BÅTSAMEIET VEST Protokoll fra ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2014 I. Registrering (56 hvorav 19 fullmakter, gir 37 fremmøtte) II. Konstituering Valg av møteleder Lars Sunde fra Jarlsø Eiendom. (Godtatt) Deltagerliste/godkjenning av fullmakter (Godtatt) Valg av protokollfører (Stein Nielsen) Valg av sameier til å undertegne protokoll sammen med protokollfører(arne Hamre) Godkjenning av innkalling (Godkjent) III. Til behandling 1. Styrets årsberetning for 2013 2. Godkjenning av regnskap for 2013 3. Budsjett for 2014 4. Vedtekter, endring/tillegg til vedtektenes pkt. 2, bruk av sameiegjenstanden 5. Valg av forretningsfører. 6. Valg av revisor 7. Endring av vedtektens pkt. 1, sameiets navn blir behandlet under pkt 4. 8. Valg av nye styremedlemmer.
Protokoll 1. Styrets årsberetning Styret er av den oppfatning av at årsberetningen for 2013 gir en rettvisende oversikt over sameiets utvikling. Styrets innstilling: Årsberetningen for 2013 tas til etterretning. Vedtak: enstemmig som foreslått 2. Regnskap Regnskapet viser et overskudd på kr 88 505 Styret foreslår at regnskapet for 2013 godkjennes. Overskuddet overføres til vedlikeholdsfondet. Styrets innstilling: Regnskapet for 2013 godkjennes 3. Budsjett 2014 Styret foreslår å ikke øke fellesinnbetalingene i 2014. Budsjettforslaget for 2014 viser et overskudd på kr 121 620. Styrets innstilling: Regnskapet for 2013 godkjennes 4. Vedtekter Sameiet har tidligere sett at enkelte har skiftet til større båt i forhold til bomlengden, enn det bryggeleverandøren har anbefalt. Bryggeleverandøren Pontona anbefaler maks lengde til å være bomlengde +1,5 meter på de små bommene, og + 2,0 m på de store bommene, henholdsvis benevnt RT bommen og Vikingbommen. Forsikringsselskapet vårt, TRYG, uttaler: «Ved for svak konstruksjon i forhold til bruk kan avkortning forekomme.» Styret ønsker derfor å få dette inn i vedtektenes pkt. 2: «For enkeltrørsbommer (RT bommen) skal båtlengden ikke overstige bom-lengden med mere enn 1,5 meter. For dobbeltrørsbommer (Vikingbommen) skal ikke båtlengden overstige bomlengden med mere enn 2,0 meter. Vekt på båter ved Vikingbom skal ikke overstige 30 tonn.
Båtens bredde med passende fendere skal ikke være større enn at bommene unngår å bli presset til siden. Styret kan dispensere fra dette.» Styrets innstilling: Tillegg til vedtektenes pkt. 2 godkjennes 4B Endring av vedtektens pkt 1 - sameiets navn Styret har mottatt forslag om at sameiet skifter navn til «Bryggesameiet Jarlsø Vest» Styrets forslag: Vedtektenes pkt.1, første setning endres fra: «Sameiets navn er Båtsameiet Jarlsø Vest, til: «Sameiets navn er Bryggesameiet Jarlsø Vest,.. 5. Valg av forretningsfører Heimtun & Bryns Regnskapskontor har vært sameiets forretningsfører i 2013. Styrets innstilling: Heimtun & Bryn fortsetter som regnskapsfører i 2014. Vedtak: enstemmig som foreslått 6 Revisor Båtsameiet er ikke underlagt revisjonsplikt. Siden vi har ekstern regnskapsfører anser styret at det ikke er nødvendig med revisor. Vedtak: enstemmig. 7. Skifte av sameiets navn Se pkt. 4b. 8. Valg av styre I henhold til vedtektene tjenestegjør styremedlem i 2 år om ikke annet er bestemt av sameiermøtet. Jan Solum og Geir Amundsen har valgt å forlate styret. Dermed vil vi oppnå at det blir kontinuitet ved senere styrevalg. Begge vil stille seg til videre disposisjon for hjelp ved bryggene. Styrets forslag: Ingrid Severinsen og Finn Aamodt. Benkeforslag om Morten Bakke i stedet for Finn Åmodt. 3 av styrets medlemmer, Jan Solum og Stein Nielsen stemte mot sin egen (styrets) innstilling. Will Børjesen var fraværende.
Voteringen ga følgende resultat: Avgitte stemmer for styrets forslag: 26 Avgitte stemmer for benkeforslaget: 30 Vedtak: Som styremedlemmer ble valgt Ingrid Severinsen og Morten Bakke Møteleder Protokoll-underskriver(andelshaver) Lars Sunde Arne Hamre
Referat Sameiemøte etter a rsmøtet Stikkord: Ettersyn av brygger. Tau/kjetting. Jarlsø vil flytte sanden, forhold med rust på kjetting i luft skal følges opp nøye. Styret følger opp med kontroll, vi avventer svar fra Røed. Regler for fortøyning, bruk av vannslanger, renhold, og generell skikk og bruk på bryggene. Strømkabler, CE-godkjente! De som har båt ute om vinteren, vær flinke med vinterfortøyning! Vi oppfordres til å kveile opp slangene riktig, og skru av KRANA, ikke bare stenge slangen! Vi oppfordres også til å sammen holde bryggene rene og pene. IKKE rens båten din på badestranda, barn leker der. Rensing av redningsstiger og brygger for tang og skjell skal foretas jevnlig. Det er innkjøpt et antall reservetrinn til redningstrappene Oppslagstavle for salg, kjøp osv, ved vaktrommet. Husk regler for båtplass, framleie osv. Se båtforskriftene våre. Kan vi finne på noe lurt for å få noen gjesteplasser? Det savnes. Det opplyses at det vil komme ved godkjenning av byggetrinn 3. Autogiro for innbetaling av båtplass-gebyret. Styret retter forespørsel til Bente, Heimtun & Bryhn.