VELKOMMEN TIL GENERALFORSAMLING I OHF OG FK

Transkript

1 VELKOMMEN TIL GENERALFORSAMLING I OHF OG FK 2010

2 Oslo Handelsstands Forening holder ordinær generalforsamling: Tirsdag 27. april 2010, kl i Heftyesalen, Karl Johans gate 37A, 4. etg, 0162 Oslo INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dagsorden: 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder og to personer til å undertegne protokollen 3. Årsberetning 2009 Fremlegges på møtet. Se også 4. Reviderte årsregnskap for OHF og legatene for 2009 Fremlegges på møtet. Se også 5. Kontingent for 2011 Styret foreslår uendret kontingent som følger (eks. mva): Personlig medlemskap kr 475,-, studentmedlemskap kr 200,- og pensjonister med minst 10 års medlemskap kr 200,-. 6. Malerifondet Fondet ble opprettet gjennom salg av malerier, og den opprinnelige tanken var et eventuelt gjeninnkjøp av kunst. Man ønsker å løse opp legatet og bokføre kapitalen som en øremerket del av OHFs egenkapital. Problemstillingen er undersøkt med advokat og vi har fått bekreftet at dette er en hensiktsmessig løsning. Per dags dato er det kun forsikring og innbruddsalarm som belastes fondet. Dersom dette skal gjennomføres må man oppheve vedtaket fra 1991 da man er bundet av dette. Styret fremmer på basis av ovennevnte forslag om å løse opp legatet og bokføre kapitalen som øremerket del av OHFs egenkapital. 7. Valg Valgkomiteens innstilling se nedenfor. 8. Fastsettelse av honorarer Valgkomiteens innstilling se nedenfor. Vi avslutter med sosialt samvær. Av hensyn til serveringen, ber vi om påmelding innen 20. april på tlf / faks eller e-post: admin@ohf.no Med vennlig hilsen OSLO HANDELSSTANDS FORENING Styret

3 Oslo Handelsstands Felleskontor holder ordinær generalforsamling: Tirsdag 27. april 2010 umiddelbart etter OHFs generalforsamling, i Heftyesalen, Karl Johans gate 37A, 0162 Oslo INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Dagsorden: 1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 2. Valg av to personer til å undertegne protokollen 3. Årsberetning 2009 Legges frem på møtet. Se også 4. Reviderte årsregnskap for FK for 2009 Fremlegges på møtet. Se også 5. Serviceavgift for 2011 Styrets innstilling til uendret serviceavgift for 2011, fremlegges på møtet. Se også 6. Valg Valgkomiteens innstilling se nedenfor. Med vennlig hilsen OSLO HANDELSSTANDS FELLESKONTOR Styret

4 VEDLEGG SAK 7 OG 8 TIL OHF`S GENERALFORSAMLING / SAK 6 TIL FK`S GENERALFORSAMLING SAK 7 OHF OG SAK 6 FK - VALGKOMITÉENS INNSTILLING (For Felleskontoret skal det kun velges styreleder og styremedlemmer) Styreleder (1 år): Daglig leder Turid Estelle Windingstad Styremedlemmer (2 år): Senterdirektør Marianne Mevik Regionsdirektør Hege Sanda Senterleder Trond Herberg Einar Bratten Kontrollkomitèen (1 år): Daglig leder Erling Storm Kjøpmann John Arne Brennsund Direktør Terje Kvaal Utdelingskomiteen (1 år): Adm. direktør Arild Brath Eiendomsmegler Anne Magler Nestleder ODF Roger Andersen Daglig leder Kari O. Rebnord Stipendiekomiteen (1år): Daglig leder Kari O. Rebnord Personaldirektør Edel Kalstad Administrasjonssjef Margareth Steen Olsen Pål Kristensen gjenvelges gjenvelges gjenvelges gjenvelges ny gjenvelges gjenvelges gjenvelges gjenvelges gjenvelges ny ny gjenvelges gjenvelges gjenvelges gjenvelges... STYRETS FORSLAG TIL MEDLEMMER AV VALGKOMITÈEN (3 ÅR): Arnstein Lund ny

5 ... SAK 8 OHF - FASTSETTELSE AV HONORARER Valgkomitèens innstilling er at honorar og godtgjørelser endres som følger: Styreleder: Nestleder: Styremedlemmer: Formann Dagligvare fra kr ,- pr. år til kr ,- pr år fra kr ,- pr. år til kr ,- pr. år fra kr ,- pr. år til kr ,- pr. år fra kr ,- pr. år til kr ,- pr. år Styremedlemmer Uendret kr 1.800,- pr. møte (inkl. styreleder og nestleder) Telefonstyremøter Uendret kr 800,- pr. møte (inkl. styreleder og nestleder) Ledere i arbeidsgrupper Fra kr ,- pr. år til kr ,-pr. år oppnevnt av styret Medlemmer av arbeidsgrupper oppnevnte av styret Uendret kr 1.800,- pr. møte (inkl. leder) Medlemmer av komiteer valgt av Generalforsamlingen Uendret kr 1.800,-pr. møte Medlemmer av permanente råd og utvalg som ikke honoreres av andre Uendret kr 1.800,-pr. møte Dersom et styremedlem har meldt forfall på mer enn 50 % av styremøtene, halveres det faste honoraret. For ordinære møter i Oslo dekker honorarene reise- og parkeringsutgifter. Delegater til utenbys arrangementer dekkes med reise og opphold etter statens satser. Oslo, 27. januar 2010 Terje Noreng Tor Sannerud Elisabeth Jensen Erik Fjeld Øivind Heier Einar Bratten

6 Årsberetning av 16

7 Oslo Handelsstands Forening (OHF) og Oslo Handelsstands Felleskontor (OHFK) skal være nær og nyttig for handels- og servicenæringen i Oslo-regionen. Virksomheten er organisert gjennom OHF og OHFK. Beretningene for disse selskapene med undergrupper følger nedenfor. Innholdsfortegnelse Oslo Handelsstands Forening (OHF) 01 Styret Ansatte og arbeidsmiljø Medlemsutviklingen Informasjon og media Næringspolitikk og byutvikling Sikkerhet Rekruttering og kompetanse OHFs Hederstegn i gull Representasjon og samarbeid med andre organisasjoner Legater Økonomi og fortsatt drift... 8 Oslo Handelsstands Felleskontor (OHFK) 01 Virksomheten Styret Ansatte og arbeidsmiljø Møter, kurs og arrangementer Økonomi og fortsatt drift Undergrupper 01 Datterselskapet Eugene Hanssens gate 1 AS Young Retailers Sjømatforhandlernes Forening Østlandet Karl Johan-koret OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike 01 Virksomheten av 16

8 02 Styret Saker, møter og aktiviteter Medlemsfordeler Oslo Handelsstands Forening (OHF) 01 Styret Generalforsamlingen 28. april 2009 valgte følgende styre: Styreleder Turid Estelle Windingstad. Daglig leder, Esthetique, GlasMagasinet Marianne Mevik. Senterdirektør, Paléet, Karl Johan Trond Herberg. Senterleder, Oslo City, Vital Eiendom AS Hege Sanda. Regiondirektør, Reitan Servicehandel Norge AS Thomas Helmersen. Kjøpmann, Bunnpris Båstad AS Lise Neerbye Terjesen. Daglig leder, H. A. Neerbye AS Runar Karlsen. Sikkerhetssjef, Varner Retail AS Gunnar Larssen. Daglig leder, Forum 33 AS Carl-Christian Ferner. Butikksjef, Ferner Jacobsen AS Styreobservatør Stian Tufte t.o.m. 23. oktober og Therese Skovdahl f.o.m. 24. november. Begge studenter fra Varehandelsledelse BI. Styremøter Det har vært syv ordinære styremøter med til sammen 105 saksnumre på agendaen. I tillegg har det vært ett felles styremøte i november for OHF og OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike. Det har også vært et dagsseminar for styrets medlemmer i forbindelse med styremøtet i oktober. 02 Ansatte og arbeidsmiljø Ansatte i OHF og OHFK var pr : Morten Fure Hanne M. Hassel Janne Holtet Westbye Lars Fredriksen Rannveig Mølmen Nergården Siren Gro Prøven (sykmeldt) Felleskontoret er en IA-bedrift. Sykefraværet for OHF og OHFK var 12,1 % (5 %) hvor av 70,2 % av sykefraværet er langtidsfravær på mer enn to uker. 3 av 16

9 I perioden er både Heftyesalen og Kristianiasalen totalrenovert. I Heftyesalen er det elektriske så godt som skjult og kjølekapasiteten økt. OHF driver kontorvirksomhet som verken forurenser det ytre eller indre miljøet. Utrangert elektronisk utstyr blir tatt hånd om av spesialfirma. Foreningen har en god balanse mellom kvinnelige og mannlige ansatte. Styret har påpekt viktigheten av å behandle alle likt, uavhengig av kjønn, religion, etnisk tilhørighet eller annet. Den administrative ledelsen skal sikre likebehandling av ansatte. Som IA-bedrift har OHF særlige forpliktelser når det gjelder HMS og oppfølging av sykefraværet. 03 Medlemsutviklingen OHF har hatt en svak nedgang i medlemstallet og hadde 1657 medlemmer ved årsskiftet, hvorav 91 % er bedriftsmedlemmer. 04 Informasjon og media Foreningen var omtalt i 80 (33) medier i Disse inneholdt synspunkter på trender i handelen, statistikk, byutvikling, orden og sikkerhet Ohf.no Ant. besøk: Unike besøk: 2008 (start 15/4) Hjemmesiden er en sentral kommunikasjonskanal for foreningen. Medlemsbladet Oslo Handel kom ut med 10 utgaver. 4 av 16

10 05 Næringspolitikk og byutvikling OHF har hatt et aktivt næringspolitisk engasjement. Foreningen hadde politikerne i tale ved det årlige møtet Bedrifter i byen i januar og Valgkampstart i september, der kommune- og rikspolitikere ble invitert til informasjon og debatt rundt viktige saker for byens næringsliv. Gjennom deltakelse i tre utvalg og to arbeidsgrupper i Oslo kommune og Levende Oslo, har OHF tatt del i og påvirket forskjellige planer for sentrumsutviklingen, blant annet Jernbanetorget, Kvadraturen, Kirkeristen, Storgata, Vinkelplassen, Oslo S chareten osv. Foreningen har gitt høringssvar i flere plansaker gjennom Levende Oslo, blant annet handlingsplan for universell utforming , gjenåpning av Roald Amundsens gate, utvidelse av Ikea Furuset, prøvestenging av Torggata/Hammersborg og nytt arrangementskontor for Oslo (sentrum). 06 Sikkerhet Kriminalitet - og rusforebyggende arbeid OHF ser at behovet for rusforebyggende tiltak i Oslo øker. Narkotikamisbruket vokser, og miljøet tiltrekker seg stadig flere yngre mennesker. OHF har videreført samarbeidsavtalen med Kirkens Bymisjonens tiltak Lønn som fortjent og med Frelsesarmeens Slumstasjon Oslo. Samarbeidsavtalene fortsetter ut Ransstatistikk Tallene viser at handelsnæringen blir utsatt for flere ran. Det er med stor bekymring OHF ser at antall grove ran øker mest med hele 120 %. OHF har gjennom kontakt med politi og myndigheter satt fokus på den alvorlige utviklingen som rammer de ransutsatte. 5 av 16

11 Naskeri/tyveri OHF har fokusert på store mørketall når det gjelder naskeri fra butikk i Oslo. I 2008/2009 gjorde OHF en utvalgsundersøkelse blant 163 medlemmer som omfattet 803 anmeldte naskeri saker. Fremskrives resultatene statistisk, splittet på næringsgrupper og bransjer, mener vi at mørketallene innen naskeri fra handelen i Oslo har en underrapportering i størrelsesorden % av det reelle antall hendelser. Med dette som grunnlag sendte OHF ut fire informasjonsfoldere og klistremerker i samarbeid med Oslo Politiet og andre organisasjoner. Fjerning av tagging/graffiti OHF samarbeider med Malermester Jens Petter Lunde AS og tilbyr en meget gunstig ordning for fjerning av tagging, rengjøring av fasade og vedlikehold. Etterspørselen etter dette medlemstilbudet har økt og ekstra mange benyttet tilbudet rundt 17. mai. Sikkerhetsopplæring/kurs OHFs medlemmer legger vekt på opplæring av ansatte og eiere. På grunn av den økonomiske situasjonen i 2009, gikk etterspørselen etter kurs også noe ned for OHF. 13 sikkerhetskurs, ransforebyggende kurs med praktisk øvelse og HMS-kurs ble arrangert. I forbindelse med utdelingen av Nobels Fredspris, arrangerte OHF et informasjonsmøte på Sentrum Politistasjon. Medlemstilbud sikkerhet OHF samarbeider med Sikkerhetsledelse AS og har et omfattende sikkerhetstilbud til alle medlemmer innen forebyggende sikkerhetstiltak, HMS og ettervern/beredskap. 07 Rekruttering og kompetanse Rekruttering/informasjonsvirksomhet OHF har deltatt på flere kurs og informasjonsmøter med studenter og skoleelever. Denne informasjons- og opplæringsvirksomheten utøves med sikte på rekruttering til bransjen. Studenter Det ble delt ut stipend på kr og kr til beste studenter ved Oslo Handelsgymnasium og Handelshøyskolen BI Varehandelsledelse. Hensikten med stipendene er å øke interessen for vår næring og forbedre studentenes resultater. 6 av 16

12 Butikkfaglærte 17 lærlinger i Oslo og Akershus besto fagprøven i handels- og servicefaget gjennom Varehandelens Opplæringskontor. Det ble opprettet en prøveordning med lærlinger og fagprøve i butikkfaget i det samme området. Magasingruppen OHF er vertskap for Magasingruppen og har månedlig informasjonsmøter med medlemmene. Magasinene i tilknytning til Ring 1 ble enige om å produsere et Oslo Magasin som kom ut i november. Lars Fredriksen var en del av prosjektgruppen. Årets Handels- og Servicebedrift i Oslo Avstemmingen ble annonsert i Aftenpostens papirutgave og på OHFs nettside. I samarbeid med Oslo kommune/næringsetaten, Nordea Bank ASA, Aftenposten og OHF overrakte ordfører Fabian Stang prisen til Swag. Tidligere vinnere av prisen er: Byporten Shopping, Oslo Sportslager AS, CC-Vest Stormarked, Gimle Parfymeri, Benedicte Ferner, Varner- Gruppen AS, Oslo Guidebureau AS, Anton Sport, United Bakeries - Paléet 08 OHFs Hederstegn i gull Hederstegn i gull tildeles personer som har bidratt med særlig innsats for handels- og servicenæringen i Oslo. OHFs styre besluttet enstemmig at det skal deles ut hederstegn for Hederstegnkomiteen har bestått av: disponent Bjørn Sølvsberg, daglig leder Lise Neerbye Terjesen, direktør Jan Berggraf og sikkerhetssjef Runar Karlsen. 09 Representasjon og samarbeid med andre organisasjoner Oslo Kommune - Levende Oslo-samarbeidet Samarbeidsutvalget Funksjonsutvalget Arbeidsutvalget Utleie av offentlige områder i sentrum Arbeidsutvalget Fornyelse av Kvadraturen - Oslo Arbeidsutvalget for politikerarrangementet Bedrifter i Byen Arbeidsutvalget for samarbeidsmal ved regulering og renovering av gater Samferdselsetaten, Ruter, Byfolk og OHF Næringslivsgruppen i Oslo et uformelt samtaleforum HSH Storbygruppen av næringsforeninger (Norges seks største byer) HSH Transport i by sentrum(prosjekt i tre byer) HSH Fremtidensbyer (prosjekt i 11 byer) Oslo Kommune og PBE Fremtidensbysentrum Kvadraturen 7 av 16

13 Oslo Cruise Network Visit Oslo Forvaltningsføringsgruppen cruisekaiplasser Årets Handels- og Servicebedrift i Oslo Ungt Entreprenørskap i Oslo Redaksjonsutvalget Aktuell Sikkerhet Samarbeidsorganet Bedriftsrådet Styringsgruppe kriminalitetsforebyggende prosjekt Slumstasjonen Frelsesarmeen Samarbeidsgruppe rusforebyggende prosjekt Varehandelens Opplæringskontor (VOKSS) Sjømatforhandlernes Forening Østlandet Strøksforeningen Studenterlunden 10 Legater Administrasjonen samlet 11 legater under Oslohandelens Utdanningslegat og arbeider med å samle de resterende 12 legatene i ett understøttelseslegat. Fra Oslohandelens Utdanningslegat ble det delt ut kr ,- av totalt kr ,- disponibelt. Fra Dagny og Moritz Hirschfeldts legat ble det delt ut totalt kr ,- til prosjekter. Fra understøttelseslegatene ble det delt ut kr ,- av totalt kr ,- disponibelt. 11 Økonomi og fortsatt drift OHF har et overskudd på kr ,- ( ,-), og bokført egenkapital og gjeld utgjør kr ,- ( ,-). OHF har i sitt 167. driftsår solid økonomi, forholdsvis stabilt medlemstall og seriøse samarbeidspartnere. I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er lagt til grunn ved utarbeidelsen av årsregnskapet. OHF vil oppgradere generell intern kompetanse, videreføre outsourcingen av regnskapsfunksjonen, oppgradere medlems- og saksdatabasen (Focus.Net) for å effektivisere arbeidet internt, og overfor eksisterende og potensielle medlemmer. Gjennom ny database vil foreningen målstyre og øke aktiviteten ut mot medlemmer, kommunen, samarbeidspartnere og media. Videre prioriteringsområder tas opp på generalforsamlingene 2010, og medlemmenes kommentarer og innspill følges opp av styret. Legatene som OHF administrerer er tilpasset retningslinjene til Lotteri- og stiftelsestilsynet, registrert i Brønnøysundregistrene og underlagt ekstern revisjon. Det jobbes aktivt med å 8 av 16

14 samle legatene i to legatgrupper, stipend- og understøttelse. Dette gjør at OHF kan bygge sterkere omdømme i Oslo-handelen og rasjonaliserer driften av legatene og i administrasjonen. Adm. direktør Morten Fure sa opp sin stilling og styremedlem Gunnar Larssen ble konstituert som adm. direktør fra av 16

15 Oslo Handelsstands Felleskontor (OHFK) 01 Virksomheten OHFK har ansvaret for all løpende medlemsservice og verving, samt møter og arrangementer både for Felleskontoret og OHF. OHFK står bak utgivelsen av bladet Oslo Handel og websiden Ohf.no på vegne av OHF. Felleskontoret er sekretariat for: OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike Sjømatforhandlernes Forening Østlandet Strøksforeningen Studenterlunden 02 Styret Generalforsamlingen 28. april valgte følgende styre: Der er det samme styret i OHFK som i OHF (se side 3). Styremøter Det har vært holdt syv ordinære styremøter. Styret har behandlet 46 saker. 03 Ansatte og arbeidsmiljø OHFK er en kontorbedrift som ikke forurenser ytre eller indre miljø i nevneverdig grad. Utrangert datautstyr behandles som spesialavfall. Styret har arbeidet for og vil fortsette å påse at det ikke gjøres forskjell mellom kjønnene ved ansettelser, forfremmelser eller lignende. Styret vil påse at ledelsen etterlever dette i den daglige driften. 04 Møter, kurs og arrangementer Arrangementer: Antall deltakere: 2009: 2008: Medlems-/sosiale arr. (17/5 og båttur): Easy Fair (4 seminarer) Kurs/opplæring/informasjonsmøter/YR: av 16

16 Totalt Økonomi og fortsatt drift Felleskontorets økonomi er tilfredsstillende og driften ga minus kr ,- (0,-) i resultat og bokført egenkapital og gjeld er kr ,- Kontorutstyr m.m. er vurdert og avskrevet etter vanlige regler i regnskapsloven. Tilknytningen til Oslo Handelsstands Forening gjør at muligheten for fortsatt drift er god. 11 av 16

17 Undergrupper 01 Datterselskapet Eugene Hanssens gate 1 AS Selskapet eies 100 % av OHF som skal drive eiendommen Eugene Hanssens gate nr. 1 med godt forretningsmessig resultat. Styret har hatt følgende sammensetning: Adm. dir. Morten Fure, styreleder Sivilingeniør Inge Dolve, styremedlem Senterleder Trond Herberg, styremedlem Advokat Per P. Hodneland, forretningsfører Resultatet for 2009 ble et underskudd på kr , mot et underskudd på kr i Også i 2009 har det blitt utført omfattende vedlikehold/rehabilitering underskuddet var ca kr mindre enn budsjettert grunnet at færre leiligheter med rehabiliteringsbehov ble ledigstillet og rehabilitert i 2009 enn i 2008 og at enkelte andre budsjetterte vedlikeholdsarbeider vil bli utført/ferdigstilt først i Den bokførte egenkapital pr utgjør kr , som styret anser tilstrekkelig for videre drift av selskapet når man også tar hensyn til den store reelle verdi av selskapets eiendom ut over den bokførte. 02 Young Retailers Visjonen for foreningen er å bli det naturlige møtestedet for unge mellom år med ambisjoner om å lykkes i handelen. Young Retailers har i 2009 gjennomført to store arrangementer, stiftelsesmøte 22. april og handelspub 17. september. Stiftelsesmøtet Møtet ble holdt på Oslo kongressenter. Foreningen hadde ca. 30 studenter tilstedet. Blant de inviterte gjestene som bidro var blant annet Karl Johans Koret, Jan I. Fredriksen fra BI, Gunnar Rasmussen, Thomas Rønning fra Olav Thon og en representant fra Varner- Gruppen. Handelspuben YR samlet 70 varehandelsentusiaster i OHF-salen. Sammenkomsten ble en test på hvordan foreningen kan planlegge, rekruttere, kommunisere og gjennomføre gode arrangementer. 03 Sjømatforhandlernes forening Østlandet Foreningen drives av et referansestyre som representerer 15 fiskehandlere i Oslo. Styret har bestått av Tor Skancke (formann), Per Ole Fjelberg og Didrik Cappelen med Stein Johnsen og Tom Nilsen som vararepresentanter. Siren Gro Prøven har vært foreningens sekretær. 12 av 16

18 04 Karl Johan-koret Sangforeningen har lagt bak seg 162 års drift med mye sang, både i vår- og høstsemesteret. Det har vært stor innsats fra både dirigent og kormedlemmene. Medlemmene har i tillegg gjort en stor innsats som statister i TV-innspillinger for NRK og TV-2. Korets første opptreden fant sted på Vestre Aker Eldresenter 7. mars. Koret sang både Shanties og Osloviser til stor begeistring fra de mange tilstedeværende. 22. april var invitert til å underholde ved OHFs datterforening Young Retailers. Programmet var her Shanties supplert med populære drikkeviser. 17. mai var travel med morgensang på Uranienborghjemmet og senere i Paleét og ute på Karl Johans gate etter barnetoget, med et stort og feststemt publikum. Koret var engasjert til å synge på Nor Shipping-messen på Lillestrøm 11. juni. Et meget populært innslag hvor velkjente Shanties runget gjennom hallene. Samme dag deltok koret ved OHFs båttur hvor det både sang alene og sammen med Steinar Albrigtsen. Koret hadde ingen tradisjonell sommertur, men avsluttet sommersesongen med et hyggelig og vellykket arrangement på formannens sommersted på Nesodden. Også i høstsemesteret har koret hatt ulike oppdrag og opptredener og startet 23. september, med en Konsert ved Cathinka Guldbergs hjem på Lovisenberg. Førjulstiden er en travel tid for koret som dette året hadde følgende opptredener: o To julekonserter ved Isbanen i Spikersuppa ved julegatetenningen, 28. november. o Julekonsert hos Bunnpris, Båstad, 12. Desember. o Tradisjonell julekonsert på Uranienborghjemmet, 16. desember. o Julekonserten i Bygdøy kirke søndag 20. desember. Koret hadde denne gang med alt-sangerinnen Åshild Kyvig Bauge som sammen med koret fremførte Johannes Brahms Rapsodie for alt- stemme. Forøvrig deltok Bygdøy Blandede Kor samt Catharina og Sara Chen på fiolin. Oslo Handelsstands Sangforening takker OHF for all velvilje og økonomisk støtte i 2009 og står når som helst til tjeneste med sang om ønskelig. 13 av 16

19 OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike har som formål å ivareta dagligvarehandelens interesser som selvstendig bransjeorganisasjon i et integrert samarbeid med OHF. 01 Virksomheten OHF Dagligvaregruppen Oslo og Romerike avholdt generalforsamling 28. april Alle valgkomiteens innstillinger ble enstemmig vedtatt. Thomas Helmersen ble gjenvalgt til leder og Roger Andersen ble valgt som nestleder. Medlemstallet var 348 ved utløpet av året. Medlemstallet inkluderer 18 personlige medlemskap og 13 pensjonist-medlemskap. 02 Styret Styret Leder: Nestleder: Styremedlem: Varamedlem: Thomas Helmersen, Bunnpris Båstad Roger Andersen, ICA Nær Høybråten Knut Lislegaard, Bunnpris Bygdøy Alle John Arne Brennsund, Gan Matsenter Svein Erik Eidsmo, Rema Ryen Marianne Krøtø Andersen, Spar Simensbråten Roar Johansen, Kiwi Flaskebekk Valgkomiteen Dag-Atle Marthinsen Tore Karlsen Arnstein Lund Matkarusellen AS Tores Mat Lunds Supermarked AS Styret har holdt seks styremøter i Det ble behandlet 49 saker. Det ble i tillegg holdt et felles samarbeidsmøte med OHF, der begge styrene deltok. Styreseminar og Nordisk Formannsmøte ble holdt i Stockholm fra September Saker, møter og aktiviteter Mattreff Som et ledd i Dagligvaregruppens satsing i 2009 ble medlemmene invitert til ett mattreff i samarbeid med Gilde. Her deltok 25 deltakere. Gilde ga informativ og god innføring i Gilde og Priors produkter for sommer sesongen I tillegg til den teoretiske delen var det lagt inn en praktisk del, hvor deltakerne fikk stå ved grillen og selv forsøke seg på behandling av råvarer. Intensjonen med denne type aktivitet var at det skal være matnyttig og faglig påfyll på tvers av kjeder og profilhus, og at deltakerne ved å omsette nyervervet kunnskap, kan bidra til å utvikle nettverket innen dagligvarebransjen. 14 av 16

20 17. mai Dagligvaregruppen hadde også i 2009 ansvaret for gjennomføringen av markeringen av nasjonaldagen som finner sted i OHFs lokaler i Karl Johans gate 37a, for tillitsvalgte i OHF og Dagligvaregruppen, innehavere av OHFs hederstegn i gull, samt innbudte medlemmer. Tore Wilhelmsen var også denne gang ansvarlig for et meget godt gjennomført arrangement. En stor takk til ham og hans familie som gjorde dagen til en positiv opplevelse for de besøkende. Nordisk Formannsmøte Dagligvaregruppen deltok på Nordisk formannsmøte september i Stockholm. Saker som ble behandlet: Ølsalgskontroll-kassasystem benyttet av ICA i Sverige teknisk løsning, alderskontroll og identifisering av kassaoperatør Om lov om endringer i lov 9. Mars 1973 nr 14 om vern mot tobakkskader, gjeldende fra I tillegg var styret på befaring og omvisning og fikk en meget god presentasjon av dette med alderskonrollsystem ved bedriftsbesøk. Følgende butikker ble besøkt: ICA Karlaplan, Vi Matpressen og Sabis Faltøversten. Her ble også dette med alderskontroll gjennomført. Styret fikk presentert hvordan dette fungerte i praksis og dagligvaregruppen vil i 2010 arbeide videre med å få gjennomført dette prosjektet i Norge. Studietur 26. oktober gikk årets studietur til Marbella. Her sto blant annet mangoplantasje, avokado- og mangopakkeri, samt dagstur til Gibraltar på programmet. 32 medlemmer deltok. Informasjon Gjennom Oslo Handel formidles relevant informasjon til medlemmene. I tillegg får medlemmene tilsendt informasjon og innkallinger til kurs, møter og arrangementer per post og e-post. Ohf.no er foreningens hjemmeside. Kurs og opplæring Kurstilbudet til foreningen er koordinert med Oslo Handelsstands Forening og inneholder blant annet kurs og tilbud innen butikksikkerhet (tyver, ran, svinn) salg, service, plakattegning med mer. 15 av 16

21 Medlemsfordeler Næringspolitisk arbeid Vi har tett kontakt med politikere i viktige saker som infrastruktur, tilgjengelighet, sikkerhet og bymiljø. Vår kunnskap om handelen gir oss påvirkningsmuligheter. Rådgiving og juridisk bistand OHF kan svare på dine spørsmål om handel og service. Dersom henvendelsene krever juridisk kompetanse, videreformidler vi til OHF-advokaten. Vi gir deg de to første timene gratis, og utover dette er du sikret en gunstig timepris som medlem hos oss. Sikkerhet og forebygging Vern av verdier og ansatte er et viktig område for butikkdrivere. OHF sin sikkerhetssjef kan leies for en total gjennomgang av bedriftens sikkerhet. Vi holder kurs og seminarer med fokus på ran, svinn og tyveri. I tillegg tilbyr OHF andre relevante kurs, også bedriftsinterne, til rabatterte priser. Oslo Handel og Ohf.no Vi sender deg medlemsbladet Oslo Handel ti ganger i året, og oppdaterer ohf.no for at du skal få siste nytt om handelen i Oslo og hva vi jobber med. Lån av lokale OHFs to flotte lokaler midt i Karl Johan; Kristianiasalen og Heftyesalen kan disponeres etter nærmere avtale. Lokalene har nødvendige fasiliteter for møtevirksomhet. Sosiale arrangement 17. mai og sommerfest for medlemmene. 16 av 16

22 Oslo Handelsstands Forening Resultatregnskap for 2009 Note Regnskap 09 Budsjett 09 Regnskap 08 Driftsinntekter Medlemskontingent Festeavgift Utleie av arbeidskraft Sum driftsinntekter Driftskostnader Personalkostnader Øvrige driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter/kostnader Renter av bankinnskudd Andre renteinntekter Sum finansinntekter Rentekostnader Nedskrevet aksjer O.A Sum finanskostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsunderskudd/overskudd Overføringer og avsetninger Overført fra/til annen egenkapital Sum overføringer og avsetn Årsregnskap 2009 Oslo Handelsstands Forening Side 1 av 6

23 Balanse pr Eiendeler Note Anleggsmidler Oslo Handelsstands Forening Varige driftsmidler Tomten Karl Johans gate Lokaler Karl Johans gate EDB-utstyr Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Aksjer Eugene Hanssensgt. 1 AS Lån Eugene Hanssensgt. 1 AS Ansvarlig lånekapital E.H.gt. 1 AS Investering i aksjer og andeler Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Andre fordringer Til gode merverdiavgift Oslo Handelsstands Felleskontor Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Årsregnskap 2009 Oslo Handelsstands Forening Side 2 av 6

24 Balanse pr Egenkapital og Gjeld Note Egenkapital Opptjent egenkapital Oslo Handelsstands Forening Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Gjeld Avsetning for forpliktelser Pensjonsforpliktelser OHFs Kunstgj./Malerifond Sum avsetning for forpliktelser Kortsiktig gjeld Skyldig skattetrekk/arbeidsgiveravgift Påløpende ferielønn Styrehonorarer Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Årsregnskap 2009 Oslo Handelsstands Forening Side 3 av 6

25 Noter til regnskapet pr 31. desember 2009 Oslo Handelsstands Forening Note 1 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsføringsskikk for små foretak. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: FIFO-metoden for tilordning av anskaffelseskost for ombyttbare finansielle eiendeler, laveste verdis prinsipp for markedsbaserte finansielle omløpsmidler, og kostmetoden er benyttet for investeringer i datterselskap. Note 2 Konsern, tilknyttede selskaper m.v. Selskapet har eierandeler Anskaffelses- Forretnings- Eierandel/ Selskapets Bokført i følgende selskaper: tidspunkt kontor stemmerett egenkap. 100% verdi Eugene Hanssensgate 1 AS 1998 Oslo 100 % Det er ikke utarbeidet konsernregnskap for morselskapet og datterselskaper. Investeringene er regnskapsført etter kostmetoden. Transaksjoner med datterselskap/tilknyttet selskap Frivillig gave til Oslo Handelsstands Felleskontor fremkommer på egen linje under driftskostnader og utgjør kr Renter av lån vedrørende E. Hansensgate 1 AS er bokført som andre renteintekter under finansinntekter og utgjør kr Øvrige andre renteinntekter gjelder renter ved utlån av midler til legatene i 2008 oppgjort i 2009 kr Young Retailers er en nystartet gruppe for unge medlemer mellom 18 og 35 år.kosnader og kontingent er ført i regnskapet til Felleskontoret for 2009 men vil trekkes ut i eget regnskap fra Avvikling Oslo Arrangement AS i 2008 medførte kostnader ved nedskrivning aksjer/fordringer på til sammen kr Spesifiaksjon av mellomværende med datterselskaper 2009 Langsiktig fordring på Eugene Hanssensgate 1 AS Ansvarlig lånekapital Eugene Hanssensgate 1 AS Aksjer/andeler i andre selskaper Antall Bokført verdi Oslo Cruise VisitOslo AS Note 3 Andre fordringer OHFs 100 års fond OHFs 150 års fond OHFs understøttelsesfond OHFs Utdannelsesfond Ingwald Nielsens legat Forskuddsbetalt forsikring Andre forskuddsbetalte kostnader Sum Note 4 Varige driftsmidler Lokaler Tomt EDB-utstyr Til sammen Anskaffelseskost Anskaffet i året Avgang i året Akkumulerte avskrivninger Balanseført verdi pr Årets ordinære avskrivninger Avskrivning % p.a. 1 % 0 % 30 % Note 5 OHF's fond for malerier og kunstgjenstander Fondet er et resultat av salg av malerier m.v. Salær, restaurering og sikring er trukket fra Kapital Solgt malerier Kostnader Renter Kapital Fondet er bundet av egne statutter som gjelder fra Årsregnskap 2009 Oslo Handelsstands Forening Side 4 av 6

26 Note 6 Tilskudd aktiviteter inkl. i note Karl Johan koret Høstmarked, Karl Johans gate Magasin gruppe avslutning 1224 VisitOslo AS Sum tilskudd aktiviteter Note 7 Egenkapitalen Annen egenkapital Egenkapital Aksjer i Visit Oslo ikke tidligere bokført tillagt ek i Overført fra resultatregnskap Egenkapital Note 8 Ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v. Personalkostnader består av følgende poster: Lønninger (inkl. feriepenger) Styrehonorar Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader (koll. premie) Andre lønnskostnader Pensjonskostnad vedr. førtidspensjon Pensjon, regulering av avsetning inkl. arb.giv.avg Arbeidsgiveravgift av førtidspensjon Sum lønnskostnader Gjennomsnittlig antall ansatte 1,6 1,8 Det er 3 ansatte i OHF men lønnskostnadene for 1,4 stilling blir viderefkaturert til Oslo Handelstands Felleskontor. Godtgjørelser: Adm. dir. Styrene/tillitsmenn Lønn/styrehonorar Kollektiv pensjonspremie Annen godtgjørelse Det er ikke gitt lån eller sikkerhetsstillelser til ledende personer eller styremedlemmer Forsikrede pensjonsforpliktelser er dekket ved en kollektiv pensjonsforsikring som omfatter alle ansatte. Forpliktelsen er ikke balanseført, og den årlige pensjonspremien anses som årets pensjonskostnad. Avkastning på pensjonspremiefondet er ført som reduksjon av pensjonskostnaden. Når det gjelder øvrig pensjonsforpliktelse vedr. førtidspensjon vises til note 10. Årets netto pensjonskostnad fremkommer på følgende måte: Årets pensjonspremie (resultatført som pensjonskostnad) Revisor Kostnadsført revisjonshonorar utgjør kr I tillegg kostnadsført kr som gjelder annet konsulentarbeide. Beløpene er eks mva. Note 9 Øvrige driftskostnader Frivillig gave til Felleskontoret Tilskudd til akt./grupper Diverse kostnader Karl Johansgate Diverse kostnader EDB Andel felleskostnader Honorarer Annonser Felleskostnader lokaler Kontingent HSH Andre kontingenter Diverse kostnader Leie av vikarer fra byrå Tap på krav Sum øvrige driftskostnader Årsregnskap 2009 Oslo Handelsstands Forening Side 5 av 6

27 Note 10 Egne pensjonsforpliktelser Pensjonsavtale med tidligere direktør er fra og med 2003 innarbeidet i regnskapet. Fra 2007 er det inngått avtale med tidliger regnskapssjef som innebærer en økning av pensjonsforpliktelsen. Forpliktelsen ble nåverdiberegnet av aktuar ved utgangen av Restbeløpet er beregnet av regnskapsfører i 2009 til kr I tillegg kommer arbeidsgiveravgift med kr Begge avtalene er tidsbegrenset og borfaller ved fylte 67 år. Pensjonistene fyller 67 år i Note 11 Bankinnskudd/kontanter I posten inngår bundne bankinnskudd kr Skyldig skattetrekk utgjorde kr ,-. Da selskapet har fast saldo på skattetrekkskonto ble dessverre ikke dette fanget opp ved utbetalingen av styrehonorar i desember. Skattetrekket ble betalt til forfall Note 12 Oversikt legater/fonds Legatene og fondene har egne regnskaper som er gjenstand for revisjon av BDO AS og kontroll fra Lotteri- og Stiftelsestilsynet Til utdeling Kapital Renter Utdelinger Kostnader Til utdeling Kapital Legatgruppe nr. 1 Utdannelsesstipender Legatgruppe nr. 2 OHF's Understøttelsesfond og derunder hørende legater Legatgruppe nr. 3 Øvrige legater og fonds Nytt legat, midler fra andre Oslohandlens utdanningslegat Sum Oslo, / 2010 I styret for Oslo Handelsstands Forening Sum postene "Til utdeling og Kapital" Turid Estelle Windingstad Marianne Mevik Thomas Tøyen Helmersen Styreleder Nestleder Styremedlem Carl-Christian Ferner Hege Sanda Gunnar Larssen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Runar Karlsen Lise Neerbye Terjesen Trond Harald Herberg Styremedlem Styremedlem Styremedlem Gunnar Larssen Adm. Direktør Årsregnskap 2009 Oslo Handelsstands Forening Side 6 av 6

28 Resultatregnskap for 2009 Note Regnskap 09 Budsjett 09 Regnskap 08 Driftsinntekter Frivillig gave OHF Avgift fra legatene Serviceavgifter Kursinntekter Ref. felleskostnader Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Personalkostnader Øvrige driftskostnader Avskrivninger Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter/kostnader Gevinst v/salg aksjer Storebrand Renteinntekter Nedskr. Oslo Arrangement AS Rentekostnader Resultat av finansposter Ordinært resultat Årsunderskudd/overskudd Overføringer og avsetninger Overført fra/til annen egenkapital Oslo Handelsstands Felleskontor Sum overføringer og avsetn Årsregnskap 2009 Oslo Handelstands Felleskontor Side 1 av 4

29 Balanse pr Eiendeler Note Anleggsmidler Varige driftsmidler Kontormaskiner Inventar/utstyr Sum varige driftsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Til gode merverdiavgift Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Egenkapital og Gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Gjeld Oslo Handelsstands Felleskontor Kortsiktig gjeld Skyldig skattetrekk/arb.g.avg./ferielønn Oslo Handelsstands Forening Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Årsregnskap 2009 Oslo Handelstands Felleskontor Side 2 av 4

30 Noter til regnskapet pr 31. desember 2009 Oslo Handelsstands Felleskontor Note 1 Regnskapsprinsipper og virkning av prinsippendringer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsføringsskikk for små foretak. Følgende regnskapsprinsipper er anvendt: laveste verdis prinsipp for markedsbaserte finansielle omløpsmidler, forsikret pensjonsforpliktelse er ikke balanseført og kosnader er lik premien. Note 2 Konsern, tilknyttede selskaper m.v. Oslo Handelsstands Felleskontor ivaretar den forretningsmessige delen av Oslo Handelsstands Forenings virksomhet. 1,4 stillinger som er lønnet i OHF benyttes som arbeidskraft i Felleskontoret Dette blir fakturert av OHF til Felleskontoret gjennom året. Young Retailers er en ny gruppe i OHF opprettet i Den skal motivere og engasjere unge medlemmer mellom år. Kontingenter og kostnader er bokført i regnskapet til Felleskontoret for Netto kostnaden for OHF/Felleskontoret har til sammen blitt kr Fra 2010 har gruppen sitt eget regnskap. Spesifikasjon av mellomværende med tilknyttet selskap: Tap vedr avvikling av Oslo Arrangement ble kostnadsført med kr i 2008 Gjeld til Oslo Handelsstands Forening Viderefakturering fra OHF for utleie av arbeidskraft på foretningsmessige vilkår Note 3 Ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v. Lønnskostnader består av følgende poster: Lønninger (inkl.feriepenger) Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader - koll.pensjonsforsikring Andre lønnskostnader Sum lønnskostnader Gjennomsnittlig antall ansatte 2,0 4,8 Godtgjørelser: Daglig leder/styret Lønn/styrehonorar 0 0 Daglig leder ivaretas gjennom OHF Pensjonsforpliktelsene er dekket ved en kollektiv pensjonsforsikring i Oslo Handelsstands Felleskontor og omfatter alle ansatte i O.H.Felleskontor, O.H.Forening Pensjonspremien er kostnadsført på de respektive selskaper. Forpliktelsen er ikke balanseført, og den årlige pensjonspremien anses som årets pensjonskostnad. Avkastning på pensjonspremiefondet er ført som reduksjon av pensjonskostnaden. Årets netto pensjonskosnad fremkommer på følgende måte: Årets netto pensjonskostnad (resultatført som pensjonskostnad) Herav kostnadsført pensjonspremie Felleskontoret Revisor Kostnadsført revisjonshonorar utgjør kr I tillegg er kostnadsført kr som gjelder annet konsulentarbeide. Årsregnskap 2009 Oslo Handelstands Felleskontor Side 3 av 4

31 Note 4 Varige driftsmidler Kontormask. Inventar/utstyr Til sammen EDB / egneut Anskaffelseskost Anskaffet i året Avgang i året Akkumulerte avskrivninger Balanseført verdi pr Årets ordinære avskrivninger Avskrivning % p.a. 30 % Note 5 Bankinnskudd/kontanter 2009 Kasse 408 Nordea driftskonto Nordea Serviceavgiftskonto Nordea Skattetrekkskonto Sum bankinnskudd Årsaken til at det står et relativt høyt beløp på servicavgiftskontoen er at det i desember ble gjort et utlegg felles for flere medlemsbedrifter og at dette ble tilbakebetalt i slutten av desember. Fordi dette skjedde så sent i desember ble ikke beløpet tilbakebetalt til OHF som i første hånd hadde lånt ut pengene. Dette er også årsaken til at mellomværende med OHF i note 2 er så vidt høyt. Oslo, / 2010 I styret for Oslo Handelsstands Felleskontor Turid Estelle Windingstad Marianne Mevik Thomas Tøyen Helmersen Sryreleder Nestleder Styremedlem Carl-Christian Ferner Hege Sanda Gunnar Larssen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Runar Karlsen Lise Nerby Terjesen Trond Harald Herberg Styremedlem Styremedlem Styremedlem Gunnar Larssen Adm. Direktør Årsregnskap 2009 Oslo Handelstands Felleskontor Side 4 av 4

32 NOTE ER IKKE NØDVENDIGE I FORHOLD TIL REGNSKAPSLOVEN SPESIFIKASJON TIL STYRET IKKE OFFISIELLE NOTER Note 6 Øvrige driftskostnader 2009 Budsjett Andel felleskosnader lokaler Båttur Leie av arbeidskraft fra OHF Leie av vikar fra byrå Renhold/strøm Forsikringer Honorarer Juridisk bistand til medlemmer Konsulentbistand org.komiteen Konsulentbistand byutvikling Leie av utstyr Styreseminar Kontorrekvisita/utstyr Aviser og tidsskrifter Telefon/faks, web tjenester Porto Kurskostnader Annonser Andre kostnader Gaver Oslo Handel/nyhetsbrev Reiser Møter, kurs oppdateringer og lignende Kontingenter Foreningsdrift OHF Foreningsdrift ODF EDB-kostnader Representasjon Kopiering Transportkostnader Profilering/strøksarbeid Sikkerhet/renhold/tagging Skole/næringsliv Handelsanalyser Sum øvrige driftskostnader Note 7 Andre fordringer Fordringer medlemmer til viderefakturering Div.forskuddsbetalte kostnader Andre fordringer Sum andre fordringer Note 8 Annen kortsiktig gjeld Diverse leverandører Periodisering Dagligvaregruppen Sjømathandleres Forening Sum diverse kortsiktig gjeld Note 9 Andre inntekter Leie av våre saler, servering, leie av prosjektor m.m Honorar Salg av nøkkelringer, bistand v/utarbeidelse av anm. m.m Sum andre inntekter Årsregnskap 2009 Oslo Handelstands Felleskontor