Forretningsplan 2005/2006

Transkript

1 Forretningsplan 2005/2006

2 Side 2 av 10 SAMMENDRAG s forretningsidé går ut på at vi skal produsere og selge lydbøker tilpasset barn og unge samt blinde. Faste kunder i næringslivet innebærer skoler og barnehager som ønsker og gi de unge muligheten til å få litt avveksling i undervisningen. Privatkunder innebærer familier med barn og unge samt andre som har kontakt med barn som for eksempel besteforeldre. Fordi vi er en ungdomsbedrift, har vi flere fordeler og er mer konkurransedyktig enn hva større bedrifter har. Hovedgrunnen til dette er fordi vi er fritatt for moms. Momsfritaket gjør at vi kan tilby lavere pris på produktet vårt enn hva konkurrentene våre kan. Andre fordeler vi har er at det er liten risiko hvis forretningsideen skulle sprekke siden det er lite kapital bundet til bedriften. Markedet for lydbøker er veldig stort, men kanskje ikke det som er mest brukt. Vi mener at hvis vi kan klare å markedsføre oss på den rette måten, kan hele Norge bli et marked for oss. Når det gjelder kundekontakt og salg av produkt, satser vi på vårt samarbeid med KABB og utarbeiding av kontrakt av samarbeid med Interbok. Videre vil vi være aktive med å holde stand for å få kundene kjent med oss. Nettside er utarbeidet og denne vil vi bruke som markedsføring på landsbasis. Brosjyrer og all reklame vi lager vil også bli sendt til skoler først og fremst i nærmiljø så over hele landet. Vi vil også benytte oss av massemedier for dette er super PR. Produksjonen skjer i KABB sine studioer i Askim, mens den daglige driften styres fra klasserom på Mysen VGS. Produktene som blir bestilt vil bli levert med post. Vi legger ved faktura i forsendingen for å slippe unødvendige gebyrer. har budsjettert et salg av 380 lydbøker. Dette vil gi et overskudd på ,- på slutten av skoleåret. Våre framtidsplaner er å gjøre et godt år som ungdomsbedrift hvor vi ønsker å lære mye. Viktigste for å gjøre dette er godt samarbeid og god stå på vilje! INNHOLDSFORTEGNELSE SAMMENDRAG... 2 FORRETNINGSIDÉ... 3 Kundene/markedet... 3 Videreføring av produktet... 3 Satsningsområder... 3 MARKEDSVURDERING:... 3 Konkurrentanalyse... 3 Leverandøranalyse... 3 Markedsprisanalyse... 4 Konkurransefortrinn... 4 SWOT-analyse... 4 MARKEDSFØRING:... 4 Framgangsmåter og intensjoner... 4 Hjemmeside... 5 LOKALER OG UTSTYR:... 5 Studio... 5 Lydbøker... 5 Lagringslokaler... 5 Andre lokaler... 5 ORGANISERING OG ARBEIDSFORDELING:... 6 Stillingsbeskrivelser... 6 Arbeidsfordeling... 7 Organisering... 7 ØKONOMI:... 8 FINANSIERING: UTVIKLING PÅ LANG SIKT (3 ÅR):... 10

3 Side 3 av 10 FORRETNINGSIDÉ tilbyr lydbøker med livlig fantasi tilpasset barn og unge samt blinde. Gjennom vårt samarbeid med KABB og markedsføring på nettet ønsker vi å tilby våre produkter til alle over hele landet. Kundene/markedet De kundene som muligens kan bli faste er i hovedsak skoler og barnehager i nærmiljø. De som vil være de sterkeste kundene våre er familier som vi får kontakt med gjennom stand og aktiviteter og de som kjøper gjennom butikkene som har lydbøkene våre for salg. Videreføring av produktet Med det første er dette planen for året og vi har ikke tenkt på noen større utvidelse av produktet utenom at vi skal gi ut flere bøker i løpet av skoleåret. Skulle vi komme langt og få stor omsetning kan man tenke lengre, men det er ikke gjort noen større tanker rundt dette ennå. Satsningsområder Vi satser på salg gjennom samarbeid med Interbok og salg på våre stands. Vi vil også satse på å utarbeide en "adressebok" over kunder som ønsker info tilsendt i posten eller via Internett. Denne boka er allerede under utarbeidelse. Vi håper også på salg av sett til skoler og barnehager siden større kvantum gir lønnsommere leveranser. Nettsiden vil vi bruke for å nå kunder i større deler av landet. Nettet er en effektiv kommunikasjonsmåte og den vil vi prøve å bruke så langt det lar seg gjøre. MARKEDSVURDERING: Konkurrentanalyse Det er flere leverandører av lydbøker. Vi ser ikke på leverandørene som den sterkeste konkurrenten for det er biblioteket. De kjøper lydbøker og leier de ut. Dette stopper mye av salget. Ellers ser vi oss som ganske sterke i hensyn til andre leverandører av lydbøker grunnet at vi er moms frie. Dette gir oss et stort forsprang på prisen. På nettet har vi en konkurrent som er sterk grunnet mye større utvalg enn oss, men vi håper på at vi kan konkurrere mot dem grunnet at vi sender faktura med varen og kunden slipper oppkravsgebyr. Leverandøranalyse Denne delen har vi valgt å gjøre ganske enkel. Vi har tenkt og benytte oss av all den hjelp vi kan få fra vår samarbeidspartner KABB. De gjør akkurat det samme som oss og de gir oss gode priser på det vi

4 Side 4 av 10 måtte trenge. Siden det også er så kort vei er det praktisk med at vi bare kan ringe på forhånd og så reise bort og hente det hvis det skulle være akutt ellers leverer de dagen derpå. Går vi tom for varer prøver de og kjøre nytt produksjon samme dagen ellers er samarbeidet i utgangspunktet basert på at de skal være klare dagen etter bestilling. Utenom dette trenger vi en del reklame og det gjør vi gjennom Svetor. De har gitt oss Knallgode rabatt avtaler for hele året og vi har allerede bestilt reklameklær derfra. Markedsprisanalyse Vi har holdt markedsundersøkelser og har her kommet fram til at kunden synes det er helt greit å betale opptil 149,- for lydbøkene. Den første boka koster 79,- og dette er langt under markedets priser. For å holde tritt med våre konkurrenter skal vi lage tilbud ved store bestillinger siden konkurrentene gir dette tilbudet. Konkurransefortrinn har konkurransefortrinn i forhold til andre bedrifter. 1. Vi er momsfrie, derfor lavere priser. 2. Vi sender faktura med varen og da slipper kunden unødvendige gebyrer. 3. Vi tror på det vi gjør, og har et formål med dette. Ungdomsbedrift er en genial måte å få forståelse for hvordan det er å være i næringslivet, og dette gjør oss bedre rustet og skikket til nettopp dette i fremtiden. SWOT-analyse Strength Lav pris på vårt produkt. Høy kvalitet. Ingen direkte konkurrenter. De ansatte har tro på produktet. God mentor. Opportunities Stort marked. Stort nettverk via Internett Weakness Det tar tid og lage tekster til de nye bøkene. Lite kapital. Threats Liten etterspørsel. Hvis KABB sine lokaler ikke blir mulig og disponere lenger. MARKEDSFØRING: Framgangsmåter og intensjoner Siden vi ønsker å nå ut til flest mulig kunder vil markedsføring være en viktig verdi for oss. Det gjelder å få produktet omtalt slik at folk kundene blir kjent med oss. Troverdighet og positive inntrykk skal være vår "image". VI har som mål og fremstå som et profesjonell bedrift ovenfor kunder og håper dette vil medføre et positivt rykte som vil spre seg med tiden.

5 Side 5 av 10 For å få til dette vil en god innsats innen markedsføring gi oss den effekten vi trenger. Vi har fått stablet et godt samarbeid med Svetor (reklamefirma på Mysen) som vil gi oss gode priser på reklame, brosjyrer og annet nødvendig materiell. Utseende på alt vi får trykker der har jo et profesjonelt utseende og vil gi det troverdige inntrykket vi vil at de skal ha av oss. Hjemmeside er allerede oppe og ruller. Der er det lagt ut info om hvordan vi kan kontaktes, det er lagt ut informasjon om produktene våre og det er en nyhetsside hvor vi fører opp hva som skjer i bedriften av spesielle aktiviteter. Det er også lagt ut linker til våre samarbeidpartnere og andre nyttige nettsider samt bilder fra diverse stands og andre sammenkomster. I tillegg til denne nettsiden har vi fått mail-adresse til bedriften generelt og en til hver av de ansatte. Dette vil gi et meget ryddig og positivt inntrykk av virksomheten vår LOKALER OG UTSTYR: Studio Studio ligger hos vår samarbeidspartner KABB. Vi betaler studioleie på 350 kr pr. time og teknikeren skal ha 190 kr pr. time. De ordner også all produksjonen. De trykker cover og brenner cd'er, så for oss er det bare å hente dem og begynne å selge. En annen positiv ting er at studioleie er ikke for tiden vi bruker i studio, men for ferdig innspilt tid. Lydbøker KABB står også for innkjøp av cd'er og cover og vi kjøper de ferdig produsert fra dem. Vi betaler 10 kr pr. cd med cover. Dette er veldig gode priser. Lagringslokaler Vi vil ikke trenge store lagringslokaler, men vi har ønsker om å få anskaffet et låsbart skap til å ha i klasserommet for oppbevaring av lydbøker, dokumenter og diverse reklamemateriell. Vi vurderer og titte litt rundt for å finne noe som ikke blir en stor utgift for oss. Andre lokaler Vi driver den daglige virksomheten i klasserommet på Mysen Vgs. Her har vi også tilgang til grupperom for diverse aktiviteter som møter.

6 Side 6 av 10 ORGANISERING OG ARBEIDSFORDELING: Stillingsbeskrivelser Daglig leder Eva-Britt Johansen - Passe på at selskapets vedtekter blir holdt. - Å utforme innkalling og saksliste til styremøter. - Å fordele ansvar og arbeidsoppgaver. - Å lede og ha overblikk over selskapet. - I tillegg følge øvrige arbeidsoppgaver vedtatt av Listen Up UB. Økonomileder Christina Sandberg - Bokføring - ansvar for bedriftens kontanter og bank. - Å sette opp budsjetter og kalkyler. - I tillegg følge øvrige arbeidsoppgaver vedtatt av Listen Up UB. Markeds- og salgsleder Anette Østberg - Målgrupper, kundebehov, markedsundersøkelse. - Vurdere markedsføringsstrategi. - Gjennomføre og kontrollere markedsføringstiltak. - Sette opp salgsmål. - Føre salgsjournal og lagerjournal. - I tillegg til øvrige arbeidsoppgaver vedtatt av Listen Up UB. Dataansvarlig Lars Johansson - Oppfølging av nettside. - Bidra med markedsføringsmidler. - I tillegg til øvrige arbeidsoppgaver vedtatt av Listen Up UB. Markeds- og salgsmedarbeider Anne Grethe Bundgaard - Motta og behandle bestillinger - Bidra i utviklingen av produkt

7 Side 7 av 10 Mentor og revisor Inger Slang - Rådgi og veilede - Fungerer som revisor Eva-Britt Johansen er valgt som styreleder, med Lars Johansson som nestleder. Inger Slang har også sagt ja for å stille som mentor for oss. Hun er daglig leder på KABB og driver mye med økonomi. Hun er dermed en person som kan bidra med mye for å hjelpe oss langt på vei. Arbeidsfordeling Det er bestemt at arbeidet skal fordeles så likt som det er mulig. På den måten blir fordelingen av utbytte ved avvikling av bedriften enklere. Det vil føres en logg hvor det kommenteres ting som er meget positive eller meget negative. Disse loggene vil ha noe og si ved fordeling av utbytte, hvis det skulle være uenigheter. Organisering Organisasjonskartet er som følger: Daglig leder Eva-Britt Johansen Mentor Inger Slang Økonomi leder Christina Sandberg Markeds- og salgsleder Anette Østberg Nettansvarlig Lars Johansson Markeds- og salgsmedarbeider Anne Grete Bundgaard

8 Side 8 av 10 Lanseringsplan Målgrupper Tittel Utgivelsestidspunkt Barn & unge Bolletyven Uke 37 Barn & unge Konkurransen Uke 41 Barn & unge Tema undersøkelsen Uke 44 Barn & unge Juleeventyr Uke 48 (1.des) Barn & unge Nasjonalt tema Uke 8 Barn & unge? Uke 12 ØKONOMI: Vi har foreløpig budsjettert med å selge 380 lydbøker. Siden prisene varierer har budsjettet gått ut ifra at bøkene koster fra 79,- til 129,- Vi håper også å få ekstra inntekter fra konkurranser, men vi kan ikke føre dette opp i budsjett siden vi ikke vet mye om eller hvor mye vi eventuelt vil få. Budsjettet kommer på neste side.

9 Side 9 av 10 Budsjett BUDSJETT 2005/06 August September Oktober November Desember Januar Februar Mars April Mai SUM Salgsinntekter Variable kostnader Leie av studio CD Støtte til KABB Utgifter ved stand - Administrative kostnader Sum variable kostnader Dekningsbidrag (350) Faste kostnader Etableringsgebyr Fakturagebyr Gebyr hjemmeside Sum faste kostnader Resultat (163) (369) (19) (19) Antall salg av cd'er

10 Side 10 av 10 KAPITALBEHOV VED OPPSTART: Finansiering Kapitalbehov Kapitaldekning cd'r kr UB-andeler privatpersoner kr 3 400,00 studio kr UB-andeler bedrifter kr 3 100,00 Utgifter hjemmeside kr 163 Adm. Kostnader kr Markedsføring kr Kassebeholdning kr SUM kr SUM kr 6 500,00 Andelseiere Det kommer regninger fort når produksjonen er påbegynt og det trengs startkapital. Det er også flere startgebyrer som må betales i oppstartsfasen. Styret har blitt enige om at salg av andeler må minimum være 5500,- og maks 6500,- UTVIKLING PÅ LANG SIKT (3 ÅR): En ungdomsbedrift drives bare i løpet av et skoleår, og den må derfor avvikles i slutten av perioden. For vår del har vi i denne perioden skaffet oss et solid nettverk som kan være nyttig og ha med seg videre i arbeidslivet. Det er full mulighet for å bygge videre på forretningen vår, men det er noe vi må se på i fremtiden. Uansett vil det nettverket være viktig for å få lærlingplass og eventuell videre jobb. Det vil også være positivt å ta vare på nettverket ved mulig oppstart av egen bedrift som mange av oss har store drømmer om.