INNKALLING TIL A RSMØTE 2012 NORMISJON MANDAL Møtedato: 22.02.2012 Møtenr: Årsmøte Møtested : Mandal Bedehus Årsmøtesaker Sak 1: Konstituering av årsmøtet for 2012 Forslag til 1. Innkalling og saksliste godkjennes 2. Valg av Ordstyrer - Arne Askildsen 3. Valg av Referent - Marit Svindland 4. Valg av Tellekorps - I møtet 5. Valg av representanter til å signere protokoll - Avklares før møtet Sak 2: Godkjenning av og eventuelle merknader til Årsmelding 2011 Mottatte Årsmeldinger for undergrupper, utvalg og styrer for 2011 er lagt ut på hjemmeside og i Bedehuset. Årsmelding for Hovedstyret leses i sin helhet av sekretær Jakob Larsen Forslag til Årsmeldingen fra Hovedstyret godkjennes. Sak 3: Godkjenning av og eventuelle merknader til Regnskap og Balanse for 2011 Revidert og signert Regnskap presenteres av kasserer Ole Jan Heddeland Forslag til Årsregnskap og Balanse for 2011 godkjennes. Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 1 av 7
Sak 4: Godkjenning av og eventuelle merknader til Budsjett 2012 Budsjett 2012 presenteres av Økonomiutvalget. Hovedendringer: 1. Forslag om å ansette forsamlingsleder i 100 % fra august 2012 2. Behov for økt givertjeneste som følge av punkt 1 Økte kostnader og krav til høyere givertjeneste forklares for 2012, men også for 2013 da man får full årseffekt av eventuelt godkjent 100 % stilling. Forslag til Budsjett for 2012 godkjennes. Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 2 av 7
Sak 5: Konsekvensutredning Forsamling eller Menighet Årsmøte 2011 gav det nye styre oppgave å utrede hvilke konsekvenser det ville være å gå fra å være forsamling til menighet i Normisjons betydning. Bakgrunnen for en vurdering var i hovedsak; Ønske om et kontinuerlig Alt-på-ett-sted tilbud o medlemmer har kun dette som sitt åndelige hjem o Tidsklemma gjør det enklere å forholde seg til bare 1 sted Ønske om Dåp. Av pkt 1 over, følger også ønske om å døpe sine barn der man har sitt åndelige hjem. Hovedstyret satte ned et eget utvalg for å utrede konsekvensene. Resultatet fra utvalget og videre arbeid i hovedstyret er presentert på flere medlemsmøter og beskrives også i hovedstyrets årsmelding. Hovedstyret la i sluttarbeidet stor vekt på hva vi ønsker å fokusere på av innhold og satsningsområder, istedenfor hva vi p.t formelt kaller oss. På medlemsmøte 25.01 la hovedstyret frem sin foreløpige innstilling (som vist under) som da virket å få stor tilslutning blant medlemmene (57 stk tilstede). Etter også å ha hatt møte med generalsekretær Rolf Kjøde (28.01) ønsker nåværende hovedstyret at arbeidet videre fokuseres på innhold som skissert i medlemsmøter, men at man konkret i denne saken arbeider videre med disse føringene; Sentrale føringer og fokusområder for Normisjon Mandal fremover: 1. Normisjon Mandal kaller seg fortsatt for forsamling 2. Det skal tilrettelegges for en ukentlig søndagssamling, med opplegg for hele familien. 3. Det skal tilrettelegges til rette får dåp for medlemmer som ønsker dette. 4. Større satsning på utadrettet virksomhet. (f.eks. satellitter i nærområde, satse på 13-19, Alpha, Barnegospel m.m) 5. Satse på økt givertjeneste. 6. Lengre valgperioder i hovedstyret for bedre kontinuitet. Forslag til Årsmøte gir sin tilslutning til Hovedstyrets føringer og fokusområder fremover. Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 3 av 7
Sak 6: Forvaltning av Flystveithytta : Kost-/Nytteanalyse Flystveithytta har vært (og er) til stor glede for mange siden den ble bygget, både som en del av vårt forenings- og forsamlingsarbeid, men også som et utfluktssted for private turer. Hytta har vært igjennom utbygning og oppussing i flere etapper helt opp til i dag. Hytta har innlagt strøm, innlagt vann (fra brønn som p.t er ute av drift), kjøkken med oppvaskmaskin, komfyr og kjøleskap. Hytta er imidlertid ikke tilknyttet kloakk eller avløpsanlegg, men har utedo i egen bygning. (Se egen tilstandsrapport).bruken av, og leieinntektene fra hytta har imidlertid gått ned de senere år, samtidig som kostnader til generell drift og ekstraordinært vedlikehold holder seg eller stiger. Høsten 2011 raste brønnen sammen, og estimerte kostnader for ny er avsatt på 2011 regnskapet (80.000,-). Årstall Leieinntekter Drift-/Investering Differanse 2009 26 090 49 442-23 352 2010 22 040 55 057-33 017 2011 16 600 132 973-116 373 Eventuelle avskrivninger/nedbetaling av investering som er tatt over bedehuset er sannsynligvis ikke med. Korrigert for ekstra gaver/tilskudd de 2 siste årene på hhv 10.000,- og 6.000,- har det reelle økonomiske underskudd inntil i år ikke vært særlig stort. Ser man imidlertid på den 1. regnskapsmessig utviklingen og trend over tid, kombinert med den 2. menneskelige ressursbruken (Dugnad på eiendom, m.m), 3. risiko for fremtidige økte drifts- og investeringskostnader (hyttas alder) så er dette isolert sett ikke noen god investering. Uten ekstraordinær innsats av Arne Hogganvik med medhjelpere så hadde dette vært enda verre. Flystveithytta er for mange synonymt med 13-19 tur. Hytta har vært, og er et viktig instrument (ref 13-19 ledelsen) i det gode arbeidet som forgår blant ungdommen. For 13-19 betyr hytta at de har sin egen plass, gjenkjennelse, billige turer og mange andre ikke kvantifiserbare positive egenskaper. Hovedstyret har det siste året gjort en totalvurdering rundt forvaltningen av hytta og har i forbindelse med evt salg fått eiendommen taksert. AU har hatt et møte med voksenlederne i 13-19. De reiser normalt 2-3 turer pr år til hytta (høst-, vinter- og påsketur), og flertallet blant lederne har pr nå sterkt uttrykt at de gjerne vil beholde hytta. Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 4 av 7
Sak 6 forts Forslag til Hovedstyret ber årsmøte om mandat til å nedsette et utvalg som skal evaluere kost og nytte med å eie og drifte Flystveithytta kontra å selge eiendommen. Med nytte skal det spesielt legges vekt på nytte 13-19 har ved å benytte hytta som turmål, kontra andre alternative turmål. Utvalget foreslås sammensatt av 1 representant fra Hovedstyret, 13-19, Hyttestyret og Økonomiutvalget Utvalget skal i tillegg til nytteverdi for 13-19 p.t., også minst levere; 1. Alternative materielle turregnskap for 13-19 ved å benytte andre steder 2. Positive og negative sider ved nye turmål 3. Forslag til disponering av eventuelle salgsverdi, primært forvaltning via en fondsmodell 4. Status i forhold til ansvarsforhold med det å leie ut et leirsted (Brann, sikring, nødkommunikasjon) Det nye hovedstyret nedsetter utvalget og starter arbeidet umiddelbart. Utvalget velger selv leder. Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 5 av 7
Sak 7: VALG Valg av representanter til styrer, utvalg og andre verv. Kandidater er foreslått og kontaktet av valgkomiteen for å stille. Valg komiteen har bestått av: Marta T. Helms Arvid Adriaenssens Heidi M. Hillesund og presenterer status på gamle og nye representanter Forslag til 7.1 Hovedstyret Skal normalt bestå av 1 leder og 6 styremedlemmer, samt 3 varamedlemmer. Det har vært vanskelig å skaffe nok vararepresentanter og hovedstyret har gitt valgkomiteen aksept for å legge frem forslag med bare 1 varamedlem. På Valg: Ikke på Valg-1 år igjen Går ut: Morthen Askildsen Magne Bjørnstad Bård Reinholdtsen (leder for 1 år) Tore Neerland Tor Arne Frivold Christoffer Westermoen (for 2 år) Kari U. Løvaas Sissel Beate Frigstad Lisbeth Tronstad (vara) (for 2 år) Ove Kleveland Jakob Larsen (1. vara for 1 år) 2. og 3 vara kandidater mangler: Hovedstyret gis fullmakt til å supplere seg selv ved behov. 7.2 Husstyret Kandidater til Husstyret velges for 2 år På Valg: Ikke på Valg (1 år igjen) Går ut: Kristian Upsaker (gjenvalg) Jenny Hennestad Erling Reinholdtsen Aud Miriam Høksaas Per Løvaas Ingfrid Kleveland Arvid Adriaenssens Kjetil Osestad 7.3 Hyttestyret Kandidater til Hyttestyret velges for 2 år På Valg: Ikke på Valg (1 år igjen) Går ut: Martin Gundersen (gjenvalg) Arne Hogganvik Thomas Reierson (gjenvalg) Åsmund Kristensen Mikael Eriksen (gjenvalg) Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 6 av 7
Sak 7 forts.. 7.4 Valgkomiteen Kandidater til valgkomiteen velges for 3 år På Valg: Ikke på Valg Går ut: Beate Fjellstad Arvid Adriaenssens - 1 år igjen Marta T. Hems Heidi M.Hillesund 2 år igjen 7.5 Valg av kasserer Ingen kandidat p.t 7.6 Valg av brannvernleder Kandidater til velges for 2 år På Valg: Ikke på Valg ( 1 år igjen) Går ut: Knut B. Bentsen(gjenvalg) (ass. Brannvernleder) Svein Høksaas (Brannvernleder) 7.7 Valg av revisor Øystein Flåt (gjenvalg) 7.8 Utleie av Bedehuset Trond A Helms (gjenvalg) 7.9 Oppvaring og fyring av bedehuset Einar Hillesund (gjenvalg) Innkalling til Årsmøte Normisjon Mandal 2012 avholdes 22.02.12 Side 7 av 7