Årsmøte for Vågen bedehus 2011 22. januar 2012

Årsmøte for Vågen bedehus 2011 22. januar 2012 Sak 1 Godkjenning av innkalling til årsmøtet Innkallingen er godkjent Sak 2 Valg av ordstyrer, referent og underskrivere av protokoll. Ordstyrer Oskar Feed ble valgt til ordstyrer. Referent Mette Voll ble valgt Underskrift av protokoll Margareth Ivesdal og Eli Berge ble valgt Sak 3 Årsmelding for 2011 Oskar leste årsmeldingen. Kommentarer: Berit Ølfarnes.: «Bedehuset ble malt innvendig høsten 2011. Dette bør tas med i årsmeldingen.» Eivind Hetland.: «Feil ang. år for årsmøte i 2011. Det står 2010, så dette må rettes.» Håvard Brekkå.: «Vi bør ha med at vi amarbeidet med Loftet om møtehelg høsten 2011. Positivt tiltak.» Årsmeldingen ble godkjent med disse kommentarene. Sak 4 Regnskap for 2011 Kasserer Gurine Fosse orienterte om regnskapet. Regnskapet ble godkjent Sak 5 Valg Valg av formann: Valgnemnda foreslo Oskar Feed til formann, og årsmøtet valgte han. Valgnemnda synes praksisen med å velge formann på årsmøtet er litt spesiell. Dette ble tatt opp i starten av valget. Denne saken ble diskutert senere i årsmøtet. Valg av representanter til styret Eivind Hetland og Mette Voll sitter ett år til. Disse stod på valg: Gurine Fosse Vidar Berntsen Berit Ølfarnes Oskar Feed (han ble valgt til formann, og er dermed ikke med i valget.) Resultat: Gurine 25 stemmer

Vidar 15 stemmer Berit 14 stemmer Varamannsvalg: Geir Ivesdal stilte til dette valget, og Berit Ølfarnes var med siden hun ikke ble fast medlem i styret. Resultat: 1. vara: Geir Ivesdal 2. vara: Berit Ølfarnes Valg av revisor Jan Børge Landro og Leiv Karsten Medhaug ble valgt. Valg av valgnemnd Sigrid Åreskjold og Målfrid Berge var valgt for to år i fjor, så de sitter videre. Håvard Brekkå ble foreslått som ny kandidat og årsmøtet valgte han. Målfrid kaller inn til første møtet. Sak 6 Hilsener Hilsen fra Søndagsskolen v/solveig Hetland Hilsen fra Jentelaget v/sigrid Åreskjold Hilsen fra Yngres v/eivind Hetland Hilsen fra Loftet v/ruth Fosse Fjelltveit Hlsen fra Skolelaget. Skriftlig hilsen fra Liv Ingunn Medhaug Samtale om arbeidet Oppstart av julemesse Informasjon fra Ruth Fjelltveit om oppstart av julemesse til inntekt for nytt bedehus: Ruth Fjelltveit, Sigrid Åreskjold, Ragnhild Thorsen og Margareth Ivesdal er foreløpig hovedkomite for dette. Men de er avhengige av at ALLE eller så mange som mulig er med å bidrar. Det blir messe på bygdesenteret ei av de siste helgene i november 2012. Det blir salg av julekaker, håndarbeid osv. Varer må gis av bedehusvennene som kollekt. Det blir møte, utlodning, kafe og andre innslag under samlingen, som kommer til å være hele dagen. Det blir satt ned underkomiteer etterhvert. Det er ønskelig at folk melder ifra om hva de vil delta med; lage ting, selge varer osv. Kommentarer: Kåre Berge: «Lag en link på hjemmesiden til bedehuset som kan brukes til å melde seg på». Berit Ø.: «Auksjon gir gode inntekter». Målfrid B.: «Hvorfor ha det rett før jul?» Svar for komiteen: «Vi ønsker å selge julekaker, og håper at dette kan gi gode inntekter.»

Gunnvor Feed: «Flott initiativ fra dere unge! Bokmessa til indremisjonssamskipnaden vil holdes ei egen helg. Pass på at det ikke kræsjer med messa i Ølen. Vi tåler messe annen hver helg i førjulstiden : )» Nytt bedehus Oskar fortalte litt om styret sitt arbeid med denne saken i 2011. Det har ikke vært gjort så mye, men styret har vært i kontakt med kommunen flere ganger. Der har det ikke skjedd noe særlig, og det jobbes stadig med ny reguleringsplan. I denne foreløpige planen har vi fått tildelt ei smal tomt ved siden av skolen, men denne er lite egnet. Det kan ta tid hvis vi skal vente på kommunen, og det er ønskelig at saken skal få litt fortgang. Derfor ønsker styret at det settes ned en komite som får mandat til å jobbe konkret med å skaffe ei tomt. Innspill fra årsmøtet: Per Ølfarnes: «Bedehuset her er overmodent. Er det gjort et vedtak på årsmøtet om at det skal bygges nytt bedehus? Det er viktig at de formelle tingene er i orden.» Eivind H.: «Det er har vært vedtatt på årsmøter tidligere at det skal jobbes med saken. Jeg tror ikke at vi kan vente på kommunen. Jeg har tro på at en komite kan jobbe med å finne ei tomt og forhandle om dette. Og så må styret deretter kalle inn til ekstraordinært årsmøte. Skal vi sette ned en komite? Leon Dyngeland: «Det kan ta tid før reguleringsplanen er klar Hvis bedehusetstyret er av den oppfatningen at den tomta vi har fått tildelt er god nok, så har vi god tid. Da må vi vente på godkjenning. Hvis ikke, så mener jeg at vi må spørre om å få kjøpe ei tomt oppe i Vågshagen.» Gustav Fosse: «Vi må tenke på ulike veier. Er det helt umulig å få ei tomt før resten av reguleringsplanen er klar? Dette må undersøkes. Kanskje det er mulig å få tomta før planene er klare. Jeg tror at vi ikke kan vente på kommunen. Pr dags dato er det f.eks ikke sanitærforhold for rullestolbrukere.» Oskar F.: «Dette med organisasjonsform må vi også jobbe med. Jeg har ikke noe tro på at stiftelse er noe å satse på. Står bedehuset i Brønnøysundregisteret?» Bedehuset står oppført i Brønnøysundregisteret, men styret må sjekke opp detaljer i dette. Gunnvor Feed: «tiden er moden for å sette ned en komite til å jobbe med tomt! Dette må vi gå inn for folkens! Solveig Hetland: «Vi har jo ei tomt som vi har fått i det området som Leon snakket om. Ellers så er det ei tomt rett ved siden av oss som Tess har snakket om å bygge på. Kan vi ikke prøve å få kjøpt den? Eivind H.: «Det skjer mye på byggefronten for tiden. Jeg håper at en komite kan begynne å jobbe med dette. Mange muligheter.» Ruth F.: «Vi må sette ned en komite nå!!»

Leon D.: «Alt som skjer fra LVS og utover mot Vågen er avhengig av reguleringsplanen som er under utarbeidelse. Det vil altså ta tid hvis dette er et aktuelt område. Men det som er ovenfor skolen i Vågen er ikke avhengig av reguleringsplanen.» Oskar F.: «Komiteen kan bestå både av bedehusfolk og andre personer i bygda.» Eivind H.: «Kanskje vi bør bruke bare bedehusfolket i komiteen, og så kan heller de kontakte viktige ressurspersoner i bygda.» Oskar F.: «God idè» Det ble spurt i salen etter forslag til kandidater, eller om noen kunne tenke seg å være med i komiteen. Det ble foreslått noen få navn, men ingen meldte seg frivillig. Håvard B.: «Mandatet til denne komiteen må være vid. De må gå til kommunen. De må finne flere alternativer, og legge disse på bordet. Så må et evt. ekstraordinært årsmøte gjøre vedtak.» Leon D.: «Hvorfor kan vi ikke bruke bygdesenteret?» Gustav F.: «Det er ikke lagt tilrette for oss der. Ikke møtesal, ikke grupperom.» Gurine Fosse: «Det sier jo litt om hvor sterkt vi trenger nytt hus, når vi begynner å snakke om at vi må låne andre hus.» Berit Ø.: «Jeg synes at styret må jobbe med å sette ned en komite.» Vedtak: Styret setter ned ei nemnd på 3-4 personer. Ellers ble det i denne forbindelse snakket om at bedehuset ikk har egen bedriftskonto. Slik det er i dag er kontoen opprettet i kasserers navn, og denne personen må skatte av pengene. Dette må styret se på, og vi håper å få opprettet en egen konto for bedehuset, der ingen står personlig ansvarlig. Formannsvalg Håvard B.: «Valgnemnda ønsker at årsmøtet skal ta opp saken om formannsvalg, så da synes jeg at vi må gjøre det.» Kåre B.: «Jeg mener at det står i Brønnøysundregisteret at formann må velges av årsmøtet.» Det ble snakket litt fram og tilbake om dette med formannsvalg. I statuttene til bedehuset fra 2000 står det at formann velges på årsmøtet. Så reglene per dagsdato er slik. Evt. endring må skje på neste årsmøte. Ellers er det veldig vanlig at styrer konstituerer seg selv, så det kan umulig være et generelt påbud som sier at formann skal velges av årsmøtet. Sigrid Å.: «Jeg har et forslag om at det stemmes over om dette skal endres eller ikke. Jeg ønsker at valgnemnda skal slippe å jobbe med dette, og at styret konstituerer seg selv.» Reglene på dette har vært ulike igjennom årenes løp.

Birte Dyngeland: «Jeg har selv sittet i valgnemnda, og syntes dette var vanskelig. At en valgnemnd må ta avgjørelser om formann når man ikke vet hvordan styret fungere. Det er bedre at styret som vet hvordan ting fungerer konstituerer seg selv.» Oskar F.: «Vi kan enten ha det slik det er i dag, eller vi kan stemme over om vi skal gjøre endring. Endring må i tilfelle gjøres på neste årsmøte.» Kåre B.: «I tidligere tider var det ikke noen valgnemnd. Man kom på årsmøtet, og det ble kun foreslått kandidater der og da.» Latter i salen : ) Per Ø.: «Jeg synes at det er bra at det er ei valgnemnd. Det er viktig å ta en drøfting på dette.» Kåre B.: «Jeg synes ikke det var noe problem i tidligere tider, da formannen satt til han ikke ville mer.» Eivind H.: «Jeg synes det enten bør være et reelt valg på årsmøtet, at valgnemnda finner to eller flere kandidater. Eller at styret konstituerer seg selv. Jeg tror ikke det blir så store endringer uansett, men det bør i alle fall ikke være slik at formann blir sittende og sittende og ikke kan endre tittel uten å trekke seg fra styret.» Valg ang dette: Årsmøtet valgte å gjøre endring på dette med 18 mot 6 stemmer. Vedtak: Regelen om formannsvalg skal endres på årsmøtet for 2012. Diverse som ble tatt opp: Berit Ø.: «NMS jobber med gjenbruksbutikk i Ølen, der Fretex var før. Hadde det vært aktuelt med et samarbeid med disse, og dermed deling av inntekter til nytt bedehus? Har det kommet forespørsel til styret?» Oskar F.: «Det har ikke kommet forespørsel om dette.» Gustav F.: «Vi har hatt mange gode samlinger. Jeg har lyst til å takke styret for det gode arbeidet de har gjort. En ting er huset, men det viktigste er at vi ønsker å få nye med oss på bedehuset.» Målfrid B.: «Kjempeflott med samarbeid med ungdommene. Det synes jeg at vi bør satse på videre.» Solveig H.: «Jeg synes det var flott med møtene med Steinar Harila. Kan dette gjentas?» Helene Berge: «Talere må spørres tidlig. Gjerne ett år før i tid.» Gurine F.: «Kjempe bra med innspill fra dere! Kom gjerne med ønsker. Og ja, vi må spørre i god tid på forhånd!»

Håvard B.: «Jeg er enig i at vi må spørre talere før. Det kunne f.eks vært kjekt med to ukers møteserie. Det har vært vanskelig å spørre talere tidlig fordi vi må vente på gudstjenestelisten. Må vi ta hensyn til dette?» Oskar F.: «Vi kan veldig gjerne sette av en møteserie i god tid før. Så kan vi sende melding til presten om dette, og da er det de som må ta hensyn til oss.» Berit Ø.: «Har vi noen gang hatt eller tenkt på Alfa-kurs?» Det har ikke vært alfa-kurs før, og det ble snakket positivt om dette. Årsmøtet ble avsluttet med sangen «Deg å få skoda». Ref.: Mette Voll