REPRESENTANTER TILSTEDE:



Like dokumenter
Samarbeidsavtale mellom. Velferdstinget og konsernstyret i Studentsamskipnaden i Trondheim

MØTEREFERAT KONSTITUERENDE MØTE

Samarbeidsavtale mellom. Velferdstinget og styret i Studentsamskipnaden i Gjøvik, Ålesund og Trondheim (Sit)

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

REPRESENTANTER TILSTEDE:

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Studenterhytta Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, kjel 4 Kl

MØTEREFERAT. NTNU (kom da saken var åpnet, og kunne ikke sitte rundt bordet)

MØTEREFERAT. Kristian Ødegaard NTNU (vara) Forlot møte etter sak 12/06 Harald Sigurdson Andre Johansen

MØTEREFERAT. Gunn Marit Fosshaug HiST (vara, måtte forlate bordet etter sak 58/06) Grete Roaldseth

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: TØH, HiST Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, Kjel 3 Kl

REPRESENTANTER TILSTEDE:

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, klubben Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Storsalen Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT TIL EKSTRAORDINÆRT MØTE

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Klubben. Kl

MØTEREFERAT. Gunn Irja Wålberg Einar Winther - Larsen Vegard Austmo NTNU Vara. Gikk etter behandling av sak 55/06)

MØTEREFERAT TIL KONSTITUERENDE MØTE

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Klubben Kl

MØTEREFERAT VALGMØTE

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og 13 vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, kjel 4 Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: NTNU, Kjelhuset Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, kjel 4 Kl

MØTEREFERAT TIL EKSTRAORDINÆRT MØTE

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, Kjel 3 Kl

MØTEREFERAT VT-møte 01/09

MØTEREFERAT VALGMØTE

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, K5 Kl

MØTEREFERAT VT-møte 09/08

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Klubben Kl

MØTEREFERAT. Andreas Faye-Lund DMMH (Vara fram til Tina Hofseth kom) Line Elisabeth Hoff Jensen

MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R4, Realfagsbygget Kl

MØTEREFERAT VALGMØTE

MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Storsalen Kl

Reglement for VELFERDSTINGET

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, R4 Kl

MØTEREFERAT 08/11. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: Retorten, Kalvskinnet Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: H2, Hovedbygget. Kl

MØTEREFERAT 3/13. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT Studenttingsmøte 03/15. Dato: Møtetid: 17:15 - Møtested: A 2-3 Øya Helsehus

Instruks for arbeidsutvalget

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Klubben Kl

MØTEREFERAT Studenttingsmøte 08/14. Dato: Møtetid: 17:15 - Møtested: R10 på Gløshaugen

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Klubben Kl

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, klubben Kl

MØTEREFERAT VT-MØTE 03/10

MØTEREFERAT 01/14. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: H 2, Gløshaugen Kl :40

Vedtekter for Velferdstingets Kulturstyre

Styreinstruks for Interkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS vedtatt av styret

MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: DI42 Kl Referent: Kine Nilsen Myre.

MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

VEDTEKTER FOR STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I BERGEN

MØTEREFERAT 06/15. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT 03/14. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT 09/13. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

MØTEREFERAT Studenttingsmøte 07/14. Dato: Møtetid: Møtested: K 5 på Gløshaugen

Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref:

Referat fra generalforsamling i SWOACT 9. januar 2015

MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: K5 Kjemiblokk 5 Kl Referent: Kine Nilsen Myre

Stillingsinnstrukser Studenttinget

Landsstyremøte i Norsk Journalistlag 17. og 18. februar 2010

Møteinnkalling. Til: 5stk. Arbeidsutvalget Møtedato: stk. Representanter med vara Faste observatører. Møtested: R3 Møtetid: 18.

Instruks. Styret for Helse Nord RHF

MØTEREFERAT VT-MØTE 08/09

MØTEREFERAT 07/14. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

Til stede: Funksjon: Navn: Forfall Pia Helen Bjørsvik

Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref:

MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: Retorten. Kalvskinnet Kl

Organisatoriske retningslinjer for Pedagogstudentene i Utdanningsforbundet

MØTEREFERAT VALGMØTE

Saksbeh: Saksbeh:KSØ Dato: Vår ref: Deres ref:

MØTEREFERAT Studenttingsmøte 12/13. Dato: Møtetid: Møtested: R3

REGLEMENT FOR TJENESTEUTVALGET Vedtatt av kommunestyret sak PS 57/15

Norges Husflidslag er en organisasjon som arbeider for å fremme god norsk husflid kulturelt, sosialt og økonomisk.

Reglement for Studenttinget NTNU

Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS

Vedtekter for Studentorganisasjonen i Agder (STA)

ENDRINGSFORSLAG ARBEIDSUTVALGSMANDAT B Forslagsstiller: VT-AU

Vedtekter for Studentrådet ved Det Medisinske Fakultet

Referat fra arbeidsutvalgsmøte

Valgreglement for Høgskolen i Narvik

Reglement for formannskapet og utvalgene Vedtatt i k-sak 09/02 av

MØTEREFERAT VT-MØTE 04/10

SAKSPAPIRER. Saksnr: Gjelder: Godkjenning av innkalling, saksliste og protokoll.

STYREINSTRUKS FOR HELSE NORD IKT HF

Møte i Velferdstinget i Bergen VT 02/11

NORSK FORENING FOR CYSTISK FIBROSE (NORWEGIAN CYSTIC FIBROSIS ASSOCIATION)

VEDTEKT FOR MOLDE HAVNEVESEN KF

VALGREGLER FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

MØTEREFERAT Arbeidsutvalgsmøte 03/17. Dato: Møtetid: Møtested: Store møterom gamle fysikk

Transkript:

MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:. 21.03.07 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Kalvskinnet HiST, G 119 Kl.18.15 24.00 Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Maurud Eidem Leder Ingjerd Lindeland Nestleder Pål Ivar Brekke AU medlem Kine Bakke AU medlem (Kom kl 20.46) Birgit Kalsen Segtnan AU medlem Trond Blesvik NTNU (Kom kl 19. 38) Gunn Irja Wålberg NTNU Runar Andersen NTNU Asbjørn Hammervik Flø NTNU Rune Gilberg Jensen NTNU Una Myklebust Halvorsen NTNU (Vara, kom kl 18. 45) Marius Lervåg Aasprong NTNU (Vara) Øyvind Aass NTNU Andreas Faye Lund HiST Anongnat Nak-In HiST Jørgen Hoel HiST Eva Beate Fedriksen HiST Martin Stokkan TJSF Kathy Dayvary DMMH (Vara) FORFALL REPRESENTANTER Tina Hofseth DMMH FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Elin Beate Ludvigsen Kontrollkomite Corinne Rovik Kontrollkomite Grete Renate Asbøll Kontrollkomite Daniel Weger SP HiST Grete Roaldseth Leder SR-DMMH Eirik Sandaas Student Maria Serafia Fjellstad Konsernstyret Guri Melby Konsernstyret Joakim Strand SiT Service Nora Ford Leder SP Eirik Uthus Kulturstyret www.velferdstinget.no 1

Marit Størseth Edina Rindal Sverre Midthjell Arnhild Hoelsther Gunn Marit Fosshaug Lene Bakos Mari Schønberg Anniken Lind Student Leder Studentersamfundet Styret NTNU X- FTR HF SiT Service Nestleder SP Studentersamfundet Internasjonal ansvarlig SR-styret. Saksliste Referatsaker: Referat-sak 13/07 Velferdstingets møte den 21.02.07* Referat-sak 14/07 Arbeidsutvalgets møte den 13.02.07* 06.03.07* 13.03.07 Referat-sak 15/07 SiT Konsernstyremøte SiT den 23.02.07* 09.03.07* 09.03.07* Referat-sak 16/07 SiT Service, SiT Kafe den 08.02.07*, SiT Tapir den 08.02.07* Referat-sak 17/07 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 18/07 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-saker: VT-sak 19/07 Nytt verdidokument SiT* /Vedtak VT-sak 20/07 Røyking på studenthybler* /Vedtak VT-sak 21/07 Tannhelse * /Vedtak VT-sak 22/07 Samarbeidsavtale VT/SiT* /Vedtak VT-sak 23/07 Årsrapport 2006* /Vedtak VT-sak 24/07 Økonomisk avtale med Bydagen* /Vedtak VT-sak 25/07 Valg til Mediastud* /Valg VT-sak 26/07 Jevn kjønnsfordeling i SiTs styrer* /Diskusjonssak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Astrid Pihl som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Eirik Sandaas og Grete Roaldseth som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN 21.03.07 Kl. 18.15 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18.20 Referatsaker Kl. 18.30 VT-sak 25/07 Valg til Mediastud* Kl. 18.45 VT-sak 24/07 Økonomisk avtale med Bydagen* Kl. 19.15 VT-sak 19/07 Nytt verdidokument SiT* Kl. 19.30 VT-sak 23/07 Årsrapport 2006* Pause Kl. 20.00 VT-sak 26/07 Jevn kjønnsfordeling i SiTs styrer* Kl. 21.00 VT-sak 21/07 Tannhelse* Kl. 21.45 VT-sak 22/07 Samarbeidsavtale VT/SiT* Kl. 22.30 VT-sak 20/07 Røyking på studenthybler* Eventuelt www.velferdstinget.no 2

Møtekritikk Kl. 24.00 Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. REFERATSAKER Referatsak 13/07 Referatsak 14/07 Referatsak 15/07 Referatsak 16/07 Referatsak 17/07 Referatsak 18/07 Godkjent Godkjent. Maria Serafia Fjellstad refererte. Joakim Strand refererte. STi: Ingjerd refererte for Martin, SP: Nora Ford refererte, SR-DMMH: Kathy refererte, TJSF: Ikke noe å referere. Ikke noe å referere. VT-sak 25/07 Valg til Mediastud* Sebastian Eidem orienterte rundt vervet. Det skal velges 1 nytt medlem og en vara. Kandidater: Knut Sørheim (Ble presentert av Birgit grunnet kunne ikke være til stede pga sykdom.) Det kom inn forslag om å utsette saken på grunn av at kandidaten som stilte ikke var tilstede slik at VT kunne få stilt han viktige spørsmål. Saken ble utsatt. VT-sak 24/07 Økonomisk avtale med Bydagen* Ingjerd Lindeland orienterte rundt saken. Edina Ringdal var til stede for å fortelle litt rund hva Bydagen er. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 1 forslag til vedtak. 1 forslag: Innlevert av Andreas Faye Lund. Tilleggsforslag: Stryk: og så lenge Bydagen blir arrangert. www.velferdstinget.no 3

Forslag 1: Vedtatt Helheten: Vedtatt.. Vedtak: VT støtter Bydagen med 10.000,- som tas frå Reguleringsfond Semesteravgift for Bydagen 2007. VT inngår ein økonomisk avtale med Bydagen gjeldende frå 2008. VT-AU får fullmakt til å utforme avtala. VT-sak 19/07 Nytt verdidokument SiT* Sebastian Eidem orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. AUs innstilling: Vedtatt. Vedtak: SiTs verdidokument vedtaes med de endringer som er foreslått VT-sak 23/07 Årsrapport 2006* Eirik Sandaas, leder for VT 2006 orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål. Det ble innlevert 1 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Marius Aasprong. Strykningsforslag: Stryk siste setning i AUs innstilling. Forslag 1: Vedtatt. AUs innstilling: Godkjent Vedtak: Årsrapport for Velferdstinget 2006 godkjennes. VT-sak 26/07 Jevn kjønnsfordeling i SiTs styrer*( Diskusjonssak) Sebastian Eidem orienterte rundt saken. www.velferdstinget.no 4

Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Dette er en diskusjonssak, så det skal ikke innstilles på noe vedtak. VT-sak 21/07 Tannhelse* Birgit Segtnan orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 5 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Andreas Faye Lund. Strykningsforslag: Stryk: og heve den øvre aldersgrense i det offentlige tilbudet fra 20 til 21 år. Forslag 2: Innlevert av Runar Andersen. Endringsforslag: Endre: og heve den øvre aldersgrense i det offentlige tilbudet med: og opprettholde det offentlige tilbudet på 20 år. Forslag 3: Innlevert av Una Myklebust Halvorsen. Endringsforslag: Endre linje 296 til 278 til under 2G. Forslag 4: Innlevert av Pål Ivar Brekke. Endringsforslag, endre linje 291: Bytte ordet refusjonsordningen med helsetjenesten Forslag 5: Innlevert av Pål Ivar Brekke. Endringsforslag, linje 295-296:..be departementet om en refusjonsordning som omfatter Forslag 1: Vedtatt Forslag 2: Falt mot 1. Forslag 3: Trukket. Forslag 4: Vedtatt. Forslag 5: Vedtatt. Helheten: Vedtatt. Vedtak: Prinsipputtalelse: Bedre tannhelseordning for studenter og lavtlønnede Velferdstinget i Trondheim er prinsipielt for at tannhelse skal være en del av den offentlige helsetjenesten på lik linje med andre offentlige helsetilbud. Velferdstinget mener det er uheldig at www.velferdstinget.no 5

studenter og andre økonomisk pressede grupper, skal få verre tannhelse som konsekvens av dårlig tilrettelagt tannhelsetilbud fra det offentlige. Velferdstinget i Trondheim vil be departementet om en refusjonsordning som omfatte personer med lav inntekt (under 2G). Velferdstinget i Trondheim oppfordrer samtidig andre studentorganisasjoner til å slutte seg til uttalelsen og bidra nasjonalt for å oppnå bedre tannhelsetilbud for studenter og lavtlønnede. VT-sak 22/07 Samarbeidsavtale VT/SiT* Sebastian Eidem orienterte rundt saken. Grunnet nye argumenter i saken er kommet frem etter behandling i AU, ønsker AU å komme med en innstilling som sier at VT godkjenner samarbeidsavtalen med de endringer som kommer frem på møte. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 4 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Kine Bakke, Birgit Segtnan og Edina Ringdal. Tilleggsforslag, under punkt 5a:, og over reguleringsfond for semesteravgift. Forslag 2: Innlevert av Andreas Faye lund. Endringsforslag: Punkt 6e flyttes opp og blir punkt 5d. Forslag 3: Innlevert av Marius Lervåg Aasprong. Tilleggsforslag: AU skal jobbe for at VT skal ha bestemmende myndighet over Reg. fond for semesteravgift ved neste forhandlingsrunde. Forslag 4: Innlevert av Marius Lervåg Aasprong. Strykningsforslag: Stryk punkt 6 e i avtalen. Forslag 1: Falt Forslag 2: Trukket Forslag 3: Vedtatt Forslag 4: Vedtatt Helheten: Vedtatt. Vedtak: Samarbeidsavtalen ble godkjent med de endringer som ble vedtatt på møte. AU skal jobbe for at VT skal ha bestemmende myndighet over Reg. fond for semesteravgift ved neste forhandlingsrunde. www.velferdstinget.no 6

Samarbeidsavtale mellom Velferdstinget og styret i Studentsamskipnaden i Trondheim 1. Bakgrunn I følge "Lov om studentsamskipnader" har studentene rett til å velge et flertall av styret i en studentsamskipnad. De øverste studentorganene ved utdanningsinstitusjonene i Trondheim har for å ivareta dette samt sikre studentenes innflytelse i Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) og dens velferdstilbud til studentene, opprettet Velferdstinget. Styret i SiT vil på bakgrunn av dette forholde seg til Velferdstinget som SiTs referanseorgan, jfr punkt 4. 2. Formål Forholdet mellom Velferdstinget og styret i SiT er regulert gjennom denne samarbeidsavtalen. Samarbeidsavtalen bygger på gjensidig tillit partene imellom og har som formål å fremme et godt samarbeid mellom Velferdstinget og SiT til beste for studenter tilknyttet SiT. Samarbeidsavtalen regulerer oppgave- og myndighetsfordeling mellom Velferdstinget og styret. 3. Rammebetingelser Samarbeidsavtalen bygger på "Lov om studentsamskipnader", forskrift fastsatt med hjemmel i denne lov, "Vedtekter for Studentsamskipnaden i Trondheim" og "Måldokument for Studentsamskipnaden i Trondheim". I henhold til Lov om Studentsamskipnader har styret den øverste myndighet i studentsamskipnaden. Styret har ansvaret for at SiT og SiTs forvaltningsområder blir tilfredsstillende drevet. De bestemmelser og prosedyrer som ligger i denne avtalen er underordnet dette hovedprinsippet. Avtalepartene er kjent med og aksepterer lovens bestemmelse om utdanningsinstitusjonenes ansvar og rolle i forhold til studentvelferd og til SiT. Velferdstingets formelle myndighet ligger i retten til å velge et flertall i SiTs styre. X. Valg og innstilling til SiTs styrer Velferdstinget velger fire representanter til Konsernstyret, samt to vararepresentanter. Videre innstiller Velferstinget 3 representanter til det felles styret for SiT Kafe AS og SiT Tapir AS, samt tre vararepresentanter. Velferdstinget skal som egen valgkrets oppfylle prinsippene i likestillingsloven ved valg og innstillinger til SiTs styrer. 4. Myndighetsfordeling Studentene har gjennom Velferdstinget innflytelse på vedtak som fattes i styret. Velferdstinget utøver sin myndighet i forhold til SiT gjennom bestemmende vedtak, innstillinger til styret eller uttalelser. www.velferdstinget.no 7

5. Velferdstingets bestemmende myndighet Styret i SiT har delegert bestemmende myndighet til Velferdstinget i visse saker. I de saker dette gjelder, skal styret ta opp til godkjenning de vedtak Velferdstinget fatter. Dette gjelder imidlertid ikke saker under punkt 5b). Dersom styret mener Velferdstinget har fattet vedtak på et feilaktig eller ufullstendig grunnlag, skal styret be Velferdstinget om fornyet behandling i saken. Velferdstinget har bestemmende myndighet i følgende saker: a) Semesteravgiftens størrelse og omfang av de tiltak som helt eller delvis finansieres av semesteravgiften b) Fordeling av midler stilt til rådighet for Velferdstinget c) Prioriteringsregler for fordeling av de velferdsgoder SiT tilbyr Velferdstinget vil sørge for at det over tid er overensstemmelse mellom semesteravgiftsinntekten og omfanget av de tiltak som helt eller delvis skal finansieres av denne. 6. Innstillinger fra Velferdstinget Velferdstinget skal innen rimelig tid innstille i følgende saker: a) Prinsipielle retningslinjer for SiT b) Prinsipielle retningslinjer for budsjettering og drift c) Prinsipielle retningslinjer for årsoppgjørsdisposisjoner d) Iverksetting av nye velferdstiltak For punkt d) vil styret følge Velferdstingets innstilling under forutsetning av at Velferdstinget anviser hvordan den nye virksomheten skal finansieres. 7. Uttalelser fra Velferdstinget Velferdstinget kan uttale seg om: a) Budsjett for SiT, herunder SiT Velferd og SiT Bolig, samt datterselskapene som driver studentrettet virksomhet. b) Årsregnskap og årsoppgjørsdisposisjoner for SiT c) Saker som forelegges av styret Styret ved administrasjonen forelegger Velferdstinget nødvendig underlagsmateriale i rimelig tid før uttalelsene skal foreligge. Underlagsmateriale inkludert styresaken fra SiT skal behandles internt, jfr 10.5. I budsjettsaker skal administrasjonen legge til rette for at Velferdstinget skal kunne behandle budsjettene på et overordnet nivå. Styret skal legge vekt på uttalelser fra Velferdstinget, men er ikke forpliktet til å sende saker tilbake for ny behandling om styret ikke finner å kunne følge Velferdstingets vedtak. Velferdstinget kan uttale seg i andre saker styret tar opp. www.velferdstinget.no 8

8. Mål for SiT Det skal være en årlig samling mellom styret og Velferdstinget v/ AU, der mål for SiT og rollefordeling er tema. Styret og Velferdstinget skal i fellesskap beslutte endringer i måldokument for SiT. Saksbehandlingen er felles, men beslutningsfasen er delt. Vedtak skal gjennom Velferdstinget og styret, med styret som endelig instans. Mål for de enkelte studentrettede virksomhetene i SiT-konsernet fastsettes av de respektive styrer, men Velferdstinget skal gis anledning til å medvirke i beslutningsprosessen. 9. Nye funksjonsområder og nye marked Dersom SiT ønsker å engasjere seg i nye funksjonsområder eller utvide eksisterende virksomhet til å omfatte nye marked, skal Velferdstinget rådføres før vedtak fattes. I tråd med intensjoner i denne avtale, vil Velferdstingets grad av innflytelse på de beslutninger styret i SiT tar, avhenge av hvilken type virksomhet det dreier seg om. a) SiT som velferdsorganisasjon for studentene SiT har det operative ansvaret for studentvelferden. Der tilbud helt eller delvis finansieres gjennom semesteravgiften, eller gjennom andre midler SiT har stilt til rådighet for Velferdstinget, skal styret legge avgjørende vekt på Velferdstingets vedtak, jfr 5a og 6d.. b) SiTs forvaltningsoppgaver Gjennom lovpålegg og forskrifter er SiT tildelt forvaltningsoppgaver. SiT vil legge behørig vekt på Velferdstingets uttalelser angående utforming, gjennomføring og tilrettelegging av forvaltningsoppgaver. c) SiTs forretningsmessige virksomhet SiT kan drive forretningsmessig virksomhet der SiT utnytter sin særlige kompetanse til å tjene penger som kan brukes til studentvelferd. Velferdstinget vil vise respekt for at denne typen virksomhet må forholde seg til de spilleregler som gjelder for konkurranseutsatt forretning. Velferdstinget kan uttale seg om hvorvidt SiT skal engasjere seg i slik virksomhet eller ikke. Dersom SiT vurderer å gå inn på nye forretningsmessige områder eller i stor grad utvide eksisterende forretningsmessige områder, skal saken alltid forelegges Velferdstinget til vurdering før styret fatter bindende vedtak. I spørsmål om eventuell avvikling av eksisterende forretningsmessig virksomhet vil styret stå fritt til å velge tid og måte for dette. Styret informerer Velferdstinget om saken så tidlig i prosessen at Velferdstinget har mulighet til å ta et prinsipielt standpunkt til saken. Velferdstinget vil på sin side kunne ta eget initiativ i forhold til styret vedr. opprettelse av virksomhet eller nedleggelse av eksisterende. Styret vil tillegge slike initiativ stor vekt, men vil fatte beslutning ut fra en helhetsvurdering. 10. Rutiner for saksbehandling For at samarbeidet mellom Velferdstinget og styret skal fungere godt, er det viktig med åpenhet, tillit og god informasjonsflyt. www.velferdstinget.no 9

10.1. Informasjon Styret vil påse at Velferdstinget holdes tilstrekkelig informert gjennom skriftlig og muntlig informasjon. Som ledd i Velferdstingets egen saksbehandling vil all tilgjengelig informasjon bli stilt til disposisjon. Styret vil gi Velferdstinget tilgjengelighet til skriftlig informasjon i saker som forelegges styret. Innsyn i personalsaker og følsomme opplysninger i andre saker der særlige hensyn taler for det, er unntatt. (Dersom leder/nestleder i Velferdstinget skriver under taushetserklæring for SiT, kan konfidensielle saker oversendes, med unntak for personalsaker). Velferdstinget skal i forkant av sine møter informere styrets medlemmer om det sakskart som foreligger. Dette gjøres ved at det gis tilgang til sakspapirer. Velferdstingets møter er åpne og SiTs styremedlemmer og ansatte har talerett og kan innvilges forslagsrett i alle saker. 10.2. Saker fra styret til Velferdstinget Administrasjonen har ansvaret for å presentere alle styresaker som Velferdstinget skal ha til behandling, innenfor en tidsfrist som muliggjør en forsvarlig behandling i Velferdstinget. Normalt skal Velferdstinget få sakspapirene minst 14 dager før formell behandling. Dersom styret eller administrasjonen ber om det, unntar Velferdstinget en sak fra offentligheten. Alle saksdokumenter skal da behandles fortrolig, og Velferdstinget skal lukke møtet under behandlingen av saken. 10.3. Saker fra Velferdstinget til styret Velferdstinget kan på eget initiativ forberede saker for behandling i styret. Slike saker skal sendes administrerende direktør som på vanlig måte forbereder saken. Administrerende direktør skal være behjelpelig med informasjon til saksbehandler i Velferdstinget. I de saker som i henhold til pkt. 5, 6, 7 og 8 går fra Velferdstinget til styret, skal Velferdstinget sende sine vedtak og uttalelser til adm.dir. I saker Velferdstinget har behandlet, skal Velferdstingets vedtak legges ved styredokumentene. 10.4. Saksbehandling under tidspress Dersom en sak etter denne avtalen skal behandles i Velferdstinget, men dette ikke er mulig p.g.a. tidspress, skal AU i Velferdstinget kontaktes for å uttale seg på vegne av Velferdstinget. Dersom Velferdstinget eller AU i Velferdstinget ikke treffer noen beslutning innen rimelig tid, kan styret fatte vedtak etter samråd med Velferdstingets leder. Slike henvendelser og svar på slike henvendelser skal foreligge skriftlig. 10.5. Saksbehandling av interne saker Underlagsmateriale skal ikke offentliggjøres, men kan gjøres kjent til Velferdstingets medlemmer 10.6. Saksbehandling av konfidensielle saker I konfidensielle saker er Velferdstingets leder og Arbeidsutvalget forpliktet til ikke å videreformidle denne informasjonen. All videreformidling av informasjon i slike saker skal skje i samråd med SiT. Velferdstinget skal i henhold til 10.2 behandle saksfremlegg i konfidensielle og fortrolige saker på en betryggende måte. www.velferdstinget.no 10

Velferdstingets leder og Arbeidsutvalget kan avstå fra innsyn i konfidensielle og fortrolige saker. SiT skal i forkant av overlevering av slik informasjon klarere dette. 11. Bruk av avtalen Styret og Velferdstinget plikter å informere nye medlemmer om avtalen. I saker som omfattes av avtalen, kan det henvises til punkter i denne. Innen utløpet av juni hvert år skal samarbeidsavtalen gjennomgås og eventuelt revideres av en gruppe sammensatt av styreleder, et ansattvalgt styremedlem, avtroppende og påtroppende leder for Velferdstinget og en fra administrasjonen. 12. Endringer Avtalen gjelder inntil den blir sagt opp av en av partene med 12 - tolv - måneders varsel. Oppsigelse vedtas med 2/3 flertall av Velferdstinget eller styret. Avtalen kan endres, erstattes eller sies opp uten oppsigelsestid dersom dette godkjennes av 2/3 flertall i både Velferdstinget og styret. Trondheim, 21.03.07 Leder Velferdstinget Sebastian Eidem /s/ Styreleder SiT Unge Lovende Balas /s/ VT-sak 20/07 Røyking på studenthybler* Sebastian Eidem orienterte rundt saken. Terje Bostad var til stede for å fortelle litt ang SiT sin innstilling til denne saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det kom forslag om å utsette denne saken til neste møte. Utsetting av saken: Falt. Saken fortsetter. Det ble innlevert 2 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Asbjørn Flø. Redaksjonell endring i saksbehandlers innstilling og AUs innstilling: Boenheter i stedet for hybler. www.velferdstinget.no 11

Forslag 2: Innlevert av Pål Ivar Brekke. Tilleggsforslag til dissens: VT mener alle familieleiligheter skal være røykfrie. Forslag 1: Redaksjonell endring. Forslag 2: Falt AUs innstilling: Vedtatt Dissens: Falt Helhet: Vedtatt. Vedtak: Velferdstinget ber SiT iverksette tiltak for å oppnå 100 % røykfrie boenheter innen 2009. Velferdstinget ber SiT legge til rette for utendørs røyking. Røykeskur kan være et av disse tiltakene. Velferdstinget ber SiT fakturere eventuelle merkostnader til leietakere som følge av økt slitasje på en boenhet. Det ble innlevert en protokolltilførsel for denne saken som ble fremmet av Pål Ivar Brekke og Andreas Faye Lund: Protokolltilførsel til VT-sak 21/07 De undertegnende ønsker ikke et totalt røykeforbud i studentsamskipnadens boliger fra 2009, men støtter dissensen i saken. Vi ønsker at røyking fortsatt tillates i enkelte boliger, og at forbudet innføres gjennom rehabilitering av boligene. Vi mener også det er galt å innføre et forbud mot røyking før alternativ som røykeskur er på plass. www.velferdstinget.no 12

Eventuelt: Pål Ivar informerte om ang studiedirektøren ønsker å bruke idrettsbyggene til eksamensavvikling. Brukerutvalget vil jobbe imot dette. Velferdstingets studentpris: fristen går ut 1. april. Øyvind trer inn som styreleder på Samfundet. MØTEKRITIKK: Veldig masse bråk første del av møte. Uheldig med så mange prinsipielle saker på et møte. Mye hersketeknikk på bakbenken. Bra møte, og mye bra argumenter. Litt dumt at møte varte så lenge. Kontrollkomiteen var stille. Greit møte, og er uenig at det var for mye prinsipielle saker. Bra det. Litt langdrygt møte. Koselig møte, og gode debatter. Litt mye flåsing. De spennende sakene først. Kjempefint at vi klarer å fylle møter med masse prinsipielle saker. Ordstyrer kunne vært strengere. Skulle ønske at røykesaken ble utsatt. AU må slutte å viske og tiske sammen. Sebastian Eidem/s/ Leder Møtet hevet klokken 23.55 www.velferdstinget.no 13