Føre timer i Agresso Web Classic Author: dag.syversen@unit4.com Denne guiden beskriver hvordan du registrerer timer i Self service. 1. Åpne Timeregistrering. 2. Skjul menyen for å få bedre plass 3. Pass på at riktig periode er valgt 4. Legg til en ny rad 5. Skriv inn arbeidsordre 6. Du kan også bruke felthjelp 7. Skriv inn aktuell aktivitet 8. Legg inn en beskrivelse 9. Legg inn timer på aktiviteten 10. Legg til en ny rad Føre timer i Agresso Web Classic 1
11. Legg inn arbeidsordren AINTERN 12. Legg inn aktiviteten LCHILD (barns sykdom) 13. Legg inn en beskrivelse 14. Legg inn timer på aktiviteten 15. Legg til en ny rad 16. Endre til tidskode for ferie 17. Legg inn en beskrivelse 18. Angi feriedager 19. Lagre timelisten 20. Endre status og lagre på nytt 21. Tips! Kopiere timeliste Føre timer i Agresso Web Classic 2
1. Åpne Timeregistrering. Klikk på Tid og utlegg. Klikk på Tid. Klikk på Timelster-standard. Føre timer i Agresso Web Classic 3
2. Skjul menyen for å få bedre plass Klikk på dobbeltpilen for å skjule menyen. 3. Pass på at riktig periode er valgt Pass på at riktig periode (uke) er valgt. Inneværende periode vises i utgangspunktet. Angi perioden i formatet ååååuke. Føre timer i Agresso Web Classic 4
4. Legg til en ny rad I denne e-guiden kan du lære hvordan du registrerer ulike typer aktiviteter: * Prosjektaktivitet * Fravær på grunn av sykt barn * Feriedager På den første raden i eksemplet får du se hvordan du registrerer en prosjektaktivitet. Klikk på Legg til. 5. Skriv inn arbeidsordre Begynn å skrive inn koden for arbeidsordre hvis du husker den. Du kan også skrive inn ord i beskrivelsen til arbeidsordren. Type-ahead-funksjonen vil foreslå arbeidsordre etter hvert som du skriver inn tekst. Velg aktuell arbeidsordre med piltastene, eller klikk med musen. Føre timer i Agresso Web Classic 5
6. Du kan også bruke felthjelp Klikk på felthjelpknappen. 1. Legg inn søkekriterier. 2. klikk på Søk. 3. Velg aktuell arbeidsordre. Klikk på aktuell arbeidsordre. Føre timer i Agresso Web Classic 6
For flere opplysninger om arbeidsordre og hvordan de er bygd opp, se avsnittet Arbeidsordretyper i den tilhørende tekstguiden. Føre timer i Agresso Web Classic 7
7. Skriv inn aktuell aktivitet Start å skrive aktivitetskoden og velg foreslått kode, eller bruk felthjelp. I tekstguiden finner du detaljert informasjon om hvilke aktiviteter som brukes med de ulike arbeidsordrene. Føre timer i Agresso Web Classic 8
8. Legg inn en beskrivelse Behold foreslått tekst eller legg inn en beskrivende tekst i feltet Beskrivelse. 9. Legg inn timer på aktiviteten Legg inn timer per dag på aktiviteten. Føre timer i Agresso Web Classic 9
10. Legg til en ny rad Klikk på Legg til for å legge til en ny rad. I dette eksemplet ser du hvordan du registrerer fravær på grunn av sykt barn. 11. Legg inn arbeidsordren AINTERN Skriv AINTERN i feltet Arbeidsordre. Føre timer i Agresso Web Classic 10
12. Legg inn aktiviteten LCHILD (barns sykdom) Start med å skrive barn i feltet Aktivitet. Velg koden LCHILD. Legg merke til at her fungerer type-ahead-funksjonen på grunnlag av tekst i beskrivelsen til aktivitetskoden. 13. Legg inn en beskrivelse Skriv f.eks. Sykt barn i feltet Beskrivelse. Føre timer i Agresso Web Classic 11
14. Legg inn timer på aktiviteten Legg inn antall timer på aktuell(e) dag(er). 15. Legg til en ny rad Klikk på Legg til for å legge til en ny rad. På den siste raden i dette eksemplet kan du se hvordan du fører ferie. Merk! Når du skal føre ferie, må du velge en annen tidskode. Ferie angis dessuten i dager og ikke i timer. Føre timer i Agresso Web Classic 12
16. Endre til tidskode for ferie Start å skrive ferie i feltet Tidskode. Velg koden LVAC. 17. Legg inn en beskrivelse Skriv f.eks. Ferie i feltet Beskrivelse. Føre timer i Agresso Web Classic 13
18. Angi feriedager Legg inn feriedag(er). Husk at ferie angis i dager og ikke i timer. 19. Lagre timelisten Klikk på Lagre for å lagre timelisten. Føre timer i Agresso Web Classic 14
20. Endre status og lagre på nytt Klikk i feltet Status og endre status fra Utkast til Klar. Klikk på Lagre igjen. Så lenge timelisten har status Utkast, kan du foreta endringer i den. Når du har endret status til Klar og lagret på nytt, sendes den til attestering og kan ikke endres. Føre timer i Agresso Web Classic 15
21. Tips! Kopiere timeliste Dersom du stadig fører timer på de samme aktivitetene, kan du spare tid ved å kopiere en tidligere periode/uke hver gang du skal starte på en ny timeliste. Klikk på Kopier timeliste. Velg perioden du skal kopiere fra. Velg om du skal nullstille timene eller ikke. Føre timer i Agresso Web Classic 16
Klikk på OK. Timelisten er kopiert. Fyll ut med timer for aktuell uke. Føre timer i Agresso Web Classic 17