: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 1 of 10 Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Sak 0030/05 Utvalg: Hovedutvalg skole og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 21.09.05Tid: Kl. 18.30 MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Under eventuelt vil det bli orientering vedr. ny skole på fastlandssiden, Mykje. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Type Tittel 0030/05 05/01219 RULLERING AV HANDLINGSPROGRAM 2006-2009 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET 0031/05 04/00400 KARMØY KOMMUNALE KINO 0032/05 04/00236 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI FOR FREMFØRELSE AV HANDELS MESSIAS I OLAVSKIRKEN 0033/05 04/00350 ØKONOMI OMKRING LEIRSKOLEN SITT OPPLEGG OG BRUK AV NORDVEGEN HISTORIESENTER 0034/05 04/00203 REFERATSAKER 0035/05 04/00205 EVENTUELT rådhus, 14.09.05 Svein H. Andersen Terje Blikshavn leder skole- og kultursjefenrullering AV HANDLINGSPROGRAM 2006-2009 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Saksbehandler: Torgeir Hellesen Arkiv: 143 C11 Arkivsaksnr.: 05/01219 0030/05 Hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 / Hovedutvalg teknisk 29.09.05 / Formannskapet 17.10.05 / Kommunestyret 01.11.05 Forslag til vedtak: Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til rullering av handlingsprogram 2006-2009 delplan for idrett
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 2 of 10 og fysisk aktivitet. SAKSFRAMSTILLING For å kunne søke om spillemidler til idretts-, frilufts- og nærmiljøanlegg, er ne pålagt å foreta en årlig rullering av handlingsprogrammet til delplan for idrett og fysisk aktivitet. Handlingsprogrammet er derfor et meget viktig dokument for n, lag og foreninger og andre som søker eller har ønsker om å søke om spillemidler, og det er svært viktig at handlingsprogrammet årlig blir rullert av styret. Det er det årlige vedtatte rullerte handlingsprogrammet som danner grunnlaget for prioriteringene av spillemiddelsøknadene. Det er mulig å søke om spillemidler til tre ulike anleggstyper: ordinære anlegg (som innebærer nye anlegg og rehabilitering), nærmiljøanlegg og mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg. I handlingsprogrammet er det kun prioriteringslister over ordinære anlegg og nærmiljøanlegg. (For ordningen mindre kostnadskrevende nærmiljøanlegg sendes søknader fortløpende, og det er ikke krav om at det skal foreligge prioriteringslister.) Hvor mye spillemidler som tildeles ved den årlige fordelingen, er avhengig av flere faktorer blant annet antall søknader, hvor store beløp det søkes om, hvor mye de andre ne har søkt om, hvilke typer søknader som sendes med mer. Spillemidlene som årlig fordeles til idretten og kulturlivet i Norge, kommer fra overskuddet til Norsk Tipping. I 2005 fikk tildelt totalt kr. 4.840.000,- gjennom spillemiddelordningen til idretts-, frilufts-, og nærmiljøanlegg. Det er en kjent sak at det spill-monopolet som Norsk Tipping lenge har hatt, er i ferd med å forsvinne. Stadig flere utenlandske spill-selskaper etablerer seg på internet og mange nordmenn bruker derfor disse selskapene framfor å benytte seg av Norsk-Tipping når de skal gamble. Denne utviklingen kan bidra til at overskuddet til Norsk Tipping i framtiden vil bli redusert, noe som vil være svært uheldig med tanke på anleggsutviklingen i norsk idrett og friluftsliv. Årets rullering Det har i de senere årene vært stor aktivitet i med tanke på utbygging av anlegg som gir spillemidler - særlig idrettsanlegg og nærmiljøanlegg (det har derimot vært liten aktivitet med tanke på utbygging av friluftsanlegg). Mange anlegg er bygget, og flere har planer om å bygge ut. Det er veldig positivt at lagene ønsker å bygge ut sine anlegg, men denne aktiviteten har ført til at "køen" blant lag og foreninger som venter på spillemidler er forholdsvis lang. Det betyr at nye anlegg som kommer inn på handlingsprogrammet nå, ikke kan regne med å få spillemidlene før tidligst i 2012 dersom tilskuddene til gjennom spillemidlene er som i dag. Når det gjelder kommunale tilskudd så, vil lagene måtte vente noe kortere på disse tilskuddene gitt at bevillingene på det kommunale budsjettet er som i dag. Kunstgress: Det mest kompliserte spørsmålet i forbindelse med rulleringen av handlingsprogrammet er i hvor stor grad skal prioritere bygging av kunstgressbaner. Årsaken til at kunstgress ble prioritert høyt ved forrige rullering av delplan for idrett og fysisk aktivitet var et tilbud fra Kultur- og kirkedepartemenetet om kunstgressbaner. Dette tilbudet innebar at kunstgressbaner i kunne få dekket inntil 50% av kostnadene gjennom spillemidlene den ordinære satsen er 1/3. På en bane til 5 millioner kroner betyr det at hvert idrettslag som bygger slik bane, vil få et ekstra tilskudd fra spillemidlene på kr. 800.000,-. En av forutsetningene for å få dekket 50% av kunstgressbanene gjennom spillemidlene var at tilsagn om spillemidler var gitt i løpet av 2004/2005, og dette var forutsetningene som lå til grunn for at delplanens handlingsprogram ble vedtatt ved forrige rullering. Idrettslagene Torvastad IL, SK Nord og SK Vedavåg var raske med å sette i gang med byggingen av kunstgressbaner (Kopervik IL hadde allerede bygget bane da ordningen ble presentert, men kom med i ordningen ettersom banen var ferdigstilt i 2004). Alle fikk klar beskjed fra administrasjonen om at det å sette i gang før tilsagn om spillemidler var gitt, var på egen risiko, og at man kunne risikere å bli flyttet ned på handlingsprogrammet hvis man ikke fikk tilsagn om spillemildler i 2004 eller 2005. Det var også andre idrettslag som var inne i handlingsprogrammet med tanke på å få bygget kunstgress ved forrige rullering, men disse valgte å ikke bygge eller søke om spillemidler i 2005. Ved fordelingen av spillemidler i 2005 har Kopervik IL og Torvastad IL fått tilsagn om hele summen spillemidler de søkte om, SK Nord og SK Vedavåg har derimot ikke fått noe, og ut fra forutsetningene som lå skal de nå flyttes ned på handlingsprogrammet. I ettertid har imidlertid departementet utvidet ordningen til å gjelde fram til 2007,og det betyr at SK Nord og SK Vedavåg vil få mulighet til å opprettholde sine posisjoner på toppen av handlingsprogrammet. Det er naturlig at de idrettslagene som har bygget kunstgressbaner, må komme med i ordningen med 50% spillemidler nå som ordningen er utvidet. SK Nord og SK Vedavåg gis dermed plassering 1 og 2 i handlingsprogrammet. (Det er
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 3 of 10 også mulig at en eller begge disse banene får noe spillemidler når rentefordelingen av spillemidlene foretas mot sluten av 2005.) I forbindelse med rulleringen av handlingsprogrammet for 2006-2009 er det også andre idrettslag som har kommet med innspill om at de ønsker å være med i ordningen som gir 50% spillemidler, ettersom denne nå er forlenget. Dette gjelder Avaldsnes IL og Åkra IL. Slik situasjonen er i dag, er det ikke riktig å legge disse to tiltakene inn i handlingsprogrammet. Årsaken til dette er at vi ikke vet hvor mye spillemidler som tildeles ved fordelingen 2006, og dermed vet vi heller ikke om det vil være mulig for flere baner å komme med i ordningen. Sannsynligvis vil SK Nord og SK Vedavåg få tilsagn om spillemidler i løpet av 2006, men dette avhenger av at tildeling til spillemidler ikke blir redusert for. Dersom det etter fordelingen i 2006 viser seg at SK Nord og SK Vedavåg har fått sine spillemidler, så vil det ved fordelingen i 2007 være rom for at kan få mulighet til å få dekket enda en kunstgressbane til 50% spillemidler. Dette er en mulighet som da bør benytte seg av, og derfor er det som punkt 5 i handlingsprogrammet lagt inn "kunstgress" som tiltak. Forutsetningene for at dette skal bli realisert, er at de andre kunstgresstiltakene i handlingsprogrammet har fått tilsagn om spillemidlene i løpet av 2006. Det vil være opp til idrettsråd etter fordelingen av spillemidler i 2006 å avgjøre hvilket idrettslag som eventuelt skal få muligheten til å legge denne kunstgressbanen. idrettsråd skal da ha sin prioritering klar innen 1 september 2006. Konsekvensene av satsingen på kunstgress er både positive og negative. Å la fem kunstgressbaner få ta "snarveien" opp til toppen av handlingsprogrammet vil føre til at de resterende prosjektene som har ventet på spillemidler, ikke får disse når de har planlagt. For disse kan en anta at de må vente tre år lenger før de får spillemilder på grunn av kunstgressbanene, dersom det blir bygget fem baner. For de lag og foreninger dette gjelder kan det bety at prosjekter må utsettes. For å kompensere mot at disse lag og foreninger må vente noe lenger på spillemidlene kan man ved utbetaling av kommunale tilskudd til disse anleggene vurdere om det skal gis et ekstra tilskudd tilsvarende rentekostnadene som disse har hatt. Dette ekstra tilskuddet bør ikk gis til idrettslagene som har fått bygget kunstgress som også har andre tiltak som er på handlingsprogrammet eksempelvis "nytt takt på klubbhus Åsebøen", som Kopervik IL har ansvaret for. At noen må vente lenger på spillemidlene enn hva de hadde sett, for seg er selvsagt ikke noe vi ser på som en ideell situasjon, og det skal foreligge særdeles gode grunner for at noen skal flyttes direkte til toppen av handlingsprogrammet. Når vi ser den store aktiviteten som er på de nye kunstgressbanene av barn og unge, både i organisert og uorganisert form, og når vi samtidig vet at hvert idrettslag som bygger en slik bane, får dekket inntil 800.000,- mer av kostnadene gjennom spillemidler, mener vi at det mest fornuftige vil være å prioritere kunstgressbaner fram til 2007. I forhold til kommunale tilskudd skal kunstgressprosjektene måtte vente på disse tilskuddene på samme måte som de andre tiltakene dette er årsaken til at noen prosjekter er nevnt to steder i handlingsprogrammet. I handlingsprogrammet for øvrig er det ikke gjort spesielle endringer. Tiltak som har fått utbetalt både kommunale tilskudd og spillemidler, er tatt ut av planen, mens nye tiltak er plassert nederst på handlingsprogrammet. For å komme inn på handlingsprogrammet, er det en forutsetning at anlegget har finansierigen klar og at anlegget er kommet så langt i planleggingen at arbeidet kan settes i gang når spillemidler og kommunale tilskudd er innvilget. Det er derimot noen anlegg som ikke er kommet så langt i planleggingen og som per. i dag ikke har finansieringen i orden. Disse anleggene vil bli plassert på en egen liste over ønskede anlegg som ikke er kommet langt nok i planleggingen til å komme inn på handlingsprogrammet. På denne lista står også noen kommunale anlegg. Dette er anlegg som administrasjonen mener er viktige å få realisert, men som det ikke er avsatt budsjettmidler til. Forlsaget til handlingsprogram er lagt fram for idrettsråd. Idrettsrådet hadde saken oppe til behandling på medlemsmøte 8.september 2005. idrettsråds innspill ligger vedlagt i saken. ORDINÆRE ANLEGG TILTAK ANSVAR TOTALE KOSTNADER KOMMUNALE TILSKUDD 1. Kunstgress Norheim SK Nord 0 2.500.000 SPILLEMIDLER PRIVATE KOMMENTARER
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 4 of 10 2. Kunstgress Vedavågen 3. Seilsportanlegg Gofarnes Bt II 4. Nytt tak Klubbhus Torvastad SK Vedavåg seilforening Torvastad IL 0 2.500.000 533.000 Utbetalt 143.000 213.000 234000 Utbetalt 78.000 78.000 5. Kunstgress 2.500.000 Se saksframstilling 6. Nytt klubbhus Avaldsnes Avaldsnes IL 7. Tuveg m/lys i Bjørgene 8. Garasje/verkstedsbygg Helganes 9. Rehablitering hallen 10. Garderobebygg på Åkra 3.150.000 1.050.000 950.000 1.150.000 Ses i sammenheng med kulturhus 2.500.000 1.250.000 1.250.000 1.700.000 570.000 11.084.000 Utbetalt 3.700.000 2.000.000 Utbetalt 700.000 11. Leirduebane Blikshavn KJFNF 450.000 150.000 150.000 150.000 12. Rehablitering av klubbhus 13. Nytt tak klubbhus Åsebøen 14. Bil-/knottecrossbane Helganes seilforening 360.000 120.000 240.000 Kopervik IL 456.000 152.000 152.000 152.000 Helganes Motorsp. 15. Flytebrygge Hgsd seilforening 16. Revisjon turkart Sør- 17. Isbane på Åkra 18. Kunstgress over isbanen på Åkra 700.000 Utbetalt 206.000 444.000 361.000 0 120.000 241.000 Privat/K.K. 210.000 70.000 70.000 70.000 Åkra Idrettslag 5.200.000 Utbetalt 1.500.000 1.700.000 600.000 200.000 200.000 200.000 19. Orienteringskart Høie Kopervik IL 140.000 47.000 47.000 Fikk spillemidler i 2004 i Tysvær 20. Sti- og vegsystem golfklubb 21 Dagsturhytte Åkra Fjellag 22. Kanoanlegg Fotvatnet Kopervik Speidergr. 23. Elektorniske skiver skyttarlag 510.000 255.000 255.000 541.000 85.000 180.000 250.000 83.000 83.000 83.000 falt ut av planen 2005 360.000 120.000 120.000 120.000 24. Tilbygg klubbhus KJFNF 150.000 50.000 50.000 50.000 25. Klatrevegg Skudehallen 26. Ridesti Torvastad Nord ridekl. 27. Kunstgress Vedavågen Sk Vedavåg 690.000 230.000 230.000 230.000 480.000 160.000 160.000 160.000 Flyttet fra nærmiljøanlegglisten 250.000 Henger sammen med punkt 2. 28. Kunstgress Norheim SK Nord 250.000 Henger sammen med punkt 1.
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 5 of 10 29. Kunstgress Torvastad Torvastad IL 250.000 Spillemidler utbetalt i 2005 30. Kunstgress Kopervik Kopervik IL 250.000 Spillemidler utbetalt 2004 og 2005 31. Kunstgress 250.000 Henger sammen med punkt 5 32. O-kart Brekke Kopervik IL 110.000 36.000 37.000 37.000 33. Lys Vormedal og Stangeland 34. Lys Ferkingstad og Åkra 220.000 147.000 73.000 150.000 100.000 50.000 35. O-kart Ferkingstad Kopervik IL 197.000 66.000 66.000 65.000 36. Servicebygg Åkrasanden 37 Flerbrukshall Avaldsnes NRSHF 600.000 200.000 200.000 200.000 9.000.000 Utbetalt 3.000.000 38. Klubbhus Kolnes Kolnes IL 2.775.000 925.000 700.000 1150000 39. Rehab. garderober klubbhus 40. Utvidelse av tidtakerhus/garderobe 41 Rehabilitering Åkrahallen 42. Kunstgress Torvastad IL Torvastad IL 330.000 110.000 110.000 110.000 628.000 210.000 210.000 210.000 Anlegg som er ønsket bygget, men ikke er kommet langt nok i planleggingen til å komme inn i handlingsprogrammet: Tiltak Naust på Lindøy Brukshall på Vea Brukshall på Torvastad Turveg m/lys Åkrehamn Turveg m/lys Skudeneshavn Asfaltracingbane Dragracestripe Gokartbane Revisjon av turkart Sør- Turkart Fastlands- Lysløype Sletten Revur Rehabilitering friidrettsdekke på Torvastad Ansvar NRSHF Åkrehamn utviklingsforum/ Skudenes Forum/ Arbeidsgruppen Nordsjøbanen Arbeidsgruppen Nordsjøbanen Arbeidsgruppen Nordsjøbanen /Torvastad IL Sak 0030/05 Side 10 av 19 Sak 0030/05 Side 8 av 19 Nærmiljøanlegg
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 6 of 10 Tiltak Ansvar Kommentar 1. Ballbinge II SK Nord Ballbinge I fikk tilskudd 2005 2. Mini-Jungel Vedavåg skole 3. Ballbinge Kopervik Kopervik IL 4. Prosjekt Kittilsbotnen Byen Vår Kopervik 5. Tursti Kinnestien Åkra Fjellag Flyttet fra ordinære anlegg 6. Grusløkke Visnes 7. Aktivitetsområde Torvastad Torvastad IL 8. Aktivitesområde Avaldsnes Avaldsnes IL 9. Løkke Mykjefeltet 10. Ballbinge Kolnes Kolnes IL 11. Turnbasseng Sevland Skole 12. Tursti Kolnes IL 13. Sandvolleyballbane Kolnes IL 14. Ballbinge Åkra Åkra IL 15. Ballbinge Kolnes Skole 16. Skateanl. Stangeland u-skole Handlingsprogram for aktivitet Tiltak Ansvarr Konmmentar 1. Barnetråkk i nærheten av skoler og barnehager. Skole- og kultur /teknisk etat 2. Skoleaksjon: Hvem går/sykler lengst? Skole- og kultur Få hverdagsaktiviteten tilbake 3. Gjennomgang av tilgjengeligheten/tilretteleggingen i svømmehallene for handicappede. Skole- og kultur Helse- og sosial Mål: legge forholdene bedre til rette for handicappede 4. "Hele i aktivitet" Skole- og kultur Forsøke å lage en "kom-i-form"- aksjon for hele. Plan for kulturbygg, rullering av handlingsprogram for 2006-2009 Det ble utarbeidet plan for kulturbygg i 2000 som ble vedtatt av styre, sak 58/00. Planen ble utarbeidet etter pålegg fra Kulturdepartementet, men som de hå har gått tilbake på. Imidlertid er planen nyttig for fordeling av midler til kulturbyggene og rådmannen velger derfor å fortsette med årlig rullering av handlingsprogrammet sammen med plan for idrett og fysisk aktivitets handlingsprogram. Det er i 2005 søkt om spillemidler til Kopervik kulturhus og Skudeneshavn kulturhus. Ettersom fordelingsnøkkelen for spillemidlene nå endres med at idrett og kultur får 50% hver av midlene så vil det forhåpentligvis være lettere å få midler til kulturbygg i framtiden. Flere hus står foran større rehabiliteringer og det kan være aktuelt å søke til disse dersom mulighetene for tilskudd øker. Nr Utbygger Status Type bygg Tot.kost Stat.midler Komm.midler
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 7 of 10 1 Åkra Blå Kors Påbegynt Hall for ung.akt. 2 Kopervik kult.hus (*) Må sees i sammenhang med handlingsprogrammet for ordinære anlegg. 600.000 200.000 Påbegynt Kulturhus 5.600.000 1.000.000 Resten av KK 3 Ljosheim U/arbeid Bedehus 300.000 100.000 4 Tuastad Bygdehus Planlegging Bygdahus 200.000 ikke avklart 5 KJFNF Påbegynt Klubbhus 1.830.000 310.000 6 Skudeneshavn k.hus 7 Norheim Kulturhus Påbegynt Kulturhus 1.600.000 540.000 Resten av KK Planlegging Kulturhus Ikke beregnet 8 Bjørgene Grendahus U/arbeid Grendahus? 9 Torvastad KFUK/KFUM U/arbeid Ung.hus 10. (*) Opptil 1.600.000 Resten av KK Avaldsnes Klubbhus Ferdig Klubbhus 2.676.000 893.000 893.000 Rådmannens kommentarer: Handlingsprogrammet til delplanen må rulleres årlig for at tiltak i n skal være berettiget spillemilder. Det er også et krav at styret skal vedta den årlige rulleringen. Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble vedtatt våren 2005 og er gjeldende fram til 2008, handlingsprogrammet blir derimot rullert årlig. Ved forrige rullering satset på bygging av kunstgressbaner ettersom det departementet i en periode ville gi 50% dekning av kostnadene til kunstgressbaner. Denne ordningen var først ment til å vare ut 2005, men er etter forrige rullering utvidet til å gjelde ut 2007. På bakgrunn av denne forlengelsen mener rådmannen at det vil være fornuftig at de som allerede har bygget kunstgress får komme med i ordningen, samtidig mener rådannen at enda et idrettslag bør gis muligheten til å få bygget en kunstgressbane dersom dette lar seg gjøre med de årlige bevilligene som får i spillemidler. Fordelingen av spillemidler for 2006 vil avgjøre om skal gå inn for bygging av nok en kunstgressbane med 50% spillemidler. På kort sikt ser også rådmannen at det kan virke tungt for enkelte idrettslag/foreninger å måtte vente inntil tre år lenger på spillemidlene på grunn av kunstgress-satsingen. Likevel mener han at idretten generelt vil være tjent med å satse på kunstgress på lenger sikt. Ettersom hver kunstgressbane kun får en kommunal støtte på rundt 5% (og ikke 33% som de ville fått dersom de hadde bygget kunstgress med 1/3 spillemidler) så betyr det at invisteringstilskuddet som gir på sikt i større grad kan benyttes til den idretten generelt, og ikke kun til fotballen. Rådmannen anbefaler at handlingsprogrammet blir vedtatt slik det er foreslått. Rådmannen i, 13.09.05 Arnt Mogstad sign.
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 8 of 10 Sak 0031/05 Side 12 av 19 Sak 0031/05 KARMØY KOMMUNALE KINO Side 11 av 19 Saksbehandler: Ørjan Røed Arkiv: 614 C34 Arkivsaksnr.: 04/00400 0031/05 Hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur ber skole- og kultursjefen arbeide for å finne en løsning på problemet angående tilgjengelighet til sceneområdet i kommunale kino i forbindelse med budsjettarbeidet. SAKSFRAMSTILLING Hovedutvalg skole og kultur vedtok i møte den 09.06.05 at skole- og kultursjefen skulle utarbeide en sak vedrørende tilgjengelighet til sceneområdet ved kommunale kino. Kinosjefen har også kommet med henvendelse angående samme problemstilling. Sceneområdet i kinoen har i dag ikke tilrettelagt tilgang for funksjonshemmede. Ved ordinær kinodrift har ikke kinoen selv behov for dette. Problemet oppstår ved utleie til arrangementer av ulike slag der personer skal opptre på scenen. Den mest sannsynlige løsningen på problemet er å få installert en trappeheis. Skole- og kultursjefen har bedt teknisk etat se på denne problemstillingen. Rent teknisk bør det ikke være vanskelig å få dette på plass. Det finnes ikke midler på inneværende års budsjett for å få dette på plass. Skole- og kultursjefen vil se på mulighetene for å innarbeide utgifter til eventuell heis i budsjett for 2006 Sak 0032/05 Side 14 av 19 Sak 0032/05 Side 13 av 19 SØKNAD OM UNDERSKUDDSGARANTI FOR FREMFØRELSE AV HANDELS MESSIAS I OLAVSKIRKEN Saksbehandler: Helge Rolf Naley Arkiv: 223 C30 Arkivsaksnr.: 04/00236 0032/05 Hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Forslag til vedtak: Hovedutvalg skole og kultur gir en underskuddsgaranti på inntil kr. 10.000 ved fremførelse av Handels Messias i Olavskirken.
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 9 of 10 Regnskapsutdrag med anmodning om utbetaling av eventuelt garantibeløp sendes skole- og kulturkontoret senest 1. måned etter at arrangementet er avholdt. Beløpet belastes 1470-25442-37700. SAKSFRAMSTILLING Avaldsnes menighet søker om en underskuddsgaranti ved fremførelsen av Handels Messias i Olavskirken. Se vedlagt søknad. Bakgrunn for saken Retningslinjene for tilskott gir det mulig å gi administrativt underskuddsgaranti til konserter med inntil kr. 4.000. Videre sies det i retningslinjene pkt. 12-3: Søknad om tilskudd til større kulturarrangementer vil bli behandlet spesielt i hovedutvalg skole og kultur. Avaldsnes menighet har spesielt bedt om at søknaden fremmes for hovedutvalget. Vurdering: Denne konserter skal avholdes fire steder, hvorav er et av stedene. Det er en sjelden anledning at en får fremført dette verket på og spesielt i Olavskirken. Som en vil se av søknaden har de andre ne gitt en underskuddsgaranti på det omsøkte beløp og det tilrås at gjør det samme. Sak 0033/05 Side 16 av 19 Sak 0033/05 Side 15 av 19 ØKONOMI OMKRING LEIRSKOLEN SITT OPPLEGG OG BRUK AV NORDVEGEN HISTORIESENTER Saksbehandler: Kjell Mangor Flotve Arkiv: A27 Arkivsaksnr.: 04/00350 0033/05 Hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Forslag til vedtak: Utgiftene til Avaldsnes historiske leirskole sin bruk av Nordvegen historiesenter vert for hausten 2005 dekka av kto. nr. 21000-20200-1490, med kr. 9.000,-. Heretter vert utgiftene å innarbeide i dei årlege budsjetta, for 2006 med kr. 22.000,-. Avaldsnes historiske leirskole er eit tilbod der alle elevar i 6. klasse i deltar.tilbodet er utan kostnad for elevane. Det varer frå tysdag til og med fredag. Vi har internat i Visnes, men med ei overnatting på vikinggarden som ein del av opplegget. Leirskolen går såleis inn i den grunnskoleopplæringa som blir gitt i. Vi har svært dyktige folk som driv leirskolen, og tilbakemeldingane frå brukarane er berre gode. Leriskolen er i drift frå 1. mars til ut oktober. Resten av året arbeider to personar i heile stillingar med utbetring, vedlikehald og nyskaping på vikinggarden. Noko tid går òg med til planlegging av neste leirskoleår. Personalkostnadene blir belasta leriskolen med alt. Utgiftene til leirskolen er såleis høgare enn dei kunne vore dersom arbeidet utover leirskoledrifta òg hadde blitt belasta andre brukarar.
: Sakskart hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Page 10 of 10 Då leirskolen vart utvikla og planane vedtatt, var det ein føresetnad at Nordvegen historiesenter, når det sto ferdig, skulle bli ein del av innhaldet i leirskolen. Vikinggarden og leirskolen er på same vis ein del av Avaldsnesprosjektet. Leirskolen nyttar i dag historiesenteret i opplegget. Dette får imidlertid økonomiske konsekvensar. Skole- og kultursjefen har fått beskjed om at det skal betalast kr. 40,- pr. elev. Dette vil utgjera 22.000 kroner på årsbasis. For hausten 05 har ein førebels finansiert inngangspengane av driftsmidlane, men vil foreslå at dette blir dekka av HSK sine midlar til disposisjon, kto. nr. 21000-20200-1490. Det har blitt stilt spørsmål om dette er ein god måte å gjera det på. Skole- og kultursjefen fylgjer dei føringar som er gitt, då det er opp til n sjølv å bestemma korleis ein vil leggja opp ordningane rundt eige bruk av senteret. Sak 0034/05 Side 18 av 19 Sak 0034/05 REFERATSAKER Side 17 av 19 Saksbehandler: Aud Irene Jacobsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/00203 0034/05 Hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 1. Skole- og kultursjefen: Status barnehage- og skolesituasjonen høsten 2005 Sak 0035/05 Side 19 av 19 Sak 0035/05 EVENTUELT Side 18 av 19 Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 04/00205 0035/05 Hovedutvalg skole og kultur 21.09.05 Forslag til vedtak: