Rapport fra Nmfs delegasjon til IFMSAs regionale møte i Tessaloniki, Hellas, 2016

Transkript

1 Rapport fra Nmfs delegasjon til IFMSAs regionale møte i Tessaloniki, Hellas, 2016 Skrevet av Helene Kolstad Skovdahl, Internasjonalt ansvarlig i Nmf 2016

2 Til Norsk medisinstudentforenings medlemmer og Nasjonalt styre. Nmf er medlemsorganisasjon av «The International Federation of Medical Students Association» (IFMSA). Dette er verdens største studentorganisasjon, med 127 medlemsorganisasjoner fra 119 land og over 1,3 millioner medlemmer, og organisasjonen er anerkjent av FN som verdens medisinstudenters «stemme». Hvert år arrangeres et regionalt møte for medlemsforeningene i Europa European regional Meeting (EuRegMe). Nmf har som fullverdig medlem av føderasjonen stemmerett ved de regionale møtene, og spiller derfor en viktig rolle når det gjelder å delta i diskusjoner og å ta beslutninger i saker som gjelder Europaregionen sin videre utvikling. Dette gjelder både den politiske retningen regionen tar, prioriterte arbeidsområder og administrasjon. Norsk medisinstudentforening (Nmf) sendte fire delegater til EuRegMe i Tessaloniki, Hellas, april Delegasjonen bestod av følgende: Helene Kolstad Skovdahl (Internasjonalt ansvarlig og delegasjonsleder) Miriam Christ Sarika Saggar Nina Berggren I tillegg ble det sendt to deltakere på preeuregme, som er et tre-dagers kurs i forkant av EuregMe: Sarika Saggar Nina Berggren Arbeidet i IFMSA er organisert rundt seks Standing Committees, eller komiteer. En viktig del av oppgaven til Nmf sin delegasjon er å delta i komitéarbeidet under EuregMe. Her presenterer vi våre prosjektarbeid, fasiliterer arbeidsgrupper og arbeider for å utvikle internasjonale samarbeid på temaer vi arbeider med i Norge. IFMSAs komiteer er følgende: Standing Committee on Public Health (SCOPH) Standing Committee on Human Rights and Peace (SCORP) Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE) Standing Committee on Research Exchange (SCORE) Standing Committee on Medial Education (SCOME) Standing Committee on Reproductive Health and AIDS (SCORA) Denne rapporten gjengir det bidraget og utbyttet for Nmf fra det regionale møtet i Hellas Om medlemmene har ytterligere spørsmål eller kommentarer, ønskes de rettes til: helenekolstad@gmail.com Med vennlig hilsen, Helene Kolstad Skovdahl, Internasjonalt ansvarlig 2016 Norsk Medisinstudentforening

3 INNHOLD DELEGASJONEN:... 4 Utlysning og utvelgelse... 4 Sammensetningen av delegater var slik:... 4 DELEGASJONSLEDELSEN... 4 Forberedelse av delegasjonen... 4 NMO hour/delegasjonsmøter underveis på EuRegMe... 5 Oppfølging av delegatene... 5 NMFS BIDRAG TIL AGENDAEN OG ARRANGERINGEN AV MØTET... 6 Delegater aktive i arrangeringen... 6 Andre bidrag fra delegasjonen... 6 NMFS INNSPILL TIL IFMSAS POLITIKK... 6 Generelt... 6 Innhenting av innspill fra norske medisinstudenter... 6 Innspill underveis på GA... 6 BESTEMMELSER GJORT UNDER EUREGME Politikk vedtatt under EuRegMe Vedtatte endringer i retningslinjer for regionen... 7 Relevante diskusjoner... 7

4 Delegasjonen: Utlysning og utvelgelse Muligheten til å være med i Nmfs delegasjon til EuRegMe 2016 ble lyst ut på foreningens nettside, facebook og global hels 5.januar, med søknadsfrist 20.januar. Muligheten til å delta på kun forkurset før EuRegMe (preeuregme) ble lyst ut den 25.januar med søknadsfrist 10.februar. Det kom inn tre søknader om å delta på EuRegMe 2016, og en søknad om deltakelse på kun preeuregme. Søknadene ble behandlet på nasjonalt styremøte 20.februar, hvor alle søknadene ble innvilget. I tillegg til de tre søkerne deltok Internasjonalt Ansvarlig Helene Kolstad Skovdahl på møtet. Tilsammen søkte tre fra Nmf om deltakelse på preeuregme, da to fra delegasjonen også ønsket å delta. Alle takket ja til plassen da den ble tildelt. Dessverre måtte søkeren til kun preeuregme trekke seg på et senere tidspunkt. Sammensetningen av delegater var slik: Kjønn: Fire jenter til EuRegMe Lokallag: Nmf Trondheim, Nmf Bergen og Nmf Utland var representert i delegasjonen. Standing comittees: Delegatene deltok i SCORP, SCORA, SCOPH og presidents session. Delegasjonsledelsen Internasjonalt ansvarlig Helene Kolstad Skovdahl var delegasjonsleder for EuRegMe Det var ingen kodelegasjonsleder denne gangen. Forberedelse av delegasjonen Forberedelsen av delegasjonen ble gjennomført ved mailutveksling og forberedende møter på skype. Informasjon på mail Deltakerne fikk like etter tildeling av plassen i delegasjonen tilsendt et dokument med innføring i IFMSA og GA for Nmfs delegasjoner, som inneholder en del nyttig informasjon om føderasjonens sammensetning og dens møter. Videre fikk delegatene agendaen, informasjon fra arrangørene om praktiske forhold og instruksjon i registrering med mer. Sakspapirer inneholdt denne gangen regionale Policy Papers (inneholder IFMSAs politikk på et område med spesielt regionalt fokus. Samsvarer med IFMSAs øvrige politikk og tilfører ikke ny politikk) og forslag til endringer i regionale retningslinjer. De politiske dokumentene ble sendt til delegatene den 29.mars, og oppdateringer på disse ble sendt underveis frem til selve møtet. Delegatene fikk også informasjon om sosialprogrammet, kursing underveis på EuRegMe og activities fair. To av deltakerne skulle delta på preeuregme, og disse fikk en separat mail med informasjon om organiseringen av dette den 29.mars. Skypemøter Det ble avholdt to skypemøter før delegasjonen reiste til Hellas. Det første møtet var 5.april, hvor vi gjennomgikk litt om IFMSA, agendaen for det regionale møtet med innhold og hensikt, og vi hadde en runde for deling av bekymringer og spørsmål. Deretter diskuterte vi de tre politiske dokumentene som var en del av sakspapirene, og kom frem til gode innspill Helene brakte videre til gruppene som jobbet med å utvikle dokumentene frem mot EuRegMe. Det var ikke satt

5 opp tid i agendaen for EuregMe til diskusjon av policy dokumentene utover diskusjon i presidents session, og derfor ble det ikke fordelt ansvar for disse dokumentene til delegatene. Det andre møtet før EuRegMe ble avholdt uka etter, og her planla vi Nmfs bidra til activities fair, National Food and Drinks Party (sosialprogram) samt hvordan vi skulle gjøre Nmf synlige under møtet. Tilbakemeldinger fra deltakerne tilsa at nivået møtet var på med tanke på informasjon og utfordringer var passende. Deltakerne var godt forberedt, og engasjerte og aktive! Kommentarer fra delegatene: Delegatene følte seg godt forberedt, og var fornøyde med at vi startet diskusjonen rundt politikken så tidlig som vi gjorde. De følte seg inkludert og at de kunne bidra. NMO hour/delegasjonsmøter underveis på EuRegMe I agendaen for EuRegMe var det satt opp delegasjonsmøter hver dag. På grunn av praktiske forhold knyttet til at lunsj ble servert på samme tid ble temaet for delegasjonsmøtene i større grad delegatenes opplevelse av møtet og det de hadde opplevd. Et av møtene ble brukt til å oppdatere delegatene på endringer i sakspapirene og hoveddiskusjonene fra president session som var relevante for plenary siste dag. Til tross for utfordringer knyttet til kommunikasjon var delegatene flinke til å møte opp på avtalt sted, og vi fikk anledning til å spise lunsj sammen og samtidig ha et delegasjonsmøte hver dag. De bidro godt i diskusjonene, og hadde gode refleksjoner rundt opplevelsene sine så langt. Oppfølging av delegatene I forkant av møtet ble alle delegaters pass og reiseforsikringsbevis, samt tidspunkt for reise, samlet inn av delegasjonsleder. Dette for å ha dokumentasjon samlet sentralt dersom noe skulle skje med noen av delegatene. Delegasjonsleder hadde individuell mailkommunikasjon med alle delegatene i forkant av møtet, knyttet til spørsmål og ansvarsfordelingen. Underveis på GA ble kommunikasjon innad i delegasjonen forsøkt gjennomført via whatsapp. Dette fungerte for de fleste, men dessverre ikke for alle. Noen delegater ble syke underveis i møtet, og fikk da anledning til å ta en pause fra programmet. Utover dette var det forventet at delegatene deltok i hele programmet, noe de også gjorde med god innsats. Noen uker etter hjemreise ble det avholdt et skypemøte med debriefing hvor delegatene fikk anledning til å fortelle om sine inntrykk, tanker om forbedring for Nmfs delegasjoner i fremtiden, og ønsker for eget arbeid fremover. Alle delegatene hadde egne planer for hva de kunne tenke seg å arbeide med fremover, og de fikk støtte og innspill fra delegasjonsleder på dette. Et av de mulige engasjementene fremover blir å forsøke å starte opp SCORA i Nmf, som er utrolig spennende! Kommentarer fra delegatene: Delegatene syntes det var hyggelig med felles lunsj hver dag, og at dette bidro til god oppfølging av de som individer og gav godt samhold i delegasjonen. I tillegg bidro det til gode diskusjoner om opplevelser underveis.

6 Nmfs bidrag til agendaen og arrangeringen av møtet Det organisatoriske og innholdsmessige bidraget Nmf hadde til møtet. Innspill til politikk og kandidater følger i neste avsnitt. Delegater aktive i arrangeringen Activities fair er et arrangement hvor alle land i regionen får anledning til å vise frem aktiviteter de har i sin forening. Man søker om å få vise frem sin aktivitet på egne stands for alle deltakerne på møtet. Nmf stilte opp med to stands på dette EuRegMe: - Folkehelseuka i Trondheim - MedHums sykkeltur Begge fikk mye oppmerksomhet, og mange interesserte studenter som ønsket å høre mer om prosjektene. Andre bidrag fra delegasjonen Alle delegatene var aktive på Nmf sin blogg og på Nmfs sin instagramkonto. Nmfs innspill til IFMSAs politikk i Europa Generelt IFMSA har politikk på mange temaer som Nmf ikke har politikk på selv. Dessuten er politikken til IFMSA mye mer eksplisitt beskrevet. Derfor gjøres det en vurdering av hvorvidt politikk som foreslås til IFMSA er i tråd med Nmfs politikk, og dersom Nmf ikke har politikk på temaet vurderes det om det foreslåtte er i strid med Nmfs gjeldende politikk. Et mål for Nmfs delegasjon er at politikken som vedtas i IFMSA også representerer det Nmf og i utstrakt arm norske medisinstudenter mener. Nmfs delegasjon skal derfor jobbe for at våre innspill kommer med i den politikken som vedtas. Tre policy papers ble foreslått oppdatert til EuRegMe 2015: - TTIP Transatlantic Trade and Investment Partnership - Mental Health - Human Resources for health Innhenting av innspill fra norske medisinstudenter Når de var klart hvilke policy papers andre land og European Team skulle fremme for allmøtet under EuRegMe, ble disse sendt til aktuelle deler av foreningen for innspill og kommentarer: 1) til delegatene som skulle delta 2) til prosjekter som arbeider med relevante tema: UAEM i Norge 3) til nasjonale tillitsvalgte og komite som arbeider med relevant tema: Grunnutdanningskomiteen, arbeidslivskomiteen, global helsekomiteen. Herfra kom det verdifulle innspill. Innspill som kom fra disse instansene før frist for å sende inn forslag til politikk før EuRegMe ble videreformidlet til de som planla å fremme de aktuelle policy papers. Internasjonalt ansvarlig sine egne innspill ble også sendt inn. Innspill underveis på GA Policy papers ble diskutert under presidents session, og det var derfor kun internasjonalt ansvarlig som hadde mulighet til å bringe inn ytterligere innspill til

7 dokumentene. I løpet av denne diskusjonen bidro Nmf særlig med innspill til politikken på mental helse, hvor blant annet en bredere forståelse av sosiale helsedeterminanters rolle i forebygging av psykisk lidelse ble inkludert i dokumentet. I tillegg ble det tydeliggjort et ansvar statsledere og helsemyndigheter har for kritisk vurdering av rollen farmasøytisk industri har for overbehandling og medikalisering igjennom en profittstyrt utviklingen av medikamenter knyttet til psykiske lidelser. Bestemmelser gjort under EuRegMe 2016 Det arrangeres et allmøte (plenary) under EuRegMe, og her behandles alle saker på sakslisten. Dette inkluderer forslag til endringer i retningslinjene for Europaregionen og europeiske policy papers. Politikk vedtatt under EuRegMe2016 De tre foreslåtte endrede policy papers ble alle vedtatt godkjente, og europaregionen har dermed tre gyldige policy papers: - TTIP - Mental Health - Human Resources for Health Vedtatte endringer i retningslinjer for regionen Endringene som ble gjort i retningslinjene for Europa gjaldt denne gangen tidsfrister for å lyse ut muligheten for å stille som vertskap for neste EuRegMe og å sende inn forslag til endringer til rentingslinjene, sende inn søknader og dele søknadene med medlemsforeninger, før regionale møter. Relevante diskusjoner Valg av prioriteringer for Europaregionen Det ble under regional sessions på Marsmøtet i Malta 2016 vedtatt endringer i Europaregionens egne reguleringer, som innebar at Prioriterte områder for politisk påvirkningsarbeid i europaregionen nå skal bestemmes på augustmøtet fremfor marsmøtet. Med bakgrunn i dette ble det i mars vedtatt at de tre prioriterte temaene som ble bestemt ved forrige marsmøte fremdeles skal være prioriterte frem til august, hvor mye temaer kan foreslås. De tre temaene ble i utgangspunktet foreslått av Nmf, og er - Mental Health - TTIP handelsavtalen mellom USA og EU - Human Resources for Health Under EuRegMe ble det i presidents session diskutert om det allikevel var fornuftig at prioriteringer for politisk arbeid skal bestemmes på augustmøtet, da det fra augustmøtet og til neste regional session hvor policy papers tilknyttet regionale prioriteringer kan vedtas er mange måneder. Vi kom til enighet om å foreslå endringer i de interne retningslinjene for Europa på augustmøtet som tilsier at regionale prioriteringer skal vedtas på EuregMe, men først tre i kraft ved begynnelse av neste styreår i IFMSA, som er 1.oktober. Da vil man ha tiden fra EuRegMe til augustmøte på å utarbeide policy papers tilknyttet prioriteringene. Samtidig får det Europeiske Teamet et helt år på seg til å gjennomføre arbeidet knyttet til prioriteringene.

8 Strategi for Europaregionen: kapasitetsbygging i fokus Under President session ble det diskutert og arbeidet med utviklingen av en strategisk plan for utviklingen av IFMSA i Europa, med fokus på hvordan Europeisk Team skal støtte medlemslandene i sin utvikling. Her var særlig kapasitetsbygging og tilrettelegging for dette i fokus. Basert på diskusjonen og en avstemning over hovedtemaer i strategien, skal en ferdig strategi utvikles frem mot augustmøtet hvor den skal vedtas og en tidslinje for arbeidet videre bestemmes. Dette, sammen med prioriteringene for politisk arbeid i Europa, kommer til å forme hvordan IFMSAs organisasjon skal utvikle seg og arbeide i Europa fremover.