Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Sakene: 003/13-007/13 Møtested: Formannskapssalen Dato: 26.04.2013 Tidspunkt: 11:00 Til stede på møtet: Medlemmer: Jonny Finstad - leder Terje Wiik Guri Ingebrigtsen meldt forfalle Mona Fagerås Elisabeth Holand Sissel Andersen Gunn Klæth Varamedlemmer: Ingen Rådmannen og politisk sekretær deltok på møtet. Møtet ble ledet av ordfører Jonny Finstad Det åpne møtet startet kl 1100, og ble avsluttet kl. 1200 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Utskrift er lagt ut på intranett og internett under www.vestvagoy.kommune.no Utskriften legges også i Servicetorget.
Saksliste: Sak nr. Sakstittel 003/13 Strukturelle tiltak for innsparing i skolesektoren 004/13 Framtidig drift av vann- og avløpsanleggene 005/13 Tildeling av stilling barnevernet 006/13 Rådmann i Vestvågøy kommune - tilsetting 007/13 Klage på avslag om permisjon Andre protokolleringer: o Møteinnkalling og saksliste godkjent
003/13: Strukturelle tiltak for innsparing i skolesektoren 1) Tiltakspakke 1 velges fordi det tilfredsstiller kravet om økonomisk besparelse, og kravet om å sikre at alle elever i grunnskolen gis et undervisningstilbud på godt nivå dekkes 2) Eltoft skole legges ned fra 1.8.2013 3) Opdøl skole legges ned fra 1.8.2013 4) Kretsgrenser justeres som beskrevet i saken Behandling i Administrasjonsutvalget - 26.04.2013 Administrasjonsutvalget understreket viktigheten av å ivareta de ansatte godt i prosessen. Det har vært flere slitsomme år for de ansatte med hensyn på å være nødt til å forholde seg til usikkerhet og uforutsigbarhet angående videre drift av skolene. Det er viktig at det nå blir fattet en endelig beslutning i saken. Administrasjonsutvalget var enstemmig i sin anbefaling om at rådmannens innstilling i saken blir vedtatt. AD-003/13 Vedtak: 1) Tiltakspakke 1 velges fordi det tilfredsstiller kravet om økonomisk besparelse, og kravet om å sikre at alle elever i grunnskolen gis et undervisningstilbud på godt nivå dekkes 2) Eltoft skole legges ned fra 1.8.2013 3) Opdøl skole legges ned fra 1.8.2013 4) Kretsgrenser justeres som beskrevet i saken
004/13: Framtidig drift av vann- og avløpsanleggene 1. Ved utløp av nåværende funksjonsavtale med Mesta AS, fra årsskiftet 2013/14, overtas driften av kommunal vannforsyning og kommunale avløpsanlegg av Vestvågøy kommune gjennom VA-avdeling ved tjenesteenhet Plan og teknikk. Jamfør alternativ 3 i saksfremlegg. 2. I forkant av egen overtakelse av driftsansvar VA-anlegg, opprettes nødvendige rammeavtaler med private leverandører for de aktiviteter der dette vurderes som nødvendig, d.v.s. for aktiviteter der tjenesteenheten ikke har eller vil bygge opp egne ressurser. Som utgangspunkt vil slike avtaler innebære mengdebaserte eller fast definerte målbare leveranser; d.v.s. ikke ha form av å være funksjonsavtaler. 3. Det rekrutteres personell inn i kommunal organisasjon (Fagavdeling VA) for ivaretakelse av daglig oppfølging av renseanlegg, pumpestasjoner, driftsovervåking/-styring og lignende oppgaver det ikke vil være naturlig å konkurranseutsette. I inneværende omgang 2 personer (driftsoperatører), i tillegg til den eksisterende organisasjon. 4. Prinsipper og overordnet målsetting i vedtak KS-025/08 opprettholdes
Behandling i Administrasjonsutvalget - 26.04.2013 Et enstemmig Administrasjonsutvalg slutter seg til rådmannens innstilling til vedtak i saken AD-004/13 Vedtak: 1. Ved utløp av nåværende funksjonsavtale med Mesta AS, fra årsskiftet 2013/14, overtas driften av kommunal vannforsyning og kommunale avløpsanlegg av Vestvågøy kommune gjennom VA-avdeling ved tjenesteenhet Plan og teknikk. Jamfør alternativ 3 i saksfremlegg. 2. I forkant av egen overtakelse av driftsansvar VA-anlegg, opprettes nødvendige rammeavtaler med private leverandører for de aktiviteter der dette vurderes som nødvendig, d.v.s. for aktiviteter der tjenesteenheten ikke har eller vil bygge opp egne ressurser. Som utgangspunkt vil slike avtaler innebære mengdebaserte eller fast definerte målbare leveranser; d.v.s. ikke ha form av å være funksjonsavtaler. 3. Det rekrutteres personell inn i kommunal organisasjon (Fagavdeling VA) for ivaretakelse av daglig oppfølging av renseanlegg, pumpestasjoner, driftsovervåking/-styring og lignende oppgaver det ikke vil være naturlig å konkurranseutsette. I inneværende omgang 2 personer (driftsoperatører), i tillegg til den eksisterende organisasjon. 4. Prinsipper og overordnet målsetting i vedtak KS-025/08 opprettholdes 005/13: Tildeling av stilling barnevernet Kommunestyret støtter søknaden og takker ja til tildelte midler. Rådmannen bes iverksette nødvendige tilsettingsprosesser. Behandling i Administrasjonsutvalget - 26.04.2013 Et enstemmig Administrasjonsutvalget anbefaler at rådmannens innstilling i saken blir vedtatt. AD-005/13 Vedtak: Kommunestyret støtter søknaden og takker ja til tildelte midler. Rådmannen bes iverksette nødvendige tilsettingsprosesser.
006/13: Rådmann i Vestvågøy kommune - tilsetting Søker nr 2 Kjell Idar Berg tilsettes fast i stillingen som rådmann han tilsettes i stk 9450 med tilbud om avlønning på kr 880.000. Bedriftskompetanse bistår Vestvågøy kommunen i introduksjon av ny rådmann det første året etter tiltredelse Rekrutteringsgruppa har ansvaret for introduksjonsløpet med bistand fra Bedriftskompetanse. Behandling i Administrasjonsutvalget - 26.04.2013 Et enstemmig Administrasjonsutvalg følger ordførerens forslag til innstilling overfor Kommunestyret. AD-006/13 Vedtak: Søker nr 2 Kjell Idar Berg tilsettes fast i stillingen som rådmann han tilsettes i stk 9450 med tilbud om avlønning på kr 880.000. Bedriftskompetanse bistår Vestvågøy kommunen i introduksjon av ny rådmann det første året etter tiltredelse Rekrutteringsgruppa har ansvaret for introduksjonsløpet med bistand fra Bedriftskompetanse. 007/13: Klage på avslag om permisjon Administrasjonsutvalget avviser klagen på avslag om forlenget permisjon. Rådmannens vedtak opprettholdes Behandling i Administrasjonsutvalget - 26.04.2013 Administrasjonsutvalget er enig i at saken bør avvises ut fra at en ikke har et lov- og avtalerverk som hjemler omsøkt permisjon, både i forholdt til lengde og type permisjon. Administrasjonsutvalget ønsker allikevel å ta klagen opp til ny behandling treffe nytt vedtak i saken ut fra følgende vurdering: o Mides prosjekt ansees som svært spennende og interessant for næringsutviklingen i Vestvågøy. Innovasjon Norges støtte på 4 mill kr støtter opp om prosjektets betydning. På
denne bakgrunn drøftet utvalget at en bør sette gjeldende lov- og avtaleverk for innvilging av permisjoner til side og gjøre en egen skjønnsmessig vurdering av saken. Ordfører fremmet slikt forslag til vedtak: Etter en helhetlig og skjønnsmessig vurdering i denne spesielle saken, ønsker Administrasjonsutvalget å legge til rette for at Mide kan utvikle næringsvirksomhet i kommunen med innvilgelse av 1 års permisjon, 3 mnd oppsigelsestid, samt at Mide frasier seg goddwillkompensasjon. Administrasjonen bes kvalitetssikre vedtak ihht regelverk/lovverket for vedtak effektueres. Forslaget ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken ble avgjort med ordførers dobbeltstemme. AD-007/13 Vedtak: Etter en helhetlig og skjønnsmessig vurdering i denne spesielle saken, ønsker Administrasjonsutvalget å legge til rette for at Mide kan utvikle næringsvirksomhet i kommunen med innvilgelse av 1 års permisjon, 3 mnd oppsigelsestid, samt at Mide frasier seg goodwillkompensasjon. Administrasjonen bes kvalitetssikre vedtak ihht regelverk/lovverket for vedtak effektueres.