Årsmøte Nittedal Skiskytterlag Onsdag 7. mai 2014 kl 19.00 Skistua Sørli Dagsorden 1. Godkjenning av stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkallelse og dagsorden 3. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å undertegne protokollen 4. Styrets beretning 5. Regnskap 2013 6. Budsjett 2014 7. Saker til behandling 7.1. Styrets anbefaling ifm prosjektering for framtidig hovedanlegg 7.2. Kontingenter og avgifter 8. Saker til orientering 8.1. Styrets orientering om fremtidig anlegg v/kjell-ove Skare 9. Valg
SAK 4 Styrets beretninger 2013/2014 Årsmøte Nittedal Skiskytterlag 7. mai 2014 Styrets sammensetning For sesongen 2013/2014 har styret hatt følgende sammensetning: - May Aas Andersen, leder - Kjell Ove Skare, nestleder, sikkerhet, anlegg, våpen - Lars-Erik Svestad, sportslig leder - Arild Rogne, styremedlem, arrangement, samlinger - Christine Kirkeby, styremedlem, dugnader, arrangement, sponsing - Claus Fritzner, styremedlem rekruttering, foreldrekontakter Varamedlem: Christian Blom, økonomi, medlemsregister Komiteer og utvalg Kvalfoss: Kjell Ove Skare, Odd-Are Rønning, Øyvind Bakke, Terje Auestad og Jørn Sandberg Sponsorkomite: Torunn Ellefsen (trakk seg i perioden) og Kristine Kirkeby Samarbeidsutvalg GIF-ski May Aas Andersen World Cup Holmenkollen NSSL s representant i arrangementskomite for WC i Holmenkollen er Jan Grande Kretsverv OASSK Bente Rønning har vervet som kasserer i OASSK-styret og deltar på styremøtene. Andre styremedlemmer fra NSSL deltar etter behov på enkelte OASSK-møter. Styremøter Det er avholdt 9 styremøter siden forrige årsmøte. Referat fra styremøter ble i begynnelsen av perioden videresendt til foreldrekontaktene i hver gruppe for videre distribusjon. Styret ble enige om at referatene er et arbeidsverktøy for styret og egner seg mindre til distribusjon. Saker det må informeres om må sendes ut som mail eller legges på hjemmesiden. Møteplan for året er lagt inn på Årshjulet samt i aktivitetskalenderen på hjemmesiden.
Kommunikasjon Informasjon sendes som e-post til foresatte og utøvere hovedsakelig fra sportslig leder, og trenere. NSSLs primære informasjonskanal er vår hjemmeside www.skiskyting.info. Medlemmer er selv ansvarlig for å besøke hjemmesiden hyppig for å følge med på informasjon som legges ut der. Verktøyet som brukes til hjemmesiden er vanskelig å navigere i, og plattformen vil bli byttet ut i løpet av våren/forsommeren 2014. NSSL har to facebook grupper, trening for maxi- og jr. og en generell for NSSL. På gruppen til maxi/jr. formidles informasjon om trening, renn etc. Aktivitetsplan Styret har utarbeidet en plan som lister opp aktiviteter gjennom hele sesongen fra mai til april som kalles Årshjulet. Planen oppdateres hver høst og er ment som et planleggingsverktøy for utøvere og familier. Hovedterminfestede renn inngår i planen. Planen gjøres tilgjengelig via hjemmesiden. Sportslig plan Sportslig plan er tidligere utarbeidet og er et verktøy for å sikre en rød tråd i treningsarbeidet. Denne planen følges og den gir nyttig informasjon til trenere, foreldre og utøvere. Rekruttering Økt rekruttering er en av lagets hovedprioriteringer og styret la opp til en strategi for å øke antall rekrutter høsten 2013. Det ble arrangert åpen dag på Sagerud hvor interesserte kunne komme for å prøveskyte. Oppstart av skiskytterskolen ble annonsert i Varingen og det ble hengt opp info i de lokale matbutikkene. Dette resulterte i 9 nye rekrutter, med hhv 4 i Bjønndalen og 5 på Sagerud. For å sikre tilgang på rekrutter ble det besluttet å etablere en rekruttgruppe på Sagerud i tillegg til Bjønndalen. Det er besluttet at for neste år vil alle nye rekrutter samles i Bjønndalen, men rekruttene som går på Sagerud vil fortsette der. Styret har utarbeidet og vedtatt en strategi for videre rekruttering. Styret ønsker å ha økt fokus på rekruttering de neste årene. Vi kommer til å fortsette med å gå offensivt ut med markedsføring høsten 2014. Det er dialog med de øvrige langrennsgruppene i Nittedal i denne forbindelse, uten at dette har gitt ønsket effekt (tilgang på nye rekrutter). Sikkerhet Det er gjennomført sikkerhetskurs for foreldre, som bl a er nødvendig for å kunne gjennomføre vaktordningen ved trening. Det er ikke rapportert om hendelser, nesten uhell eller ulykker i forbindelse med trening eller renn. Anlegg og Våpen Nittedal skiskytterlag har to anlegg, Sagerud på Rotnes og Bjønndalen. Bjønndalen benyttes primært av rekrutter, minigruppa har derimot brukt begge anleggene mens Maxi- og Jr/Sr kun har benyttet Sagerud for fellestreninger.
Lokaliseringprosjekt. Det er gjennomført et betydelig arbeid for å utrede Sagerud og Varingskollen som lokalisering for et nytt ski og skiskytteranlegg. Årsmøtet 2013 besluttet at det fremtidige anlegget skal ligge på Sagerud og at det skal søkes samarbeid med NIL (NIL skigruppe). Det ble i august etablert en felles arbeidsgruppe mellom NSSL og NIL-ski for en fortsatt utredning av Sagerud-alternativet. Fra NSSL deltar Kjell-Ove Skare, Odd Are Rønning og Gunnar Rustad. Viktige oppgaver har vært: Innspill til Kommuneplanen, avtaler med grunneier NCC, avtaleverk mellom NSSL og NIL, befaring og vurdering av den foreslåtte planen. I lys av tidsplanen for utarbeidelse av ny kommuneplan vil arbeid med reguleringsplan for Sagerud kunne iverksettes i 2015. I lys av tildeling av midler fra Gjensidigestiftelsen er det besluttet å utvide med 5 skiver slik at vi får 30 + 2 selvanvisere/skiver på stadion. Vedlikehold av anlegg Klubben disponerer de to anleggene Sagerud og Bjønndalen. Det har vært en god del jobb med å holde selvanviserne i orden gjennom vintersesongen. Det ble høsten 2013 gjennomført en grundig overhaling av alle selvanvisere for å unngå problemer i løpet av vintersesongen. Forøvrig holder anleggene tilfredsstillende standard. Våpen Laget har hatt en til dels gammel våpenpark for utleie. Flere våpen var ukurante, både fordi det var seniorvåpen og fordi kvaliteten ikke var tilfredsstillende. Styret besluttet derfor å kvitte seg med 7 gamle våpen. Fem våpen ble solgt, mens to er strippet for deler (solgt) og skal destrueres. Vi har anskaffet 1 nytt Izhmash links rekruttvåpen. Laget har nå 26 gode våpen og har hatt anledning til å leie ut noen våpen utover rekruttgruppa. Med målsetningen om økt rekruttering vurderes det anskaffelse av ytterligere 3-4 rekruttvåpen, primært Izhmash rettrekkere. Kikkerter og annet utstyr Laget kjøpte i 2013 tre nye kikkerter, to som erstatning for gamle kikkerter samt behov for en ekstra. Skytebukk for testskyting samt 5 sambandsradioer ble innkjøpt. Sambandsradioene ble brukt på HL, NC og NM og har fungert svært bra. Sosiale aktiviteter Tradisjonen tro har vi også i år kombinert dugnader, skogsløp og klubbmesterskap med en sosial samling rundt grillen. På skogsløpet var det godt oppmøte, og på dugnaden var det noe færre oppmøtte vs tidligere år. Årets klubbmesterskap var planlagt 17. mars med måtte avlyses pga for lite snø. Klubbmesterskapet ble arrangert 28. april med løping og skyting. Det var også tilbud om mamma- og pappaklasse. Arrangementet fikk som forventet færre deltakere vs om det hadde gått som planlagt. Vi avsluttet skisesongen som vi pleier på Liatoppen, og dette er, som snøsamlingen, flotte samlinger med mye sosialt samvær, hvor store og små hygger seg. Laget har tradisjon for å sette en sosial ramme rundt Østlandsmesterskapet (ØM) ved at styret ordner med felles overnatting. I år gikk rennet på Simostranda, felles overnatting uteble da alle kjørte frem og tilbake.
I forbindelse med Hovedlandsrennet (HL) ble det booket felles overnatting og oppholdet for NSSL utøvere og foreldre. Tilbakemeldingene fra foreldre er at dette fungerte svært bra. NSSL har fått tilbakemelding fra OASSK om at det er ønskelig at NSSL bor på samme sted som de andre OASSK-klubbene. Avhengig av sted og pris på OASSKs tilbud, vil avgjøre om NSSL ønsker å gå for OASSKs tilbud eller ønsker å finne eget bosted. NSSL prioriterte 2013 nærhet til stadion fremfor å benytte oss av OASSKs bo-tilbud. Ifm NC og NM for jr. gruppen ble det booket felles bosteder for rennene i Myrkdalen, Os i Østerdalen og på Voss. Det er booket felles bosted til NM i rulleskiskyting i Steinkjer i september. Etter positive tilbakemeldinger med felles overnattingssted, vil klubben prøve å reservere felles bosted for ØM, HL og NC/NM også for neste sesong der arrangementene legges til steder hvor dette er aktuelt og mulig. Samlinger Også i år arrangerte NSSL kretssamling for 13- og 14- årsklassene tilknyttet OASSK. Dette fant sted 19. 20. oktober. Samlingen hadde rekordstor påmelding og ca. 55 utøvere deltok begge dagene. Dette er antagelig maksimum antall deltakere vi kan håndtere, og vi må vurdere om vi må ha et maks antall plasser neste år. Klubber og krets har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen. Vår årlige høstsamling ble arrangert på Natrudstilen 27. september - 1. oktober for utøvere fra 13 år Jr. klassen og snø-/familiesamling fant sted på Liatoppen 22. - 24. november som vanlig. Inntektsbringende aktiviteter 2013 NSSL har tre faste store dugnader / inntektsbringende oppgaver, som er Kvalfoss sprinten, dugnaden ifm World Cup og salg av julenek. Kvalfoss sprinten: Kvalfossprinten 2013 gav hver av de tre arrangørklubbene ca. kr 63.000,- i overskudd. World Cup Holmenkollen: Denne dugnaden tilførte oss kr. 48.000,- + 16 ifm en ekstra dugnad med mønepannene i forkant av WC. Neksalg: Neksalg gikk av stabelen i slutten av november 2013 og sikret klubben en inntekt på ca. kr 32.000,-. Søknad om midler, offentlige tilskudd, tippemidler etc: TOTALT KR 103 Klubben har søkt om refusjon av moms samt spillemidler på utstyr fra Norsk Tipping. Midler fra Grasrotandeler fra Norsk Tipping og kulturfondsmidler brakte i 2013 inn tilsammen kr 103.000,-. Styret ønsker å rette en stor takk til alle bidragsytere. En ekstra stor takk til de som på vegne av NSSL har bidratt i ansvarsfulle roller sammen med våre samarbeidende klubber for å sikre en meget god gjennomføring av Kvalfoss og WC arrangementene.
Sportslig beretning sesongen 2013 2014 (beretningen følger sesongen 2013-2014) a. Utøvere NSSL har hatt 49 aktive utøvere gjennom hele sesongen. Dette er ca det samme som i forrige sesong. Det er 8 utøvere som har sluttet i løpet av sesongen. 4 utøvere har gjennomført reimkurs. b. Rekruttering Det var 9 utøvere som gjennomførte skiskytterskolen fra september - desember. c. Trenere 2013/2014 Det har vært 11 trenere i de fire treningsgruppene, som har planlagt og gjennomført fellestreninger, samlinger og forberedelser/oppfølging ifm renn. Hver gruppe har vært oppsatt med en hovedtrener. Gruppe Rekruttgruppa Bjønndalen Rekruttgruppa Sagerud Minigruppa Maxigruppa Jr/sr gruppa Trener Jarle Kostøl Bjørn Høyessven Tommy Sørlien Torkel Lappegård Lars-Erik Svestad Christer Hoel Roar Gjengestø (sluttet i sesongen) Else Hornseth Trym Grande Terje Auestad Truls Valmestad Bjørn Bratteng Dag Inge Bjørkevoll John Arild Haugen Martin Winger d. Landslag og Team Martin Eng har deltatt på rekruttlandslaget. Sindre Pettersen har vært hospitant i Team Statkraft OASSK. e. Samlinger og interne arrangementer i NSSL NSSL arrangerte kretssamling for 13 og 14 års-klassene i OASSK 13. 14. oktober. Det deltok 55 utøvere fra 6 ulike klubber. Klubber og kretsen har gitt mange gode tilbakemeldinger på samlingen. Skiskytterlaget gjennomførte samling ved Natrudstilen 27. september - 1. oktober for utøvere fra 13 år til jr klassen, snø-/familiesamling på Liatoppen for alle klasser ble gjennomført 22. - 24. november. Skogsløp ble arrangert 2. november. Nytt i år er at vi har arrangert 3 karusellrenn for de yngste løperne. Det har denne sesongen vært svært få renn for de yngste løperne, og dette ble gjort som et tiltak for at de skal få litt renn-trening. Klubbmesterskapet ble arrangert med løping 28. april, da snøen forsvant uken før vi hadde planlagt klubbmesterskap i mars.
f. Renndeltakelse og resultater (kun plasseringer fra 1 til 10 er tatt med) Renn Deltaker Resultat Europa Cup Martin Eng (sr) Oppdatering kommer (IBU cup) Christian Sæten (sr) Norgesmesterskap rulleskiskyting Sindre Pettersen (M18) Martin Eng (sr) 1 sprint og 2 på jaktstart 8 sprint og 6 på jaktstart Norgesmesterskap Sindre Pettersen (M18) Herman M. Blom 1 på Normal, 3 på Sprint, 4 på Fellesstart og 1 på Stafett Norges Cup Christian Sæten (sr) Sindre Pettersen (M18) 6 på Normal og 6 Stafett Oppdatering kommer 3 på Sprint Lygna 1 på Sprint og 2 på Jaktstart ØTS Hermann 10 på Fellesstart (finale) Young Star Stine Bratteng (J15) 13 fellesstart Marte Haugen (J16) 28 fellesstart Hovedlandsrenn Marte Haugen (J16) 7 på sprint - Orkdal Østlandsmesterskap Herman Brunborg (G13) 2 på Normal og 8 på Sprint Hedda M. Blom (J14) 6 på Sprint Thea F. Johnsen (J15) 7 på Normal og 9 på Sprint Stine Bratteng (J15) 7 på Sprint Marte K. Haugen (J16) 2 på Normal og 5 på Sprint Henning Driveklepp (M17) 4 på Normal Johan Grundnes (M20-21) 6 på Normal og 4 på Sprint Truls Valmestad (Sr) 3 på Normal Kretsmesterskap Ole Holmboe (G11) Sigve Kostøl (G11) Andrine Svestad (J12) Simen Fritzner (G12) Herman Brunborg (G13) Henriette Winum (J13) Hedda M. Blom (14) Marie Holmboe (14) Stine Bratteng Njål Nicolaysen (G16) Hedda Mørkved Blom (J13) Thea Forbord Johnsen (J15) Marte K. Haugen (J16) Berit Bjørkevoll (J16) Edvin Grundnes (M17) Herman M. Blom (M17) Nicolay Lerkendal (M17) Henning Driveklepp (M17) Johan Grundnes (M20-21) 9 Normal og 6 Sprint 5 Sprint 6 Normal 9 Normal og 5 Sprint 7 Normal og 4 Sprint 10 Normal 6 Normal og 8 Sprint 9 Normal og 9 Sprint 1 Normal og 1 Sprint 2 Normal og 5 Sprint 3 normal 3 sprint 2 Normal og 2 Sprint 3 Normal og 5 Sprint 3 Normal og 4 Sprint 9 Normal og 1 Sprint 10 Normal og 4 Sprint 7 Sprint 2 Sprint g. OASSK cupen Stine Bratteng (J15) og Marte K. Haugen (J16) vant hver sine gule ledertrøyer for beste utøver i sine klasser i OASSK cupen 2013/14.
Hovedprioriteringer for kommende periode Styret foreslår følgende hovedprioriterte områder for kommende periode Fortsette arbeidet med prosjektering av vårt framtidige hovedanlegg på Sagerud Utvide standplass med 5 skiver, dvs til 30 + 2 skiver Arbeide aktivt for økt rekruttering Øke innsatsen for å få på plass flere sponsorer og økonomiske bidragsytere
SAK 5 REGNSKAP 2013 RESULTATREGNSKAP Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Regnskap Regnskap 2015 2014 2013 2012 2011 2010 INNTEKTER Medlemsk./tren.avg 100 000 100 000 102 650 92 799 98 800 105 450 Offentlig tilskudd 80 000 80 000 102 945 55 010 62 238 67 630 Andre stevner 50 000 50 000 59 276 45 435 7 200 64 400 Kvalfossinntekter + NM 130 000 140 000 142 071 317 400 117 468 Skuddpenger 20 000 20 000 22 800 19 800 17 875 85 320 Kornnek 60 000 60 000 63 100 57 250 56 310 83 270 Annonseinntekter Kvalfoss 2 500 2 500 5 000 0 0 2 500 WC Holmenkollen + mønepanner 45 000 45 000 64 968 36 360 36 325 26 500 Sponsorinntekter 75 000 50 000 30 000 8 000 27 000 20 000 Våpenleie, våpensalg og annet salg 14 000 14 000 39 530 29 200 15 600 10 000 SUM INNTEKTER 576 500 561 500 632 340 661 254 438 816 465 070 STEVNE OG AKTIVITETSKOSTNADER Startkontigent renn 60 000 60 000 60 712 46 025 55 460 56 430 Utg.egne stevner 2 000 2 000 1 132 2 808 1 296 2 960 Treningsutgifter 25 000 20 000 21 400 14 555-18 705 39 339 Støtte hovedlandsrenn 17 500 12 500 19 996 20 650 0 34 286 Kostnader Kvalfossen/NM 70 000 70 000 79 065 244 340 67 468 Kostnader høstsamling og Liatoppen 60 000 60 000 57 363 63 846 12 544 10 827 Nye samlinger HL og Jr 15 000 15 000 Refusjoner jr/sr 40 000 28 000 20 209 28 198 24 493 55 664 Skudd / skiver 20 000 20 000 3 280 23 030 4 000 40 945 Innkjøp for videresalg 30 000 30 000 39 636 40 629 27 886 32 080 Prepping, brøyting o.l. 33 000 33 000 26 750 42 000 49 500 57 250 Forsikring 6 000 6 000 3 352 5 142 Kostnader trener/kretsorganisator 4 000 4 000 4 000 Skiteknikk og skyte trenere 10 000 10 000 Lønn til hjelpetrener + jr trener 50 000 50 000 33 298 8 800 Klubbklær til trenere 0 0 SUM 442 500 420 500 370 193 540 021 223 941 329 781 ADM. KOSTNADER Div. adm.utg/kontorrekv 12 000 12 000 7 278 9 361 10 481 14 154 Annonser/program 2 000 2 000 0 0 10 000 Tap på fordringer 0 0 0 1 100 4 698 4 656 SUM 14 000 14 000 7 278 10 461 25 180 18 810 ANLEGG/MASKINER Avskrivninger 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 6 000 Invest i utstyr 60 000 60 000 85 565 54 758 53 872 30 970 Anleggsutvikling 50 000 50 000 Drift anlegg 35 000 35 000 34 934 26 254 20 600 26 474 SUM 151 000 151 000 126 499 87 012 80 472 63 444 GAVER/STIPEND Utg.innteksbr.tiltak Rekl/annonse/sponsor/gaver 0 0 9 826 8 606 1 618 0 Stipend 0 0 0 0 0 0 SUM 0 0 9 826 8 606 1 618 0 SUM UTGIFTER 607 500 585 500 513 796 646 100 331 211 412 035 DRIFTSRESULTAT -31 000-24 000 118 544 15 154 107 604 53 034 FINSANSINNT/UTG. Renteinntekter/ekstr.innt 3 053 2 410 1 391 569 Bankomkostninger -333-312 -152-690 SUM 0 0 2 720 2 098 1 240-121 OVER/UNDERSKUDD -31 000-24 000 121 264 17 252 108 844 52 913
Balanserapport Nittedal Skiskytterlag 2013 Eiendeler Note 31.12.2013 31.12.2012 Anleggsmidler: Aggregat 25 783 31 783 Sum anleggsmidler 25 783 31 783 Omløpsmidler: Kasse, Bank 467 859 284 653 Beholdning renndresser mv 5 000 0 Fordringer 37 745 100 936 Sum omløpsmidler 510 604 385 590 Sum eiendeler 536 387 417 373 Gjeld og Egenkapital Gjeld: Leverandørgjeld 0 0 Skyldige offentlige avgifter 0 0 Påløpte kostnader 32 750 35 000 Sum gjeld 32 750 35 000 Egenkapital: Egenkapital 382 373 365 121 Resultat 121 264 17 252 Sum egenkapital 503 637 382 373 Sum gjeld og egenkapital 536 387 417 373 SAK 6 BUDSJETT 2014 og 2015 Budsjett for 2013 og 2014fremkommer under sak 5.
SAK 7 SAKER TIL BEHANDLING 7.1 Styrets anbefaling ifm prosjektering for fremtidig hovedanlegg Styret ber årsmøtet om tilslutning til å bevilge kr. 50.000 til prosjektering av nytt anlegg. Et tilsvarende beløp vil også bli innvilget fra NIL-ski til prosjektering av nytt anlegg. 7.2 Kontingenter og avgifter Styret fremmer forslag om ikke å endre dagens satser for medlemskontingent og treningsavgifter. SAK 8 SAKER TIL ORIENTERING 8.1 Styrets orientering om fremtidig anlegg v/kjell-ove Skare SAK 9 - VALG Følgende er på valg: Styrets leder (valg hvert år) 2 styremedlemmer (for 2 år) 1 Varamedlem (har fungert som kasserer de siste årene) 2 Revisorer (for 1 år) Valgkomiteen legger fram sitt forslag (Leder + 2 medlemmer). Valgkomiteen legger fram forslag til valgkomite for kommende periode.