Nettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1 Attestanter for variabel lønn og reiseregninger v/anne Slupphaug
Agenda Velkommen! Informasjon fra lønnstjenesten Honorar eller timelønn Ferielønn Lønnsslipp PagaWeb registreringsdetaljer Eventuelt
Informasjon fra lønnstjenesten 1. Overgang til elektronisk lønnsslipp 2. Datasikkerhet og PagaWeb 3. Nye Java-versjoner gir utfordringer 4. PM 2010-03 Fravær i forbindelse med flyforbudet etter vulkanutbrudd på Island 5. Status om ferie- og fraværsprosjektet 6. Ferieavvikling sommeren 2010
Honorar eller timelønn? v/åslaug Berre
Statens pensjonskasse - timelønn Rapporteringsplikt På alle timer inntil 100 % stilling Arbeidstaker har krav på medlemsskap hvis vedkommende har flere stillinger som samlet tilfredsstiller kravene til minstegrensen (f.eks NTNU/HiST) Medlemsplikt/trekkplikt 2 %. (Arb.givers andel er 12 % i 2010) 60,5 timer/mnd eller 14 timer/uke 60,5 timer eller mer innrapportert en måned regnes som om vedkommende har arbeidet i en hel sammenhengende måned Regnes som en gjennomsnittsprosent, den aktuelle måned Deltidsansatte som utbetales ekstra timelønn (ikke overtid) er pensjonsgivende inntil 100 % stilling. Tid utover 100 % skal ikke rapporteres
Hvordan velge riktig TT-kode? TT/Lønnart 1143, Timelønn med pensjonsinnberetning: Brukes til timeavlønning. Antall timer og lønnstrinn blir innrapportert til SPK Månedlig utbetaling, sammen med hovedlønn Pensjonsinnskudd trekkes hvis sum timer er over 60,5 Feriepenger kommer i tillegg Hvis ansatt har 100 % stilling ved NTNU, skal denne koden ikke brukes I PagaWeb: Vær obs! på å velge riktig arbeidsforhold med aktuelt lønnstrinn Endre eller lag eventuelt nytt arbeidsforhold hvis lønnstrinn ikke finnes i PagaWeb eksisterende arbeidsforhold Registrer kun antall timer Registrer art og kontering Her finnes TT-koderegisteret: http://www.ntnu.no/adm/okonomi/portal/lonn/kodeplaner
Hvordan velge riktig TT-kode? Honorar uten pensjonsinnberetning
Ferielønnsoppgjøret juni 2010 Gjennomgang ved Karl Kristian Eggan og Åslaug Berre Feriepenger når utbetales de? Fastlønnede Variabellønnede Studentassistenter - og når belastes regnskapet?
Ferielønnsoppgjøret - opptjeningsperiode, feriedageberegning Opptjeningsåret, - året før ferien avvikles. Ferieåret, - året feriedagene avvikles. Opptjening av feriedager Avvikling av feriedager Opptjent lønn under ferieavviklingen full lønn under hele ferieavviklingen, dvs. 5 uker (6 uker o/60 år) delvis lønn gir arbeidstaker rett til å avkorte feriedageavviklingen tilsvarende feriepengeopptjeningen. ingen opptjening av feriedager ingen feriepengeberegning Opptjeningsgrunnlaget Feriepengegrunnlaget Feriepengesatsen er 12 % Forhøyet feriepengesats + 2.3 % for arbeidstakere over 60 år
Ferielønnsoppgjøret - visning av beregningsgrunnlaget Feriepengegrunnlaget Eget felt på lønns- og trekkoppgaven (kode 000). Fremgår på hver lønnsslipp: Opptjent feriep.gr.lag i år, og i fjor Det beregnes IKKE feriepenger av feriepenger Følgelig blir visningen på lønnsslippen i juni: Opptjent feriep.gr.lag i år : Sum-beløpet blir her redusert med beløp tilsvarende beregning av lønn under ferie, dvs. Trekk lønn ferie. Opptjent feriep.gr.lag i fjor vil vise 0,- fra og med juni-des.
Ferielønnsoppgjøret - feriebrev Gjelder kun tilsatte med fast månedslønn: - endret stillingsandel fra lav - til høyere andel. - ikke full opptjening, dvs. begynt i løpet av opptjeningsåret.
Feriepengeberegningen - behandling for ulike ansatte-grupper: Ansatte under 60 år, feriepengesats 12% Ansatte over 60 år forhøyet feriepengesats (+2,3%) Nyansatt startdato i juni Hvis det er lagt inn feriegrunnlag for forrige år og det blir beregnet lønn for en eller flere dager i juni, blir det foretatt ferieberegning. Endring av lønn med startdato i juni Grunnlaget for beregning av lønn ferie er lønnstrinn, lønnsandel og utbetalingsprosent som gjelder ved utgangen av juni måned. Hvis for eksempel endrer lønnsandelen fra 100 til 50 % med startdato 30.6., vil lønn ferie bli regnet ut fra månedslønn i 50 %. Personer med flere arbeidsforhold Felles beregning for disse.
Feriepengeberegningen visning på lønnsslippen Beregningen av feriepengegodtgjørelse, se Eksempler: ( Fastlønn) Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen (under 60 år) Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen (under 60 år) Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen (over 60 år) Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen (over 60 år) To arbeidsforhold Ikke full opptjening Eksempel: (Variabellønte personer) Feriegodtgjørelsen for variabel lønn
Feriepengeberegningen visning på lønnsslippen (under 60 år), spesifisert Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen Ordinær feriepengeberegning ansatte under 60 år med full opptjening Trekk lønn mindre enn feriepenger:
Feriepengeberegningen visning på lønnsslippen (under 60 år ), spesifisert Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen Feriepengeberegning - Ansatte under 60 år - Trekk lønn er større enn feriepenger:
Feriepengeberegningen visning på lønnsslippen (over 60 år ) Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen Ordinær feriepengeberegning ansatte over 60 år med full opptjening. Trekk lønn (5 uker) og feriepenger ordinær sats (12%) Trekk lønn (1 uke) og feriepenger etter forhøyet sats (2,3%) over 60 år:
Feriepengeberegningen visning på lønnsslippen, spesifisert Ikke full opptjening Delberegning av feriepenger og trekk i lønn i henhold til opptjeningsperiode. (se Feriebrev )
Feriepengeberegningen visning på lønnsslippen, spesifisert Variabel lønn Feriepengeberegning - Variabellønte personer
Lønnsslipp i PagaWeb - forklaring Oppbygging av lønnsslippen Kodeverket og ligningsmyndighetene Lønns- og trekkoppgaven Kobling mot skjema i PagaWeb
Forklaringer til lønnsslippen: 1: Lønnsnummer = fødselsnummer 11 siffer 2: Felt uten tekst: 1013/1976.06 = stillingskode/lønnsansiennitet 3: Art = Lønn- og trekkart (også kalt Tillegg- og trekkoder): Dette er et kodesystem for innrapportering Art 1282 = MVA-pliktige transport/hotellutlegg. Innberettes for fradrag/refusjon av MVA. Art 1041 reduseres med tilsvarende beløp. Fradragsberettigede prosjekter 4: Beløp merket med *: Ingen utbetaling eller trekk av selve beløpet. Fordelsbeskatning. For eksempel: Art 868 Gruppelivsforsikring. Innberettes som skattepliktig beløp Art 1291 Elektroniske komm.tjenester. Ett abonnement. Samme type innberetning Art 1292 Elektroniske komm.tj. Flere tjenester. Samme type innberetning 5: Unikt Blankett-ID -nummer på PagaWeb reiseregning vises i parentes 6. Koder på Lønns- og trekkoppgaven, for innberetning til ligningsmyndighetene. For mer detaljert informasjon om den enkelte kode, se Kodeoversikt for lønns- og trekkoppgaver utgitt av Skattedirektoratet Kostnadssted, instituttnavn og sted (f.eks her 661505), viser hvor den ansatte har sitt hovedarbeidsforhold. Det samme gjelder for % av heltid (stillingsprosent) Vær oppmerksom på meldingen om å ta vare på lønnsavregningen. For ansatte som f.eks jobber på timebasis i tillegg til en fast delstilling, vil det være viktig å ta en utskrift av lønnsslippen. Dette er kvittering for betalt skatt, pensjon og lignende. Vi anbefaler at denne oppbevares som kvittering for blant annet betalt pensjonspremie. Det vil si til pensjoneringstidspunkt. Alle vil fortsatt få tilsendt Lønns- og trekkoppgaven fra NTNU til sin privatadresse. Ta vare på denne i inntil 10 år for eventuell endring av skatteoppgjøret.
PagaWeb registreringsdetaljer Kilometergodtgjørelse, El-bil, kode 1093 Endre navn og bankkonto: bruk skjema Personinformasjon Varsel om nye oppgaver fra Bluegarden er endret. Lenken kommer tilbake Valutakurser som var planlagt i reiseregning i juni release? Signatur på feil sted i skjema Overtid og diverse utbetalinger Feil i reiseregning ved store forskudd er ikke løst Releaseplan 2010: Juni, september og november Hvilke rapporter er tilgjengelige for attestantene? Eventuelt: