Finnmark avdeling ÅRSMØTE 2015 STED: ESBENSENGÅRDEN, VADSØ MUSEUM LØRDAG 21. MARS 2015 KL. 14:00 Esbensengården, Vadsø museum-ruija kvenmuseum
ÅRSMØTE 2015 FORTIDSMINNEFORENINGEN FINNMARK AVDELING Tid: Lørdag 21. mars 2015 kl. 14 00 Sted: Esbensengården, Vadsø museum SAKER TIL BEHANDLING Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Godkjenning av saksliste Valg av møteleder Valg av referent Valg av underskrivere av protokollen Sak 5: Godkjenning av årsberetning for 2014 Sak 6: Godkjenning av regnskap 2014 Sak 7: Arbeidsplan 2015 Sak 8: Budsjett for 2015 Sak 9: Sak 10: Sak 11: Sak 12: Innkomne saker Endring av vedtekter statutter Valg etter valgkomiteens tilrådning Valg av representanter til representantskapsmøte 2015 i Lærdal Sak 13: Valg av representant til ledermøter i Oslo 2015 Styret
Sak 5 Årsberetning 2014 Styret Leder: Jørgen Dahl Kasserer: Anne-Lise Pedersen Styremedlem: Hans-Fredrik Esbensen Alf Einar Hansen Synnøve Thingnæs Varamedlem: Arvid Petterson Elisabeth Erke Tove Kristiansen Revisor Kjell Hastad Finnmark avdeling har 72 medlemmer. I løpet av 2014 var det 9 utmeldinger og 6 innmeldte medlemskap. Styret har i 2014 i tillegg til årsmøtet hatt 8 styremøter og behandlet 63 saksnummer. Årsmøtet 10 frammøtte årsmøtedeltakere fikk høre foredrag av Susanne Wasa Hagen om arbeidet med fredningen av «Rørbua» i Sør-Varanger. Rørbua var Finnmark fylkeskommune sitt utvalgte bygg i Grunnlovsjubileet 2014 på bakgrunn av de historiske hendelsene som fant sted der under frigjøringen i oktober 1944 og som en utvikling av demokratiet i en videre målestokk enn kun 1814-2014. Komiteer og utvalg Valgkomite Vernepriskomite Ester Niemi Rystrøm Bjørn Breivik Heidi Kvernevik Styret har vært vernepriskomite Styrearbeid Uttalelser til diverse høringsbrev fra NVE vedr. utbygging av transformatorstasjoner og kraftlinjer. Uttalelser til Riksantikvarens forslag om fredning av kulturhistoriske eiendommer i justissektorens landsverneplan i Finnmark, herunder nyreisningsbruket Nyrud politistasjon i Pasvik i Sør-Varanger kommune. Uttalelser til Finnmark fylkeskommunes forslag til fredning av Rørbua og 1944-tunellen i Sør-Varanger. Planlegging og gjennomføring av «Tur til Solovki».
Representasjon/samarbeid Representantskapsmøtet i Bodø 23.-25. mai 2014. Finnmark avdeling representert ved Jørgen Dahl og Anne-Lise Pedersen. Leder- og stabsmøtet i Oslo 07. november. Finnmark avdeling var representert ved hovedstyremedlem Randi Sjølie. Media På tross av pressemelding og intervju med Finnmark avdelings leder i beste sende tid på NRK om de karakteristiske NISSEN-hytten fra gjenreisningsperioden etter 1945 ble det relativt sparsommelig med innspill. Stort sett kjente lokaliteter. Arrangementer, møter og aktiviteter Statens vegvesen markerte sin 100-årige tilstedeværelse i Finnmark 01. juli 2014. Dette skjedde ved den offisielle åpningen av Vegmuseets samlinger i Skiippagurra i Tana kommune. Stort frammøte som hedret avdøde styremedlem i Fortidsminneforeningen Inge-Fred Dervo for hans store innsats for å bygge opp utstillingen. Finnmark avdeling representert ved leder. Med Fortidsminneforeningen til Solovkiklosteret 23.-29. august 2014. En vellykket tur for 36 interesserte turdeltakere til Solovki-arkipelet i Kvitsjøen. Dette var et samarbeid mellom Fortidsminneforeningen, Pasvik Folkehøgskole og Skjåvik Bussreiser. Åsmund Røst fra Pasvik folkehøgskole og Jørgen Dahl fra Finnmark avdeling var reiseledere Det vil komme en rapport fra turen. Kulturminnedagene «Den store reisen» 13.-21. september 2014. Markeringen av Grunnloven 1814-2014 og frigjøringen av Finnmark i 1944 har satt sitt preg på alle kulturinstitusjoner og museer i Finnmark i 2014. Finnmark avdeling har ikke hatt egne arrangement, men har deltatt på arrangementer i regi av Varanger museum, Finnmark fylkeskommune etc. Her nevnes kort markeringen av storbombingen av Vadsø 23. august 1944. «Den lange reisen» Torill Olsen om kvinner og gjenreisingen. Bildekavalkade over krigen ved Rune Rautio. «Finnmark og 1814 minoritetene og grunnloven» ved Einar Niemi. Påfyllsdag 27.september i Dronningens gate 11. Hovedtemaet var hvordan bli bedre til å jobbe for bevaring av lokale kulturminner. Deltakerne fikk den helt ferske «Kokebok i lokalt kulturminnevern». Det ble også sett på hvordan foreningens nye nettside og foreningens rødliste kan brukes. Leder deltok. 70års-jubileum for frigjøringen av Øst-Finnmark og markeringen av fredningen av Rørbua: I forbindelse med markeringen arrangerte Finnmark fylkeskommune en norsk-russisk konferanse på Kirkenes 22.-24. oktober 2014. I forlengelsen av konferansen 25. oktober markerte norske og russiske myndigheter frigjøringen. Det forgikk inne på Sydvaranger Gruvers område ved «1944-tunellen» med et meget stort oppmøte av
publikum. Norge var representert med Kong Harald, statsminister Erna Solberg, utenriksminister Børge Brende, fylkesmannen og ordføreren i Sør-Varanger for å nevne noen. Russland var representert med utenriksminister Evgenij Lavrov og generalkonsulen på Kirkenes også for å nevne noen. Riksantikvar Jørn Holme foretok den offisielle fredningen av Rørbua i Bjørnevatn. Prosjekter «Varangerhuset» - Det mangfoldige huset Finnmark avdeling deltar i referansegruppa for prosjektet. Arbeidet vil blant annet bestå i dokumentasjon med en allerede gjennomført studietur til Karelen i Russland samt intervjuer og arbeidet med en utstilling. «Et Gjenreisningshus til Norsk Folkemuseum» Oppstartsmøte på Gjenreisninghsmuseet i Hammerfest arrangert av Norsk Folkemuseum 25. september. Etter planen skal registreringen av gjenreisningshus i Nord-Troms og Finnmark skje i løpet av 2015. Endelig dokumentasjon skal fremlegges i løpet av 2016 og et gjenreiningshus skal være på plass på Norsk Folkemuseums utendørsanlegg i løpet av 2017. Samarbeidspartnere er Norsk Folkemuseum, Gjenreisningsmuseet for Nord-Troms og Finnmark, Husbanken Hammerfest, Finnmark fylkeskommune og Fortidsminneforeningens avdelinger i Troms og Finnmark. Diverse Verneprisen 2014 Det ble ikke innmeldt noe forslag til Verneprisen 2014. Finnmarksvern 2014 Finnmark avdeling klarte ikke å utgi det tradisjonelle Finnmarksvern innen årets utløp.
Sak 7 Arbeidsplan for 2015 Fortidsminneforeningen, Finnmark avdeling har som formål å arbeide for bevaring av verneverdige kulturminner i Finnmark samt å skape allmenn forståelse for verdien av disse. Den beste måten å klare dette på er i større grad å bli synlig og aktivt delta i den offentlige debatten rundt kulturminnevernet. Organiserte medlemsaktiviteter og dugnader vil også være viktige ingredienser i avdelingens arbeid. Uttalelser i kulturminnesaker. Finnmark fylkeskommunens og Sametinget arbeider nå aktivt med en Felles regional plan for kulturminner og kulturmiljø i Finnmark. Planen skal ta for seg følgende temaområder: - Automatiske fredete kulturminner/arkeologiske kulturminner - Gjenreisningsbebyggelse og vern av nyere anlegg inkl. krigsminner - Verdensarv, prosjekter, formidling og verdiskaping - Kulturlandskap og kulturmiljø - Koordinering og ressurser, kommunalt og regionalt - Immaterielle kulturminner, dvs. avklare behov for ev. egen plan - Bygningsvern og fartøyvern Fortidsminneforeningen er oppfordret t til å komme med innspill til planarbeidet og da særlig når det gjelder utfordringer og ønskelige satsingsområder. Samarbeid med andre avdelinger, historielag og museer. Samarbeid med andre frivillige organisasjoner og institusjoner som arbeider med kulturminner er viktig. Spesielt bør det være god kontakt med museene. Økonomistyring. Vår økonomi avhenger av god økonomistyring og evne til å opprettholde og øke medlemsmassen. Det er villighet til å bruke av reservene til fullfinansiering av medlemsaktiviteter/ekskursjoner. Det er derfor viktig å øke inntektene på annet vis. Medlemmene oppfordres til i langt større grad enn tidligere å benytte seg av Grasrotandelen til fordel for Fortidsminneforeningen Finnmark. Deltakelse i sentralt opplagte arrangement. Avdelingen må være representert på de viktigste sentralt opplagte arrangementene også i 2015: * Representantskapsmøtet ultimo mai Lærdal: Det anbefales at Finnmark avdeling lar seg representere med leder og et annet styremedlem. * Ledermøte medio november i Oslo: Det anbefales at Finnmark avdeling lar seg representere med leder eller et annet styremedlem.
Deltakelse i faglige konferanser/seminar. Styret vil vurdere fortløpende eventuell deltakelse på faglige konferanser og seminar. Styret kan også vurdere å gi stipend til aktiviteter eller forskning på kulturminneområdet. Medlemsaktiviteter. Medlemmene oppfordres til å komme med forslag til turer/ekskursjoner. Hovedutfordringen i 2015 blir kanskje medvirkningen i prosjektet «Et gjenreisningshus til Norsk Folkemuseum». Etter planen skal feltarbeidet med å registrere og dokumentere gjenreisningshus foregå i løpet av juni måned. Her vil våre medlemmer bli utfordret til å ta et tak. Prosjekter. «Et gjenreisningshus til Norsk Folkemuseum» Finnmark avdeling er med i styringsgruppen for dette prosjektet som er et samarbeid mellom Norsk Folkemuseum, Gjenreisningsmuset, Husbanken i Hammerfest, Finnmark fylkeskommune og Fortidsminneforeningen. Etter planen skal registrering av gjenreisningshus i Nord-Troms og Finnmark skje i 2015. Flerbrukshus av typen «Varangerhus» Varanger museum har igangsatt et prosjekt om Varangerhus der Finnmark avdeling inngår i en referansegruppe som en ekstern ressurs. Det dreier seg om innsamling, dokumentasjon og formidling og det hele skal resultere i en utstilling i løpet av 2016 Kulturminnedagene 12.-20. september: «Nabolag: mennesker, kulturminner og historie». I år oppfordres det til å fokusere på sitt eget nabolag med dets historie, mennesker, aktiviteter og fysiske kulturminner. Det å kjenne sin helt lokale historie r viktig både for personlig identitet og lokalsamfunn. Egen hjemmeside. Ny logo og ny brevmal. Finnmark avdeling skal på lik linje med alle de øvrige avdelingene og lokallagene operere med sin egen hjemmeside. Alt er gjort klart fra hovedkontoret og det er nå opp til Finnmark avdeling å peke ut en superbruker som blir kontaktleddet med hovedkontoret. Samtidig er det etter en lang prosess innført en ny logo for Fortidsminneforeningen. Dette får betydning også for brevmalen som heretter skal brukes. Tildeling av Verneprisen 2015. Formålet med Verneprisen er å oppmuntre og stimulere til vern og vedlikehold av antikvariske og kulturhistoriske verdier i byggverk, andre anlegg eller fortidsminnesmerker og deres omgivelser. Ved vern av bygninger skal både eksteriør og interiør vektlegges. Ved endelig bedømmelse legges mest vekt på eksteriørmessige kvaliteter. Vernepriskomiteen oppfordres til aktivt å forespørre medlemmene om å komme med forslag. Styret
Sak 8 Budsjett for 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Inntekter Inntekter Kontingentandel kr 15 000 kr 14 860,00 Renter «2 000 «1 076,60 Grasrotandel «300 «331,00 MVA «6 000 «5 894,00 Tilskudd «5 000 «20 000,00 Salg av Hus i Finnmark «4 000 «15 555,00 Inntekter til sammen kr 32 300 kr 57 716,60 Utgifter Utgifter Reiseutgifter kr 4 000 kr 2 711,00 Administrasjon «10 000 «7 121,00 Gave «1 300 «343,00 Representantskapsmøte «10 000 «11 180,00 Faglige utferder «5 000 «5 944,00 Årsmøtet «2 000 «6 806,50 Utgifter i alt kr 32 300 kr 34 105,50 Vadsø 19. februar 2015 Styret
Sak 11 Valg etter valgkomiteens tilrådning Styret Leder: Frans-Arne Stylegar, Vardø - for ett år Hans Fredrik Esbensen, Vadsø - gjenvalg, for 2 år Elisabeth Erke, Tana - ny (fra varaplass), for 2 år Anne-Lise Pedersen, Vadsø - ikke på valg Alf Einar Hansen, Alta - ikke på valg Tre varamedlemmer, alle for ett år Arvid Petterson, Porsanger - gjenvalg Kaisa Maliniemi, Vadsø - ny Elisabeth Eikeland, Porsanger - ny Revisor ; Kjell Hastad - gjenvalg, for ett år Valgkomite, for ett år: Leder: Jørgen Dahl, Vadsø Randi Sjølie, Vadsø Egil Sundelin, Alta Vadsø 18.februar 2015 Valgkomiteen: Heidi Kvernevik, Bjørn Breivik, Ester Niemi Rystrøm
Sak 12: Valg av representant til representantskapsmøtet 29.-31. mai 2015 i Lærdal (Sogn og Fjordane avdeling) Under forutsetning av at valget går som foreslått av valgkomiteen skal Finnmark avdeling representeres ved: - Leder - Et styremedlem Sak 13: Valg av representant til Leder- og stabsmøtet 2014 i Oslo Finnmark avdeling representeres ved leder.