Kompetanse+ av Kjetil Inge Bakkan, Tove Lea og Anita Bø
Hva gjør Kompetanse +? 2
Kravmatrise Krav kan defineres på ulike nivå Krav kan tilhøre ulike kravgrupper Til og fra dato 3
Gap-analyse Rapport viser gap per person 4
Kompetanse+ i bemanningsplanleggingen Røde rader markerer gap 5
Hvilke gap? Personsøker viser krav som gjelder, gap som finnes og hvilken kravgruppe disse gapene hører til 6
Hvem har riktig kompetanse? Finn ut hvem som er ledig OG oppfyller kompetansekrav direkte i «personsøk» 7
Hva er plan for å lukke gap? Ikke bra nok i dag Ønsker innspill for løsning 8
Hvorfor bruke Kompetanse+? Revisjon/krav Total kompetanseoversikt Stadig flere typer krav Person uavhengig Automatisk bemanning Automatisk kvalitetskontroll av plan/bemanning 9
BRUKERERFARINGER LBO - ONIX
HR Kurssente r Plan/Rotasjon
Hvordan utnytter LBO Onix Personal? Personalsystem Planlegging og Rotasjon Kompetanseoppfølging Kursplanlegging Kursdokumentasjon Rapporter og statistikk
Grunnleggende datastruktur: Category Hvilke kategorier ønsker en gruppere kompetansen i? Typiske eksempler: Utdannelse, Kurs, Erfaring Bruk de kategoriene bedrifter din ønsker å gruppere kompetansen i Det betyr ikke noe for Onix Personell hvordan du ønsker å gruppere Husk at kategoriene viser på CV en, har du valgt kategorier som harmonerer med slik kundene dine tenker? Kompetanse listes også ut på CV en pr. kategori som er sortert slik du ønsker F.eks. først kompetansen under Utdannelse, så kompetansen under Kurs, osv. Disse er kategoriene er ofte brukt: Utdannelse, Fagbrev, Kurs, Kunderelaterte kurs, Sikkerhetskurs, Helseattest, Tidligere erfaring, Erfaring <firma> Typisk legges alle kategoriene i en folder som en kaller Kompetanse 15
Grunnleggende datastruktur: Typer på stilling To typer stilling som en kan legge krav mot Ansatt som Arbeider som/mobilisert som Hvilke stillinger skal vi ha? Eks. «Industrimaler», «Industrimaler m/fagbrev», «Industrimaler, formann», «Industrimaler, lærling», «Industrimaler, innleid» 16
Grunnleggende datastruktur: Typer (f.eks. Kurs) Hva skal kompetansen hete, kjært kurs har mange navn Viktig med ryddige data, et og samme kurs må kun finnes under ett navn Dersom kompetansen kommer via grensesnitt med uønsket navn fra et annet system : Navnet kan endres til ønsket navn i Onix under overføringen Ekvivalenter Repetisjon av kurs med annet kursnavn er en utfordring Vi kan hjelpe å rydde Kurs kan ha delvis samme innhold Legg kravet mot kurset som akkurat dekker kravet Legg kurs med tilsvarende eller mer innhold som ekvivalenter, da vil disse kursene også tilfredsstille kravet 17
Grunnleggende datastruktur: Kravgrupper Brukes for å gruppere kravene Hvilke kravgrupper bør jeg ha? Hvor kommer kravene fra? Eks. Myndighetene, Kundespesifikt, Interne krav (bedriften sine) Er kravene absolutte eller bare ønskelige? Absolutte: Disse kravene må være tilfredsstilt, f.eks. Myndighetskrav, Kundespesifikke krav Ønskelige: Disse kravene er kun ønskelige, f.eks. Interne krav i bedriften som anses som et mål en jobber mot Absolutt krav og ønskelige krav bør normalt ligge i forskjellige kravgrupper Absolutte kravgrupper Kravgruppene som inneholder absolutte krav markeres med «Auto Check» De absolutte kravene blir automatisk sjekket på alle radene i Activities & Events Når alle absolutte krav er tilfredsstilt blir «Requirement» kolonnen avkryssett Dersom ett eller flere av de individuelle kravene ikke er oppfylt vil også raden markeres rød 18
Oppsummering Kompetansedag 01. April 2014 19
Mål for dagen Lære hvordan man best mulig kan utnytte systemet vedr. kompetanse hvilke muligheter finnes? Flere som bruker på samme/ulik måte dele og lære av hverandres erfaringer Hvem deltok? 14 deltagere fra 8 firma Så vidt vi hadde plass Neste gang flytter vi ut av huset.lufta ble til å ta og føle på! En Workshop som. Gir brukerne mulighet til å påvirke videreutvikling Er et viktig fora i tillegg til BF og det som meldes inn via support 20
Highligts Plan for å lukke gap - viktig Rapport per krav (ikke per person) Hvor mange oppfyller? Synliggjøre manglende kompetanse også i den grafiske aktivitetsplanleggeren Kurs med utløp må være gyldig hele aktivitetsperioden «Expiry Date Against To Date» er default om en ikke velger noe annet Hvor viktig er det å avdekke gap fra et nivå til et høyere nivå, f.eks. på stilling? Dette er mindre viktig i rapportering Dette følges uansett opp av HR gjennom medarbeidersamtaler Personlig og individuelt om personer ønsker å klatre karrierestigen I tillegg fikk vi også mange gode innspill til rotasjonsmodul etc. 21
Pause til kl. 13.30 22