Protokoll fra Regionstyremøte nr. 08-1214 for NHF Region Innlandet. STED : Telefon TID : Mandag 30. september, kl. 1900-2000 NAVN FUNKSJON TILSTEDE - X FRAVÆRENDE - O Harald Romstad Leder X Anne Live Jensvoll Nestleder X Berit Brørby X Bjarne Fluto O Sigmund Waagø X Einar Sagbakken X Kjersti Rinde Omsted O Ola Lundemo Varamedlem O Merethe Kjellberg Ansattes representant X Ivar M. Karlstad Daglig leder X SAKSNR SAKER ANSVAR 075-1214 Godkjenne Innkalling og saksliste Romstad 076-1214 Godkjenne RS-protokoll nr. 07-1214 Romstad 077-1214 Regnskap 2. tertial 2013 Karlstad 078-1214 Endringer i retningslinjene for seriespillet 2013/2014 Karlstad 079-1214 Oppsummering etter Informasjonsmøter høsten 2013 Karlstad 080-1214 Håndballseminaret 2013 Karlstad 081-1214 Styreseminar i Danmark 2014 Karlstad 082-1214 VM-søknad 2019 Karlstad/Romstad 083-1214 Forbundsråd Romstad 084-1214 Presisering av retningslinjer for J14 og J16 - klassene Karlstad Telefon: +47 480 95 500 Internett: www.handball.no E-post: nhf.innlandet@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region Innlandet, Fakkelgården-Storhove, N- 2624 Lillehammer, Besøksadresse: Vormstuguveien 40, 2624 Lillehammer Bankgiro: 1822.25.09919 org. nr. 971 531 983 MVA
2 RS-SAK 075-1214 Godkjenne innkalling og saksliste Saksbehandlere Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter Innkalling m/saksliste og saker Vedtak Innkalling og saksliste godkjennes RS-SAK 076-1214 Godkjenne RS-protokoll nr. 07-1214 Saksbehandler Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Saksordfører Harald Romstad Dokumenter RS-Protokoll nr. 07-1214 (sendt ut tidligere) VEDTAK RS-protokoll nr. 07-1214 godkjennes RS-SAK 077-1214 Regnskap 2. tertial 2013 Saksbehandlere Monica Johansen, Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Regnskap 2. tertial (sendt ut i e-post 19/9 kl. 15:38) VEDTAK Det framlagte regnskapet er i all hovedsak et normalregnskap for 2. tertial. Det er et vesentlig avvik og dette dreier seg om inntektsposten Tilskudd. Det har så langt i 2013 kommet inn mindre tilskudd enn vanlig på dette tidspunktet av året. Dette avviket forklarer underskuddet i regnskapet. Regnskapet for 2. tertial 2013 tas til orientering.
RS-SAK 078-1214 Endringer i retningslinjene for seriespillet 2013/2014 Saksbehandlere Aud Eling Thorstad, Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Dokumenter Endringsforslagene (vedlagt) Saksframlegget VEDTAK For klassen J16B er det trukket mange lag og klassen består nå av 11 lag. Etter en undersøkelse blant klubbene har det framkommet at det er ønskelig med to avdelinger og trippel serie. Det blir i tillegg invitert til to eller tre ekstra kampdager der lagene melder seg på for hver turneringsdag. Disse kampene inngår ikke i seriespillet og vises ikke i tabellene. For klassen kvinner 4. divisjon er det kun syv (7) lag igjen. Dette skaper behov for å bygge 4. divisjon på nytt. Det vedtas derfor at det fra 5. divisjon rykker opp to (2) lag fra hver avdeling, noe som er en endring fra en (1). Samlet rykker fire (4) lag opp fra 5.divisjon til 4. divisjon etter endt serie våren 2014. I henhold til Retningslinjene for seriespillet 2013/2014 skal modellen for sluttspillene i regionesseriene offentliggjøres innen 31. oktober 2013. Offentliggjøring av sluttspillmodellen skyves til 4. november slik at Regionstyret kan vedta modellen i forbindelse med styremøte under Håndballseminaret 1. og 2. november. 3 RS-SAK 079-1214 Oppsummering etter Informasjonsmøter høsten 2013 Saksbehandlere Stein Erik Foss og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkalling (web og tidligere utsendt) VEDTAK Det er invitert til i alt syv informasjonsmøter. Av disse er det kun et møte som er gjennomført. Fem av møtene er avlyst grunnet lav deltakelse. Styret ønsker å drøfte dette på en grundig måte og ønsker saken satt opp på sakslista igjen i løpet av høsten. Med tanke på kommunikasjon med klubbene ser styret det som
vesentlig at deltakelsen på Håndballseminaret blir god. Administrasjonen bes om å gjøre en ekstra innsats for å selge inn seminaret til klubbenes tillitsvalgte. 4 RS-SAK 080-1214 Håndballseminaret 2013 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Saksordførere Ivar M. Karlstad Dokumenter Invitasjon (web) VEDTAK Daglig leder informerte om status vedr. Håndballseminaret. Fagseminarene for Barnetrenere, Ungdomstrenere og Dommere er ferdigstilt, mens det fortsatt arbeides med å sluttføre innholdet i seminardelen Klubben i mitt hjerte. Påmeldingen fra klubbene er i gang. Saken tas til orientering RS-SAK 081-1214 Styreseminar i Danmark 2014 Saksbehandler Ivar M. Karlstad Dokumenter Saksframlegget VEDTAK Styreseminar for denne tingperioden gjennomføres i Danmark i perioden 23/1 til 27/1-2014. Seminaret knyttes til EM-sluttspillet for Menn. Saken tas til orientering. RS-SAK 082-1214 VM-søknad 2019 Saksbehandler Ivar M. Karlstad, Saksordfører Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Notat fra Mesterskapskomiteen i NHF E-post fra Ole Jørstad datert VEDTAK Saken tas til orientering
RS-SAK 083-1214 Forbundsråd Saksbehandler Ivar M. Karlstad, Saksordfører Harald Romstad og Ivar M. Karlstad Dokumenter Innkalling med saksunderlag. VEDTAK Sakene til Forbundsråd 4. oktober ble gjennomgått. Styret er særlig opptatt av prosessene og kommunikasjonen omkring VM-søknaden for 2019 og styreleder vil under Forbundsråd be om mer utfyllende informasjon om saken. Det meldes inn sak til Forbundsråd knytta til status for Regional Salgssjef 5 RS-SAK 084-1214 Presisering av retningslinjer for J14 og J16-klassene Saksbehandler Ivar M. Karlstad, VEDTAK Regionen inviterer til to nivåer i Jenter 16; A- og B-nivå. På A-nivået er det igjen kvalifisering til to nivåer, 1. og 2. divisjon. Lag som deltar på A-nivå må spille på det nivået i A-klassen de kvalifiserer seg til. Dersom et lag etter endt kvalifisering ikke ønsker plassen på A-nivå, tilbys laget plass på B-nivå. Lillehammer, 2. oktober, 2013 Harald Romstad Leder Ivar M. Karlstad Daglig leder (referent) Anne Live Jensvoll Nestleder Einar Sagbakken
6 Kjersti Rinde Omsted Sigmund Waagø Bjarne Fluto Berit Brørby Ola Lundemo Varamedlem