken. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe der brukerrepresentant og en sakkyndig (psykolog Amund Aakerholt) har vært med. Sakkyndig har gitt klare råd om at det ikke vil være et rett tiltak å omgjøre Maigården til et bofellesskap med den bemanningen som vi har til rådighet. De brukerne vi kjenner i dag som har behov for bolig vil etter anbefaling ikke være hensiktsmessig å plassere i et bofellesskap. Arbeidsgruppen foreslår at beboerne på Maigården / Sølvhagen får fortsatt tilbud om bolig i Maigården. Det anbefales å bruke både. etasje og underetasjen på Maigården til bolig. Dette medfører at en leilighet som personalet i dag nytter til personalrom blir brukt til utleieiebolig, til sammen blir det da 5 boliger i Maigården. Det er viktig å ha flere typer boliger å tilby denne brukergruppen, aktive rusmisbrukere bør ikke bo tett inntil personer som er på vei ut av sitt rusproblem eller personer som kommer ut fra behandlingsinstitusjon. Dette har vi ikke i dag, nå er det boliger på Maigården og i Sølvhagen vi har å tilby denne brukergruppen. Treningsleilighet er et viktig tiltak, pr i dag er det ingen spesifikk leilighet satt av til dette formålet. Leilighet i Sølvhagen kan nyttes selv om det faglig hadde vært mest hensiktsmessig at en slik type bolig lå i lengre avstand til Maigården der det vil bli boende aktive rumiddelavhengige. Det er startet opp arbeid med rullering av boligsosial handlingsplan. Der vil problemstillingene vedrørende boliger til rusmiddelavhengige bli tatt med. 5. Dagens leiekontrakter i Maigården / Sølvhagen sies opp For de beboerne som dette vil berøre vil det bli iverksatt så snart vedtak i saken er fattet. I fremtiden vil det være viktig at rusmiddelavhengige og andre får tidsbegrenset leiekontrakt slik at kommunal bolig ikke automatisk blir en permanent bolig. 6. Sølvhagen disponeres til andre boligformål Eksakt bruk av Sølvhagen fremover er ikke avklart. Utabeidelse av ny Boligsosial handlingsplan har nylig startet opp, og fremtidig bruk av Sølvhagen vil muligens bli en del av denne planen. 7 Underetasjen på Maigården Utfra råd fra sakkyndig blir underetasjen fortsatt nyttet til utleieboliger, jf pkt 4 8 Midlertidig overføring av ½ stilling fra Psykisk heletjeneste til Maigården Dette er gjennomført midlertidig, vil sannsynligvis bli en fast ordning fra 204 9 Veileding og fagutvikling styrkes Det er samarbeid / veiliedning med OBD teamet. Det jobbes for å få inn ekstern 2
veiledning. 0 Det igangsettes arbeid med å etablere en våkende nattevaktsordning på Slettebøområdet En av sonene på Slettebø har pr mai startet en prosess med å jobbe for å omgjøre passiv nattevakt til aktiv. I dette arbeidet vil det jobbes for at en av oppgavene til aktiv nattevakt skal være å ha tilsyn med beboerne på Maigården Fyrlyssenteret Kommunen overtok driften samt de ansatte på Fyrlyssenteret fra 0.05.203 2 Arbeidstilbud i regi av NAV Mestingsenheten vil i samarbeid med NAV jobbe videre for å videreføre og videreutvikle arbeidet som er godt i gang via Fyrlyssenteret 3 Aktivitetstilbud i regi av Rusteamet Dette sees i sammenheng med det aktivitets- og arbeidstilbudet som utføres av Fyrlyssenteret 4 Egne, eide boliger for rusmiddelavhengige Temaet vil bli tatt opp i forbindelse med rulleringen av Boligsosial handlingsplan som er igangsatt pr april 203. 5 Redusere mengden av legalt forskrevne legemidler som rusmiddel Dette følges opp av kommuneoverlege og Mestringsenheten 6 Folkehelseperspektiv Kommunalsjef for helse og omsorg er medlem i styringsgruppa for SLT. Leder for mestringsenheten vil sannsynligvis bli medlem av arbeidsgruppen til SLT. Fra juni 203 vil helse og omsorgsavdelingen ha en 40 % stilling som skal jobbe ift folkehelse. Kommunalsjef vil bidra til at denne stillingen også vil ha fokus på folkehelseperspektivet til rusmiddelavhengige. Universell utforming: Ikke aktuelt. Økonomiske konsekvenser: Ingen. ~o~ Alternative løsninger: ~o~ Dokumenter - vedlagt saken: Journalposter i arkivsaken ikke vedlagte dokumenter Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3
X 5.02.202 Formannskapet 3 I 22.03.202 IRIS 2 I 29.03.202 Telemarksforsking 5 I 6 U 9 I 0 I I IRIS (International 25.04.202 Research Institute of Stavanger) IRIS (International 30.04.202 Research Institute of Stavanger) IRIS (International 02.08.202 Research Institute of Stavanger) IRIS (International 04.0.202 Research Institute of Stavanger) 07..202 Kontrollutvalget Evaluering av rusomsorgen Evaluering av rusomsorgen i Eigersund kommune Evaluering av rusomsorgen i Eigersund kommune - skisse til gjennomføring Oversendelse av avtale til underskrivning vedr. evaluering av rusomsorgen Underskrevet avtale - evaluering av rusomsorgen Evaluering av rusomsorgen i Eigerund underveisrapport Rapport - evaluering av rusomsorgen i Eigersund Rusmiddelboligene - Bakkebø Parter i saken: 4
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 4.05.203 Arkiv: :FE-033 Arkivsaksnr.: 3/958 Journalpostløpenr.: 3/3857 Saksnummer 07/3 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Utvalg/komite Felles brukerutvalg Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Målfrid Espeland Politisk sekretær 5 46 80 25 maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Møtedato 05.06.203 Godkjenning av protokoll fra Felles brukerutvalgs møte 8.5.203 Sammendrag: Protokoll fra forrige møte i utvalget legges frem for godkjenning av utvalget. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Forslag til vedtak 4.05.203: Protokoll fra felles brukerutvalgs møte den 8.5.203 godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr 282778 Tittel på vedlegg Protokoll fra BRU 08.05.3.doc
EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg Utvalg: Møtedato: Tidspunkt - fra: Sak fra / til: Felles brukerutvalg 08.05.203 Møtested: Formannskapssalen 09:00 Tidspunkt - til: 0:40 0/3-04/3 Følgende medlemmer møtte: bru Iversen, Edmund (leder) bru Wold, Berit (medlem) bru Inger Marie Rodvelt Svindland (medlem) bru Akalp, Veli (medlem) bru Egelandsdal, Alf Ståle (nestleder) bru Mehari, Elsa Asmelash bru - Endresen, Ommund (medlem) AP Tråsavik, Renate (medlem) KrF Aarsland, Jon (medlem) Følgende medlemmer hadde forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Plansjef Dag Kjetil Tonheim, senterleder Arnhild Ravnevann og fagkonsulent Sigrund Berge Midbrød. Merknader til møtet: KL. 09.00 Senterleder v/lundeåne bo- og servicesenter Arnhild Ravnevann informerte om senteret og fremtidsplaner KL.09.20 - Fagkonsulent Sigrund Berge Midbrød orienterte og informerte om den enkelte beboeres rettssikkerhet (varslingsrutiner/låsing av dører m.m) Edmund Iversen Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgssekretær
Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Politikerrepresentanter: Medlemmer: Renate Tråsavik (AP) Jon Aarsland (KrF) Varamedlemmer (i rekkefølge). Halvor Ø. Thengs (SV) 2. Brit L. Kvassheim (V) 3. May Helen Hetland Ervik (FrP) Representanter - seniorer: Medlemmer: Berit Wold Inger Marie Rodvelt Svindland Edmund Iversen Varamedlemmer ( i rekkefølge). Håkon Tengesdal 2. Svenn Manum 3. Marit A. Mong Representanter - funksjonshemmede: Medlemmer: Alf Ståle Egelandsdal Ommund Endresen. Varamedlemmer (i rekkefølge):. Ivar Henry Mong 2. Ole Johan Andreassen Representanter - innvandrere/flyktninger: Medlemmer: Veli Akalp Elsa Asmelash Mehari Varamedlemmer (i rekkefølge):. Khaleg Mohammadi 2. Bujar Shehi ----0---- Saksliste: Sak nr. Sakstittel 0/3 Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalgs møte 08.05.203 02/3 Godkjenning av protokoll fra Feles brukerutvalgs møte 0.04.203 03/3 Reguleringssaker til Felles brukerutvalgs møte 08.05.203 04/3 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte 08.05.203 L 2
0/3: Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalgs møte 08.05.203 Spørsmål/orienteringer i møtet 2.04.203: 08.05.203 Felles brukerutvalg Møtebehandling: LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) orienterte om at han og Ommund Endresen (brukerrepr.) hadde vært på et nyttig frokostmøte tirsdag 07.05.3 ang. universell utforming. I dette møtet deltok også byggenæringen. PLANSJEFEN viste til ovenstående frokostmøte og sa at administrasjonen vil kontakte andre kommuner som har normer på dette med universell utforming for å se om det kan brukes i Eigersund kommune. Ommund Endresen (brukerrepr.) blir Felles brukerutvalgs representant i denne gruppen. Votering: Det fremkom ingen forslag i saken. BRU-0/3 Vedtak: Det ble ikke fattet vedtak i saken. 02/3: Godkjenning av protokoll fra Feles brukerutvalgs møte 0.04.203 Forslag til vedtak 2.04.203: Protokoll fra Felles brukerutvalgs møte den 0.04.203 godkjennes. 08.05.203 Felles brukerutvalg Møtebehandling: Votering: Protokollen enstemmig godkjent. BRU-02/3 Vedtak: Protokoll fra Felles brukerutvalgs møte den 0.04.203 godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 3
03/3: Reguleringssaker til Felles brukerutvalgs møte 08.05.203 Referatsaker som legges frem for utvalget 29.04.203: Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 3/789 U 22.04.203 Randi Haugstad 2 3/792 U 22.04.203 Div.mottakere 3 3/790 U 22.04.203 Div. mottakere 4 3/020 I 03.04.203 Ecofact as 5 3/852 U 9.03.203 35 mottakere... Til Felles brukerutvalg - Varsel om oppstart - Skolebruksplan 204-202 Varsel om oppstart og høring av planprogram for revidering av kommunedelplan for kultur- og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv 204-2026 Boligsosial handlingsplan 204-207 Melding om oppstart av konsekvensutredning gnr. 47 bnr. 26 m.fl. Høring og offentlig ettersyn detaljreguleringsplan med konsekvensutredning for hotell m.m på Gruset gnr. 46 bnr. 372 m.fl., Egersund 08.05.203 Felles brukerutvalg Møtebehandling: Nye dokumenter i saken: o RS 6 Epost fra fagkonsulent Eli Sævareid ang. Folkehelseplan for perioden 204-207 varsel om oppstart o RS 7 Skriv fra arkitekt/ing. Harald Aarstad varsel om oppstart av planarbeid, detaljregulering av reiselivsanlegg Tengs med hestesportsenter, ridebaner, parkeringsplasser, motell og frøntdrag m.m. på del av gnr.49 bnr.3 og bnr.56 m.fl., Tengs i Eigersund kommune, datert 25.04.203.(J.nr.3/234) o RS8 Skriv fra Prosjektil detaljreguleringsplan for boligfelt Strømstad, Helleland, Eigersund kommune, samt utbyggingsavtale, datert 24.04.203. (J.nr.:3/3093) ---- 0 ----
Varsel om oppstart - Skolebruksplan 204-202 ALF STÅLE EGELANDSDAL (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg tar skolebruksplan for perioden 204 202 til orientering på nåværende tidspunkt, da utvalget vil få planen for å avgi høringsuttale igjen på et senere tidspunkt. Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---- 2 Varsel om oppstart og høring av planprogram for revidering av kommunedelplan for kultur- og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv 204-2026 ALF STÅLE EGELANDSDAL (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg tar varsel om oppstart og høring av planprogram for revidering av kommunedelplan for kultur- og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv 204-2026 til orientering på nåværende tidspunkt, da utvalget vil få planen for å avgi høringsuttale igjen på et senere tidspunkt. Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---3 Boligsosial handlingsplan 204-207 Felles brukerutvalg v/leder hadde mottatt brev med ønske om at utvalget velger en representant til arbeidsgruppe vedr. ovenstående. ALF STÅLE EGELANDSDAL (brukerrepr.) foreslo: Leder Edmund Iversen (brukerrepr.) velges som Felles brukerutvalgs representant til arbeidsgruppen for boligsosial handlingsplan. Votering: Enstemmig vedtatt. LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg tar boligsosial handlingsplan 204 207 til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---- 4 Melding om oppstart av konsekvensutredning gnr. 47 bnr. 26 m.fl. - Langholmen LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg forutsetter av trafikksikkerheten ivaretas i detaljreguleringsplanen for Langholmen, gnr.47 bnr.26. 5
Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---- 5 Høring og offentlig ettersyn - detaljreguleringsplan med konsekvensutredning for hotell m.m på Gruset gnr. 46 bnr. 372 m.fl., Egersund LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) viste til reguleringsbestemmelsene ang. Detaljregulering Gruset, hvor utvalget er skeptiske til Planteknisk utvalgs vedtak sak 78/2 av 20..202 som sier at HC parkering skal brukes til annen parkering. Planteknisk utvalg vedtok følgende tilføyelse under 2.0 Felles bestemmelser:. Det skal anordnes HC plasser tilsvarende 5% av p-plassene i nytt parkeringshus. Plassene skal opparbeides slik at de kan nyttes som 2 to vanlige p-plasser når det ikke er behov for så mange HC-plasser i anlegget. På bakgrunn av ovenstående ble følgende foreslått: Felles brukerutvalg er skeptiske til at HC parkeringen skal brukes til annen parkering, og viser til Planteknisk utvalgs vedtak 78/2 av 28..202, ang. tilføyelse til Reguleringsbestemmelsene 2.0 Felles bestemmelser, siste setning punkt 2.3: Det skal anordnes HC plasser tilsvarende 5% av p-plassene i nytt parkeringshus. Plassene skal opparbeides slik at de kan nyttes som 2 to vanlige p-plasser når det ikke er behov for så mange HC-plasser i anlegget. Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---6 Folkehelseplan for perioden 204-207 varsel om oppstart LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg tar folkehelseplan for perioden 204-207 varsel om oppstart til orientering. Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---- 7 Varsel om oppstart av planarbeid, detaljregulering av reiselivsanlegg Tengs med hestesportsenter, ridebaner, parkeringsplasser, motell og frøntdrag m.m. på del av gnr.49 bnr.3 og bnr.56 m.fl., Tengs LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Votering: Enstemmig vedtatt. 6
---- 0 ---- 8 Detaljreguleringsplan for boligfelt Strømstad, Helleland, Eigersund kommune, samt utbyggingsavtale LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Votering: Enstemmig vedtatt. ---- 0 ---- BRU-03/3 Vedtak: Varsel om oppstart - Skolebruksplan 204-202 Felles brukerutvalg tar skolebruksplan for perioden 204 202 til orientering på nåværende tidspunkt, da utvalget vil få planen for å avgi høringsuttale igjen på et senere tidspunkt. Varsel om oppstart og høring av planprogram for revidering av kommunedelplan for kultur- og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv 204-2026 Felles brukerutvalg tar varsel om oppstart og høring av planprogram for revidering av kommunedelplan for kultur- og idrettsanlegg, fysisk aktivitet og friluftsliv 204-2026 til orientering på nåværende tidspunkt, da utvalget vil få planen for å avgi høringsuttale igjen på et senere tidspunkt. Boligsosial handlingsplan 204-207 Leder Edmund Iversen (brukerrepr.) velges som Felles brukerutvalgs representant til arbeidsgruppen for boligsosial handlingsplan. Felles brukerutvalg tar boligsosial handlingsplan 204 207 til orientering. Melding om oppstart av konsekvensutredning gnr. 47 bnr. 26 m.fl. Felles brukerutvalg forutsetter av trafikksikkerheten ivaretas i detaljreguleringsplanen for Langholmen, gnr.47 bnr.26. 7
Høring og offentlig ettersyn - detaljreguleringsplan med konsekvensutredning for hotell m.m på Gruset gnr. 46 bnr. 372 m.fl., Egersund Felles brukerutvalg er skeptiske til at HC parkeringen skal brukes til annen parkering, og viser til Planteknisk utvalgs vedtak 78/2 av 28..202, ang. tilføyelse til Reguleringsbestemmelsene 2.0 Felles bestemmelser, siste setning punkt 2.3: Det skal anordnes HC plasser tilsvarende 5% av p-plassene i nytt parkeringshus. Plassene skal opparbeides slik at de kan nyttes som 2 to vanlige p-plasser når det ikke er behov for så mange HC-plasser i anlegget. Folkehelseplan for perioden 204-207 varsel om oppstart Felles brukerutvalg tar folkehelseplan for perioden 204-207 varsel om oppstart til orientering. Varsel om oppstart av planarbeid, detaljregulering av reiselivsanlegg Tengs med hestesportsenter, ridebaner, parkeringsplasser, motell og frøntdrag m.m. på del av gnr.49 bnr.3 og bnr.56 m.fl., Tengs Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Detaljreguleringsplan for boligfelt Strømstad, Helleland, Eigersund kommune, samt utbyggingsavtale Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Vedtakene er enstemmig. 8
04/3: Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte 08.05.203 Referatsaker som legges frem for utvalget 08.05.203: Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker 3/0900 U 5.04.203 Edmund Iversen 2 3/24 U 6.04.203 Div. mottakere Tittel Brukerrepresentant søkes til kommunalt tverrfaglig nettverk innenfor palliasjon og lindrende behandling Kunngjøring Detaljreguleringsplan for riggområde og midlertidig massedeponi - rassikring av Fv 42 Gyadalen 08.05.203 Felles brukerutvalg Møtebehandling: Brukerrepresentant søkes til kommunalt tverrfaglig nettverk innenfor palliasjon og lindrende behandling LEDER EDMUND IVERSEN (brukerrepr.) foreslo: Felles brukerutvalg oppnevner Veli Akalp (brukerrepr.) som brukerrepresentant til kommunalt tverrfaglig nettverk innenfor palliasjon og lindrende behandling. Votering: Enstemmig vedtatt. Felles brukerutvalg hadde ingen merknader til de øvrige referatsakene. BRU-04/3 Vedtak: Brukerrepresentant kommunalt tverrfaglig nettverk innenfor palliasjon og lindrende behandling Felles brukerutvalg oppnevner Veli Akalp (brukerrepr.)som brukerrepresentant i kommunalt tverrfaglig nettverk innenfor palliasjon og lindrende behandling. Vedtaket er enstemmig. 9
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 5.05.203 Arkiv: :FA-F07, TI-&68 Arkivsaksnr.: 3/429 Journalpostløpenr.: 3/6085 Saksnummer 08/3 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Helse- og omsorgsavdelingen Sone Havsø/Helleland Lise Ravneberg Soneleder 5 46 38 58 lise.ravneberg@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Felles brukerutvalg Planteknisk utvalg Formannskapet Møtedato 05.06.203.06.203 2.06.203 Sanse- og aktivitetshage ved Kjerjaneset bo- og servicesenter. Sammendrag: Sanse- og aktivitetshage Det planlegges en sanse- og aktivitetshage ved Kjerjaneset bo og servicesenter. Kjerjaneset bo- og servicesenter, er et senter med service/omsorgsleiligheter og leiligheter i bofellesskap for personer med demens. I tillegg gis det dagsentertilbud alle ukedager til hjemmeboende i kommunen, totalt 24 plasser. /3 av dagsenterplassene er spesielt tilrettelagt for personer med demens og er adskilt i egen gruppe med 8 plasser. Senteret ligger på en høyde med utsikt til byen, Eieåne. Baksiden av Kjerjaneset har et større uteareal og grenser til elv, gang- og sykkelsti. Utearealet er på ca. 300 km2. Område er et flott utgangspunkt for å lage en sanseog aktivitetshage. Den grenser til naturskjønne omgivelser, samtidig som den er skjermet fra offentligheten. Saksgang: Felles brukerutvalg gir uttalelse i saken. Planteknisk gir uttale/anbefaling i saken som hovedutvalg for eiendom, drift og vedlikehold. Formannskapet avgjør saken som fagutvalg for helse- og omsorg. Rådmannens forslag til vedtak 5.05.203: Prosjekt sanse- og aktivitetshage ved Kjerjaneset bo- og servicesenter godkjennes i henhold til de planer som er skissert. Eventuell tidligere politisk behandling: Ingen Andre opplysninger / fakta i saken:
Arbeidsgruppe Det er satt ned en arbeidsgruppe som vil utarbeide forslag til innhold og planløsning for sanse- og aktivitetshagen, samt sørge for fremdrift av selve arbeidet for å få en sansehage på plass i løpet av 203/4. Gruppen består av: Lise Ravneberg, leder av gruppen, leder for dagsenteret Ingunn Helland Nilsen, senterleder Kjerjaneset Jeanette Horpestad, faglig koordinator Kjerjaneset Torunn Tunheim, merkantil Kjerjaneset Jarl Dyrnes, Frivilligsentralen Åge Myklebust, Frivilligsentralen Grethe Lind, ergoterapeut og prosjektleder universell utforming Saken har vært oppe i rådmannens ledergruppe, og de ga sin tilslutning til prosjektet. Kari Agner har som medlem av frivilligsentralen påtatt seg oppdraget med å utarbeide skisse/planløsning for utearealet. Hva er en sanse- og aktivitetshage? En sansehage er et nøye planlagt uteareal som gir frihet til å komme ut i frisk luft, alle årstider i naturlige omgivelser. En sansehage er utformet for å stimulere våre sanser, i form lyd, lukt, smak, syn. Blomster, bær, sildrende vann og lyseffekter er eksempler på elementer som skal bringe frem gode følelser hos oss mennesker. Hagen skal gi mulighet for ro, fysiske utfordringer, tilpassede sansestimuli, muligheter for sosialt samvær, kjente elementer og aktiviteter som kan hjelpe personer til å vedlikeholde og opprettholde ferdigheter. Betydningen av terapeutisk hagebruk, hvem er målgruppen? I utgangspunktet har sansehager blitt brukt i miljøbehandlingen av personer med demens. Det meste av forskningen er rettet mot denne målgruppen, og det vises til gode resultater. Terapeutisk hagebruk vil imidlertid være nyttig også for andre beboere/brukergrupper i og utenfor senteret. Terapeutisk hagebruk har blant annet vist seg å ha effekt på adferdsproblemer og andre helseproblemer som søvnproblemer og nedsatt muskelstyrke. Det rapporteres blant annet om mindre legemiddel bruk blant beboere/brukere som gjør bruk av sansehager. Nytteverdien vil for øvrig gi økt fysisk aktivitet, praktisering av tidligere ferdigheter, hobbyer, gjenkjenning av tidligere opplevelser, sosialt fellesskap og opplevelsen av å ha utrettet noe meningsfylt. Tilbakemelding fra pårørende er at besøk hos sine blir mer lystbetont. Via nettsiden til Nasjonalt kompetansesenter, aldring og helse, vises det til ulike sansehageprosjekt rundt om i norske kommuner. Det som kjennetegner flere av 2
prosjektene, er at det ofte dreier seg om små kommuner. I tillegg har sansehager blitt utarbeidet i form av spleiselag mellom ulike aktører, for eksempel frivillige organisasjoner, næringsliv, og kommune. Klepp kommune åpnet sin sansehage ved Kleppheimen våren 202, i forbindelse med rehabilitering av Kleppheimen. Hvilke elementer/aktiviteter ønsker vi i vår hage? Utearealet fremstår som et flott utgangspunkt for en sanse- og aktivitetshage både med hensyn til areal og plassering. Flere av nevnte elementer vil være kostnadskrevende og vil ikke være avgjørende å få på plass i 203. Prosjektgruppen vil prioritere opparbeidelse av uteområdet og beplantning. I tillegg et lysthus, sittegrupper, fontene sildrende vann, samt avskjerming mot Eieåne. Saksbehandlers vurderinger: Utearealet ved senteret gir kommunen et svært godt utgangspunkt for å etablere en sanse og aktivitetshage. Det finnes allerede en hage her, med busker/trær og avgrensede/oppmerkede gangstier. Utgang til hagen er ved kafeen, med lett adkomst til område. Hagen blir i dag lite brukt, men ved en oppgradering, samt få på plass ulike sanse-elementer vil dette område være et ypperlig sted for fysiske utfordringer, sosialt samvær og rekreasjon for ulike typer brukergrupper i og utenfor senteret. Den vil være fremtidsrettet, og gi brukere som trenger fysiske utfordringer et sted å oppsøke. Yngre personer med demens vet vi trenger denne type tilbud, og det er noe pårørende etterspør. Universell utforming: Prinsippene om universell design vil bli brukt i Sansehageprosjektet på Kjerjaneset fordi det fokuserer på brukervennlighet og funksjonelle løsninger. Ergoterapeut og prosjektleder for universell utforming i Eigersund kommune vil være delaktig under hele prosessen, og samarbeide tett med Kari Agner som utarbeider planløsning/skisse for hagen. 7 prinsipper for universell utforming vil bli vektlagt. Enkel og intuitiv i bruk - Utformingen skal være lett å forstå uten hensyn til brukerens erfaring, kunnskap, språkferdigheter eller konsentrasjonsnivå. Forståelig informasjon - Utformingen skal kommunisere nødvendig informasjon til brukeren på en effektiv måte. Toleranse for feil - Utformingen skal minimalisere farer og skader som kan gi ugunstige konsekvenser, eller minimalisere utilsiktede handlinger. Like muligheter for alle - Utformingen skal være brukbar og tilgjengelig for personer med ulike ferdigheter. Fleksibel i bruk - Uansett individuelle preferanser og ferdigheter. Den synshemmede skal kunne høre, den hørselhemmede se og så videre. 3
Lav fysisk anstrengelse - Uformingen skal kunne brukes effektivt og bekvemt med minimum besvær. Størrelse og plass for tilgang og bruk - Hensiktsmessig størrelse og plass skal muliggjøre tilgang, rekkevidde, betjening og bruk, uavhengig av brukerens kroppsstørrelse, kroppsstilling og mobilitet.) Økonomiske konsekvenser: I første møte i arbeidsgruppe, viser det seg å være et stort engasjement fra frivillige både i og utenfor senteret. Medlem av frivilligsentralen utarbeider kostnadsfritt planløsning for uteområdet. Medlemmer fra frivillige har vært i kontakt med en lokal entreprenør som kostnadsfritt vil bistå med opparbeidelse av deler av uteareal, samt sette opp en steinmur og gruve. I tillegg vil en lokal forening bidra med dugnadsarbeid. Øvrige kostnader beregnes å måtte finansieres via tilskuddsmidler og innsamlede midler fra næringsliv. Når det gjelder beplantning og oppgradering av busker/trær og blomster, er arealplan/skisse under utarbeidelse. Denne vil være klar i løpet av våren/tidlig sommer 203. På nettstedet til aldring og helse, Nasjonalt kompetansesenter, vises det til tilsvarende prosjekt hvor finansiering i stor grad har kommet fra næringsliv og veldedige organisasjoner/tilskuddsmidler. Det vil blant annet utarbeides søknad til husbanken som har vært en finansieringskilde i tilsvarende prosjekt. Kjerjaneset har mottatt gave fra private givere, 20 000,-. I tillegg er det overskudd fra basar som holdes hvert halvannet år ved dagsenteret. Disse midlene tenkes brukt til utstyr/planter til hagen. Løpende utgifter til drift og vedlikehold av hagen, vil i følge Teknisk avdeling beløpe seg til ca 50 000,-. Det er imidlertid et mål for ledelsen ved senteret å opprettholde engasjementet fra frivillige til å delta på dugnad/innsats knyttet til utvikling og vedlikehold av sansehagen. Dersom dette ikke lykkes, vil kostnadene måtte tas av kommunen og tjenester eventuelt kjøpes inn da teknisk avdeling har kapasitetsproblemer. Driftsmessige forhold Inneværende år 50.000 Neste år Inneværende år Neste år År 3 50.000 Sum Investeringsmessige forhold År 3 Sum ~o~ 4
Alternative løsninger:. Prosjekt sanse- og aktivitetshage ved Kjerjaneset bo og servicesenter godkjennes ikke i henhold til de planer som er skissert. 2. Prosjekt sanse- og aktivitetshage godkjennes med foreslåtte endringer. ~o~ Dokumenter - vedlagt saken: Parter i saken: 5
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 2.05.203 Arkiv: :FE-033, TI-&70, TI-&73, TI-&75 Arkivsaksnr.: 09/2586 Journalpostløpenr.: 3/4367 Saksnummer 09/3 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Randi Haugstad Politisk sekretær 5 46 80 24 randi.haugstad@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Felles brukerutvalg Møtedato 05.06.203 Årsmelding 202 - Felles brukerutvalg Sammendrag: Årsmelding for 202 legges frem for utvalget som behandler saken. Saksgang: Godkjennes av utvalget Rådmannens forslag til vedtak 2.05.203: Årsmelding 202 for Felles brukerutvalg godkjennes. Dokumenter - vedlagt saken: Dok.nr Tittel på vedlegg 28380 Årsmelding felles brukerutvalg 202.pdf
Rådets medlemmer 20-205 Fra seniorrådet: - Edmund Iversen (leder) - Inger Marie Rodvelt Svindland - Berit Wold Fra råd for funksjonshemmede: - Alf Ståle Egelandsdal (nestleder) - Ommund Endresen Fra innvandrere/flyktninger: - Veli Akalp - Elsa Asmelash Mehari Politisk valgte representanter: - Renate Tråsavik - AP - Jon Aarsland - KrF Eigersund kommune ----0---Varamedlemmer, seniorrådet:. Håkon Tengesdal 2. Svenn Manum 3. Marit A. Mong Varamedlemmer, flyktninger:. Khaleg Mohammadi 2. Bujar Shehi Varamedlemmer, råd for funksjonshemmede:. Ivar Henry Mong 2. Ole Johan Andreassen Varamedlemmer, politikere:. Halvor Ø. Thengs - SV 2. Brit L. Kvassheim - AP 3. May Helen Hetland Ervik - FrP Årsmelding 202. Kontaktinformasjon Adresse: Politisk sekretariat v/ sekretær Randi Haugstad Postboks 580, 4379 EGERSUND Telefon: 5 46 80 24 489 98 284 Epost: randi.haugstad@eigersund.kommune.no Felles brukerutvalg
Årsmelding Felles brukerutvalg er et rådgivende organ som skal stimulere til kreativitet og kvalitet på tjenester og bidra med engasjement og medvirkning. Brukerutvalget har et spesielt ansvar for å uttale seg i saker som gjelder funksjonshemmende, seniorer og innvandrere/ flyktninger sine levekår. Det gjelder blant annet tilkomst, deltakelse og arbeid mot diskriminering. Utvalget kan også ta opp saker på eget initiativ. Utvalget følger møteplanen for de fastsatte møtene i kommunen. Arbeidutvalg I mars ble det opprettet et arbeidsutvalg som består av leder Edmund Iversen, nestleder Alf Ståle Egelandsdal og politiker Renate Tråsavik (AP). Dette utvalget trer sammen på kort varsel for å behandle saker (som oftest reguleringssaker) som har høringsfrist før ordinære møter. Kolskofferten I første møte i 202 hadde vi en interessant innføring av oppgavene til Dalane Distriktsmedisinske senter v/prosjektleder Dr. Johannes Bergsaker- Aspøy og avd. leder Mariann Svanes. Kolskofferten var hovedbudskapet i orienteringen. Vi i brukerutvalget håper bare at dette flotte tilbudet ikke bare blir et prosjekt men et varig tilbud. Felles Brukerutvalg ble for øvrig invitert til en befaring ved senteret, noe vi selvsagt takket ja til. Universell utforming er en sak som i flere år har vært en gjentagende tema i vår behandling av ulike plan saker. Kommunen har nedsatt en gruppe med ergoterapeut Grethe Lind som leder. Gruppen skal ha universell utforming som spesialfelt i kommunal saksbehandling. Felles brukerutvalg har oppnevnt Ommund Endresen som sin representant i denne gruppen. Inger Marie Svindland er oppnevnt som felles brukerutvalg sin representant i styret ved frivillighetssentralen. I løpet av året får felles brukerutvalg flere planforslag til behandling; helse- og omsorgsplan (fagplan for sektorens arbeid) m.m. Se forøvrig oversikt over behandlede saker. Utvalget behandlet i siste møtet i 202 Rusmiddelpolitisk handlingsplan for 203-206. Utvalget hadde flere synspunkter på planen, men også her er vi bekymret over økonomien som blir lagt inn i planen, den er etter vårt syn for dårlig. Reguleringssaker Det oppleves som positivt at utvalget får samtlige reguleringssaker til uttalelse, og med godt hjelp og orientering av plansjef Dag Kjetil Tonheim, gjøres sakene lettere forståelig. Han er alltid til stede under behandling av disse sakene. Tilgjengelighetsprisen I 2009 ble det bestemt at det skulle opprettes en tilgjengelighetspris, dette for blant annet å skape positiv oppmerksomhet rundt arbeidet med universell utforming. Det er Felles brukerutvalgs oppgave med å velge verdige kandidater. Prisen for 20 ble tildelt NSB v/egersund stasjon Eigersund og delt ut i Kommunestyrets møte 23.april 202. Egersund og Dalane Rideklubb søkte høsten 202 om midler til ombygging av dusj og toaletter som rideklubben disponerer. Dette er en ombygging som vil komme de funksjonshemmede rytterne til gode. EDR ble tildelt midler fra utvalget. Bosetninger av flyktninger er en årlig sak som vi får til behandling. Felles brukerutvalg har i de fleste slike saker gått inn for at kommunen skal ta imot flyktninger. Prosjektgrupper I løpet av året nedsetter kommunens administrasjon ulike prosjektgrupper for å utrede ulike problemstillinger og komme med forslag til løsningsmodeller. Felles brukerutvalg blir alltid invitert til å delta med en bruker representant noe vi i felles brukerutvalg setter pris på. Kurser for brukerutvalget Felles brukerutvalg får i løpe av året flere innbydelser til kurs og konferanser som har temaer som gir oss kunnskaper og styrket kompetanse på de områder som vi skal arbeide med. Flere av utvalgets medlemmer har deltatt på slike kurs. Budsjett for neste år. Hver høst ( i november) har utvalget neste års budsjett til behandling. Vi får da en grundig gjennomgang av dette v/ kommunalsjef for økonomi Tore L. Oliversen. Selv om dette i utgangspunktet er vanskelige saker å komme med innspill i, så
får utvalget god anledning til å komme med synspunkter som følger saken helt til den blir behandlet i kommunestyret. Vi foreslo blant annet at der skulle avsettes midler til å åpne et dagtilbud på Lundeåne bo- og servicenter, samt opprette en daglig leder for dette senteret i en 50 % stilling. Utvalget tilkjennega også uro over de foreslåtte kuttene innen opplæring og ba om at ressurser til spesialpedagogiske tiltak ble opprettholt. Internasjonal eldredag Også i 202 arrangerte felles brukerutvalg en markering av den internasjonale eldredagen. Arrangementet ble som i fjor - lagt til Egersund Arena hvor vi hadde god oppslutning. Festtaler var tidligere rektor på Dalane Videregående skole, Mons Bjone. Rådets møtevirksomhet og saksomfang Felles brukerutvalg avholdt 7 møter i 202. Det er behandlet 42 ordinære saker og 82 referatsaker. Arbeidsutvalget (som trer sammen på kort varsel for å svare på reguleringssaker som har uttalefrist som ikke samsvarer med ordinære utvalgsmøter), avholdt et møte i løpet av 202. Alle reguleringssaker som utvalget blir bedt om å avgi høringsuttalelse i, settes opp som reguleringssaker/referatsaker. Utvalget ser på 202 som et jevnt over aktivt år med mange viktige saker til behandling og som vi har kunnet komme med innspill og synspunkter på. Årsmeldingen ble enstemmig vedtatt på møtet XX.XX.203. Felles brukerutvalg har avgitt uttalelser, samt behandlet følgende saker: Nye lokaler i Spinnerigaten 5 til Voksenopplæringssenteret og til ekstra kontorer 202 - Bosetting av flyktninger Tildeling av Eigersund kommunes tilgjengelighetspris for 20 Tildeling av ressurser til skolene Uteservering - retningslinjer. Ombygging - Lagård bo og servicesenter, 2 vest Samarbeidsavtaler mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune 20 Årsmeldinger - levekårsavdelingen, helse og omsorg Årsmelding for 20 - Felles brukerutvalg Helse- og omsorgsplan for Eigersund kommune (202-207) 202 - Bosetting av flyktninger tilleggsanmodning Budsjett 203 - økonomiplan 203 206 203 - Bosetting av flyktninger Samarbeidsavtale mellom Eigersund kommune og Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) Rusmiddelpolitisk handlingsplan 203 206 Videre oppfølging av IRIS rapporten Tilstandsrapport for grunnskolen i Eigersund kommune 202 Skoletilhørighet - plassproblemer Husabø skole og Husabø ungdomsskole Kirkegårdsstruktur/ny kirkegård i Eigersund kommune
Eigersund kommune Saksframlegg politisk sak Dato: 4.05.203 Arkiv: :FEArkivsaksnr.: 3/957 Journalpostløpenr.: 3/3856 Saksnummer 020/3 Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post: Sentraladministrasjonen Politisk sekretariat Målfrid Espeland Politisk sekretær 5 46 80 25 maalfrid.espeland@eigersund.kommune.no Utvalg/komite Felles brukerutvalg Møtedato 05.06.203 Reguleringssaker til Felles brukerutvalgs møte 05.06.203 Sammendrag: Kopi av ulike skriv/meldinger som utvalget skal orienteres om. Dersom utvalget har merknader til det enkelte skriv/melding, må dette gjøres med vedtak etter forslag fra et eller flere medlemmer. Saksgang: Avgjøres av utvalget. Referatsaker som legges frem for utvalget 4.05.203: Saken legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato 3/2356 Vedlegg: Dok.nr 280245 280246 280247 280248 280249 280250 28025 N 29.04.203 Avsender/Mottaker Tittel Høring og offentlig ettersyn detaljreguleringsplan HF4 gnr. 2 bnr. 60 - fritidsboliger Svånes Tittel på vedlegg Høring og offentlig ettersyn - detaljreguleringsplan HF4 gnr. 2 bnr. 60 fritidsboliger Svånes Planbeskrivelse - detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Plankart- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Profilkart- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Reguleringsbestemmelser- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Saksutredning gangsbehandling- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 fritidsboliger Svånes.pdf Skyggefremstilling_jevndøgn- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 fritidsboliger Svånes.pdf
280247 280248 280249 280250 28025 Svånes.pdf Plankart- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Profilkart- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Reguleringsbestemmelser- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 - fritidsboliger Svånes.pdf Saksutredning gangsbehandling- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 fritidsboliger Svånes.pdf Skyggefremstilling_jevndøgn- detaljreguleringsplan HF4 gnr 2 bnr 60 fritidsboliger Svånes.pdf 2
Fra: Dag Kjetil Tonheim Sendt: 29.04.203 Til: Jarle Valle;Annbjoerg E.Skofteland;Jone Omdal;Randi Haugstad;Åshild Bakken;Åshild Slettebø;Nina Bolme Steinsholt;Eivind Galtvik Kopi: Emne: Høring og offentlig ettersyn - detaljreguleringsplan HF4 gnr. 2 bnr. 60 - fritidsboliger Svånes Høring og offentlig ettersyn - detaljreguleringsplan HF4 gnr. 2 bnr. 60 - fritidsboliger Svånes Planteknisk utvalg har i møte 20..202 med hjemmel i plan og bygningsloven 2.0 vedtatt at forslag til detaljreguleringsplan for fritidsbebyggelse HF gnr. 2 bnr. 60 på Svanes skal legges ut til offentlig ettersyn jfr. sak 077/2. Planen er i tråd med gjeldende kommuneplan og viser mulighet for 3 nye fritidsboliger med tilhørende funksjoner. Forslaget til reguleringsplan med bestemmelser og tilhørende dokumenter er lagt ut til offentlig ettersyn på Plankontoret, Lerviksgården, Egersund samt på Hovedbiblioteket i Egersund frem til 2. juni 203. Plankart, bestemmelser og saksutredning m.m. er også lagt ut på www.eigersund.no under reguleringsplaner/høring. Uttalelser/merknader til planforslaget rettes til Eigersund kommune, Plankontoret, pb. 580, 4379 Egersund, innen 2. juni 203. Dersom en har spørsmål eller lignende kan en ta kontakt med plankontoret på 5468000 eller mobil 95884976. Mvh Dag Kjetil Tonheim Plansjef
Planbeskrivelsetildetaljreguleringforgnr.2,bnr.40og60,Svanes, Eigersund BAKGRUNNFORIGANGSETTELSEAVREGULERINGSPLANEN PlanforslagetomfatterområdeHF4igjeldendekommuneplan.Formåletiplanener fremtidigbyggeområdeforfritidsbebyggelsehf,somereldretildelskystnæreområder,der øvrebyaikkeskaloverstige75m2.områdetvariforrigekommuneplanmerketsomlnf område,menbleomgjorttilfritidsbebyggelseinyplanmeddenkonklusjonatdetegnetseg forenforsiktigfortettingmed2 3fritidsboliger. Bakgrunnforatsakenfremmeseratgrunneierneavområdetønskeråoppføre2nye fritidsboligerpåområdetitileggtileneksisterendefullverdigfritidsbolig,samtidigønskes detutvidelseavensisteeksisterendefritidsbolig. PlanleggingsoppdragetertildeltfirmaetProsjektilArealAS. PLANSTATUS PlanområdetomfattessomnevntavkommuneplanenHF4,vedtatt6.6.20. Eiendommeneliggerinntileksisterendefritidsbebyggelse. Områdetomfattesav vakrelandskap somleggerretningslinjerforlavoglandskapstilpasset bebyggelsehvorterrengeterpremissgivende.reguleringsplanenskalomfatteeksisterende fritidsbebyggelsepåsvanesogdennyebebyggelsenblirliggendeitilknytningtilden eksisterende.deterikkeframsattkravomplanprogramogkonsekvensutredningfor arbeidetmedreguleringsplanenforsvanes. OMRÅDESTATUS Motnord Motnordøst Planområdetsarealutgjørca.5daaogomfattergnr.2,bnr.70someiesavGerdPedersen. Arealetbeståravhageogåpenfastmark,ogeropprinneligendelavinnmarksbeitetil gnr.2,bnr.40og60.områdeterrelativtflattmedstigningmotveg. Deteringenkonfliktmedregistrerteflora.Deterhellerikkeregistrertkjentekildertil radongasspåområdet.enerhellerikkekjentmedregistreringeravverdifullearterinnenfor biologi/botanikk. Ellersermanikkekjentmedkartlagtefunnnårdetgjelderandreinteressersomvilt, forurensing,kulturlandsskap ellerkulturminnerpålandogsjø.
Utfyltesjekklistervedr.miljø/helseogsamfunnssikkerhetvedlegges. Motsør Motsørøst PLANPROSESS Formeltoppstartsmøtebleavholdt6.06.. OppstartavreguleringsarbeidblekunngjortvedannonseiDalaneTidende28.08.,se vedlagteannonsetekst. Fristforkommentarerblesatttil26.09..Skriftligvarselblesendttil0høringsinstanserog 22grunneiere.Oversiktovervarsledegrunneierevedlegges. Følgendeskriftligekommentarerermottatt:. Brevdat.3.08.fraFylkesmanneniRogaland Reguleringsplanenmåbliutformetisamsvarmedgjeldendekommuneplan.Viktigå sikregodlandskaps ogterrengtilpassningavfritidsboligene,samtgodutformingog estetikk.jfveilederframiljøverndepartementetomplanleggingavfritidsbebyggelse T 450. Kommentar: Planbestemmelsenestillerkravtilatkommunenskalpåseatbygningenetilpasses eksisterendeterreng,nabobebyggelseoglandsskapsforhold. 2. Brevdat.07.09.,StatensVegvesen Detforutsettesateksisterendeadkomstvei,NordreSvanesvei.(Fylkesvei44),vedfv. 44Hp02kmp9.926,benyttessomadkomsttilplanområdet.Vedendret bruk/utvidelsegjelderkravetterveglovens 40.TekniskeplanersomberørerFv.44 skalforevisesoggodkjennesavstatensveivesen. Kommentar: AdkomstenskjerviaNordreSvanesvei.(Fylkesvei44),vedfv.44Hp02kmp9.926.
3. Brevdat.09.09.fraFylkesrådmannen,kulturseksjonen 4. Serdetnødvendigmedåbefareområdetførdetkangisendeliguttaletilplanen. Brevdat.6.09.fraFylkesrådmannen,kulturseksjonen Harforetattbefaringiområdet5.09..Kanikkeseattiltakkommerikonfliktmed legalfredaellerandreverneverdigekulturminner. VedeventuellefunnmåRogalandfylkeskommunevarslesogaltarbeidstansesinntil vedkommendemyndighetharvurdertfunnet. Kommentar: Ingenkommentar. 4. Brevdat.2.09.fraeiereavgnr.2,bnr.5 BeromatdetblirtatthensyntilutsiktenfraeiendommenBastauognedtil Svånesvikavedplasseringoghøydepåfritidsboligene. Kommentar: Detblirlagtvinnpååplasserenyfritidsbebyggelsepånaturligeflateriterrenget. Møneretningvedutvidelseaveksisterendehytteerlagtslikatdetskalværetilminst muligulempefornabo. 5. Brevdat.23.09.frafellesbrukerutvalg,Eigersundkommune Fellesbrukerutvalgharingenmerknadertilsaken. BESKRIVELSEAVPLANFORSLAGET Planforslageteropptegnetpådigitaltkartgrunnlagisosi formatmed5metersekvidistanseog plottetutim=:000.kartmålestokkogekvidistanseernoegrov,menantasåværeentilstrekkelig nøyaktighetsgradfordeoppgaversomskalvurderesogplanlegges. Utgangspunktforplanarbeideterønsketomenforsiktigfortettingmed2 3fritidsboliger. Foreliggendeplanforslagharfølgendearealbruk:
Områder Formål Arealidaa Bebyggelseoganlegg Fritidsbebyggelse 3,00daa Samferdselsanlegg Veg 0,47daa Friluftsformål,94daa 5,4daa LNFR Sum: Veger/Trafikk AdkomstenskjerviaNordreSvanesvei.(Fylkesvei44),vedfv.44Hp02kmp9.926. Områdetliggervedskjærgårdenica.200mluftlinjefraSvånesvika,ogca.8kmfra Eigersund.RutebussengåriNordreSvanesvei(Fylkesvei44).Planforslagetviserprivatkjørevei franordresvanesveiogframtilgrensenfordenenkeltefritidsbolig.parkeringforutsettesåforegåpå egeneiendom.detleggestilretteforoppføringav2stk.parkeringsplasserpr.fritidsbolig. Planområdeteravskjermetfraveienogvilikkebliutsattforstøyfratrafikkellerannen virksomhet. Bebyggelse Deterikkeforslåttytterligerefritidsboligerutoverdesomalleredeergodkjentigjeldendeplaner. Planlagtefritidsboligererplassertiflate dumper iterrengetforåtilpassesegdenaturgitte forhold. Determulighetforåoppføreuthus/bode.lpåinntil0m2BRA.Denneskaloppføresunder sammetakflatesomfritidsboligen.inntil2m²avterrasseutfrahytteveggkanoverbygges. Overbygdterrasseregnesikkemedibruksarealangittforhytte/bod.Terrassenkanetableresutover byggegrense.eksisterendefritidsboligpåplanenharterrassemedtakoverbygg.detlegges vektpåensartetbebyggelse.manønskerderforåoppførenyehyttermedsammeuttrykk someksisterendefritidsbolig.denneharløsningmedoverbygdterrasse. Grøntarealer/landskap Områdetomfattesav vakrelandskap somleggerretningslinjerforlavoglandskapstilpasset bebyggelsehvorterrengeterpremissgivende.alleeksisterendegrøntarealererforeslåtti overensstemmelsemedtidligeregodkjenteplaner.daområdetdelviserutbygd,vilforeliggende forslagtilreguleringsendringilitengradpåvirkelandskapet.vegeninntilplanområdetinnebærer minimaleterrenginngrep.deplanlagteboderitilknytningtilfritidsboligene,vilikkepåvirke hovedlinjeneilandskapet. Deteringenmerkedeturstieriområdet,menarealenegirmulighetforfriferdseliområdet. Verneområder/kulturminner Ingenregistrertekulturminnerielleritilknytningtilplanområdet.
Tekniskeforhold Deteroffentligtilknytningtilvanniområdet,ikkeavløp.Dettemåløseslokalt. Oppvarmingvilskjevedstrømogvedfyring.Søppelhåndteringvilskjevedåbenytte tømmeordningentilettopparbeidetrenovasjonsområdesombefinnersegca00meterfra planområdet. Sol /skygge Vedlagtesoldiagramvisersolvedjevndøgnkl.5.00. Sol /skyggeberegningenevisertilfredsstillendesituasjonbådeforplanlagthytteprosjektog eksisterendenabobebyggelse. Universellutforming/Ute ogoppholdsareal Deterforholdsvisbrattendelstederpåplanområdet,ogdermedvanskeligåoppfyllekravet tiluniversellutformingavuteoppholdsarealetfortomtene,utenågjørestørre terrenginngrep.detvilallikevelværemuligåfåtilgodeuteoppholdsarealforhvertomt. Deterogsåetspørsmålomavveiningenmellomkravtiluteoppholdsarealogskånsom behandlingaveksisterendeterreng.områdetomfattesav vakrelandskap somlegger retningslinjerforlavoglandskapstilpassetbebyggelsehvorterrengeterpremissgivende. Forhyttenr.og2erdetmuligåtilretteleggeforparkeringinærhettilhytterogdermed oppnåtrinnfrittinngangspartioguniverselltilgjengelighetfraparkeringsplassfremtil inngang. Hensynssoner Deterlagtinnhensynssoneritilknytningtilområderforfrisiktsoner. PLANENSKONSEKVENSER Utførelseavplanenrepresentererengjennomføringsomfølgerkommuneplanens intensjoneromåfortettealleredeutbygdeområderlangseigersundsskjærgård. Terrengetvedadkomsttilområdeterforholdsviskupert.Kjøreveieneernoebratte,menved tilsyniterrengetvildetframgåatveieneerskånsomtanlagt.ennyopparbeidelseavvegvil giettbetydeliginngrepiterrengetogføretilatstordelavplanområdetvilblidisponerttil vei. Detervanskeligåsevesentligekonsekvenserfornaboerdaøkningavbiltrafikkvilvære nærmestubetydelig. Stavanger23.04.20
Y 326900 Y 326800 Y 326700 Y 326600 Eigersund kommune Plan nr.: Detaljreguleringsplan for Svanes. Endring til plan nr. Tegnforklaring: Bebyggelse og anlegg (PBL2008 2-5) Juridiske linjer og punkt PBL2008 Planens begrensning Formålsgrense Fritidsbebyggelse X 6475900 Regulert tomtegrense Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Sikringsonegrense Kjøreveg Eiendomsgrense som skal oppheves Landbruks-, natur og friluftsområder Byggegrense Friluftsformål Hensynssone Planlagt bebyggelse Bebyggelse som inngår i planen Frisikt Senterlinje Frisiktslinje Avkjørsel Regulert møneretning NORD Målestokk: :000 Ekvidistanse m. 0m Revisjoner 20m 30m 40m 50m Dato 60m 70m 80m Sign. X 6475800 Saksbehandling. gangs behandling i planutvalget Utlagt til offentlig ettersyn i tidsrommet: 2. gangs behandling i planutvalget Kommunestyrets vedtak: Planlegger: Saksbeh.: Tegner: Dato E.V J.K 09.0.2