Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Personalutvalget 2015-2019 Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: 19.01.2016 Tidspunkt: 09:00 09:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Per Johannes Ervik Medlem PP Lars P. Hammerstad, møtte kl. 09:05 Medlem SP Tom Skare Medlem FRP Heidi Taraldsen Medlem AG Wenche Lervold Helsø Medlem AN Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Kenneth Nordgård Medlem AN Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Katrine Finne Kenneth Nordgård AN Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Heidi Taraldsen Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Personalsjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt12.01.2016. Det fremkom ingen merknader.
Orienteringer Det fremstilles at ansatte i Hitra kommune har eksklusive rettigheter. Som bruk av svømmehall og treningsklinikken på Livsstil- og folkehelsesenteret. Ordføreren ba om redegjørelse. Rådmannen svarer: Det foreligger en velferdsordning for ansatte om å bruke svømmehallen gratis. Dette er et tilbud som har vart i mange år og er godt benyttet. Hitra kommune bruker ca. kr 40.000 hvert år på dette tilbudet. Når det gjelder bruk av treningsklinikken i Livsstil- og folkehelsesenteret, så er det et prosjekt gående. De gruppene med mest sykefravær, som ansatte i renhold og helsesektoren har fått tilbud om å benytte dette. Det er søkt om prosjektmidler, og det er nedsatt som pkt. i IA avtalen at prosjektet går i 2016. Det går ikke på bekostning av de som skal benytte treningsklinikken, og det er en egen tilrettelegger. Hver gruppe har tilbud om 3 måneder på treningsklinikken, og målet er å få ansatte til å trene på egen hånd. Lars P. Hammerstad ba om at det gis tilbakemelding i Personalutvalget om prosjektet «Æ bryr mæ om dæ».
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 16.06.2015. PS 2/16 PS 3/16 Saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil Hovedtariffoppgjøret 2016 - KS spør
Saker til behandling PS 1/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 16.06.2015. Saksprotokoll i Personalutvalget 2015-2019 - 19.01.2016 Behandling: Vedtak: Protokoll fra møtet den 16.06.2015 godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 2/16 Saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil Innstilling: 1. Personalutvalget godkjenner framlagt prosedyre for saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil. 2. Det oppnevnes et setteansettelsesutvalg som består av ; - Leder i personalutvalget (ordfører) - Et fast medlem i personalutvalget oppnevnt av leder. For perioden 2016-2019 oppnevnes som fast medlem. - En tillitsvalgt i personalutvalget. For perioden 2016-2019 oppnevnes tillitsvalgt fra forbundet. - Personalseksjonen er sekretær for ansettelsesutvalget Saksprotokoll i Personalutvalget 2015-2019 - 19.01.2016 Behandling: Det ble fremmet følgende omforente forslag i rådmannens pkt. 2, strekpunkt 2 og 3: - Et fast medlem i personalutvalget oppnevnt av leder. For perioden 2016-2019 oppnevnes som fast medlem Tom Skare. - En tillitsvalgt i personalutvalget. For perioden 2016-2019 oppnevnes tillitsvalgt fra fagforbundet. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Personalutvalget godkjenner framlagt prosedyre for saksbehandling i ansettelsessaker der rådmann er inhabil. 2. Det oppnevnes et setteansettelsesutvalg som består av ; - Leder i personalutvalget (ordfører) - Et fast medlem i personalutvalget. For perioden 2016-2019 oppnevnes som fast medlem Tom Skare. - En tillitsvalgt i personalutvalget. For perioden 2016-2019 oppnevnes tillitsvalgt fra fagforbundet. - Personalseksjonen er sekretær for ansettelsesutvalget Enstemmig.
PS 3/16 Hovedtariffoppgjøret 2016 - KS spør Innstilling: 1. KS spør: Hvilke elementer i oppgjøret (f.eks. lokal pott eller generelle tillegg) skal prioriteres? Personalutvalget mener det bør gis sentrale generelle tillegg, men at det også avsettes en pott som fordeles lokalt på samme nivå som tidligere år. Hvilke stillingsgrupper bør eventuelt prioriteres ved sentrale tillegg? Personalutvalget mener fagarbeidere må prioriteres for å øke forskjellene mellom faglærte og ufaglærte. Utdanning skal lønne seg. Er det behov for å bruke deler av disponibel ramme til tilpasninger til det nye lønnssystemet? Personalutvalget ser ikke behovet for å bruke deler av rammen til tilpasninger til lønnssystemet. 2. Hvordan kan Hovedtariffavtalen bli et bedre verktøy for å utvikle heltidskultur? Personalutvalget mener at det med bakgrunn i oppnådd enighet mellom partene KS, Fagforbundet, Delta og NSF om «det store heltidsvalget 2015» må legges klare føringer i Hovedtariffavtalen med virkemidler. For eksempel lønn for arbeid på helg og i høytider. 3. Er det behov for endringer i hovedtariffavtalens sykelønnsbestemmelser for å oppnå en enklere praktisering av regelverket? Er det behov for endringer i avtaleverket som kan bygge opp under økt nærvær? I så fall hvilke? 4. Offentlig tjenestepensjon tema i 2016 Er denne gjennomgangen av pensjon i samsvar med kommunens/ fylkeskommunens synspunkt? Personalutvalget slutter seg til at en ny pensjonsordning bør bygge på de prinsippene som kom fram etter en sammenfatning av fylkesmøtenes uttalelser i 2015. Saksprotokoll i Personalutvalget 2015-2019 - 19.01.2016 Behandling: Ordfører Ole L. Haugen fremmet forslag om å slette pkt. 3 i rådmannens innstilling. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. KS spør: Hvilke elementer i oppgjøret (f.eks. lokal pott eller generelle tillegg) skal prioriteres? Personalutvalget mener det bør gis sentrale generelle tillegg, men at det også avsettes en pott som fordeles lokalt på samme nivå som tidligere år. Hvilke stillingsgrupper bør eventuelt prioriteres ved sentrale tillegg? Personalutvalget mener fagarbeidere må prioriteres for å øke forskjellene mellom faglærte og ufaglærte. Utdanning skal lønne seg. Er det behov for å bruke deler av disponibel ramme til tilpasninger til det nye lønnssystemet? Personalutvalget ser ikke behovet for å bruke deler av rammen til tilpasninger til lønnssystemet. 2. Hvordan kan Hovedtariffavtalen bli et bedre verktøy for å utvikle heltidskultur? Personalutvalget mener at det med bakgrunn i oppnådd enighet mellom partene KS, Fagforbundet, Delta og NSF om «det store heltidsvalget 2015» må legges klare føringer i Hovedtariffavtalen med virkemidler. For eksempel lønn for arbeid på helg og i høytider. 3. Offentlig tjenestepensjon tema i 2016 Er denne gjennomgangen av pensjon i samsvar med kommunens/ fylkeskommunens synspunkt? Personalutvalget slutter seg til at en ny pensjonsordning bør bygge på de prinsippene som kom fram etter en sammenfatning av fylkesmøtenes uttalelser i 2015. Enstemmig.
Møtet ble hevet kl. 09:45 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører