Forretningsplan Organisasjonsnummer: 999 185 835 Skole: Hadeland videregående skole Medlemmer: Lene Sørlie Fredriksen Tonje Buan Hanne Kanten Olsen Therese Godli Kandal - Daglig leder - Økonomi- og personalansvarlig - Markedsførings- og produktansvarlig - Grafisk design- og salgsansvarlig Mentor: Morten Wien Ansvarlig lærer/revisor: Bjørn Ole Midthun Mona Godli Kandal - Kreftforeningen og musikkentusiast - Lærer - Økonomimedarbeider hos Rosings Industrier AS
Ungdomsbedriften Transfer UB Navn Transfer UB Org.nr. 999 185 835 Postadresse Skolelia 3 Postnr./-sted 2750 GRAN Telefon 90 22 82 62 Web www.transferub.no facebook.com/transferub Kontaktperson Lene Sørlie Fredriksen Bank-forbindelse Sparebank 1 Styreleder Tonje Buan Mentor Morten Wien - Kreftforeningen Vår forretningsidé «Transfer UB ønsker å gi musikkglade unge reisende i Hadelandregionen en enklere måte å overføre musikk i bil via mobile enheter.» Visjon «Vi gjør musikken din tilgjengelig». Om produktet Vi tilbyr våre kunder to typer FM-overførere som via radiofrekvenser overfører musikk til radio via AUX, USB, Bluetooth eller minnekort. FM-overførerne består av et display som settes i sigarettenneren i bilen. Gjennom en AUX kabel, USB eller et minnekort kan mobilen kobles opp mot radioen. Overførerne har en vekt på 150 og 46 gram, altså nette og lette å få med seg. Våre produkter sparer miljøet, da de ikke krever montasje. Innholdsfortegnelse 01 Ungdomsbedriften Transfer UB 01 Vår forretningsidé og visjon 01 Om produktet 01 Målgruppe 01 Økonomiske nøkkeltall 01 Transfer UBs viktigste aktiviteter 02 Organisering og arbeidsfordeling 03 Produktet vårt 03 Markedsvurdering 03 Interne arbeidsbetingelser 04 Eksterne arbeidsbetingelser 05 Markedsundersøkelse 05 Nettverk 06 SOFT-analyse 06 Salgs- og markedsmål 07 Strategi 07 Handlingsplan 08 Økonomi 12 Potensiale for fremtiden til bedriften Målgruppe Målgruppen er ganske vid. Hovedmålgruppen er musikkinteresserte ungdommer med førstegangsbiler, som er av eldre utgave. Disse bilene har sjeldent stereoanlegg som gir mulighet til mp3-avspilling. Dette behovet dekkes med vårt produkt, da ungdommene kan spille musikk fra telefon o.l. i bil uten å måtte bytte ut stereoanlegget. Enkelte eldre biler har heller ikke mulighet til å bytte ut stereoanlegget. Sekundærmålgruppen vår er derfor eldre personer som har hatt bil en stund eller yngre som ikke har bil, men som ofte er ute på tur med foreldre og/eller besteforeldre, og som ikke har musikktilgang i deres bil. Økonomiske nøkkeltall Likviditetsbudsjettet for driftsåret 2012/2013 (avsluttes 31.05.2013) viser et overskudd på kr 17 839,00. Regnskapet viser pr. 31.01.13 et overskudd på kr. 90,44, men da er det tatt ut av overskuddet kr. 9 627,25 til studietur. Rentabiliteten vår er på 5 %, Likviditetsgrad 1 er på 119,8 %, mens Likviditetsgrad 2 er på 76,0%. Bedriften har disse noe lave nøkkeltallene grunnet studietur, men med økt salg i perioden frem mot mai 2013 vil vi få bedre nøkkeltall. Transfer UBs viktigste aktiviteter September 2012 - Kick Off Mars 2013 - Innlandsmessa November 2012 - Hadelandsmessa April 2013 - NM Desember 2012 Regionsmessa Mai 2013 Selge ut og lager og avvikle bedriften Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 1
Organisering og arbeidsfordeling Mentor Morten Wien - Kreftforeningen Daglig leder Lene Sørlie Fredriksen - Hovedansvar for bedriften - Planlegging - Målsetting med oppfølging Økonomi- og personalansvarlig Tonje Buan Markedsførings- og produktansvarlig Hanne Kanten Olsen Ansvarlig for grafisk design og salg Therese Godli Kandal - Forvalte penger - Budsjettere - Føre regnskap - Arbeidsmiljø - Fraværslister - Markedsføring av bedriften - Markedsplanen - Vareinnkjøp - Kontaktperson for leverandører - Gjennomføre salgsaktiviteter - Profilering av bedriften - Følge opp kunder - Ta bestillinger fra kunder - Lagerlister - Salgsaktiviteter - Lene Sørlie Fredriksen Daglig leder Lene er ei jente som liker å ha oversikt, og hun er litt perfeksjonist, men på en positiv måte. Hun er flink til å pushe oss andre og har veldig sterk arbeidsvilje. Lene er hjernen bak idéen for konseptet og har derfor veldig stor tro på produktet vårt. Derfor er Lene den perfekte lederen for Transfer UB. Tonje Buan Økonomi og personalansvarlig Tonje er en perfeksjonist som liker at ting er ordentlig utført. Hun er veldig nøyaktig med arbeidet sitt. Hun er også veldig standhaftig når det gjelder idéer hun selv har kommet med eller støtter. Tonje er den som er best med tall i gruppa, og det var derfor naturlig at hun fikk ansvar for økonomien. Hanne Kanten Olsen Markedsførings og produktansvarlig Hanne er ei kreativ jente som har mange idéer. Dette gjør henne til en stor ressurs for gruppa, og passer perfekt til markedsføringen der man trenger nye idéer hele tiden. Hanne er også veldig bestemt og har sterke meninger når det kommer til arbeidet i gruppa. Therese Kandal Grafisk design- og salgsansvarlig Therese er veldig glad i bilderedigering og å jobbe med PC-verktøy, noe hun i tillegg er veldig flink til. Derfor har hun ansvar for det grafiske i bedriften vår. Therese er også veldig kreativ og kommer stadig med idéer til det estetiske. Hun er veldig nøyaktig, og stiller store krav til arbeidet sitt. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 2
Produktet vårt Produktet er en FM-overfører. Vi valgte dette produktet fordi vi følte at det er et behov for det her på Hadeland. Vi fikk en positiv respons på dette produktet under vår markedsundersøkelse. Denne FM-overføreren er et slags «display» som settes i sigarettenneren i bilen og derfra overfører musikk ved hjelp av radiofrekvenser til bilradioen, via MP3-spiller, mobiltelefon eller nettbrett. Overførselen foregår ved hjelp av Bluetooth, AUX-kabel, USB og minnekort. Det unike med vårt produkt er at det ikke er noe skurring i bakgrunnen når musikken avspilles, slik noen av våre konkurrenter sliter med. For at lyden skal bli bra kreves det selvfølgelig at produktet blir stilt inn på riktig radiofrekvens. Vi har utviklet en norsk bruksanvisning som vi legger ved produktet, slik at det ikke skal oppstå forvirring og irritasjon over hvordan produkt fungerer. I forhold til konkurrentene som tilbyr tilsvarende produkttype, har vi satt en lavere pris siden vi kan tilby direkte import fra produsent i Kina. Markedsvurdering Interne arbeidsbetingelser Ansatte: Vi er fire jenter fra Hadeland videregående skole, som har tro på produktet vårt. Dette gjør at vi jobber hardt for å nå våre mål. De ansatte er serviceinnstilte, utadvendte, arbeidsvillige, kreative og positive. Vi ønsker å gjøre kundene fornøyd, og har satt oss tydelige mål å fokusere på. Vi jobber godt sammen og kjenner hverandres svakheter og styrker, noe som gjør det enklere å fordele oppgaver innad i bedriften. Vi er veldig engasjerte og brenner for det arbeidet vi gjør. Samtidig går vi på en yrkesfaglig linje som utdanner for Salgsfaget, og bruker alt vi lærer i fagene våre i praksis. Det mener vi bidrar til oppskriften på suksess. Økonomi: Bedriften har et andelssalg på kr 1700 fra ansatte i bedriften og utenforstående. Vi har en liten andelskapital og får derfor ikke utført mye uten et samarbeid med leverandører. Så langt har leverandørsamarbeidet vært svært bra med tanke på utsatt betaling på varekjøp. Garanti: Vi gir 14 dagers fornøydgaranti til våre kunder. Dette grunnet at vi ønsker å gi kundene et positivt bilde av oss, og vise at vi er samarbeidsvillige. Vi tror kundene setter pris på denne muligheten da de vet at de kan få tilbake pengene dersom de ikke er fornøyde. En slik markedsføring bygger renommé. Produkt: Det er miljøbesparende ved at man unngår å kaste eksisterende elektronikk. I stedet for å bytte ut stereoanlegget, som krever mye tid og penger, selger vi i Transfer UB et produkt som er tids-, miljø- og kostnadssparende. En av fordelene med vårt produkt er at det enkelt kan flyttes til ulike biler uten avansert montasje. Dermed spares også miljøet ved at man unngår store og dyre tekniske utskiftninger. Miljø: Vi er bevisst på at det er begrenset med råmaterialer i verden, slik at det å forlenge levetiden på nåværende utstyr er viktig. I tillegg skjer mye produsering av elektronikk i lite industrialiserte land som igjen forsterker utslipp og global oppvarming. Miljøtanken er viktig for bedriften og vi ser på muligheten for miljøsertifisering som eksempelvis Miljøfyrtårn. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 3
Eksterne arbeidsbetingelser Konkurrenter: Konkurrenter Tilholdssted Styrker Svakheter Pris Supertooth Buddy Nettside, USA De har et enormt marked, og kan nå ut til mange land. Miniinthebox.com Nettside, Kina De har mange forskjellige varianter. - Det kan kun kjøpes på nett, og det er dårlig kvalitet. - Kun for samtaler via telefon. - Dårlig kvalitet på den vi bestilte. - Dårlig produktbeskrivelser. Biltema Gran Lett tilgjengelig Lite produktbeskrivelser, mangler fornøydgaranti og dårligere lyd. Komplett, MPX.no Clas Ohlson Nettsider, Hønefoss 30 ulike sendere, ulike prisklasser Vanskelig for kunden å forholde seg til produktutvalget. 522,50 kr Fra 41 kr til 1236 kr u/mva 249 kr Ca 299 kr Kommentar: Vi ser at vi på noen punkter er sterkere og på noen punkter svakere enn våre konkurrenter. Det at disse nettstedene og produktene er bedre kjent enn vårt er jo selvfølgelig en styrke de har, og dette gjør at de har et mye større marked enn det vi har. Vi har prøvd Supertooth Buddy sitt produkt, og det skurret en god del. Flere av de andre konkurrentene har fått anmeldelser fra kunder om dette problemet. Våre produkter skurrer ikke når det er riktig innstilt, så det er en styrke vi har. Leverandører: Leverandører Kontaktperson Betingelser ShinyStore Shiny Fu - Sender ved bestilling online Shenzhen Lanho Technology Co Jason Xiao - Betaler via PayPal og western union - Leveringstiden varierer, men vanligvis innen én uke med DHL Express Kommentar: Leverandørene våre kommuniserer raskt og sender via ekspress til Norge. Servicen er upåklagelig. Kunder - Segmentering: Geografisk Demografisk Psykografisk Atferd Lokale Alder: 18 25 år Personlighet: Aktive, engasjerte og opptatt av teknologi Regionale Utdanning: De har videregående utdanning, høyere utdanning ellers så er de lærlinger. Yrke: De har deltidseller fast jobb Kjønn: Gutter og jenter Samfunnsklasse: Middelklasse fordi de er studenter eller fordi foreldrene har middels lønn. Produktfordeler: Det er en frihet å kunne spille din musikk idet du selv får førerkortet. Brukshyppighet: Siden de akkurat har fått førerkort kommer de antakeligvis til å bruke den ofte fordi mange unge tilbringer mye tid i bilen, spesielt her i nærområdet. Lojalitet: Kundene vil ikke være veldig lojale, siden de er såpass unge og alltid prøver nye ting, men vi kan tilby lokalt utsalg som er en styrke. Kommentar: Det man ser er at kundene våre er unge mennesker som fortsatt er under utdanning. De er aktive og engasjerte mennesker som er nysgjerrige og opptatte av teknologi. Disse ungdommene er i en periode der de blir mer voksne og får seg en bil, og det er her interessen for vårt produkt starter. Dette er et produkt de kommer til å bruke hyppig, da det å kjøre bil er noe de gjør mye i denne perioden av livet. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 4
Markedsundersøkelse I det første diagrammet har vi spurt om kundene er opptatt av musikk i bilen, og denne oversikten viser at de fleste er veldig enig eller enig. I den andre, hvor vi spør om de har tilgang til AUX, USB eller minnekort, fikk vi vite at veldig en del har inngang til disse, men ikke alle derfor ser vi at det fortsatt er behov for FM-overføreren. På den tredje boksen ser vi at de aller fleste synes prisene vi har satt er overkommelige og i den fjerde får vi vite at de fleste foretrekker den mest avanserte modellen vi fører. Markedsundersøkelsen er laget av de ansatte i Transfer UB. Besvarelsene er fra elever ved Hadeland videregående skole, VG2 og VG3. Statistisk har Norge den nest eldste bilparken i Europa, med en gjennomsnittsalder på 10,2 år. Norske biler blir heller ikke vraket før de snitt er 18 år gamle. 1 Dermed vil hoveddelen av norsk bilpark være uten tekniske musikkløsninger som mange unge etterspør. Dette viser markedet enda tydeligere. Nettverk Leverandører: Vi i Transfer UB har et samarbeid med Kina. Vi har to produkter. Det minste og ikke fullt så avanserte produktet blir produsert hos Shenzhen Lanho Technology Co., Ltd. Det største produktet blir produsert og levert av Shiny Store. Mentor: Som mentor har vi valgt Morten Wien. Morten er til daglig ansatt i Kreftforeningen og liker musikk - og lyd meget godt. Han har vært bedriftsetablerer flere ganger og vet hvordan det meste gjøres. Morten utfylte alle våre krav og gir oss det lille ekstra som bedrift. Lærere: Vår ansvarlige lærer i UB-året er Bjørn Midthun. Bjørn har gode kunnskaper om bedriftsetablering da han har egen bedrift, og med mange års erfaring med ungdomsbedrift er han en veldig viktig støttespiller for oss som bedrift sammen med de andre faglærerne. Mentor Morten Wien Lærere ved Hadeland VGS Bjørn Ole Midthun Jorid Synnøve Hansen Trine Haugerud Hilden Produsent (Kina) Shiny Store, ved Shiny Fu Produsent (Kina) Shenzhen Lanho Technology Co., Ltd, ved Jason Xiao Bilmekaniker Johannes Brændhagen Revisor Mona Godli Kandal Stand Biltema Gran og Malia Gran Sparebank1 Gran 1 http://bil.aftenposten.no/bil/nest-eldste-bilpark-i-europa-5251.html Besøkt 01.02.2013 Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 5
Soft-analyse Styrker Svakheter Muligheter Trusler God tone blant de ansatte i bedriften Liten erfaring innen bedriftsetablering Stort salgspotensial i nærområdet Reklame på Facebook Begrenset tid til UB Samarbeid med lokale utsalgssteder for bilrekvisita Gode teorikunnskaper hos de ansatte Tro på produktet vårt God hjelp fra lærere Større bedrifter og konkurrenter Andre lignende produkter Lav kapital Stand i diverse bilbutikker At produktet er kan være ødelagt eller feil Lite kunnskap om bil og stereo Sykdom og fravær innad i bedriften Stand på lokale kjøpesentre At vi kan utvikle produktet sammen med produsenten At kunder kan slite med å få produktet til å fungere Svindel ved levering fra produsent Målrettede ansatte Nye i markedet Ekspandering av bedriften Forsinkelser ved bestilling Direkte import Miljøfokus Salgs- og Markedsmål Enkel modell: 10 stk. innen mai 2013 Stor modell m/fler funksjon: 48 stk. innen mai 2013 Vi har satt opp to oversikter over mål vi ønsker å nå i løpet av UB- perioden. Grunnen for at vi setter opp ulike typer mål er for å gjøre det lettere for oss å oppnå hovedmålet, og for at vi skal ha små mål å jobbe mot. Salgstallene er ikke så veldig høye, siden det er et produkt som koster litt penger. Det gjør at eventuelle kunder er mer bevisste på hva de vil ha og vi vet det tar tid å entre et marked. Hovedmål Vi skal samarbeide slik at hele bedriften lærer å starte, drive og avvikle en bedrift. Delmål 1 Vårt delmål er å få et overskudd og å vinne minst 8 priser på ulike messer frem til mai 2013. Delmål 2 Etter å ha hatt markedsundersøkelse og sett at produktet vårt fikk positive tilbakemeldinger, har vi satt som mål å selge 58 produkter i løpet av driftsåret. Dette skal gi oss et driftsresultat på kr 6278,58. Delmål 3 Kjennskapsmål Miljømål Sosiale mål Vi ønsker å få samarbeid med lokale butikker i forhold til videresalg. Vi ønsker at markedet skal få kjennskap til produktet vårt og føle at det er et behov. Bidra til en bærekraftig utvikling ved gjenbruk og ivaretaking av ressurser. Bli mer utadvendte og bli bedre kjent med oss selv og de ansatte. I tillegg skal vi jobbe for å opprettholde IA-standarden i bedriften og sørge for at alle trives. Produkt/Antall November Desember Januar Februar Mars April Mai Juni Enkelt produkt 0 4 3 1 1 1 Drift vurderes Avansert produkt 0 10 6 5 14 5 8 Drift vurderes Produkt/Når Før jul Etter jul Samlet Enkelt 4 6 10 Avansert produkt 10 38 48 Til sammen 14 44 58 Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 6
Strategi Produkt Personale Plass Pris Påvirkning Hva? En FM-overfører som overfører musikk til bilradioen din Kvalitet Hvis stilt inn riktig ingen skurring Bruksanvisning Norsk for enkel bruk. Kommunikasjon Vi har veldig bra kommunikasjon innad i gruppa, noe som er veldig viktig. Samarbeid Vi har et veldig godt samarbeid i gruppa. Kundeservice Alle i gruppa er serviceinnstilte og yter god kundeservice. Vi selger produktet vårt på messer, privat, skolen og nettside. Salgsaktiviteter -Regionsmessa -Innlandsmessa -NM Distribusjonsvei Produktene våre blir sendt fra Kina, direkte til bedriften vår. 199 kr for den minste og 249 kr for den største modellen. Vi satte prisen på grunnlag av kostnader og konkurrentenes priser. Reklame På standen vår stiller vi ut produktene våre. Logoen vår brukes alltid som reklame. Brosjyren vår informerer om produktet og bedriften vår. PR -Omtale i aviser i forbindelse med Hadelandsmessa + Regionsmessa. Internett - Via Facebook, egen nettside og andre sosiale medier får flere vite om bedriften vår. Kommentar: Ved å ha et produkt vi tror på, ivrige ansatte og muligheten til å spre budskapet om produktet, er det ikke noe problem å markedsføre produktet og bedriften. Vi er en sammensveiset ungdomsbedrift som kommuniserer og samarbeider bra innad i bedriften og i det lokale miljøet, og dette mener vi er grunnlaget for suksess. Alle har kommet med idéer som vi i fellesskap har bidratt til å sette til verks. Vi mener at den beste måten vi kan markedsføre oss på, er ved å stå på standen vår, som vi la mye hardt arbeid i, og ved å holde potensielle kunder oppdaterte på Facebook. Handlingsplan Måned Aktivitet Mål Ansvarlig Oppnådd/ Avvik September Kreative øvelser for UB. Finne behov, målgruppe og produkt. Alle Ingen avvik Oktober Bestemte produkt og ansatte. Komme i gang med UB-arbeidet og opparbeide et godt produkt. Alle Mål oppnådd. Ingen avvik. November Stifte og registrere bedriften. Skaffe mentor. Å komme ordentlig i gang med UB-arbeidet. Skaffe oss en mentor for å få gode tips og råd. Opparbeide logo, visittkort, brosjyre og forretningsplan som oppfyller alle krav. Alle Mål oppnådd. Ingen avvik. Desember Regionsmesse Bli bedre kjent i markedet, selge 5 produkter på messa og vinne minst 3 priser. Januar Levere inn delårsrapport Levere ut produkter til bestillingslister Fokusering på markedsføring av produktet. Få godkjent av lærer. Få ut produkter til 40 av bestillingslistene. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 7 Alle Hanne Lene Lene Fikk markedsført oss og solgte 3 enheter. Mål oppnådd. Ingen avvik. Februar Melde oss på Innlandsmessa Deltakelse i alle konkurranser. Lene Mål oppnådd. Ingen avvik. Mars Innlandsmessa, Gjøvik Vinne en IA-pris samt 3 andre priser, få gode salgstall og gode resultater. Alle Mål oppnådd. Vant 6 priser og solgte 4 produkter. April Mai Årsrapport NM Lokalt samarbeid Bærekraftig utvikling Salg Avvikle bedriften Fordele overskuddet Fokusere på regnskapet. Presentere bedriften og fylket godt, prestere bra på stand, selge 5 produkter og vinne minst 2 priser. Se etter muligheter for samarbeid med lokale bedrifter Ta vare på alt utstyr som senere kan brukes opp igjen og ikke forsøple med eller kaste ting som kan gjenbrukes. Selge ut varelager Lære å avvikle en bedrift. Få kompensasjon for innsats Tonje Alle Alle Alle Therese Alle Alle Ikke oppnådd pr. 18.03.2013 Ikke oppnådd pr. 18.03.2013 Ikke oppnådd pr. 18.03.2013 Kommentar: Det å ha en handlingsplan har vært, og er, behjelpelig da vi alltid vet hva som skal være ferdig når og hva vi skal gjøre i fremtiden. Den fungerer som en ledetråd og vi har noe vi kan strekke oss etter. I tabellen kan de grønne felter tolkes som oppnådd, men de røde gjenstår i skrivende stund. Målene fremover vil være deltagelse i konkurranser og å tømme varelageret innen eventuell avvikling, da vi ikke har tatt en endelig bestemmelse for videreføring av bedriften eller ikke.
Økonomi Prisen er i hovedsak satt ut fra kostnadsbasert prissetting. Dette fordi våre leverandører kommer fra Kina og vi får derfor større skjulte kostnader, grunnet gebyrer og frakt. Vi har også tatt i betraktning en konkurranse- og markedsbasert prissetting da vi ønsker å selge produktet til tilsvarende markedspris, men noe lavere enn konkurrentene våre. I tillegg skal prisen vår gi oss fortjeneste. Kommentar til priskalkylene: Inntakskosten på produktene ligger på kr. 91 og 121. De indirekte kostnadene er kr. 1 385 totalt, men vi har valgt å dele den totale summen på antall enheter vi har satt oss som mål (58 enheter). Da er de indirekte kostnadene pr. enhet kr. 23,88. Med en fortjeneste på 73 % og 69 % får vi salgsprisene vi valgte å selge våre produkter for. Psykologisk prissetting gjør at vi runder av til henholdsvis 199 kr og 249 kr. Resultatbudsjett Kommentar til resultatbudsjettene: Vi har satt opp resultatbudsjettet ut i fra hva som vil skje med et lavt, middels og høyt salg. Bedriften vår har satt seg som mål å klare middels salg, men håper på å nå høyere. Grunnen for at vi har satt oss på middels måloppnåelse er for at våre tall skal være så realistiske som mulig og samtidig har vi noe å strekke oss mot. Derfor er en slik tredeling av måloppnåelse viktig slik at man kan forutse hva som skjer om driften blir bedre eller dårligere enn forventet. Salgsinntektene er beregnet med en utsalgspris på kr. 199 og 249, avhengig av hvilken produkttype man kjøper. Varekostnadene er beregnet ut i fra en pris på kr. 91 og kr. 121. Annen inntekt er inntekter vi får via arbeid på Hadelandsmessa. Her antok vi at bedriften kom til å tjene kr. 9000. Disse er delt på to, da det viser at begge produktene har fått «støtte» fra disse pengene. Under ADK inngår kontorrekvisita, markedsføringskostnader (web domene og brosjyrer) og registreringsavgifter. Under ADK har vi delt den totale summen på to, da vi har to produkttyper som sammen skal dekke disse kostnadene. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 8
Summen vi har satt for stand, er totalt kr. 500. Denne har vi delt på to, da vi har to produkttyper som skal dekke denne faste kostnaden. Likviditetsbudsjett Kommentar til likviditetsbudsjettet: Grunnen for at vi har budsjettert høyest inntekt i november og desember, skyldes penger vi har budsjettert på Hadelandsmessa i november. I desember deltok vi på Regionsmessa, hvor vi hadde store muligheter for et godt salg siden det var tid for julehandel. Det totale salget vårt varierer ulikt fra måned til måned, da vi har tenkt på diverse messer vi deltar på, og måneder det er lite aktivitet i salget. Dekningspunktanalyse Kommentar Dekningspunktanalysene viser at vi må selge 6 enkle produkter for ikke å gå i minus. Vi må også selge 5 avanserte produkter for at bedriften skal gå i null. Grunnen for at vi har satt to forskjellige tidsperioder i analysene skyldes at vi tror vi vil selge ut de enkle modellene innen utgangen av februar 2013. Mengden vi har satt for de ulike produktene er tatt ut i fra salgsmålene. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 9
Balanse og resultat Kommentar til balansen og resultatet: Bedriften har reelt en god balanse pr. 31.01.2013 selv om tallene til venstre kan gi en annen vurdering. Vi har en egenkapital på kun kr. 90,44. Til tross for store inntekter har vi fått dette lave tallet da vi har betalt for studietur til bedriftens fire ansatte, derav høy ADK (skoleturen til Skottland blir belastet i snitt ca. 2400 kr pr person). Varelageret er på kr. 3 962,00, noe som vil generere en større inntekt enn verdien på selve lageret. Dette grunnet at salgsprisen er høyere enn lagerverdien. Vi er derfor svært fornøyd med resultatet økonomisk da vi får dekket inn videreutdanning til alle ansatte, samt at vi har varer til å dekke inn gjelden. Avvik Vi har reelt sett et godt resultat, da budsjettet og regnskapet har litt ulike tidsperioder. Regnskapet viser kun tallene som er ført pr. 31.01.2013, mens budsjettet viser tallene for hele driftsåret frem til 31.05.2013. ADK i regnskapet har fått et nokså høyt tall for. Det skyldes uttak til studietur. Hadde vi ikke tatt ut disse pengene, ville det totale driftsresultatet vært på ca. kr. 9. 700. Da ville avviket vært redusert betraktelig. Rentabilitet Rentabiliteten er rentene som vi får for penger vi har investert i bedriften. Denne må være høyere enn rentene i banken pga risiko. Dette oppfylles hos oss til tross for uttak til studietur siden innskuddsrentene er lave pr. januar 2013. Likviditetsgrad 1 og 2 Kommentar til likviditetsgrad 1: Vår likviditetsgrad 1 er på 119,8 %. Kravet til denne graden er høyere enn 200 %, noe vi har ikke har klart grunnet uttak til studietur. Allikevel er tallet et godt utgangspunkt for videre drift. Kommentar til likviditetsgrad 2: Vår likviditetsgrad 2 er på 76,0 %. Kravet til denne graden er høyere enn 100 %, noe vi ikke oppfyller grunnet varelager og uttak til studietur. Allikevel er tallet et godt utgangspunkt for videre drift. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 10
Revisjonsberetning REVISORBERETNING Transfer UB, okt. 2012 jan. 2013 Jeg har revidert regnskapet for Transfer UB i henhold til gjeldene lover og regler. Regnskapet er gjennomgått, godkjent og funnet i orden. Jeg mener at: - Ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk i Norge. - Regnskapet er i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for selskapets økonomiske stilling, og resultatet er i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge. Gran, 10.02.2013 Bjørn Midthun, revisor Potensiale for fremtiden Transfer UB har allerede fått en del erfaring med å starte og drive en bedrift. Gjennom å drive ungdomsbedrift har vi lært mye om hvordan vi skal opparbeide kontakter og sikre oss leverandører med ønsket kvalitet. En annen erfaring vi har fått med oss, er hvordan det fungerer å forhandle med utenlandske produsenter. Gjennom læring av den økonomiske driften, har vi lært hvor viktig det er å ha orden over dette. Innad i gruppa har vi lært mer om hverandre og om samarbeid, noe som er veldig viktig for at vi skal fungere bra som bedrift. Skolen vår arrangerte Regionsmessa 2012 i desember, hvor vi lærte utrolig mye om kundebehandling og salg. På denne messa var det påmeldt 14 registrerte og ni uregistrerte bedrifter, fra både Hadeland og Åmot i Buskerud. Der fikk vi god respons på produktet vårt og ikke minst på det harde arbeidet vårt. Under messa vant vi 1. plass for beste brosjyre, beste utstilling, beste forretningsplan og ikke minst 1. plass for beste ungdomsbedrift. Dette gjorde at vi fikk mer tro på oss selv og ikke minst produktet vi selger. Vi deltok på innlandsmessa 2013, som ble holdt for Hedmark og Oppland. Dette var en messe vi i lang tid forberedte oss til. Her var det veldig viktig for oss, at vi fikk representert bedriften vår best mulig og å oppnå resultater for det harde arbeidet vårt. Med resultater håpte vi ikke bare på å vinne priser, men også å kunne lære enda mer om hvordan det er å ha en egen bedrift. På denne messa vant vi også en del priser, som vi arbeidet hardt for å vinne. Vi fikk en 3. plass for beste internasjonale samarbeid (EwB) og 2. plass for beste utstilling og beste IA-bedrift. Vi vant også 1. plass for beste forretningsplan, beste regnskap og vi ble ikke minst kåret til den beste ungdomsbedriften i Oppland ved å vinne 1. plass der også! Vi har hittil hatt en veldig fin tid med ungdomsbedrift, hvor vi har lært mye av hverandre og av andre bedrifter. VI har også lært at det å drive en bedrift, kan være veldig arbeid. Bare forarbeidet er krevende. Så det vi har erfart er at samarbeid og samhold er det viktigste for å holde en bedrift gående. Vi håper på å få flere erfaringer innen dette i fremtiden. Transfer UB har også tro på at lokalt samarbeid med lokale bedrifter vil generere nye kunder og større inntekt enn hva målene tilsier. Det er uten tvil plass og behov for oss i dagens marked, og bevisstgjøring rundt miljøbesparelser gjør at vi er villige til å satse tungt på å gjøre produktet mer kjent. En videreføring som fullverdig bedrift er derfor ikke utenkelig etter at perioden med ungdomsbedrift er over i mai 2013. Forretningsplan 2012 2013 - Transfer UB Hadeland videregående skole Side 11