EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg

Transkript

1 EIGERSUND KOMMUNE Felles brukerutvalg Utvalg: Felles brukerutvalg Møtedato: Møtested: Formannskapssalen Tidspunkt - fra: 09:30 Tidspunkt - til: 11:10 Sak fra / til: 013/12-018/12 Følgende medlemmer møtte: bru Iversen, Edmund (leder) bru Mehari, Elsa Asmelash bru Wold, Berit (medlem) bru Egelandsdal, Alf Ståle (nestleder) bru Inger Marie Rodvelt Svindland (medlem) bru - Endresen, Ommund (medlem) bru Akalp, Veli (medlem) AP Tråsavik, Renate (medlem) KrF Aarsland, Jon (medlem) Følgende medlemmer hadde forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende varamedlemmer møtte i enkeltsak(er): Følgende fra administrasjonen/andre møtte: Kommunalsjef levekår Kåre Ingvar Helland og vei- og utemiljøsjef Jone Chr. Omdal. Merknader til møtet: Utvalget var på omvisning på Dalane Distriktsmedisinske Senter fra kl Jon Aarsland (KrF) deltok ikke på omvisningen. Vei- og utemiljøsjef Jone Chr. Omdal orienterte og viste bilder fra kommunens tilrettelagte friluftsområder fra kl Edmund Iversen Utvalgsleder Randi S. Haugstad Utvalgssekretær

2 Utvalgets faste medlemmer/varamedlemmer: Politikerrepresentanter: Medlemmer: Renate Tråsavik (AP) Jon Aarsland (KrF) Varamedlemmer (i rekkefølge) 1. Halvor Ø. Thengs (SV) 2. Brit L. Kvassheim (V) 3. May Helen Hetland Ervik (FrP) Representanter - seniorer: Medlemmer: Berit Wold Inger Marie Rodvelt Svindland Edmund Iversen Varamedlemmer ( i rekkefølge) 1. Håkon Tengesdal 2. Svenn Manum 3. Marit A. Mong Representanter - funksjonshemmede: Medlemmer: Alf Ståle Egelandsdal Ommund Endresen. Varamedlemmer (i rekkefølge): 1. Ivar Henry Mong 2. Ole Johan Andreassen Representanter - innvandrere/flyktninger: Medlemmer: Veli Akalp Elsa Asmelash Mehari Varamedlemmer (i rekkefølge): 1. Khaleg Mohammadi 2. Bujar Shehi Saksliste: Sak nr. Sakstittel L 013/12 Samarbeidsavtaler mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune 014/12 Godkjenning av protokoll fra Felles brukerutvalgs møte / Årsmeldinger - levekårsavdelingen, helse og omsorg 016/12 Årsmelding for Felles brukerutvalg 017/12 Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte /12 Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalgs møte

3 013/12: Samarbeidsavtaler mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune Rådmannens forslag til vedtak : SAMARBEIDSAVTALE MELLOM EIGERSUND KOMMUNE OG HELSE STAVANGER HF 1. Kommunestyret godkjenner ny overordnet samarbeidsavtale mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune. 2. Kommunestyret godkjenner delavtalene 1-11 mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å revidere og godkjenne endringer av faglig art som ikke er av prinsipiell administrativ og/eller økonomisk art. 4. Rådmannen delegeres å underskrive avtalen etter at den er godkjent av kommunestyret. 5. For øvrig tas saken til orientering Felles brukerutvalg Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. BRU-013/12 Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner ny overordnet samarbeidsavtale mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune. 2. Kommunestyret godkjenner delavtalene 1-11 mellom Helse Stavanger HF og Eigersund kommune. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å revidere og godkjenne endringer av faglig art som ikke er av prinsipiell administrativ og/eller økonomisk art. 4. Rådmannen delegeres å underskrive avtalen etter at den er godkjent av kommunestyret. 5. For øvrig tas saken til orientering. Vedtaket er enstemmig. 3

4 014/12: Godkjenning av protokoll fra Felles brukerutvalgs møte Forslag til vedtak : Protokoll fra Felles brukerutvalgs møte den godkjennes Felles brukerutvalg Protokollen enstemmig godkjent. BRU-014/12 Vedtak: Protokoll fra Felles brukerutvalgs møte den godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 015/12: 2011 Årsmeldinger - levekårsavdelingen, helse og omsorg Rådmannens forslag til vedtak : Årsmeldingen fra helse- og omsorgsavdelingen tas til orientering Formannskapet Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. FS-047/12 Vedtak: Årsmeldingen fra helse- og omsorgsavdelingen tas til orientering. Vedtaket er enstemmig. 4

5 Felles brukerutvalg RENATE TRÅSAVIK (AP) foreslo: Tillegg til rådmannens innstilling: - Felles brukerutvalg mener det skjer mye positivt innen levekårsavdelingen, helse- og omsorg, noe som burde komt frem i årsmeldingen. Rådmannens innstilling med Tråsaviks tillegg enstemmig vedtatt. BRU-015/12 Vedtak: Årsmeldingen fra helse- og omsorgsavdelingen tas til orientering, med følgende bemerkning: Felles brukerutvalg mener det skjer mye positivt innen levekårsavdelingen, helseog omsorg, noe som burde komt frem i årsmeldingen. Vedtakets stemmetall fremgår av voteringen. 016/12: Årsmelding for Felles brukerutvalg Forslag til vedtak : Årsmelding for 2011 for Felles brukerutvalg godkjennes Felles brukerutvalg Årsmeldingen for 2011 for Felles brukerutvalg enstemmig godkjent. BRU-016/12 Vedtak: Årsmelding for 2011 for Felles brukerutvalg godkjennes. Vedtaket er enstemmig. 5

6 017/12: Referatsaker til Felles brukerutvalgs møte Referatsaker som legges frem for utvalget : Sakene legges frem uten innstilling/merknad fra administrasjonen. Nr Dok.ID Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/14738 I Plank arkitekter AS 2 12/14933 I Kristiansen & Selmer- Olsen AS 3 12/12867 U mottakere /14000 I Petter E. Seglem 5 12/12307 X Dag Kjetil Tonheim 6 12/13814 X Dag Kjetil Tonheim 7 12/11564 U Lund kommune 8 12/13523 U mottakere /12834 U Div. mottakere 10 12/14808 I Rogaland fylkeskommune Melding om igangsetting av reguleringsarbeid gnr. 47 bnr 61 m.fl. Skaret Frist Melding om oppstart av reguleringsendring Heggdalsveien 4 - Hellvik Hus AS. Frist Avgrenset høring og ogffentlig ettersyn - reguleringsplan gnr. 60 bnr. 445 m.fl. - Hellvik industriformål. Frist Varsel om regulering - reguleringsplan for Skailand gnr. 123 bnr. 5 fritidsbebyggelse. Frist Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg vedr. kulturplan for Eigersund kommune Høringsuttalelse fra Felles brukerutvalgs arbeidsutvalg vedr. planstrategi for Eigersund kommune Ad. Skolering for medlemmene i eldreråd/funksjonshemmedes råd Høring og offentlig ettersyn forutsigbarhetsvedtak - Eigersund kommune Høring og offentlig ettersyn - Reguleringsendring industriområde Aker gnr. 8 bnr område G - Krabbevik Protokoll fra fylkesrådet for funksjonshemmede - 2/12 av Felles brukerutvalg 1 Melding om igangsetting av reguleringsarbeid gnr. 47 bnr 61 m.fl. LEDER EDMUND IVERSEN (bru) foreslo: Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. 6

7 Enstemmig vedtatt Melding om oppstart av reguleringsendring Heggdalsveien 4 - Hellvik Hus AS. LEDER EDMUND IVERSEN (bru) foreslo: Felles brukerutvalg legger til grunn at lov og forskrifter, samt TEK 10 følges i forhold til universell utforming. Enstemmig vedtatt Avgrenset høring og ogffentlig ettersyn - reguleringsplan gnr. 60 bnr. 445 m.fl. - Hellvik industriformål. LEDER EDMUND IVERSEN (bru) foreslo: Felles brukerutvalg støtter Planteknisk utvalgs vedtak 035/12 av som lyder slik: Forslag til reguleringsplan for industriområde på gnr. 60 bnr. 445 m.fl., Hellvik med kart og bestemmelser datert blir vedtatt med følgende endringer i: Kart 1. Det vises returpunkt for hytteavfall. Bestemmelser 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak i industriområdet skal følgende redegjøres for: a. Bygningens plassering på tomten. b. Situasjonsplan i mål 1:200 som viser bygninger, murer, utvendige trapper, skjæring, fylling, materialbruk,. c. Terrengsnitt som viser tomt og minst 5 m inn på naboeiendom, eksisterende og nytt terreng d. Bygningens konstruksjon og materialer. Materialer med kjente miljøulemper skal redegjøres for. e. Fasader, snitt og planer i mål 1:100. f. Høyder og utnyttelse (BRA eller BYA). 2. Rekkefølgetiltak; Industriområdet skal knyttes til offentlig vann og avløp. 3. Hytterenovasjon: Innregulert avkjørsel til miljøstasjonen/hytterenovasjonen skal kun betjene trafikk i forbindelse med denne. Tekniske planer skal forevises og godkjennes av Statens vegvesen før byggetillatelse blir gitt. 4. Følgende bestemmelser erstatter eksisterende 2.1 og 2.2; 2.1 Eksisterende boliger. Eksisterende boliger i planområdet inngår i planen og kan om nødvendig gjennoppføres. Garasje er tillatt med bebygd areal inntil 50 m2 med mønehøyde inntil 4,5 m. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 2.2 Eksisterende fritidsboliger. Eksisterende fritidsboliger i planområdet inngår i planen, og kan om nødvendig gjenoppføres med samme ytre mål som de har når planen vedtas. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 7

8 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 5. Maksimalt bebygd areal for hver tomt er BYA 40 %, pluss parkering. 6. Maksimal gesimshøyde er 12 m i industriområdet. 7. Høyspent legges i jordkabel. 8. Eksisterende avkjørsler, gnr/bnr. 60/216, 60/230 og 60/231-3 avkjørsler - i planen saneres ved gjennomførelse av planen. De nye punktene legges ut til ny høring før planen fremmes for kommunestyret. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens Enstemmig vedtatt Varsel om regulering - reguleringsplan for Skailand gnr. 123 bnr. 5 fritidsbebyggelse. LEDER EDMUND IVERSEN (bru) foreslo: Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken. Enstemmig vedtatt Felles brukerutvalg hadde ingen merknader til de øvrige referatsakene BRU-017/12 Vedtak: Melding om igangsetting av reguleringsarbeid gnr. 47 bnr 61 m.fl. Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken Melding om oppstart av reguleringsendring Heggdalsveien 4 - Hellvik Hus AS. Felles brukerutvalg legger til grunn at lov og forskrifter, samt TEK 10 følges i forhold til universell utforming. Avgrenset høring og ogffentlig ettersyn - reguleringsplan gnr. 60 bnr. 445 m.fl. - Hellvik industriformål. Felles brukerutvalg støtter Planteknisk utvalgs vedtak 035/12 av som lyder slik: Forslag til reguleringsplan for industriområde på gnr. 60 bnr. 445 m.fl., Hellvik med kart og bestemmelser datert blir vedtatt med følgende endringer i: 8

9 Kart 1. Det vises returpunkt for hytteavfall. Bestemmelser 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak i industriområdet skal følgende redegjøres for: a. Bygningens plassering på tomten. b. Situasjonsplan i mål 1:200 som viser bygninger, murer, utvendige trapper, skjæring, fylling, materialbruk,. c. Terrengsnitt som viser tomt og minst 5 m inn på naboeiendom, eksisterende og nytt terreng d. Bygningens konstruksjon og materialer. Materialer med kjente miljøulemper skal redegjøres for. e. Fasader, snitt og planer i mål 1:100. f. Høyder og utnyttelse (BRA eller BYA). 2. Rekkefølgetiltak; Industriområdet skal knyttes til offentlig vann og avløp. 3. Hytterenovasjon: Innregulert avkjørsel til miljøstasjonen/hytterenovasjonen skal kun betjene trafikk i forbindelse med denne. Tekniske planer skal forevises og godkjennes av Statens vegvesen før byggetillatelse blir gitt. 4. Følgende bestemmelser erstatter eksisterende 2.1 og 2.2; 2.1 Eksisterende boliger. Eksisterende boliger i planområdet inngår i planen og kan om nødvendig gjennoppføres. Garasje er tillatt med bebygd areal inntil 50 m2 med mønehøyde inntil 4,5 m. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 2.2 Eksisterende fritidsboliger. Eksisterende fritidsboliger i planområdet inngår i planen, og kan om nødvendig gjenoppføres med samme ytre mål som de har når planen vedtas. Alle byggetiltak innenfor regulert byggegrense på 50 m fra senterlinjen på Fv. 44 skal forelegges Statens Vegvesen for uttale. 5. Maksimalt bebygd areal for hver tomt er BYA 40 %, pluss parkering. 6. Maksimal gesimshøyde er 12 m i industriområdet. 7. Høyspent legges i jordkabel. 8. Eksisterende avkjørsler, gnr/bnr. 60/216, 60/230 og 60/231-3 avkjørsler - i planen saneres ved gjennomførelse av planen. De nye punktene legges ut til ny høring før planen fremmes for kommunestyret. Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningslovens Varsel om regulering - reguleringsplan for Skailand gnr. 123 bnr. 5 fritidsbebyggelse. Felles brukerutvalg har ingen merknader til saken Vedtakene er enstemmige. 9

10 018/12: Spørsmål/orienteringer i Felles brukerutvalgs møte Spørsmål/orienteringer i møtet : Felles brukerutvalg LEDER EDMUND IVERSEN (bru) orienterte om diverse kurs som han hadde deltatt på: - Opplærings- og inspirasjonskonferanse i Stavanger Rådets funksjon og oppgaver i den kommunale/fylkeskommunale forvaltning i Stavanger Regional konferanse om politikken for mennesker med utviklingshemming 30.og Dette var meget gode kurs og mye godt innhold. LEDER EDMUND IVERSEN (bru) orienterte om at det har kommet invitasjon til samling i Egersund Arena den ang. styrking av båndene mellom brukerrepresentanter og organisasjonene, formidling av gode råd m.m. Det meldes på 3 personer fra brukerutvalget til samlingen (Inger Marie Rodvelt Svindland, Berit Wold og leder Edmund Iversen) LEDER EDMUND IVERSEN (bru) stilte spørsmål om utvalget skulle arrangere Internasjonal eldredag dette året. Utvalget synes det er greit at dagen markeres den 1.oktober og i den forbindelse ble det etter møtet diskutert hvordan dette kunne ordnes av leder Edmund Iversen, Inger Marie Rodvelt Svindland og Berit Wold. INGER MARIE RODVELT SVINDLAND (bru) tok nok en gang opp situasjonen med at Seniordanserne ikke får benytte kafèen på Lundeåne bo- og servicesenter til dans. Dette er tatt opp mange ganger, men synes ikke å ha kommet noe lenger. Seniordanserne er fremdeles på eldresenteret/menighetssenteret, men dette er en dårlig løsning da det er teppebelagte gulv her. På bakgrunn av ovenstående foreslås følgende: Felles brukerutvalg stiller seg undrende til at Seniordansen ikke får tilgang til å bruke kafèen på Lundeåne bo- og servicesenter til sin aktivitet. Utvalget ber om en sak på dette til neste møte i september Rodvelt Svindlands forslag enstemmig vedtatt. 10

11 VELI AKALP (bru) stilte spørsmål om ledersagerbevis og tolking av dette. I Egersundshallen hadde det vært episoder hvor en med en funksjonshemning og hans ledsager ikke ble tatt alvorlig. Den som er eier av et ledsagerbevis får ha med en ledsager som det ikke skal betales inngangsbillett for. Dette er reglene. BRU-018/12 Vedtak: Seniordansen bruk av lokaler på Lundeåne bo- og servicesenter Felles brukerutvalg stiller seg undrende til at Seniordansen ikke får tilgang til å bruke kafèen på Lundeåne bo- og servicesenter til sin aktivitet. Utvalget ber om en sak på dette til neste møte i september Vedtaket er enstemmig. 11