Oslo kommune Utdanningsetaten Kvalifikasjonsgrunnlag for konkurranse med forhandling 2 trinn under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Konsulentbistand til anskaffelse av inventar og utstyr til ny videregående skole på Valle Anskaffelsesnummer 4-UDE-2016 Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: 02 180 Org.nr.: 976820037 Strømsveien 102 Telefaks: 22 65 79 71 0663 OSLO Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO www.ude.oslo.kommune.no
Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Om oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.2.1 Anskaffelsens formål... 3 1.2.2 Kort om ny videregående skole på Valle... 3 1.2.3 Anskaffelsens verdi og innhold... 4 1.2.4 Kontraktstype... 4 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen... 4 2 Administrative bestemmelser... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget... 4 2.3 Kontaktperson... 5 2.4 Språk... 5 2.5 Fremdriftsplan... 5 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 5 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget... 5 2.8 Leverandørens deltakelseskostnader... 5 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad... 5 3 Konfidensialitet og offentlighet... 6 3.1 Taushetsplikt... 6 3.2 Offentlighet... 6 4 Krav til kvalifikasjonssøknaden... 6 4.1 Søknadens struktur... 6 4.2 Søknadsformat... 7 4.2.1 Leveringsmåte - Elektronisk innlevering av tilbud på minnepinne... 7 4.2.2 Antall kopier... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad... 7 4.4 Avvisning av leverandør... 7 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden... 7 5.1 Kvalifikasjonsfrist... 7 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse... 7 6 Kvalifikasjonskrav... 8 6.1 Om kvalifikasjonskravene... 8 6.2 Obligatoriske krav... 8 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling... 8 6.4 Egenerklæring om vandel... 8 6.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling... 9 6.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner... 9 7 Valg av kvalifiserte leverandører... 10 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen...10 8 Avslutning av kvalifiseringen... 11 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...11 8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører...11 Januar 2016 Side 2 av 16
1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Oslo kommune Utdanningsetaten, heretter kaldt Oppdragsgiver, innbyr til konkurranse med forhandling i 2 trinn under EØS- terskelverdi og uprioriterte tjenester i forbindelse med rådgivningsbistand innen inventar, utstyr og innkjøpsfaglig kompetanse. Utdanningsetaten i Oslo «UDE» er Norges største kommunale etat med 180 undervisningssteder, 87 000 elever og lærlinger og 14 500 ansatte. UDE har det faglige, økonomiske og administrative ansvar for skolene, Aktivitetsskolen (SFO), PPT, fag- og voksenopplæringen i Oslo. UDE sitt mål er at hver elev og lærling skal få et best mulig læringsutbytte og ha ambisiøse medarbeidere som ønsker å arbeide for at Osloskolen skal ligge i toppsjiktet internasjonalt. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang 1.2.1 Anskaffelsens formål Valle skole vil ha totalt 500 elever og blir Oslo kommunes første skole med egen linje for toppidrett med plass til 75 elever. Prosjektet kommer til å ha et tett samarbeid med VIF, da skolen vil være en integrert del av den nye hjemmestadion for VIF. Ved prosjektering av Valle vil oppdragsgiver ha behov for ekstern kompetanse knyttet til innredning av AV- utstyr til større auditoriumsløsninger, skilt og funksjonell møblering av ca. 5 600 kvm. Av de nevnte 5 600kvm er ca. 4 800 kvm skoleareal inkludert fellesareal, mens ca. 763 kvm er VIFs kontor- og klubblokaler. Oppdragsgiver ønsker bistand av innkjøpsfaglig kompetanse og kreative innventarløsninger av disse arealene. Formålet med anskaffelsen er å gi UDE trygghet om at elevenes og de øvrige brukernes behov blir ivaretatt på best mulig måte både i forhold til funksjonalitet og inntrykk. Leverandørens bransjekunnskap vil ha stor betydning. Behovet er en rådgiver som utarbeider forslag og rådgir innen valg av konsept til inventar, interaktivt utstyr og skilting samt noe læremidler, og deretter foretar anskaffelser av dette. Den endelige beslutningsmyndigheten for alle valg ligger hos Oppdragsgiver. Utdanningsetaten og Oslo kommune har flere eksisterende rammeavtaler både knyttet til møbelleveranser, AV-utstyr, arkitekt m.m. Valgte leverandør av denne konkurransen må bruke Oslo kommunes og Utdanningsetatens gjeldende rammeavtaler fremfor egne underleverandører/samarbeidspartnere. 1.2.2 Kort om ny videregående skole på Valle Ny videregående skole på Valle vil ha følgende pedagogiske mål: - Gi fleksibel opplæring av både skolesterke elever og elever som sliter med motivasjonen - Bidra til at flere skal få vitnemål/bli deltakende samfunnsborgere - Inspirere til mestring og prestasjonskultur - Høy grad av tilrettelegging for den enkelte - Ikke stigmatiserende Januar 2016 Side 3 av 16
- Utradisjonelle læringsarenaer- og metoder. - Forlate det trygge og finne nye møter å gjøre ting på - Samarbeide tett med idretten, fotballmiljøet, sosiale prosjekter Inventar og møbelløsninger som Leverandøren her skal bistå Oppdragsgiver med å anskaffe må i nødvendig grad kunne reflektere disse målene. 1.2.3 Anskaffelsens verdi og innhold Antatt volum på avtalen vil være mellom NOK 1 000 000,- og 1 400 000,-. Det vil være ønskelig at leverandøren enkelt vil kunne skissere flere løsninger og konsepter innen ulike priskategorier. Leverandøren må ha god kunnskap om anskaffelse av møbler, interaktive tavler, AVutstyr til større auditoriumsløsninger mm, samt utvendig og innvendig skilting. Videre må Leverandøren kunne gjennomføre minikonkurranser på vegne av UDE blant Oslo kommunes rammeleverandører på møbler og AV-utstyr. På et mer overordnet nivå bør rådgiveren være innstilt på at Oppdragsgiver vil prioritere funksjonalitet fremfor design. 1.2.4 Kontraktstype For oppdraget skal det inngås kontrakt med én 1 leverandør. Kontrakten vil baseres på SSA-B. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin på dato angitt i pkt. 2.5. 2 Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en konkurranse med forhandling i 2 trinn i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet å søke om kvalifikasjon for å få lov til å delta i konkurransen. For trinn 2 vil Oppdragsgiveren invitere minimum 3 kvalifiserte tilbydere til deltagelse i konkurransen, forutsatt at et tilstrekkelig antall leverandører oppfyller kvalifikasjonskravene. 2.2 Oppbygging av kvalifikasjonsgrunnlaget Kvalifikasjonsgrunnlaget består av følgende dokumenter i tillegg til selve kvalifikasjonsgrunnlaget: Bilag A: Egenerklæring om vandel. Bilag B: ILO Konvensjoner Bilag C: Forpliktelseserklæring Bilag D: Egenerklæring taushetsplikt Bilag E: Søknadsbrev Januar 2016 Side 4 av 16
2.3 Kontaktperson Henvendelser vedrørende denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende kontaktperson: Kontaktperson: Stilling: E-post: Hilde-Kristin Borgly Fagkonsulent anskaffelser Hilde.Kristin.Borgly@ude.oslo.kommune.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne kvalifikasjonen skal foregå på norsk. Språkkravet gjelder også selve kvalifikasjonssøknaden. 2.5 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjøring i Doffin 12.01.2016 Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget 19.01.2016 kl. 12:00 Kvalifikasjonsfrist 26.01.2016 kl. 12:00 Utsending konkurransegrunnlag, foreløpig dato 08.02.2016 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen kvalifikasjonsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og/eller endringer i kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin senest 6 dager før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til kvalifikasjonsgrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgivers kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av kvalifikasjonsgrunnlaget på Doffin i god tid før kvalifikasjonsfristens utløp. 2.8 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering, eller oppfølging av kvalifikasjonssøknad, tilbud og anskaffelsesprosessen forøvrig vil ikke bli refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiver til å inngå kontrakt med leverandøren, eller involvere oppdragsgiveren i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av kvalifikasjonssøknad Oppdragsgiveren vil ikke returnere leverandørenes kvalifikasjonssøknader. Januar 2016 Side 5 av 16
3 Konfidensialitet og offentlighet 3.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i forbindelse med konkurransen og gjennomføringen av kontrakten skal behandles konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den annen part. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven, jf. lov 10. februar 1967 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt etter offentleglova, se pkt. 3.2 nedenfor. 3.2 Offentlighet Inntil valg av leverandør er gjort kan det nektes innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23. Etter at valg av leverandør er gjort er tilbud og protokoller som utgangspunkt åpne for innsyn. Det er likevel gjort noen unntak fra innsynsretten i offentleglova. Av disse unntakene er unntaket for innsyn i opplysninger som er underlagt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov, jf. offentleglova 13, jf. forvaltningsloven 13. Tilbyderne skal levere en oversikt over hvilke opplysninger de meiner er unntatt innsyn, samt signere egenerklæring på at oppdragsgiveren er fritatt fra taushetsplikt i forhold til opplysninger som ikke er særskilt identifisert som taushetspliktige i tilbyderen sin opplisting. Mal for dette er vedlagt i Del 1 Bilag D. Ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn, jf. offentleglova 29. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. Offentleglova 11 4 Krav til kvalifikasjonssøknaden 4.1 Søknadens struktur Kvalifikasjonssøknaden skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende inndeling: Seksjon nr. 1. 2. 3. Dokumentasjon: Søknadsbrev som skal inneholde følgende: 1.1. Referanse til kvalifikasjonsgrunnlagets navn og nummer. 1.2. Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse. 1.4. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av leverandøren Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattest jf. pkt. 6.2. 2.2. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 6.3. 2.3. Egenerklæring om vandel, jf. pkt. 6.4. 2.4.Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt.6.5. 2.5. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 6.6. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt. 3.2 og Bilag D. 4. Annen relevant informasjon Januar 2016 Side 6 av 16
4.2 Søknadsformat 4.2.1 Leveringsmåte - Elektronisk innlevering av tilbud på minnepinne Tilbudet skal leveres elektronisk på minnepinne og være undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Elektronisk versjon skal være i PDF-format og/eller Microsoft Office kompatibelt format. Kvalifikasjonssøknadens konvolutt/innpakning bør merkes tydelig med følgende informasjon for å sørge for at den kommer frem til rett person: «Kvalifikasjonssøknad 4-UDE-2016 Konsulentbistand til anskaffelse av inventar og utstyr til ny videregående skole på Valle» Adresse som nevnt i pkt. 5.2, og navn på kontaktperson, jf. pkt. 2.3 Det er leverandørens ansvar at all etterspurt og nødvendig dokumentasjon følger med kvalifikasjonssøknaden. 4.3 Tilbakekalling av kvalifikasjonssøknad Kvalifikasjonssøknaden kan tilbakekalles eller endres inntil søknadsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av kvalifikasjonssøknaden er å betrakte som en ny søknad. 4.4 Avvisning av leverandør Avvisningsreglene i FOA 11-10 kommer til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. 5 Levering av kvalifikasjonssøknaden 5.1 Kvalifikasjonsfrist Kvalifikasjonssøknaden skal være oppdragsgiver i hende senest innen kvalifikasjonsfristen angitt i pkt. 2.5: 26. januar 2016 kl. 1200. Kvalifikasjonsfristen er absolutt. For sent innleverte søknader vil bli avvist. Leverandøren bærer risikoen for feil eller forsinkelser i forsendelsen. 5.2 Leveringsmåte og leveringsadresse Elektronisk innlevering av tilbud på minnepinne. Ikke e-post. Kvalifikasjonssøknaden skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 4.2. Kvalifikasjonssøknader som leveres pr. post skal sendes til følgende adresse: Utdanningsetaten Strømsveien 102 Pb 6127 Etterstad 0602 Oslo Kvalifikasjonssøknader kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte innenfor kontortiden (kl. 09:00-15:00) til følgende adresse: Januar 2016 Side 7 av 16
Navn: Adresse: Utdanningsetaten Strømsveien 102 (Arkivet, 9. etasje), 0663 Oslo 6 Kvalifikasjonskrav 6.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som inviteres til å levere tilbud. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknaden blir avvist, jfr. FOA 11-10. 6.2 Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattest ikke eldre enn 6 måneder regnet fra kvalifikasjonsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Denne hentes via. Altinn.no. 6.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. 6.4 Egenerklæring om vandel KRAV Leverandøren skal ha god For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ved egenerklæring bekrefte at Januar 2016 Side 8 av 16
vandel. kravene i bilag A er oppfylt. 6.5 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de to siste årene. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å hente en kredittvurdering fra Proff Forvalt. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til leverandørens økonomiske og finansielle stilling. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. 6.6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne DOKUMENTASJONSKRAV Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, begrenset til 2-3 A4 sider, som omfatter: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Beskrivelse av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem Januar 2016 Side 9 av 16
leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være leverandørens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Oversikt over lignende leveranser de 3 siste årene, som et minimum skal inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. 7 Valg av kvalifiserte leverandører 7.1 Gjennomføring av kvalifiseringen Med lignende leveranse menes i denne sammenheng at leverandøren har foretatt anskaffelse av og/eller bistått med anskaffelse av møbler, AV-utstyr og annet inventar som naturlig faller inn under denne konkurransen. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Oppdragsgiveren vil evaluere innsendte kvalifikasjonssøknader opp mot de kvalifikasjonskravene som er stilt i pkt. 0. Oppdragsgiver vil, som nevnt under punkt 2.1, invitere minimum tre kvalifiserte tilbydere til deltagelse i konkurransen, forutsatt at et tilstrekkelig antall leverandører oppfyller kvalifikasjonskravene. Dersom flere enn tre leverandører oppfyller kvalifikasjonskravene, vil Oppdragsgiver kunne foreta en utvelgelse blant de kvalifiserte leverandører i henhold til følgende retningslinjer: De som ut fra en skjønnsmessig helhetsvurdering oppfyller de oppstilte kvalifikasjonskravene under «punkt 6.6 - Tekniske og faglige kvalifikasjoner» på best måte. Januar 2016 Side 10 av 16
Skulle det komme en situasjon hvor flere blant de kvalifiserte anses å falle noenlunde likt vil vi foreta en loddtrekning blant disse. En eventuell loddtrekning vil skje på en måte som sikrer notoritet. 8 Avslutning av kvalifiseringen 8.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA 13-1. Da det fortsatt foreligger noen usikkerheter knyttet til organiseringen, areal- og kostnadsfordeling for denne delen av Valle Videregående Skole prosjektet, vil UDE presisere at konkurransen vil kunne måtte avlyses som følge av manglende tildelinger, budsjettsbestemmelser og øvrige politiske føringer. 8.2 Meddelelse om valg av kvalifiserte leverandører Oppdragsgiveren informerer alle kvalifiserte leverandører om at de vil bli invitert til å innlevere tilbud i konkurransen. Videre vil Oppdragsgiver skriftlig informere den enkelte leverandør om kvalifikasjonssøknad blir avvist eller ikke blir funnet god nok til at leverandøren får anledning til å levere tilbud i konkurransen. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for hvorfor leverandørene ikke anses som kvalifiserte. Dersom Oppdragsgiveren finner at kvalifikasjonsvurderingen ikke er i samsvar med kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiveren revurdere kvalifikasjonsvurderingen og likevel la leverandøren delta i tilbudsfasen. Januar 2016 Side 11 av 16
Bilag A Egenerklæring om vandel (FOA 11-10) Denne bekreftelsen gjelder: Firma Organisasjonsnummer Adresse Postnr./-sted Land Denne bekreftelsen omfatter firma som benevnt over inkludert nærværende majoritetseiere, styremedlemmer og ledende administrativt personell. Det bekreftes at denne virksomhet i løpet av de siste 5 år ikke er rettskraftig dømt for: deltakelse i en kriminell organisasjon korrupsjon bedrageri hvitvasking av penger Virksomheten er videre ikke ved rettskraftig dom kjent skyldig i straffbare forhold som angår den yrkesmessige vandel eller i sitt yrke gjort seg skyldig i alvorlige forsømmelser mot faglige og etiske krav i vedkommende bransje. Daglig leder (sign.) Sted/dato: Januar 2016 Side 12 av 16
Bilag B Egenerklæring - De åtte grunnleggende ILOkonvensjonene ILO konvensjon nr 87 av 9.7.1948 ILO konvensjon nr 98 av 1.7.1949 ILO konvensjon nr 29 av 28.06.1930 og nr 105 av 25.06.1957 Om foreningsfrihet og vern av organisasjonsretten. Om retten til å organisere seg til å føre kollektive forhandlinger Om forbud mot og avskaffelse av tvangsarbeid ILO konvensjon nr 100 av 29.6.1951 og nr 111 av 25.6.1958 ILO konvensjon nr 138 av 26.6.1973 Om lik lønn for mannlige og kvinnelige arbeidere for arbeid av lik verdi og om diskriminering i sysselsetting og yrke. Om minstealder for adgang til sysselsetting ILO konvensjon nr 182 av 17.6.1999 Forbud mot og umiddelbare tiltak for å avskaffe de verste former for barnearbeid. Jeg bekrefter med dette at [firmanavn] følger alle ovennevnte konvensjoner og at det arbeides systematisk med å forsikre at firmaets underleverandører innfrir kravene. Det bekreftes videre at dersom det oppdages brudd på ovennevnte konvensjoner hos underleverandører, vil det iverksettes tiltak mot den aktuelle underleverandøren for å sikre oppfyllelse av kravene, eller at samarbeid med de aktuelle underleverandørene avsluttes. Sted/Dato: Daglig leder (signatur) Januar 2016 Side 13 av 16
Bilag C Forpliktelseserklæring Forskrift om offentlige anskaffelser 17-8 (2)/17-9 (2) Denne erklæringen gjelder (underleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Som underleverandør til (hovedleverandør): Firma [...] Organisasjonsnummer [...] Adresse [...] Postnummer, sted [...] Land [...] Det bekreftes med dette at [firma] inngår som underleverandør av tjenester knyttet til tekniske og funksjonelle løsninger ifm [tilbyder] sin søknad om deltakelse i konkurransen [navn og referansenummer konkurranse]. Det bekreftes at [firma] forplikter seg til å stille nødvendige ressurser til disposisjon for [tilbyder] i det omfang det er nødvendig for å oppfylle [tilbyder] sine kontraktsforpliktelser ved tildeling av kontrakt. Sted/Dato: Daglig leder (signatur) Januar 2016 Side 14 av 16
Bilag D Taushetspliktige opplysninger og egenerklæring om bortfall av taushetsplikt SETT ETT KRYSS: Tilbudet inneholder ingen opplysninger som er unntatt fra innsyn etter offentleglova 13. Vi mener tilbudet inneholder følgende taushetspliktige opplysninger som skal være unntatt fra innsyn etter offentleglova 13*: Ref.nr i tilbudet Aktuelle opplysninger Begrunnelse for at det skal nektes innsyn i disse * Merk at ved krav om innsyn skal oppdragsgiveren på selvstendig grunnlag vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiveren plikter å nekte innsyn i disse, jf. offentleglova 29. EGENERKLÆRING Vi erklærer med dette at alle aktuelle opplysninger i vårt tilbud som vi regner som unntatt fra innsyn etter offentleglova er presist oppgitt i tabellen over. Vi fritar med dette oppdragsgiveren fra evt. taushetsplikt etter offentleglova 13 for alle andre opplysninger enn de som er klart er identifisert over, og aksepterer at det blir gitt fullt innsyn i alle andre opplysninger enn de som er identifisert i tabellen over. Sted og dato Signatur og evt. stempel Navn med blokkbokstaver Januar 2016 Side 15 av 16
Bilag E Søknadsbrev TIL: Oslo Kommune, Utdanningsetaten, Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO FRA: Virksomhetens navn: Organisasjonsnummer: Postadresse: Kontaktperson: Telefonnummer: E-postadresse: NB: Selskapets navn og organisasjonsnummer må være i samsvar med det som er oppgitt i firmaattesten. Søknad om prekvalifisering «Kvalifikasjonssøknad 4- UDE-2016 Konsulentbistand til anskaffelse av inventar og utstyr til ny videregående skole på Valle» Viser til forespørsel «Kvalifikasjonssøknad 4-UDE-2016 Konsulentbistand til anskaffelse av inventar og utstyr til ny videregående skole på Valle» kunngjort på Doffin/Ted 12.01.2016 og søker herved om prekvalifisering for deltakelse i konkurransen. Vi bekrefter at vi har satt oss grundig inn i konkurransedokumentene. Vi vedstår vår søknad frem til [dato og klokkeslett]. Søknaden kan aksepteres av UDE når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Signert av bemyndiget representant for tilbyder som også er bemyndiget til å underskrive kontrakt. Sted/ dato, 2016 Signatur: Tittel: Januar 2016 Side 16 av 16