Møtereferat Til stede: Forfall: Anita Sjøstrøm, Fung. leder Cerebral Parese Foreningen (CP) Thomas Eide - Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Nina Olkvam - Sunnaas sykehus HF Eva Hofft Sunnaas sykehus HF Asbjørn Olaussen Personskadeforbundet LTN Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: 29.10.13 Referent: Eva Hofft Dir. telefon: 66 96 92 10 Neste møte: 19.11.13 Godkjenning av referat 19.09. 2013 Godkjent legges ut på www.sunnaas.no og sendes direktør, FTL, Styret SunHF og Geir Bornkessel, BU Helse Sør-Øst, Kontaktperson for SunHF. Styret Sun HF - saksliste og møtereferat Styremøte 25.09.13 ved Anita referat sendt alle. Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt - PasientAllmøte HS team 7 og 8 - dato? ved Odvar. Teamleder HS har ønsket å godkjenne referatet før utsendelse til BU. BU ønsker begrunnelse for dette. Påminning om rutiner ved distribuering av rapport, sendes parallelt til BU, teamleder, seksjonsleder og klinikksjef. Klinikksjef godkjenner før formidling til alle ved infotavlene. Neste pasientallmøte 03.12.13 - PasientAllmøte PVO team 3 og 4-17.10.13 ved Karstein. Det var fullt program ble ikke rom for å gå gjennom punktene i BU sin referatmal. BU info var ikke delt ut i forkant av møtet. Karstein tar opp dette. Forslag om å legge BUinfo til alle ved innleggelse. Innholdet i Velkomstmappene på hvert pasientrom er revidert i disse dager og er under pakking. Nina tar forslaget videre. - Pasientallmøte RMN dato? Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: 1503.27.08444 Foretaksnr.: 883 971 752
Sunnaas sykehus Side 2 ved Thomas. BU etterspør referat. - Brukerrådet Regional Koordinerende Enhet møte 23.09.13 ved Thomas. Ventetid rehabilitering er generelt lave, 4 10dgr. Gruppetilbud har noe lengre ventetid. Møtereferat bes sendt BU når dette foreligger. - Dialogseminar Sentrale aktørers rolle og ansvar knyttet til velferdsteknologi - 25.10.13 ved Karstein og Anita. Det var et bredt spekter av fagfolk i panelet, med Karstein og Anita som de eneste brukerrepresentantene. Det var et vellykket seminar med panel og plenumsdiskusjon. Tilsendt notat følger vedlagt. - Prosjektmøte i mhelse ved Thomas. I-Phone og musikk - Rehabiliteringskonferansen 2013 ved Anita og Thomas. Bra konferanse. Paneldebatt, men ingen dialog med salen. Dette er meldt videre til Monica Selvén, Regional Koordinerende Enhet. Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) ved Nina. Det informeres i mange fora. Våre ansatte er primærkanal for informasjon til pasientene. Telefonmøte med prosjektets brukerkoordinatorgruppe, Kommunikasjonsenheten ved Nina og Inge Skullerud. Informasjon start første byggetrinn uke 44 sendt BU 25.10.13. Byggestøy må påregnes. Deltakelse konferanse - seminar - kongress kurs Gjennomgang av alle tilsendte invitasjoner formidlet til BU. Den enkelte melder seg på direkte. - Erfaringskonferanse Modul 3 for medlemmer i BU, 16. 17.11. 2013 Ole og Odvar deltar. - Erfaringskonferanse Modul 3 for leder og nestleder i BU, 11. 12.11. 2013 - Dialogkonferanse Prosjekt Samhandlingsarena Aker, 20.11. 2013 Odvar deltar. - Konferanse for brukerutvalg 27. 28.11. 2013 Dordi og Thomas deltar. Orienteringssaker - Oppnevning av BU for ny 2 årsperiode Forslag på representanter, mottatt fra SAFO og FFO er nå oversendt foretaksledelsen (FTL). Saken fremmes til FTL og vedtaket stadfestes i styremøtet 27.11.13 Følgende representanter er innstilt: o Anita Sjøstrøm Cerebral Pareseforeningen (FFO) o Dordi Smiseth Strand MS-forbundet (FFO) o Geir Bornkessel Momentum (FFO) o Silje Ugelstad Personskadeforbundet LTN (FFO) o Ole Hagen Foreningen for Muskelsyke (FFO) o Karstein Kristiansen Landsforeningen for polioskadde (SAFO / NHF) o Odvar Jacobsen Landsforeningen for slagrammede (SAFO / NHF) o Thomas Eide Landsforeningen for ryggmargsskadde (SAFO / NHF)
Sunnaas sykehus Side 3 Saksnr Beskrivelse Oppfølging Sak 32/2013 - til behandling Handlingsplan BU-2014 Handlingsplanen er førende for budsjettforslag BU-2014. Gjennomgang av planutkastet, med diskusjon bl.a. innen allmøter og deltakelse råd, utvalg. Alle sender innspill til Dordi. Dordi sammenfatter alle innspillene til neste BUmøte Planen ferdigstilles i BUmøte 19.11.13 Oppfølging - Sak 45/2013 Økonomistyring - Budsjett - til behandling Utarbeiding av budsjettforslag 2014. Nina orienterte om regnskap for BU i årene 2011, 2012 og 2013 så langt, tilsendt fra Ekrem Ligonja, økonomirådgiver. BU sin virksomhet ble diskutert, bl.a. praksis i registrering antall timer møtedeltakelse, utgifter ISS (mat og drikke), representasjon i råd og utvalg, deltakelse i konferanser. Hva er innbakt i honorarsatsene? enes om felles registreringspraksis. Aktivitetsnivået for BU i 2012 kan være kostnadsveiledende for budsjettforslaget 2014. Prioritere de aktiviteter som gir BU nytteverdi. Bruk Retningslinjer for godtgjørelse for Brukerutvalg Helse Sør-Øst RHF. Utgifter i forbindelse med Rune sitt engasjement i Prosjekt Tverrbygg skal kostnadsføres byggprosjektet. Dette er bekreftet av Hilde Westlie, økonomidirektør. Ole setter opp budsjettforslag til forhandling innen første 14 dager i november Avtale møte med Ekrem Ligonja, Anita, Ole og Eva (BUsekretariat). Anita initierer forslag møtetid. Ole sender budsjettforslaget til BU elektronisk for kvalitetssikring av endelig felles forslag. Sak 47/2013 Pasienttilfredshetsundersøkelsen 2. tertial 2013 - til orientering Gjennomgang av resultatene ved klinikksjef Kathi Sørvig Svar% 1. tertial 55,7 Svar% 2. tertial 68,9 som ligger godt over vårt mål på 60% Resultat tilsendt fra Gøril Otterlei følger vedlagt Virksomhetsomfattende resultat for voksne Seksjonsvise resultat for voksne Oppfølging Sak 46/2013 - til behandling Pasienttilfredshetsundersøkelsen - Individuell Plan (IP) pkt 13 Ga rehabiliteringsteamet deg informasjon om din eventuelle rettighet til individuell plan? Gjennomgang av utkast til BU sin informasjon om IP ved Karstein. BU skal også følge opp at foretaket gjør det de er pålagt. www.helse-sorost.no / pasientrettigheter Resultat fra pasientallmøtene samsvarer med resultat fra brukerundersøkelsene, det er mange som ikke har hørt om IP.
Sunnaas sykehus Side 4 Oppfatningen er at Sunnaas gjør det de skal, men det hjelper lite når det ikke er noe mottak lokalt. Merk spesielt: Med behov for koordinerte tjenester menes behov for to eller flere helse- og omsorgstjenester. Utkastet godkjent, informasjon om BU og IP. BU representant sender ut i forkant av pasientallmøtene og informerer direkte i møtene. Oppfølging Sak 40/2013 - til orientering Sunnaas Rehabiliteringsregister Dokumenter fra Jan Egil ble sendt BU 18.10.13 Jan Egil Nordvik informerte videre, sammen med Ingerd Torjussen, sykepleier med master i sykepleiervitenskap, som jobber i registeret. Tre sykepleiere i tillegg, deler hennes funksjon inn mot egne seksjoner og team. Formål med registeret: Undersøke kvalitet på rehabiliteringen. Effekt av å komme til Sunnaas, kontra andre institusjoner er vanskelig å undersøke. Hvordan går det med pasienter som har vært til rehabilitering på Sunnaas over tid. Personvern: Personvernkonsesjon fra Datatilsynet og foretakets eget personvernombud (tjeneste som kjøpes av OUS). De som ikke gir skriftlig samtykke blir ikke inkludert, og kan når som helst trekke seg. De som aktivt sier nei skal også skånes for spørsmål om å være med på andre prosjekter. Av de som blir spurt er det ca 25 % som sier nei. Det er ikke et mål med 100 % samtykke. Omfattende spørreskjema: Totalt 15 skjemaer i hver pakke. Noe overveldende spesielt for pasienter med kognitive vansker. Det gis tilbud om bistand til utfylling, og en kan også ta med hjem for å fylle ut. Resultat: BU er opptatt av mest konkrete resultater. Ønsket resultat av prosjektet: Helsepolitisk, disse behovene må samfunnet møte Noe av resultatene vil være bedre egnet til å beskrive, for så å ta det tilbake inn i rehabiliteringen på Sunnaas. Hva kan BU bidra med? Prosjektet vil gjerne ha innspill fra BU; utforming av spørsmål i skjemaene, andre spørsmål som bør være med BU medlemmene ser gjennom hjemme og sender innspill til Eva som videresender til prosjektet. Kan også informeres om i pasientallmøtene. Oppfølging Sak 26/2013 - til orientering Modul 2 - Modulbasert BrukerOpplæring (MBO) Nytt program gjennomgått og vedtatt. Følger vedlagt
Sunnaas sykehus Side 5 Eventuelt Ved Thomas Tidligere behandlet i BU, sak 53/12. BU tar stilling til videre behandling. Hva er praksis ved tilbud om samtale med psykolog i rehabiliteringen pasient har opplevd seg presset til å snakke med psykolog. I denne forbindelse ble det etterspurt innsyn i journal. Vedkommende har gjentakende ganger bedt om å få se egen journal, sist gang 04.06.13. Fikk svar at det ikke var psykolograpport i journalen og stiller seg spørrende til om dette er vanlig praksis at psykologsamtaler ikke journalføres? Nina følger opp dette med klinikksjef. Ved Thomas Spørsmål ang. pasient (innmeldt under eventuelt ved starten av møtet) ble løst direkte med klinikksjef i møtet. Neste møte: 19. november 2013