Oppmerksomhet skaper kunnskap kunnskap skaper handling

Oppmerksomhet skaper kunnskap kunnskap skaper handling Årsrapport 2012

Lav terskel, høye krav Nær sagt alle er velkomne som medlemmer i IEH. Betyr det at medlemskap i IEH er en ren skrivebordsøvelse og en tilsynelatende troverdig måte å flagge etiske prinsipper, uten at det medfører faktiske forbedringer? Er den lave terskelen for innmelding mer til skade enn til nytte i vår felles innsats for bedre arbeidsvilkår? Vi mener bestemt at det ikke er slik. IEH har aldri vært, og kommer neppe til å bli, en ordning som garanterer at det ikke finnes kritikkverdige forhold i leverandørkjedene til våre medlemmer. IEHs medlemmer møter derimot klare forventninger og krav til å oppnå resultater innen etisk handel gjennom medlemskapet. I tre-årsperioden 2010-2012 fikk IEH til sammen 46 nye medlemmer. 31 medlemmer meldte seg ut, og 2 medlemmer ble ekskludert for manglende etterlevelse av medlemsforpliktelsene. Ikke alle utmeldingene skyldes strengere krav fra IEH, men vi har gode grunner til å tro at det bak enkelte utmeldinger ligger manglende vilje og/ eller evne til å innfri medlemsforpliktelsene. Medlemskap i IEH krever med andre ord vilje og innsats! IEH har, på den annen side, som en helt sentral oppgave å sette medlemmene i stand til å jobbe systematisk og langsiktig for forbedringer i leverandørkjeden. En nødvendig, men ikke tilstrekkelig krav til IEHs medlemmer er å vedta etiske retningslinjer (CoC), samt å rapportere åpent - om framdrift og planer. Mer krevende er det langsiktige arbeidet for forbedringer, også det en medlemsforpliktelse. Vår jobb er å minne medlemmene på hva medlemskapet innebærer, og ikke minst å sette dem i stand til å gjennomføre, gjennom å utvikle og tilby opplæring, verktøy og ressurser og et nasjonalt og internasjonalt nettverk og møtested. Interessant, og utfordrende, er det at mange medlemmer gjerne vil ha mer påtrykk fra oss, noe et sitat fra årets rapportering viser i klartekst: Vær kritisk til vårt arbeid, hjelpe oss til å bli bedre! Den utfordringen tar vi på alvor. Enda tettere oppfølging av medlemmene er en prioritet for IEH i tiden som kommer! Per N. Bondevik Daglig leder Knut Lutnæs Styreleder Innhold Forord 2 Om Initiativ for etisk handel (IEH) 3 Nasjonale og internasjonale forventninger 4 Oppdaterte retningslinjer for etisk handel 4 Tettere oppfølging av medlemmer 5 Hva gjør IEHs medlemmer? 7 Ris og ros til IEH 10 Etisk idsjel 11 Oppmerksomhet skaper kunnskap kunnskap skaper handling 11 Regjeringens internasjonale CSR- konferanse 12 Ikke for enhver pris offentlig sektor 14 Ny giv til matgiganten REMA 1000 16 Organisasjonsnytt 18 Årsberetning og regnskap 19 Styret 2011/2012: Styreleder Knut Lutnæs (Coop Norge Handel) Øvrige styremedlemmer: Kim Nordlie (Hovedorganisasjonen Virke) Grete Solli (Helseregionene i Norge) Annabelle Lefébure-Henriksen (Varner-Gruppen) Hilde Vanvik (The Body Shop) Diis Irene Bøhn (LO) Anja Riiser (Kirkens Nødhjelp) Utarbeidet av: Initiativ for etisk handel (IEH) I redaksjonen: Stine Foss Layout: Nano Design Trykk: CopyCat Forsidefoto: International Labour Organization/ Crozet M.

Om Initiativ for etisk handel (IEH) Initiativ for etisk handel (IEH) er et ressurssenter og en pådriver for etisk handel. Vi er etablert for å sette medlemmene i stand til å løse utfordringer knyttet til etisk handel og for å styrke oppslutningen om etisk handel. Etisk handel er å ivareta og fremme forsvarlige arbeids- og miljøforhold i globale leverandørkjeder. IEHs arbeid hviler på forutsetningen om at handel fremmer utvikling når menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter, utvikling og miljø er respektert i produksjonen. Flerpartsmodell IEH samler bedrifter, offentlig virksomheter, fagforeninger, arbeidsgiverorganisasjoner og frivillige organisasjoner i en unik allianse som gjør oss i stand til å sammen møte komplekse og utfordrende problemstillinger som ikke kan håndteres av den enkelte alene. IEH ble stiftet i 2000 av Kirkens Nødhjelp, Hovedorganisasjonen Virke, LO og Coop Norge. IEHs styre velges blant medlemmene, stifterne har fast plass. IEH er formelt uavhengig av, men samarbeider tett med likesinnede organisasjoner nasjonalt og internasjonalt. Nettverk og samarbeid Sammen kan vi flytte fjell lød tittelen på IEHs årsrapport for 2011. FNs nye rammeverk og EUs nye policy for næringslivets samfunnsansvar peker på IEH og våre samarbeidspartners flerpartsmodell som en viktig måte å jobbe på. Det internasjonale nettverket er ytterligere styrket i 2012 og IEH og andre flerpartsinitiativer deler stadig erfaringer og verktøy. Disse er våre viktigste internasjonale samarbeidspartnere: årsrapport 2012 03

Nasjonale og internasjonale forventninger Regjeringens stortingsmelding om næringslivets samfunnsansvar, strategi for et anstendig arbeidsliv og eierskapsmeldingen beskriver regjeringens politikk på området. Regjeringen ønsker å styrke næringslivet som en motor i en bærekraftig og fattigdomsbekjempende samfunnsutvikling, samtidig som FNs og ILOs arbeid for ansvarlig næringsdrift styrkes. I 2011ble Guiding Principles on Business and Human Rights vedtatt i FNs menneskerettighetsråd. I 2013 lanserer IEH en veileder, basert på FNs rammeverk, som hjelper bedrifter i gang med å gjennomføre en menneskerettighetsbasert aktsomhetsvurdering, eller Human Rights Due Diligence. Veilederen bør ses i sammenheng med IEHs veileder fra 2011. De er begge basert på IEHs implementeringsmodell. Oppdaterte retningslinjer for etisk handel Etisk handel dreier seg om å bruke sin innflytelse som kunde, produsent, samfunnsaktør og verdiskaper i vid forstand til positiv endring. IEH reviderte sin prinsipperklæring, inkludert retningslinjer for etisk handel i 2012. De viktigste endringene er en ny paragraf om korrupsjon, samt inkluderingen av frivillighetsaspektet ved overtid. IEHs prinsipperklæring og retningslinjer for etisk handel finner du på IEHs nettsider www.ieh.no. Retningslinjer for etisk handel Tvangsarbeid Barnearbeid Diskriminering Etisk handel betyr å forhindre Minst 21 millioner mennesker er fanget i tvangsarbeid. Vanlige årsaker er gjeldsbyrde til arbeidsgiver, konfiskerte identitetspapirer eller tilbakeholdt lønn. Mer enn 215 millioner barn mellom 5 og 14 år arbeider uten mulighet for skolegang. Mer enn halvparten av dem er utsatt for de verste former for barnearbeid. Kvinner og minoriteter blir ofte satt til de lavest betalte jobbene, uten mulighet for opplæring og forfremmelse. Retten til fagorganisering og kollektive forhandlinger Trygge arbeidsplasser En lønn å leve av Etisk handel betyr å fremme Hvert år mister flere titalls tusen mennesker jobben fordi de driver med fagforeningsarbeid. Noen risikerer livet. Rundt to millioner mennesker dør hvert år av arbeidsrelaterte ulykker og sykdommer. Uvettig kjemikaliehåndtering og verneutstyr er noen av årsakene. Når fulltidsarbeid ikke dekker leve- kostnadene, låses arbeidere i en håpløs fattigdomsfelle. Mange må jobbe ekstremt lange dager. Ekstrem bruk av overtid Brutal behandling på arbeidsplassen Korrupsjon Ekstremt lange arbeidsdager i monotont arbeid er vanlig for mange. Ansatte blir slitne, gjør oftere feil og rammes oftere av ulykker. Særlig kvinner og fremmedarbeidere er utsatt for fysisk, verbalt og seksuelt misbruk på arbeidsplassen. Korrupsjon er ødeleggende for utvikling og fattigdomsbekjempelse, skaper demokrati og for ulike konkurransevilkår bedrifter imellom. Regulære ansettelser Respekt for marginaliserte befolkningsgrupper Bærekraftig miljøforvaltning Mange arbeidere mangler arbeidskontrakt, noe som bidrar til rettsløshet og systematisk dårligere forhold på arbeidsplassen. Råvareuttak skjer ofte i direkte konflikt med lokalbefolkningers behov og rettigheter, med fattigdom og nød som resultat. Næringsvirksomhet i utviklingsland medfører ofte utslipp og avfall som er til skade for mennesker og miljø. IEHs medlemmer jobber med å fremme retningslinjer for etisk handel, disse bygger på FNs menneskerettighetserklæring og konvensjoner utarbeidet av ILO (International Labour Organization). Tallene er hentet fra ILO sine nettsider, januar 2013. årsrapport 2012 04

Tettere oppfølging av medlemmer I 2012 har IEH fokusert på tettere oppfølging av medlemmene. Nye prosedyrer for oppfølging av og tilbakemelding på årsrapporter har blitt utviklet, blant annet med flere møter i løpet av året. Nytt rapporteringsformat ble utviklet (se neste side), og nettsider, inkludert medlemssidene, har blitt oppdatert. Nettverket Local Resources Network (LRN), som IEH drifter, ble gjenstand for en gjennomgang og oppdatering i løpet av året. LRN er et nettverk av lokale eksperter og konsulenter som IEHs medlemmer kan benytte når de jobber med kartlegging og forbedringer av arbeidsforhold hos sine produsenter. IEH bistår medlemmene med å finne riktig partner. Tomatproduksjon i Sør-Italia I jordbrukssektoren i Sør-Italia har det vært rapportert om alvorlige problemer knyttet til utbytting av migrantarbeidere, fokuset i 2012 var særlig på dyrking av tomater til industriell produksjon. Problemene inkluderer mangel på kontrakter, lange arbeidstider, svært lave lønninger, brutal behandling og tvangsarbeid. For å ta tak i disse utfordringene har IEHs medlemmer dannet et flerpartsprosjekt der dagligvareaktører, fagforeninger og arbeidsgiversiden deltar. Vi samarbeider også med søsterorganisasjoner i England og Danmark, og det opprettes et samarbeid med lokale fagforeninger i Italia. Prosjektet har som mål å identifisere og implementere tiltak som kan bidra til å forbedre situasjonen. Mange ulike tiltak kan være relevante, som felles initiativ ovenfor italienske myndigheter, oppfølging av felles leverandører og støtte til lokale initiativer. I tillegg til dette utarbeider IEH verktøy for risikokartlegging for denne sektoren som også vil kunne brukes i andre geografiske områder Bærekraftig fiskeolje fra Peru I slutten av november 2011 avslørte NRK dårlige miljøforhold ved produksjon av fiskeolje og fiskemel til det europeiske markedet, inkludert Norge. Daværende miljø- og utviklingsminister Erik Solheim uttrykte etter dokumentaren en klar forventning om at norske bedrifter bør være en del av løsningen og ikke problemet, og reiste selv ned til Peru. IEH, på utfordring fra dagligvaremedlemmene, samlet norske interessenter i en prosjektgruppe som blant annet har som mål å skaffe en uavhengig verifisering av de faktiske forholdene. Det inkluderer også påbegynte investeringer bransjen er i gang med i Peru med mål om å imøtekomme kommende peruansk lovgivning for å regulere utslipp. Prosjektet er i gang, med representasjon fra fiskemelprodusentene, fiskeoljeprodusentene, interesseorganisasjoner og næringslivsorganisasjoner fra både Norge og Peru. Vi ser fram til å kunne levere dokumentert fremdrift fra de fabrikkene som leverer fiskemel og olje til det norske markedet i løpet av 2013. årsrapport 2012 05

Nytt rapporteringsformat I 2012 avsluttet vi arbeidet med nytt rapporteringsformat for medlemmenes årsrapporter til IEH. Målet med oppdateringen har vært å få tydeligere fram effekten av bedriftenes forbedringsarbeid relatert til arbeidsforhold, menneskerettigheter, miljø og korrupsjon i leverandørkjeden. Formatet utfordrer bedrifter til, i større grad enn før, å beskrive mer sine egne systemer for etisk handel. Større fokus på systemer gjenspeiler seg også i internasjonale rapporteringsstandarder. IEH har bidratt aktivt i arbeidsgruppen for leverandørkjederapportering til det globale rapporteringsinitiativet Global Reporting Initiative (GRI) i arbeidet med den neste GRI-standarden, G4. - GRI har utviklet gode indikatorer som vi har innlemmet i IEHs rapporteringsmal, og vi er stolte av det endelige resultatet, sier seniorrådgiver i IEH, Ole Henning Sommerfelt Følger FN prinsipper Sommerfelt understreker at det har vært viktig at IEHs nye rapporteringsmal fullt ut er i tråd med FNs prinsipper for menneskerettigheter og næringsliv. Der kreves det at bedrifter gjennomfører en aktsomhetsvurdering hvor de kartlegger, forebygger, begrenser og gjør rede for hvordan de håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser forbundet med sin virksomhet. - IEHs nye rapporteringsmal møter disse kravene blant annet ved å spørre om risikokartlegging av leverandørkjeden. Screening av nye leverandører, tilpassing av bedriftens innkjøpspraksis og forbedringstiltak hos leverandører, samt interessentdialog og klagehåndtering er også en del av det nye formatet, avslutter Sommerfelt. IEH: Forum for tekstil, mote og fottøy IEH etablerte, med støtte fra medlemmer, en gruppe for erfaringsutveksling og kompetansebygging innenfor produksjon av tekstiler, klær og fottøy. Målsetning er å danne et community of practice for bransjen, med erfaringer som kan overføres til andre sektorer. Gruppen hadde sitt første møte i slutten av august 2012, og har klargjort et spennende opplegg for 2013 med workshops, erfaringsutveksling og seminarer, inkludert en rekke webinarer. Ved slutten av året var grunnlaget for å etablere en norsk kjemikaliegruppe lagt i samarbeid med Virke og den svenske SWEREA. årsrapport 2012 06

Hva gjør IEHs medlemmer? IEH anbefaler en målrettet og systematisk tilnærming basert på erfaringer fra IEHs egne medlemmer og foregangsbedrifter internasjonalt. IEH tilrettelegger arbeidet med konkrete verktøy, kurs og maler for våre medlemmer. FORANKRE KARTLEGGE TILPASSE SAMARBEIDE Vedta retningslinjer for etisk handel Forankre internt, planlegg og organiser arbeidet Kommuniser med leverandørene Kartlegg hvor varene dine produseres Skaff deg et overordnet risikobilde Kartlegg risiko og forbedringsbehov hos den enkelte produsent Kartlegg dine innkjøpsrutiner Lytt til leverandøren din Tilpass bedriftens prosedyrer og rutiner Lag en plan for forbedringer i samarbeid med leverandøren Følg opp gjennomføringen av planen MÅLE RAPPORTERE KOMMUNISERE Etabler måleindikatorer Dokumenter fremdrift og hindringer Kommuniser resultater og utfordringer Generell info IEHs medlemsbedrifter omsetter for 450 milliarder IEHs medlemsbedrifter har 43 000 leverandører 76 av medlemsbedriftene (totalt 87) har rapportert (per 18.03.2013) Organisasjoner og offentlig sektor har egen rapporteringsmaler 2012: Kurs i Norge Antall kurs Antall deltakere Innføringskurs i etisk handel 6 78 Videregående kurs i etisk handel 2 24 Kurs om risikokartleggingsverktøyet RAID 4 14 Offentlig sektor oppfølging av etiske krav 4 32 Offentlig sektor kurs for leverandører 2 13 Totalt 18 161 årsrapport 2012 07

1. Forankre 2. Kartlegge Forankring dreier seg om å sikre at ansatte, leverandører og samarbeidspartnere vet hva etisk handel innebærer for bedriften og bedriftens leverandører. God forankring forutsetter en positiv og engasjert ledelse. Dette må du gjøre: Vedta retningslinjer for etisk handel Forankre internt, planlegg og organiser arbeidet Kommuniser med leverandørene IEH tilbyr: Standard presentasjoner for intern opplæring Maler for retningslinjer og følgebrev Handlingsplaner Kurs og veiledning Du må kjenne leverandørkjeden din for å kunne jobbe med etisk handel. Det betyr at du må vite hvor varen faktisk blir produsert og hvordan forholdene er der produksjonen av dine varer skjer. Dette må du gjøre: Kartlegg hvor varene dine produseres Skaff deg et overordnet risikobilde Kartlegg risiko og forbedringsbehov hos den enkelte produsent IEH tilbyr: Spørreskjema for nye leverandører/agenter Kilder risikovurderinger, inkludert IEHs rapportdatabase Egenrapporteringsskjemaer for produsenter og mellomledd Sjekkliste for fabrikkbesøk av egne ansatte Risikoanalyseverktøyet RAID, inkludert opplæring Videregående kurs og veiledning Kunnskap og veiledning ifth til bruk av sosiale revisjoner og lokale eksperter Medlemmene gjør: Hos 64 % har mer enn 80 % av leverandørene mottatt og godtatt CoC (basert på innkjøpsverdi) I antall har 9600 leverandører godtatt CoC Medlemmene gjør: 41% har screenet alle nye leverandører, 49% har screenet over halvparten (her er det 24% ubesvart som nok trekker tallene noe ned) 67% har et overordnet risikobilde over egne leverandørkjede (på land/bransjenivå) 3.900 eksisterende leverandører har blitt kartlagt for brudd på IEHmedlemmenes etiske retningslinjer. Kompetansebygging av leverandører i produsentland IEH imøtekommer behovet for kompetansebygging i produsentland med opplæringstilbud til medlemmers produsenter. I 2012 holdt IEH tre kurs i Kina, ett i India, og ett i Vietnam. årsrapport 2012 08

3. Tilpasse 4. Samarbeide 5. Kommunikasjon Din bedrifts innkjøpspraksis kan ha utilsiktede negativ effekt på arbeidsforholdene hos produsentene og dermed også på dine mål knyttet til etisk handel. Endringer i design i siste liten eller korte leveringsfrister kan medføre ekstremt lange arbeidsdager hos produsenten. Dette betyr slitne arbeidere og økt risiko for arbeidsulykker. Dette må du gjøre: Kartlegg dine egne innkjøpsrutiner Lytt til produsenten din Tilpass bedriftens rutiner og prosedyrer IEH tilbyr: Mal for kartlegging av bedriftens innkjøpspraksis Kartlegging av leverandørens syn på bedriftens innkjøpspraksis Kortfilm Kurs og veiledning Medlemmene gjør: 79 % har langvarige forretningsforhold med over halvparten av leverandørene (definert som over 2 år) 89 % av de som har besvart spørsmålet (ikke-obligatorisk spørsmål) har betalt i tide i over 95% av tilfellene. Kjernen i etisk handel er forbedringer. Forbedringstiltak må gjennomføres i samarbeid med leverandørene. Varige forbedringer forutsetter at leverandørene selv ser nytten av å gjennomføre forbedringstiltakene, og at din innkjøpspraksis støtter dette arbeidet. Dette må du gjøre: Lag en plan for forbedringer i samarbeid med leverandøren Følg opp gjennomføringen av planen IEH tilbyr: Maler for oppfølging av ulike type kontroller Mal for forbedringsplan Kjemikalieverktøy Kompetansebygging av leverandører i produsentland Nasjonal og internasjonal erfaringsutveksling Håndbok i forbedringsarbeid for produsenter Local Resource Network (LRN) Kurs og veiledning Medlemmene gjør: 36 bedrifter (47 %) har hatt kompetansehevingstiltak hos leverandører som omfatter totalt 419 tiltak Det er rapportert om 42 forbedringsprosjekter Måling og rapportering er med på å sikre fremdrift og dokumentasjon av det du gjør når du jobber med etisk handel. Det hjelper deg også til å evaluere tiltakene du setter i gang. Rapportering og åpenhet er nødvendig for å skape tillit til arbeid med etisk handel. Dette må du gjøre: Etabler måleindikatorer Dokumenter fremdrift og hindringer Kommuniser resultater og utfordringer IEH tilbyr: Mal for rapportering Mal for kommunikasjon av medlemskap Råd til kommunikasjonsstrategi og eksempler på CSR-rapporter Kurs og veiledning Medlemmene gjør: 90 % har rapportert (per 18.03.2013) 70 % har gjort tiltak for å styrke oppslutningen om etisk handel årsrapport 2012 09

Score på egenvurdering Tabellen viser gjennomsnittlig egenvurderingsscore over tid som medlem i IEH. Medlemmenes vurdering av egen fremdrift er bedre etter flere års medlemskap. Det tyder på at konkrete forbedringer oppnås over tid og at medlemskap i IEH har god effekt. Gjennomsnittlig score og tid som medlem 3,0 2,5 2,0 0-1 år 2-5 år Over 5 år 1,5 1,0 0,5 0,0 Forankre Kartlegge Tilpasse Samarbeide Kommunisere Ris og ros til IEH IEH er en organisasjon med høy kompetanse som gir nyttig og relevante tilbakemeldinger. IKEA IEH bør fronte medlemskriterier bedre, slik at det blir tydeligere at medlemmene inngår forpliktelser som må innfris - umiddelbart og på sikt. Vestre IEH kan være enda mer proaktive ovenfor medlemmer for å sørge for at vi forbedrer oss når det gjelder etisk handel. Stokke Det er positivt med oppdatert rapporteringsformat som gjør det mer avslørende om selskaper ikke følger opp medlemsforpliktelsene. REMA 1000 Økt synlighet i media, samt at flere av våre kunder har etisk handel som kriterium for innkjøp tilsier at IEH er blitt mer synlige og slagkraftige enn før. Allsidige Nord IEH har gode kurs og gode muligheter for rådgivning og et godt nettverk av bedrifter. SWIX IEH må bidra sterkere til økt forståelse hos medlemmer og forbrukere at strenge retningslinjer alene ender i en skuff hos leverandør og ikke er tilstrekkelig. REMA 1000 Jeg opplever at jeg får rask og kompetent tilbakemelding med en ærlig vilje og iver etter å hjelpe og støtte vårt arbeid. Bergans Jeg tror IEH har mye å vinne på å sette strenge krav til medlemmene. Vær kritisk til vårt arbeid, hjelpe oss til å bli bedre! Bergans Mye nyttig informasjon på e-post og på IEHs hjemmeside. Rask respons og behjelpelige med gode råd. Universitet i Stavanger Engasjerte, imøtekommende, faglig kompetent og løsningsorienterte. Rogaland Fylkeskommune IEH gir raske og grundige tilbakemeldinger, de gir konkrete råd i spesifikke saker, ikke minst er de en gasjerte og dedikerte i sitt arbeid med etisk handel. Stavanger kommune årsrapport 2012 10

Oppmerksomhet skaper kunnskap kunnskap skaper handling IEH ser et økende engasjement for samfunnsansvar i leverandørkjeden i Norge. Forhåpentligvis fører dette til at flere bedrifter jobber systematisk med etisk handel. Det svenske dokumentarprogrammet «Kalla Fakta» på TV4 viste at klesgiganten Hennes & Mauritz benyttet seg av leverandører som betaler fabrikkarbeiderne to-tre kroner i timen. Fabrikkbrannene i Bangladesh fikk også stor dekning i norske medier. Barne-likestillings- og inkluderingsminister Inga Marte Thorkildsen inviterte til et møte om lønnsforhold og etikk i klesbransjen. IEH var blant deltakerne på møtet sammen med blant annet Framtiden i våre hender, Hovedorganisasjonen Virke, Stormberggründer Steinar J. Olsen, LO, Eurosko, Varner-gruppen og Handel og kontor. - Thorkildsen var klar på at hun ønsket en framdriftsplan fra H&M og at hun ønsket åpenhet og trykk fra resten av bransjen, sa daglig leder Per N. Bondevik etter møtet. Debatten dreide seg fort mot et spørsmål om åpne leverandørlister, med blant annet Framtiden i våre hender i front. På bakgrunn av debatten arrangerte IEH i samarbeid med Hovedorganisasjonen Virke et godt besøkt seminar om åpenhet i januar 2013. Kort oppsummert kan man si at åpenhet er noe alle må forholde seg til i stadig større grad fremover, enten det er åpne leverandørlister, åpen rapportering, eller teknologisk utvikling som fører til transparens i leverandørkjeden. Virksomheter blir selv ansvarliggjort for arbeidsforholdene i egne leverandørkjeder og må derfor se konsekvensene av egen forretningsdrift, og sammen med leverandørene, jobbe med forbedringer. Alle medlemmer i IEH rapporter åpent på fremdrift og utfordringer i leverandørkjeden. Alle rapportene er tilgjengelig på www.ieh.no. Stadig flere av IEHs medlemmer velger også å offentliggjøre leverandørlister og hvilke fabrikker som benyttes i produksjonen. Debattheftet fra 2011 ble trykket opp på nytt i 2012 som grunnlag for seminar om åpenhet januar 2013 Etisk ildsjel 2012 I 2012 gikk prisen til Steinar Olsen i Stormberg. Lovordene satt løst og juryleder Hilde Vanvik roste Olsen og Stormberg, ikke bare for å jobbe aktivt for å skape bedre arbeidsforhold, men også for jobbe for dyrs rettigheter. - Det er utrolig oppløftende og motiverende å vinne denne prisen, sa Steinar Olsen da han mottok prisen. Stormberg med Olsen i spissen har vært blant de ledende på etisk handel i mange år. Stormberg ble medlem i IEH i 2002, de har hatt åpne leverandørlister siden 2005 og i 2011 kom boken Stormberger. SAMFUNNSANSVAR fra ord til handling. Prisvinner daglig leder og eier av Stormberg, Steinar Olsen årsrapport 2012 11

Regjeringens internasjonale CSR-konferanse Virksomheter fra hele verden var samlet under CSR Conference i Oslo i november. IEH bidro med innhold til konferansen og hadde også en egen parallellsesjon. Konferansen utforsket en rekke lokale og globale temaer relatert til næringslivets samfunnsansvar gjennom presentasjoner, workshops og paneldiskusjoner. Mer samarbeid Utenriksminister Espen Barth Eide åpnet konferansen og påpekte virksomheters ansvar til å følge de samme etiske standardene i internasjonale operasjoner som de følger i sitt hjemland. En rekke anerkjente eksperter innledet på konferansen som hadde mer enn 500 deltagere fra myndigheter, bedrifter, akademia, fagforeninger og sivilsamfunnsorganisasjoner fra over 50 land. Direktør for UN Global Compact, George Kell, påpekte at CSR nå handler mer om samarbeid og implementering, enn konfrontasjon. Internasjonale standarder som FNs Guiding Principles on Business and Human Rights har vært et viktig bidrag som et globalt rammeverk, påpekte Kell. Deling av god praksis Konferansen var delt inn i seks parallellsesjoner på ulike temaer. Leverandørkjeder og anstendig arbeid, CSR- strategier i media, næringslivet og menneskerettigheter, sosialt ansvarlige investeringer, miljø og korrupsjon. IEH og IEH-stifter Virke var ansvarlig for den første parallellsesjonen om leverandørkjeder og anstendig arbeid. Sesjonen ble ledet av Gunelie Winum, internasjonalt ansvarlig i IEH. - Målet med sesjonene var å utforske hvordan bedrifter kan oppnå større effekt av etiske retningslinjer ved å fremme og tilrettelegge for sosial dialog, arbeiderrepresentasjon og kollektive forhandlinger, forteller Winum. Magne Svartbekk, CSR-direktør i Bama presenterte hvordan de som innkjøpsbedrift legger til rette for sosial dialog i leverandørleddet, en inngang Bama høster internasjonal anerkjennelse for. Forskningsleder i Capturing the Gains, professor Stephanie Barrientos og Jim Baker fra Global Unions bidro også med konstruktive innspill til hvordan importbedrifter kan styrke arbeidstakerrettigheter i globale leverandørkjeder. I panelet var: Gunelie Winum (IEH), Kim Nordlie (Virke), Dr. Stephanie Barrientos (Gapturing the Gains/ University of Manchester), Jim Baker (Global Unions) og Magne Svartbekk (Bama). Kort oppsummering fra sesjonen: Alle sentrale avdelinger og deler av virksomheten må ha eierskap for å sikre effektiv leverandørkjedestyring. Virksomheter kan ikke løse alle problemer alene. De må identifisere og gå i dialog med nøkkelinteressenter, både i produsentland og hjemme. Retningslinjer for etisk handel (Code of Conduct) er nødvendig, men ikke nok alene. Langsiktig handelsrelasjon med leverandørene basert på dialog og samarbeid er nødvendig for varige forbedringer. Virksomheter bør se mer på kollektive avtaler og globale rammeavtaler som nyttige instrument i arbeidet med etisk handel. Der hvor det slike avtaler er på plass skjer det også forbedringer. Kollektive avtaler og globale rammeavtaler er også verdifulle verktøy for å sikre at uenighet mellom partene løses gjennom dialog før de eskalerer til fastlåste konflikter. Positiv effekt oppnås når en kritisk masse av produsenter og innkjøpsbedrifter går sammen om forbedringer, særlig hvis de også samarbeider med andre interessentgrupper. Det er imidlertid viktig å ta rede på hvorvidt interessentgruppen faktisk representerer arbeiderne, eller om de bare taler på vegne av dem. årsrapport 2012 12

Seminarrekke med Norsk senter for menneskerettigheter Noen av de viktigste elementene innen samfunnsansvar er hvordan bedrifter i nord og sør kan bedre menneske- og arbeidstakerrettigheter i global produksjon og handel. Gjennom 2012 arrangerte Initiativ for etisk handel (IEH) og Norsk Senter for Menneskerettigheter (SMR) en godt besøkt seminarrekke om CSR i henholdsvis Vietnam, Kina og Indonesia. Innledere fra de tre landene presenterte hvordan bedrifters samfunnsansvar ses på i de respektive landene. Spørsmålene som ble stilt var hva er utviklingstrekkene i disse landene? Hvilke samfunnsansvarlige muligheter og utfordringer står bedrifter i disse landene ovenfor? Likeså, hvilke muligheter og utfordringer har norske samfunnsansvarlige bedrifter som handler med disse landene? Dr. Frans Tshai innledet om CSR i Indonesia sett fra privat sektor. Emelia Yanti MD Shiahaan innledet om arbeidstakerrettigheter, konflikt og arbeiderbevegelsen.tarje I. Wanvik innledet om norske selskapers tilnærming til CSR på seminaret om Indonesia i september. Seminar om levelønn IEH arrangerte i august seminaret Towards A Living Wage i samarbeid med den nederlandske organisasjon Fair Wear Foundation (FWF). Seminaret hadde som mål å øke kunnskapen om levelønn og hjelpe virksomheter til å komme i gang med arbeidet med levelønn. Temaet er komplekst, og mange faktorer spiller inn. ulike land. FWF har satt i gang prosjekter i Macedonia som fokuserer på levelønn, her er også IEHs medlemmer velkomne til å delta. På IEHs medlemssider www.ieh.no finner du oppsummering fra seminaret og en liste med resurser for å komme i gang med levelønnsproblematikken. Professor Daniel Vaughan-Whitehead, fra Fair Wage Network presenterte 12 dimensjoner ved rettferdig lønn. Margreet Vrieling (FWF) demonstrerte FWF Wage Ladder, en levelønnskalkulator hvor man sammenligner lønninger på fabrikker med ulike standarder, som for eksempel Asia Floor Wage, FNs fattigdomsgrense og lønnsstatistikker i årsrapport 2012 13

Ikke for enhver pris I 2012 ble Stavanger kommune tildelt KLP-prisen Ikke for enhver pris for sitt arbeid med etisk handel. - Stavanger kommune har på en imponerende måte klart å snu en utfordrende situasjon og negativ oppmerksomhet til en mulighet, skrøt juryen. Pioner og foregangskommune I 2007 ble det fremsatt påstander om barnearbeid i en av kommunens innkjøp. Fem år senere har de både satt etisk handel i system i kommunen og bidratt vesentlig til utviklingen på feltet. Juryen fremhevet Stavanger kommune som en pioner og foregangskommune - et eksempel til etterfølgelse. - Dette er en velfortjent pris. Stavanger kommunes innsats har vært svært viktig. Det som ble gjort av utviklingsarbeid i 2008 og 2009 var banebrytende, også internasjonalt, og jeg vil fremheve tidligere leder for innkjøpsavdelingen, Kjartan Møller. Kommunen har ikke dempet ambisjonsnivået etter dette, men har tatt stadig nye skritt i retning av samfunnsansvarlig innkjøpspraksis. De er en pådriver og en foregangskommune. Det inspirerer oss, sier seniorrådgiver i Initiativ for etisk handel (IEH), Magne Paulsrud. Solid intern forankring Stavanger kommune var også først i landet til å vedta en konkret og forpliktende handlingsplan for etisk handel. Denne er senere revidert. Videre er etisk handel tema i anskaffelsesstrategien for kommunen. Som en del av den kontinuerlige, interne forankringen arrangeres seminarer for ansatte. Kommunene gjennomfører også seminar for leverandører som en del av arbeidet med etisk handel. I 2012 ble det utarbeidet en intern veileder som skal bidra til at etisk handel ivaretas i andre kommunale enheter som jobber med anskaffelser. Anerkjennelse og forpliktelse - Denne prisen er en anerkjennelse av Stavanger kommunes arbeid med etisk handel. Den er en bekreftelse på at vi jobber i riktig retning og en stor inspirasjon for det videre arbeidet, sa varaordfører i kommunen, Bjørg Tysdal Moe, i takketalen til mer enn 500 deltakere. - Samtidig innebærer den en forpliktelse til en minst like stor innsats i Prisen deles ut av KLP og går til en person eller en organisasjon i offentlig sektor som på særskilt måte har arbeidet for å fremme etisk handel i leverandørkjeden. Fra venstre, Eli Bleie Munkelien (direktør for samfunnsansvar i KLP), Jenny Ählström (DIFI), Bjørg Tysdal Moe (varaordfører i Stavanger kommune), Lin Helliesen (fagansvarlig for etisk handel i Stavanger kommune) og Magne Paulsrud (Seniorrådgiver i IEH, Offentlig sektor). årsrapport 2012 14

Initiativ for etisk handel (IEH) og offentlig sektor IEH er en viktig premissleverandør for utvikling på feltet IEH gir råd til norske myndigheter IEH utforsker mulighetsrommet utover myndighetenes anbefalinger IEH har 11 medlemmer fra offentlig sektor i 2012 IEH har utviklet en systematisk og målrettet tilnærming, som ser etisk handel gjennom hele anskaffelsesprosessen IEH har landets fremste virksomheter som medlemmer tiden framover. Med økt innsikt ser vi nye utfordringer - og muligheter til å påvirke. Vi vil gå foran og vi skaper framtiden. Derfor vil kommuneledelsen også i tiden framover legge til rette for at kommunen kan bidra til en positiv utvikling innenfor fagfeltet. Vi har godt kvalifiserte medarbeidere med kompetanse i egen organisasjon, fortsatte varaordføreren. Innkjøpssjef i Stavanger kommune Elvur Hrønn Thorsteinsdottir synes også det er gledelig og inspirerende å få prisen, men understreker at det forplikter. - Vi jobber aktivt for å bli enda bedre, og har som mål å være et forbilde for andre kommuner, sier Thorsteinsdottir. IEH gir raske og grundige tilbakemeldinger, de gir konkrete råd i spesifikke saker, ikke minst er de engasjerte og dedikerte i sitt arbeid med etisk handel Stavanger kommune - Arbeidet er godt forankret blant de ansatte og i ledelsen. Vi var først i Norge med å ta i bruk etiske kontraktskrav i 2008, og som første offentlige virksomhet tok vi i bruk kvalifikasjonskrav i 2010, opplyser Thorsteinsdottir. Støtte fra IEH Innkjøpssjefen og fagansvarlig for etisk handel i innkjøpsavdelingen, Lin Helliesen, takket også IEH for støtte. - Dere bistår med faglig solid og konkret rådgivning og informasjon, dere gir raske tilbakemeldinger og viser et stort engasjement for fagområdet og for våre problemstillinger. Vi vil oppfordre de virksomheter som ikke er i gang med å stille etiske krav, til å gjøre dette. De som ønsker å vite mer om etisk handel bør kontakte IEH, sa de to. International Labour Organization/ Crozet M. Arbeidere hos produsent av vaskemidler, Egypt. årsrapport 2012 15

Ny giv hos matgiganten REMA 1000 REMA 1000 har gjennom 2012 gjort store endringer i arbeidet med etisk handel. Fokus på forankring av arbeidet internt og blant leverandørene har vært viktig. Styret i REMA 1000 AS vedtok i august 2012 leverandøroppfølging og miljø som hovedprioriteringer i REMA 1000s samfunnsansvar. REMA 1000s etiske retningslinjer ble styregodkjent august 2012 og er felles for hele virksomheten i Norge og Danmark. Adm. direktør vedtok i september 2012 et styringsdokument for arbeidet med leverandøroppfølging i hel- eller deleide selskap. - I REMA 1000 tar vi vårt samfunnsansvar og vår innkjøpsinnflytelse til å kunne hjelpe arbeidere alvorlig. Vi øker derfor vår innsats for å sikre at fabrikker som produserer varer for oss tilbyr arbeidere sikre, anstendige og rettferdige forhold, sier Ole Robert Reitan, Administrerende direktør i REMA 1000 AS. handel har fått stor oppmerksomhet i selskapet det siste året. I tiden hun har vært hos REMA 1000 har hun også fått viktige lærdommer. - Det viktigste jeg ser er at vi må engasjere oss med leverandørene som ønsker å oppnå det samme som oss, involvere arbeidere og være ærlige om utfordringer på veien, forteller Ertresvåg. Hun påpeker at REMA 1000 jobber spesielt med innkjøperne for å gi dem veiledning i hvordan de kan bli en del av løsningen. Hun trekker frem ett tett samarbeid med kvalitetssjefene i REMA 1000, Nicholai S. Jørgensen og Ane Grjotheim, som har vært avgjørende for gjennomføringen internt. - Når andre selskaper bruker et passfail -system blir vårt program forsinket. Dette er et generelt bransjeproblem, forklarer Ertresvåg. Ertresvåg har også lagt merke til at mange selskaper er fristet til kun å jobbe med førsteleddet. Det er selvfølgelig en begynnelse, men hun påpeker at det er ubrukelig om arbeidet stopper der. Det er viktig å jobbe der produksjonen faktisk foregår, påpeker Ertresvåg. Det holder heller ikke å presentere avvik, vi må også si hvordan dette kan løses og støtte prosessen. Etter et drøyt år i stillingen sin ser hun at det er viktig å ha realistiske forventinger. Det er viktig å se hva som kan gjennomføres og hva som er bærekraftig. Det holder ikke å presentere avvik, vi må også si hvordan dette kan løses og støtte prosessen Det var nødvendig å prioritere etisk handel på et høyere nivå for at vi skulle oppnå våre mål, forteller Reitan videre, som er fornøyd med prioriteringen. I mai 2012 ble Trude Ertresvåg, ansatt som CSR-ansvarlig i REMA 1000 AS. Hun rapporterer direkte til administrerende direktør og merker at etisk Trude Ertresvåg, CSR-ansvarlig REMA 1000 AS Komplekse leverandørkjeder Transparens er viktig, mener Ertresvåg, selv om hun også ser at mange undervurder kompleksiteten som ligger bak arbeidet med leverandørene. REMA 1000 ser transparens og åpenhet som veien videre. Initiativ for etisk handel (IEH) har i 2012 vært vår 12. spiller på banen. Vi er glade for at flere av våre leverandører har tatt kontakt med IEH for å få faglig støtte til sitt oppfølgingsarbeid, sier Ertresvåg. - Vi ser frem til å arbeide videre med IEH i 2013, og fortsatt faglig støtte, gjensidig læring og et tett samarbeid. - Selv om mye har skjedd i 2012, er vi fortsatt i startgropen hva gjelder etisk handel, avslutter Ertresvåg. årsrapport 2012 16

Veien videre for REMA 1000 Nedenfor ser du et utdrag av REMA 1000 sine mål for videre fremdrift. Opprette samarbeid med lokale partnere for å sikre et minstenivå på produksjonssteder og følge opp identifiserte avvik. Kompetanseheving for medarbeidere og intern forankring. Gjøre medarbeidere trygge på arbeidsoppgavene og ha en klar metodikk på hva som skal leveres. Lage leverandørdatabase med styrket pre-kvalifisering for nye leverandører. Fortsette arbeidet med å kartlegge leverandørkjede ned til produksjonssted. Igangsette samarbeid med andre selskaper, hvor vi har felles leverandører. Pilot på brannsikkerhetsprogram for leverandører av tekstil. REMA 1000 sin årsrapport til IEH og andre medlemmers rapporter, med status på foregående år og mål videre, kan bestilles i sin helhet på www.ieh.no CSR-ansvarlig,Trude Ertresvåg og Administrerende Direktør, Ole Robert Reitan i REMA 1000 AS årsrapport 2012 17

Organisasjonsnytt Antall medlemmer 2000-2012 Økonomi 140 % 120 % 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 0 % 5 2000 13 16 2001 2002 26 2003 32 2004 43 2005 49 2006 73 2007 89 2008 113 2009 119 2010 124 2011 124 2012 2009 2010 2011 2012 Kontingenter 3 811 100 5 085 000 5 507 750 5 679 225 Andre inntekter 178 523 459 780 234 866 400 475 NORAD 1 400 000 1 033 400 2 000 000 2 000 000 Andre tilskudd 700 000 1 230 000 597 000 - Inntekter totalt 6 089 623 7 808 180 8 339 616 8 079 700 Status medlemmer i IEH per 31.12.2012 Hvem er vi: Elisabeth Biering, seniorrådgiver, medlemsservice (sluttet 2012) Gunelie Winum, prosjektleder, internasjonale aktiviteter Harald Askebakke, kontorsjef Henrik Mollatt, seniorrådgiver, medlemsservice Lorene Kuraishi, prosjektmedarbeider (sluttet etter korttidsengasjement) Magne Paulsrud, seniorrådgiver, offentlig sektor Marcus Borley, seniorrådgiver, medlemsservice (ansatt 2012) Ole Henning Sommerfelt, seniorrådgiver, verktøyutvikling og rapportering Per Nitter Bondevik, daglig leder Stine Foss, prosjektkoordinator Unni Grevstad, kommunikasjonsansvarlig Medlemmer 2012 Små bedrifter (24) Allsidige Nord AS Alpaca Society Norge AS Bandagistkjeden AS Beer Sten AS Eatconcept Norway AS EB Elektro AS FairPlay design AS Hafslund ASA Helsport AS Hokus Pokus Klubben AS Leila Hafzi Lilleba AS Markom Uniformer AS Missing Link Group Mokki Collections AS Nettbørsen Grafisk AS (Pro-X AS) Nor Tekstil AS Noramix Trade AS Norske Kontormøbler AS Orient Import AS Pelion Petter Korseth A/S PM International AS Redress AS/Russedress Russeservice AS / University AS Small Nordic AS Tova Vel Bevare AS Vestre AS Viking Cimex AS Mellomstore bedrifter (31) Alfa Sko AS ALMA Norge AS Artisti Profil AS Enor AS (Culina hovedkontor) Fjordkjøkken AS Gatma International AS Heimdal Granitt & betongvare AS Human Verneservice IDÉ House Of Brands AS Kjeldsberg Kaffebrenneri Kristiansand Dyrepark AS Mascot Høie AS Medistim Norge AS Moods Wholesale AS, Moods Wholsale AS Norrøna Sport AS Norsk Dekor Pm Retail AS REMA Nonfood Scantrade AS Stadion AS Stormberg Group AS Sverre W. Monsen The Body Shop i Norge (A. Christensen Engros AS) Workmaster Store bedrifter (39) Bama Gruppen AS Bergans Fritid AS Coop Norge Handel AS Entra Eiendom AS Euro Sko Group Gresvig Helly Hansen AS ICA Norge AS IKEA Norge AS ITP Holding AS Joh Johannson Kaffe AS Kaffehuset Friele AS KappAhl KID Interiør AS LEKOLAR AB, Norge Lerum AS Lilleborg Mediq Norge AS Mesta AS Mester Grønn Nidar Nordic Choice Hotels AS Norengros AS NorgesGruppen ASA Orkla ASA Pierre Robert Group Princess Gruppen AS Rema 1000 Norge AS Rema Trading Scandinavian Business Seating AS Skeidar AS Stokke AS Swix sport Tine SA Validus AS Varner Gruppen Viking Fottøy AS VITA AS Voice Organisasjoner (18) Amnesty International Norge Daglivareleverandørens Servicekontor - DLS / DLF, DLS Delta Fairtrade Norge Fellesforbundet Handel og Kontor i Norge Kirkens Nødhjelp KS Kommunesektorens Organisasjon Landsorganisasjonen i Norge (LO) Leverandører for helse-norge - LFH Norges idrettsforbund og olympiske komite (NIF) Norsk Folkehjelp Private Barnehagers Landsforbund (PBL) Sportsbransjen AS Stiftelsen Elektronikkbransjen Virke Hovedorganisasjon Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund CSR Norge Offentlig sektor (12) Sauda kommune Bærum kommune Helseforetakenes Innkjøpsservice AS Kristiansand kommune Moss kommune Rogaland Fylkeskommune Stavanger kommune Strand Kommune Universitetet i Stavanger (UIS) Hjelmeland kommune Akershus fylkeskommune Helseforetakene

Styrets årsberetning Aktivitetsregnskap Balanse per 31.12 årsrapport 2010 22

Initiativ for etisk handel (IEH) Hausmanns gt 19, 0182 Oslo Tlf: 21 09 04 90 E-post: info@etiskhandel.no www.ieh.no