Vaktplan 6 - Tips og veiledninger Side 1 av 7

Transkript

1 Side 1 av 7 Avspasering 1. Generelt Opparbeiding Avvikling Total Oppgjør Rapporter... 6 Generelt Når en vakt skal generere timer til avspasering, med eller uten mellomlegg, skal lønnsart OA eller OAT brukes. OA: Opparbeidet avspasering med mellomlegg. OAT: Opparbeidet avspasering uten mellomlegg. Når en vakt registreres med lønnsart OA, genereres avspaseringstid på følgende måte: All tjeneste (tid) telles opp på Opparb.avspasering. Genererer Melloml. avsp. 50% og Melloml. avsp.100%, etter overenskomst. Generere ikke variable tillegg. Ved fravær genereres ikke avspaseringstimer, men timene gjøres om til normtimer. Når en vakt registreres med lønnsart OAT, genereres avspaseringstid på følgende måte: All tjeneste (tid) telles opp på Opparb.avspasering. Genererer ikke mellomlegg. Generere ikke variable tillegg. Ved fravær genereres ikke avspaseringstimer, men timene gjøres om til normtimer. Avspaseringstid som er eldre enn 6 måneder forsvinner fra totalen Avspasering i alt. Det må derfor tas et oppgjør med jevne mellomrom, slik at timene blir overført til neste periode (se punkt 5-Oppgjør). Det er datoen lengst mot venstre i arbeidsplanen som styrer denne datoen.

2 Side 2 av 7 Opparbeiding Registrer lønnsarten OA eller OAT i en vakt, for å opparbeide timer til avspasering. Dette kommer også frem i totalen Avspasering i alt (se punkt 4-Total) Inngangssaldo til måneden Opptjent denne måneden Avvikling Når OA og OAT timer skal avspaseres, brukes lønnsart/fraværskode 005 (Avspasering). Timer (deler av vakt): Avspasering av timer på deler av en vakt, registreres direkte i vakten med start og slutt tid, og lønnsart 005 (Avspasering). Det kan også registreres som et fravær med fraværskode 005 (Avspasering) med start og slutt tid. Vakt: Ved avspasering av en hel vakt, kan avspaseringen registreres inn som et fravær (F8) med fraværskode 005 (Avspasering), eller direkte i vakten som beskrevet over.

3 Side 3 av 7 Eks. på avviklet avspaseringstimer.. :.. og timene kommer i totalen under kolonnen Avv. I alt, (se punkt 4-Total). Total Avspaseringssaldoen kan hentes opp via en egen total i arbeidsplanen. Åpne en arbeidsplan og velg menypunkt: Innstillinger/ Totaler (shift + F4) og velg Avspasering i alt Dersom totalen ikke vises, velg menypunkt: Innstillinger/ Åpne totaler.

4 Side 4 av 7 Totalen inneholder følgende felt: Oppg.dato: Oppgjørsdato for avspasering. Hentes fra feltet Ajourført pr. i vinduet Avspaseringssaldo (Kartotek/ Personer..,se punkt 5-Oppgjør). Fargekoder (ut i fra den aktive datoen i arbeidsplanen): Rosa (uten dato): Ingen oppgjør foretatt. Rosa (med dato): 5 mnd eller mer siden siste oppgjør. Grå: Før siste oppgjør, og inntil 3 mnd. etter. Gul: Mellom 3 og 4 mnd. etter siste oppgjør. Måned: Primosaldo: Krit.: Overf.: Opptj. i alt: Avv. i alt: Total saldo: Aktiv måned i arbeidstidsplanen (datoen lengst mot venstre). Åpnes en arbeidsplan for perioden før siste oppgjør, vil Måned være lik oppgjørsmåneden. Startsaldo for måneden (inkludert fleksitimer). Brukes ikke i Posten. Posten har ikke automatisk utbetaling av kritisk saldo. Det vil si timer som er eldre enn 3 måneder. Overførte timer fra forrige periode. Periode er definert i skjermbildet Beregningsregler, som ligger under Kartotek/ Diverse. For Posten står det 3 måneder for alle beregningsreglene. Opptjente timer til avspasering inneværende måned. (Opptjente fleksitimer telles også med i dette feltet. Se eget dokument for fleksitid.) Avspasert tid i inneværende måned. (Avviklede fleksitimer telles også med i dette feltet. Se eget dokument for fleksitid.) Restsaldo til avspasering (inkludert fleksitimer, se eget dokument for fleksitid). Oppgjør Oppgjør av avspaseringstimer må tas senest hver 6. måned, da telleverket i totalen teller 6 mnd. tilbake i tid. Tas det ikke et oppgjør, vil timene forsvinne fra totalen. Første gang må dette gjøres manuelt på hver enkelte arbeidstaker. Dette for å få en oppstartsdato på den enkelte. I ettertid kan oppgjøret tas automatisk for hele avdelingen, eller valgte personalgrupper. 5.1 Manuelt oppgjør Ta opp dialogen Avspaseringssaldo (Kartotek/ Personer..) Velg Ny for å hente den enkelte arbeidstaker fra nedtrekksmenyen. Sett inn startdato i Ajour pr. Datoen bør være fra den første i mnd, da totalen ser på hele mnd. under ett. Dersom arbeidstakeren har timer fra tidligere som skal telles med, må dette registreres inn på telleren Opparbeid.avspasering under riktige måned. Velg fra nedtrekksmenyen under Teller. Lagre Kvelds/ natt avspaseringssaldo (i alt): Brukes ikke i Posten.

5 Side 5 av 7 Maskinelt oppgjør (automatisk) Ta opp dialogen Oppgjør (Fil..). Marker ønsket persongruppe. Kan være på enhetsnivå eller for en lokalt opprettet gruppe. Huk av for Flex/Avspasering. Velg OK Når oppgjøret er ferdig, vises følgende melding. Resultatet vises i Avspaseringssaldo (Kartotek/ Personer..), med ajourført dato lik siste dag i måneden før oppgjørsdato.

6 Side 6 av 7 Rapporter Det kan tas ut to rapporter. 6.1 Totalen Avspasering, i alt (Utskrift/ Timer..). Totaler Velg ønsket dato som rapporten skal gjelde for. Velg neste.. Flytt Avspasering i alt til høyre side (bilde under). Velg neste.. Marker de ansatt som ønskes vist i rapporten. Velg neste.. Rapporten vil inneholde en linje per ansatt for valgte enhetsnummer (fra oppsett av organisasjon).

7 Side 7 av 7 Eks. på rapporten: 6.2 Tellerverk på overtid avspasering Rapporten viser netto opptjent tid til avspasering for perioden som er valgt og tas ut via (Utskrift//Tellerverker..). Tellerverk pr. person. Velg Rapportperiode (f.eks ). Velg neste.. Marker og flytt ønskede personalgruppe(r) over til høyre. Velg neste.. Marker og flytt Opparbeidet avspasering over til høyre side. Velg neste.. Rapporten inneholder navn, ansattnr. og avsp.t (Avspaserings timer) på hver enkelt ansatt i valgte personalgruppe. Alle ansatte i valgte personalgruppe kommer opp i rapporten selv om saldoen er null timer. Eks. på rapporten: