Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 20.11.2012 Tidspunkt: 12:15 16:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen, fratrådte kl. 15:40 Ordfører AP Dag Willmann Medlem H Per Johannes Ervik, fratrådte kl. 16:00 Varaordfører PP Einar Sivertsen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torfinn Stub Eldbjørg Broholm U Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sivertsen Som leder for Teknisk komite/varamedlem AP Fra administrasjonen møtte: Navn Roger Antonsen Edel Ø. Myhren Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. Rådmann/Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 13.11.2012. Det fremkom ingen merknader. Det ble framlagt 2 ekstra saker i forhold til opprinnelig sakliste. (sak 160/12 og 161/12). Formannskapet vedtok å ta opp sakene til behandling. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: 146/12, 147/12, 148/12, 149/12, 150/12, 151/12, 152/12, 153/12, 154/12, 155/12, 160/12, 161/12, 158/12, 159/12. 156/12 og 157/12.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 146/12 Godkjenning av protokoll fra møtene den 30.10.2012 og 12.11.2012 PS 147/12 PS 148/12 PS 149/12 Etiske retningslinjer Retningslinjer for bruk av sosiale medier Vertskommuneavtaler om helsesamarbeid i Orkdalsregionen PS 150/12 Klage på kulturskoleavgiften høsten 2012 PS 151/12 Betalingssatser for kulturenheten 2013 PS 152/12 PS 153/12 Hitrahallen - Fri halleie for ungdom Hitra og Frøya Hundeklubb - Søknad om støtte til avkjørsel PS 154/12 Disponering av fond for kulturenheten 2012 PS 155/12 Hitra videregående skole - Overføring av eierforhold - ny leieavtale PS 156/12 PS 157/12 Kjøp av leiligheter Hitra borettslag - søknad om tilskudd PS 158/12 Tjenestepensjon anbud 2012 - valg av leverandør X PS 159/12 Hovedbankavtale - tildeling X PS 160/12 PS 161/12 Nye vedtekter for Orkdalsregionen Utbygging ambulanselokaler - tilleggsbevilgning PS 146/12 Godkjenning av protokoll fra møtene den 30.10.2012 og 12.11.2012 Protokoll fra møtene den 30.10.2012 og 12.11.2012 ble godkjent som framlagt. PS 147/12 Etiske retningslinjer Hitra kommunestyre vedtar etiske retningslinjer slik de er fremlagt.
Saken utsettes. Saksprotokoll i Personalutvalget 2011-2015 - 20.11.2012 Det ble foreslått å utsette saken med bakgrunn i at organisasjonene ikke har vært involvert i utarbeidelsen av «Etiske retningslinjer for Hitra kommune». Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 11.09.2012 Ordføreren fremmet forslag om at saken oversendes Personalutvalget. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken oversendes Personalutvalget. PS 148/12 Retningslinjer for bruk av sosiale medier Hitra kommunestyre vedtar retningslinjer for bruk av sosiale medier slik de er fremlagt. Saken utsettes.
Saksprotokoll i Personalutvalget 2011-2015 - 20.11.2012 Det ble foreslått å utsette saken med bakgrunn i at organisasjonene ikke har vært involvert i utarbeidelsen av «Retningslinjer for bruk av sosiale medier». Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. PS 149/12 Vertskommuneavtaler om helsesamarbeid i Orkdalsregionen 1) Hitra kommunestyre slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet. 2) Hitra kommunestyre slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO) 3) Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til den felles kommunale nemnda for drift av SiO og LiO: 1) 2) Personlige varamedlemmer: 1) 2) 4) Hitra kommunestyre gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 5) Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlem i klagenemnda: Vara: 6) Hitra kommunestyre slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet. 7) Hitra kommunestyre slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO) 8) Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til den felles kommunale nemnda for drift av SiO og LiO: Medlemmer: Personlig vara:
1) Eldbjørg Broholm Torfinn Stub 2) Tore Knut Meland Roy Angelvik 9) Hitra kommunestyre gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 10) Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlem i klagenemnda: Medlem: Personlig vara: Per Ervik Dag Willmann Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2011-2015 - 05.11.2012 Det ble fremmet følgende omforent forslag: Instillingens pkt 3: 1) Eldbjørg Broholm, personlig vara Torfinn Stub 2) Tore Knut Meland, personlig vara Roy Angelvik Instillingens pkt 5: Per Ervik, personlig vara Dag Willmann Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 11) Hitra kommunestyre slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om drift av SiO Samhandlingsenhet. 12) Hitra kommunestyre slutter seg til vedlagte vertskommuneavtale om legevaktsamarbeid i Orkdalsregionen (LiO) 13) Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlemmer til den felles kommunale nemnda for drift av SiO og LiO: Medlemmer: Personlig vara: 1) Eldbjørg Broholm Torfinn Stub 2) Tore Knut Meland Roy Angelvik 14) Hitra kommunestyre gir fullmakt til nemnda i samsvar med vedlagte avtaler. 15) Hitra kommunestyre oppnevner følgende medlem i klagenemnda: Medlem: Personlig vara: Per Ervik Dag Willmann PS 150/12 Klage på kulturskoleavgiften høsten 2012 Klage fra foreldre til elev født 290802 om å slippe innbetaling av kulturskoleavgift høsten 2012 for elevplass på dans avslås. Det ble fremme følgende omforent endringsforslag:
Rådmannen oppfordres til å finne en minnelig ordning med klager. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Rådmannen oppfordres til å finne en minnelig ordning med klager. PS 151/12 Betalingssatser for kulturenheten 2013 1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino i 2013: Barn kr 50,- Voksne kr 80,- Honnør kr 50,- b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er 15 år. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften For 2013 foreslås det følgende endringer i kulturskoleavgiften: I. Kulturskoleavgiften settes ned fra 2.200 kr til 2.000 kr pr år II. Det innføres aktivitetsmoderasjon på 50 % b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i 2013. 3) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i 2013 b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i 2013 4) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall økes med kr. 5,- for barn, voksne og familie for 2013. De nye satsene blir som følger: Hvem 2013 Barn 40,- kr Voksne 55,- kr Familie (2 voksne + 2 barn) 125,- kr
1) Hitra kino a) Betalingssatsene for kinoen Betalingssatsene for Hitra kino i 2013: Barn kr 50,- Voksne kr 80,- Honnør kr 50,- b) Aldersgrense for voksenbillett Aldersgrensen for voksenbillett er 15 år. 2) Hitra Kulturskole a) Kulturskoleavgiften For 2013 foreslås det følgende endringer i kulturskoleavgiften: I. Kulturskoleavgiften settes ned fra 2.200 kr til 2.000 kr pr år II. Det innføres aktivitetsmoderasjon på 50 % b) Materialavgifter Materialavgifter for aktiviteter i kulturskolen holdes uendret i 2013. 3) Hitra Bibliotek a) Purregebyrer Ingen endringer i satsene i 2013 b) Erstatningssatser Ingen endringer for satsene i 2013 4) Hitra Svømmehall Billettprisene i Hitra Svømmehall økes med kr. 5,- for barn, voksne og familie for 2013. De nye satsene blir som følger: Hvem 2013 Barn 40,- kr Voksne 55,- kr Familie (2 voksne + 2 barn) 125,- kr PS 152/12 Hitrahallen - Fri halleie for ungdom 1. Det innføres fri hall- og baneleie for ungdom opp til 19 år f.o.m. 2013. 2. Det settes av 100.000 kr til dette i forbindelse med budsjettet for 2013. 3. Fri halleie innarbeides i Økonomiplanen f.o.m. 2014 med kr. 200.000 pr. år.
Dag Willmann ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hans kone er ansatt i Hitrahallen AS. Dag Willmann ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6, andre ledd. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. 4. Det innføres fri hall- og baneleie for ungdom opp til 19 år f.o.m. 2013. 5. Det settes av 100.000 kr til dette i forbindelse med budsjettet for 2013. 6. Fri halleie innarbeides i Økonomiplanen f.o.m. 2014 med kr. 200.000 pr. år. PS 153/12 Hitra og Frøya Hundeklubb - Søknad om støtte til avkjørsel Søknad om støtte til parkeringsplass fra Hitra og Frøya Hundeklubb avslås pga. manglende budsjettmidler. Dag Willmann tiltrådte igjen møtet, og Formannskapet er dermed fulltallig. Ordføreren fremmet følgende alternativt forslag: Søknad om støtte til parkeringsplass fra Hitra og Frøya Hundeklubb innvilges med at kr 32.500,- skjer ved bruk av disposisjonsfond. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Søknad om støtte til parkeringsplass fra Hitra og Frøya Hundeklubb innvilges med at kr 32.500,- skjer ved bruk av disposisjonsfond. PS 154/12 Disponering av fond for kulturenheten 2012 Hitra Formannskap slutter seg til disponering «Avsetning fond - velferdstiltak eldre» som fremstilt i saken.
Hitra Formannskap slutter seg til disponering «Avsetning fond - velferdstiltak eldre» som fremstilt i saken. PS 155/12 Hitra videregående skole - Overføring av eierforhold - ny leieavtale 1. Hitra kommunestyre vedtar å overdra sine lokaler i tilknytning til Hitra videregående skole til Sør-Trøndelag fylkeskommune vederlagsfritt. 2. Hitra kommune inngår avtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune om leie av areal i Hitra videregående skole totalt 277,1 m2 kr. 361.768,- per år. Total kostnad 4.156.500,-, som avdras over 20 år med 5 prosent kalkulasjonsrente. Ordfører fremmet følgende endringsforslag i pkt. 2: Siste setning strykes, og erstattes av: I tillegg kommer andel av FDV-kostnader. 3. Hitra kommunestyre vedtar å overdra sine lokaler i tilknytning til Hitra videregående skole til Sør-Trøndelag fylkeskommune vederlagsfritt. 4. Hitra kommune inngår avtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune om leie av areal i Hitra videregående skole totalt 277,1 m2 kr. 361.768,- per år. I tillegg kommer andel av FDV-kostnader. PS 156/12 Kjøp av leiligheter 1. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 5 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris kr. 7.400.000. Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 2. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % og låneopptak med 80 %. Ordfører Ole L. Haugen ba om permisjon. Dette ble innvilget og han fratrådte møtet kl. 15:40. Trygve Sivertsen tiltrådte møtet som vara for Ole L. Haugen. Varaordføreren leder nå møtet.
Einar Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunn for dette er at hans samboer er oppdragsansvarlig hos EiendomsMegler1, som er engasjert i salget. Einar Sivertsen ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav c. Trygve Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet da han er far til Einar Sivertsen. Trygve Sivertsen ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b. Formannskapet teller nå 3 medlemmer. Det ble fremmet følgende endringsforslag: 3. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 6 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris Kr 8 660 000,-. Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 4. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % kr 1 756 000,-, og låneopptak med 80 % kr 7 024 000,-. Ved votering ble endringsforslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 6 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris Kr 8 660 000,-. Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 2. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % kr 1 756 000,-, og låneopptak med 80 % kr 7 024 000,-. Saksprotokoll i Kommunestyret 2011-2015 - 06.09.2012 Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunnen for dette er følgende: Ole L. Haugen er gjennom Ole Haugen AS, aksjonær i Hitra Botilbud AS. Roar Sivertsen AS er også aksjonær i samme selskap, altså Hitra Botilbud AS. Hitra Botilbud AS er ikke aksjonær eller på annen måte forretningsmessig involvert i utbygging eller salg av de aktuelle leiligheter. I tillegg har også Roar Sivertsen AS og undertegnede, hver for seg, eierinteresser i Hitra Jernvare AS (Jernia og Sport 1). Ordføreren forlot møtet og Varaordføreren leder nå møtet. Ordfører Ole L. Haugen ble erklært inhabil. Einar Sivertsen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunn for dette er at hans samboer er oppdragsansvarlig hos EiendomsMegler1, som er engasjert i salget. Einar Sivertsen ble erklært inhabil. Kommunestyret teller nå 19 medlemmer. Flertallsgruppa ba om 10 minutter gruppemøte. Gruppemøtet ble innvilget. Flertallsgruppa fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes med følgende begrunnelse: A. Kommunestyret ber om avklaring på finansieringa vedr. tilskudd fra Husbanken.
B. Kommunestyret ber også Rådmannen om nærmere avklaring på mulige alternative løsninger for å dekke leilighetsbehovet. Det ble votert over utsettelsesforslaget. Utsettelsesforslaget fikk 13 stemmer for og 6 stemmer mot, og ble dermed vedtatt. Dag Willmann på vegne av opposisjon, H, FrP, V og SP, ba om 15 minutter gruppemøte. Gruppemøtet ble innvilget. Opposisjonens protokolltilførsel ble ikke godtatt av Ordføreren, og det ble ikke protestert mot avvisningen. Følgelig ble avvisningen gjeldende. Saken utsettes med følgende begrunnelse: A. Kommunestyret ber om avklaring på finansieringa vedr. tilskudd fra Husbanken. B. Kommunestyret ber også Rådmannen om nærmere avklaring på mulige alternative løsninger for å dekke leilighetsbehovet. Vedtatt med 13 stemmer for og 6 stemmer mot. Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 28.08.2012 Ordfører Ole L. Haugen ba om å få vurdert sin habilitet. Bakgrunnen for dette er følgende: Ole L. Haugen er gjennom Ole Haugen AS, aksjonær i Hitra Botilbud AS. Roar Sivertsen AS er også aksjonær i samme selskap, altså Hitra Botilbud AS. Hitra Botilbud AS er ikke aksjonær eller på annen måte forretningsmessig involvert i utbygging eller salg av de aktuelle leiligheter. I tillegg har også Roar Sivertsen AS og undertegnede, hver for seg, eierinteresser i Hitra Jernvare AS (Jernia og Sport 1). Ordføreren forlot møtet og Varaordføreren leder nå møtet. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Ordføreren ble erklært inhabil. 5. Hitra kommunestyre vedtar kjøp av 5 leiligheter av Vikantoppen AS samlet pris kr. 7.400.000. Kjøpet skjer under forutsetning av at det oppnås tilskudd fra Husbanken med 20 %. 6. Kjøpet finansieres ved tilskudd fra Husbanken med 20 % og låneopptak med 80 %. PS 157/12 Hitra borettslag - søknad om tilskudd 1. Hitra kommunestyre innvilger Hitra borettslag lån med kr. 500.000 for 2013 og 2014. 2. Lånet er avdragsfritt fram til 2015, og nedbetales deretter over 10 år. Rente 3,45 prosent. Det inngås låneavtale.
3. Utlånet finansieres ved bruk av forvaltningsfond 253 99 091. Einar Sivertsen og Trygve Sivertsen tiltrådte igjen møtet, og Formannskapet er dermed fulltallig. Per Ervik ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er styreformann i Hitra Borettslag. Per Ervik ble erklært inhabil, jfr. Forvaltningsloven 6, første ledd, bokstav e, pkt. 2, og fratrådt møtet kl. 16:00. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Einar Sivertsen ble valgt som setteordfører og leder nå møtet. Dag Willmann fremmet følgende alternativt forslag: 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen bes innhente en nedbetalingsplan for Hitra Borettslag før saken fremmes på nytt. Ved votering fikk forslaget 1 stemme for og 3 stemmer mot, og falt. Einar Sivertsen fremmet følgende alternativt forslag: Hitra kommunestyre avslår søknad fra Hitra borettslag om tilskudd kr 500.000,- for 2013 og 2014. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre avslår søknad fra Hitra Borettslag om tilskudd kr 500.000,- for 2013 og 2014. PS 158/12 Tjenestepensjon anbud 2012 - valg av leverandør PS 159/12 Hovedbankavtale - tildeling PS 160/12 Nye vedtekter for Orkdalsregionen Hitra kommune ønsker å være tilsluttet regionsamarbeidet i Orkdalsregionen og godkjenner de framlagte vedtektene, som skal gjelde fra 01.01.2013. Ordføreren fremmet følgende nytt pkt. 2: Det henstilles om at regionrådet vurderer navnevalget, for derigjennom å sikre best mulig felles identitet og en forståelig profil og assosiasjon utad. Ved votering ble Rådmannens innstilling samt nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt.
1. Hitra kommune ønsker å være tilsluttet regionsamarbeidet i Orkdalsregionen og godkjenner de framlagte vedtektene, som skal gjelde fra 01.01.2013. 2. Det henstilles om at regionrådet vurderer navnevalget, for derigjennom å sikre best mulig felles identitet og en forståelig profil og assosiasjon utad. PS 161/12 Utbygging ambulanselokaler - tilleggsbevilgning 1. Hitra kommunestyre vedtar ny kostnadsramme for bygging av lokaler for ambulanse for utleie 6,855 mill. kr. 2. Kostnadsrammen økes med 1,655 mill. kr. som finansieres ved låneopptak. 3. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå fullstendig leiekontrakt. 4. Hitra kommunestyre vedtar ny kostnadsramme for bygging av lokaler for ambulanse for utleie 6,855 mill. kr. 5. Kostnadsrammen økes med 1,655 mill. kr. som finansieres ved låneopptak. 6. Rådmannen delegeres fullmakt til å inngå fullstendig leiekontrakt.