Til aksjonærene i AS Maridalsveien 205

Til aksjonærene i AS Maridalsveien 205 Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder aksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for aksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte AS Maridalsveien 205 det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare én har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Leietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 AS Maridalsveien 205 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i AS Maridalsveien 205 avholdes mandag 9. mai 2016 kl. 19.00 i Sagene Samfunnshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en møtedeltaker som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. REDEGJØRELSE OM BYGGESAKEN 6. INNKOMNE FORSLAG A) «Dokumentasjon om byggesaken» fra Simen A. Jensen, leilighet 222 7. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år Oslo,22.04.2016 Styret i AS Maridalsveien 205 Oddbjørn Hansen /s/ Ram Eivind Gupta /s/ Ellen Halsbog Lange /s/

3 AS Maridalsveien 205 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Oddbjørn Hansen Maridalsveien 205 Styremedlem Ram Eivind Gupta Knud Graahs Gate 3 Styremedlem Ellen Halsbog Lange Maridalsveien 205 Varamedlem Sanna Eriksson Ryg Maridalsveien 205 Varamedlem Thanuya Sivanantharajah Maridalsveien 205 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om AS Maridalsveien 205 Aksjeselskapet består av 183 leiligheter knyttet til aksjer. I tillegg kommer 2 tjenesteleiligheter. AS Maridalsveien 205 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 921309430, og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune med følgende adresse: Maridalsveien 205 Gårds- og bruksnummer: 222 122 Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. AS Maridalsveien 205 har 1 ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er AJO Partners AS. Styrets arbeid Det sittende styret har administrert saker knyttet til gårdens drift. Her inngår behandling av søknad om fremleie, klager og forslag til forbedringer. Styret har brukt det meste sin tid i til å følge opp utbyggingsplanene. I tillegg til ordinære styremøter har styret hatt jevnlige møter med våre advokater og gården prosjektleder. Styret har holdt aksjonærene informert om byggesaken og andre saker via oppslag i gården, innlegg på hjemmesidene og utsendelse av e-post.

4 AS Maridalsveien 205 Året ble brukt til å følge opp framdriften i byggeprosjektet i samarbeid med prosjektleder Steinar Bratlie og advokatfirma DLA Piper. I 2015 ble alle leilighetene befart for en 3-årskontroll, der blant annet gårdens prosjektleder og representanter for Kruse Smith deltok. Feil og mangler ble registrert for alle leilighetene og Kruse Smith ble bedt om å lage en framdriftsplan for å rette opp forhold som ble påpekt. 90 leiligheter ble termografert for å se status på det elektriske anlegget. Rapporten ble sendt til Kruse Smith for kommentarer og innspill. Vi har bedt om at de lager en plan for oppfølging og retting av feilene. Det ble gjennomført en branncelletest i et utvalg leiligheter for å sjekke brannsikkerheten i gården. Testen viste at kravene til røyk- og gasstetthet mellom leilighetene ikke er tilfredsstillende. I desember 2015 vedtok styret å ble om et lånetilsagn fra OBOS Bank på 10 millioner for å ha midler til å drifte byggesaken. Lånet utbetales i rater av 2.5 mill. av gangen og OBOS Bank har satt som betingelse for utbetaling at det skjer tilstrekkelig framgang i byggesaken. Dette mener styret er et fornuftig vilkår som sikrer at lånet disponeres på rett måte. Styret har begynt å iverksette tiltak for å sikre gården bedre mot innbrudd og tyveri. Det er installert kamera i inngangspartiet og adgangskontroll i store deler av kjelleren. Tiltakene er kostbare og vil bli innført trinnvis i henhold til gårdens økonomi. Det er blant annet planlagt flere kameraer i kjelleren. Gården ble koblet opp mot brannvesenet, det vil si at ved utløsning av alarm vil brannvesenet automatisk rykke ut til gården. Styret legger i sitt arbeid stor vekt på å holde beboerne godt orientert om styrets arbeid og forhold som angår beboerne. Styret er opptatt av at bomiljøet skal være godt og at alle beboere trives. Dette er det overordnede målet for alle våre tiltak og aktiviteter. Styret oppfordrer til aktiv bruk av gårdens hjemmeside og minner og at siden som heter «Å bo i gården» inneholder mye praktisk og nyttig informasjon for beboerne. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 7 970 527,-. Dette er kr 121 224,- lavere enn budsjettert og skyldes avvik i felleskostnadene.

5 AS Maridalsveien 205 Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 2 957 996,-. Dette er ca. kr 420 000,- lavere enn driftsbudsjettet og skyldes lavere strømforbruk enn forventet og lavere kostnader til drift og vedlikehold enn budsjettet ga rom for. Resultat Årets resultat på kr 2 452 473,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Aksjeselskapet hadde pr. 31.12.2015 negativ arbeidskapital på kr 460 697,-. Styret har iverksatt tiltak for å gi positiv arbeidskapital i 2016. Tiltakene innebærer låneopptak på kr 10 000 000,- og en økning av felleskostnadene med 4 %. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 165 500,- til normal drift og enkelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 forventes å øke noe. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i AS Maridalsveien 205. Lån AS Maridalsveien 205 har lån i OBOS Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 17 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a

6 AS Maridalsveien 205 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på 4 % økning av felleskostnadene fra 1.1.2016. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 22.04..2016 Styret i AS Maridalsveien 205 Oddbjørn Hansen /s/ Ram Eivind Gupta /s/ Ellen Halsbog Lange /s/

8 AS Maridalsveien 205 7038 - AS MARIDALSVEIEN 205 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 Innkrevde felleskostnader 2 7 970 376 7 927 424 8 092 000 8 409 000 Andre inntekter 3 151 127 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 970 527 7 927 551 8 092 000 8 409 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-194 866-202 796-229 000-215 000 Styrehonorar 5-117 500-140 000-117 500-117 500 Revisjonshonorar 6-25 781-25 313-20 000-25 000 Forretningsførerhonorar -204 230-197 815-203 000-209 000 Konsulenthonorar 7-8 123-11 823-40 000-10 000 Drift og vedlikehold 8-166 055-66 858-300 000-165 500 Forsikringer -285 763-195 829-215 000-397 000 Kommunale avgifter 9-624 355-547 106-589 000-640 000 Energi/fyring -410 586-458 567-700 000-430 000 Kabel-/TV-anlegg -528 520-517 323-537 000-539 000 Andre driftskostnader 10-392 217-382 391-427 000-465 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 957 996-2 745 821-3 377 500-3 213 000 DRIFTSRESULTAT 5 012 531 5 181 730 4 714 500 5 196 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 13 851 152 877 0 10 000 Finanskostnader 12-2 573 909-2 507 376-3 248 000-2 229 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 560 058-2 354 499-3 248 000-2 219 000 ÅRSRESULTAT 2 452 473 2 827 231 1 466 500 2 977 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 457 473 2 827 231

9 AS Maridalsveien 205 BALANSE EIENDELER Note 2015 2014 ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 9 568 818 9 568 818 Rehabilitering 14 174 899 601 159 583 965 SUM ANLEGGSMIDLER 184 468 419 169 152 783 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 24 264 29 705 Kortsiktige fordringer 15 806 571 361 516 Driftskonto OBOS-banken 1 011 853 143 314 Skattetrekk OBOS-banken 7 989 0 Sparekonto OBOS-banken 54 323 1 345 934 SUM OMLØPSMIDLER 1 905 000 1 880 469 SUM EIENDELER 186 373 419 171 033 252 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 16 146 400 146 400 Opptjent egenkapital 90 014 196 87 561 723 SUM EGENKAPITAL 90 160 596 87 708 123 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 93 847 126 82 963 459 SUM LANGSIKTIG GJELD 93 847 126 82 963 459 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 267 644 218 040 Leverandørgjeld 2 058 584 99 134 Skyldig til offentlige myndigheter 18 13 499 13 410 Påløpte renter 12 341 17 275 Annen kortsiktig gjeld 19 13 629 13 812 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 365 697 361 670 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 186 373 419 171 033 252 Pantstillelse 20 170 000 000 170 000 000 Garantiansvar 0 0

... 10 AS Maridalsveien 205 Oslo, 22.04.2016, STYRET I AS MARIDALSVEIEN 205 Oddbjørn Hansen /s/ Ram Eivind Gupta /s/ Ellen Halsbog Lange /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Tomteleie 84 000 Felleskostnader 7 925 892 Felleskostnader 81 708 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 091 600 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -121 224 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 970 376

11 AS Maridalsveien 205 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 151 SUM ANDRE INNTEKTER 151 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -133 621 Påløpte feriepenger -13 629 Arbeidsgiveravgift -38 010 Pensjonskostnader -4 825 Yrkesskadeforsikring -4 781 SUM PERSONALKOSTNADER -194 866 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 117 500. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 25 781. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -8 123 SUM KONSULENTHONORAR -8 123 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -27 658 Drift/vedlikehold VVS -9 144 Drift/vedlikehold elektro -5 911 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -21 503 Drift/vedlikehold heisanlegg -16 554 Drift/vedlikehold brannsikring -32 264 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -53 021 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -166 055 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

12 AS Maridalsveien 205 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -395 583 Renovasjonsavgift -228 772 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -624 355 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -5 700 Container -23 550 Skadedyrarbeid/soppkontroll -5 686 Driftsmateriell -2 340 Lyspærer og sikringer -9 936 Vaktmestertjenester -15 439 Renhold ved firmaer -296 756 Andre fremmede tjenester -2 264 Kontor- og datarekvisita -328 Trykksaker -3 829 Andre kontorkostnader -104 Porto -18 809 Drivstoff biler, maskiner osv. -398 Bank- og kortgebyr -3 997 Velferdskostnader -3 080 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -392 217 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 522 Renter av sparekonto i OBOS-banken 8 389 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 2 940 SUM FINANSINNTEKTER 13 851 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken -2 573 909 SUM FINANSKOSTNADER -2 573 909 NOTE: 13 BYGNINGER Saldo 1.1 9 568 818 SUM BYGNINGER 9 568 818 Tomten ble kjøpt i 1939. Gnr.222/bnr.122. Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 130. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

13 AS Maridalsveien 205 NOTE: 14 REHABILITERING Byggetekn.kons.honorar 48 482 057 Andre konsulent honorar 10 737 647 Renter/prov. byggelån 20 896 950 Bygningsgebyr 561 544 Markedsføring 123 730 Meglerhonorar 1 296 255 Andre kostnader 3 777 211 Låssystem 250 192 Hovedentreprenør 98 802 949 Refusjoner -38 500 Kostnadsføring prosjekt -9 990 434 SUM REHABILITERING 174 899 601 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 895 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 805 676 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 806 571 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016. NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 146 400 fordelt på 183 aksjer à kr 800. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,40 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2014-83 091 112 Økning i år -12 811 978 Nedbetalt tidligere 127 653 Nedbetalt i år 1 928 311-93 847 126 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -93 847 126 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -7 989 Skyldig arbeidsgiveravgift -5 510 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -13 499

... 14 AS Maridalsveien 205 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -13 629 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -13 629 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån 93 847 126 TOTALT 93 847 126 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi: Bygninger 9 568 818 TOTALT 9 568 818

15 AS Maridalsveien 205 INNKOMNE FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN Dokumentasjon om byggesaken. Simen Jensen, leilighet 222 I Generalforsamling 2010 ble det vedtatt byggestart for prosjektet. Byggetiden skulle være to år og kostnadsrammen var på omtrent 150 millioner kroner. I dag kan vi være stolte av et flott nytt bygg, men det har vært noen skjær i sjøen underveis. Det er blitt brukt tre ganger så mye tid som forutsatt og det gjenstår fremdeles en del arbeider. Beboerne har imidlertid blitt løpende informert og forsikret om at økonomien i prosjektet er under kontroll og at Kruse Smith vil ferdigstille gården, herunder med dekning av våre saksomkostninger relatert til ferdigstillelsen. Fylkesmannens vedtak 30.11.2015 tyder på at dette kanskje ikke er så åpenbart som det hittil har blitt gitt uttrykk for. Fra beboernes side ble det brukt store summer på prosjektledelse, advokater og tekniske konsulenter for å underbygge denne saken. Kruse Smith får imidlertid medhold i at det ikke er sannsynliggjort at det foreligger brudd på byggeforskriftene. Dette er noe helt annet enn den informasjonen som ble gitt til gårdens beboere på forrige Generalforsamling. Beboerne har rett til å få skikkelig informasjon om hva som foregår. Det skal ikke være mulig for noen bruke andres penger uten å legge frem regnskap eller informere om bruken av pengene. Tilsvarende skal det heller ikke være mulig å påføre andre økonomisk risiko uten å informere. Beboerne har ikke gitt noe blankofullmakt til fri pengebruk og ubegrenset risikoeksponering i dette prosjektet. Vi må ha tillit til at Styret ivaretar sitt kontrollansvar ovenfor prosjektledelsen, men slik byggesaken utvikler seg er det et stort behov for mer informasjon. Vi må blant annet få vite hvilke forutsetninger som ligger til grunn for den informasjonen vi har mottatt. Her ser det ut til å være en stor økonomisk risiko som det ikke er tilstrekkelig informert om. Det bør undersøkes hvilke muligheter som foreligger for å etablere en rapportering som imøtekommer beboernes informasjonsbehov. Dette uten at går utover voldgiftssaken mot Kruse Smith. Det foreslås at Generalforsamlingen vedtar at det skal utarbeides et prosjektregnskap og en rapport som blant annet viser spesifisert hva som er fakturert hittil fra entreprenør, prosjektledelse, advokater og tekniske konsulenter. Rapporten skal vise en sammenfatning av aksjonærenes økonomiske risiko når det også tas hensyn til hva som gjenstår av arbeider. Rapporten skal inkludere en plan og budsjetter som viser hvordan prosjektledelsen ser for seg ferdigstillelsen av prosjektet, herunder forestående voldgiftsbehandling. Forslag til vedtak: Det skal utarbeides et prosjektregnskap og en rapport som viser virkelig økonomisk status på prosjektet. Rapporten skal inneholde følgende: Sammenfatning av aksjonærenes økonomiske risiko: Dette gjelder både hvor mye hver beboer er eksponert for i dag, og med hensyn til gjenstående arbeid. Plan og budsjetter: Det skal vises hvordan prosjektledelsen ser for seg ferdigstillelsen av prosjektet, herunder forestående voldgiftsbehandling. Presentasjon av rapporten: Styret kaller inn til informasjonsmøte ca. to uker etter at rapporten er sendt til gårdens beboere hvor beboerne gis anledning til å stille spørsmål. Rapporten skal sendes ut senest 09.06.2016.

16 AS Maridalsveien 205 VALG AV TILLITSVALGTE Styreleder Oddbjørn Hansen, leilighet 615 stiller til gjenvalg for en ny periode. Varamedlem Thanuya Sivanantharajah, leilighet 110, stiller til gjenvalg for en ny periode. Varamedlem Sanna Eriksson Ryg, leilighet 319, stiller til gjenvalg for en ny periode. Styremedlemmer som ikke er på valg: Styremedlem Ram Gupta Styremedlem Ellen Lange

17 AS Maridalsveien 205 Orientering om aksjeselskapets drift Styret Styret har ikke faste treffetider, men telefonnummer og e-post adresse til styret er slått opp i oppgangen og finnes på selskapets hjemmeside: www.maridalsveien205.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester Morten Jensen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i boligaksjeselskapet i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Boligaksjeselskapet har avtale med Absolutt Rent om renhold av Boligaksjeselskapets fellesarealer. Parkering Kontakt styret for å få stå på venteliste for å kjøpe/leie en plass. Nøkler/skilt Nøkler til hovedytterdør kan bestilles hos styret. Vaskeri Fellesvaskeriet ligger i kjelleren og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i CODAN FORSIKRING NUF med polisenummer 440222364. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

18 AS Maridalsveien 205 Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. AS Maridalsveien 205 er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2012 Påbygging og ombygging. Bygningen er påbygget i bredden og i høyden med en ny etasje, samt at eksisterende arealer er rehabilitert. Hovedentreprenør er Kruse Smith.