Gruppe Sør Rogaland Har innkalt Til ÅRSMØTE Søndag 10.01.2016 Kl 18:00 Sted: Gimra - treningslokale Innsending av saker til saksliste - > sendes til solfrid.otteraas@gmail.com innen 28.12.15. Saksliste blir eventuelt lagt ut på vår web 29.12.15 (hvis saker). Regnskap blir vist på årsmøtet og deretter lagt ut sammen med referat. Dagsorden: Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Åpning Godkjenning av innkallingen Godkjenning av fremmøtte representanter Godkjennelse av saksliste og gjennomgang av saker Valg av: 1) Møteleder 2) Referent 3) Tellekorps 4) Personer til å undertegne protokollen (foreslår at styret får fullmakt til dette) Sak 6: Årsberetning for 2015 Sak 7: Regnskap for 2015 samt budsjettforslag for 2016 Sak 8: Aktiviteter i 2015. Handlingsplan/planer for aktiviteter for 2016 Sak 9: Innkomne forslag/eventuelle saker som ønskes diskutert Sak 10: Valg Sak 11: Avslutning
Årsberetning fra Gruppe Sør Rogaland 2015 Arbeidsutvalget/styret har i 2015 bestått av / tid igjen eller på valg etter årsmøtet 2015: Valgt for: Leder: Solfrid Otterås 1 år på valg Styremedlem: Jorunn Rostrup 1 år på valg Styremedlem: Tone Johansen 1 år på valg Styremedlem: Aashild Østebø 1år på valg Styremedlem: Merete D. Fredriksen (Kasserer) 1 år - på valg Styremedlem: Sidsel H. Iversen (sekretær) 1 år på valg Varamedlem: Henning Haaland (Web) 1 år på valg Varamedlem: Irene Eriksen 1 år på valg Varamedlem: Evy Ann Helle 1 år på valg Valgkomite: na Felles for hele styret er at medlemmene sitter på overtid dvs alle skulle ha vært på valg enten i 2014 eller i år medlemmene sitter således 1 år av gangen i håp om at nye kan komme inn og lære som en dobbeltfunksjon første året. Ansvarlig for regnskap fra 2015: Merete D. Fredriksen - kasserer Solfrid Otterås - regnskapsfører Regnskap revideres (Mary Olsen som reviderte i fjor har sagt ok) revisjonsrapport legges frem på årsmøtet. Kandidater i styret som har sagt seg interessert i gjenvalg for 1 år om gangen:: Leder Solfrid Otterås tar gjenvalg for 1 år om gangen Styremedlem Jorunn Rostrup tar gjenvalg for 1 år om gangen Styremedlem: Aashild Østebø tar gjenvalg for 1 år om gangen Styremedlem: Tone Johansen tar gjenvalg for 1 år om gangen Styremedlem: Sidsel Hodne Iversen (Sekretær) tar gjenvalg 1 år om gangen Styremedlem: Merete D. Fredriksen (kasserer) tar gjenvalg 1 år om gangen Varamedlem: Henning Haaland gjenvalg 1 år om gangen Varamedlem: Irene Eriksen gjenvalg 1 år om gangen Varamedlem: Evy Ann Helle gjenvalg 1 år om gangen Sammendrag av Arbeidsutvalgets/styrets arbeid: Det skal normalt gå ut eller gjenvelges 2 varamedlemmer samt vekselvis 2 eller 3 fra resterende styre. Leder, sekretær og kasserer velges eller gis fullmakt av årsmøtet slik at styret konstituerer seg selv etter årsmøtet.
Vi har arbeidet greit sammen, og flyten har vært grei. Dessverre har vi ikke hatt de store aktivitetene da interessen har vært laber. Vi har hatt treninger onsdager som har vært vellykket. Vi har ellers hatt treff annenhver søndag med frislipp og sosialt samvær. Det ble ikke arrangert medlemsfest/årsfest i år. Gr. Sør-Rogalands priser for debutant og årets hund ble delt ut under årets utstilling. Utstilling vi hadde årets utstilling på Gimra 26.09.15 arrangementet var meget vellykket. Møter/saker: Vi har hatt 6 offisielle styremøter i 2015. Møtene har vært på Gimra og et hos S. Otterås. Kopi av møtereferatene blir sendt til hovedstyret i Oslo. 2 fra oss reiste til generalforsamlingen. Antall medlemmer i gruppen: Siste gang vi hadde tilgang til dogweb var vi 95 medlemmer i avdeling Sør Rogaland (92 ordinære, 2 husmedlemmer og 1 gratis medlem) Regnskap/Økonomi: Kopi av regnskap for 2015 blir delt ut på årsmøtet. Kopi av budsjett satt opp for 2016 blir vedlagt som eget dokument til regnskapet. Aktiviteter i 2015: Utstillingstrening på Gimra onsdager Frislipp og sosialt samvær / med frislipp ca annenhver søndag fra kl 18:00. Utstilling 26. september. 46 påmeldte og veldig vellykket Ny gruppeside laget på facebook med info om trening og frislipp mm. Sandnes, 02.12.15 Leder: Solfrid Otterås
Gruppe Sør Rogalands eiendeler: 1 stk Pengeskrin 1 stk Gass grill 1 stk Gass varmeovn 1 stk Kompositt gassflaske 4 stk bøtter (for askebeger) 1 stk minigarde 1 stk Boss-stativ 1 stk Stativ for tørkepapir 1 stk brakke med hyller/inventar 4 stk Dommertelt 2 stk Paviljonger 1 stk Klubbens stand 1 stk Roll up klubb logo for stand 3 stk Trimmebord 9 stk Bord 2 stk Målestaver 8 stk Ringstolper Diverse oppbevaringsbokser til utstyr Diverse papp/plast bestikk og tallerker Diverse kaffi, te, brus og servietter Diverse kaffe og te kanner 2 stk Kaffetrakter 2 stk Vaffelhjern (enkle) 1 stk Vaffelhjern (dobbelt) 8 stk Duker 1 stk Pulk m/seleutstyr 1 stk Hundebur 2 stk Førstehjelpskofferter 2 stk ringsekretærkofferter 1 stk Effileringssaks 1 stk vanlig saks (hund) 1 stk klippemaskin
Diverse premier og rosetter egen oppstilling og oversikt vil bli lagt ved regnskap Handlingsplan / Aktivitetsplan for 2016 Treninger på Gimra hver onsdag Frislipp og sosialt samvær på Gimra ca annen hver søndag Valpeshow på Gimra vurderes dersom nok til å arrangere- Grillfest i juni? Trimmekurs + utstillingsklipp Lite aktuelt pga laber interesse.?? Utstilling i september 11.09.16 søndag Årsmøte for 2016 må holdes i begynnelsen av januar 2017 dersom dette lar seg gjøre
Utkast til budsjett for 2016 NSBK avd. Sør Rogaland Driftsintekter. 3000: Medlemskontingent -4000,- 3010: Inntekter offisielle arrangementer -14 000,- 3020: Inntekter uoffisielle arrangementer -2 000,- 3100: Annonse og loddslaginntekter -500,- 3200: Kursinntekter (trening) -3200,- 3700: Tilskudd -0,- 3900: Andre inntekter (kiosk etc)-3000,- Sum driftsinntekter 26700,- Driftskostnader. 4010: Kostnader offisielle arrangementer 10 000,- 4020: Kostnader uoffisielle arrangementer 2 000,- 4300: Premiekostnader, loddsalg 4 000,- 4700: utgifter knyttet til tilskudd 0,- 6300: leie av treningslokaler 6500,- 6500: Verktøy, kontor, utstyr og inventar 1 000,- 6800: Kontorrekvisita 500,- 6870: Kurskostnader kr 1000,- 6900: Telefon 0 6940: Porto 800,- 7300: Reklame og annonsering (aktiviteter)1000,- 7420: Gaver/oppmerksomheter/kondolanse - 1500,- 7720: Styremøtekostnader 500,- 7730: Generalforsamling/årsmøte kostnader 4000,- 7790: Andre kostnader (strøm brakke ) 2500,- Sum driftskostnader 35300,- Sum driftsresultat -8600,- Nytt styre justerer budsjett.