Grafisk Aktivitetsplanlegger Aktiviteter registrert i Activities & Events kan presenteres grafisk i Activities Graphical modulen. Den grafiske aktivitetsplanleggeren åpnes ved å velge Activities & Events modulen og deretter velge Activities Graphical Velg Activities Graphical for grafisk visning Velg Activity & Events modulen Samme informasjon som blir registrert i Activities & Events blir listet her, men grafisk fremstilt. Legge inn ny aktivitet Add Activity Dialog For å legge inn en ny rad i den grafiske aktivitetsplanleggeren trykk på New knappen i verktøylinja. Add Activity dialogen vil da bli aktivert og ny aktivitet kan legges inn på samme måte som i Activities & Events. For mer detaljer her se beskrivelse i Activities & Events modulen. Side 1/19
Kopiere en eksisterende aktivitet Marker den aktiviteten du vil kopiere i den grafiske visningen og åpne meny ved hjelp av høyre museklikk. Velg Open As New og Add Activity dialogen vil da bli åpnet med felter fra den valgte aktiviteten som standard. Endre de aktuelle feltene, klikk Add to grid og lukk ned dialogen med Save&Close. Oppdatere en aktivitet Når vi skal oppdatere en allerede registrert aktivitet kan vi endre dato eller flytte aktiviteten til en annen person direkte i skjermbildet eller vi kan åpne Edit Activity dialogen for den aktuelle aktiviteten. Edit Activity Dialog Det er flere måter å åpne Edit Activity dialogen på for en allerede registrert aktivitet. Marker først den aktuelle raden. Dobbel klikk på aktiviteten Side 2/19
Marker aktiviteten og tast deretter CTRL-O Velg Open ved hjelp av høyre museklikk meny i gantt-diagrammet. Forskyve hele aktiviteten i tid Vi har mulighet for å forskyve hele aktiviteten i tid for en person. Marker den aktiviteten du vil forskyve, det vil si at du endrer både start og slutt tidspunkt Klikk et sted midt på aktiviteten og dra denne med deg frem eller tilbake i tid for den valgte personen. Når du slipper aktiviteten vil en dialog komme frem der du har mulighet for å bekrefte om du vil utføre endringen eller ikke. Forskyve start- eller slutt-tidspunktet til en aktivitet Vi har mulighet for å forskyve start eller slutt tidspunktet til en aktivitet. Marker den aktiviteten du vil endre start-/slutt- tidspunkt på. Klikk på start- eller slutt-punktet på aktiviteten og dra denne frem eller tilbake i tid. Når du slipper aktiviteten vil en dialog komme frem der du har mulighet for å bekrefte om du vil utføre endringen eller ikke. Flytte en aktivitet til en annen person Vi har mulighet for å flytte en aktivitet til en annen person direkte i den grafiske aktivitetsplanleggeren. NB! For å dette skal virke må du på forhånd ha valgt et view med gruppering på person. Marker den aktiviteten du vil flytte til en annen person. Klikk midt på aktiviteten, trykk ned shift-knappen, dra den valgte aktiviteten og slipp den på en annen person. Når du slipper aktiviteten vil en dialog komme frem der du har mulighet for å bekrefte om du vil utføre endringen eller ikke. Side 3/19
Slette en aktivitet Marker den aktiviteten du ønsker å slette i den grafiske aktivitetsplanleggeren. Velg Delete fra hovedverktøylinjen eller fra høyre museklikk-meny. Du vi få opp en dialog der du har mulighet for å bekrefte om du vil slette aktiviteten eller ikke. Activities Graphical verktøylinje One line Show Expiry Date Show Time off In Lieu Show Legend Define Custom Captions Scale Summary bars Show Rest Days Show Extended Info Define Descr. Captions and Legend One Line Vi kan velge om vi vil ha aktivitetene fordelt på en rad eller flere. Se eksemplene nedenfor. 1 Line valgt. Side 4/19
1 Line ikke valgt Summary bars Summary bars viser start/slutt for alle aktivitetene til en person i den fremsøkte perioden. Summary bars Viser dager med aktivitet i den fremsøkte perioden. Viser totale dager i den aktuelle perioden Side 5/19
Show Expiry Date Markerer eventuell utløpsdato satt på aktiviteten i den grafiske aktivitetsplanleggeren. Show Expiry Date Side 6/19
Show Rest Days Viser pålagt hviletid etter en aktivitet. Show Rest Days Pålagt hviletid baseres på Rest Factor definert for det aktuelle prosjektet i Edit category Side 7/19
Show Time off In Lieu Viser avspaseringsperioden etter en aktivitet Show Time Off In Lieu For personer som går i fast rotasjon vil perioden mellom hver aktivitet automatisk bli definert som avspaseringsperiode. Denne kan ikke manuelt endres. For Ad Hoc-aktiviteter kan det på kategorien bli definert en faktor, Time Off Factor, som gir default avspaseringsperiode for aktiviteten. Denne kan manuelt endres i Edit Activity dialogen. Aktuell avspaseringsdato kan manuelt endres/registreres her for Ad Hoc turer. Standard verdi basert på Time Off Factor blir foreslått dersom vi trykker på >> Side 8/19
Show Extended Info Vi har mulighet for å vise flere felt enn det som fremkommer av Description, Captions og Legend. Det kan være hvilke gruppe aktiviteten er knyttet til og DaWinci nummer som er vist nedenfor eller klokkeslette for Ut- og Inn-reise. Hvilke informasjon som kommer frem når Show Extended Info aktiveres bestemmer dere selv i Define Custom Captions (se avsnitt lenger nede). Show Extended Info Side 9/19
Show Legend Show Legend viser hva de ulike fargekodene betyr. I tilfellet nedenfor er det blitt definert at det er Category, altså prosjektnavnet, som styrer fargekoden. Show Legend Hver bruker bestemmer selv under Captions hva det er som skal styre Legend, altså fargekoden på aktivitetene. Det er også mulighet å forhåndsdefinere hvilke farge de ulike prosjektene eller stillingene skal ha. Dersom dette ikke er definert i Edit Category eller Edit Type skjermbildet vil programmet selv velge tilfeldige farger. Side 10/19
Define Custom Captions I denne dialogen har du mulighet til å definere egne beskrivelsesfelt som er kombinasjon av faste felt. For eksempel viser Prosjekt både Category og Group informasjon. Side 11/19
? Captions Caption By styrer tekstinnholdet i aktivitetene Desc. By bestemmer hva listen skal sorteres etter. Blir overstyrt dersom gruppering er valgt Legend By styrer fargene på aktivitetene Side 12/19
Diverse Ledig En person som ikke er knyttet til noe prosjekt, eller er inne i den definerte hviletiden eller avspaseringsperioden, vil automatisk få generert en Ledig -aktivitet. Ledig -aktivitetene går aldri mer enn 4 uker bakover i tid ut fra dagens dato. Dersom ansettelsesforholdet til vedkommende opphører (To Date satt på arbeidsgiver-raden) vil det ikke bli generert Ledig etter denne datoen. Ledig kan ikke manuelt editeres av bruker, den blir automatisk oppdatert på grunnlag av aktivitetene som blir lagt inn. Er det gjort endringer på en aktivitet må det gjøres et nytt søk for å oppdatere Ledig i skjermbildet Velg Hide Vacant dersom du ikke ønsker å se Ledig aktivitetene Ledig Ønsker vi å få en oversikt over Ledig personell kan vi for eksempel gjøre et søk etter Ledig Side 13/19
Side 14/19
Sortering I beskrivelsesfeltet har vi mulighet for å velge hva listen skal sorteres etter. Sort By Content Sorteres listen alfabetisk Sort by Date Sorterer aktivitetene basert på dato. Dette gir ingen mening når 1 Line er valgt. Sort by Length Sorteres etter hvor mange dagers aktivitet vedkommende har i den fremsøkte perioden Side 15/19
Begrense periode I søkedialogen søker vi frem aktiviteter for en bestemt periode. I eksemplet nedenfor har vi søkt frem aktivitetene i mai for en avdeling. John Doe i eksemplet nedenfor har en aktivitet med Fravær som går over en lang periode eller der ingen til-dato er lagt inn. Får å kunne begrense søket til bare den valgte perioden kan vi bruke datofeltene vist nedenfor. Absolutt begrensning av tidsperiode. Kan også settes direkte ved høyre museklikk i gantt Set Visible Start Date /Set Visible End date Aktiverer søket Viser at vi ikke ser Start-/slutt-dato for denne aktiviteten Side 16/19
Symboler på aktivitetene Gul konvolutt på aktiviteten indikerer at det er lagt inn en kommentar. Ved å holde musmarkøren over konvolutten får du frem kommentaren i det grafiske bildet. Gjentakelse symbolet indikerer at aktiviteten er lagt inn fra rotasjonsmodulen. Side 17/19
Status bar Status bar viser antall aktiviteter vist i ganttdiagrammet. Side 18/19
Utskrift fra Grafisk aktivitetsplanlegger Export grid Benyttes dersom du skal keksportere den grafiske visningen til fil..wmf anbefales dersom det skal være et dokument beregnet for utskrift.jpg anbefales dersom det kun skal vises på skjerm Print Preview / Print Grid Brukes dersom du skal skrive ut den grafiske visningen. Tips! Bruk Page Set up for å tilpasse dokumentet. Side 19/19