Tips til gode søknader i regionalforvaltning Una Sjørbotten 26. Novemeber 2015 Foto: Peter Hamlin
Erfaringer fra søknadsbehandlingen i NFK Prosjektmål aktivitet- resultat- effekt: de fleste søknadene har for dårlig sammenheng mellom disse punktene. Budsjett og kostnadsplan. Lite kobling til aktivitetene i prosjektet. En del «tekniske» budsjett En del uavklarte ting i søknadene. Eks. mange samarbeidspartnere nevnes som ikke er kjent med søknaden. NFK bruker lang tid på søknadsbehandling.
GJENNOMGANG AV SØKNADSSKJEMA
Det viktigste først: Mål aktivitet resultat effekt Prosjektmål: Mål for prosjektet. Kan konkretiseres med delmål dersom ønskelig å konkretisere. Målene bør være på et nivå som er målbare. Bør være så konkret at det mulig å realisere målene. Aktiviteter: de aktiviteter som skal gjennomføres i for å nå målene. Resultater: Synliggjøre hvilke resultater som forventes ved at aktivitetene blir gjennomført. Effekter: Effekter for nærings- og samfunnsliv gjerne i et langt perspektiv 3-7 år.
Eksempel Prosjektmål: Flere nyetablerte bedrifter i Nordland ved å øke kompetanse om kommersialisering av FoU. Aktiviteter: etablere samarbeidsavtale med UiN, oppfølging/veiledning av enkeltbedrifter, kurs, veiledning, nettverksarrangementer, samarbeid med forskningsmiljø, kommuner, hente inn erfaringer fra andre regioner etc. Resultater: 10 nye bedrifter i regionen, etablert samarbeidsprosjekter mellom UiN og 5 bedrifter, etc. Effekter: Økt nyskapingsaktivitet, Sterkere næringsmiljø, mindre ensrettet næringsmiljø, synlig og attraktiv region etc. (altså hvilke samfunnseffekter får vi av f.eks. 10 nye bedrifter?)
Målgrupper? Målgrupper: Hvem retter prosjektet seg mot? Hvem skal bruke/ta del i arbeidet som skal gjøres? Hvem er viktig å jobbe med for å nå målene i prosjektet
Organisering og samarbeidspartnere Prosjektorganisering: Omtale av hvordan gjennomføringen skal organiseres. Hvem skal gjøre jobben? Synliggjør gjerne kompetansen til de som skal gjennomføre arbeidet. Behov for å supplere selskapets kompetanse med eksterne ressurser? Samarbeidspartnere: Hvilke eksterne samarbeidspartnere er involvert i gjennomføringen av prosjektet? Alle aktører som nevnes her må være kjent med at de er omtalt, og det bør legges ved intensjonserklæringer på samarbeid. Dersom det skal gjøres en jobb med å få nye samarbeidspartnere så kan dette evt. tas med som en aktivitet i prosjektet (og ikke omtales under fanen samarbeidspartnere).
Budsjett og finansieringsplan Tidsplan: Det bør lages en tidsplan for prosjektet. Tidsplanen bør henge sammen med aktivitetsplanen. Last opp som vedlegg hvis malen i regionalforvaltning er ugunstig. Kostnadsplan/budsjett: Budsjettet skal synliggjøre kostnadene ved de ulike aktivitetene. Lage et eget prosjektbudsjett for prosjektet som omsøkes. Finansieringsplan: Hvordan skal kostnadene betales?
Eksempel på budsjett og finansieringsplan Kostnad 2016 SUM Prosjektledelse/ adm./ planlegging Mobiliseringstiltak - Styrke samarbeid med kommunene - Informasjonsmat eriell 70 000 70 000 150 000 150 000 Kurs for bedriftene 100 000 100 000 Individuell veiledning/oppfølging bedrifter Nettverksarrangement er Utvikle samarbeidet med andre innovasjonsselskap Rapportering og revisjon 700 000 700 000 70 000 70 000 50 000 50 000 30 000 30 000 Sum kostnad 1 170 000 1 170 000 Finansiering 2016 SUM Kommunene i Nordland 500 000 500000 Nordland fylkeskommune 400 000 400 000 SMB egenadel 100 000 100 000 Annen finansiering/eget arbeid i bedriftene Andre finansieringskilder? 170 000 170 000 Sum finansiering 1 170 000 1 170 000
Huskeliste etter innvilget tilskudd Tilsagnsbrevet: Ditt verdipapir. Les det nøye. Send inn akseptbrev. Utbetaling: Inntil 50 pst etter aksept for tilsagn, resten ved avslutning av prosjektet. Endringer i prosjektet: Skal meldes til Nfk. Eks. Endringer i budsjett- og finansieringsplanen må godkjennes av Nfk. Rapporteringen skal gjenspeile mål og aktiviteter, samt budsjett og finansiering. Resultater og effekter bør synliggjøres.
Veien videre NFK jobber med å lage en veileder til søkere. Vurderer å holde kurs for ulike grupper søkere Andre ting? vi tar gjerne innspill.