Skolefravær Retningslinjer for forebyggende arbeid og oppfølging. Retningslinjene er utarbeidet i et tverretatlig samarbeid: PPT-OT, Barnevernstjenesten, Helsestasjon for barn og unge og Oppveksttjenesten Våren / høst 2012
Innholdsfortegnelse; 1. Innledning s. 3/4 2. Oppfølgingsplan for barnehage og skole s.5 3. Skolens prosedyrer s.6 4. Verktøy til bruk i kartleggingsmøter s.7 5. Vedlegg 1: Innkalling til samtale s.8 6. Vedlegg 2: Samtykke-erklæring s. 9 7. Vedlegg 3: Avtale mellom foreldre og skolen s.10 8. Forslag til tiltak på skole s.12 9. Forslag til tiltak i hjemmet s. 13 10. Linker s. 14-2-
Innledning Skolefravær hos barn og ungdom Skolefravær er et økende problem på landsbasis og også på de fleste skoler i Kongsberg kommune. Det hevdes at mellom 5 og 28 % av alle barn og ungdommer til enhver tid viser ett eller flere tegn på skolevegringsatferd. Skolevegring synes å kunne starte i hele den skolepliktige alder, men det er økt risiko i forbindelse med skolestart overganger (eks. fra barneskolen til ungdomsskolen) skolebytte ferier langt sykefravær Jo lengre tid fraværet har fått pågå, dess vanskeligere blir det å få eleven tilbake på skolen. I tillegg kan det synes som om at jo eldre eleven er når vegringen begynner, dess vanskeligere er det å hjelpe. Med bakgrunn i dette, ble det høsten 2011 opprettet en gruppe bestående av to representanter fra PPT-OT, en representant fra barnevernstjenesten, en representant fra helsestasjon for barn og unge, en representant for utekontaktene og tre representanter fra oppvekstetaten. Representanten fra ressurssenter for oppvekstmiljø ( ROM) har ledet arbeidet. Målet med arbeidet var å utarbeide retningslinjer for skoler i Kongsberg kommune, slik at skolevegring / skolefravær kan forebygges og følges opp på en enhetlig måte. Overordnet prinsipp: Tidlig inngripen (også ved forseintkomming). Se info - brosjyre. Tverretatlig innsats. Ved flytting må alle instanser varsles. Den som sitter på informasjon er pliktig til å informere øvrige, involverte instanser. Tett foreldresamarbeid. Opplæring av personalet. Forpliktelse i forhold til konkret plan. Felles holdninger. -3-
Følgende materiell er utarbeidet og foreligger som Retningslinjer ved skolefravær på Fronter og kommunens hjemmeside: Brosjyre til foreldre ( deles ut i 5. og 8. klasse) Oppfølgingsplan for barnehager og skoler Maler for kartleggingsmøte o Innkalling til hjemmet o Samtykke o Kartleggingsverktøy o Veiledning til bruk i kartlegging Powerpoint-presentasjon beregnet for opplæring av pedagogisk personale Forslag til tiltak Retningslinjene skal evalueres og evt. redigeres høsten 2014. Kongsberg kommune Kai- Erik Lund Oppvekstsjef -4-
Oppfølgingsplan for barnehager og skoler Tidspunkt Tiltak Ansvar Info på kommunens hjemme -sider + info om reglement vedr. fravær og ferier Skole start (1. - 4. trinn) 5. 7.trinn Tydelighet om skoleplikt og -fravær overfor både foreldre og elever 1. trinn: Informere muntlig og skriftlig om skoleplikt og fravær- og ferieregler ved første foreldremøte. 1. trinn: Foreldre ringer/ sender sms til skolen første fraværsdag. Til aktuelle foreldre ved bekymringsfullt fravær dele ut infobrosjyre + følge gjeldende skoleprosedyre. Elevene involveres/ansvarliggjøres (tema i den enkelte klasse) 5. trinn: o Foreldremøte: info om problematikken, - føre vár. o Dele ut infobrosjyre til alle foreldre. Punkt i utviklingssamtalene, minne på skoleplikt. Ved bekymringsfullt fravær: følg gjeldende skoleprosedyre. Rektor/ kontaktlærer Kontaktlærer 8. 10. trinn Elevene involveres/ansvarliggjøres (tema i den enkelte klasse med gjennomgang av infobrosjyre) Dele ut brosjyre til foreldre ved oppstart. Helsesøster + en fra skolens ledergruppe tar opp temaet "skolefravær" i 8. klasse under "Bli kjent samtalene". Punkt i utviklingssamtalene, minne på skoleplikt. Info om fravær som føres på vitnemål. Ved bekymringsfullt fravær: følg gjeldende skoleprosedyre og sos.ped.- plan. Kontaktlærer / helsesøster -5-
SKOLENS PROSEDYRE VED SKOLEFRAVÆR 1. Hver skole fører fravær i Fronter. Her har foreldrene innsyn og anledning til å følge med. 2. Foreldre skal levere skriftlig melding til skolen ved alle typer fravær. jfr. rutiner som finnes på skolens hjemmeside / Kongsberg kommunes hjemmeside/ - grunnskolen 3. Ved fravær på mer enn 3 dager skal elevens foreldre ta kontakt med skolen og melde fra om årsaken til fraværet. Kontaktlærer henvender seg til foreldre og skolens rektor dersom det i samme skoleår forekommer: ugyldig fravær i 5 enkelttimer eller 3 dager gjentatt forseintkomming ved gjentatt gyldig fravær ut over 11 dager 4. Dersom fraværet fortsetter, innkaller skolens ledelse til kartleggingsmøte med foreldre, kontaktlærer og eventuelt eleven. Etter samtykke fra foreldrene deltar helsesøster. Eventuelle instanser som er i kontakt med eleven og familien, kan inviteres, f.eks. PPT-OT, barnevernstjenesten,bup. Agenda for møtet: Kartlegge elevens situasjon (bruk verktøy til bruk ved kartleggingsmøte ) Utarbeide en plan (Jfr. "Avtale mellom foresatte og skole") med konkrete tiltak for å se på muligheten for å få eleven tilbake på skolen. Avtale oppfølgingsmøte. Skolen skriver referat fra møtet. Se brosjyre til foreldre og forslag til tiltak 5. Løser ikke saken seg, kan eleven henvises saken til PPT-OT og/eller barneverntjenesten. 6. Dersom problemet vedvarer, vurderes saken henvist til BUP. Rektor varsler etatssjefen. -6-
VERKTØY TIL BRUK I KARTLEGGINGSMØTE VED SKOLEFRAVÆR Deltakere på møtet: Foreldrene, kontaktlærer, rektor (innkaller til møtet), helsesøster, evt. PPT, BVT og/eller BUP hvis eleven allerede har kontakt med disse. Hvis eleven ikke er tilstede på kartleggingsmøtet, avtales et eget møte med eleven, med eller uten sine foreldre. Dette avklares på forhånd. En kartlegging av skolefravær bør omfatte forhold ved eleven, skolen, familien og venner som kan ha påvirket utviklingen og opprettholdelse av skolevegrende atferd. Kartleggingen bør også inneholde ressurser som barnet/ungdommen, familien og skolemiljøet har. Beskrivelse av problemet: omfang, varighet. Referat legges i elevens mappe i skolens arkiv. 1. Eleven 2. Skolen 3. Familien 4. Venner Faglig fungering - faglige forutsetninger - oppfølging av skolearbeid Sosial fungering - venner - medelever - skolens personale Barnehage- og skolehistorie - trivsel og læring - stabilt oppmøte Helseutfordringer: Fysiske vansker Psykiske vansker Somatiske vansker Humørsvingninger Samspill med foreldre Hva gjør eleven når han/hun er borte fra skole? Døgnrytme, søvn, aktiviteter (data, spill, chatting) Interesser og Tilrettelegging - personlig oppfølging av eleven - evt. faglig tilpasning Skolemiljø - Tilhørighet og vennskap - Læringsmiljø - Skifte av lærere - Mobbing/ utstøting - Usynliggjøring Samarbeid skole/ hjem - felles møtepunkter - forståelse av elevens situasjon Forhold internt i familien som bør tas hensyn til: -omsorgssituasjon - forhold mellom foreldre/barn - forhold og samarbeid foreldrene mellom - forhold mellom søsken - ekstra binding foreldre/barn - evt. ekstrabelastninger Foreldrenes livssituasjon - jobbsituasjon - helseutfordringer -nettverk Hvor mye kjenner foreldrene til hva eleven gjør, hvem han er sammen med, hvor han oppholder seg? Foreldrenes holdning til skolefraværet Venner - skifte av venner - mange/få venner - alder på venner - hvor mye tid tilbringes sammen med venner Venners normer og syn på - familie - venner - samfunn - framtid Er det flere skolevegrere i venneflokken?
fritidsaktiviteter Elevens tanker om, og tro på framtida Elevens holdning til skolefravær
Unntatt offentlighet, Jf. Off.l. 5a og fvl. 13 Til ( foreldrene) INNKALLING TIL SAMTALE. Skolen kaller med dette inn til en kartleggingssamtale vedr (navn) (f) Skolen har registrert stort fravær hos eleven. Det vises til vedlagt brosjyre som skisserer prosedyrer ved høyt skolefravær. Skolens ledelse innkaller på bakgrunn av dette eleven, foreldrene, kontaktlærer og helsesøster til en kartleggingssamtale. Hensikten med møtet er å kartlegge elevens situasjon og å utarbeide en plan for at eleven skal komme på skolen. Kartleggingen vil omfatte forhold knyttet til eleven, skolen, familien og venner. Skolen vurderer i hvert tilfelle og tilføyer ev. det aktuelle av følgende: Siden PPT-OT /BV og/eller BUP kjenner eleven fra før, mener skolen det vil være hensiktsmessig å ha dem med i møtet.) Møtet holdes på skolen den klokken. Meld fra til rektor snarest dersom tidspunktet ikke passer. Mvh Rektor Vedlegg: Brosjyre om skolefravær Kopi til: (andre instanser som er kalt inn) -8-
Unntatt offentlighet, Jf. Off.l 5 a, hjspl 22,fvl. 13 SAMTYKKE -ERKLÆRING Undertegnede er kjent med skolens bekymring vedrørende høyt skolefravær hos mitt/ vårt barn,.. Jeg/ vi er kjent med skolens prosedyrer ved skolefravær, som omfatter kartleggingsmøte, jfr. brosjyre. Jeg/vi samtykker i at taushetsplikten oppheves mellom aktuelle instanser vedr relevante opplysninger som angår saken. Sted, dato:.. Underskrift Forelder. Underskrift Forelder -9-
Avtale mellom foreldre og skolen; konklusjon etter kartleggingsmøte den... Hensikten med denne avtalen er å synliggjøre ansvar i forhold til elevers rett og plikt til opplæring. Dette er en konkret samarbeidsavtale om de oppfølgingsområdene hjem og skole skal bistå hverandre med å utvikle. Formålet med samarbeidsavtalen er å utarbeide tiltakene sammen slik at elevens skolefravær reduseres. Elev;... Skole;... Klasse;... Status; ( Beskrivelse av nåværende situasjon) Hovedmål: Delmål Tiltak Ansvar Frist Avtalen gjelder i perioden;... Nytt møte (innen 4 uker)............ Foreldre Rektor Kontaktlærer -10-
Forslag til tiltak på skolen: Skoleledelsen setter av tilstrekkelig med tid og gode nok rammer til relasjonsbygging og støtte fra pedagogisk personell. Kartlegg elevens sosiale og faglige situasjon. Igangsett tiltak som virker minst mulig stigmatiserende og som bevarer elevens integritet. For de aller fleste elever vil bekymringen for å skille seg ut i den jevnaldrende gruppa være svært styrende for hvilke tiltak de ønsker rundt seg og som vil gi effekt. For eldre elever vil det være viktig å utarbeide tiltak sammen med eleven. Etabler og viderefør positive relasjoner til voksenpersoner på skolen for å skape trygghet for eleven. Det er nødvendig med forutsigbarhet og struktur på skolehverdagen for at eleven skal kunne oppleve trygghet. Daglige / jevnlige samtaler med eleven med fokus på mestring og emosjonell støtte. Fokuser på fag som mestres og sørg for en faglig tilpasset opplæring. Forbered og informer eleven om endringer i dagsrutiner. Noen elever vil ha behov for informasjon på et relativt detaljert nivå, for eksempel hvem de skal sitte ved siden av, gjøre gruppearbeid sammen med osv. Når skolen oppleves som vanskelig, gi eleven alternativer til å reise hjem. Gjør avtaler om at dersom eleven opplever engstelse, kan han / hun gå til helsesøster, på eget rom osv. Dersom eleven kjøres til skolen, kartlegg behovet eleven og foreldre har for at ansatte ved skolen eller medelever følger eleven inn på skolen. Gjør individuelle avtaler om at eleven for en tid kan slippe å svare muntlig i klassen. For elever som har behov for gradvis tilbakeføring til skolen, kan det for en periode, gis opplæring i liten gruppe eller individuelt. Informer klassen og / eller trinnet om elevens fravær, dersom eleven og foreldre samtykker. Hva slags informasjon som skal gis, bør utformes i samarbeid med eleven. -12-
Forslag til tiltak i hjemmet: Foreldrene må være tydelige på at barnet skal på skolen, og at de samtidig trygger barnet på at dette skal det mestre i nær framtid. Begge foreldrene bør tydelig kommunisere at de er enige i at barnet skal på skolen, og støtte hverandre i oppgaven om å få barnet på skolen. I noen tilfeller kan det være nødvendig at foreldre bytter roller og oppgaver i forhold til barnet for en periode. Oppretthold en fast og tydelig døgnrytme i hjemmet. Det er viktig å forebygge en unaturlig og forskjøvet døgnrytme, da dette kan gjøre det vanskelig for barnet og stå opp og motiveres for skolegang. Ha en fast rutine på morgenen og beregn god tid før skolen begynner. Når barnet er hjemme fra skolen, gjør hverdagen hjemme lik en skoledag, med krav om utføring av skolefaglige oppgaver / aktiviteter. Vær varsom med å la barnet få tilgang til TV, PC-spill eller ulike hyggelige aktiviteter når barnet er hjemme fra skolen. Foreldrenes tilstedeværelse i hjemmet på dagtid vil i noen tilfeller forsterke barnets høye fravær eller skolevegring. Foreldrene bør i slike tilfeller vurdere om de for en periode bør utføre aktiviteter utenfor hjemmet i skoletiden. Gi ulike former for belønning og ros ved oppnådd delmål. Motiver barnet og styrk dets tro på mestring av hverdagen. Hjelp barnet til å ta kontakt med jevnaldrende i fritiden Oppretthold barnets deltagelse i fritidsaktiviteter. Ikke la skolefraværet være det eneste temaet i familien. -13-
Nyttige linker: http://psykiskhelseiskolen.no http://barnevakten.no http://vfb.no - 14 -