1 Trondheim Golfklubb Årsmøte 2016 Tirsdag 16 februar 2016 Klokken 19:00 P-Hotels Brattøra Fosenkaia,7
2 Trondheim Golfklubb Innhold -Innholdsfortegnelse Side 2 -Samarbeidspartnere 2015 Side 3 -Saksliste Side 4 -Godkjenne stemmeberettigede Side 5 -Godkjenning av innkalling Side 5 -Godkjenning av saksliste Side 5 -Godkjenning av forretningsorden Side 5 -Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å undertegne protokollen Side 6 -Styrets beretning Side 6-13 -Årsrapporter komiteer Side 14-22 Sport Side 14-16 Bredde Side 17-18 Senior Side 18-20 Turnering Side 21 Damer Side 22 -Regnskap 2015 Side 23-32 Regnskap m/noter Side 23-28 Kontantstrømanalyse Side 29 Revisors beretning Side 30-31 Kontrollkomiteens beretning Side 32 -Behandle innkomne forslag og saker Side 33 Forslag 1 Side 33 Forslag 2 Side 33 Forslag 3 Side 33 -Behandle handlingsplan 2016 Side 33-34 -Vedta kontingent 2016 Side 35-37 -Vedta budsjett 2016 Side 38 -Behandle klubbens organisasjonsplan Side 39 -Engasjere statsautorisert/registrert revisor og fastsette revisors honorar Side 40 -Foreta valg på styre, kontrollkomite, valgkomite og Representanter til ting og Side 40-41 møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet -Vedlegg kontoplan regnskap 2015 Side 42 -Vedlegg innkommende forslag Side 44-55 -Vedlegg kontoplan budsjett 2016 Side 56 Egne notater Side 57
3 Trondheim Golfklubb Samarbeidspartnere 2015 Trondheim Golfklubb takker alle samarbeidspartnere for god støtte, og oppfordrer medlemmene til å benytte seg av disse ved kjøp av varer og tjenester: HOVEDSAMARBEIDSPARTNER Samarbeidspartnere
4 Trondheim Golfklubb SAKLISTE 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle styrets beretning med komitérapporter 2015. 5. Behandle regnskap 2015 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Behandle handlingsplan for 2016 8. Fastsette medlemskontingent for 2016 9. Vedta budsjett for 2016 10. Behandle klubbens organisasjonsplan. 11. Engasjere statsautorisert/registrert revisor og fastsette revisors honorar. 12. Foreta følgende valg: a) Nestleder b) 2 styremedlem og 3 varamedlemmer c) Kontrollkomité på 2 medlemmer og 2 varamedlemmer d) Valgkomité på 3 medlemmer og 1 varamedlem e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet Åpen post Her gis medlemmene mulighet til å komme med synspunkter/spørsmål til styret.
5 Trondheim Golfklubb Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede. Vi minner om følgende: Årsmøtet er vedtaksfør med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. En må ha fylt 15 år, ha vært medlem minst 1 måned og ikke skylde laget kontingent. Sak 2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden. 2.1. Godkjenning av innkalling. I hht Trondheim Golfklubbs lover 15: Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Innkallingen ble lagt ut på klubbens hjemmeside den 4, Januar 2016, og e-post til medlemmene samme dato. Saksdokumentene var tilgjengelig på klubbens kontor og på klubbens hjemmeside 09.02.2015 Forslag til vedtak: Innkallingen godkjennes. 2.2. Godkjenning av saklisten. Forslag til vedtak: Saklisten godkjennes. 2.3. Godkjenning av forretningsorden. Forslag til forretningsorden: 1. Møtet ledes av den valgte dirigenten 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant kan gis ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innlederen settes taletiden til: 5 minutter første gang 3 minutter andre gang 2 minutter tredje gang Det er adgang til å foreslå at taletiden ytterligere begrenses, likeledes er det adgang til å foreslå strek. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden gis 1 minutt taletid. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til dirigenten og være underskrevet av forslagstiller. Nye forslag kan ikke fremsettes etter at strek er satt. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak for lovendringer avgjøres alle saker med alminnelig flertall. 7. I protokollen føres inn alle forslag og vedtak som er truffet med antall stemmer for og imot. Forslag til vedtak: Forretningsorden godkjennes.
6 Trondheim Golfklubb Sak 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å undertegne protokollen. Forslag: Dirigent: Sekretær: Stig Rønne Harald Helland 2 representanter til å underskrive protokoll: (foreslås på årsmøtet) Sak 4. Behandle styrets beretning med komitérapporter for 2015 4.1. Styrets beretning Styret har i 2015 bestått av: Britt S. Mellegaard Per Lund Rolf Bjarne Aune Siri Berg Steinar Bråten Markus Reitan Anita Johannesen Hans K. Knudsen leder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem varamedlem varamedlem varamedlem 4.1.1. Komiteer valgt av årsmøtet Kontrollkomite Odd Roar Hjelde medlem Turid Røe medlem Anne Lise Nielsen varamedlem Sverre Moe varamedlem Valgkomite Marius Rua leder Elin Widegren Norum medlem Vegard Aune medlem Per Fjeldsæter varamedlem
7 Trondheim Golfklubb 4.1.2. Komiteer oppnevnt av styret Følgende komiteer har vært aktive I 2015: Breddekomite Britt Mellegaard Liv Gripp Helge Sannes Hans K. Knudsen Dennis Kjølsø Seniorkomite Robert Eide Arne Gripp Harald Einang Turneringskomite Rolf Karlsen Arne Gripp Jørgen Hagen Harald Helland (Golf Grønn Glede) (VTG-Medlemstreninger) (Barn & Golf) (Trener Barn & Golf) (Teknisk tilrettelegger) ( Promotering) Sport Rasmus Olstad Rolf Bjarne Aune Steinar Bråten Thomas Sundseth Tom Vollan Damekomite Anita Johannessen Siri Berg Liv Gripp Sissel Strand Banekomite Banemannskap (Sportssjef) Styret har i styreperioden avholdt 13 styremøter, og har behandlet I overkant av 90 saker i tillegg til orienterings- og informasjonsaker. Med utgangspunkt i klubbens Handlingsplan som ble vedtatt av årsmøtet 2015 utarbeidet styret en Aksjonsplan med ansvarlige og tidsfrister. Status for arbeidet har vært gjennomgått på hvert styremøte. Styrets varamedlemmer har vært innkalt til alle styremøter idet de er å oppfatte som fullverdige medlemmer av styret hva angår ansvar og plikter (de har imidlertid ikke stemmerett med mindre det er forfall fra et eller flere av de faste styremedlemmene). Daglig leder har deltatt på alle styremøter. I styrets første møte ble styres leder og nestleder valgt til styrets Arbeidsutvalg (AU) som først og fremst har tatt seg av saksforberedelser til styrets møter (sakliste, innstilling i større saker) samt fulgt opp saker etter pålegg fra styret. Styret har avholdt to møter med klubbens ansatte i 2015 før sesongstart og etter at sesongen var avsluttet, og et møte med de styreoppnevnte komiteer etter sesongslutt. Det har vært avholdt to medlemsmøter i 2015 et før sesongen starter og et etter sesongslutt.
8 Trondheim Golfklubb 4.1.3. Medlemsforhold Medlemsoversikt siste 10 år År 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 Barn-Junior-Ungdom 0-21 år 127 118 115 140 114 163 147 166 171 155 Senior 22 år < 789 806 841 884 818 853 840 824 771 816 Medlemstall siste 10 år År 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 Medlemsoversikt 916 924 956 1024 932 981 987 990 942 971 Tilgang-avgang medlemmer siste 10 år År 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 Ant.pr.31.12 916 924 956** 1024 932 101 987 967 942 971 Innmeldt 2015 156 184 137 123 133 6 148 202 * 187 114 106 Utmeldt 2015 160 216 205 31 217 119 182 162 143 149 Netto -4-32 -68 92-84 29 20 25-29 -43 * Korrigert for 23 stk "verv en venn" medlemmer som ikke fornyet medlemskapet i 2008. ** Korrigert for 83 stk. medlemmer som ikke ble registrert som utmeldt i årene 2011-2012 Styret sendte I slutten av november en påminnelse til klubbens medlemmer om at absolutt siste frist for endring av nedadgående medlemskategori eller en eventuell utmelding er 31.12.15. Medlemmer som har meldt seg ut i 2015 som vil tre i kraft 01.01.2016 er 166 medlemmer. Dvs. at vi starter 2016 med 750 medlemmer. Tallet for 2015 var 764 pr.01.01.2015. Medlemskategorier I gruppen barn, junior og ungdom på 127 medlemmer pr.31.12.2015 fordelt på 27 jenter og 100 gutter. Vi har 677 medlemmer med etablert handicap (+8-36) og 239 medlemmer med klubb handicap (36-54). Birger Wist og Asbjørn Pettersen er æresmedlemmer, og Bo Mårtensson er innbudt medlem på livstid.
9 Trondheim Golfklubb 4.1.4. Administrasjon og daglig drift I administrasjonen har vi hatt 5 faste ansatte som utgjør 4,8 årsverk. I tillegg har flere vært engasjert på sesongbasis til ulike arbeidsoppgaver. Harald Helland er daglig leder. Mikael (Micke) Collin kom tilbake som banesjef i februar 2015. Av personlige årsaker valgte han dessverre å avslutte sitt arbeidsforhold i slutten av september og flyttet hjem til Strømstad. Dette beklager vi sterkt idet han både var en dyktig fagmann som fikk gode resultater med banen og en hyggelig og omgjengelig person som var godt likt av klubbens medlemmer. Micke bistår oss i prosessen med å finne en erstatter. Jørn Johansen er greenkeeper og har holdt banen i god stand etter at Micke forlot oss. Totalt har det vært 3 stk. har vært engasjert i banedriften i 2015. Tom Vollan har vært sportsjef i 80% stilling. 30% av hans lønnskostnader ble dekket av NGFs tilskudd til Regionalt kompetansesenter i Midt-Norge. Helge Sannes har vært engasjert som trener med spesielt ansvar for breddetrening og VTG-kurs. I Pro Shop er Jørgen Hagen butikksjef, mens Hallgrim Stjern og Terje Skogseth har vært medhjelpere. Elisabeth Rohde er engasjert som ansvarlig for driften av kafeen. Hun har hatt god hjelp av Maria Helland, Anna Birkeland, Caroline Nøst og Synne Foss Budal. I møtet mellom styret og de ansatte før sesongstart ble klubbens Personalhåndbok gjennomgått og de ansatte fikk mulighet til å komme med kommentarer. I etterkant har daglig leder gjennomført medarbeidersamtaler der det har vært spesielt fokusert på oppfølging av rutiner. 4.1.5. Økonomi Styret har i 2015 hatt et stort fokus på klubbens økonomi. Verktøy i denne sammenheng er fyldige rapporter fra Sunde Regnskap og Økonomi AS med månedlige resultatprognoser, samt rapporter fra daglig leder. Allerede regnskapsrapporten for mai måned ga grunn til bekymring idet prognosen viste et vesentlig dårligere resultat enn budsjettert. Spesielt lå antall nye medlemmer langt bak det budsjetterte. På tross av økning av deltakere på VTG-kursene var det stor svikt i tilgangen på nye fullt betalende medlemmer. Styret ba derfor administrasjonen om å snu alle steiner med sikte på kutt i kostnader slik at prognosen ville være på minimum årsbudsjett, og se på muligheter for å øke inntektene. Det ble vedtatt et revidert budsjett med betydelige reduksjoner i driftskostnadene, noe som medførte bl.a. redusert åpningstid i Pro Shop og kafe. Det reviderte budsjettet har vært nøye fulgt opp både av styret og administrasjonen og resulterer i et driftsoverskudd i 2015 på 489 889 som er 2 889 bedre enn vedtatt på årsmøtet i 2015. Likviditeten er fortsatt en utfordring, men viser positiv utvikling. Årsregnskapet for 2015 er utarbeidet i samsvar med Regnskapslovens regler. Regnskapet for 2015 viser et overskudd på kr 489 889 mot et budsjettert overskudd på kr 487 000. Årets resultat ble dermed kr 2 889 bedre enn budsjettert. Inntektssiden er 179 535 lavere enn budsjett. Kostnadssiden er 182 424 lavere enn budsjett. Det er i 2015 nedbetalt kr 500.400 på lån i forbindelse med ombyggingen av banen. Heller ikke i 2015 er det ikke søkt banken om utsettelse av betaling av de avtalte avdragene. Styret har lagt et realistisk budsjett for 2016 som viser et overskudd på 567 434 kroner
10 Trondheim Golfklubb Det er fortsatt en ambisjon om at det innen 2017 skal opparbeides en egenkapital på 25% av omsetningen, noe som er i henhold til klubbens virksomhetsplan. 4.1.6. Banen For banen startet 2015 med mye nedbør, lite sol og ekstrem kulde. Dette førte til dårlig vekst i starten på sesongen (og mye klager), men etter hvert som regnet ga seg og solen kom, kunne banemannskapet rapporter om generelt gode greener i 2015. Før sesongstart ble det fjernet en del trær foran greenen på hull 1 og mellom tee på hull 2 og hull 4. Dette ga bra luftsirkulasjon og mer sollys slik at fuktige områder tørker raskere. Kvaliteten på fairways har vært noe varierende, men også her har banemannskapet gjort en god jobb. For å unngå våte fairways og spillområder er en siste anbefaling fra Micke er at det graves ut av alle diker (grøfter) rundt banen og dreneringer i spesielt våte områder, eksempelvis fairway før greenene på hull 1 og 2. Klubbens medlemmer har gitt både styret og banemannskapet positive tilbakemeldinger på banens tilstand. Banemannskapet skal ha stor takk for at vi har en flott bane som i 2015 var åpen fra 8 mai t.o.m. 19 oktober. Banedriften har noen miljømessige sider idet drivstoff og olje fra nødvendig maskinelt utstyr er en potensiell kilde til forurensning. Klubbens banemannskap sørger imidlertid for godt preventivt vedlikehold av maskinparken og har gode rutiner som skal sikre at forurensningsrisikoen er minimal fra maskinene. Videre vil gjødsling av banen også være en potensiell forurensningskilde, blant annet til vann gjennom avrenning. Imidlertid er bruken av gjødsel på en golfbane bare ca. 10-15 % av det som brukes i landbruket, og den lukkede gressmatten minimerer erosjon og avrenning. 4.1.7. Bygninger Etter at Formannskapet i Trondheim Kommune i juni 2013 vedtok at Trondheim kommune skulle rehabilitere Hovedbygningen og Gulhuset på Sommerseter til en tilstand i samsvar med leiekontrakten som ble inngått i 2003, ble taket på Hovedbygningen og Gulhuset rehabilitert høsten 2013. Formannskapets vedtak innebærer imidlertid at flere forhold vedr. Hovedbygningen og Gulhuset rehabiliteres før tilstanden er i samsvar med leiekontrakten. Det videre arbeid er diskutert med Eierskapsenheten i Trondheim kommune, og vi er enige om at det skal lages et tillegg til leiekontrakten der Trondheim Kommune trår inn i Trondheim Golfklubbs sted med hensyn til ansvaret for rehabiliterings-/utbedringsarbeid i henhold til leiekontrakten. Eierskapsenheten har planer om å gjennomføre det resterende rehabiliteringsarbeidet i løpet av 2016. Formannskapet har i sitt vedtak i juni 2003 forutsatt at TGK overfører kr.600 000 til Trondheim Kommune for istandsetting i henhold til den forpliktelse klubben har i leiekontrakten. Styret vil innkalle til et ekstraordinært årsmøte dersom dette vil være nødvendig for å oppfylle klubbens forpliktelse i henhold til leiekontrakten.
4.1.8. Styrets oppfølging av TGKs handlingsplan for 2015 Anlegg Styret har i sin Aksjonsplan besluttet at planer for oppgradering og vedlikehold uteanlegget på Sommerseter bør ses i sammenheng og inngå i en masterplan der følgende er inkludert: alternativer for kunsgressgreen, oppgradering av driving range, klippeplan for bane, vedlikehold av parkeringsplass og områder utenom selve banen samt infotavler/skilting for turgåere. Det er etablert en prosjektgruppe for å utarbeide forslag til hovedpunkter og skissetegninger for en masterplan. 2015 har vært det andre året med drift av Pro Shop og kafe i egen regi og vi har fått gode tilbakemeldinger fra klubbens medlemmer. For begge var det budsjettert med et driftsunderskudd også i 2015 dog mindre enn i 2014. Basert på shopens primæraktivitet (salg av klær, utstyr, skog/bager, rekvisita, reklameartikler) vil regnskapet for Pro Shop i 2015 vise et underskudd som er ca. 275 906 større enn budsjettert. Imidlertid utfører de ansatte i Pro Shop også oppgaver som genererer inntekter som inntektsføres andre steder enn Pro Shop, bl.a. salg av greenfee og bistand i forbindelse med turneringer. Kafeen har i 2015 hatt bedre besøk enn i 2014. Stadig flere turgåere er innom kafeen, men salget til disse er svært væravhengig. Underskuddet i kafeen er 20 493 mindre enn budsjettert. Styrets oppfølging av Trondheim kommunes ansvar for rehabilitering av Hovedhuset og Gulstua er spesielt omtalt ovenfor. Organisasjon Alle komiteer ble bemannet før sesongstart. Dessverre fikk vi ikke avholdt planleggingsmøte med komiteene før sesongstart, men de fleste komiteene presenterte sine planer på medlemsmøtet før sesongen startet. I møtet med komiteene etter at sesongen var avsluttet ble de ulike komiteaktiviteter evaluert og det kom også frem ønsker og planer for 2016. Styret har I 2015 arbeidet med å få på plass en komite for Media og kommunikasjon. Vi regner med at denne kommer på plass i 2016. Norges Golfforbund har i samarbeid med Landbrukets HMS-tjeneste utarbeidet et HMS-system for golfvirksomheter. Hensikten med et slikt system er å kvalitetssikre arbeidet med å ta vare på de ansattes arbeidsmiljø, forebygge skader på personer og bygninger, samt hindre forurensning av det ytre miljø. Dette systemet er ganske omfattende og krever store ressurser (personer/økonomiske) for å få implementert og fulgt opp. Styret har så langt ikke funnet ressurser til dette. I løpet av 2016 vil styret ta kontakt med andre golfklubber for å få kunnskap om hvordan dette i praksis kan gjennomføres. Klubbsjekken er en elektronisk spørreundersøkelse initiert av Norges Golfforbund som skal gi innsikt i hva medlemmene mener om klubbens kompetanse og service på ulike områder. Resultatene av Klubbsjekken 2014 ble presentert på medlemsmøtet i desember 2014. Styret har gått nærmere gjennom svarene og kan i korthet konkludere med at mange av klubbens medlemmer synes at vi gjør mye bra, men vi har også en del store utfordringer for at flere (alle) skal bli tilfredse. Det er gjort forbedringer på flere områder i 2015, men mye gjenstår og TGK vil ikke mangle oppgaver i årene fremover. Medlemmene er i desember 2015 bedt om å delta i en ny klubbsjekk. Denne vil sammen med Norges Golfforbunds Virksomhetsplan 2016-2019 som ble Side 11 av 57
vedtatt på Golftinget i november, danne utgangspunkt for TGKs Virksomhetsplan 2017 2020 som styret har startet arbeidet med. TGKs nye hjemmeside kom endelig på plass i løpet av sesongen. Fortsatt mangler en del (gammelt) innhold, men vi regner med at siden vil bli oppdatert i god tid før sesongstart 2016. Aktivitet Når det gjelder idrettslige aktiviteter vises det til rapportene fra komiteene. Rapportene viser stor aktivitet både blant bredden og eliten, og styret gratulerer alle med innsats og resultater. Styret vil også gratulere TGKs klubbmestere i 2015: Herrer: Damer: Gutter junior Jenter junior Herre senior Dame senior Sigurd Aune Silje Vollan Mathias Nielsen Hedvig Schjetne Arne Sommervold Elisabeth Steen Fors Alle klubbmestere fikk tildelt pokaler under arrangementet For å oppnå Norsk golfs mål om å få flere og bedre spillere i sunne klubber, trenger vi flere og bedre trenere på alle nivåer. I fremtidens golfklubb arbeider profesjonelle og frivillige hånd i hånd. Trener 1 er starten for alle som ønsker å påbegynne en trenerutdanning og bli frivillig trener i klubben. Fokus i utdanningen er innlæring og deltakelse. Spesielt skal en med trener 1-utdanning i samarbeid med Sportsjefen kunne tilrettelegge trening for barn, ungdom og nybegynnere. Styret hadde ambisjon om i 2015 å få utarbeidet en strategi og plan for hvordan klubben skal rekruttere deltakere til trener 1-utdanning og ivareta disse etter endt utdanning ved å gi dem meningsfylte oppgaver. Dette er utsatt til 2016. TGK har ikke hatt deltakere på trener 1-kurs i 2015. NGFs etablering av TGK som regionalt kompetansesenter (RKS) for Midt-Norge var en stor anerkjennelse til klubben. NGF har imidlertid valgt å terminere alle RKS-avtalene ved utgangen av 2015. Begrunnelsen er først og fremst den manglende oppslutning fra klubbene i regionene idet klubbene i mange tilfeller ser på hverandre som konkurrenter, ikke som samarbeidspartnere. Lange geografiske avstander mellom klubbene har også vært et problem. NGF har understreket at svært mye har vært bra med RKS-satsningen, bl.a. treningssamlingene for aldersgruppen 13-15 år som NGF ønsker å videreføre på en aller annen måte. NGF vil fremover styrke det regionale arbeidet ved heltidsansettelser i NGF og konsentrasjon om klubber som vil utvikle sitt aktivitetstilbud. 4.1.9. Samarbeidspartnere - avtaler Vi har hatt 23 samarbeidspartnere i 2015. 16 av disse har profilert seg på hull, 1 har profilert seg på utleietraller, 1 på nærspillsområde og 5 på Driving Range. Samarbeidspartnerne har benyttet klubbens anlegg til å pleie sin bedrifts ansatte og kunder. Vi vil takke alle våre samarbeidspartnere for god støtte, og oppfordrer alle våre medlemmer til å benytte seg av disse ved kjøp av varer og tjenester. Side 12 av 57
4.1.10. Representasjon i 2015 Britt Mellegaard Harald Helland Rolf Bjarne Aune Steinar Bråten: Vegard Aune: Liv Gripp NGFs Ting NGFs Ting Årsmøte i Idrettsrådet i Trondheim NGFs faggruppe turnering Ledermøte i Sør-Trøndelag idrettskrets NGFs styre (varamedlem frem til 15 november, visepresident fra 15 nov) Grenseløs idrettsdag for funksjonshemmede Gerd Helen Aune Rolf Helge Karlsen Per Fjeldsæter Forbundsdommer NGF dommer NGF dommer 4.1.11. Informasjon I 2015 er det fortløpende lagt ut nyheter og relevante informasjon til medlemmene på klubbens hjemmesider samt sendt medlemmene pr. e-post. 4.1.12. Annet Styret vil gratulere Vegard Aune som på NGFs Ting i november ble valgt til NGFs visepresident. 4.1.13. Takk Styret vil takke alle våre tillitsvalgte som gjør en meget viktig innsats for klubben. Minst like viktig som komitearbeid er dugnadsvirksomheten, og vi vil også takke alle medlemmer som bidrar i ulike former for dugnadsarbeid. Som idrettslag er Trondheim Golfklubb avhengig av stor frivillig innsats fra medlemmene og styret håper at enda flere av klubbens medlemmer vil engasjere seg i komiteer og dugnadsaktivitet i 2016. Videre takker vi for et godt samarbeid med ulike instanser i Trondheim kommune, våre leverandører, og for den gode og verdifulle støtten våre samarbeidspartnere gir oss. Side 13 av 57
4.2 Rapporter fra de styreoppnevnte komiteene 4.2.1. Rapport fra Sportskomiteen Sportskomiteens sammensetning i 2015: Leder Rasmus Olstad Medlem Steinar Bråten Medlem Rolf Bjarne Aune Medlem Thomas Sundseth Medlem Tom Vollan (Sportsjef) Målsetning Sportskomiteen har som målsetting å tilrettelegge trening og aktiviteter for de av klubbens juniorer og elitespillere som ønsker å satse på golf som idrett regionalt, nasjonalt og internasjonalt slik at disse finner TGK som en attraktiv klubb. Høydepunkter i 2015 Sesongen 2015 har Trondheim GK vært representert og gjort seg bemerket på flere nasjonale og internasjonale turneringsarenaer, både som lag og i form av enkeltprestasjoner. Tgk har også levert gode resultater regionalt. Elias Bertheussen startet sesongen med å være historiens første TGKer som spiller en Europatour turnering. Turneringen ble spilt på Madeira, Elias blir der Historisk med sin 30 plass. Resten av sesongen har han Challenge Tour kategori, men lykkes ikke helt. Dette betyr at han i all hovedsak vil konsentrere seg om Nordic Leauge. En annen spiller som satte TGK på det internasjonale golfkartet i 201 var Andrea H. Hjellegjerde. Hun stod for en fremragende prestasjon da hun representerte de norske farger i European Deaf Golf Championships. Hun spilte strålende golf og blir Europa Mester. Sigurd Aune beskriver selv sin sesong som helt ok. Sigurd leverer flere meget bra resultat i Norges Cup; Sandnes NC 8 plass, Kongsvinger NC 3 plass, Tyerifjorden NC 8 plass, Fredrikstad 26 plass, Borre NM sr 13 plass og Skjeberg NC 7 plass. Coach tv anser dette som en fin sesong som første års senior. Trondheim GK viste også nok en sesong at man har en kultur for å skape gode lag, så vel som enkeltspillere. Vi er godt representert i alle NGFs Lag NM, der Herre laget hevder seg i Eliteserien. Klubbmestere i 2015 Sigurd Aune (Herrer), Mathias Nielsen (Junior gutter), Silje Vollan (damer) og Hedvig Schjetne (Junior jenter). Treninger Junior Sesongen 2015 startet med 2 innendørstreninger per uke på Trondheim Golfsenter i november 2014. Alle juniorer og ungdommer i klubben fikk tilbud om å delta. Opp mot 20 juniorer, både gutter og jenter i alderen 10 til 19 år, deltok på vintertreningene fram til utendørssesongen. Det har vært treninger med god innsats og godt utbytte. Sesongen fortsatte med utendørstreninger på Sætra fra mai til primo oktober. Omtrent samme antall spillere deltok på disse treningene. Treningsgruppen har vært ganske homogen denne sesongen, og man har derfor ikke hatt noen inndeling av treningsgruppen. Alle har trent til samme tidspunkt. De som har hatt behov for mer matching har deltatt på elitelagets treninger. Hver enkelt har dermed fått trening tilpasset sitt behov og nivå. Det Side 14 av 57
har ikke vært noe nedgang i antall spillere som har vært i organisert trening i 2015 sammenlignet med 2014. Elite I år som i fjor så har både herrer og damer trent innendørs på Trondheim Golfsenter fram til slutten av april. Elitematch onsdager og spilletrening på torsdager er også viktig i forhold til konkurransetrening. Treningsleir Samtidig som medlemsturen ble det arrangert en uke treningsleir for klubbens juniorer og elitespillere i Alcaidesa Links Golf Resort i Spania i april. TGKs treningsleir en stor opplevelse for alle juniorene og skaper økt motivasjon og idrettsglede, uansett spillerens nivå. Satsningen har også stor betydning for våre sportslige resultater, og er helt nødvendig for de av våre spillere som har golf som idrett. Vi vil våren 2016 på nytt arrangere treningsleir. Turneringer Turneringstilbudet for spillerne har bestått av: Lokalt/regionalt: TGK Junior Tour, Nabogolf, Elitematch, Junior Tour, Region Tour Nasjonalt: Suzann Junior Challenge, Titleist Tour 1. div, Titleist Tour, Norgescup, Lag-NM og NM Internasjonalt: Europa Tour, Challenge Tour, Nordic League og European Deaf Golf Championships Junior TGK Junior Tour er en viktig del av juniorsatsningen. Turneringen er åpen for alle klubbens juniorer og ungdommer, der fokus er like mye sosialt som sportslig. Målsettingen er at turneringen igjen skal være det naturlige samlingspunktet for alle klubbens juniorer. Junior Tour er den regionale turneringen for våre juniorer. Regionen omfatter Trøndelagsfylkene og Møre og Romsdal. Turneringen er en kombinert juniorelite og juniorbredde turnering og åpen for alle. Regionen har fortsatt en god vei å gå før vi har et akseptabelt antall juniorspillere som har golf som idrett. Vi har fått et flott jentemiljø i klubben og Maria Helland leder an med å toppe Order Of Merit regionalt for jentene i 2015. Henrik Haanæs har representert TGK på Titleist Tour denne sesongen. Elite Elias Bertheussen har også I 2015 vært en del av NGFs proffsatsning Team Norway. Sigurd Aune, Rasmus OIstad, Frode Bostad, Henrik Haanæs og Andrea H. Hjellegjerde har representert TGK på Norgescup denne sesongen. Lag NM Herrer (Elitedivisjon) ble spilt på Stavanger GK. TGK kom på en meget god 6.plass Her deltok Elias Bertheussen, Sigurd Aune, Rasmus Olstad, Christian Floer og Henrik Haanæs. Lag NM Damer (1.divisjon) ble spilt på Atlungstad GK. TGK kom på 3.plass. Her deltok Anna Hustad Birkeland, Andrea Hjellegjerde og Silje Steen Vollan. Order of Merit Elitematch 2015 ble vunnet av TGKS Jens Petter Gresseth. Her har TGK stilt med 54 forskjellige spillere. Side 15 av 57
Økonomi Sportskomiteen er per i dag primært for de som ønsker å drive med golf som idrett, og inkluderer i dag klubbens junior- og elitespillere. Våre økonomiske midler er forbeholdt disse spillerne. Det foreligger klare retningslinjer for når denne målgruppen får økonomisk støtte fra Sportskomiteen. Rekruttering Det har ikke vært noen markant reduksjon av juniorspillere i 2015, men vi er avhengig av stadig nye og flere fjes i treningsgruppen. Det er helt nødvendig at vi får økt rekrutteringen for å ha en stabil gruppe med spillere og godt miljø. Spillere som vi aktivt satser på skal ha TGK som «hjemmeklubb» og hvor det bygges lojalitet til klubben. Dette krever tiltak for å rekruttere nye spillere, både de som allerede er medlemmer i TGK og nye. Nye juniorspillere er et «gode» for klubben fordi de ofte også (etter hvert) får med seg foreldre som medlemmer, samt at klubben vil ha glede av disse spillerne «livet ut». Juniortreningene er åpne for alle klubbens medlemmer i aldersgruppen. Vi jobber kontinuerlig med god informasjonsflyt og rekruttering av egne medlemmer til økt treningsaktivitet gjennom e-post, klubbens nettsider og Facebook. Det er fortsatt et forbedringspotensial ifm dette arbeidet, og vi er avhengige av hjelp fra klubbens medlemmer for å kunne drive et mer aktivt arbeid, spesielt ift juniorer som allerede er medlemmer i klubben ut mot ungdommer nærmiljøet. Konklusjon Vi startet sesongen med målsetningen om å bidra til et miljø i klubben som kan skape vekst, engasjement og sportslig resultat. Det har vært mange høydepunkt i 2015 (se over). Samtidig har vi utfordringer dersom vi skal sørge for videre sportslig suksess. Spesielt vil vi her trekke fram utfordringene rundt å få tilstrekkelig hjelp til tilrettelegging for klubbens unge gjennom frivillig arbeid. Vi jobber kontinuerlig med å utnytte våre ressurser best mulig, og føler disse ressursene er godt anvendt i 2015. Vi ser fram til en flott sesong i 2016 For Sportskomiteen Tom Vollan Side 16 av 57
4.2.2. Rapport Breddekomiteen Breddekomiteens oppgaver i 2015 vært ivaretatt av bestått av Liv, Gripp, Helge Sannes (trener), Hans Kristian Knudsen og Dennis Kjølsø (trener) med Britt Mellegaard som koordinator. Komiteens ansvarsområder er rekruttering/ivaretakelse samt Golf Grønn Glede og Barn & golf. Rekruttering/ivaretakelse omfatter først og fremst VTG-kurs, Torsdagsgolf for de som har gjennomført kurset og medlemstreninger for ulike grupper. Ansvarlig for dette har i 2015 vært Helge Sannes. Årets VTG-kurs bidro til ca. 80 nye medlemmer. Den gode søkningen til våre kurs er at de har god kvalitet og at det er god stemning på kursene. Torsdagsgolfen er et viktig tiltak for å få kursdeltakerne skikkelig interesserte få dem ut på banen i trygge former. Dette er viktig for å få de ferske til å føle at de er gode nok til å bli faste medlemmer. Medlemstreningene for ulike som delvis er et gratistilbud har vært godt besøkt og bidrar til at vi kan holde på medlemmene. Golf Grønn Glede (GGG) er et tiltak som er initiert av Norges Golfforbund der golftilbud tilrettelegges for personer som av ulike årsaker har et særskilt behov. Formålet er å gi deltagerne mulighet til å drive aktivitet etter egne forutsetninger og ønsker, samtidig som det sosiale aspektet ivaretas. Ansvarlig for GGG i TGK er Liv Gripp. Tiltaket startet i TGK i 2009 med utsatt ungdom som målgruppe konkretisert ved et samarbeid med 22B Salem menighets kontaktsenter for barn og ungdom i Trondheim om ukentlige treninger. Samarbeidet med 22B har fortsatt både med golfaktivitet og dugnadsarbeid fra deltakerne. Deltakerne fra 22B er pr.idag stort sett selvdrevne og har en av sine egne ledere med som instruktør 9 deltakere og 2 ledere er GGG-medlemmer i TGK. Nye deltakere i de to siste årene har vært rekruttert gjennom Trondheim kommunes Frisklivsentral. 3-4 deltakere har møtt frem til ukentlige treninger med Liv og (delvis) Helge. I løpet av sesongen har GGG-medlemmene i tillegg til treningene på Sommersetra hatt en aktivitets/sosial dag på banen til Byneset golfklubb. Vi kjører et opplegg som har som mål at deltakerne skal føre til VTG-kurs og fullverdige medlemmer i TGK, men mest sannsynlig blir det som i en del andre klubber som har et GGG-tilbud, at dette over lengre tid blir en gruppe vi må ta oss av ekstra framover. Liv Gripp bidro med utprøving av utstyr på Grenseløs idrettsdag for funksjonshemmede i regi av Sør-Trøndelag idrettskrets i Trondheim Spektrum 21. oktober. Barn & Golf ble inkludert i breddekomiteen i 2015. Ansvarlig for tilrettelegging og trening er Hans Kristian Knudsen og Dennis Kjølsø. Treningstilbudet som er gratis (barna betaler ingen medlemsavgift) er for barn i alderen 6 12 år med tilpasset utstyr og anlegg med fokus på at golf skal være gøy og inkluderende. Aktiviteten har også i 2015 foregått på Sommersetra på baksiden av låven hver onsdag fra kl. 18 til 19. Gjennomsnittlig har det vært 8 deltakere på treningene. Den siste treningen før sommerferien ble avsluttet med grilling samt at deltakerne fikk en CAPs fra Asbjørn som premie. Tilbudet som gis i Barn & Golf kan være et viktig verktøy i klubbens rekrutteringsarbeid. Det er ønskelig å få større deltakelse på treningene. Fremover bør vi bli bedre på å markedsføre dette tilbudet, og vi bør også involvere foreldrene bl.a. gjennom informasjons/foreldremøter. Det kan også være en idé å invitere SFO i nærområdet til Barn & Golf-trening på dagtid. Dette er med stort hell gjort i andre golfklubber. Side 17 av 57
Det er også et spørsmål om ikke treningene bør differensieres ut fra deltakernes alder og nivå. Dette vil imidlertid kreve flere trenerressurser i tillegg til en hovedtrener bør det engasjeres hjelpetrenere, for eksempel fra juniorgruppen. For Breddekomiteen Britt Mellegaard 4.2.3. Rapport Seniorkomiteen Året startet som tidligere år med simulatorgolf på Trondheim Golfsenters anlegg på Lade hver torsdag og besøk på kaféen på Bo Møbler Moholt hver tirsdag. Dette har blitt populære vinteraktiviteter som i høy grad vedlikeholder det gode miljøet i seniorgruppa. Golfsesongen startet med orienteringsmøte torsdag 7. mai. Første offisielle seniormatch ble spilt onsdag 13. mai. Det er avholdt 18 tellende torsdagsmatcher hvorav 11 stableford, 5 slagkonkurranser, 2 Texas Scramble, 3 turneringer avlyst pga dårlig vær. Det er registret 91 spillere i løpet av sesongen, mot 78 i 2014. Det har vært 26 til 61 deltakere med et gjennomsnitt på ca. 45, totalt 816 starter mot 856 i 2014. 46 spillere har deltatt i 10 eller flere matcher. 4 spiller har deltatt i alle 18 matcher: Gunnar Grande, Harald Einang, Finn Samsjø og Kay Rønne 22 kvinner har deltatt i løpet av sesongen, mot 16 i 2014, men 12 har spilt mindre enn 5 turneringer. Statistikk for de siste seks årene ser slik ut: 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Antall seniormatcher 18 18 18 19 20 18 Antall registrerte spillere i løpet av året 76 87 91 86 78 91 Antall starter i løpet av sesongen 577 757 779 838 856 816 Antall spillere i gjennomsnitt pr. match 32 42 43 44 43 45 Flest deltakere i en match 40 51 52 54 52 61 Antall kvinner 5 10 17 17 16 22 Senior slagmester 2015 Det er avholdt 5 slagkonkurranser. Årets seniorslagmester er den som oppnår best resultat i løpet av en av de fem avholdte slagkonkurranser. Totalt har 48 spillere deltatt i en eller flere av disse. 32 spillere har deltatt i en eller flere i 9 hulls slagkonkurransen. Senior slagmester 18 hull herrer 2015: Tor Johnsen med 70 netto slag Senior slagmester 18 hull damer 2015: Kirsti Jaråker med 74 netto slag Senior slagmester 9 hull herrer 2015: Knut Gilstad med 34 netto slag Senior slagmester 9 hull damer 2015: Lisbeth Bakke Gunleiksrud med 37 netto slag Side 18 av 57
Senior Eclectic 2015 Eclectic resultatene utgjør sum av de færreste antall slag som spilleren oppnår i de ukentlige konkurransene på hvert enkelt hull i løpet av sesongen. Foruten at det kåres en Senior Eclectic mester, kåres beste spiller over 70 år til Veteranmester. Vedkommende får sitt navn på Per Johan Larssens vandrepokal. Resultatene er utarbeidet av Robert Eide. Senior Eclectic mester herrer 2015: Ottar Bjørnbeth 64 slag Senior Eclectic mester damer 2015: Kirsti Jaråker 77 slag Veteran mester 2015: Magnus Løkvik 67 slag Årets seniorspiller 2015 For å kvalifiseres til å komme på listen over årets spiller må man ha deltatt i 5 eller flere poengmatcher. Det kåres vinner både over 18 og 9 hull. Forutsetningen for å komme på 9 hulls listen er at man ikke har 5 eller flere runder over 18 hull. 31 spillere har i år deltatt i fem eller flere matcher over 18 hull mens 18 spillere tilfredsstiller kravet for å komme på 9 hulls listen. Årets spiller herrer 2015, 18 hull: Steinar Sjømæling 183 poeng Årets spiller damer 2015, 18 hull Kirsti Jaråker 150 poeng Årets spiller herrer 2015, 9 hull Birger Rolseth 90 poeng Årets spiller damer 2015, 9 hull Randi Kolderup 65 poeng Senior Klubbmester 2015 Årets klubbmesterskap for seniorene ble avholdt av klubben sammen med klubbmesterskapet for de andre klassene. Seniormestere ble: Senior klubbmester 2015, klasse menn Arne Sommervold Senior klubbmester 2015, klasse kvinner Elisabeth Steen Fors Generasjonsmatch august ble årets generasjonsmatch avholdt. Matchen gikk over 2 x 9 hull, de første 9 ble spilt som fourball matchplay, mens de siste 9 gikk som singel matchplay. Hvert lag stilte med 10 deltakere. Resultat: Juniorene 8,5 poeng Seniorene 6,5 poeng Mini Ryder Cup Matchplay Trondheim GK og Stjørdal GK ble i 2012 enige om at vi skulle starte en årlig match mellom seniorene i klubbene. I år ble det spilt fourball matcher på Sommersetra mandag 24. august og singelmatcher på Stjørdal tirsdag 25. august med sosialt samvær og grillmat etter turneringen. Det er oppsatt en vandrepokal (replica av Ryder Cup trofeet), som i år ble vunnet av Trondheim GK. Det er 18 spillere på hvert lag. Resultat: Trondheim GK 16 poeng Stjørdal GK 11 poeng Side 19 av 57
Norsk Senior Golf (NSG) Vi har i år arrangert 2 turneringer for NSG den 23/6 og 18/8 som en del av en Trøndelag-tour med 8 turneringer spilt på tirsdager, øvrige arrangører var Byneset, Stjørdal og Stiklestad. Ellers så deltok vi i NSG lagmesterskap på Asker GK 15-16/8. Trondheim GK ble nr. 11 i 2. divisjon avd A og beholdt plassen i 2. divisjon. Laget besto av Tor O. Sandkjernan, Arne Sommervold, Finn Bakke-Olsen og Ottar Bjørnbeth. Ottar Bjørnbeth deltok i NSG Senior Masters på Moss & Rygge 19-20/9 og ble nr. 31 i klasse 2. I NSG Senior Tour 2015 ble Ottar Bjørnbeth nr. 52 i klasse 2, Steinar Sjømæling ble nr. 7 og Harald Einang nr. 19 og Robert Eide nr. 21 i klasse 5. Dugnad Seniorgruppa har deltatt i flere dugnader i år, det startet i vår med rydding av grener og kvister på banen. Og ellers en stor takk til blomsterpikene Turid Seime og Kirsti Jaråker og altmuligmann Jan Pettersen som har bidratt i hele år. Juniorstipend Det er nedsatt en komité som skal avgjøre hvem som skal få stipendet. Komiteen består av klubbens hovedtrener, en fra sportslig avdeling og en fra seniorgruppa. Vår representant er Kristian Kvikne. I 2014 ble stipendet utdelt med kr. 10.000 til TGK s juniorgruppe, fortrinnsvis til reisestøtte. Da vi til årsmøtet i seniorgruppa den 8/10 ikke hadde mottatt noen innstilling til hvem som skulle få stipendet ble det gjort enstemmig vedtak om at det ikke utbetales noe juniorstipend for 2015. Reiser 24. oktober gikk turen til Belek i Tyrkia, en ren herretur. 20 spillere deltok. Under denne turen ble Europa Open 2015 avholdt, og årets vinner ble Bjørn Fische. Vi hadde en meget vellykket tur til Stiklestad den 31. august med ca 40 deltakere. Det er oppsatt vandrepokaler både for damer og herrer. Vinnere i år ble Finn Hjulstad og Lise Kjærem, som begge vant pokalene til odel og eie etter å ha vunnet 2 ganger. Etter turneringen ble det servert en meget velsmakende Inderøysodd. Vintersesongen Opplegg som før sommersesongen med kafébesøk på tirsdagene og simulatorgolf torsdagene på Trondheim Golfsenters anlegg på Lade. Robert Eide Harald Einang Arne Gripp Side 20 av 57
4.2.4. Rapport Turneringskomiteen Komiteen har bestått av: Rolf Karlsen Arne Gripp Jørgen Hagen Harald Helland Turneringsarbeidet: Det er avholdt 10 klubbturneringer i 2015 (inkl klubbmesterskap) Store arrangement (Rock n Roll invitational, Klubbmesterskap, Asbjørn 90 år) Små og enkle (Under Armor Open, Kvalifisering Nordea pairs( Deltagelse Turneringene har tilsammen samlet 419 deltagere, som gir et gjennomsnitt på 42 pr turnering De største har vært: Rock n Roll invitational (85 deltagere) Asbjørn 90 år (78 deltagere) De minste har vært: Nordea pairs (12 deltagere Åpningsturnering (18 deltagere) Erfaringer To av turneringene har samlet veldig mye folk. Det er snakk om Asbjørn 90 år, og Rock n`roll Invitational. Her er det nok ikke selve golfspillet som har samlet disse, men mer anledningen og arrangementet. Av de turneringene som har vært «normalturneringer» erfarer vi at de enkle arrangementene med lav påmeldingsavgift, er de som trekker mest folk. Vi ser vel et klart signal på at pris for deltagelse har mye å si for om man velger å delta. Anbefalinger for 2016 Etter drøftinger med ledelse for klubben anbefaler komiteen at man i fremtiden lager et opplegg som er komitestyrt. La hver av de andre komiteene i klubben utnevne 1 medlem til turneringskomiteen, g la hver komite arrangere 1-2 turneringer i året. Da vil man få flere mennesker involvert i arrangementene, og man vil kunne åpne for nytenkning og flere spennende turneringskonsepter. Side 21 av 57
4.2.5. Rapport Damekomiteen Etter at Damekomiteen for det meste har bestått av en person, Liv Sjøvik Gripp, ble det etablert en Damekomite bestående av 4 personer i 2015. Vi kom noe sent i gang, så terminliste var lagt og utendørssesongen allerede i gang. Liv hadde også organisert innendørstrening med Tom Vollan, så noen damer var godt forberedt for sesongstart. Vi har gjennomført 21 tirsdagsmatcher i løpet av sesongen og antall deltagere har vært økende. Det har vært mellom 10 og 20 på hver turnering og totalt har 30 damer deltatt en eller flere ganger i løpet av sesongen. 3 av turneringene har vært med sosialt opplegg: - presentasjon av pro-shop med handledag, kaffe og kaker - turnering med ost og vin - avslutningsturnering på Havstein med snitter og kaker I tradisjonenes tro arrangerte vi Sommerspurten første helg i juli åpen for alle klubbens medlemmer, noe skuffende 22 deltagere. Det ble en fin turnering med grilling og premieutdeling i teltet for oss som var der. Vi avsluttet sesongen med julebord 11. November med premieutdeling og kåring av årets stabelforderinne hvor de 4 beste rundene teller: Nr. 1: Kirsti Jaråker 68 poeng 2: Turid Seime 63 poeng (bedre hcp) 3: Randi Kolderup 63 poeng Årets eclectic: Nr. 1: Kirsti Jaråker 84 slag (brutto score) 2: Silje Steen Vollan 85 slag 3: Turid Seime 90 slag. Gratulerer! På tampen av sesongen tok vi initiativ til et møte med lederne av damekomiteene for klubbene i nærområdet. Byneset, Stjørdal og Stiklestad møtte opp og vi hadde et positivt møte. Vi ble enige om å ha felles turneringer til sommeren., og Trondheim Golfsenter presenterte også et opplegg for egen damekveld i vintersesongen. I november var det kick-off i innendørssentret med Pizza og simulatorspill. Dette har vært en suksess med rundt 20 spillere hver gang. Vi takker Pro-shop for utmerket service på alle tirsdagsmatcher og kafeen når vi har hatt servering. Liv Sjøvik Gripp Anita Johannessen Sissel Strand Siri Berg Side 22 av 57
Sak 5. Regnskap 2012 med revisjonsberetning og kontrollkomiteens beretning. Side 23 av 57
Trondheim Golfklubb Offensiv Ærlig Inkluderende Årsmøte 2016 *Se vedlegg 1 for spesifisert kontoplan regnskap 2015 Side 24 av 57
Side 25 av 57
Side 26 av 57
Side 27 av 57
Side 28 av 57
KONTANTANALYSE REGNSKAP 2015 Side 29 av 57
Side 30 av 57
Side 31 av 57
Side 32 av 57
Sak 6. Innkommende forslag 6.1.1. Forslag fra styret 6.1.2. Forslag til endring i lov for Trondheim Golfklubb Styret foreslår endringer i lov for Trondheim Golfklubb som følge av lovendringer vedtatt av Idrettstinget 2015. Idrettstyret vedtok 22 oktober 2015 en ny lovnorm for idrettslag. Lovnormen inneholder et minimum av hva som skal være med i klubbens lov. Forslaget er gjengitt i vedlegg 2 til årsmøtet. 6.1.3. Med utgangspunkt i anbefaling i lovnorm for idrettslag foreslår styret at årsmøtet gir styret fullmakt til å oppdatere klubbens lov i samsvar med fremtidige endringer i NIFs regelverk og lovnorm for idrettslag. 6.1.4. Innmeldingsavgift Styret foreslår at klubben innfører en innmeldingsavgift på kroner 1 500. Unntatt fra innmeldingsavgift er medlemskategoriene Barn & Golf Junior Ungdom og student. For deltakere på VTG kurs er innmeldingsavgiften inkludert i kursavgiften. Overgang fra innmeldingsfri kategori til ny kategori er fritatt for innmeldingsavgift **Se vedlegg 2 for tekst til endring i lov for Trondheim GolfklubbSak 7 Handlingsplan 2015 Målsetting Trondheim Golfklubbs hovedmål er å få flere og bedre golfspillere og skape idrettsglede, meningsfull fritid og stolte medlemmer. Klubben har et verdigrunnlag som beskrives av stikkordene offensiv, ærlig og inkluderende. Trondheim Golfklubb skal tilrettelegge golf som konkurranseidrett og helsebringende mosjonsidrett. Trondheim Golfklubb skal drive, vedlikeholde og videreutvikle Sommerseter Golfbane. I 2016 vil følgende aktiviteter og tiltak bli vektlagt: Anlegg Utarbeide en Masterplan der følgende er inkludert: Alternativer for putting kunsgressgreen, oppgradering av Driving Range, klippeplan for bane, vedlikehold av parkeringsplass og områder utenom selve banen, samt infotavler/skilting for turgåere. Det tas sikte på at Masterplanen skal ferdigstilles i løpet av 2016 Definere oppgavene til Pro Shop som klubbens resepsjon/servicesenter, og videreutvikle driften. Følge opp den positive utviklingen av kafeen, og sørge for at tilbudet gjøres bedre kjent for turgåere. Følge opp Eierskapsenheten i Trondheim Kommune vedrørende rehabilitering av hovedhuset og gulhuset. Etablere en ny renholdstasjon for køller, traller og sko nær hull 9/18 Side 33 av 57
Organisasjon Følge opp komiteer som oppnevnes av styret - bemanning av alle komiteer - konkret innhold i planleggingsmøte med komiteene før sesongen og evalueringsmøte etter sesongen Medlemsmøte før sesongstart og etter sesongslutt Møter med klubbens ansatte før og etter sesongslutt Fortsette arbeidet med etablering og implantering av nytt HMS system basert på NGF mal Analysere svarene fra klubbsjekken 2015, og følge opp med informasjon til klubbens medlemmer Oppdatere den nye hjemmesiden med nødvendig informasjon Utarbeide forslag til TGKs virksomhetsplan 2017-2020 basert på NGFs virksomhetsplan 2016-2019, samt klubbsjekken 2015 Aktivitet Fortsette og utvikle klubbens tilbud til klubbens medlemmer på treningsaktiviteter i henhold til klubbens Sportslige Plan. Strategi for å rekruttere og ivareta trenere: - rekruttere til trener 1-utdanning - sørge for at de som deltar på trener 1-kurs får den praksis som utdanningen krever - bruke klubbens trener 1-utdannede i klubbens aktiviteter. Fortsette arbeidet med Barn og golf (6-12 år) i henhold til klubbens Sportslige Plan, med sikte på å gjøre golf til en attraktiv idrett som deltakerne vil fortsette med, samt vurdere alternative rekrutteringsmåter. Rekruttering av nye medlemmer samt ivaretakelse av gamle og nye medlemmer gjennom klubbens breddeaktiviteter, VTK kurs, medlemstreninger, Torsdagsgolfen og klubbens Sportslige Plan. Fortsette og utvikle arbeidet med Golf Grønn Glede som et tilbud til personer/grupper som av ulike årsaker har spesielle behov. Arrangere attraktive turneringer for klubbens medlemmer. Side 34 av 57
Sak 8 Kontingenter for 2016 Styret foreslår følgende: KATEGORI INKLUDERT KONTINGENT 2015 KONTINGENT 2016 BARN & GOLF 0-9 ÅR UTEN SPILLERETT Alle som tom. det året de fyller 12 år defineres som Barn & Golf Gratis ukentlige B&G treninger i sommersesongen med klubbens trenere Gratis Driving range Trening på innerdørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. 0 100 BARN & GOLF 9-12 ÅR UTEN SPILLERETT Alle som tom. det året de fyller 12 år defineres som Barn & Golf Gratis ukentlige B&G treninger i sommersesongen med klubbens trenere Gratis Driving range Trening på innerdørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. 0 500 BARN & GOLF 0-12 ÅR MED SPILLERETT Alle som tom. det året de fyller 12 år defineres som Barn & Golf Gratis ukentlige B&G treninger i sommersesongen med klubbens trenere Førsteprioritet for å være med i klubbens Golfskole Månedlige klubbturneringer for alle nivå Gratis Driving range Full spillerett Trening på innerdørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Rabattert greenfee når man tar med seg gjester 1 560 1 610 JUNIOR 13-19 ÅR Alle som fra det året de fyller 13 år og tom. Det året de fyller 19 år defineres som junior. Ukentlige juniortreninger i sommersesongen med klubbens trenere. Gratis utvidet og skreddersydd treninger for satsningsgruppe. Reisestøtte til spillere m/reiseleder i satsningsgruppe som representerer klubben i turneringer. Månedlige klubbturneringer. Gratis Driving range Full spillerett Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Rabattert greenfee når man tar med seg gjester 2.640 2 720 UNGDOM 20-21 ÅR Alle som fra det året de fyller 20 år og tom. Det året de fyller 21 år defineres som Ungdom Gratis medlemstreninger i mai og juni med klubbens trenere Tilbud om ukentlige medlemstreninger hele sesongen Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Driving range Full spillerett Rabattert greenfee når man tar med seg gjester Gratis Onsdagsgolf for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. 3.360 3 460 Side 35 av 57
STUDENT 22-28 ÅR Alle som fra det året de fyller 22 år og tom. det året de fyller 28, samt fremviser gyldig studentbevis (minimum 50% student) Gratis medlemstreninger i mai og juni med klubbens trenere Tilbud om ukentlige medlemstreninger hele sesongen Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Driving range Full spillerett Rabattert greenfee når man tar med seg gjester Gratis Onsdagsgolf for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. 3.960 4 100 AKTIV HERRE-DAME Alle som fra det året de fyller 22 år og eldre defineres som aktiv Herre- dame, unntatt de som er studenter. Gratis medlemstreninger i mai og juni med klubbens trenere Tilbud om ukentlige medlemstreninger hele sesongen Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Driving range Full spillerett Rabattert greenfee når man tar med seg gjester Gratis Onsdagsgolf for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. 5.760 5 935 LONG DISTANCE Gjelder kun personer som har fast bobel registrert i folkeregisteret minimum 200 km. Fra Trondheim. PENSJONIST U/SPILLERETT Definisjonen på Pensjonist er at medlemmet er fylt 67 år inneværende år. REDUSERT AVGIFT Invitasjon til årlig medlemstur Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. 2 stk. Personlige Greenfeepass Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. 1 stk. Personlig greenfeepass. Ved spesielle tilfeller kan styret godkjenne en redusert avgift for medlemmer innenfor en tidsbegrenset periode. Slike spesielle tilfeller vil være at man ikke får utøvet sin idrett på vår bane i en tidsbegrenset periode på grunn av sykdom, bortreist etc. Slike tilfeller blir kun behandlet ved at man årlig søker skriftlig til styret. 2.295 2 370 1.630 1 680 1.880 1 950 EKTEFELLE-PARTNER Alle i denne kategorien må ha Samme bostedsadresse registrert i folkeregisteret som sin ektefelle-partner. Det forutsetter at en av ektefellen-partner løser aktivt medlemskap. FAMILIE JUNIOR 13-19 ÅR Samme betingelser Gratis medlemstreninger i mai og juni med klubbens trenere Tilbud om ukentlige medlemstreninger hele sesongen Invitasjon til alle medlemsturneringer i klubbens regi. Invitasjon til årlig medlemstur. Gratis Driving range Full spillerett Rabattert greenfee når man tar med seg gjester Gratis Onsdagsgolf for de med klubbhandikapp. Trening på innendørs golfsenter om vinteren med klubbens trenere mot egenandel. Samme rettigheter som junior 4.590 4 730 2.050 2 110 Side 36 av 57