Torsken kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet i Torsken Møtested: Formannskapssalen, Kommunehuset i Gryllefjord Dato: 31.03.2009 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 778 73000. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 33/09 RS 10/09 RS 11/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referat saker Søknad om tillatelse til tiltak Oppføring hytte på gnr 30/41 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - Oppføring av fritidsbolig/hytte på gnr 21/6 2008/376 2009/61 RS 12/09 Rammesøknad - Mudring Flakstadvåg havn 2008/86 RS 13/09 Byggetillatelse gnr 24-200 - Utvidelse av kai i Torsken 2008/516 RS 14/09 Kontrollrapport 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Torsken kommune 2009/56 RS 15/09 Egenerklæringer om konsesjonsfrihet gnr.39, bnr.49 2008/121 PS 34/09 Politiske saker PS 35/09 Søknad om støtte - prosjekt "Kor i Midt- Troms" 2009/2 PS 36/09 24/250 - Tilleggsareal hytte i Osteren - Ny søknad 2008/316 PS 37/09 Søknad om utvidelse lokalitet Kvænbukta - Eidsfjord Sjøfarm AS 2007/519 PS 38/09 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 - Viva Word Cup 2009 2009/2 PS 39/09 22/162 - Søknad om kjøp av tilleggsareal til 22/77 2009/67 PS 40/09 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 2009/2 PS 41/09 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 2009/2 RS 16/09 Byggetillatelse - Gnr 24-200 - Utvidelse av kai i Torsken 2008/516 PS 42/09 Hyllest til Hans Kristian Eriksen - Søknad om bidrag til markeringen 2009/2 PS 43/09 Foreløpig regnskap 2008 2008/517
PS 33/09 Referat saker RS 10/09 Søknad om tillatelse til tiltak Oppføring hytte på gnr 30/41 RS 11/09 Svar på søknad om tillatelse til tiltak - Oppføring av fritidsbolig/hytte på gnr 21/6 RS 12/09 Rammesøknad - Mudring Flakstadvåg havn RS 13/09 Byggetillatelse gnr 24-200 - Utvidelse av kai i Torsken RS 14/09 Kontrollrapport 2008 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Torsken kommune RS 15/09 Egenerklæringer om konsesjonsfrihet gnr.39, bnr.49 PS 34/09 Politiske saker
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/2-11 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 35/09 31.03.2009 Søknad om støtte - prosjekt "Kor i Midt- Troms" Rådmannens innstilling Torsken kommune innvilger kr. 2000,- i støtte til prosjekt Kor i Midt-Troms i forbindelse med CD produksjon. Beløpet belastes kontonr. 147000.130.385 Prosjekt Kor i Midt-Troms søker om produksjonsstøtte til gjennomføring av cd innspilling hvor 11 stk. kor skal spille inn to melodier hver, dette for å slå et slag for korsang i Midt-Troms regionen. Prosjektet er idealistisk. Søknaden er underskrevet av kordirigent og daglig leder av Troill-Lyd studio Kristian Kaurin, Torsken. Det er ikke søkt om et spesifikt beløp. Eventuelle tilskudd bes satt på konto for prosjektstøtte 4776.15 36 571 Vurdering De fleste bygder i Midt-Troms har tradisjon på korsang, i de siste årene har de fleste slitt med nyrekruttering, dette er også tilfelle for Gryllefjord sangkor, som tidligere har gitt ut cd og stilt opp på mange kommunale arrangement. Kaurin som er kordirigent og daglig leder av Troill-lyd studio, har presentert en spennende ide som kan være med å skape entusiasme og nyrekruttering av kor medlemmer rundt om i Midt-Troms. Et viktig tiltak for å opprettholde sosiale møtearenaer, musikalske utviklingsmuligheter og holde dugnadsånden oppe. Torsken kommune har lite å bidra med, slik som den økonomiske situasjonen er, men, saksbehandler tilrår en symbolsk støtte på kr. 2000,-
Torsken kommune Arkiv: 24/250 Arkivsaksnr: 2008/316-5 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 36/09 31.03.2009 24/250 - Tilleggsareal hytte i Osteren - Ny søknad Vedlegg: 1. Kartutsnitt M=1:1000 2. Søknad Rådmannens innstilling Torsken Kommune vedtar å selge tilleggsareal på ca 500 m2 til hytte i Osteren fra gnr.24, bnr.3, til Christian Wilhelmsen for kr.6,- pr. m2, under forutsetning av at alle kostnader vedr. oppmåling og overskjøting belastes kjøper. Christian Wilhelmsen søkte i 2008 om tilleggsareal på ca 1500 m2 til hytte i Osteren, gnr.24, bnr.250, fra gnr.24, bnr.3. I formannskapssak 104/08 fikk han avslag. Christian Wilhelmsen søker nå på nytt om kjøp av tilleggsareal, men arealet er nå redusert til ca 500 m2. Konf. vedlagte kart M=1:1000. Arealet ligger fortsatt innenfor område som i kommunedelplan for kyst- og sjøområdene 2000-2030 er avsatt til LNF-område der spredt hyttebygging er tillatt. Arealet ligger også innenfor hjemmeutmark i Osteren, slik at grunnen her er delt (ikke felleseie). Hovedparsellen ble i 1996 solgt for kr.6,- pr. m2. Foreslår at samme pris brukes nå. Følgende kostnader vil påløpe ved fradeling og overskjøting (satser 2009): 1. Oppmålingsgebyr, tillegg ca 500 m2 kr. 6.164,- 2. Grensemerker, 5 stk a kr.84,- kr. 420,- 3. Tinglysing målebrev kr. 1.548,- 4. Dokumentavgift (min.avgift) kr. 250,- 5. Tinglysing skjøte kr. 1.548,-
6. Kjøp, 500 m2 a kr.6,- kr. 3.000,- kr.12.930,- Vi gjør oppmerksom på at arealet ligger innenfor område som bør undersøkes mht skredfare, konf. skredvurdering av 31.03.1992 fra Grøner Tromsø AS. Vurdering Det anbefales at kommunen selger omsøkte tilleggsareal under forutsetning av at alle kostnader belastes kjøper. Evnt. byggetiltak over 10 m2, eller med beboelse, skal ha byggetillatelse.
Torsken kommune Arkiv: U43 Arkivsaksnr: 2007/519-45 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 37/09 31.03.2009 Søknad om utvidelse lokalitet Kvænbukta - Eidsfjord Sjøfarm AS Vedlegg: Kartutsnitt M=1:5000 Rådmannens innstilling Formannskapet anbefaler søknad fra Eidsfjord Sjøfarm AS datert 03.09.2008 om utvidelse av akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret, fra dagens 1800 tonn til 3120 tonn maksimalt tillatt biomasse (MTB) på 1800 tonn, på lokaliteten Kvænbukta i Torsken kommune. Tillatelsen vil også gjelde etablering av forflåte på lokaliteten, og til å utvide det arealet anlegget beslaglegger. Eidsfjord Sjøfarm AS har oversendt søknad om utvidelse av akvakulturtillatelse for matfisk av laks, ørret og regnbueørret på lokaliteten Kvænbukta, fra dagens 1800 tonn til 3120 tonn maksimalt tillatt biomasse (MTB). Fiskeridirektoratet Region Troms har i skriv av 17.12.2008 oversendt søknaden fra Eidsfjord Sjøfarm AS, og bedt om uttalelse fra planmyndigheten i kommunen. Søknaden er lagt ut til offentlig ettersyn i 4 uker. Innen høringsfristen kom det ikke inn protester, merknader etc.
Vurdering I kommunedelplan for kyst- og sjøområdene 2000-2030 (gjeldende arealplan) er det satt av areal til akvakultur på omsøkte område, og søknaden bør derfor kunne godkjennes.
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/2-16 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 38/09 31.03.2009 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 - Viva Word Cup 2009 Rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om økonomisk støtte til deltakelse på Viva Word Cup 2009. Samisk fotballforbund (SSL) søker om økonomisk støtte for å delta på VM i fotball for minoritetslag. Samisk fotballforbund ble stiftet i 2003 og er en ideell organisasjon, VM for minoritetslag har fått navnet Viva Word Cup og går av staben i Milano området i perioden 22 28 juni 2009. Vurdering Det finnes en rekke tilskuddsordninger innom idrettsbevegelsen, samt egne samiske tilskuddsmuligheter innom kulturaktiviteter. Slik som den kommunale økonomien er med strenge prioriteringer på lovpålagte oppgaver, ser saksbehandler det som vanskelig å innstille positivt på tilskudd når idrett og kulturaktivitet i egen kommune er nedprioritert
Torsken kommune Arkiv: 22/162 Arkivsaksnr: 2009/67-4 Bengt Richardsen Formannskapet i Torsken 39/09 31.03.2009 22/162 - Søknad om kjøp av tilleggsareal til 22/77 Vedlegg: 1. Kartutsnitt M=1:500 Rådmannens innstilling Torsken kommune vedtar å selge tilleggsareal på ca 60 m2 til bolig fra gnr.22, bnr.162 i Gryllefjord, for kr.6,- pr. m2, under forutsetning av at alle kostnader vedr. oppmåling og overskjøting belastes kjøper. Ann Kristin og Ulf Lange søker om kjøp av tilleggsareal på ca 60 m2 til bolig i Gryllefjord, 22/77, fra gnr.22, bnr.162. Konf. vedlagte kart M=1:500. Kommunen har tidligere kjøpt tilsvarende arealer i tettbebyggelse for kr.6,- pr. m2, og samme prisen bør kunne benyttes nå. Følgende kostnader vil påløpe ved fradeling og overskjøting (satser 2009): 1. Oppmålingsgebyr, tilleggsareal ca 60 m2 kr.2.835,- 2. Grensemerker, 5 stk a kr.84,- kr. 420,- 3. Tinglysing målebrev kr.1.548,- 4. Tinglysing skjøte kr.1.548,- 5. Dokumentavgift kr. 250,- 6. Kjøp, 60 m2 a kr.6,- kr. 360,- kr.6.961,-
Vurdering Omsøkte areal brukes i dag bl.a. til lagring av snø ved rydding i krysset. Etter å ha konferert med brøyter og kjøper, vil det ikke by på vesentlige problemer å gjennomføre brøyting/rydding, selv om arealet ikke skal brukes til lagring. Formålet med tilleggsarealet er utvidelse av plen og forskjønning Det anbefales at kommunen selger omsøkte tilleggsareal, under forutsetning av at alle kostnader belastes kjøper.
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/2-21 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 40/09 31.03.2009 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 Rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon må søknaden fra Finnsnes i Fest avslås. Finnsnes i Fest arrangeres fast i uke 31, sommeren 2009 arrangeres festivalen for 28. gang. Profilen for FIF er rettet mot barn og ungdom. Det skal arrangeres Rockmania, stjerneskudd og Workshops i ulike kulturutrykk. Alle arrangementene har tatt høyde for kommunalt tilskudd. Vurdering Torsken kommune har et lite kulturbudsjett som går til å dekke barn og ungdoms deltakelse på UKM og NUK, kommunal kino, underskuddsdekning og etableringstilskudd, ved årsslutt bruker kulturbudsjettet og være brukt opp. Tiltaket fra FIF er prisverdig, men, slik som saksbehandler ser det, må tiltak i egen regi og kommunal aktivitet prioriteres.
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/2-18 Lena Hansson Formannskapet i Torsken 41/09 31.03.2009 Tilskudd/økonomisk støtte 2009 Rådmannens innstilling Med bakgrunn i Torsken kommunes økonomiske situasjon avslås søknaden om økonomisk støtte til ADHD Norge Troms ADHD Norge Troms søker om økonomisk støtte til bla. barne - og ungdomsarbeid i Troms fylke og drift av samtalegrupper bla. i Midt-Troms Vurdering Slik som Torsken kommunes økonomiske situasjon er kan saksbehandler vanskelig innstille positivt på økonomisk støtte, selv om tiltaket er godt. RS 16/09 Byggetillatelse - Gnr 24-200 - Utvidelse av kai i Torsken
Torsken kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2009/2-20 Fred O. Flakstad Formannskapet i Torsken 42/09 31.03.2009 Hyllest til Hans Kristian Eriksen - Søknad om bidrag til markeringen Ordførers innstilling Saken legges fram uten innstilling. Tore Skoglund og Erling Stangnes er i ferd med å sette opp en forestilling som en hyllest til hele Senjas store kulturpersonlighet, Hans Kristian Eriksen. Arrangementet skal finne sted på Hamn i Senja 2.mai i år. Det vil i tillegg til arrangementet satt opp en utstilling av hans mange bilder og bøker mv. Av et kalkulert prosjekt på totalt kr. 150.000 søkes det nå om økonomisk bidrag fra Senja kommunene, og på kr. 15.000,- fra Torsken kommune Vurdering Torsken kommune har store økonomiske utfordringer og har de senere år vært tvunget til å si nei til alle forespørsler om økonomiske bidrag. Hans Kristian Eriksen har gjennom flere tiår vært en viktig bidragsyter til kulturlivet på hele Senja og i regionen. Omsøkte prosjekt og arrangement er et svært positivt tiltak. Torsken kommunes allerede begrensede kulturbudsjett har vært prioritert til lokale kulturarrangement. (UKM, NUK, bygdekino m.m.)
Torsken kommune Arkiv: 210 Arkivsaksnr: 2008/517-3 Dan Lorentzen Formannskapet i Torsken 43/09 31.03.2009 Foreløpig regnskap 2008 Rådmannens innstilling Formannskapet tar saken til orientering Det foreløpige driftsregnskap for 2008 viser et regnskapsmessig merforbruk på kr 1,1 millioner kroner. Med andre ord makter ikke Torsken kommune å dekke inn noe av det akkumulerte underskuddet. Resultatet er for øvrig bedre enn det som var prognosen ved kommunestyrets behandling av budsjettregulering i sak nr.?? Her viste prognosen et stipulert merforbruk på kr 1,3 millioner med tillegg av inndekning av akkumulert merforbruk på kr 1,5 millioner kroner. Med andre ord har vi et resultat som er 200.000 bedre enn prognosen. Årsaken til merforbruket skyldes i all hovedsak at finanskostnadene ble større enn budsjettert. Det var i budsjettet lagt inn en snittrente på 5,5% noe som ikke var tilstrekkelig. En positiv trøst kan være at samme snittrente er budsjettert for 2009, og med et synkende rentenivå vil dette mest sannsynlig slå positivt ut for regnskapet i 2009, og utligne årets underdekning her. Det positive er at kommunen nå ser ut for å ha fått kontroll på driften. Forbruk pr rammenivå er som følger: Ramme Forbruk i % Ramme 1 105% Ramme 2 98% Ramme 3 100% Ramme 4 111% Ramme 5 98%
Merforbruket på ramme 1 skyldes mer regnskapsteknisk karakter. Alle pensjonsføringer blir gjort her, noe som slår litt negativt ut, samt at forsinkelsesrenter til leverandører blir ført her. Merforbruket på ramme 4 skyldes i all hovedsak et for optimistisk budsjett på kommunale avgifter. Tidligere var det mulig å balanseføre underskudd på VAR-sektoren, slik at dette ikke gjorde utslag i driften, men det er ikke tillatt lenger. Nå må underskuddet utgiftsføres. VARsektoren skal for øvrig være selvfinansierende og dermed vil det komme egen sak for endring av gebyrer, så snart vi har selvkostregnskapet klart. Administrasjonssjefen vil i møte ha en mer detaljert gjennomgang av det foreløpige driftsregnskapet, samt investeringsregnskapet, med gjennomgang av de ulike investeringsprosjektene. Det presiseres at dette er et foreløpig regnskap for 2008. Balansen er ikke helt avstemt, da man først må avlegge regnskap 2006 og 2007. Dette arbeidet er i sluttfasen og det er satt en frist til 31.mai inneværende år med ferdigstillelse. Dette betyr også at man ikke må ta stilling til kolonnen helt til høyre i hovedoversikten som viser regnskapstall for 2007. Vurdering