Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: 20.11.2012 Tid: 12.00 17.30 Til stede på møtet Medlemmer: Einar Aune Tor Einar Fagereng Christine Killie Helene Berg Nilsen Forfall: Tor Martin Torbergsen Varamedlemmer: Lars Kristian Berg Fra adm. (evt. andre): Rådmann Merete Hessen Økonomisjef Bjørn Tore Sørensen, under sak 162/12, 163/12 og 165/12 Innkalling: Godkjent Merknader: Ingen Behandlede saker: 159/12 165/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer, 20.12.2012 Einar Aune Tor Einar Fagereng Christine B. Killie Helene Berg Nilsen Lars Kristian Berg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 77089525 9440 Evenskjer Evenskjer Telefaks: 77089501
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 159/12 12/58 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK 06.11.2012 160/12 11/659 MOTORISERT FERDSEL I UTMARK 2012 - YZ 6476 DAG KLAUSSEN, 9440 EVENSKJER 161/12 08/1040 NAVNEVEDTAK - VEINAVN - SKÅNLAND KOMMUNE KORRIGERING 162/12 12/649 FEIEFORSKRIFT FOR SKÅNLAND KOMMUNE 163/12 12/680 BUDSJETT 2013 164/12 12/304 ORIENTERINGER - FORMANNSKAPET 20.11.2012 165/12 12/717 FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I SKÅNLAND KOMMUNE Side 2 av 11
159/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK 06.11.2012 Protokoll fra møte i formannskapet 06.11.2012 godkjennes Innstillingen enstemmig vedtatt Protokoll fra møte i formannskapet 06.11.2012 godkjennes 160/12 MOTORISERT FERDSEL I UTMARK 2012 - YZ 6476 DAG KLAUSSEN, 9440 EVENSKJER Dag Klaussen gis tillatelse til å bruke snøskuter med reg.nr. YZ 6476 i henhold til følgende punkter: 1. Leting etter sau i området Boltåsen til Vildalen 2. Søknaden innvilges etter 6 i motorferdselsforskriften. 3. Tidsrom: 17.11.2012 01.12.2012 4. Trasè: Jmf vedlagte område innenfor kart. 5. Kjøring i henhold til kommunale vilkår, bortsett fra 3 i dette tilfellet 6. Saken refereres i førstkommende formannskapsmøte 7. Tillatelsen forutsetter føre/egnede forhold for bruk av snøskuter Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen og klagen sendes Skånland kommune, Fagkontoret. Klagefrist er 3 uker, jmf. forvaltningsloven 29. Dispensasjonen må medbringes under arbeidet og fremvises på anmodning av offentlig oppsyns/tilsynstjeneste. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjons, jf. naturmangfoldlovens 7. Innstillingen enstemmig vedtatt Side 3 av 11
Dag Klaussen gis tillatelse til å bruke snøskuter med reg.nr. YZ 6476 i henhold til følgende punkter: 1. Leting etter sau i området Boltåsen til Vildalen 2. Søknaden innvilges etter 6 i motorferdselsforskriften. 3. Tidsrom: 17.11.2012 01.12.2012 4. Trasè: Jmf vedlagte område innenfor kart. 5. Kjøring i henhold til kommunale vilkår, bortsett fra 3 i dette tilfellet 6. Saken refereres i førstkommende formannskapsmøte 7. Tillatelsen forutsetter føre/egnede forhold for bruk av snøskuter Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen og klagen sendes Skånland kommune, Fagkontoret. Klagefrist er 3 uker, jmf. forvaltningsloven 29. Dispensasjonen må medbringes under arbeidet og fremvises på anmodning av offentlig oppsyns/tilsynstjeneste. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjons, jf. naturmangfoldlovens 7. 161/12 NAVNEVEDTAK - VEINAVN - SKÅNLAND KOMMUNE KORRIGERING 1. Det vises til vedtak på veinavn i Kommunstyret i sak 26/12 den 250412. 2. Grunnet behovet for tilpasninger til veier som går over kommunegrensa, vedtas følgende endringer: a. Vei nr 17 endres fra Svartvannsveien til Svartvatnveien b. Vei nr 20 endres fra Melladalen til Melladalsveien. Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Det vises til vedtak på veinavn i Kommunstyret i sak 26/12 den 250412. 2. Grunnet behovet for tilpasninger til veier som går over kommunegrensa, vedtas følgende endringer: a. Vei nr 17 endres fra Svartvannsveien til Svartvatnveien b. Vei nr 20 endres fra Melladalen til Melladalsveien. 162/12 Side 4 av 11
FEIEFORSKRIFT FOR SKÅNLAND KOMMUNE 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar forslaget slik det ligger, og legger det ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til 11.12.12. Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar forslaget slik det ligger, og legger det ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til 11.12.12. 163/12 BUDSJETT 2013 Økonomisjef Bjørn Tore Sørensen orienterte. Formannskapet diskuterte saken. Omforent forslag: 1. Godtgjøring til ordfører fastsettes til kr. 714.000 2. Godtgjøring til varaordfører fastsettes til 10 % av ordførerens godtgjørelse. 3. For 2013 skal formues- og inntektsskatten utlignes med: b) på inntekt: høyest lovlige sats c) på formue: høyest lovlige sats 4. Kommunestyret vedtar kommunale avgifter, gebyrer, leiesatser m.v. for 2013 som de foreligger i vedlagte betalingsregulativ.. 5. Det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk med 7 o/oo for 2013 Det gjennomføres omtaksering før skatt for 2013 skrives ut. Side 5 av 11
---- ---- - - 2013-6. Det gjennomføres låneopptak som forutsatt i investeringsbudsjettet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak herunder også fastsette avdragstid. 7. Kommunestyret forelegges økonomirapportering/budsjettkontroll pr. tertial. 8. Det forutsettes rullering av økonomiplanen i juni. Det forutsettes at økonomihjulet skal være styrende for budsjettarbeidet. 9. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak som følger av investeringsbudsjett for 2013. Avdragstid tilpasses minimumsavdrag. 10. Rådmannen framlegger en status på gatelys, som kan danne grunnlag for bevilgning i forbindelse med rullering av budsjettet, særlig gjelder dette gjennom Evenskjer sentrum. 11. Avslutning av Konsekvensutredning/Kommunedelplan Hålogaland Næringspark samt reguleringsplan Evenskjer Syd fullføres. Når dette er utført, vurderes videre arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel og rullering av arealplan, samt ROS analyse innenfor egne rammer, evt. fremmes ved rullering. 12. Det foretas følgende endringer i stillinger: -Stilling som flyktningekoordinator reduseres med 50% -Det opprettes stilling som Kommunefysioterapeaut i ETS under forutsetning av tilslutning fra Evenes og Tjeldsund kommuner -Det inntas to lærlinger ekstra fra 01.08.2013 13. Det framlagte budsjett og økonomiplan med vedlagt liste over drifts og investeringstiltak, vedtas som Skånland kommunes budsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-2015 Tiltak driftsbudsjett - Økonomiplan 2014 2015 2016 Over-/underskudd konsekvensj. budsjett 2 036 241 40 241-84 759-590 759 Sum alle valgte tiltak -2 135 921-1 154 020-1 221 124-685 663 Over-/underskudd budsjettversjon 0 0 0 0 Valgte tiltak Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett 99 680 1 113 779 1 305 883 1 276 422 Mva kompensasjon til drift (20%) -450 000 0 0 0 Bruk av disposisjonsfond -1 742 194 0 0 0 Side 6 av 11
---- ---- - - 2013 - Generelle rammekutt 0-1 109 357-1 228 297-433 760 Halladministrasjon 100 000 100 000 100 000 100 000 Reduksjon 50% stilling som koordinator flyktninger/bosetting -243 222-243 222-243 222-243 222 Kommunefysioterapi i ETS 143 035 232 919 232 919 232 919 Inntak av 2 ekstra lærlinger fra høsten 2012 48 060 207 240 259 076 0 Nytt regulativ vann og avløp -260 000-260 000-260 000-260 000 Pleie og omsorg - økning egenbetaling 3,3% -8 000-8 000-8 000-8 000 Gebyr teknisk - prisjustering -22 000-22 000-22 000-22 000 SFO Prisjustering -15 000-15 000-15 000-15 000 Indeksregulering av husleie -36 600-36 600-36 600-36 600 Hålogaland Næringspark 300 000 0 0 0 Brann - ustyrspott 50 000 0 0 0 Tiltak investeringsbudsjett - Økonomiplan 2014 2015 2016 Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak 21 240 000 8 160 000 0 0 Sum fond -750 000-400 000 0 0 Sum bruk av driftsmidler -1 800 000 0 0 0 Sum lån -18 690 000-4 325 000 0 0 Sum tilskudd 0 0 0 0 Sum annet 0-3 435 000 0 0 Netto finansiering 0 0 0 0 Sum renter og avdrag 99 680 1 358 779 1 620 883 1 591 422 Sum andre driftskonsekvenser 0-245 000-315 000-315 000 Netto driftskonsekvenser 99 680 1 113 779 1 305 883 1 276 422 Valgte tiltak Sum tiltak 21 240 000 8 160 000 0 0 Bygningsmessig renovering 1 300 000 0 0 0 Fortau Lilleskånland 2 000 000 0 0 0 Fortau Skånland skole 3 600 000 0 0 0 Kommunale veger 2013 1 500 000 1 500 000 0 0 Side 7 av 11
Ny brannbil 1 075 000 1 075 000 0 0 Omsorgsboliger Evenskjer 7 865 000 3 435 000 0 0 Parkeringsplass Evenskjer barnehage 0 500 000 0 0 Ressan boligfelt Utvidelse 2 750 000 1 650 000 0 0 Samhandlingsreform - IKT/Ustyr 150 000 0 0 0 Utskifting biler hjemmetjeneste 1 000 000 0 0 0 Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Godtgjøring til ordfører fastsettes til kr. 714.000 2. Godtgjøring til varaordfører fastsettes til 10 % av ordførerens godtgjørelse. 3. For 2013 skal formues- og inntektsskatten utlignes med: d) på inntekt: høyest lovlige sats e) på formue: høyest lovlige sats 4. Kommunestyret vedtar kommunale avgifter, gebyrer, leiesatser m.v. for 2013 som de foreligger i vedlagte betalingsregulativ.. 5. Det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk med 7 o/oo for 2013 Det gjennomføres omtaksering før skatt for 2013 skrives ut. 6. Det gjennomføres låneopptak som forutsatt i investeringsbudsjettet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak herunder også fastsette avdragstid. 7. Kommunestyret forelegges økonomirapportering/budsjettkontroll pr. tertial. 8. Det forutsettes rullering av økonomiplanen i juni. Det forutsettes at økonomihjulet skal være styrende for budsjettarbeidet. 9. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak som følger av investeringsbudsjett for 2013. Avdragstid tilpasses minimumsavdrag. 10. Rådmannen framlegger en status på gatelys, som kan danne grunnlag for bevilgning i forbindelse med rullering av budsjettet, særlig gjelder dette gjennom Evenskjer sentrum. 11. Avslutning av Konsekvensutredning/Kommunedelplan Hålogaland Næringspark samt reguleringsplan Evenskjer Syd fullføres. Når dette er utført, vurderes videre arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel og rullering av arealplan, samt ROS analyse innenfor egne rammer, evt. fremmes ved rullering. 12. Det foretas følgende endringer i stillinger: -Stilling som flyktningekoordinator reduseres med 50% Side 8 av 11
---- ---- - - 2013 - -Det opprettes stilling som Kommunefysioterapeaut i ETS under forutsetning av tilslutning fra Evenes og Tjeldsund kommuner -Det inntas to lærlinger ekstra fra 01.08.2013 13. Det framlagte budsjett og økonomiplan med vedlagt liste over drifts og investeringstiltak, vedtas som Skånland kommunes budsjett for 2013 og økonomiplan for perioden 2013-2015 Tiltak driftsbudsjett - Økonomiplan 2014 2015 2016 Over-/underskudd konsekvensj. budsjett 2 036 241 40 241-84 759-590 759 Sum alle valgte tiltak -2 135 921-1 154 020-1 221 124-685 663 Over-/underskudd budsjettversjon 0 0 0 0 Valgte tiltak Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett 99 680 1 113 779 1 305 883 1 276 422 Mva kompensasjon til drift (20%) -450 000 0 0 0 Bruk av disposisjonsfond -1 742 194 0 0 0 Generelle rammekutt 0-1 109 357-1 228 297-433 760 Halladministrasjon 100 000 100 000 100 000 100 000 Reduksjon 50% stilling som koordinator flyktninger/bosetting -243 222-243 222-243 222-243 222 Kommunefysioterapi i ETS 143 035 232 919 232 919 232 919 Inntak av 2 ekstra lærlinger fra høsten 2012 48 060 207 240 259 076 0 Nytt regulativ vann og avløp -260 000-260 000-260 000-260 000 Pleie og omsorg - økning egenbetaling 3,3% -8 000-8 000-8 000-8 000 Gebyr teknisk - prisjustering -22 000-22 000-22 000-22 000 SFO Prisjustering -15 000-15 000-15 000-15 000 Indeksregulering av husleie -36 600-36 600-36 600-36 600 Hålogaland Næringspark 300 000 0 0 0 Brann - ustyrspott 50 000 0 0 0 Side 9 av 11
---- ---- - - 2013 - Tiltak investeringsbudsjett - Økonomiplan 2014 2015 2016 Netto investering i konsekvensjustert budsjett 0 0 0 0 Sum investeringer fra nye tiltak 21 240 000 8 160 000 0 0 Sum fond -750 000-400 000 0 0 Sum bruk av driftsmidler -1 800 000 0 0 0 Sum lån -18 690 000-4 325 000 0 0 Sum tilskudd 0 0 0 0 Sum annet 0-3 435 000 0 0 Netto finansiering 0 0 0 0 Sum renter og avdrag 99 680 1 358 779 1 620 883 1 591 422 Sum andre driftskonsekvenser 0-245 000-315 000-315 000 Netto driftskonsekvenser 99 680 1 113 779 1 305 883 1 276 422 Valgte tiltak Sum tiltak 21 240 000 8 160 000 0 0 Bygningsmessig renovering 1 300 000 0 0 0 Fortau Lilleskånland 2 000 000 0 0 0 Fortau Skånland skole 3 600 000 0 0 0 Kommunale veger 2013 1 500 000 1 500 000 0 0 Ny brannbil 1 075 000 1 075 000 0 0 Omsorgsboliger Evenskjer 7 865 000 3 435 000 0 0 Parkeringsplass Evenskjer barnehage 0 500 000 0 0 Ressan boligfelt Utvidelse 2 750 000 1 650 000 0 0 Samhandlingsreform - IKT/Ustyr 150 000 0 0 0 Utskifting biler hjemmetjeneste 1 000 000 0 0 0 164/12 ORIENTERINGER - FORMANNSKAPET 20.11.2012 Orientering fra ordføreren: Side 10 av 11
Status bredbånd Spørsmål fra Einar Aune: Status salg gamle Evenskjer barnehage? Rådmannen svarte Omforent forslag: Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering 165/12 FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I SKÅNLAND KOMMUNE 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar å legge forslaget slik det ligger ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til 11.12.12. 3. Vedtak i Kommunestyret forutsetter opphevelse av eksisterende forskrift Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar å legge forslaget slik det ligger ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til 11.12.12. 3. Vedtak i Kommunestyret forutsetter opphevelse av eksisterende forskrift Side 11 av 11