Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 24.04.2014 Kl. 16:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 013/14 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur 11.02.2014 014/14 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 24.04.2014 015/14 Referatsaker 016/14 Sjøliv FUS barnehage as, Søknad om utvidelse av barnehagen 017/14 Søknad om utviding av plassar i Haugland gards- og friluftsbarnehage 018/14 Fordeling av idrettsmidlar 2014 019/14 Fordeling av kulturmidlar 2014 020/14 Skular - oppfølging av byggeprosjekt/anbodsprosess Storebø, 15.04.2014 Renate Møgster Klepsvik Leiar Side 1 av1

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 013/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/197 Arkiv: FE-033 Godkjenning møtebok utval for oppvekst og kultur 11.02.2014 Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 11.02.2014 vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 11.02.2014 OKU 11.02.2014 Møteprotokoll Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: www.austevoll.kommune.no Vurdering:

Austevoll kommune Møteprotokoll UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtedato: 11.02.2014 Møtetid: Kl. 16:00 Møtestad: Selbjørn skule, møterom administrasjonsavdelinga Saksnr.: 001/14-012/14 Følgjande medlemmer møtte Parti Følgjande varamedl. møtte Parti Renate Møgster Klepsvik Frp Narve Møgster Øystein Fammestad Lars Knut Aarland Sp Grethe Drønen Ringdal H Mons Ove Hauge H John Andre Njåstad Ap Forfall Parti Følgjande varamedl. møtte Møteleiar: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Merknader: Innkalling Renate Møgster Klepsvik Kommunalsjef Per Olav Sørås og rådmann Helge Skugstad. Wenche Gloppen møtte som sekretær. Vedlegg til sak 006/14 Nasjonale prøvar er unn.off. og blir lagt fram i møtet. Omvisning av rektor Trygve Fjeld. Ingen Ingen Renate Møgster Klepsvik Narve Møgster Øystein Fammestad Leiar Lars Knut Aarland Grethe Drønen Ringdal Mons Ove Hauge John Andre Njåstad

Sakliste Sak nr. Saktittel 001/14 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur 14.11.2013 002/14 Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur 16.12.2013 003/14 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 11.02.2014 004/14 Svar på spørsmål i Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 14.11.2013 005/14 Referatsaker 006/14 Nasjonale prøvar 2013 007/14 Søknad om å opprette utegruppe - Sol-Li barnehage AS 008/14 Spelemidlar kulturbygg på Selbjørn 009/14 Plan for kulturbygg 2014-2016 010/14 Idrettsmidlar 2014 - retningsliner for tildeling 011/14 Kulturmidlar 2014 - retningsliner for tildeling 012/14 Kommunedelplan for kulturminne

001/14: Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur 14.11.2013 Vedtak: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 14.11.2013 vert godkjent slik ho ligg føre. 002/14: Godkjenning møtebok Utval for oppvekst og kultur 16.12.2013 Vedtak: Møteboka frå møte i utval for oppvekst og kultur 16.12.2013 vert godkjent slik ho ligg føre. 003/14: Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 11.02.2014 Handsaming i møtet: Spørsmål frå Narve Møgster, Frp: Postlevering i Austevoll fungerer dårleg og er blitt eit problem. Kan kommunen ta problemet opp med postvesenet. Svar frå rådmannen: Vi tar dette som eit innspel og rådmannen vil be servicekontoret om å ta dette opp med postvesenet. Spørsmål frå Grethe Drønen Ringdal, H: Austevoll kommune er i gang med å søkje ny psykolog. Reknar med at mellom anne er spesialpedagogiske tenester eit stort arbeidsfelt for psykolog og ikkje minst for PP tenesta i kommunen. Korleis er stoda? Har ein pr. dags dato kapasitet til å følgje opp alle innmeldte saker, og kor lang tid er det frå oppmelding til vurdering og vidare til eit planlagt opplegg for det enkelte barn/ungdom. Svar frå kommunalsjef: Psykolog som vert tilsett skal arbeida opp mot barn og unge fram til dei er 18 år for å styrka psykiatritilbodet til denne gruppa. Når det gjeld spesialpedagogisk hjelp i barnehage er det litt venting. Ein spesialpedagog knytt til PP tenesta har barnehage som spesialfelt. Det er gjort ein god jobb, men det er mykje å gjera. Kommunen må vurdera korleis vi skal styrka denne tenesta. Når det gjeld spesialundervisning i skule er det ikkje ventetid. Vedtak: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. 004/14: Svar på spørsmål i Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 14.11.2013 Vedtak: Saka vert teke til orientering. 005/14: Referatsaker Vedtak: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 006/14: Nasjonale prøvar 2013 Vedtak:

Utval for oppvekst og kultur tek rapportane på dei nasjonale prøvane til orientering. 007/14: Søknad om å opprette utegruppe - Sol-Li barnehage AS Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek at det kan opprettast utegruppe i Sol-Li barnehage dersom helsevernetaten godkjenner det. Utegruppa kan ikkje starte opp før denne godkjenninga er klar. Det må tilsetjast barnehagelærar og assistent som stettar kravet til bemanning. 008/14: Spelemidlar kulturbygg på Selbjørn Vedtak: Austevoll kommunestyre vedtek at 1. Selbjørn idrettslag får utbetalt 250 000, kr av spelemidlane når dette tilskotet kjem på konto til kommunen. 2. Dei resterande 250 000,- kr blir fordelt etter faktiske utgifter til kultursal i 2013 og blir fordelt når godkjent prosjektbudsjett for restaurering av gamal gymsal til kultursal blir vedtatt. 009/14: Plan for kulturbygg 2014-2016 Handsaming i møtet: Framlegg til frå utvalet v/leiar: Høyringsdato vert endra til 25.02.2014. Framlegg frå utvalet vart samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur godkjenner plan for kulturbygg 2014 2016 lagt ut på høyring og offentleg ettersyn fram til 25.02.2014. Det skal annonserast på ålment nytta media i kommunen. Deretter vert saka lagt fram for kommunestyret. 010/14: Idrettsmidlar 2014 - retningsliner for tildeling Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle

2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31. desember om prosjektet sitt. 011/14: Kulturmidlar 2014 - retningsliner for tildeling Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31.desember om prosjektet sitt. 012/14: Kommunedelplan for kulturminne Vedtak: Utval for oppvekst og kultur vedtek å setja i gang arbeid med utarbeiding av kommunedelplan for kulturminne og bed rådmannen sende søknad til fylkeskommunen innan fristen 12.02.2014 og søkja om støtte til registrering av kulturminne samt utarbeiding av kommunedelplan for kulturminne.

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 014/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/198 Arkiv: FE-033 Politisk kvarter utval for oppvekst og kultur 24.04.2014 Tilråding frå rådmannen: Spørsmål og svar vert lagt ved møteboka. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Det vert oppretta politisk kvarter på dagsorden til møte i utval for oppvekst og kultur, jf. reglement for kommunestyre vedteke i kommunestyre den 08.11.2011, sak 135/11. Dette for å få fram gode idear, strategiar og tankar om tenestene innan oppvekst og kultur i Austevoll. Eit lite forum for spørsmål og svar. Spørsmåla kan rettast til politisk leiing eller administrasjonen. Dersom spørsmåla ikkje kan svarast på direkte, vert desse svara på i neste møte. Det kan ikkje gjerast vedtak i saker som vert tekne opp dersom 1/3 av medlemane eller møteleiar set seg mot dette, jf. kommunelova Vurdering:

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 015/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/611 Arkiv: TI-&17 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 14/3419 I 28.02.2014 Arbeidstilsynet Gjennomføring/ oppfyllelse 2 14/5417 I 16.04.2014 Klepsvik, Renate Møgster av pålegg Johannes Kleppevik sitt minnefond (209048_1_P)_O Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Saksdokument:

VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 28.02.2014 2011/15270 29295/2014 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Grete Moe tlf 913 25 598 AUSTEVOLL KOMMUNE Kommunehuset 5392 STOREBØ GJENNOMFØRING/OPPFYLLELSE AV PÅLEGG Vi viser til vedtak om tvangsmulkt med fristutsettelse av 22.11.2013 Vi viser videre til tilbakemelding fra virksomheten av 09.12.2013 Arbeidstilsynet beklager sen saksbehandling på lukkebrevet. 2. KARTLEGGING a) Kommunen skal i samarbeid med virksomhetsleder og ansatte kartlegge helsefarer og problemer knyttet til skolebygninger som kommunen har ansvar for, med tilhørende installasjoner med hensyn til forhold som kan påvirke inneklima for derved å kunne sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende. I tillegg skal det utarbeides en handlingsplan /skriftlige planer med tiltak for å redusere de risikoforhold som er avdekket jfr. arbeidsmiljøloven 3-1 (1) og 3-1 (2) c, jfr. forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2.ledd nr. 6. (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) og veiledning om klima og luftkvalitet på arbeidsplassen, bestillingsnummer 444. Det settes som vilkår at bedriftshelsetjenesten eller annen sakkyndig bistår i dette arbeidet, jf forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste, bestillingsnr. 600, 4 og arbeidsmiljøloven 3-2 (1) c og 3-3 (2). Kommunen har også opprettet en egen avdeling for drift og vedlikehold. I forbindelse med kartleggingen informerer kommunen at de har leid inn fagkompetanse for de områdene der Austevoll kommune ikke har egen fagkompetanse. Kartlegging av skolene er under arbeid, men noen skoler gjenstår. Det er i tilbakemeldingen vedlagt en vedlikeholdsplan for 2014-2017. Kartleggingen bærer preg av manglende vurdering av helsefare tilknyttet forhold som blir avdekket under kartleggingen og Arbeidstilsynet ber kommunen ha fokus på dette. Det er vedlagt rutiner hvor enhetsleder ved de ulike skolene skal gjennomføre kartlegginger og risikovurderinger gjennom arbeidsmiljøkartlegginger og medarbeidersamtaler. Kommunene har også vedlagt tilsynsrapporter fra etat for helsetjenester. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no 81 54 82 22 974771748 7468 TRONDHEIM INTERNETT TELEFAKS Norge www.arbeidstilsynet.no 73 19 97 01

VÅR REFERANSE 2 29295/2014 b) Kommunen skal utarbeide og iverksette skriftlige rutiner for å sikre jevnlig og systematisk kartlegging av helsefarer og problemer knyttet til kommunens skolebygninger med tilhørende installasjoner med hensyn til forhold som kan påvirke inneklima. Dette for å kunne sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende, jfr. Forskift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 7, (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Kommunen har gått til anskaffelse av et web basert FDV og HMT- system som skal bidra til at kommunene får oversiktlige intrenkontrollrutiner. Det er i tillegg satt ned en egen arbeidsgruppe bestående av leder og ingeniør fra avdeling for utbygging, drift og vedlikehold samt rektor, vaktmester og verneombud. Disse skal arbeide med kartlegginger, ventilasjonsforhold og planer. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. c) Kommunen skal kartlegge og iverksette tiltak i henhold til en tidfestet plan for å sikre at lærernes arbeidsplasser oppfyller minstenormen på 6 m 2, jfr. forskrift om arbeidsplasser og arbeidslokaler, best. nr 529 11 (se veiledning), samt forskift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter 5, 2. ledd nr. 7, (internkontrollforskriften) (best.nr. 544) Før 2005 lå en norm på 4 m 2 per arbeidsplass til grunn, men denne ble i 2005 endret til 6 m 2 per arbeidsplass for lærere i fellesarealer. Ved nybygg, påbygg og rehabilitering av skoler skal arbeidsforholdene til lærene alltid vurderes. Kommunene har vedlagt en investeringsplan for 2014-2017 hvor plan for lærerarbeidsplassene er implementert. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. 3. VENTILASJON Kommunen må sørge for at ventilasjonen er i tråd med behovet. Innreguleringsrapporter for ventilasjonsanlegg må fremskaffes. Arbeidstilsynet har mottatt kopi av måle- og innreguleringsrapporter for noen skoler. Det er i tillegg vedlagt et eget skriv underskrevet av tillitsvalgt, verneombud, rektor og leder for UTV hvor det bekreftes at rutiner og innreguleringsrapporter vedrørende ventilasjonsanlegg er tilfredstillende. Skrivet er datert 19.04.2013. Arbeidstilsynet har ved gjennomlesning av tilsynsrapportene fra etat for helsetjenester funnet avvik i forhold til skriv vedlagt. Arbeidstilsynet forventer at avvik avdekket fra etat for helsetjenester er rettet oppi. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt.

VÅR REFERANSE 3 29295/2014 4. VEDLIKEHOLDSSTRATEGI/VEDLIKEHOLDSPLANER: a) Kommunen skal i samarbeid med arbeidsgiver og ansatte utarbeide vedlikeholdsstrategi og planer for systematisk vedlikehold, og gjennomføre de tiltak som er nødvendige for å sikre at inneklima til enhver tid er tilfredsstillende. Vedlikeholdsstrategien skal dokumenteres skriftlig og det skal lages vedlikeholdsplaner for den enkelte skole. Avdeling for utbygging, drift og vedlikehald er nyetablert i kommunen. I tilbakemelding er det vedlagt kopi av overordnet drift og vedlikeholdsstrategi for kommunale bygg. Kommunen vil bruke Norsk standard NS3424 som et verktøy til å nå målsettingene. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. b) Kommunen skal i samarbeid med skolens ledelse og ansatte utarbeide en tidfestet og prioritert plan for omfattende vedlikehold/rehabilitering av de skolene der normalt forebyggende vedlikehold ikke vil være tilstrekkelig alene til å utbedre mangler og å oppnå tilfredsstillende inneklima. Det skal fremgå hvilke midlertidige tiltak som skal gjennomføres for å redusere arbeidsmiljøbelastningene i påvente av permanent utbedring Kommunene har i sin tilbakemelding vedlagt en vedlikehold / rehabiliteringplan for 2014-2017. Det er også redegjort for rehabiliteringsarbeid utført i 2013. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. 5. MEDVIRKNING: Kommunen skal sørge for at kartlegging og utarbeiding av vedlikeholdsplaner gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres tillitsvalgte, inkludert verneombud. Kommunene har i tilbakemelding informert at arbeidstakerne medvirker ved at verneombudet representerer de ansatte ved deltagelse i kartlegging og planarbeid som utføres ved den enkelte skole. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt. 6. AVVIKSSYSTEM Virksomheten skal gjennomføre drøftelser, gi informasjon og opplæring som sikrer at alle ansatte har kompetanse og forståelse for hensikt og bruk av avvikssystemet og rutiner i virksomhetens internkontrollsystem. Kommunen har gått til anskaffelse av et web basert FDV, samt HMT-system. Avvikssystemet inngår som en del av dette HMT systemet og opplæring i bruken er påbegynt og vil tas i bruk av hele organisasjonene i løpet av 1. kvartalet 2014. På bakgrunn av tilbakemelding anser Arbeidstilsynet pålegget som oppfylt.

VÅR REFERANSE 4 29295/2014 Arbeidstilsynet ønsker Austevoll kommune lykke til videre i sitt arbeid med helse- miljø og sikkerhet. Vi ber om at du oppgir vårt referansenummer 2011/15270 ved svar. Med hilsen Arbeidstilsynet Vestlandet Marita Scott tilsynsleder (sign.) Grete Moe seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Selbjørn barneskole v/ 5397 BEKKJARVIK verneombud Selbjørn barneskole v/ 5397 BEKKJARVIK rektor Kommunelege1 Legekontor Storebø 5392 STOREBØ HTV i Austevoll Kommunehuset 5393 STOREBØ kommune Hovedvernombud Eidsbøen 5392 STOREBØ Gunnveig Wetteland Helsevernetaten Bontelabo 8A 5003 BERGEN Fylkesmannen utdanningsavd Postboks 7310 5020 BERGEN Austevoll ungdomskole v/verneombud Austevoll ungdomskole v/ rektor Austevoll kommune - Drift og vedlikeholdsavd for skolebygninger Eidsbøen 5392 STOREBØ Eidsbøen 5392 STOREBØ Kommunehuset 5392 STOREBØ

SUND KOMMUNE Kultur Sakshands.: LAK Vår ref.: 14/201-4 Dykkar ref.: Dato:07.04.2014 Direktetlf.: 56327521 Arkiv: N-250 JOHANNES KLEPPEVIK SITT MINNEFOND Stiftinga Johannes Kleppevik sitt minnefond er i samarbeid med Sund kommune basert på midlar frå Sparebanken Vest. Stiftinga sitt føremål er å fremja kystkulturen i Hordaland. Kvart år vert det delt ut ein minnepris som går til einskildpersonar, lag eller organisasjonar som på ein framifrå måte har fremja kystkulturen i Hordaland. Frå 2014 vert minneprisen delt ut på Trellevik kystkultursenter i Sund under Kystsogevekene. I år er datoen sett til 31.august. Styret i stiftinga ynskjer at kulturkontora i Hordaland gjer minneprisen kjend i sine kommunar. Kommunen sjølv kan også koma med framlegg på kandidatar som fortener prisen. Frist for å koma med framlegg er frå i år sett til 1.mai. Framlegg vert å senda Sund kommune, kultur, Pb 23, 5371 Skogsvåg. E-post: laila.klemetsaune@sund.kommune.no Sjå elles: www.sundkultur.com Med venleg helsing Laila Klemetsaune Kultursjef Adresse: Tlf:: 56 32 75 00 Org.nr.: Giro: Giro skatt: Postboks 23 Fax.: 56 32 75 01 964 338 809 3470.09.50850 78550512458 5371 SKOGSVÅG E-post: postmottak@sund.kommune.no

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 016/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/618 Arkiv: FE- Sjøliv FUS barnehage as, Søknad om utvidelse av barnehagen Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek at - Sjøliv FUS barnehage v/trygge barnehager AS får løyve til å utvida barnehagen med to tre avdelingar for å kunne dekke det framtidige behovet kommunen har for barnehageplassar nord i kommunen. - Barnehagen vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader for dei to nye avdelingane i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. - Barnehagen får 100 % kostnadsdekking for dei barnehageplassane som overstig noverande godkjenning. - Godkjenning av barnehagen etter andre lovverk vert handsama når all naudsynt dokumentasjon er klar. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 14.04.2014 Søknad om utvidelse av Sjøliv FUS barnehage.pdf Bakgrunn for saka:

Austevoll kommune mottok søknad datert 10.04.2014, frå Trygge barnehager AS om å utvida Sjøliv FUS barnehage med to-tre avdelingar. Avhengig av kor lang tid det går med til omregulering og prosjektering vil utvidinga kunne takast i bruk i 2015/2016. Sjøliv FUS barnehage er i dag godkjent for inntil 82 barn over tre år. Trygge barnehager AS ber i søknaden sin om stadfesting å at utvidinga av Sjøliv FUS barnehage ligg inne i kommunen sine planar for full barnehagedekking. Vidare blir det søkt om stadfesting på at dei to tre nye avdelingane vil få tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet. Det blir også bedt om at kommunen viser eit tydeleg behov for barnehageutvidinga. Tilskot til private barnehagar er regulert gjennom Barnehageloven 10 og 14 i tillegg til Forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikkje kommunale barnehager. Dei gjeldande nasjonale driftstilskotssatsane skal nyttast av kommunar som ikkje har eigne tilsvarande barnehagar. Kommunen må ikkje gje tilskot til nyoppretta plassar, men kan gje tilskot til godkjente nyoppretta plassar. Det vert berre utbetalt tilskot til besatte barnehageplassar. Vurdering: Ved samordna opptak våren 2014 kunne Sjøliv FUS barnehage ta opp alle som hadde søkt barnehagen, men då er det heilt fullt. Kommunen er kjent med at det vil kome fleire søknader til barnehagen utover hausten. Med ei utviding på to tre avdelingar vil Sjøliv FUS barnehage per i dag kunne ta inn alle som søkjer plass i barnehagen også etter opptaket. I Austevoll kommune fekk alle som søkte om plass i barnehage frå hausten av tilbod om barnehageplass. Dei fleste fekk førstevalet sitt oppfylt, nokre fekk andrevalet sitt oppfylt. Både Sjøliv FUS barnehage, Storebø FUS barnehage, Bekkjarvik maritime FUS barnehage, Haugland gards- og friluftsbarnehage og Småtroll barnehage er fulle etter samordna opptak. Det er berre ledig plass i Kolbeinsvik og i barnehagen som er under oppføring på Storebø, Sol-li barnehage AS Det er i Storebøområdet det er flest innbyggjarar og mest tilflytting. Framskrivne tal syner også at det i dette området vil bli ei auke i tal skulebarn. Då vil dette også gjelde for barnehagebarn. Høg nasjonal vekt syner for Austevoll kommune ein vekst på vel 60 barn i perioden 2013-2023. Ved planar om å bygga barnehage eller å utvida eksisterande barnehage, må barnehageeigar senda søknad til kommunen for å få ei vurdering om kommunen vil gje kommunalt tilskot. Private aktørar som har planar om å bygga barnehage, må ha konkrete og eigna forslag til tomter eller bygningar som kan brukast til barnehage, plan om eigarform, driftsform og tal barn og tilsette. På bakgrunn av dette vil rådmannen anbefala at Sjøliv FUS barnehage får utvida med to tre avdelingar og at dei nye barnehageplassane vert gitt tilskot til drift og dekking av kapitalkostnader i hht Austevoll kommune sine satsar frå oppstartstidspunktet.

Ut frå gjeldande regleverk får nyoppretta barnehageplassar 100% kostnadsdekking avgrensa oppad til at barnehagen ikkje får tilskot for fleire barn enn det er plass til innanfor barnehagen si godkjenning etter barnehagelova 10 og 11. For dei allereie godkjente barnehageplassane i eksisterande lokale blir det gitt kostnadsdekking ut frå gjeldande regelverk.

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 017/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Wenche Gloppen OG KULTUR Arkivsaknr. 14/613 Arkiv: FE- Søknad om utviding av plassar i Haugland gards- og friluftsbarnehage Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur vedtek at 1. Haugland gards- og friluftsbarnehage får ikkje godkjenning for nye barnehageplassar før bemanningsnorm i eksisterande barnehage er god nok og stabil i høve norm for pedagogbehov i barnehagane. 2. Haugland gards- og friluftsbarnehage må utarbeida planar for drift, innhald og bemanning i den utvida barnehagen. 3. Søknaden vil bli vurdert på nytt når punkt nr 1 og 2 er dokumentert. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 14.04.2014 Søknad om utviding av plassar i Haugland gards- og Bakgrunn for saka:

Austevoll kommune mottok søknad datert 06.02.2014, frå Haugland gards- og friluftsbarnehage med søknad om å få utvide barnehagen frå 45 plassar til 58 plassar. Barnehagen vil riva den gamle løa si og bygge nytt og tidsriktig bygg i to etasjar. Austevoll kommune har ikkje motteke planar/teikningar for dette nybygget. Det er heller ikkje motteke planar for drift, innhald og bemanning. Sol-li barnehage bygger ny barnehage som skal romma 70 barn mot noverande barnehage som har plass til 25 barn. Både Sjøliv FUS barnehage på Hundvåkøy, Storebø FUS barnehage og Bekkjarvik maritime FUS barnehage er i gang med utbyggingsprosjekt. Behov for barnehageplassar i kommunen vil med dette vera dekka ein del år fram i tid. I eksisterande Haugland gards- og friluftsbarnehage er det 330 kvm inneareal og 19,8 mål uteareal. Ut frå dette arealet kan barnehagen i teorien ta i mot 82 barn over tre år. Barnehagen er i dag likevel ikkje godkjent for meir enn 45 barn. Det som regulerer dette er forutan alder, antal toalett, stelleplassar, garderobeplassar og pedagogisk bemanning. Barnehagen skal også sjå til at det samla sett er forsvarleg bemanning i barnehagen. Noverande barnehage er helseverngodkjent. I søknaden frå Haugland gards- og friluftsbarnehage skriv barnehagen har det er ei utfordring å få på plass utdanna pedagogar. 3.5 Norm for pedagogisk bemanning I 1 i forskrift om pedagogisk bemanning står det: Det skal være minimum én pedagogisk leder per 14-18 barn når barna er over tre år og én pedagogisk leder per 7-9 barn når barna er under tre år og barnas daglige oppholdstid er over seks timer. I barnehager der barna har kortere oppholdstid per dag, kan barnetallet økes noe per pedagogisk leder. Ut frå barnetalet (12 barn under tre år og 23 barn over tre år) som er i barnehagen per 15/4-2014, er det behov for 3 pedagogar i heil stilling i tillegg til den administrative stillinga. I dag er det tilsett 50 % administrativ leiar og 210 % pedagog (av desse 160% på dispensasjon). Det manglar per i dag 90 % pedagog. I Austevoll kommune fekk alle som søkte om plass i barnehage frå hausten av tilbod om barnehageplass. Dei fleste fekk førstevalet sitt oppfylt, nokre få fekk andrevalet sitt oppfylt. Haugland gards- og friluftsbarnehage hadde to søkjarar som ikkje fekk plass. Desse har fått tilbod i nye Sol-li barnehage AS. Sol-li barnehage bygger ny barnehage som skal romma 70 barn mot noverande barnehage som har plass til 25 barn. Både Sjøliv FUS barnehage på Hundvåkøy, Storebø FUS barnehage og Bekkjarvik maritime FUS barnehage er i gang med utbyggingsprosjekt. Behov for barnehageplassar i kommunen vil med dette vera dekka ein del år fram i tid. I samordna opptak til barnehage vart det søkt om flest barnehageplassar i nordre del av kommunen Det er i dette området det er flest innbyggjarar og mest tilflytting. Framskrivne tal syner også at det i dette området vil bli ei auke i tal skulebarn. Då vil dette også gjelde for barnehagebarn. Det er 6 barn som har søkt barnehageplass i kommunen frå nyttår. Desse har ikkje fått tilbod om plass. Kommunen er kjent med at det vil kome fleire søknader også for inneverande år.

Vurdering: Haugland frilufts- og gardsbarnehage har i fleire år hatt vanskar med å få søkjarar til utlyste pedagogiske stillingar. Andre barnehagar i kommunen har også pedagogiske leiarar på dispensasjon, men som oftast som vikar for pedagog i permisjon og ikkje gjentatt for same stilling fleire år på råd. Rådmannen vurderer at Haugland gards- og friluftsbarnehage ikkje bør auka med 13 plassar ved å bygge nybygg før pedagogdekking i eksisterande barnehage er god nok og stabil over ein lenge periode. I vedtak om dispensasjon for pedagogisk leiar er det ved fleire høve etterlyst plan for rekruttering i Haugland gards- og friluftsbarnehage. Denne planen har ikkje kommunen motteke. Ut frå gjeldande lovverk er det for lite med ein pedagog med godkjent utdanning i Haugland gards- og friluftsbarnehage, sjølv om det i tillegg er ein pedagog på dispensasjon som er ferdig utdanna pedagog i 2015. Fordi den godkjente pedagogen også er leiar i barnehagen, er det berre 50% godkjent pedagog som arbeider som pedagogisk leiar ute i barnegruppa. Alle barnehagar som er eigna til formålet har rett til godkjenning dersom dei fyller krava i dei ulike lovverk. Kommunen skal rettleia barnehagen når det gjeld desse krava til dokumentasjon.. Sjå Veileder - Godkjenning av barnehagar frå Utdanningsdirektoratet på www.udir.no Det er positivt at så mange private aktørar vil investera i barnehagetilbodet i Austevoll. Ei utviding av barnehagen vil ikkje få økonomiske konsekvensar, fordi kommunen berre gir tilskot til barn som nyttar plassen sin. Rådmannen kan likevel ikkje godkjenne ei utviding utan dokumentasjon på at alle krav til godkjenning av barnehagen er på plass.

Fra: gardsbarnehagen@lysglimt.net Sendt: 06.02.2014 Til: Wenche Gloppen Kopi: Emne: Utviding Til Skulekontoret Vi vil herved søkja om utviding av plassar i Haugland Gards og Friluftsbarnehage A/S. For tida har vi 45 plassar og vil utvida med 13 plassar. Vi har inneareal på 330 kvm og utearealet er på 19,8 mål. Etter at helsevernetaten hadde vore på tilsyn, og alle manglar var retta opp, vart vi godkjende frå Austevoll Kommune 18/5-2009. Det er svært vanskeligt å få fatt i ferdig utdanna pedagogar, men vi lyser ut etter heile tida i fleire aviser og nettsider. I 2015 har vi ein ferdig utdanna pedagog, og no har vi 4 med fagbrev i Barne og Ungdomsarbeidarfaget. og vi har ei med hjelpepleiarutdanning.for tida har vi og ein læling i Barne og Ungdomsarbeidarfaget. Vi vil forsetja å jobba for å få på plass utdanna pedagoger. Vidare plan av driften : Vi har ønske om å riva den gamla løo vår, og byggja eit nytt og tidsriktigt bygg i 2 etasjer, der vi vil fylle alle krav til godkjenning. Vi vil bruka bygget til å læra barna å bli meir bevisst på miljøet. Rett og slett bli grønne barn. Vi vil og ha sløyd/malerom i første etasje, der barna kan læra å bruka kniv, sag og hammar. Håper på eit snarligt og posetivt svar Med helsing Haugland Gards og Friluftsbarnehage Magnhild Sjursen Helen H. Godø Oddrun Haugland

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 018/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/182 Arkiv: FE- Fordeling av idrettsmidlar 2014 Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 03.02.2014 Idrettsmidlar 2014 - retningsliner for tildeling 08.04.2014 Tilråding idrettsmidlar frå Austevoll idrettsråd 2014 08.04.2014 Tilråding frå idrettsrådet 2014 - oversyn 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - AIK Fotballgruppa 16:42:30 08.04.2014 Soeknad_kulturmidlar_2014.docx 08.04.2014 Regnskap_fotball_2013.pdf 08.04.2014 AArsmelding_fotball_2013.pdf 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Rideklubb 08.04.2014 Prisblad_spejle_2008_norsk_2011.pdf 08.04.2014 AArsregnskap_for_Austevoll_Rideklubb_2012.pdf 08.04.2014 AArsberetning_Austevoll_Rideklubb_2012.pdf 08.04.2014 utstyrsoeknad_2014.pdf 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Selbjørn idrettslag 08.04.2014 AArsregnskap_SIL_2013.pdf 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Selbjørn Barneidrett 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll idrettsklubb 08.04.2014 image2014_08_16_150632.pdf

31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Sjakk 31.03.2014 Vedlegg til søknad om kulturmidlar / idrettsmidlar - Havstril padleklubb 08.04.2014 Rekneskap13.pdf 08.04.2014 Revisor2014.pdf 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Møkster Aktivitetsklubb 31.03.2014 Vedlegg til Møkster Aktivitetsklubb 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - FairPlay utvalget Austevoll 08.04.2014 FairPlay_handlingsplan_2014.pdf 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll sykkelklubb 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll turlag 31.03.2014 Søknad om idrettsmidlar /idrettsmidlar 2014 - Havstril padleklubb 08.04.2014 A_rsmelding2013_1.pdf 08.04.2014 2014_05_07_Rom_i_foerste_etasje.docx 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar frå Austevoll Bridgeklubb 08.04.2014 Søknad om kulturmidlag - e-post 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Selbjørnshallen 08.04.2014 budsjett_lydanlegg.xlsx 08.04.2014 PRISOVERSIKT_TIL_SOEKNAD_OM_KULTURMIDDLAR.docx 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - AIK Skøytegruppa 01.04.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - AIK Friidrett 08.04.2014 Resultat.pdf 08.04.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar -AIK fotballgruppa (motteke etter frist) Bakgrunn for saka: Utval for oppvekst og kultur gjorde vedtak den 11.02.2014 om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31. desember om prosjektet sitt. Vurdering: Søknadsfristen var sett til 31.mars og det kom inn ein del søknader. Ein søknad kom inn etter fristen, frå AIK fotball. Den har heller ikkje vore vurdert i idrettsrådet. Dei øvrige har vore vurdert av idrettsrådet. Uttalen dt 08.04.14 frå idrettsrådet ligg i saka som eige dokument.

Søknadene som er kome inn vedkomande idrettsmidlar kan visast i liste med søkjar, føremål og søknadsbeløp: Austevoll Rideklubb utstyr til rideopplæring 30.000 Selbjørn idrettslag midlar til nytt utstyr 150.000 Selbjørn barneidrett støtte til utstyr 50.000 Austevoll idrettsklubb utstyr til dei minste 50.000 Austevoll Sjakk innkjøp av spilleutstyr 15.000 Møkster Aktivitetsklubb utstyr sportsdykking 20.000 Austevoll sykkelklubb kjøp av treningssykler 10.000 Austevoll turlag prosjekt Turar i Austevoll 25.000 Havstril padleklubb rep av gamal bygning 60.000 Austevoll IK-fotballgruppa midlar til anlegg 350.000 Austevoll bridgeklubb kurs og rekruttering 10.000 Selbjørnshallen utstyr til hallen 150.000 Austevoll IK Skøytegr rulleskøytebane 150.000 Austevoll IK friidrett oppgrad av anlegg 100.000 FairPlay utvalet Austevoll utvikle gode haldningar 15.000 For seint motteke: Austevoll IK fotball søknad om arrangementsstøtte 300000

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 010/14 UTVAL FOR OPPVEKST 11.02.2014 Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/182 Arkiv: FE- Idrettsmidlar 2014 - retningsliner for tildeling 11.02.2014 UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-010/14 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31. desember om prosjektet sitt.

Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av idrettsmidlar for 2014: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/idrettstilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er xx.xx.xx. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan xx.xx.xx om prosjektet sitt. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Austevoll kommune har også for 2014 sett av midlar til idrettsføremål. Rådmannen føreslår at midlane vert tildelt ein gong pr år og fortrinnsvis på våren slik at lag og organisasjonar har midlane disponible om sommaren og hausten resten av året. Ein tildeling pr år vert praktisert hjå fleire av dei store private og offentlege organa som gjev midlar til idrettsføremål. Rådmannen føreslår difor at kommunen nytter ein dato i første halvår for tildeling og meiner xx.xx.xx kan vera høveleg. Rådmannen har utarbeidd ei oversikt over tildelingar dei siste fem åra som ligg til saka. Vurdering: Fordeling av idrettsmidlar 2009 2013 Søkjar tildelt midlar 2009 2010 2011 2012 2013 Sum Austevollhallen 25000 25000 Austevoll idrettsklubb 25000 130000 155000 AIK svømming 15000 15000 Austevoll sykkelklubb 30000 30000 Austevoll idrettsråd 60000 80000 140000 Austevoll rideklubb 20000 20000 Bakkasund aktivit park 10000 10000

Fair play 10000 10000 Gangsti Storebø 10000 10000 Havstril padleklubb 20000 15000 30000 65000 Hundvåkøy idrettslag 25000 20000 70000 115000 Hundvåkøy samf.hus golfsim 10000 10000 Idrett - til laga 50000 50000 Motorcrossbane 30000 30000 Møkster trim 5000 5000 Møkster ballbinge 10000 10000 NFU sykkel 10000 10000 SIL 20000 90000 110000 Selbjørn idrettslag 25000 25000 Stolmen ballbinge 10000 10000 Undervannsjegere 10000 10000

Fra: Kjetil Kolbeinsvik [mailto:kjetil.kolbeinsvik@okaustevoll.no] Sendt: 2. april 2014 13:00 Til: Wenche Gloppen Emne: tilråding austevoll idrettsråd 2014.xlsx Hei. Vedlagt finn du tilråding frå AIR til kommunen for idrettsmidlar 2014. Idrettsrådet ser og at i nokre av søknadane som vart sendt til oss har søkjarane sjølv definert søknaden som søknad om kulturmidlar. Idrettsrådet har lagt seg på ei linje der dei som er aktuell for idrettsmidlar må kunne være medlem at eit idrettsråd og derfor ikkje tilrådd midlar til sjakklubb, Møkster aktivitet, Austevoll turlag osv. Idrettsrådet ser at desse gruppene sjølvsagt driv med aktivitet innanfor kriteria til kommunen, men er typiske kultursøknadar. Me ber derfor at kommunen ser på søkjarane som då fell under kulturmidlar og flyttar dei over der slik at dei ikkje havnar mellom «barken og veden» ved at kommunen plasserer dei i idrett, mens idretten plasserer dei i kultur og det endar med at dei ikkje vert vurdert i det heile tatt. Ber og om at me har som sak på neste møte mellom kommunen og idrettsråd at me diskuterer kva som skal naturleg felle under idrett og kva som skal gå under kultur sånn at søkjarane kan spisse søknaden mot dette sjølv. Elles vil eg og informere at på årsmøtet takka Runar for seg etter 2 år med leiarvervet og at Kjetil Kolbeinsvik no er ny leiar. Nestleiar er Jørgen Hagen frå Selbjørn IL og sekretær er Trond Hagenes frå Havstril Padleklubb. Med helsing Kjetil Kolbeinsvik Styreleiar Austevoll idrettsråd Telefon 46855274

Tilråding frå Austevoll Idrettsråd Søkjar Stikkord frå søkjar Søknadsum AIR tilråding Austevoll Rideklubb Div utstyr 30 000 30 000 Sil handb,barneidr,fotball 150 000 130 000 Aik madrass,barneak, fotball 50 000 130 000 Austevoll sjakk 15 000 0 Møgster aktivitetsklubb 20 000 0 Fair Play utvalget 15 000 5 000 Austevoll sykkelklubb sykler 10 000 10 000 Austevoll Turlag 25 000 0 Havstril padleklubb klubbhus 60 000 40 000 Austevoll bridge 10 000 0 Selbjørnshallen Utstyr 150 000 0 Aik skeisegruppa asfaltbane 150 000 5 000 Aik friidrett utebana 100 000 0 total 350 000

Kommentar frå AIR Godt tilbod til barn og unge i kommunen. Nye aktivitetar, drift av fotball Ny aktivitet, sikring av område, drift fotball Ikkje under idrettsrådet. Ikkje under idrettsrådet. Positivt tiltak, driftsmidlar. Utstyr til rekruttering. Ikkje under idrettsrådet. Klubbhus Ikkje under idrettsrådet. Ikkje under idrettsrådet. Oppstartsmidlar til forprosjekt asfaltbane Komande totalprosjekt under kommunen

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 019/14 UTVAL FOR OPPVEKST 24.04.2014 Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/172 Arkiv: FE-223 Fordeling av kulturmidlar 2014 Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 30.01.2014 Kulturmidlar 2014 - retningsliner for tildeling 11.03.2014 Søknad om kulturmidlar /idrettsmidlar - Haugsnes velforening 12:28:10 13.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Møgster Consulting as 11:42:38 17.03.2014 Vedlegg til søknad frå Møgster Consulting 12:13:32 08.04.2014 Ellen Marie Forland 18.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Unge Selbjørn 18:25:06 19.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Koret Havfruene 21:18:00 20.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Haukanes og Bjelland grendalag 23:08:14 08.04.2014 AArsrekneskap_2013.xlsx 23.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Vinnesvåg Velforening 16:35:19 03.04.2014 Vedlegg - Vinnesvåg velforening 08:15:28

23.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll jakt og fiskelag 19:30:16 24.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar- Storebø Bedehus 12:09:27 24.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Stolmen Kyrkjekor 17:53:18 08.04.2014 brev_sponsing.doc 27.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Kyst - og sogelag 09:35:06 27.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Historielag 13:04:17 08.04.2014 Styresammensetning.docx 08.04.2014 Gjoeremaal_foerste_halvaar.docx 08.04.2014 Budsjett_2014.docx 08.04.2014 Formaal_og_vedtakter.docx 27.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Nfu Austevoll/Funkisgruppen 20:38:49 08.04.2014 AArsmelding2013signert.pdf 08.04.2014 likemannsarbeidcafe.docx 08.04.2014 Prosjekt_Cafe_budsjett.docx 27.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - koret Eufonia 21:09:01 08.04.2014 AArsregnskap_SIL_2013.pdf 30.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Stolmen Helselag 09:17:49 08.04.2014 revidert_rekneskap.pdf 08.04.2014 Soeknad.docx 08.04.2014 AArsmelding.docx 08.04.2014 Arbeidsplan.docx 30.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Sportskafeen 5392 20:02:17 31.03.2014 Vedlegg til søknad om kulturmidlar - Sportskafeen 5392 14:21:55 08.04.2014 konto 2014 08.04.2014 Budsjett 2013/14 08.04.2014 Rekneskap - 2013 30.03.2014 21:12:39 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Kystsogehelg Bekkjarvik & Kvalvåg 30.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Kolbeinsvik vel 22:16:02 08.04.2014 img_327150330_0001.pdf 08.04.2014 img_327150253_0001.pdf 30.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Stolmen vel 23:23:28 08.04.2014 Revidert_rekneskap_Stolmen_Vel_2013.pdf 08.04.2014 AArsmelding_for_2013.docx 08.04.2014 Arbeidsplan_for_2014_oppdatert.docx 08.04.2014 Soeknad_om_kulturmidler_2014.docx 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Mølno i Vestre Vinnesvåg 09:44:54 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Festspillene satelitt Austevoll 11:22:31

08.04.2014 FiB_Austevoll_budsjett.xlsx 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Studio Kongsen 14:25:39 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar frå Drøna og Rostøy bygdalag 20:41:55 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - KDV Skulekorps 21:42:22 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll mållag 22:03:30 01.04.2014 Årsrekneskap + årsmelding - vedlegg til Austevoll mållag 08.04.2014 Årsregnskap.pdf 08.04.2014 ÅRSMELDING FOR AUSTEVOLL MÅLLAG 2013-utkast.docx 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Austevoll Røde Kors 22:30:40 31.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Storebø Grendahus 23:08:54 08.04.2014 Rekneskap_2013.pdf 08.04.2014 Vedtekter.pdf 08.04.2014 Soeknad_om_kulturmidlar.pdf 08.04.2014 Pedalbåt 24.02.2014 Søknad om kulturmidlar /idrettsmidlar 2014 - Litlakalsøy Vel 06.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Sandtorv Vel 11:41:53 12.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar - Ongdomsklubben 10:19:00 14.03.2014 Søknad om kulturmidlar /Idrettsmidlar- Møkster Velforening 12:30:30 Bakgrunn for saka: Utval for oppvekst og kultur gjorde vedtak 11.02.14 om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31.desember om prosjektet sitt. Vurdering: Det er kome inn mange søknader om tildeling av kulturmidlar for 2014: Følgjande søknader er komne inn, føremålet og beløpet det vert søkt om er vist slik: Litlakalsøy Vel til ulike tiltak utan tal Sandtorv Vel utvikle fritidsmiljøet 10.000 Haugsnes velforening skapa trivsel 15.000 Ongdomsklubben i Austevoll trivselsskapande tiltak 10.000

Austevoll sykkelklubb stimuleringstiltak 10.000 Møgster Consulting as grunderbok for Austevoll 50.000 FairPlay utvalget utvikle gode holdningar 15.000 Møkster velforening nytt utstyr på kjøken 20.000 Unge Selbjørn nyetabl av ungdomsklubb 60.000 Havfruene arrangements støtte 18.000 Haukanes og Bjelland grandalag trivselstiltak 30.000 Vinnesvåg velforening nye aktiviteter v vatnet 60.000 Austevoll jakt og fiskelag kultiveringsprosjekt 30.000 Storebø bedehus til klubbverksemd barn 30.000 Stolmen kyrkjekor musikal prosjekt 30.000 Selbjørn barneidrett tilrettelegging for barn 50.000 Austevoll Kyst og sogelag kurs og vedlikehald 25.000 Austevoll historielag nystarta lag treng midlar 20.000 NFU Austevoll driftsstøtte 10.000 Eufonia korsang, konserter 20.000 Stolmen Helselag datakurs for vaksne 7.300 Sportskafeen 5392 kjøp av prosjektor 30.000 Kystsogehelg Bekkjarvik arrangements støtte 40.000 Kolbeinsvik vel etabl av sandstrand 50.000 Stolmen vel nytt kjøk, bingo og festival 68.000 Mølno i V Vinnesvåg rep av gamle mølno 30.000 Festspill satellitt Austevoll arrangementsstøtte 50.000 Studio Kongsen etabl av musikkavd. 50.000 Drøna og Rostøy bygdalag etabl ny tilkomst til bygget 40.000 KDV skulekorps stimuleringstiltak ungdom 50.000 Austevoll mållag drift av bladet Rakved 10.000 Austevoll Røde Kors seniortur til Hardanger 50.000 Foreningen Storebø Grendahus arrangementsstøtte 100000

SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 011/14 UTVAL FOR OPPVEKST 11.02.2014 Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 14/172 Arkiv: FE-223 Kulturmidlar 2014 - retningsliner for tildeling 11.02.2014 UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Handsaming i møtet: Framlegg frå utvalsleiar: Årstal vert fjerna i rådmannen si tilsråding slik at første setning vert endra til: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar. Søknadsfrist vert satt til 31.mars. Rapporteringsfrist vert 31.desember. Framlegget vart samrøystes vedteke. OKU-011/14 Vedtak: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er 31. mars. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan 31.desember om prosjektet sitt.

Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur gjer vedtak om følgjande retningsliner for søkjarar ved søknad om tildeling av kulturmidlar for 2014: 1. om tilbodet er tilgjengeleg for alle 2. tilbod til barn og ungdom, funksjonshemma, psykisk utviklingshemma og eldre vert prioriterte. 3. søknaden må inneholde kva beløp det vert søkt om. 4. tilskotet kan nyttast til ordinær drift eller til prosjekt. 5. aktivitet/kulturtilbod skal bidra til at kommunen vert ein god stad å bu i. 6. søknadsfristen er xx.xx.xx. 7. Søkjar som får tildelt midlar skal rapportere til kommunen innan xx.xx.xx om prosjektet sitt. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Austevoll kommune har også for 2014 sett av midlar til kulturføremål. Rådmannen føreslår at midlane vert tildelt ein gong pr år og fortrinnsvis på våren slik at lag og organisasjonar har midlane disponible om sommaren og hausten resten av året. Ein tildeling pr år vert praktisert hjå fleire av dei store private og offentlege organa som gjev midlar til kulturføremål. Rådmannen føreslår difor at kommunen nytter ein dato i første halvår for tildeling og meiner xx.xx.xx kan vera høveleg. Rådmannen har utarbeidd ei oversikt over tildelingar dei siste fem åra som ligg til saka. Vurdering: Fordeling av kulturmidlar 2009 2013 Midlar tildelt søkjar 2009 2010 2011 2012 2013 sum Austevoll mannskor 5000 5000 10000 20000 Austevoll bridgeklubb 4000 4000 Austevoll musikkråd 20000 10000 10000 40000 Austevoll kyst- og sogelag 10000 5000 5000 20000 Austevoll mållag 6000 6000 Austevoll Turlag 15000 11000 26000 Austevoll song og dykjelag 7500 10000 17500 Austevoll røde kors 5000 5000

Bakkasund aktivitetspark 40000 40000 Bakkasund vel 14000 14000 Bokprosjelt NFU 3000 3000 Bokprosjekt Nils Vinnes 5000 5000 Drøna og Rostøy bygdelag 10000 8000 14000 32000 Eufonia 5000 10000 15000 Fagerbakke /Norevågen vel 14000 14000 Grendahus Øytun 5000 5000 Johan Tufteland bokprosjekt 5000 5000 Havfest 10000 10000 Havfruene 5000 10000 15000 Haugsneset vel 14000 Haukanes og Bjelland grend 10000 8000 14000 32000 Hevrøy vel 8000 8000 KDV skulekorps 10000 10000 30000 30000 80000 Konfirmantundervisning 10000 10000 Kolbeinsvik vel 10000 8000 14000 32000 Kystsogevekene i Bekkjarvik 7500 10000 20000 37500 Litlekalsøy vel 10000 10000 8000 14000 42000 Møkster vel 10000 10000 8000 14000 42000 Mølla i Vinnesvåg 5000 10000 15000 NFU klubb 10000 10000 15000 10000 45000 Revygruppa Kolbeinsvik 5000 5000 Revygruppe Storebø 5000 5000 Sanggalleriet 5000 5000 Seniordansen 6000 6000 Selbjørn ungdomsklubb 5000 5000 Stolmen kyrkjekor 5000 6000 11000 Stolmen vel 5000 10000 8000 14000 37000 Stolmen helselag 10000 10000 Stolmen paintballklubb 8000 8000 Sjøspeiderprosjekt 30000 30000 Storebø grendahus 11000 11000 Storebø bedehus 12500 5000 17500 Sveholmen 30000 30000 Søndagsskulane 2500 2500 Selbjørn song og revy 10000 10000 Ungdomsklubben 10000 5000 15000 Vener av Hufthamartunet 6000 6000 Vinnesvåg vel 10000 8000 14000 32000 Ørjan Johannesen 100.000 100000