Møteprotokoll for Arendal kirkelige fellesråd Tid: 22. februar 2012 kl. 18:00 Sted: ARENDAL RÅDHUS, 254 - Strømsbu Fremmøtte: ANNE-GRETE TOFT ALF-EIVIND LJØSTAD KARI-METTE KIHLE JOMAAS SISSEL HASLEHOLM KENNETH DAHLSVEEN TERJE NÆRBØ ANNE-LISE KIRKEDAM OLAF NORDBØ BAKKE EINAR BORE JAN OVE SLETTEBØ Forfall: ANNE HANSEN VARTDAL INGEBORG ESKILD NILSEN MONA TROLLNES KJELL ARNE BORGE PETTER ANKER RASCH Leder Kommunal repr. Sekretær Annet Nestleder Saker behandlet på møtet: AKF 1/2012 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 AKF 2/2012 UTLEIE - GRUSBANEN PÅ HØGEDAL AKF 3/2012 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 22.02.12 Arendal, den 24.02.2012 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 1/5
AKF 1/2012 ÅRSMELDING OG REGNSKAP 2011 Arendal kirkelige fellesråd godkjenner årsregnskap 2011, som er datert 13. februar 2012, og fastsetter et netto driftsresultat på kr. -359.953,50, etter sum driftsutgifter på kr. 31.918.226,80, sum driftsinntekter på kr. -30.620.073,55 og bruk av disposisjonsfond på kr. -178.904,43. Det er utgiftsført avsetninger på kr. 538.857,93. Av dette er kr. 495.925 overført til investeringsregnskapet, mens kr. 42,932,93 er avsatt til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet viser en samlet utgift på kr. 6.922.850,31. Et av prosjektene som ikke var budsjettert, er ført med et regnskapsmessig merforbruk på kr. 1.948.205,24 som søkes dekket innen rammen for kommunens låneopptak i 2011. Fellesrådet godkjenner årsmelding 2011, datert 15.02.2012. Arendal kirkelige fellesråd godkjenner årsregnskap 2011, som er datert 13. februar 2012, og fastsetter et netto driftsresultat på kr. -359.953,50, etter sum driftsutgifter på kr. 31.918.226,80, sum driftsinntekter på kr. -30.620.073,55 og bruk av disposisjonsfond på kr. -178.904,43. Det er utgiftsført avsetninger på kr. 538.857,93. Av dette er kr. 495.925 overført til investeringsregnskapet, mens kr. 42,932,93 er avsatt til disposisjonsfond. Investeringsregnskapet viser en samlet utgift på kr. 6.922.850,31. Et av prosjektene som ikke var budsjettert, er ført med et regnskapsmessig merforbruk på kr. 1.948.205,24 som søkes dekket innen rammen for kommunens låneopptak i 2011. Fellesrådet godkjenner årsmelding 2011, datert 15.02.2012. Side 2/5
AKF 2/2012 UTLEIE - GRUSBANEN PÅ HØGEDAL Saken legges fram uten innstilling. I møtet ble følgende forslag lagt fram: Arendal kirkelige fellesråd innvilger søknaden fra Cirkus Arnardo om å leie Høgedal grusbane i tiden 12.-18. mars. Fellesrådet har fått overført forvaltningsansvaret for grusbanen fra Arendal kommune, med tanke på framtidig utvidelse av Arendal kirkegård, og har derfor ikke noe utleiereglement. Fellesrådet finner likevel å kunne gi tillatelse til å benytte grusbanen i dette tilfelle, i det en legger til grunn at Arnardo besørger vakthold og opprydding, samt leveranser av vann og strøm. Tilbudet om å betale en leie på kr. 10.000 aksepteres. Fellesrådet forutsetter at det i arbeidet med rigging og prøver i tiden mandag 12. fredag 16. mars tas tilbørlig hensyn til evt. gravferder på Arendal kirkegård, både når det gjelder lydnivå og framkommelighet i Høgedalsveien fram til kirkegårdens parkeringsplass. Arnardo vil bli underrettet på forhånd om tidspunkt for evt. gravferder. Fellesrådet vil evaluere gjennomføringen av arrangementet, både ut fra egne observasjoner og ut fra de tilbakemeldinger som måtte komme fra publikum, besøkende på kirkegården, naboer og byens befolkning for øvrig. Arendal kirkelige fellesråd innvilger søknaden fra Cirkus Arnardo om å leie Høgedal grusbane i tiden 12.-18. mars. Fellesrådet har fått overført forvaltningsansvaret for grusbanen fra Arendal kommune, med tanke på framtidig utvidelse av Arendal kirkegård, og har derfor ikke noe utleiereglement. Fellesrådet finner likevel å kunne gi tillatelse til å benytte grusbanen i dette tilfelle, i det en legger til grunn at Arnardo besørger vakthold og opprydding, samt leveranser av vann og strøm. Tilbudet om å betale en leie på kr. 10.000 aksepteres. Fellesrådet forutsetter at det i arbeidet med rigging og prøver i tiden mandag 12. fredag 16. mars tas tilbørlig hensyn til evt. gravferder på Arendal kirkegård, både når det gjelder lydnivå og framkommelighet i Høgedalsveien fram til kirkegårdens parkeringsplass. Arnardo vil bli underrettet på forhånd om tidspunkt for evt. gravferder. Side 3/5
Fellesrådet vil evaluere gjennomføringen av arrangementet, både ut fra egne observasjoner og ut fra de tilbakemeldinger som måtte komme fra publikum, besøkende på kirkegården, naboer og byens befolkning for øvrig. Side 4/5
AKF 3/2012 REFERATSAKER - ARENDAL KIRKELIGE FELLESRÅD - 22.02.12 Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Arendal kirkelige fellesråd tar de fremlagte referatsaker til etterretning. Side 5/5