ÅRSBERETNING 2008. Side 1 av 24

ÅRSBERETNING 2008 Side 1 av 24

Side 2 av 24 OSLO HANDELSSTANDS FORENING ÅRSBERETNING 2008 Innholdsfortegnelse: 01 Styret OHF 2008-2009 side 3 02 Medlemsutvikling side 4 03 Virksomhetsplan 2009-2010 side 4 04 Fremtidig virksomhet side 5 05 Informasjon og media side 6 06 Næringspolitikk og byutvikling side 6 07 Sikkerhet side 7 08 Rekruttering og kompetanse side 9 09 Hjelpelegater og stipendier side 10 10 Datterselskaper side 11 11 Samarbeidspartnere side 13 12 Generalforsamlingen side 13 13 Oslo Handelsstands Forenings hederstegn i gull side 15 14 Representasjon i styrer, råd, utvalg og samarbeid med andre organisasjoner side 15 15 Økonomi og fremtidsutsikter side 17 16 Organisasjon og arbeidsmiljø side 17 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR ÅRSBERETNING 2008 Innholdsfortegnelse: 01 Virksomheten side 18 02 Møter, kurs og arrangementer side 18 03 Felleskontorets sekretariatsfunksjoner side 19 04 Styret 2008 2009 side 19 05 Generalforsamlingen side 20 06 Økonomi og fremtidsutsikter side 21 07 Organisasjon og arbeidsmiljø side 21 08 Sjømatforhandlernes Forening Østlandet side 21 ÅRSBERETNING OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Innholdsfortegnelse: 01 Virksomheten side 22 02 Styret 2008 2009 side 22 03 Møter, kurs og arrangementer side 22 ÅRSBERETNING Karl Johan Koret side 24

Side 3 av 24 OSLO HANDELSSTANDS FORENING 01 - STYRET 2008-2009 Styreleder: Turid Estelle Windingstad Daglig leder, Esthetique - GlasMagasinet Nestleder: Terje Kvaal Direktør NMD Apotekhandel, Norsk Medisinaldepot AS Styremedlemmer: Trond Herberg Senterleder, Vital Eiendom AS - Oslo City Hege Sanda Regiondirektør, Reitan Servicehandel Norge AS Margareth Steen-Olsen Administrasjonssjef, Stians Sport AS Hans Christian Mobech Adm. direktør, Chr. Mobech AS Thomas Helmersen Kjøpmann, Bunnpris Skårer Marianne Mevik Senterdirektør, Palèet Karl Johan Lise Neerbye Terjesen Daglig leder, H. A. Neerbye AS Styreobservatør: Stian Tufte Student, Varehandelsledelse BI Styremøter Det har i 2008 vært holdt sju ordinære styremøter, ett ekstraordinært styremøte, samt ett telefonstyremøte. Styret har behandlet 119 saker. I tillegg har det vært ett felles styremøte mellom OHF og OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike. Det har også vært et 2- dagers seminar for styrets medlemmer i forbindelse med styremøtet i oktober.

Side 4 av 24 02 MEDLEMSUTVIKLINGEN Oslo Handelsstands Forening har hatt en svak nedgang i medlemstallet i 2008, og hadde ved årsskiftet 1755 medlemmer. Ca 90 % av bedriftsmedlemmene har plussmedlemskap og ca 15 % er personlige medlemmer. 2100 2000 1900 1800 1700 1600 2003 2004 2005 2006 2007 2008 03 VIRKSOMHETSPLAN 2009-2010 Foreningens virksomhetsplan for perioden 2009 til 2010 har følgende overordnede mål: OHF skal skape forståelse for handels- og servicenæringens samfunnsmessige betydning, og skal fremstå som et faglig tyngdepunkt og ressurssenter i saker som angår næringen. OHF skal arbeide for effektivitets- og sikkerhetsforbedring for eiere og drivere av handelsbedrifter i Oslo-området. OHF skal arbeide særskilt for å tilrettelegge for handel i de sentrumsnære områdene, etablerte handelsområder og kjøpesentre. Foreningen har som mål å ha et høyt medlemstall, minimum 2000 medlemmer. Det ble i løpet av høsten 2008 gjennomført medlems- og omdømmeundersøkelser, hvor OHF benyttet Research International, både med en kvalitativ og en kvantitativ del. Disse vil danne grunnlag for den videre utviklingen av OHF mht strategi, fokusområder og medlemsinnhold.

Side 5 av 24 Research International oppsummerte tilbakemeldingene fra medlemmene som følger: Den kvalitative delen: OHF oppfattes på den ene siden som en organisasjon med tradisjon og solid erfaring og på den andre siden noe gammeldags og utdatert med et kulturelt etterslep i forhold til dagens virkelighet for handelen. OHF er mest kjent for sine kurs, juridisk rådgivning og rask responstid ved henvendelser. Bevisstheten rundt medlemskap i OHF varierer. Dette innebærer at for eksempel kjedebutikker er lite bevisste medlemmer og bruker derfor OHF i liten grad. Man savner noe(n) som gjør Oslo sentrum attraktivt som handle- og opplevelses - sentrum. Behovet for en forening som ivaretar handelens interesser er sterk. OHF oppleves som en usynlig forening som ikke i sterk nok grad ivaretar interessene til dem som driver butikk i Oslo. Den kvantitative delen: Områdene der OHF anses som dyktigst, er områder av sosial karakter. Samtidig er dette de områdene som respondentene rangerer som minst viktige. Områder som medlemmene anser som viktige og hvor OHF ikke anses som dyktige: - Juridisk bistand og rådgivning. - Kurs og opplæring i kundeservice/sikkerhet. - Faglige kurs/oppdatering. - Råd, tips og nyheter via medlemsblad og nettsider. Totalt sett er kun et mindretall av medlemmene tilfreds med OHF; - eldre medlemmer er mer fornøyd enn yngre. Det er generelt lav kunnskap om, og kjennskap til, de tjenestene OHF tilbyr; kurstilbudet er det området som er best kjent. Det forventes at OHF er en sterk næringspolitisk aktør og er synlig i media. Medlems- og Oslo Handels- tilfredshetsundersøkelser vil bli gjennomført årlig. 04 FREMTIDIG VIRKSOMHET OHF vil oppgradere generell intern kompetanse, videreføre regnskapsoppdateringen, oppgradere medlems- og saksdatabasen for å effektivisere arbeidet internt. Gjennom ny database vil foreningen målstyre og øke aktiviteten ut mot medlemmene, kommunen, samarbeidspartnere og media (synlighet). Med grunnlag i ovennevnte vil et viktig begrep være nytteorientering for medlemmene, og ikke minst for de potensielle medlemmene. Tre medarbeidere sluttet i 2008, hvorav to gikk av med pensjon (mai og juni) og en sluttet i oktober/november. De gjenværende har tatt i et godt tak, løftet de dagelige oppgavene og vært åpne for endringene. Rekrutteringsprosessen mht nye ansettelser innenfor næringspolitikk og kommunikasjon er i gang. Legatene som OHF administrerer er tilpasset retningslinjene til Lotteri- og Stiftelses - tilsynet, registrert i Brønnøysundregistrene og underlagt ekstern revisjon. Det jobbes aktivt med å samle legatene i tre legatgrupper. Dette vil både gjøre det mulig for OHF å bygge sterkere omdømme i Oslo-handelen og det vil rasjonalisere driften av legatene og i administrasjonen.

Side 6 av 24 05 INFORMASJON OG MEDIA Foreningen var omtalt i 33 (71) medieoppslag i 2008. Disse inneholdt synspunkter på trender i handelen, statistikk, byutvikling, orden og sikkerhet. Medlemsbladet Oslo Handel kom ut med 10 nummer. Den nye websiden som ble operativ 15. april 2008, vil bli en sentral kommunikasjons - kanal for foreningen. WEB statistikk: Ant. besøk: Unike brukere: 2008(start 15/4) 4 822 3 052 06 NÆRINGSPOLITIKK OG BYUTVIKLING Oslo Handelsstands Forening har også i 2008 hatt et aktivt næringspolitisk engasjement. Foreningen hadde politikerne i tale ved det årlige møtet Bedrifter i byen i januar, der politikere ble invitert til informasjon og debatt rundt viktige saker for byens næringsliv. Gjennom deltakelse i tre utvalg og to arbeidsgrupper i Oslo kommune og Levende Oslosamarbeidet, har OHF tatt del i og påvirket ulike planer for utvikling av byens sentrum, Jernbanetorget, Kvadraturen, diverse gater og torg. Dette utvalgsarbeidet fortsetter i 2009 med tillegg av Grensen, Universitetsgata, Olav V s gate, eventuelt Bogstadveien / Hegdehaugsveien og Bilfritt Sentrum.

Side 7 av 24 Foreningen har avgitt høringssvar i flere plansaker. Blant de større saken kan nevnes; Handlingsplan universell utforming 2009-2012, gjenåpning av Roald Amundsens gate, utvidelse av Ikea Furuset, prøvestenging av Torggata/Hammersborg, reguleringsplan for Bogstadveien og Hegdehaugsveien, ny forskrift om rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre og ny lov om vektertjeneste. 07 SIKKERHET Rus- og kriminalitetsforebyggende arbeid OHF ser nødvendigheten av rusforebyggende arbeid. Narkotikamisbruk gir byen en utfordring i økende kriminalitet og utrygghet hos dem som ferdes der. OHF har gjennom mange år arbeidet med ulike forebyggende prosjekter.

Side 8 av 24 1. januar 2008 inngikk foreningen samarbeidsavtale med Kirkens Bymisjons tiltak Lønn som fortjent, et tiltak som gir arbeid til tidligere rusmisbrukere og rusmisbrukere i Oslo. Det ble også inngått en samarbeidsavtale med Frelsesarmeens Slumstasjon Oslo, kriminalitetsforebyggende arbeid for barn, ungdom og familier. Begge prosjektene fikk i 2008 tildelt kr 200.000,- ved at styret bevilget midler fra Dagny og Mortitz Hirschfeldts legat. Samarbeidsavtalene fortsetter ut 2009. Oslo sentrum Narkotikamiljøets etablering i nedre del av Karl Johan med sidegater utviklet seg i året som gikk svært negativt for våre medlemmer i området. OHF arbeidet tett med politiet og berørte medlemmer og holdt flere møter for å bedre forholdene. Det ble satt inn flere tiltak fra politiets side i denne sammenhengen, både med ekstra ressurser og planlagte aksjoner. Men stor ressursmangel i Oslopolitiet ga ikke de resultatene man håpet. Store gravearbeider i samme område førte til at flere av butikkene valgte/måtte legge ned sin virksomhet. Rans statistikk 2003-2008 80 60 40 20 78 62 56 44 74 0 2003 2005 2006 2007 2008 Tallene har de siste årene vært stabile, men vi så en negativ utvikling mot slutten av året med økende antall ran. Flere blir også utsatt for vold, ofre blir bundet, tapet og satt på bakrommet uten å kunne varsle om hendelsen før etter lang tid. Dette kan få alvorlige konsekvenser for de som rammes. OHF tilbyr ransforebyggende kurs slik at eiere og ansatte kan bli bedre rustet til å takle et ran i butikk. Tyveri/naskeri OHF ser med stor bekymring på Oslopolitiets ressursmangel og nedprioritering av tyveri/naskeri. Mørketallene stiger. Mange melder tilbake at de har gitt opp å anmelde fordi det likevel ikke kommer noen reaksjon fra politiet. Politiet møter heller ikke opp for å bistå når en tyv er holdt tilbake etter tyveri/naskeri i butikken. OHF oppfordrer alle til å fortsette å anmelde alle forhold, samtidig som OHF samler data for å dokumentere utviklingen. Det er uakseptabelt at ressursmangel hos politiet i Oslo skal medvirke til at folk som stjeler, ikke får reaksjoner fra politiet. Fjerning av tagging/grafitti OHF samarbeider med Malermester Jens Petter Lunde AS og tilbyr en meget gunstig ordning for fjerning av tagging, rengjøring av fasade samt vedlikehold. Etterspørselen etter dette medlemstilbudet har økt i 2008 og spesielt mange benyttet seg av tilbudet i forbindelse med rengjøring til 17. mai.

Side 9 av 24 Sikkerhetsopplæring/kurs OHFs medlemmer legger vekt på opplæring av sine ansatte og etterspørselen etter sikkerhetsforebyggende kurs har økt de senere årene. OHF arrangerte i 2008 22 sikkerhetskurs, ransforebyggende kurs m/praktisk øvelse og HMS kurs for ledere. Våre sikkerhetskurs hadde over 320 deltakere i 2008, som er en positiv økning sammenlignet med året før. Behovet for bedriftsinterne sikkerhetskurs med tilpasset innhold har også vært økende i året som gikk. Medlemstilbud sikkerhet OHF samarbeider med Sikkerhetsledelse AS og har et omfattende sikkerhetstilbud til alle medlemmer innen forbyggende sikkerhetstiltak, HMS og ettervern/beredskap. Flere av våre medlemmer har benyttet seg av de ulike tilbudene som innleid sikkerhetssjef, konsulentbistand, kurs/opplæring m.m. 08 REKRUTTERING OG KOMPETANSE Rekruttering/informasjonsvirksomhet OHF har deltatt ved flere kurs og informasjonsmøter med studenter og skoleelever. Denne informasjons- og opplæringsvirksomheten utøves med sikte på rekruttering til bransjen. Studenter Det ble i 2008 delt ut stipendier på kr 10.000 og kr 20.000 til beste studenter ved Oslo Handelsgymnasium, som ble Tor Sælnes Onshuus, og Handelshøyskolen BI Varehandelsledelse, som ble Kai Andrè Kristiansen. Hensikten med stipendiene er å øke interessen for vår næring og forbedre studentenes resultater. Butikkfaglærte 16 lærlinger i Oslo og Akershus besto i 2008 fagprøve i handels- og servicefaget gjennom Varehandelens Opplæringskontor. Det ble opprettet en prøveordning med lærlinger og fagprøve i butikkfaget i det samme området. VOKSS - Varehandelens Opplæringskontor Oslo Handelsstands Forening er representert i styret for Varehandelens Opplæringskontor. Kontoret står ansvarlig for oppfølging av lærlingene ute i butikkene, driver egenopplæring og formidler lærlingplasser. Kontoret er drevet med tilskudd fra det offentlige. I 2008 hadde kontoret ansvar for 42 lærlinger. Dette er noen færre enn året før. Kontoret ble i 2008 godkjent til å ta inn lærlinger i kontor-, vekter- og it-fagene. Ungt Entreprenørskap Oslo Handelsstands Forening (OHF) har fortsatt sitt engasjement i Ungt Entreprenørskap (UE) Oslo og det årlige bidraget er på kr 50.000. OHF er representert i styret i UE. OHFs medlemsbedrifter engasjerer seg også aktivt i dette samarbeidet, som å være jurymedlemmer ved lokale og nasjonale mønstringer og lignende. OHF er gjennom prosjektet også pådriver i arbeidet med å bringe næringslivskompetanse inn i skoleverket ved å etablere elevbedrifter i barne-, ungdoms- og videregående skoler og universiteter og høyskoler. På årets Gründer Camp for studenter var de aktive studentene i OHF og fra varehandelsledelse, BI, som vant innovasjonskonkurransen.

Side 10 av 24 Årets Handels- og Servicebedrift i Oslo I samarbeid med Nordea Bank ASA og Aftenposten deler OHF ut prisen til Årets Handels- og Servicebedrift. Prisen i 2008 gikk til United Bakeries as. Juryens begrunnelse for kåringen av Årets Handels- og Servicebedrift i Oslo 2008 var: United Bakeries har vist sterk vekst og gode økonomiske resultater over lang tid, i et marked som er preget av hard konkurranse, store strukturendringer og mindre kundelojalitet. Dette har bedriften klart ved målrettet produktutvikling, innovativ bruk av butikkinteriør, kombinert med særlig god service. Det merker man med en gang i butikken. United Bakeries har også utviklet en industriproduksjon av bakervarer med store leveranser i dagligvaremarkedet, som formidler produktene til vårt eget kjøkken. Med produkter, butikker og dyktige medarbeidere har United Bakeries flyttet kundenes opplevelse og betalingsvilje til nye nivåer. Eier og daglig leder Remi Goulignac har siden 1993 hatt hendene på rattet og deltar aktivt i den daglige butikkdriften. Et meget godt eksempel på en engasjert og synlig leder. Tidligere vinnere av prisen er: Byporten Shopping Oslo Sportslager AS CC-Vest Stormarked Gimle Parfymeri Benedicte Ferner Varner-Gruppen AS Oslo Guidebureau AS Anton Sport 09 HJELPELEGATER OG STIPENDIER Fra hjelpelegatene ble det i alt delt ut kr 140.500,- av totalt kr 234.500,- disponibelt. Med bakgrunn i prosessen som er igangsatt med å slå sammen legater, samt å modernisere statutter, har styret i OHF besluttet å ikke dele ut utdanningslegater/stipendier før dette arbeidet er avsluttet.

Side 11 av 24 10 DATTERSELSKAPER Oslo Arrangement AS Oslo Arrangement AS var et heleid datterselskap av OHF. Styrene hadde i 2008 følgende sammensetning: Morten Fure, styreleder, adm. dir., OHF Christin Lyche Dahl, 01.01.08 25.03.08 Prosjektleder, On Target AS Magnus Stray Vyrje, 01.01.08 15.03.08 Advokat, Advokatfirmaet Stray Vyrje & Co DA Marianne Mevik, Senterdirektør, Palèet Karl Johan Avviklingsstyret for OA opprettet av generalforsamlingen i OA (26.03.08): Morten Fure, styreleder, adm. dir., OHF (gjenvalgt) Turid Estelle Windingstad, 26.03.08 08.12.08 Styreleder, Oslo Handelsstands Forening (ny) Marianne Mevik, Senterdirektør, Paléet Karl Johan (gjenvalgt) John Arne Brennsund, 26.03.08 08.12.08 Styremedlem, OHF (ny) Oslo Arrangement startet 2008 som planlagt med Vinterfestivalen sammen med kulturaktører og handelsnæringen. Det viste seg dessverre tidlig i 2008 at salget til næringslivet ikke ville gi de budsjetterte inntektene, og pr. 31. mars 2008 var forventningene til innsalget mot næringslivet redusert kraftig. Prognosene i mars 2008 var negative med kr 1 100.000,- og man forventet et negativt års resultat på minus kr 900.000,-. Med dette som grunnlag vedtok OHFs styre og OAs generalforsamling, den 2. april 2008, oppløsning av Oslo Arrangement AS. Driften i selskapet ble avsluttet 31.07.08 da de fire ansatte avsluttet ansettelsesforholdet.

Side 12 av 24 Oppløsning medførte totale kostnadsførte nedskrivninger for morselskapet OHF med gjelds - poster på totalt kr 1 027.412, og aksjer kr 250.000,-. For OHFK medførte oppløsningen totale kostnadsførte nedskrivninger av gjeldsposter på totalt kr 235.346,-. Totalt for 2008 ble nedskrivningene kr 1 512.758,-. OHF som morselskap har innestått for at en oppløsning ikke fikk betydning for vurderingen av selskapets gjeldsforpliktelser vis a vis medlemmer. Selskapet hadde i driftsperioden 01.01.08 til 31.07.08 fire ansatte og oppnådde kr 1 686.607,- i driftsinntekter. Underskuddet i avviklingsåret ble kr 1 196.998,-. Oslo Arrangement as ble endelig oppløst 8. desember 2008 og slettet i Brønnøysund. Eugene Hanssens gate 1 AS Selskapet eies 100 % av Oslo Handelsstands Forening og har som formål å drive eiendommen Eugene Hanssens gate nr 1 med godt forretningsmessig resultat. Styret har hatt følgende sammensetning i 2008: Adm.dir. Morten Fure, styreleder Sivilingeniør Inge Dolve, styremedlem Kjøpmann Jon Arne Brendsund, styremedlem Advokat Per P. Hodneland, forretningsfører Årets resultat ble et underskudd på kr 2 219.406,-, som er ca kr 1 600.000,- mindre enn budsjett. Dette fremkommer etter at modernisering og vedlikehold er utgiftsført med til sammen kr 3 400.000,-, som er kr 1 627.000,- lavere enn budsjettert og blant annet inkluderer oppussing av leiligheter.

Side 13 av 24 I 2005 ble det utarbeidet en vedlikeholds-, moderniserings- og finansieringsplan for perioden 2006-2012. Styret i Oslo Handelsstands Forening blir løpende orientert om større endringer i denne. For øvrig vises det til selskapets egen årsberetning. Aksjekapitalforhøyelsen i selskapet Selskapets aksjekapital på kr 5 000.000 ble i løpet av året vurdert til å være for lav og pr 30. november 2008 var egenkapitalen negativ med kr 390.000,-. Aksjekapitalen ble forhøyet ved tegning av nye aksjer og tilhørende innbetaling av innskudd som følger. Styret fremmet forslag om å øke selskapets aksjekapital med kr 5 000.000 til totalt kr 10 000.000, finansiert ved motregning i en tilsvarende del av den ansvarlige lånekapitalgjelden til Oslo Handelsstands Forening. 11 SAMARBEIDSPARTNERE De viktigste samarbeidspartnerne gjennom året var NHO Oslo/Akershus og Oslo Håndverksog Industriforening. Det næringspolitiske samarbeidet med disse fungerte utmerket i 2008. Man hadde også et nært og løpende samarbeid om blant annet kommunevalg, ulike arrangementer og møter med Oslo-politikerne. OHF samarbeider i løpende saker også godt med Oslo kommune Levende Oslo (privat - offentlig samarbeid), Foreningen Byfolk Oslo Sentrum, VisitOSLO as, HSH - Storbygruppen, NHO Reiseliv, NHO Service, politiet og Oslo Handelskammer, i tillegg til flere andre organisasjoner. 12 GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen 2008 ble holdt 30. april. Det var 38 stemmeberettigede medlemmer til stede. Årsberetning 2007 Årsberetningen ble godkjent med bemerkning fra medlem vedr. kapittel 10 datterselskaper, styrets beslutning om å oppløse Oslo Arrangement AS. Generalforsamlingen vedtok deretter at medlemmene skulle inviteres til et eget informasjonsmøte om saken. Et medlem meldte seg til dette møtet, ble kontaktet og informasjonen gjennomført. Årsregnskap for OHF og legatene Årsregnskap for 2007 for OHF og legatene ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen.

Side 14 av 24 Kontingent 2009 Styrets forslag til uendrede kontingentsatser for 2009 ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen og er som følger (ekskl. mva.): Personlig medlemskap kr 475 Pensjonistmedlemskap med minst 10 års medlemskap kr 200 Studentmedlemskap kr 200 Honorarer Valgkomitéens forslag til honorarsatser ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Vedtektsendring 4 j og k Styrets forslag til vedtektsendring 4, j og k, ble trukket. VALGENE Styret Styreleder (for 1 år): Daglig leder Turid Estelle Windingstad (gjenvalg) Styremedlemmer (for 2 år): Regiondirektør Hege Sanda (ny) Senterleder Trond Herberg (ny) Senterdirektør Marianne Mevik (gjenvalg) Daglig leder Lise Neerbye Terjesen (gjenvalg) Styremedlem (for 1 år): Administrasjonssjef Margareth Steen-Olsen (gjenvalg) Kontrollkomité (for 1 år): John Arne Brennsund (ny) Daglig leder Erling Storm (gjenvalg) Styreformann Gunnar Larssen (gjenvalg) Stipendiekomité (for 1 år): Direktør Harald Weedon (gjenvalg) Daglig leder Kari O. Rebnord (gjenvalg) Sikkerhetssjef Runar Karlsen (gjenvalg) Personaldirektør Edel Kalstad (gjenvalg) Utdelingskomité for OHFs Understøttelsesfond (for 1 år): Adm. direktør Arild Brath (gjenvalg) Daglig leder Marjatta Nicolayssen (gjenvalg) Eiendomsmegler Anne Magler (gjenvalg) Kristen Torjuul (gjenvalg)

Side 15 av 24 Valgkomité (for 3 år): Regiondirektør Terje Noreng (gjenvalg) Senterdirektør Elisabeth Jensen (gjenvalg) Valgkomité består deretter av: Adm. direktør Tor Sannerud Senterdirektør Elisabeth Jensen Kjøpmann Erik Fjeld Regiondirektør Terje Noreng Arbeidende styreformann Øivind Heier Etableringssjef Einar Bratten 13 OSLO HANDELSSTANDS FORENINGS HEDERSTEGN I GULL Hederstegn i gull tildeles personer som har bidratt med særlig innsats for handels- og servicenæringen i Oslo. OHFs styre besluttet enstemmig at det ikke skal deles ut noe hederstegn for 2008. Hederstegnkomitéen har bestått av: Disponent Bjørn Sølvsberg Disponent Ole N. Heidenreich Daglig leder Lise Neerbye Terjesen Direktør Jan Berggraf Sikkerhetssjef Runar Karlsen 14 REPRESENTASJON I OG SAMARBEID MED ANDRE ORGANISASJONER Oslo Kommune - Levende Oslo-samarbeidet Samarbeidsutvalget Adm. dir. Morten Fure Funksjonsutvalget Arbeidsutvalget Utleie av offentlige områder i sentrum Arbeidsutvalget Fornyelse av Kvadraturen - Oslo Org. sjef Claus Mølbach-Thellefsen - 01.01.08 31.10.08 Adm. dir. Morten Fure - 01.11.08 31.12.08 Arbeidsutvalget for politikerarrangementet Bedrifter i Byen Adm. dir. Morten Fure Fagsjef Lars Fredriksen Næringslivsgruppen i Oslo et uformelt samtaleforum Org. sjef Claus Mølbach-Thellefsen - 01.01.08 31.10.08 Adm. dir. Morten Fure - 01.11.08 31.12.08 HSH Storbygruppen av næringsforeninger (Norges seks største byer) Adm. dir. Morten Fure

Side 16 av 24 HSH Transport i by sentrum(prosjekt i tre byer) Adm. dir. Morten Fure Oslo Cruise Network Forvaltningsføringsgruppen - cruisekaiplasser Adm. dir. Morten Fure Magasingruppen de 12 magasinene knyttet til Ring 1 i Oslo Adm. dir. Morten Fure Fagsjef Lars Fredriksen Årets Handels- og Servicebedrift i Oslo (sammen med Nordea og Aftenposten) Adm. dir. Morten Fure Strøksforeningen Studenterlunden Sekretær Siren G. Prøven Ungt Entreprenørskap i Oslo styremedlem Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Magasingruppen de 12 magasinene knyttet til Ring 1 Oslo Adm. direktør Morten Fure Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Redaksjonsutvalget Aktuell Sikkerhet Fagsjef Janne Holtet Westbye Samarbeidsorganet Bedriftsrådet Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Styringsgruppe kriminalitetsforebyggende prosjekt Slumstasjonen Frelsesarmeen Fagsjef Janne Holtet Westbye Samarbeidsgruppe rusforebyggende prosjekt Lønn som fortjent Kirkens Bymisjon Fagsjef Janne Holtet Westbye Varehandelens Opplæringskontor (VOKSS) styremedlem Fagsjef utvikling Lars Fredriksen Sjømatforhandlernes Forening Østlandet Sekretær Siren Prøven Strøksforeningen Studenterlunden Sekretær Siren Prøven

Side 17 av 24 15 ØKONOMI OG FREMTIDSUTSIKTER Årets virksomhet ga for OHF et underskudd på kr 112.506,- og bokført egenkapital og gjeld utgjør kr 57 884.492,-. I forbindelse med oppløsningen av Oslo Arrangement(OA) ble OAs gjeldsforpliktelse til OHF nedskrevet(kr 1 027.412,-) og verdien av aksjene(kr 250.000,-) satt til 0,-. Oppløsningen innebærer at OHF ikke pådrar seg ytterligere tap relatert til OA. Se for øvrig pkt 10, datterselskaper. Oslo Handelsstands Forening har i sitt 167. driftsår solid økonomi, forholdsvis stabilt medlemstall og seriøse samarbeidspartnere. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av årsregnskapet. 16 ORGANISASJON OG ARBEIDSMILJØ Oslo Handelsstands Forening har hatt tre ansatte: Adm. dir. Morten Fure, regnskapssjef Berit Norheim (pensjonert mai 08) og driftstekniker Harald Hagen (pensjonert juni 08). Styret vil uttrykke stor tilfredshet med det arbeidet administrasjonen har lagt ned for OHF, særlig tatt i betraktning det lave antallet medarbeidere; det er gjort mye arbeid av få medarbeidere. Oslo Handelsstands Forening driver kontorvirksomhet som verken forurenser det ytre eller indre miljøet. Utrangert elektronisk utstyr blir tatt hånd om av spesialfirma. Foreningen har en god balanse mellom kvinnelige og mannlige ansatte. Styret har påpekt viktigheten av å behandle alle likt, uavhengig av kjønn, religion, etnisk tilhørighet eller andre faktorer. Den administrative ledelsen skal sikre likebehandling av ansatte. Som IA bedrift har OHF særlige forpliktelser når det gjelder HMS og oppfølging av sykefraværet.

Side 18 av 24 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR 01 VIRKSOMHETEN Oslo Handelsstands Felleskontor (FK) har ansvaret for all løpende medlemsservice, verving samt møter og arrangementer både for Felleskontoret og Oslo Handelsstands Forening. FK besørger også utgivelsen av bladet Oslo Handel og websiden www.ohf.no på vegne av OHF. 02 MØTER, KURS OG ARRANGEMENTER Arrangementer: Antall deltakere: 2008: 2007: Medlems-/sosiale arrangementer: 402 (1130) Easy Fair 367 ( 360) Kurs/opplæring/informasjonsmøter: 489 ( 546) Totalt 1258 (2036)

Side 19 av 24 03 OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Felleskontoret er sekretariat for: OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Sjømatforhandlernes Forening Østlandet Strøksforeningen Studenterlunden 04 STYRET 2008 2009 Styreleder: Turid Estelle Windingstad Daglig leder, Esthetique - GlasMagasinet Nestleder: Terje Kvaal Direktør NMD Apotekhandel, Norsk Medisinaldepot AS Styremedlemmer: Thomas Helmersen Kjøpmann, Bunnpris Skårer Hege Sanda Regiondirektør, Reitan Servicehandel AS Trond Herberg Senterleder, Vital Eiendom AS Oslo City Marianne Mevik Senterdirektør, Palèet Karl Johan Margareth Steen-Olsen Administrasjonssjef, Stians Sport AS Hans Christian Mobech Adm. direktør, Chr. Mobech AS Lise Neerbye Terjesen Daglig leder, H. A. Neerbye AS Styremøter Det har i 2008 vært holdt syv ordinære styremøter. Styret har behandlet 42 saker.

Side 20 av 24 05 GENERALFORSAMLINGEN Generalforsamlingen ble holdt 30. april. Det var 25 stemmeberettigede medlemmer til stede. Årsregnskap og årsberetning for 2007 Årsregnskap for OHFK for 2007 og årsberetning 2007, ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen. Serviceavgift 2009 Styrets forslag til uendret serviceavgift for år 2009 ble enstemmig vedtatt av generalforsamlingen. Følgende satser gjelder (ekskl. mva.): Basismedlemskap: Serviceavgift kr 125 Plussmedlemskap: Serviceavgift kr 725 Plussmedlemskap for kjeder: 2-3 utsalgssteder kr 1.525 4-7 kr 2.525 8-10 kr 4.025 11-15 kr 5.525 16-20 kr 7.025 21-30 kr 8.525 31-50 kr 11.525 51 og flere kr 17.525 VALGENE Styret Styreleder (for 1 år): Daglig leder Turid Estelle Windingstad (gjenvalg) Styremedlemmer (for 2 år): Regiondirektør Hege Sanda (ny) Senterleder Trond Herberg (ny) Senterdirektør Marianne Mevik (gjenvalg) Daglig leder Lise Neerbye Terjesen (gjenvalg) Styremedlem (for 1 år): Administrasjonssjef Margareth Steen-Olsen (gjenvalg)

Side 21 av 24 06 ØKONOMI OG FREMTIDSUTSIKTER Felleskontorets økonomi er tilfredsstillende og driften ga et null resultat. Bokført gjeld og egenkapital er kr 1 658.482,-. Kontorutstyr m.m. er vurdert og avskrevet etter vanlige regler i regnskapsloven. Tilknytningen til Oslo Handelsstands Forening gjør at muligheten for fortsatt drift er god. 07 ORGANISASJON OG ARBEIDSMILJØ Oslo Handelsstands Felleskontor er en kontorbedrift som ikke forurenser det ytre eller indre miljø i nevneverdig grad. Utrangert datautstyr behandles som spesialavfall. 31.12.2008 hadde Felleskontoret tre kvinnelige og en mannlig ansatt, Siren G. Prøven, Hanne M. Hassel, Janne H. Westbye og Lars Fredriksen. Styret har arbeidet for og vil fortsette å påse at det ikke gjøres forskjell mellom kjønnene ved ansettelser, forfremmelser eller lignende. Styret vil påse at ledelsen etterlever dette i den daglige driften. Felleskontoret er en IA-bedrift. Sykefraværet for Felleskontoret og OHF var 5 %(4,4 %). 08 SJØMATFORHANDLERNES FORENING ØSTLANDET Foreningen drives av et referansestyre som representerer 15 (15) fiskehandlere i Oslo. Styret har bestått av Tor Skancke (formann), Per Ole Fjelberg og Didrik Cappelen, vararepresentanter Stein Johnsen og Tom Nilsen. Siren Prøven har vært foreningens sekretær.

Side 22 av 24 OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike har som formål å ivareta dagligvarehandelens interesser som selvstendig bransjeorganisasjon i et integrert samarbeid med Oslo Handelsstands Forening. OHF ivaretar foreningens sekretariatstjenester. 01 VIRKSOMHETEN OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike avholdt generalforsamling 30. april 2008. Alle valgkomiteens innstillinger ble enstemmig vedtatt. Thomas Helmersen ble gjenvalgt til formann og Knut Lislegaard ble gjenvalgt som viseformann. Medlemstallet var 350 ved utløpet av året, mot 348 i 2007. I medlemstallet inkluderer 22 (23) personlige medlemmer. 02 STYRET FOR 2008/2009: Formann: Viseformann: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Thomas Helmersen, Bunnpris Skårer Knut Lislegaard, Bunnpris Bygdøy Allé Svein Erik Eidsmo, Rema Ryen John Arne Brennsund, Gan Matsenter Roger Andersen, ICA Nær Høybråten Marianne Krøtø Andersen, Spar Simensbråten Roar Johansen, KIWI Flaskebekk, Nesodden Styret har holdt seks styremøter i 2008. Det ble behandlet 54 saker. Det ble i juni måned i tillegg holdt et felles samarbeidsmøte med OHF, der begge styrene deltok. Styrets årlige kombinerte studietur/styremøte ble holdt 29.-30. august i forbindelse med Matfestivalen i Ålesund. Valgkomitéen for 2008/2009 har bestått av: Dag-Atle Marthinsen, Matkarusellen AS - SPAR Øivind Dahl, Lørenfallet Mat AS RIMI Arnstein Lund, Lunds Supermarked AS 03 SAKER, MØTER OG AKTIVITETER Mattreff Som et ledd i Dagligvaregruppens satsing i 2008 ble medlemmene invitert til tre Mattreff i samarbeid med Opplysningskontorene. Dessverre ble to avlyst pga få deltakere. Intensjonen med disse samlingene var at det skal være matnyttig og faglig påfyll på tvers av kjeder og profilhus, og at deltakerne ved å omsette nyervervet kunnskap, kan bidra til økt salg, større inntjening og fornøyde kunder. I tillegg kan dette være en fin anledning til å utvikle nettverket innen dagligvarebransjen. Tilbakemeldingene fra dem som har deltatt, har vært positive. Det er derfor planlagt å gjenta ett nytt Mattreff våren -09.

Side 23 av 24 Lærlingpris Dagligvaregruppen Oslo og Romerike ønsker å bidra til faglig utvikling og rekruttering til dagligvarehandelen. I den forbindelse er det etablert en egen lærlingpris, et stipend på kr 10.000,- til beste lærling. Styret besluttet imidlertid ikke å dele ut stipendiet for 2008. Begrunnelsen var få lærlinger, samt dårlig koordinering av arbeidet med å velge egnet kandidat i forkant. Intensjonen er å komme sterkere tilbake neste år. 17. mai Dagligvaregruppen hadde også i 2008 ansvaret for gjennomføringen av markeringen av nasjonaldagen som finner sted i OHF s lokaler i Karl Johans gate 37A, for tillitsvalgte i OHF og dagligvaregruppen, innehavere av OHFs hederstegn i gull, samt innbudte medlemmer. Kontroll med ølsalg Foreningen har også i 2008 jobbet aktivt med problematikken vedr kontroll av ølsalg. Det er gjort en henvendelse til HSH/ølsalgsrådet (HØR) med ønske om økt fokus på problemet med salg av øl til personer med falsk legitimasjon. Dette har foreningen fått positiv tilbakemelding på og har åpnet for en dialog i saken. Nordisk formannsmøte Dagligvaregruppen deltok på Nordisk formannsmøte 15. 17. oktober i København. Saker som ble behandlet: - Hvordan håndteres monopolspørsmål vedr. tobakk, alkohol og apotekvarer - Ombudsvilkår, spill, post/bank, kortavgifter - Tilgjengelighet, eksternetableringer, bompenger, parkering, åpningstider - Sikkerhet, tyveri og internsvinn - Offentlig innsyn, dagligvarehåndtering, egenkontrollprogram - Ansettelsesavtaler, vilkår for ansettelse/oppsigelse og ubekvem arbeidstid I tillegg var møtedeltagerne på befaring og omvisning bl.a. hos Irma City, SuperBest og Bika One Stop, SuperBrugsen SuperBest. Studietur I september ble det i samarbeid med BAMA arrangert en studietur for medlemmer og ledsagere. Turen gikk i år til Benidorm, Spania. Intensjonen var å besiktige gode avlinger fra forskjellige frukt- og grønnsakprodusenter. Nytt i år var å se på økologisk dyrking, noe produsenten virkelig hadde lykkes med. Årets tur legger seg inn i rekken av de mange høydane vi har fått være med på. Informasjon Gjennom Oslo Handel formidles relevant informasjon til medlemmene. I tillegg får medlemmene tilsendt innformasjon og innkallinger til kurs, møter og arrangementer pr post og e-post.

Side 24 av 24 Årsrapport fra Karl Johan Koret i 2008 Koret har lagt bak seg 161 års drift med en del sang, både i vår - og høstsemesteret. Det har vært stor innsats fra både dirigent og kormedlemmene. Koret har greid å tjene noen penger i året som gikk, som statister i TV innspillinger for NRK og TV-2. Året startet med sang på Nyttårs Cantat i Majorstuen kirke i regi av Korforbundet. 17. mai var travel med morgensang på Uranienborghjemmet og senere i Paleet etter barnetoget, hvor det var et stort og feststemt publikum. Stemningen var kjempestor da alle i Paleet var med og sang tre vers av Ja vi elsker Det ble sommertur til Halden med konsert ved havnen og båttur på Tistedalsvassdraget dagen etter. Deretter gikk turen i full fart med buss til Strømstad kirke, hvor koret sang i bryllupet til en av kormedlemmenes sønn. Turen ble avsluttet med båttur til Sandefjord og buss til Oslo. Høstsemesteret startet roligere med et miniseminar som var en ide for å rekruttere flere sangere til koret. Rekruttering har for øvrig vært en fanesak i hele 2008 og koret har lykkes med 5-6 nye sangere. Koret var engasjert til å synge i Spikersuppa da lysene ble tent i Karl Johans gate, første søndag i advent. Atter ble koret engasjert av Bunnpris Skårer for å synge ved tenning av deres julegran. Det var meget kaldt ute og derfor noe spett med tilhørere. Julekonserten i Bygdøy kirke gikk meget bra under mottoet kom og syng julen inn med oss. Koret var så engasjert for å synge på 20-års jubileet til Statkrafts pensjonister. Her underholdt koret til stor jubel. Koret gledet også mange med sin tradisjonelle julekonsert på Uranienborghjemmet. Til slutt holdt koret to konserter i Paleet lørdag 20. desember til stor begeistring for et julestemt og aktivt publikum. Koret har fantastiske øvelseslokaler og en grei økonomi, takket være en del inntekter fra konserter, statistroller og et hyggelig bidrag fra Hovedforeningen. Karl Johan Koret takker OHF for all velvilje og støtte i 2008 og står når som helst til tjeneste med sang. Arild Rinvoll formann