KRETSTING DEL 1 DAG 1 Fellesdel sammen med Telemark og Vestfold Gymnastikk og Turnkrets. Kretslederne Ragnhild Havenstrøm og Erik R. Hagen åpnet fellesdelen på årets Kretsting. Det ble vist en flott presentasjon av aktiviteten i Telemark i 2011, laget av nestledere i TGTK, Karl Rønjom. Informasjon fra NGTF fra Veslemøy Viervoll. Alle Veslemøy sine foiler gjøres tilgjengelig for delegatene etter tinget. Med hilsen fra NGTF ønsket Veslemøy et riktig godt ting. Ann-Kristin Aanstad fra Larvik Padleklubb/Larvik Idrettsråd/Vestfold Idrettskrets/ Norges Padleforbund, holdt et spennende kurs om forskjellige problemstillinger man møter som ledere/tillitsvalgte i et idrettslag. Noen Ann-Kristins foiler gjøres tilgjengelige for delegatene etter tinget. DEL 2 DAG 1 1. SEPARATE TINGHANDLINGER Kretsleder Erik R. Hagen, ønsket velkommen til tinget. Lav deltakelsen, av 22 foreninger er kun 10 foreninger representert. Må drøftes under åpent forum søndag. Medlemsutvikling Reduksjon i medlemsmassen fra 2010 til 2011. Bør drøftes under åpent forum søndag. 2010 var vi 4726 medlemmer 2011 var vi 4510 medlemmer Det vil si en reduksjon på 216 medlemmer Årets vinnere 1. Stokke 2. Nøtterøy 3.? 2. GODKJENNING a) Godkjenning av dagsorden OK b) Godkjenning av representanter OK Lørdag: 24 stemmeberettigede Søndag: 21 stemmeberettigede Observatører/gjester ble gitt talerett. 3. KONSTITUERING Valg av dirigent: Lise Mandal, Tønsberg Valgt Valg av sekretær Aili H. Samuelsen, Stokke Valgt Valg av tellekorps Arne Henriksen, Horten Valgt Jeanette Hov, Tønsberg Valgt Valg av redaksjonskomité Cecilie Bekkestad, Hof Valgt Anne Ma Foshaug, Sandefjord Valgt Kjetil Knutsen, Tønsberg Valgt Hans Petter Fridheim, Tjøme Valgt Valg av to til å undertegne Roy Skeie, Stokke Valgt protokollen Liv Hotvedt, Sem Valgt
4. BERETNING Beretningene ble godkjent med følgende endringer: Representasjon Kretsstyrets beretning. Endres til Vestfold Gymnastikkfestival, Tønsberg Årsrapporter: Kretsstyrets årsrapport Breddeutvalget Seniorutvalget Konkurranseutvalget Troppsutvalget Utdanningsutvalget: - Godkjent - Godkjent 5. REGNSKAP 2011 Erik R. Hagen redegjorde for regnskapet. Underskudd i 2010 er snudd til overskudd i 2011. Overskudd på kr. 35 357,94 Balansen må følge regnskapet. Den ble muntlig orientert om på tinget. Det samme med revisorrapporten. Sistnevnte ble kopiert opp og utdelt på tinget. Regnskapet Godkjent 6. INNSENDTE SLAG Endring i lov for Vestfold gymnastikk og turnkrets som følge av endringer i lovnorm for særkretser - Godkjent. Endringene er udramatiske. Gjelder tillitsverv og at kjønnskvotering også gjelder vara. Forslag om endring av alder på Vestfold gymnastikkfestival. Lav deltakelse er hovedårsaken til at dette foreslås. Ingen ting i veien fra forbundets side for at dette kan innføres. 6 for 18 mot. Innspill fra salen som tas med til den komiteen som skal jobbe videre med dette. Alle foreninger bedt om å komme med innspill for å øke deltakelsen. Det jobbes videre med innholdet i gymnastikkfestivalen. Mest frafall på de yngste. Innspill fra flere lag på at det skjer for lite. Forslag om at vi bør tilbake til workshops. Kun 10 eller 11 foreninger var representert på gymnastikkfestivalen. Motivere instruktørene, styrene, foreldrene. Er stor utskifting blant disse. Burde kanskje turnforbundet inn og informere. Idékurs for å lage program til gymnastikkfestivalen. Det er allerede et kurs på convention koreografi. Virker som noen trenere trenger mer kompetanse. Noen foreninger syns det krever veldig mye å lage program. Innspill fra Wenche: Utfordringer: Teknisk. Lokaliteter, overnatting, hvor har vi arenaer i Vestfold (Slagenhallen, Larvik Arena, Oslofjorden konferanse senter), bør flere gå sammen om å arrangere? Aktiviteten. stort aldersspenn 6-7 år og opp til 18 år. Krever mye av arrangøren. Kanskje må kretsen med, jobbe sammen med arrangøren.
Dag 1 ble hevet kl 16:55 PÅ KVELDENS TINGMIDDAG BLE DET DELT UT FØLGENDE: Instruktørenes Innsatspokal for 2011 Laila Søsveen, Sande Sportsklubb Veslemøy Viervoll ble takket sin fadder gjennom 10 års og overrakt gave og blomster. KRETSTING DAG 2 Opptelling av stemmeberettigede: 21 stemmeberettigede. 7. FASTSETTE KONTINGENT 2012. Kontingenten foreslås ikke endret. Godkjent 8. BUDSJETT Kretsstyrets forslag: Inntekter: 432 500,- Konto 3880 Stevner, økes med 4 000 til 17 000. Utgifter: 432 500,- Konto 6864 Kretsledermøter, økes fra 0 til 7 000 Konto 7420 Premier, reduseres med 3 000 til 4 000. Forsøker å få tak i en billigere leverandør. Budsjettet enstemmig vedtatt 9. GYMNASTIKKFESTIVAL 2012 OG KRETSTURNSTEVNET a) Vestfold Gymnastikkfestival 2013 skal være i Sandefjord b) Storkretsturnstevne i 2014 skal være i Stag c) Kretsstyret fikk fullmakt til å samarbeide med Telemark, Buskerud og Agder-fylkene om Kretsturnstevne 2013-2014. 10. VALG STYRET Kretsleder 1 år Erik R. Hagen Sem Gjenvalg Nestleder 2 år Hans Petter E. Fridheim Tjøme Ny 1 Styremedlem 2 år Ida Bjerkelund Tønsberg Gjenvalg 1 Varamedlem 1 år Lise Baklund Sande Ny
Revisorer 1 år Erik Kristiansen Tønsberg Gjenvalg Revisorer 1 år Linda Nummedal Holmestrand Gjenvalg Vararevisor 1 år Aili H. Samuelsen Sokke Ny Vararevisor 1 år Gunnar Risa STAG Gjenvalg UTVALGENE: Utdanning Leder 1 år Frank Johansen STIF Ny Medlem 2 år Terje Wright Horten Gjenvalgt Varamedlem 1 år Cecilie Bekkestad Hof Ny Konkurranse Leder 1 år Christian Borge Mosserød NY Medlem 2 år Linn Therese Bekkevar Nøtterøy Gjenvalgt Medlem 2 år Linda B. Fremming STIF Gjenvalgt Medlem 1 år Synnøve F. Eriksen Horten Ikke på valg Varamedlem 2 år Sigurd Andersen Stif Ny Kontakt Drill 1 år Silvia Kosmo Åsgårdstrand Ikke på valg Kontakt RG 1 år Kaia Dehli Andreassen Holmestrand Ikke på valg Bredde Leder 1 år Wenche Havnås Stokke Gjenvalgt Medlem 1 år Kari Kyrkjebø Dreng STIF Ny Medlem 2 år Petter Gulliksen Tønsberg Gjenvalgt Medlem 2 år Gjermund Gabrielsen Ivrig Ny Tropp Leder 1 år Anette Aker Iversen Mosserød Ny Medlem 2 år Hans Petter Sønsthagen Mosserød Ny Senior Utvalg Leder 1 år Tove Revetal Stokke Ny Medlem 1 år Unni Fjellin Tønsberg Ikke på valg Medlem 1 år Øyvind Jensen Tønsberg Ikke på valg Valgkomité: Leder 1 år Jette Anholdt Hof Gjenvalgt Medlem 1 år Anne-Ma Fosshaug STIF Gjenvalgt Medlem 1 år Espen Andre Hansen Tønsberg Ny 11. NESTE ÅRS KRETSTING Styret får fullmakt til å bestemme tid og sted for neste års Kretsting. Styret får fullmakt til å velge deltagere til Forbundsting og tinget til Vestfold Idrettskrets.
ÅPENT UM Info om Vestfold Gymnastikk festival i Tønsberg. Anmoder om at foreningene bestiller billetter samlet. Innspill til diskusjon: Lav deltakelse på gymnastikkfestivalen henger sammen med generell synkende medlemsmasse. Medaljer motiverer. Gjeninnføre defilering. Informasjon og Gym for Life v/wenche Havnås. Konkurranse for bredden. Norgesfinale i november. Kretsstyret sender ut invitasjon til deltakelse rett etter tinget. Komprimere programmet, ting en dag og frivillig faglig program den andre dagen. Lage gruppearbeid på problemstillinger slik at vi kan konkludere. Hver forening tildeles en forening som de får ansvar for å motivere til å komme på tinget. I en travel hverdag ønsker ikke alle å prioritere en hel helg til turn. Ikke ønske om å arrangere ting 2. hvert år. Forslag om en rullering på at hver forening presenterer seg pr år. Kretsstyret må ta ansvar for å etterlyse oversikt over medlemmene i styrene i foreningene. Oppdatere hjemmesidene. Invitasjoner til kurs må legges ut. Landsturnstevne Forbundet har foreslått å senke aldersgrensen til 13 år. Det bør tas opp på neste foreningsmøte om aldersgrensen på kretsturnstevnet også bør senkes fra 16 til 13 år. Dette må samarbeides med Buskerud og Telemark. AVSLUTNING KRETSTING Erik takket for et vel gjennomført Kretsting og mange gode innspill. Det ble overrakt blomster til Turid Biseth Pedersen og Wenche Havnås som har gått ut av sine verv. Medlemmene av valgkomité og kretssekretær mottok også blomster for sin jobb. I tillegg fikk Lars Gunnar Risa blomster for sin innsats. Kretsleder Erik R. Hagen hevet kretstinget VGTK s KRETSTING HEVET KL 12.25 AVSLUTNING FELLES DEL Erik R. Hagen Kretsleder VGTK
Aili H. Samuelsen Referent Representanter for undertegning av protokoll