Referat Møte: Ungdata arbeidsgruppe Tilstede: Kjersti Halvorsen Engeseth, Magne Møtedato: 18. mars 2016 Skaalvik, Rosanne Kristiansen, Rina Tidspunkt: 10-13 Kamilla Yamamoto, Lasse Narjord Sted: Fylkeshuset Thue, Espen Karstensen Møteleder: Espen Referent: Rina / Espen Forfall: Forfall: Randi Haldorsen BFK, Marit Engen Fylkesmannen i Buskerud, Buft Sak Beskrivelse/Oppfølging/Vedtak: Ansvar/Tidsfrist/ Merknader 1. Referat/oppsummering fra Ingen anmerkninger til referatet fra forrige møte. forrige møte 2. Agenda for dagen Viktigste formål med dagen: Planlegging av gjennomføringen av og Ungdatasamlingen med kommunene i fylket den 14.april 2016 3. Oppfølging i forhold til rekruttering av kommunene til samlingen 14.april Per i dag mangler det svar fra 7 kommuner, hvordan få flere til å melde seg på? Invitasjonen har gått bredt ut og til mange: Postmottak, tidligere koordinatorer for ungdata, folkehelsenetverk, m.m. Viktig å få særlig de som ikke har gjennomført undersøkelsen tidligere til å stille på møtet den 14. april. For eksempels å har Flesberg ikke vært med tidligere, og bør derfor følges spesielt opp. Skolelederkonferanse 6. april. Ungdata er tema der. Kjersti kjenner til kontaktpersoner i Flesberg, og tar ansvar for å følge opp de. Rosanne fortalte om erfaringene fra Telemark, der ikke alle kommunene ønsket å delta i undersøkelsen i utgangspunktet (flere mente det var for kort tid siden forrige undersøkelse), men alle deltok til slutt da man så felles verdi av å delta. Magne har fått litt tid på konferansen, og vil informerere om Ungdata og samlingen 14.april. Gir informasjon om elever bosatt i kommunen, men med skoleplass i en annen kommune. 1
- 89% svarprosent på grunnskolenivå. 4. Kontaktperson i kommunene 5. Erfaringer fra Drammen Mål i etterkant av møtet 14. april: Få på plass en kontaktperson i hver kommune som kan følge opp undersøkelsen, stå som mottager av referat m.m. Vi må avklare behovet/ikke behovet for intensjonsavtale med hver kommune. Må se an stemningen og vurderes etter møtet 14. april Bredt sammensatt arbeidsgruppe, fra kommunen, skolehelsetjeneste, politi m.m. Viktig med grundig oppfølging av skolene, både underveis og i etterkant. Mange ønsker ekstra spørsmålssett med så mange særinteresser. Viktig å ta avgjørelse om man ønsker nullpunkt, eller ta tak i viktige problemstillinger. - Kostnad, gjennomføring og oppfølging er stikkord for utvalg av spørsmålssett. Ungdomsrådet var koblet på. Deltok i arbeidsgrupper, presentert i UR. 6. Program 14.april 2016 - Program og innledere på plass. - Nova om vil fortelle generelt om Ungdata, nasjonale tall, forskning. - Interessant perspektiv fra stor/liten kommune. Kjersti om hvordan Drammen har jobbet med gjennomføringen, litt om hva de tenker om prosessen i etterkant. Hvor/hvordan skal resultatene behandles (politisk, media)? Har lagt opp til grupper som jobber videre med dataene, krysser data)? Randi ordner gaver til innledere Vi i arbeidsgruppa møtes kl.09.00 14.april for opprigging. Diskusjon om utformingen av gruppearbeidet: - Skal vi sette gruppene på forhånd/ styre gruppene? Ble foreslått å dele gruppene etter regioner, men dette må avgjøres etter at vi har fått påmeldingslistene. Det ble diskutert hva som bør være gruppeoppgave (spørsmål/tema), og vi ble enig om å fokusere på to ting: - Hva slags støtte ønsker/trenger kommunene i for-/etterkant for å få best mulig nytte av dataene? Kommunenes behov? BFK ser an deltagerlisten og deler i hensiktsmessige grupper. 2
- Bør det være regionsvis samkjøring av ekstra spørsmålssett? Magne og Espen lager spørsmålsstillinger ut fra tema etter påske. - Spørsmålene sendes ut til arbeidsgruppen i forkant av 14. april, slik at vi kan drøftes innad i kommunen/egned e forum i forkant av samlingen. 7. Arbeidsgruppe for spørsmål/ spørsmålssett/ tilleggsspørsmål Det ble diskutert hvem som skal jobbe med spørsmålssettet, og om vi eventuelt bør ha en «egen» arbeidsgruppe til dette arbeidet? De fleste i dagens arbeidsgruppe er interessert i å være med på jobbingen med spørsmålssettet i Ungdata, og det mest hensiktsmessige synes å være en utvide gruppen for å sikre kommunerepresentativitet. Vi må invitere inn en til to kommuner i arbeidet (en stor-drammen, en liten Krødsherad(?), en mellomstor kommune (?). Det bør også være med noen fra oppfølgingstjenesten (OT) for å representere de som er «utenfor». Må tas hensyn til geografisk spredning i fylket også. Skal vi legge opp til at kommunene kan ha egenkomponerte spørsmål? Tidsfrist for ferdig spørsmålssett er november 2016. På møteplanen framover står det omtrent et møte i måneden i arbeidsgruppen. Her er planen framover å jobbe/bli enig om spørsmålene i undersøkelsen. Rosanne sender ut spørsmålssettene i forkant av neste møte. Neste møte i arbeidsgruppen blir tema arbeid med spørsmål: - Hva er standard oppsettet? 3
- Hva er tilleggsspørsmålene Drammen/Røyken stilte? - Noen fra oppfølgingstjenesten? (spørsmål og gjennomføring for å få informasjon om ungdom i «utenforskap») - Hvor mye innflytelse skal kommunene ha? 8. Hvordan leser man undersøkelsene/ Hvordan stilles spørsmålene Obs at svarene fra undersøkelsene (eks. elevundersøkelsen + Ungdata) blir stående som «sannhet» vi agerer på, ikke som indikatorer. Har lett for at media svarer ut med eksempelvis «Sånn er Drammensskolen» Hvordan kan man se ulike undersøkelser «under ett», eksempelvis er det sammenfallende svar mellom Elevundersøkelsen og Ungdata? Hvordan formidles signifikante statistisk funn? Gyldighet av ikke-signifikante tall. Metodeopplæring? Små kommuner kan få data som kan identifisere ungdom. Må ikke formidles til media. Diskusjon om spørsmål elevene kan/vil svare på, og som forskerne kan forske på/sammenligne med andre land. Mister relevans/forståelighet på nasjonalt nivå. 9. Kontakt med ungdomsbedrifter Ungdomsbedrifter har vært brukt i andre deler av landet til å ta bilder til databaser, lage plakater, filmer til konferanser, utarbeide logo Skoler med UB/medielinjer: - Røyken - Åssiden - Rosthaug Arbeidsgruppen ble enig om å først avklare hvilke produkter vi ønsker og når: -Bilder - Plakater? - «Enquête-filmer» til konferanse - Logo - Drifte sosiale medier? Rosanne setter opp en liste over produkter som er brukt før, mulig nytteverdi, bruksområder, Hva skal de brukes til, og når skal de brukes, etc. 10. Ungdomsmedvirkning Hvordan skaper vi ungdomsengasjement utover å være med i arbeidsgruppene? 4
- Universell utforming: Tilgjengelighet - Opplegg tillitsvalgte kan bruke i klassens time. - BUFT og EO, elev- og lærlingeombud - Ungdom som konferansierer ved for eksempel konferanse? - Rina prøver å skaffe oversikt over UB i Buskerud - EO og BUFT samarbeide om konferansieroppdr ag? 11. Møteplan framover Neste møte i arbeidsgruppen blir tirsdag 10. mai kl.11.00-15.30 Starter med lunsj. Mål: - Gå gjennom grunnmodul spørsmål + mulige moduler. - Være ferdig med en ferdig grovskisse - Skrive/gjennomgå referat fra samlingen 14.april Møte i juni blir onsdag 8. juni kl.09.30-15.00 Mål: Ferdig førsteutkast med spørsmålssett. Espen har sendt ut innkalling Rosanne sender ut spørsmålssett i grunnmodul og tidligere spørsmålssett, slik at alle har muligheter for å sette seg inn i dette i forkant. 12. Informasjon, web-sider etc. - KORUS allerede lagt ut noe informasjon på sin hjemmeside - BFK kan lage en sub-side/side «Ung i Buskerud», men hva er mest hensiktsmessig? Må avklare noe internt i BFK. Må legge opp til at infoavdelingen i BFK legger ut en artikkel fra samlingen 14.april, og da vil det nå media. Referat fra møtene i arbeidsgruppen må gå til: - Samarbeidende ungdomsbedrifter - Koordinatorer i kommunene - Espen har sendt ut innkalling Espen følger opp dette internt i BFK. Randi følger opp mot Carsten 5