Sakspapirer Nasjonalt styremøte NS2015-04 Trondheim, 10. 12. april 2015 Møtestart kl 1930 fredag Møteslutt kl 1600 søndag Innkalte Nasjonalt styre: Rasmus Bakken (RB), Eivind Valestrand (EV), Vilde Skylstad (VS), Louise Carlsen (LC), Sara Gilani (SG), Helene Kolstad Skovdahl (HS), Ole Marius Gaasø (OG), Elisabeth Holven (EH) og Torfinn Madssen (TM). Orienterte Komitéledere: Hanna Gran Sestøl (HG), Ida Marie Nyhagen Vikan (IV), Katherine Wang (KW), Torunn Hjøllo (TH), Monika M. Mielnik (MM) Nettredaktør: Kim Jonas Vesterås (KV) Leder MedHum-2016: Marlene Løw (ML) Æsculap-redaktør: Frederik Emil Juul (FJ) Lokallagsledere: Marthe Høiland (MH), Kimberly Kleftås (KK), Vivian Amundsen (VA), Marit Witsø (MW) og Inger Heimdal Stenseng (IS). Sekretær: Anita Fagersand (AF)
Tilstede: Rasmus Bakken Eivind Valestrand Ole Marius Gaasø( deltok frem til kl 14:00 lørdag 11.04.15) Vilde Skylstad Helene Kolstad Skovdahl Sara Gilani Elisabeth Holven(deltok under deler av møtet) Torfinn Madssen(deltok under deler av møtet) Inger Heimdal Stenseng(deltok under deler av møtet lørdag 11.04.15) Forfall: Louise Carlsen INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE 2 VEDLEGG 4 SAKSKART 5 SAK 1 FORMALIA 7 1.1 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER 7 1.2 VALG AV MØTELEDER OG REFERENT 7 1.3 GODKJENNING AV TIDSPLAN 7 1.4 GODKJENNING AV REFERAT FRA SISTE NASJONALE STYREMØTE 7 SAK 2 ORIENTERINGER 8 2.1 NYTT FRA LOKALLAG OG KOMITEER 8 2.2 NYTT FRA NASJONALT STYRE 10 2.3 NYTT FRA KOMITEER 12 2.4 NYTT FRA ANDRE FORENINGSLEDD 14 2.5 STATUSRAPPORT ØKONOMI 15 2.6 HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE 16 2.7 ORIENTERING PR 17 2.8 VALGKOMITEEN SITT ARBEID I 2015 18 2.9 HØRINGSSVAR DNLFS PRINSIPPROGRAM OG ARBEIDSPROGRAM 18 SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 19 3.1 SØKNAD OM STØTTE TIL ARBEIDSHELG, KENYAPROSJEKTET 19 SAK 4 DISKUSJONSSAKER 20 4.1 DISKUSJONSSAK OM ARBEIDSMENGDE I VERV 20 4.2 FORHANDLINGER 2015 20 4.3 EVALUERING AV LANDSMØTET OG ETTERARBEIDET VIDERE 22 4.4 FORDELING AV ARBEIDSPROGRAM 22 SAK 5 VEDTAKSSAKER 24 5.1 GODKJENNING: RAPPORT FRA GA MM2015 24 5.2 UTVELGELSE AV DELEGASJON TIL AM2015 I MAKEDONIA 24 5.3 DEFINERING AV SAMARBEID MED GLOBVAC 24 5.4 INFORMASJONSSKRIV TIL NYE MEDISINSTUDENTER 26 5.5 FRÅSEGN OM NASJONAL PRØVE TIL NORSK STUDENTORGANISASJON 27
5.6 DELTAGELSE PÅ MØTE OM NORSKE PRIORITERINGER PÅ WHA. 28 5.7 HALVDAGSSEMINAR MED HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET 29 5.8 BESTEMME TIDSPUNKT (OG STED) FOR SOMMERSAMLING 29 5.9 HØRING FINANSIERING AV BEHANDLING I SPESIALISTHELSETJENESTEN 30 SAK 6 EVENTUELTSAKER 30 6.1 MIDLER TIL Å DELTA PÅ WORLD MEDICAL ASSOCIATION COUNCIL SESSION 30 6.2 TVK3 31 6.3 FORMEN PÅ NYTT SIDEN SIST FRA VERVENE 31 6.4 FUNKSJONER I LOKALLAGENE 31 6.5 HØRINGSSVAR: SAMARBEID MED ANDRE 31 6.6 INNSTILLING TIL DELEGASJON TIL GA I MAKEDONIA 32 6.7 ARBEIDSLIVSRAPPORT 32 6.8 ORGANISASJONSSKOLEN 33 6.9 LEGEFORENINGENS TURNUSPORTAL 33 6.10 MEDLEMSKORT NMF 33 SAK 7 AVSLUTNING 35 7.1 OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN 35 HANDLINGSPLAN BLE GJENNOMGÅTT. 35 7.2 PLANLEGGING AV NESTE MØTE 35 7.3 MØTEKRITIKK/EVALUERING AV MØTET 35
VEDLEGG NS2015-04 2.7 SRIB MIR-Intervju Vilde Skylstad NS2015-04 3.1 Søknad om støtte til KP-arbeidshelg NS2015-04 5.1 Rapport GA MM2015 NS2015-04 5.2 Søknader AM2015 NS2015-04 5.3 Vedlegg til Definering av samarbeid med GlobVac
SAKSKART INNHOLDSFORTEGNELSE VEDLEGG SAKSKART SAK 1 FORMALIA 1.1 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER 1.2 VALG AV MØTELEDER OG REFERENT 1.3 GODKJENNING AV TIDSPLAN 1.4 GODKJENNING AV REFERAT FRA SISTE NASJONALE STYREMØTE SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 NYTT FRA LOKALLAG OG KOMITEER 2.2 NYTT FRA NASJONALT STYRE 2.3 NYTT FRA KOMITEER 2.4 NYTT FRA ANDRE FORENINGSLEDD 2.5 STATUSRAPPORT ØKONOMI 2.6 HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE 2.7 ORIENTERING PR 2.8 VALGKOMITEEN SITT ARBEID I 2015 2.9 HØRINGSSVAR DNLFS PRINSIPPROGRAM OG ARBEIDSPROGRAM SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 SØKNAD OM STØTTE TIL ARBEIDSHELG, KENYAPROSJEKTET SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 DISKUSJONSSAK OM ARBEIDSMENGDE I VERV 4.2 FORHANDLINGER 2015 4.3 EVALUERING AV LANDSMØTET OG ETTERARBEIDET VIDERE 4.4 FORDELING AV ARBEIDSPROGRAM SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 GODKJENNING: RAPPORT FRA GA MM2015 5.2 UTVELGELSE AV DELEGASJON TIL AM2015 I MAKEDONIA 5.3 DEFINERING AV SAMARBEID MED GLOBVAC 5.4 INFORMASJONSSKRIV TIL NYE MEDISINSTUDENTER 5.5 FRÅSEGN OM NASJONAL PRØVE TIL NORSK STUDENTORGANISASJON 5.6 DELTAGELSE PÅ MØTE OM NORSKE PRIORITERINGER PÅ WHA. 5.7 HALVDAGSSEMINAR MED HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET 5.8 BESTEMME TIDSPUNKT (OG STED) FOR SOMMERSAMLING 5.9 HØRING FINANSIERING AV BEHANDLING I SPESIALISTHELSETJENESTEN SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 MIDLER TIL Å DELTA PÅ WORLD MEDICAL ASSOCIATION COUNCIL SESSION 6.2 TVK3 6.3 FORMEN PÅ NYTT SIDEN SIST FRA VERVENE 6.4 FUNKSJONER I LOKALLAGENE 6.5 HØRINGSSVAR: SAMARBEID MED ANDRE 6.6 INNSTILLING TIL DELEGASJON TIL GA I MAKEDONIA 6.7 ARBEIDSLIVSRAPPORT 6.8 ORGANISASJONSSKOLEN 6.9 LEGEFORENINGENS TURNUSPORTAL 6.10 MEDLEMSKORT NMF
SAK 7 AVSLUTNING 7.1 OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN 7.2 PLANLEGGING AV NESTE MØTE 7.3 MØTEKRITIKK/EVALUERING AV MØTET
SAK 1 FORMALIA 1.1 Godkjenning av møteinnkalling og saksdokumenter Vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 Valg av møteleder og referent Vedtak: RB velges som møteleder, HS skriver referat og EV skriver handlingsplan. 1.3 Godkjenning av tidsplan Vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes. 1.4 Godkjenning av referat fra siste nasjonale styremøte Vedtak: Referatet godkjennes.
SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 Nytt fra lokallag og komiteer Bergen, KK: - Styremøte - Allmøte Nasjonal eksamen - Allmøte landsmøtetsaker - Turnusaften - Min speialitet - Møte med Danske Bank (DB svært interesserte i et samarbeid) - Forespørsel om samarbeid med Aktivitetsalliansen (lage et prosjekt sammen under folkehelseuken høsten 2015) Oslo, VA: Tromsø, MH: Uka etter landsmøtet arrangerte vi et foredrag, Barn som pårørende, sammen med Psyforeningen. Trondheim, IS: - 6. og 7. februar arrangerte vi søknads- og CV-kurs for 6. årsstudentene. Det var ikke så mange som møtte opp på lørdagen fordi det var storm. De som var der virket fornøyde, og kurset var veldig praktisk lagt opp. Før fristen for å søke turnus gikk ut ble det også sendt ut en grundig informasjonsmail. - 25. februar arrangerte vi kurs i legemiddelgjennomgang. Det var 25 plasser til 6. årsstudentene. Kurset ble holdt av en farmakolog og to farmasøyter, og ble veldig godt tatt i mot. Neste år skal vi prøve å få fakultetet til å arrangere dette kurset for alle 6. årsstudentene. - 3. mars arrangerte vi allmøtet sammen med Studentrådet om nasjonal eksamen. I etterkant av allmøtet sendte vi ut en spørreundersøkelse som 116 svarte på. - 16. mars arrangerte vi foredrag i serien "Mitt møte med helsevesenet" med Torstein Lerhol. Det var kjempespennende, og han hadde en veldig fin måte å fortelle om sin sykdom og sitt liv på. Jeg vil absolutt anbefale de andre lokallagene å invitere ham. - 5 delegater og 2 ekstra var tilstede på landsmøtet. - Representanter fra Nmf Trondheim har deltatt på flere planlegningsmøter for Folkehelseuka 2015 som skal holdes i september. - Inger har deltatt på styremøtet i Sør-Trøndelag Legeforening Utland, MW Etter Landsmøtet i Budapest har vi i Nmf Utland hatt styremøte med gjennomgang av helgen og planlegging av videre arbeid. Her diskuterte vi blant annet medlemsstatistikk, resultat av vervekonkurransen og muligheten for å søke etter et nytt styremedlem til Nmf Utland.
Utvekslingsansvarlig Anes Mulic har reist rundt til ulike byer i Tsjekkia og Slovakia, hvor han har holdt informasjonsmøter om Nmf. Han har til nå vært i Martin og Praha, mens siste planlagte foredrag holdes i Kosice, Slovakia 17.april. Prosjekt- og kursansvarlig Henning Ramm var fysisk tilstede på møtet til Akuttmedisinsk Seminar (AMS) 2015 onsdag 1.april, og har god dialog med styret. Billettene er ute for salg, og kan finnes på www.billettservice.no. I tillegg arrangerer Henning i regi av Nmf Utland Traume- og brannskadekurs i Krakow, Polen 10. april i samarbeid med Traume-teamet ved Haukeland Sykehus. Hvis dere ønsker å lese mer om kurset, finner dere informasjon på facebooksiden til Nmf Utland. Til slutt ønsker vi å takke for sist. Det var en stor glede å ha dere på besøk i landet Utlandet, og vi håper dere har lyst til å komme igjen. God påske!
2.2 Nytt fra Nasjonalt styre Leder, RB: - Etterarbeid etter Landsmøte: arbeids- og planleggingsmøte med EV og VS, her jobbet vi med evalueringsskjema, forberedelser møte med delegasjonslederne og drodlet litt ideer. - Skype-møte med delegasjonslederne, etterspurt tilbakemeldinger fra ulike grupper under Landsmøtet. - Media: uttalelser i Studvest, BT og Dagens Medisin. Se sak 2.7. - Jobbet med EV om mal for referatføring, - Skrevet to saker til Æsculap, og Landsmøtet og veien videre, den ene sammen med EV - Gitt tilbakemeldinger på søknader, som per handlingsplanen - Arbeid med høringer Internasjonalt ansvarlig, VS: Siden sist har jeg: - Hatt møte med Rasmus og Eivind om etterarbeidet i forbindelse med landmsøtet. - Hatt møte med Ida og Elisabet (Kenya Prosjektet) om arbeidshelgen - Skrevet saker til Æsculap om GA og MedHum - Jobbet med etterarbeidet i forbindelse med GA I media: http://legeforeningen.no/nyheter/2015/rekordsum-fra-idealistiske-studenter/ http://srib.no/2015/04/02/medisinstudentane-aksjonerer/ Bergen/nestleder, EV: - En del etterarbeid etter Landsmøtet - Startet å skrive veileder for referatføring sammen med RB - Ferdigstilt mal for handlingsplan - Gitt tilbakemelding Nmf Praha på søknad støtte - Fulgt opp lokale økonomiansvarlige i forhold til ståa på bruk av LNU-midler - Møtt Marit HC 24. mars - Skype-møte med RB, delegasjons- og lokallagsledere 26. mars - Skype-møte med Valgkomiteen 29. mars - Utformet evalueringsskjema etter Landsmøtet sammen med RB og VS - Hatt møte og diskutert veien videre i forhold til evaluering sammen med RB og VS - Laget nettsak i etterkant av Landsmøtet - Arbeidet med søknad og rapport til LNU - Arbeidet med å få klart hvordan en skal løse utfordringen med feiloverførte LNUmidler fra lokallag til nasjonalt - Laget sak til Æsculap etter Landsmøtet sammen med RB - Bistått andre i skrivearbeid til Æsculap - Bistått i mediesaker som har vært - Begynt arbeidet med å utforme høringssvar på Finansiering av behandling i spesialisthelsetjenesten etter henvisning fra tannlege sammen med RB Innen møtet: - Utforme svar på høring i Den norske legeforeningen: Samarbeid med andre - Skype-møte med SG om app-utvikling
Trondheim, HS: - planlegger videre arbeid med grafisk profil med Kim Jonas - møte med grafisk avdeling i Legeforeningen - Sendt ut veileder og retningslinjer for kommunikasjon til alle lokallag, nasjonalt styre representanter, komiteledere, prosjektansvarlig og global helseansvarlig. - Videre distribuering til prosjekter og komitemedlemmer er delegert - Vurdering av hvilke retningslinjer som kan utarbeides innenfor mine verv - Har kommet frem til at retningslinjer for kommunikasjon og retningslinjer for forskningsstipendutlysningen er lurt, og dette har jeg allerede utarbeidet. Må oppdateres hvert år. Retningslinjer innenfor hospitering er jeg usikker på. - Hospiteringssaken: Har kontakt med dagens medisin om en artikkel om hospitering ved norske sykehus etter påske. Faksimile ettersendes - Jobber med utvikling av en spørreundersøkelse til studentene i Nmf Utland. - Fører regnskap etter arbeidsdagene til PR-gruppa. - Deltatt på Landsmøtet, hjulpet til underveis. Tromsø, LC: - ventet på tilbakemelding på journalkort arbeidet, som nå har kommet. - vært i kontakt med redaktør i æsculap ang promotering "fagavdelingen" - lett etter open access meldingen som lå på fri ter i høst, den er borte fra feeden - tatt del i lokallagsarbeidet Oslo, OG: - Fått ferdigsignert regnskap for 2014 - Påmeldt LNUs representantskapmøte i BUT skal skrive Æsculap-innlegg om LNU etter dette - Arbeider med kostsenteroversikt (ikke ferdigstilt per 1. april) - Arbeider med bakgrunnsbudsjettforslag for alle kostsentre (ikke ferdigstilt per 1. april) - Arbeider med en oversiktlig totaloversikt over utdelt støtte (ikke ferdigstilt per 1. april) Utland, SG: Siden sist har jeg vært på bryllup i Pakistan, noe som er en veldig hektisk affære som denne gangen varte i over 10 dager da jeg skulle delta i 4 bryllup! I tillegg så hadde jeg minimalt med internett-muligheter, derfor har det vært veldig begrenset hva jeg har fått gjort. Jeg har fulgt opp GYMO kontakten for å diskutere en bedre avtale i tillegg til å ha etterspurt mer info fra medlemsseksjonen ang. App-løsningen.
2.3 Nytt fra komiteer Utveksling - inn, TH: Utveksling - ut, MM: Forskningsutveksling, KW: Jeg har delt ut AF til både Oslo og Bergen og den ene som har søkt til Trondheim. Tromsø har ikke utvkesling før i januar så de AFene kommer ikke inn før en stund. Grunnutganning, TM: Har jobbet med uttalelse om nasjonal eksamen til NSO basert på arbeidet i lokallagene. I gang med prosjekt om felles læringsmål. Grunnutdanningskonferansen blir på Quality Hotel Værnes Arbeidsliv, EH: Landsmøte: 5/6 medlemmer av arbeidslivskomiteen har deltatt på landsmøtet i Budapest. Her la vi frem endringsforslagene våre og arbeidet med andre foreningsledd om felles endringsforslag. Forhandlinger: 1) Særavtaler: Vi er i dialog med foretakstillitsvalgte på tre sykehus for pilotprosjekter om særavtaler: Haukland, St. Olavs og Sykehuset i Østfold. Vi vil undersøke arbeidslivsforhold for stud med på de to universitetssykehusene. Jaavdelingen v/ H. Skomedal hjelper oss med å ferdigstille forslag til særavtaler. 2) Mellomoppgjør: oppstart for forhandlingene er satt til 11-15. mai. Nmf har fremmet krav på vegne av medisinstudenter med lisens. Vi jobber med å få oversikt over oppdaterte B-dels avtaler for medisinstudenter, og vil jobbe aktivt for at det forhandles på vegne av medisinstudenter der det finnes B-dels avtaler. Arbeidslivsportal: Anne og Margrete har ledet arbeid med utkast til questbackundersøkelse til turnusstedene. Elisabeth har hatt møte med Jens Evensen og Stein Runar Østigaard fra IT- og Web-avdelingen, og har tatt innspill videre til Ylf-styret. Ylfstyret skal diskutere samarbeid om turnusportal og questback-undersøkelse til turnusstedene på sitt styremøte 13. april. Legearbeidsmarkedet: Statusrapport om legearbeidsmarkedet begynner å komme seg, men tar tid. Verdifulle innspill fra E. Rustad og A. Taraldset har vært til stor hjelp. Ny rapport fra SSB om nasjonalt personellbilde har kommet ut. Arbeidslivskomiteen setter seg inn i denne. Ellers: Grunnutdanningskomiteen og arbeidslivskomiteen jobber sammen om dialogseminar med HOD og KD. EH har deltatt på møte i forhandlingsutvalget til Legeforeningen. Flere henvendelser om sommervikariater den siste tiden. Folkehelseansvarlig, HG: Global helseansvarlig, IV: - Deltatt på landsmøtet og nasjonalt styremøte i Budapest. - Holdt presentasjon av FINO og UAEM på landsmøtet. - Oppdatert global helsemail. - Startet arbeidet med utforming av arbeidshelg for Kenyaprosjektet sammen med Vilde, og Elisabet (leder KP).
- Delegert ansvar for skriving av UAEM artikkel til Æskulap og følger opp dette. - Skrevet artikkel sammen med Hanna om vervene våre til nettsiden. - Gitt tilbakemelding til Kenyaprosjektet og Norpal sawa etter forrige styremøte - Påbegynt arbeid med å utvikle ulike måter å promotere prosjekter og global helse (facebookside, maillisten, månedens prosjekt på nettsiden ++) skal ha skypemøte med Vilde, Hanna og Helene ang dette. - Påbegynt arbeid med hiv-dokument for deltagelse i råd for hiv spørsmål (ref forrige styremøte)
2.4 Nytt fra andre foreningsledd Nettredaktør, KV: Diverse forefallende arbeid med nettrelaterte ting. Har slettet en del gamle sider som ikke var i bruk, og driver og purrer på eposter som ikke har blitt opprettet. Valgkomiteen får også snart sin egen epost på lik linje med redkom. Etter henvendelser fra medlemmer forsøker jeg sammen med medlemsavdelingen å finne ut hvorfor medlemsblad ikke blir mottatt av medlemmer etter adresseendring. Gjelder enkelte rundt omkring i landet. Arbeidet med å tenke ut løsning rundt deling av endringsforslag til Landsmøtet, uavhengig av behandlingen i RedKom, og skrevet et kort skriv om dette. MedHum, ML: - Vi skal ha vårt andre nasjonale styremøte i Oslo 17-19 april. Da skal vi også ha møte med Leger uten grenser. - De lokale styrene begynner og fylles opp og vi har blitt spurt om å ha bamsesykehus i Oppegård i forbindelse med Oppegård kommunes 100 års jubileum i juni. Dette jobbes det med per dags dato, primært i Oslo sitt lokallag. - Tuberkulosedagen ble markert i Trondheim, dette var vellykket, mens i Oslo ble det noen problemer knyttet opp mot forberedelser og hva som skulle gis av informasjon slik at markeringen ikke ble noe av. Leder i Oslo har tatt en prat med lokallaget ang dette. - Jeg har søkt om sponsormidler fra SparebankenVest, jeg skal også søke fra Kavlifondet. - Vi har oppdatert litt på nettsiden, samt at vi kontinuerlig prøver å få folk med i styret. Tenker at vi går hardt og kontant inn på kull 15 til høsten! Æsculap, FJ: Det har ikke vært noen utgivelse eller møteaktivitet i Æsculap siden sist møte før 1. april.
2.5 Statusrapport økonomi Saksbehandler: OG Ole jobber med å lage gode kostsentere slik at økonomien kan bli mer oversiktlig. Han skal dessuten føre skyggeregnskap slik at det tydeligere skal komme frem hvordan pengene er blitt brukt innenfor et kostsenter, og innenfor hver enkelt tildeling Nasjonalt styre gjør. Revisorarbeid for MedHum planlegges slik at det blir i tråd med Legeforeningens rutiner og regler. OG og EV tar ansvar for dette. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering.
2.6 Handlingsplan fra forrige møte Gjennomgang av handlingsplanen fra sist styremøte, og eventuell overføring av uløste oppgaver. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering.
2.7 Orientering PR Nmf i media siden sist styremøte: Studvest. Om kjønnsbalanse og forslag om aldersgrense 21 år: http://www.studvest.no/mannlig-medisinstudent-sokes/ Bergens Tidende. Om forslag om aldersgrense 21 år: http://www.bt.no/nyheter/lokalt/professor-vil-ha-21-ars-aldersgrense-pa-legestudiet- 3328460.html Dagens Medisin. Om karakterer på en eventuell Nasjonal eksamen: http://www.dagensmedisin.no/nyheter/nmf-sier-nei-til-karakterer-pa-nasjonal-eksamen/ Legeforeningen. Rekordsum for MedHum: http://legeforeningen.no/nyheter/2015/rekordsum-fra-idealistiske-studenter/ Studentradioen i Bergen. Om MedHum og internasjonalt arbeid i Nmf: http://srib.no/2015/04/02/medisinstudentane-aksjonerer/ Hospiteringssaken: Undersøkelse om hospitering ved de norske fakultet http://www.dagensmedisin.no/nyheter/stor-pagang-for-hospitering-i-norge/ Helene orienterte om planlagt publisering i Nmfs informasjonskanaler frem mot neste møte. Det ble diskutert om bloggen vi har underveis under IFMSAs generalforsamling bør være den samme hvert år, slik at alle tidligere blogginnlegg kan finnes på samme plass. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering.
2.8 Valgkomiteen sitt arbeid i 2015 Saksbehandler: EV Bakgrunn: Valgkomiteen hadde 29. mars sitt første møte, der Marit Witsø ble valgt som leder av komiteen. De andre medlemmene er Liv Helene Dolva Sagedal og Andrea Melberg. Valgkomiteen ønsker å komme tidlig i gang med sitt arbeid, slik at man kan ha en prosess der man får mulighet til å finne best mulig egnede kandidater til alle verv. Det er derfor planlagt utlysning av verv allerede fra 1. mai. Momenter å tenke på: - Alle må se på nettsidene for Valgmøtet 2015 (https://legeforeningen.no/student/norsk-medisinstudentforening/omoss/tillitsvalgt/valgmotet-2015/) og vurdere om teksten som tilhører deres verv er oppdatert og god nok. Frist for å gi tilbakemelding om er 30. april - Tenk igjennom om dere ønsker å fortsette i deres verv, og hvem dere anser som andre gode kandidater til vervet - Hvilke andre fra lokallaget ditt kunne egne seg for nasjonale verv? Det ble diskutert hvordan vervbeskrivelser skal utformes, og definering av funksjoner de nasjonale vervene skal oppfylle. Det er viktig at vervbeskrivelsen for nasjonal styrerepresentant er den samme i alle lokallag. I løpet av våren 2015 vil det publiseres nettsaker som handler om de nasjonale tillitsvalgte, som skal vise de personlige inntrykkene de tillitsvalgte har til arbeidet i sitt verv. Disse vil være en del av informasjonen som distribueres om nasjonale verv frem mot valgmøtet. Representantene til nasjonalt styre fra lokallagene skal sørge for at sine lokallag er i gang med arbeidet frem mot årsmøtet og at valgkomiteene er i gang med arbeid lokalt. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 2.9 Høringssvar Dnlfs Prinsipprogram og Arbeidsprogram Saksbehandler: RB Høringssvar til Dnlfs Prinsipprogram og Arbeidsprogram har frist 7. april. Det innsendte høringssvaret og arbeidet presenteres under styremøtet. Eivind og Rasmus har jobbet med dette høringssvaret, som ble sendt inn 7.april etter innspill fra nasjonalt styre per mail. Høringssvaret ble godkjent på mail av nasjonalt styre. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering.
SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 Søknad om støtte til Arbeidshelg, Kenyaprosjektet Saksbehandler: RB Kenyaprosjektet har levert en søknad om økonomisk støtte til gjennomføring av arbeidshelg for prosjektforbedring. Dette er i tråd med tidligere avtaler med prosjektet, som er blitt oppfordret til å arrangere nettopp en slik arbeidshelg for å finne frem til løsninger for økt utbytte og forbedret bilateralitet i prosjektet. Se vedlagt søknad. Videre oppfølging fra nasjonalt styre bør være god slik at prosjektet får støtten de behøver. Vedtak: Nasjonalt styre bevilger 6000 kr til Kenyaprosjektets arbeidshelg. Støtten belastes kostsenter 60/1160 til Kenyaprosjektet kostsenter 80/1276.
SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 Diskusjonssak om arbeidsmengde i verv Saksbehandler: VS Alle i Nmf har mye å gjøre, og alle ønsker å gjøre en god jobb i sitt verv. Likevel må det være åpent for å roe ned i perioder. Dette er viktig både for den enkelte studentens mentale helse, og for kontinuitet i organisasjonen, der vi ønsker å beholde folk i mer enn en periode. Siden alle vet at alle har mye å gjøre kan det være vanskelig å si nei fordi man føler seg overveldet. Ønsker at dette tas opp til diskusjon både for bevissthet i NS og for å få frem litt tanker om hvordan vi skal forholde oss til situasjoner som kan oppstå. - Hvilke forventninger har folk til arbeidsmengde i sitt verv, og hva kan vi kreve? - Ønsker vi å lage en felles kalender? - Skal man underrette hele styret om at man går inn i en periode med lavere aktivitet? - Forventes det begrunnelser, eller er det ok å bare si nei? Momenter fra diskusjonen: For planlegging av arbeidet i nasjonalt styre og i nasjonale verv, kan det være hensiktsmessig å ha en felles oversikt med tidspunkter hvor individene ikke har mulighet til å ha høy arbeidsbelastning i de tilfeller disse er kjent(for eksempel eksamensperiode, planlagt ferie, tidspunkter med redusert internettforbindelse). Det er fint å få dette utarbeidet slik at det foreligger ved oppstart av vervene 1.januar. Det er viktig at man definerer arbeidsmengde i arbeidsbeskrivelser slik at ikke foregående vervinnehaver legger grunnlaget for arbeidsmengden som gjøres av ny vervinnehaver. Honorarer for tillitsvalgte i foreningen skal tas opp til diskusjon, og sees i lys av definert arbeidsmengde. IT godtgjørelser må også oppdateres tilsvarende dagens praksis. Vedtak: Nasjonalt styre skal lage et skriv for å klargjøre forventninger og arbeidsmengde i nasjonale tillitsverv. VS får ansvaret for dette. 4.2 Forhandlinger 2015 Saksbehandler: EH Torsdag 26. mars var årets første møte i Dnlfs forhandlingsutvalg for Spekter-området.
Elisabeth orienterer om forventninger til årets forhandlinger og aktuelle tvist-saker med Spekter. Vedtak: Nasjonalt styre tar orienteringen til etterretning.
4.3 Evaluering av Landsmøtet og etterarbeidet videre Saksbehandler: RB Etter Landsmøtet i 2015 er det blitt klart at en av våre største arbeidsoppgaver i år vil være å gjennomføre en grundig evaluering av prosessene rundt Landsmøtet med sikte på å innføre tiltak som sikrer en grundig og demokratisk prosess for kommende år. Dette vil trolig kreve en reform i hvordan vi arbeider både før og under Landsmøtet. Uken etter Landsmøtet (25.03.15) samlet RB, EV og VS seg til et kort arbeids- og idémyldringsmøte, for å diskutere og planlegge arbeidets første fase innhenting av evalueringer og tilbakemeldinger. I tillegg til et evalueringsskjema til alle deltakerne på Landsmøtet, definerte vi følgende grupper som interessante å få konkrete tilbakemeldinger fra: - Ordstyrerbenken - Redaksjonskomiteen - Komitéledere Disse sendes særskilt henvendelse om tilbakemeldinger på hvordan prosess og arbeidsmåte har vært, og innspill til hvordan disse kan forbedres. Torsdag 26. mars avholdt RB og EV et Skype-møte for delegasjonslederne, for å få noen foreløpige tilbakemeldinger og innspill til arbeidet videre. Delegasjonslederne ble også invitert til å komme med innspill til evalueringsskjemaet som ble sendt ut senere samme kveld. Referat fra møtet er vedlagt sakspapirene. Evalueringsskjemaet er sendt ut med svarfrist satt til 9. april. Resultater fra denne undersøkelsen vil presenteres og diskuteres under møtet. Videre ønskes en diskusjon i Nasjonalt styre om arbeidet videre. Noen foreløpige ideer, formulert under møtet 25. mars vil presenteres under møtet. Det ble gjort en muntlig fremføring av arbeidet med evalueringer frem til nå, og gjennomført en runde med refleksjoner fra nasjonalt styre om landsmøtet. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 4.4 Fordeling av arbeidsprogram Saksbehandler: RB Gruppearbeid med utforming av verktøy for konkretisering av ansvarsfordelingen til punktene i arbeidsprogrammet. Arbeidsprogrammet er ikke ferdig, oversetting til nynorsk gjenstår. Det frigjøres fra red.kom snarest.
Vedtak: Ansvar for å konkretisere punktene i arbeidsprogrammets kapitler er som følger: Styrket Forening: EV, RB, SG, HS Medlemmer: SG, LC Grunnutdanning: TM Utveksling: TH, MM, KW Hospitering: TM Arbeidsliv: EH Forskning: HS Nasjonal og global helse: VS, IV, HG
SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 Godkjenning: rapport fra GA MM2015 Saksbehandler: VS Rapport fra IFMSAs generalforsamling (GA), marsmøtet 2015 (MM2015) er vedlagt. Vedtak: Revidert utgave av vedlagte rapport fra GA i Tyrkia, MM2015, godkjennes per mail. 5.2 Utvelgelse av delegasjon til AM2015 i Makedonia Saksbehandler: VS Søknader og innstilling vedlagt. Det er kommet to sene søknader. De foreslås å nedsette en ad hoc gruppe da mange i nasjonalt styre er inhabile i behandling av søknadene. Denne gruppen består av Ole Marius Gaasø, Inger Heimdal Stenseng, Sara Gilani, Elisabeth Holven og Vilde Skylstad. Vedtak: Nasjonalt styre vedtar nedsettelse av ad hoc gruppe grunnet habilitetsspørsmål. Ad Hoc gruppen orienterer om sin innstilling i sak 6.6. 5.3 Definering av samarbeid med GlobVac Saksbehandler: VS I etterkant av GlobVac har Friha Aftab (ansvarlig for student pre-konferansen til GlobVac 2015) blitt kontaktet angående en ny form på samarbeidet. Globvac ønsker å skrive en kontakt med Nmf slik at GlobVac studentkoordinator får mer ansvar. Dette innebærer at Globvac vil få mer plass i Nmf, hvor en arbeidsgruppe i det aktuelle lokallaget vil ha en mer definert oppgave som går over lengre tid, hvor de skal rapportere til GlobVac hvordan arbeidet går fremover etc. Andre oppgaver som denne gruppen vil få er å sende invitasjonsbrev, koordienere arbeid med visumsøknader og reise til studenter som får stipend fra GlobVac for å delta. Aftab foreslår en arbeidsgruppe på tre personer da arbeidet er krevende og erfaring er ønskelig for en god gjennomføring. GlobVac er en viktig arena for global helse i Norge, men for at Nmf skal bli mer synlig må vi også ta mer ansvar. GlobVac kommer til å ta kontakt med meg direkte for mer detaljer rundt avtalen, men vi burde ha noen tanker om hvordan vi ønsker å gjøre dette.
Vedlagt ligger overgangsskriv fra Friha Aftab med noen flere detaljer rundt videre samarbeid. Hvordan ansvaret skal formaliseres i Nmf ser vi to løsninger på: enten en komite i Nmf eller et prosjekt med en valgt leder. Det kan være en fordel at de som skal ordne det praktiske rundt studentkonferansen bor i byen der GlobVac arrangeres. Det er også en mulighet å legge ansvaret til det lokallaget i hvis by konferansen skal arrangeres. Eventuelt kan lokallagene brukes til å innhente ressurser til praktisk arrangering, mens program planlegges av en leder. Leder kan velges under valgmøtet. Det vil behøves en klargjøring av hvilket ansvar som ligger til leder, og til lokallaget hvor konferansen arrangeres. Vedtak: VS følger opp utarbeidelse av samarbeidsavtale sammen med Friha Aftab
5.4 Informasjonsskriv til nye medisinstudenter Saksbehandler: HS Å nå ut til de nye medisinstudentene ved oppstart kan være vanskelig, fordi Nmf blir en av veldig mange studentorganisasjoner som forsøker å få oppmerksomhet. Dessuten er det slik at Nmfs kontingent er mye høyere enn kontingenten hos de andre studentorganisasjonene, og mange studenter forstår ikke øyeblikkelig hvorfor det er slik, og hva Nmf har som de andre ikke har. Nmf kan være udefinerbart, ukonkret og virke lite relevant de første studieårene, før man skal jobbe med lisens, søke turnus og mer. I Trondheim sender fakultetet ut en informasjonspakke til nylig aksepterte medisinstudenter på sommeren, like etter de har fått bekreftet plassen sin. Dette tror jeg også gjøres i flere av studiebyene. To år på rad har vi hatt informasjonsskriv om Nmf i denne pakken. Fordelen med dette er at studentene ikke enda er overveldet av informasjon, og at de får høre om Nmf tidlig slik at det gjenkalles som et solfylt minne når de så møter lokallagsstyrenes representanter ved studiestart. Det ble i fjor forsøkt å få et slikt informasjonsskriv ut til studentene i de andre byene på samme måte som i Trondheim, men det viste seg å være vanskelig. Jeg ønsker at vi forsøker dette igjen, og begynner arbeidet nå slik at vi kan ha håp om å få et informasjonsskriv ut i sommer. De nasjonale styrerepresentantene fra de norske studiebyene vet selv hvordan det er å samarbeide med fakultetet sitt, og representanten fra Nmf Utland kan ha ideer til hvordan man kan nå utlandsstudentene. Momenter til diskusjon: Hvordan kan vi best mulig få til et samarbeid med de medisinske fakultetene i Norge for å få sendt informasjonsskriv til nyopptatte studenter? Hvordan kan vi nå ut til medisinstudenter som har startet i utlandet? Informasjon på universitetet sine sider under studentliv/studentsosialt. Vedtak: Nasjonalt styre skal bistå lokallagsstyrene i arbeidet med å finne rett kanal for å sende informasjonsskriv om Nmf til nye medisinstudenter. Nasjonale styrerepresentanter fra hvert lokallag har ansvar for å bistå sitt lokallagsstyre i arbeidet. HS utarbeider et generelt informasjonsskriv om Nmf.
5.5 Fråsegn om nasjonal prøve til Norsk studentorganisasjon Saksbehandler: TM Nmf vedtok politikk om nasjonal eksamen på landsmøtet. Kjernen i politikken vår er at vi meiner ei nasjonal prøve skal vere til for betring og sikring av utdanningskvaliteten, og ikkje skal brukast av arbeidsgivarar til vurdering av søkarar. Vi meiner også at utdanningsinstitusjonane bør ha hovudansvaret for det faglege innhaldet i utdanningane. Norsk studentorganisasjon skal snart ta stilling til problematikken omkring nasjonale eksamenar på overordna nivå. Regjeringa kan i dag påleggje alle utdanningar med rammeplanar å halde nasjonale deleksamenar i visse fag. Regjeringa vil i løpet av hausten kome med lovendringsforslag om at dei kan påleggje alle utdanningar å ha nasjonal eksamen. I denne samanhengen planlegg grunnutdanningskomiuteen å kome med ei fråsegn om nasjonal eksamen der vi greier ut politikken vår, og fremme denne til NSO. Eg håpar å ha framlegg til fråsegn klar til møtet. Uttalelsen og resolusjonen ble diskutert på møtet. Vedtak: Nasjonalt styre vedtar forslag til Fråsegn om nasjonal eksamen som uttalelse fra foreningen. Vi støtter forslag til resolusjon fra NSO utarbeidet av Faglig komite for medisin og odontologi.
5.6 Deltagelse på møte om norske prioriteringer på WHA. Saksbehandler: IV Norsk medisinstudentforening har sammen med andre organisasjoner fått invitasjon til å delta på et møte med helsedepartementet/ helseministeren som omhandler verdens helseforsamling. Dato for dette møtet er mandag 27.04. Formålet med møtet er å orientere om norske myndigheters prioriterte saker til WHA, samt få innspill fra organisasjonene om saker på WHA-agendaen vi er opptatte av. Personlig tenker jeg at dette er en utrolig fin mulighet for å få innsikt i norske myndigheters prioriterte saker i WHO, samt komme med innspill til dette. Tenker dette er ekstra relevant i forhold til årets arbeidsprogram, hvor mange av sakene vi har bestemt oss for å arbeide med er høyst relevant ift WHA. Blant annet global action plan på antimikrobiell resistens, men også post215 agendaen (FINO). Av overnevnte grunner mener jeg vi burde være representert på møtet. Jeg har selv lyst/mulighet til å dra, og har også god innsikt i de relevante emnene som jeg har tatt opp over. I forbindelse med møtet vil jeg skrive referat som kan presenteres for nasjonalt styre, men jeg skriver også gjerne en tekst til nettsiden om det er ønskelig. Om jeg får mulighet til å representere Nmf på dette, ønsker jeg å reise ned på søndag slik at jeg og Hanna (som er i Oslo for BUT) kan møtes for å planlegge prosjekthelgen nærmere. Frist for påmelding er 13.04.15. Oversikt over reiseutgifter: Reise Tromsø-Oslo kr 772,- Reise Oslo-Tromsø 606,- Flytog kr 2 x 90. Totalt: 1558,- Om jeg reiser ned søndag for å møte Hanna, og jeg ikke finner noen å bo hos, vil jeg trenge 600 kr ekstra for overnatting. Vedtak: Nasjonalt styre bevilger Ida Vikan 2200 kr for å dekke utgifter til reise og overnatting for deltakelse på møte med Helsedepartementet og helseministeren om norske prioriteringer under World Health Assembly. Utgiftene belastes kostsenter 80/1120 Styrearbeid.
5.7 Halvdagsseminar med Helse- og omsorgsdepartementet Saksbehandlere: Elisabeth Holven og Torfinn Madssen Nmf opprettet i fjor dialog med Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) om dimensjoneringen av turnusordningen i forhold til spesialistbehovet. Målet vårt var, og er, at kapasiteten i turnustjenesten skal økes i tråd med spesialistbehovet. Et av resultatene av denne kommunikasjonen har vært at HOD har invitert Nmf til å arrangere et halvdagsseminar om temaet, der tverrprofesjonelt samarbeid må inngå som tema. Med utgangspunkt i denne invitasjonen ble det bestemt at arbeidslivsansvarlig og utdanningsansvarlig skulle planlegge et seminar med legerollen som tema, og om hvordan endringer i legerollen kan påvirke spesialistbehovet. Etter diskusjon innad i Nmf og i Legeforeningen har vi kommet fram til at det er flere utfordringer knyttet til denne vinklingen. Vi vil derfor foreslå at temaet endres til tverrprofesjonell samarbeidslæring i grunnutdanningen. Dette er et svært aktuelt tema, og Universitets- og høgskolerådet utarbeider i disse dager et forslag til forskrift som definerer krav til tverrprofesjonell samarbeidslæring i de helse- og sosialfaglige utdanningene i Norge. Denne forskriften vil inneholde læringsmål, og komme med retningslinjer om, og til dels krav til, hvordan undervisningen skal foregå. Vi foreslår at seminaret skal svare på to hovedspørsmål: - Hva trenger leger av tverrprofesjonell kompetanse i pasientens helsevesen? - Hvordan kan utdanningene bidra til utviklingen av denne kompetansen? Hensikten med seminaret er som før: Å opprette dialog med departementet for å fremme våre synspunkt på legerollen og fremtidens helsevesen, og høre departementets tanker. Det nye er at det nå settes hovedsakelig i et utdanningsperspektiv. Med nasjonalt styres godkjenning, ønsker vi å gå videre med planleggingen av dette seminaret. Det blir sannsynligvis lagt til desember 2015. Vedtak: Nasjonalt styre godkjenner at komiteene for arbeidsliv og grunnutdanning går videre med planleggingen av seminaret med Helse- og omsorgsdepartementet, med tverrprofesjonell samarbeidslæring som nytt tema. 5.8 Bestemme tidspunkt (og sted) for sommersamling Saksbehandler: RB Det har tidligere i år vært diskutert å få til en sommersamling, uten at vi så langt har satt noen bestemt dato. Under sist styremøte og i etterkant av Landsmøtet har det vært foreslått at tema for en sommersamling i år bør være formalisering av rutiner i foreningen og reformarbeid i forbindelse med Landsmøtet.
Vedtak: Nasjonalt styre samles til sommersamling i juli, i Oslo-området. Spesifikt tidspunkt avgjøres igjennom en Doodle, som skal besvares innenfor en uke fra møteslutt. 5.9 Høring finansiering av behandling i spesialisthelsetjenesten Saksbehandler: EV Helse- og omsorgsdepartementet har sendt ut på høring et forslag om ending i forskrift som vil gi behandling i spesialisthelsetjenesten på bakgrunn av henvisning fra tannlege de samme vilkår for finansiering over helsetrygdeordningen, med egenandel og egenandelstak, som ved henvisning fra lege. EV og RB har skrevet et høringssvar, som ettersendes som vedlegg til sakspapirene. Frist for å sende inn høringssvar er: 8. juni. Vedtak: Det vedlagte høringssvaret sendes Helse og omsorgsdepartementet som svar på høring om finansiering av behandling i spesialisthelsetjenesten. SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 Midler til å delta på World Medical Association Council Session Saksbehandler: VS World Medical Association avholder sin 200. Council Meeting i Oslo 15.-18. april. IFMSA har mulighet til å stille med to representanter til dette møtet, og IFMSAs president Agostinho Sousa har spurt om Ida Marie Nyhagen Vikan kan være medrepresentant på møtet. Dette er en god mulighet til å få innsikt i WMA, samtidig som man kan påvirke deres politikk. Vikan og Sousa har hatt Skype-møte, og startet forberedelse til møtet. Målet er å være aktive i forsamlingen og komme med gode innspill som medisinstudenter. Vikan vil rapportere fra møtet til nasjonalt styre i etterkant, og kan gjerne skrive en sak til nettsiden/æsculap. Vikan søker om 2.370,- for dekke av utgifter knyttet til reise og opphold. Vedtak: Nasjonalt styre dekker reise og opphold for Ida Marie Nyhagen Vikan til World Medical Association sitt Council Meeting i Oslo 15. - 18. april. Det bevilges 2.370 kr som belastes kostsenter 80/1120 - Styrearbeid.
6.2 TVK3 Det har lenge vært diskutert om TVK3 skal flyttes til et annet hotell da prisene på Soria Moria har økt noe de siste årene. Det var diskutert at det skulle samles inn bud fra andre hoteller for å presse ned prisene hos Soria Moria, men budrunden viser at det ikke er stor forskjell mellom prisene ved de andre hotellene som ble undersøkt. Det var heller ingen økning i prisene fra i fjor til i år. Det organisatoriske er også godt etablert hos Soria Moria og de er godt kjent med arrangementet. I tillegg så gjør det lettere for eksterne foredragsholdere fra Legenes Hus å komme seg til arrangementet uten store kostnader. Vedtak: SG gir tilbakemelding til Soria Moria om at vi ønsker å arrangere TVK3 på Soria Moria 9.-11.oktober. 6.3 Formen på Nytt siden sist fra vervene Gruppearbeid: Nasjonalt styre diskuterte formen for rapportering fra nasjonale tillitsverv, og arbeidet videre er delegert til Rasmus Bakken. Vedtak: RB utformer forslag til mal for Nytt siden sist fra vervene, basert på diskusjonen under møtet. 6.4 Funksjoner i lokallagene Gruppearbeid: Nasjonalt styre diskuterte oppgaver som skal gjennomføres i et lokallagsstyre. Vi ønsker heller å konkretisere oppgaver for ikke å diktere vervbeskrivelser i lokallagsstyrene. Helene Kolstad Skovdahl og Rasmus Bakken fortsetter arbeidet med dette, og det skal ferdigstilles før sommersamling i nasjonalt styre. Vedtak: HS og RB fortsetter arbeidet med oppgavebeskrivelser, og dette presenteres på nasjonalt styres sommersamling. 6.5 Høringssvar: Samarbeid med andre Saksbehandler: EV Fra høringen Arbeidsgruppen har på bakgrunn av drøftingen i landsstyremøtet 2014 hatt som mål å lage forslag så kortfattede og overordnede rammer og prinsipper for hvordan Legeforeningen skal samarbeide med andre som mulig. For å nå Legeforeningens mål er samarbeid med andre ønskelig og nødvendig. Samtidig kan det oppstå uenighet om samarbeid er ønskelig og tjenlig. Legeforeningen for eksempel når kommersielle aktører er involvert. Arbeidsgruppen har hatt som mål å lage forslag til hvordan Legeforeningen bør arbeide når det er sterk intern uenighet om inngåelse av samarbeid.
Frist for innsendelse var 6. april. Nasjonalt styre fikk høringssvaret tilsendt på mail samme dag, med mulighet for å komme med innspill. Det innsendte høringsbrevet og arbeidet presenteres under møtet Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 6.6 Innstilling til delegasjon til GA i Makedonia Ad Hoc gruppen nedsatt i sak x innstiller følgende personer til delegasjonen: Gruppen vurderte prinsipielt de to søknadene som kom inn sent, og vedtok å behandle disse søknadene. Det er uheldig at slike hendelser forekommer. Alle søknader som ble sendt inn godtas, og gruppen innstiller å sende 14 personer til GA i Makedonia i august. Torunn Hjøllo Helene Kolstad Skovdahl Åsmund Djuve Hanna Sestøl Øyvind Rustan Hanna Granerud Rasmus Bakken Åshild Nordbotten Tonje Reitan Forbregd Eivind Valestrand Ida N. Vikan Monika Mielnik Katherine Wang Vedtak: Nasjonalt styre tar innstillingen til delegasjon til augustmøtet 2015 til orientering. 6.7 Arbeidslivsrapport Saksbehandler: EH Elisabeth utarbeider en rapport for arbeidslivsgruppens arbeid og situasjonen i arbeidslivet for medisinstudenter og yngre leger. I denne forklares også Nmfs arbeidslivspolitikk, statistikk fra statistisk sentralbyrå. Denne nærmer seg ferdig, og Elisabeth sender ferdig utkast til nasjonalt styre for godkjenning. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering
6.8 Organisasjonsskolen Saksbehandler: Sara Gilani Organisasjonsskolen er en serie med korte artikler Nmf Utland legger ut på facebook jevnlig. Dette er ment som informasjon til medlemmene om organisasjonen. Dette kunne vært fint å også ha nasjonalt i Nmf. Det er en mulighet at organisasjonsskolen flyttes i nåværende form fra Nmf Utland til Nmf sentralt, og kan deles på lokallagenes side. Steffen Hellevik i Nmf Utland kontaktes for layout og publiseringsinformasjon. PR gruppen får ansvar for dette, slik at det overføres fra år til år. I tillegg har Nmf Utland hatt Ukens politiske sak, som også er en mulighet å ta inn nasjonalt. Vedtak: Nasjonalt styre ber PR-gruppen se videre på hvordan Nmf Utlands organisasjonsskole og ukens politiske sak kan adopteres nasjonalt. 6.9 Legeforeningens turnusportal Saksbehandler: Elisabeth Holven Det har vært en spørsmål lenge om hvem som har eierskap til turnusportalen som er utviklet av Nmf og Ylf. Ansvaret bør fordeles slik at videre oppfølging og utarbeiding kan klargjøres. Samarbeidet mellom Nmf og Ylf må formaliseres. Elisabeth orienterte om saken. Dette er et godt samarbeidsprosjekt for Nmf og Ylf, og det vil være fint å fortsette det som et samarbeid. Portalen burde være lett tilgjengelig for medisinstudenter, da det er disse som er de intenderte brukerne. Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering 6.10 Medlemskort Nmf Nye løsninger for medlemsbevis har vært diskutert på flere møter i nasjonalt styre. Kort oppdatering fra Sara Gilani om siste tilbakemeldinger fra medlemsavdelingen angående saken, og litt om videre arbeid. Medlemsavdelingen ser fremdeles på løsningen å ha medlemsbevis inkludert i en app for legeforeningen. Utskrifter av medlemsbevis viser seg å ikke inneholde gyldighet, og er derfor ikke brukbare til formålet vi behøver dem til. Vedtak: Nasjonalt styre tar informasjonen til orientering.
SAK 7 AVSLUTNING 7.1 Oppsummering handlingsplan Handlingsplan ble gjennomgått. 7.2 Planlegging av neste møte 22.-24. Mai i Oslo. 7.3 Møtekritikk/evaluering av møtet
SAK 1 FORMALIA 1.1 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING OG SAKSDOKUMENTER Vedtak: Møteinnkalling og saksdokumenter godkjennes. 1.2 VALG AV MØTELEDER OG REFERENT Vedtak: RB velges som møteleder, HS skriver referat og EV skriver handlingsplan. 1.3 GODKJENNING AV TIDSPLAN Vedtak: Foreslått tidsplan godkjennes. 1.4 GODKJENNING AV REFERAT FRA SISTE NASJONALE STYREMØTE Vedtak: Referatet godkjennes. SAK 2 ORIENTERINGER 2.1 NYTT FRA LOKALLAG OG KOMITEER 2.2 NYTT FRA NASJONALT STYRE 2.3 NYTT FRA KOMITEER 2.4 NYTT FRA ANDRE FORENINGSLEDD 2.5 STATUSRAPPORT ØKONOMI Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 2.6 HANDLINGSPLAN FRA FORRIGE MØTE Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 2.7 ORIENTERING PR Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 2.8 VALGKOMITEEN SITT ARBEID I 2015 Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 2.9 HØRINGSSVAR DNLFS PRINSIPPROGRAM OG ARBEIDSPROGRAM Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. SAK 3 SØKNADER OG OPPNEVNELSER 3.1 SØKNAD OM STØTTE TIL ARBEIDSHELG, KENYAPROSJEKTET Vedtak: Nasjonalt styre bevilger 6000 kr til Kenyaprosjektets arbeidshelg. Støtten belastes kostsenter 60/1160 til Kenyaprosjektet kostsenter 80/1276. SAK 4 DISKUSJONSSAKER 4.1 DISKUSJONSSAK OM ARBEIDSMENGDE I VERV Vedtak: Nasjonalt styre skal lage et skriv for å klargjøre forventninger og arbeidsmengde i nasjonale tillitsverv. VS får ansvaret for dette. 4.2 FORHANDLINGER 2015 Vedtak: Nasjonalt styre tar orienteringen til etterretning. 4.3 EVALUERING AV LANDSMØTET OG ETTERARBEIDET VIDERE
Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 4.4 FORDELING AV ARBEIDSPROGRAM Vedtak: Ansvar for å konkretisere punktene i arbeidsprogrammets kapitler er som følger: Styrket Forening: EV, RB, SG, HS Medlemmer: SG, LC Grunnutdanning: TM Utveksling: TH, MM, KW Hospitering: TM Arbeidsliv: EH Forskning: HS Nasjonal og global helse: VS, IV, HG SAK 5 VEDTAKSSAKER 5.1 GODKJENNING: RAPPORT FRA GA MM2015 Vedtak: Revidert utgave av vedlagte rapport fra GA i Tyrkia, MM2015, godkjennes per mail. 5.2 UTVELGELSE AV DELEGASJON TIL AM2015 I MAKEDONIA Vedtak: Nasjonalt styre vedtar nedsettelse av ad hoc gruppe grunnet habilitetsspørsmål. Ad Hoc gruppen orienterer om sin innstilling i sak 6.6. 5.3 DEFINERING AV SAMARBEID MED GLOBVAC Vedtak: VS følger opp utarbeidelse av samarbeidsavtale sammen med Friha Aftab 5.4 INFORMASJONSSKRIV TIL NYE MEDISINSTUDENTER Vedtak: Nasjonalt styre skal bistå lokallagsstyrene i arbeidet med å finne rett kanal for å sende informasjonsskriv om Nmf til nye medisinstudenter. Nasjonale styrerepresentanter fra hvert lokallag har ansvar for å bistå sitt lokallagsstyre i arbeidet. HS utarbeider et generelt informasjonsskriv om Nmf. 5.5 FRÅSEGN OM NASJONAL PRØVE TIL NORSK STUDENTORGANISASJON Vedtak: Nasjonalt styre vedtar forslag til Fråsegn om nasjonal eksamen som uttalelse fra foreningen. Vi støtter forslag til resolusjon fra NSO utarbeidet av Faglig komite for medisin og odontologi. 5.6 DELTAGELSE PÅ MØTE OM NORSKE PRIORITERINGER PÅ WHA. Vedtak: Nasjonalt styre bevilger Ida Vikan 2200 kr for å dekke utgifter til reise og overnatting for deltakelse på møte med Helsedepartementet og helseministeren om norske prioriteringer under World Health Assembly. Utgiftene belastes kostsenter 80/1120 Styrearbeid. 5.7 HALVDAGSSEMINAR MED HELSE- OG OMSORGSDEPARTEMENTET Vedtak: Nasjonalt styre godkjenner at komiteene for arbeidsliv og grunnutdanning går videre med planleggingen av seminaret med Helse- og omsorgsdepartementet, med tverrprofesjonell samarbeidslæring som nytt tema. 5.8 BESTEMME TIDSPUNKT (OG STED) FOR SOMMERSAMLING
Vedtak: Nasjonalt styre samles til sommersamling i juli, i Oslo-området. Spesifikt tidspunkt avgjøres igjennom en Doodle, som skal besvares innenfor en uke fra møteslutt. 5.9 HØRING FINANSIERING AV BEHANDLING I SPESIALISTHELSETJENESTEN Vedtak: Det vedlagte høringssvaret sendes Helse og omsorgsdepartementet som svar på høring om finansiering av behandling i spesialisthelsetjenesten. SAK 6 EVENTUELTSAKER 6.1 MIDLER TIL Å DELTA PÅ WORLD MEDICAL ASSOCIATION COUNCIL SESSION Vedtak: Nasjonalt styre dekker reise og opphold for Ida Marie Nyhagen Vikan til World Medical Association sitt Council Meeting i Oslo 15. - 18. april. Det bevilges 2.370 kr som belastes kostsenter 80/1120 - Styrearbeid. 6.2 TVK3 Vedtak: SG gir tilbakemelding til Soria Moria om at vi ønsker å arrangere TVK3 på Soria Moria 9.-11.oktober. 6.3 FORMEN PÅ NYTT SIDEN SIST FRA VERVENE Vedtak: RB utformer forslag til mal for Nytt siden sist fra vervene, basert på diskusjonen under møtet. 6.4 FUNKSJONER I LOKALLAGENE Vedtak: HS og RB fortsetter arbeidet med oppgavebeskrivelser, og dette presenteres på nasjonalt styres sommersamling. 6.5 HØRINGSSVAR: SAMARBEID MED ANDRE Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering. 6.6 INNSTILLING TIL DELEGASJON TIL GA I MAKEDONIA Vedtak: Nasjonalt styre tar innstillingen til delegasjon til augustmøtet 2015 til orientering. 6.7 ARBEIDSLIVSRAPPORT Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering 6.8 ORGANISASJONSSKOLEN Vedtak: Nasjonalt styre ber PR-gruppen se videre på hvordan Nmf Utlands organisasjonsskole og ukens politiske sak kan adopteres nasjonalt. 6.9 LEGEFORENINGENS TURNUSPORTAL Vedtak: Nasjonalt styre tar saken til orientering 6.10 MEDLEMSKORT NMF Vedtak: Nasjonalt styre tar informasjonen til orientering. SAK 7 AVSLUTNING 7.1 OPPSUMMERING HANDLINGSPLAN 7.2 PLANLEGGING AV NESTE MØTE 7.3 MØTEKRITIKK/EVALUERING AV MØTET