Det vil også være mulig å la seg registrere med opplysningen Har ingen verv eller økonomiske interesser.
|
|
- Kristin Rød
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Til ordfører, administrasjonssjef og daglig leder Nærmere informasjon om KS sendte den 5. januar 2007 brev til kommuner, fylkeskommuner og kommunalt eide selskaper der Styrevervregisteret ble presentert. I brevet beskrives det hvilke registreringer Styrevervregisteret åpner for. Det omtaler hvilke personer som kan la seg registrere i tillegg til hvilke verv og økonomiske interesser som registeret åpner for. Styrevervregisteret er et verktøy som KS tilbyr kommuner og kommunalt eide selskaper å ta i bruk. Det er frivillig om den enkelte kommune eller det kommunalt eide selskapet vil knytte seg til Styrevervregisteret, og om man vil benytte seg av alle mulighetene registeret gir. For eksempel kan en kommune bestemme at de bare vil oppfordre sine folkevalgte til å la sine verv og interesser bli registrert, og ikke ansatte. Selv om en kommune eller et kommunalt eid selskap har besluttet å knytte seg til Styrevervregisteret er det på grunn av personvernlovgivning også frivillig om den enkelte folkevalgte, styrerepresentant eller ansatte ønsker å la opplysninger om seg bli registrert. Styrevervregisteret vil være klart for registrering den 26. februar Dette betyr at innloggingsinformasjon vil bli gitt den enkelte kommune/selskap f.o.m. denne dato, se nærmere under Hvordan knytte seg til Styrevervregisteret. Styrevervregisteret vil bli åpnet på internett ca. 20. mars KS har utarbeidet forslag til lokalt reglement til bruk for den enkelte kommune/selskap, se vedlegg. Reglementet må tilpasses de lokale forhold. KS ber virksomhetene være spesielt oppmerksomme på Hovedavtalens bestemmelser om drøfting med de tillitsvalgte dersom man vil oppfordre ansatte til å la seg registrere. Det vil også være mulig å la seg registrere med opplysningen Har ingen verv eller økonomiske interesser. Vedlagt følger forslag til lokalt reglement for registrering samt brukerveiledning for Styrevervregisteret. Spørsmål vedrørende den praktiske registreringen ut over hva dette informasjonsbrevet i tillegg til veiledningen dekker, kan rettes styrevervregisteret@ks.no. Spørsmål vedrørende tekniske drift av tjenesten kan rettes kundeservice@kommuneforlaget.no eller på tlf. nr Hvordan knytte seg til Styrevervregisteret Når kommunen eller selskapet har vedtatt at de ønsker å knytte seg til Styrevervregisteret må administrasjonssjefen eller daglig leder av sikkerhetsmessige hensyn sende en e-post til kundeservice@kommuneforlaget.no, der det bekreftes at kommunen/selskapet ønsker å koble seg til Styrevervregisteret. I e-posten må det også opplyses hvem i kommunen/selskapet som skal være kontaktperson, og som vil få ansvaret for registrering og oppdatering av opplysningene i Styrevervregisteret. I større 1
2 kommuner/selskap kan det utpekes flere kontaktpersoner. Administrasjonssjefen eller daglig leder må i e-posten til Kommuneforlagets kundeservice oppgi e-postadressen til kontaktpersonen (kontaktpersonene). Krav til innhold i e-posten fremgår på s. 2 i dette skrivet. Kommuneforlaget vil deretter sende en e-post tilbake med med bekreftelse på mottakelse og opplysninger om login ID og passord. Kontaktpersonen får kopi av e-posten. Kommunen/selskapet som behandlingsansvarlig Innsamling av personopplysninger i Styrevervregisteret faller inn under personopplysningslovens virkeområde. Den som bestemmer formålet med behandlingen og hvilke hjelpemidler som brukes blir etter personopplysningsloven 2 nr. 2 definert som behandlingsansvarlig. Etter loven på legger det den behandlingsansvarlige visse plikter i forhold til registeret, se nedenfor. KS har vært i kontakt med Datatilsynet som bekrefter at det er hver kommune eller hvert selskap som er den behandlingsansvarlige. Den som behandler personopplysninger på vegne av den behandlingsansvarlige defineres i personopplysningsloven en databehandler, personopplysningsloven 2 nr. 5. I og med at KS eier og drifter Styrevervregisteret vil KS bli ansett som databehandler. For at KS lovlig skal kunne drifte registeret for kommuner og selskaper kreves det etter personopplysningsloven 15 en skriftlig avtale mellom KS og den enkelte kommune/selskap. KS har diskutert kravene til en slik avtale med Datatilsynet, og blitt enige om at en avtale via e-post er tilstrekkelig. Det vil si at når administrasjonssjef/daglig leder sender en e-post til Kommuneforlagets kundeservice med en bekreftelse på at kommunen/selskapet ønsker å knytte seg til Styrevervregisteret (med opplysninger om kontaktperson) må det også sies at kommunen/selskapet ønsker å inngå en avtale med KS som databehandler. Kommuneforlaget vil på vegne av KS bekrefte mottak av e-post. Dette vil bli ansett som tilstekkelig for å ha inngått en databehandleravtale. Krav til innhold i e-post fra administrasjonssjefen/daglig leder som bekrefter at kommunen/selskapet vil knytte seg til Styrevervregisteret: Kommunen/selskapet har i vedtak av xx.xx.2007 vedtatt å knytte seg til Styrevervregisteret. Det bes om at kommunen/selskapet gis tilgang til registrering i Styrevervregisteret. Kommunen/selskapet ønsker å inngå en databehandleravtale med KS der KS og/eller dens underleverandør forplikter seg til å gjennomføre sikringstiltak nevnt i personopplysningsloven 13. Kommunen/selskapet oppnevner følgende person/personer som kontaktpersoner. Kontaktpersonens e-postadresse og telefonnr. er.. Datafangstløsning Gjennom Styrevervregisteret er det utviklet en datafangstløsning som skal benyttes for å la hver enkelt vervinnehaver registrere sine verv og økonomiske interesser samt holde sine egne 2
3 opplysninger oppdatert på anmodning fra kommunens/selskapets kontaktperson eller på eget initiativ. I tilknytning til denne datafangstløsningen kreves det at vervinnehaveren elektronisk samtykker til å la seg registrere. Samtykket kreves i henhold til personopplysningslovens 8. Når vedkommende har samtykket, skal den enkelte personen selv registrere sine verv og interesser. Datafangstløsningen er nærmere beskrevet i brukerveiledningen. Samtykke Som nevnt over krever registrering i Styrevervregisteret samtykke fra den enkelte, jf. personopplysningsloven 8. Samtykket må være en frivillig, uttrykkelig og informert erklæring. Som nevnt over vil samtykke for registrering gis gjennom datafangstløsningen. Datafangstløsningen består i en e-post som går ut fra kommunens/selskapets kontaktperson. I e-posten vil det ligge en link til Styrevervregisteret der den enkelte kan gå inn og registrere opplysninger om seg selv. Før personen kan registrere opplysninger om sine verv og økonomiske interesser må vedkommende elektronisk samtykke til en slik registrering. Se brukerveiledningen. I forbindelse med spørsmålet om samtykke vil det foreligge nærmere beskrivelse av Styrevervregisteret og dets formål samt at registrering er basert på frivillighet. Videre vil det beskrives at den enkelte selv tar ansvar for at opplysningene er fullstendige/oppdaterte til enhver tid samt at vedkommende når som helst kan la seg slette fra registeret. Ved å samtykke, har den enkelte også juridisk akseptert betingelsene for registrering. Kommunens/selskapets ansvar i forhold til Styrevervregisteret Etter personopplysningsloven 11 er det den behandlingsansvarlige som er ansvarlig for å påse at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med loven. Etter personopplysningsforskriften 2-3 er den daglige ledelsen av virksomheten ansvarlig for informasjonssikkerheten i Styrevervregisteret. Det vil si at administrasjonssjef/daglig leder har ansvar for å påse at informasjonssikkerheten for registeret blir ivaretatt. Selv om det er administrasjonssjefen/daglige leder som har det øverste ansvaret, er det naturlig at kontaktpersonen ivaretar ansvaret med å påse at personopplysningslovens krav er oppfylt. Etter personopplysningsloven 11 skal den behandlingsansvarlige sørge for at opplysninger i Styrevervregisteret bare blir registrert når samtykke er gitt. Den behandlingsansvarlige skal videre sikre at de gitte opplysningene bare nyttes i samsvar med registreringens opprinnelige formål, og at opplysningene ikke kan brukes til andre forhold. Personopplysningsloven krever også at formålet med registreringen skal være saklig begrunnet i forhold til virksomhetens drift. Videre skal den behandlingsansvarlige sørge for at opplysningene i registeret er korrekte og oppdaterte, og at de ikke lagres lenger enn det som er nødvendig ut fra formålet med behandlingen. Dette medfører at kommunen/selskapet må ha rutiner for å sørge for at opplysninger i Styrevervregisteret er korrekte. KS anbefaler at kommuner og kommunalt eide selskaper legger opp til rutiner for mulig ajourføring av registeret to ganger i året. KS v/kommuneforlaget vil sende en e-post til kontaktpersonene i kommunene/selskapene to ganger i året for å minne på plikten til ajourhold. 3
4 Registrerte opplysninger om folkevalgte vil automatisk bli slettet etter 4 år. Registrerte opplysninger om ansatte og styrerepresentanter vil bli slettet 4 år etter siste registrering. Kommunen/selskapet må også ha rutiner for hvordan Styrevervregisteret oppdateres når ansatte slutter eller bytter stilling intern eller når styremedlemmer/folkevalgte slutter/fratrer sine verv. I tillegg til at ansatte/styremedlemmer/folkevalgte blir oppfordret til å holde opplysninger i registeret oppdatert gjennom sitt samtykke. Rett til innsyn Etter personopplysningsloven 18 og 19 har den registrerte blant annet rett til opplysninger om den behandlingsansvarlige og hvem i kommunen/selskapet som har det daglige ansvaret med å oppfylle den behandlingsansvarliges plikter. Det vil fremkomme mer opplysninger om dette i datafangstløsningen. Melding til Datatilsynet Etter personopplysningsloven 31 har den behandlingsansvarlige meldeplikt til Datatilsynet ved behandling av personopplysninger med elektroniske hjelpemiddel. Etter personopplysningsforskriften 7-16 og 7-17 gjelder dette ikke overfor registrering av ansatte eller folkevalgte. Dette har Datatilsynet bekreftet overfor KS. Dette innebærer en endring av det som står i brevet fra KS av 5. januar i år. Overfor styrerepresentanter eksisterer det pr. nå ingen unntak i fra meldeplikten. Selskaper som ønsker å knytte seg til Styrevervregisteret, og som ønsker at også styrerepresentantene skal kunne registrere seg må sende melding til Datatilsynet. Meldeskjema og nærmere retningslinjer for dette finnes på Datatilsynets hjemmesider: aspx Spørsmål kan rettes til Hanne Lyngstad Solberg, tlf eller Runa Opdal Kerr, tlf Med vennlig hilsen Runa Opdal Kerr direktør Hanne Lyngstad Solberg advokatfullmektig Vedlegg: 4
5 Forslag til reglement for Styrevervregisteret Brukerveiledning Forslag til lokalt reglement for registeret 1 Registrering av styreverv og økonomiske interesser m.m. X kommune/fylkeskommune/selskap har vedtatt å innføre registrering av styreverv, økonomiske interesser og lignende for medlemmer av kommunestyret/fylkestinget/selskapsstyret og følgende utvalg: Registeret skal også omfatte administrasjonssjefen/administrerende direktør og andre administrative ledere og ansatte med innstillingsrett eller avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker. 2 Innhold i registeret 2.1 Styreverv i offentlig/privat eide selskaper/datterselskaper 2.2 Styreverv i interesseorganisasjon eller organisasjon som mottar økonomisk støtte fra kommunen/selskapet 2.3 Lønnet arbeid/konsulentoppdrag som kommer i tillegg til vervet som folkevalgt/styrerepresentant/ansatt i kommunen/selskapet 2.4 Næringsinteresser; fast eiendom og større aksjepost/eierandel o.a. 3 Føring og vedlikehold av opplysninger i registeret 3.1 Registreringen skal foretas senest innen en måned etter at kommunestyret/fylkestinget/selskapsstyret har konstituert seg. Administrative ledere og ansatte med innstillingsrett/beslutningsrett registreres senest innen en måned etter samtykke er gitt 3.2 Registreringen skal foretas av den/de personer som kommunen/selskapet utpeker som kontaktperson overfor KS. Registreringen foretas i henhold til veiledning fra KS 3.3 Registeret ajourføres to ganger pr kalenderår i henhold til rutiner fra KS 3.4 Registrerte opplysninger er basert på samtykke fra den enkelte og er offentlig tilgjengelig gjennom Den enkelte registrerte kan på ethvert tidspunkt velge å slette sine opplysninger i registeret. Opplysninger om en registrert person vil automatisk bli slettet etter fire år med mindre det er registrert ajourføring av personens opplysninger. 4 Ikrafttreden Disse reglene trer i kraft.. Første gangs registrering skal foretas innen.. 5
6 6
MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 23.08.2007 kl. 16.00
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 23.08.2007 kl. 16.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste:
DetaljerMØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal. 21.08.2007 kl. 13.15
ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING Arbeidsmiljøutvalget har møte i Ås rådhus, Lille sal 21.08.2007 kl. 13.15 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Saksliste:
DetaljerInnhold Lukket Arkivsaksnr
Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: 08.05.2007 Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18
DetaljerHORDALAND FYLKESKOMMUNE. Satan. jrø6002 Dok.nr. 1 2 MÅR 2007. Registrering av verv og økonomiske interesser - www.styrevervregisteret.
HORDALAND FYLKESKOMMUNE Ordfører Rådmann Administrerende direktør Satan. jrø6002 Dok.nr. Aikivnr. Ol& Eksp. U.off. 1 2 MÅR 2007 Saksh. (Referanse må oppgis) "Var referanse: 200601683-8 Arkivkode: 064024
DetaljerBRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO
BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra selskapenes tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerBrukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no
Brukerveiledning for kontaktpersoner i kommuner og fylkeskommuner www.styrevervregisteret.no Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i de kommunale selskapene.
DetaljerBRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO
BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra kommunens tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse
DetaljerSaksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad STYREVERVREGISTERET. Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja
Arkivsaksnr.: 12/424-1 Arkivnr.: MPROT Saksbehandler: Fagleder, Jenny Eide Hemstad STYREVERVREGISTERET Rådmannens innstilling: ::: Sett inn rådmannens innstilling under denne linja 1. Lunner kommunestyre
DetaljerBrukerveiledning for www.styrevervregisteret.no. For kontaktpersoner i selskaper
Brukerveiledning for www.styrevervregisteret.no For kontaktpersoner i selskaper Enkelte illustrasjoner i brukerveiledningen er hentet fra det tilsvarende systemet i kommunene. Dette fordi virkemåten på
DetaljerBrukerveiledning for Styrevervregisteret - personer
Brukerveiledning for Styrevervregisteret - personer Innledning Styrevervregisteret er opprettet av KS som et elektronisk register der folkevalgte, ansatte og styremedlemmer kan registrere informasjon om
DetaljerMØTEINNKALLING. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista Godkjenning av møteinnkallingen fra møte Sendt på mail
Rådmannen Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Bystyresalen Møtedato: 19.09.2007 Klokkeslett: kl.12.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 14. For varamedlemmenes vedkommende
DetaljerDatabehandleravtale. Denne avtalen er inngått mellom
Databehandleravtale Denne avtalen er inngått mellom AS, Org. nr.:.., med forretningsadresse som selger av tjenester og databehandler ( heretter benevnt databehandler) og Ruter AS, Org. nr.: 991 609 407
DetaljerVedlegg 6. Versjon 1 23.09.2015. Databehanlderavtale. Busstjenster Årnes Gardermoen 2016
Vedlegg 6 Versjon 1 23.09.2015 Databehanlderavtale Busstjenster Årnes Gardermoen 2016 Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. Mellom
Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. Mellom Elkotek Sikkerhet AS (databehandler) Og ---------------------------------------------------
DetaljerSaknr. 6770/08. Ark.nr.. Saksbehandler: Ane Tonette Lognseth REGISTRERING AV VERV OG ØKONOMISKE INTERESSER -
Saknr. 6770/08 Ark.nr.. Saksbehandler: Ane Tonette Lognseth REGISTRERING AV VERV OG ØKONOMISKE INTERESSER - WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Fylkesrådets innstilling til vedtak: ::: Sett inn innstillingen under
DetaljerDeres referanse Vår referanse Dato 201300056-69 13/01250-14/EOL 04.12.2014
Finnmark fylkeskommune Fylkeshuset 9815 VADSØ Deres referanse Vår referanse Dato 201300056-69 13/01250-14/EOL 04.12.2014 Vedtak om pålegg - Brevkontroll ved Alta videregående skole Vi viser til Datatilsynets
DetaljerVår referanse (bes oppgitt ved svar)
Bring Dialog Norge AS Drammensveien 145 a 0277 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 11/00589-10/ABE Dato 4. juli 2012 Vedtak - kontrollrapport for Bring Dialog Norge AS Det vises til
Detaljer(Kriminelle forhold må klager anmelde til politiet. Bare domstolene kan ilegge erstatninger.)
NGFs behandling av klager 1. Generelt 1.1 Hvordan klage Dersom en klient av en gestaltterapeut som er medlem av NGF mener gestaltterapeuten har brutt NGFs etiske prinsipper eller vedtekter, kan klienten
DetaljerDatabehandleravtale. Fellesforbundet avdeling.. Fellesforbundet
Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Fellesforbundet avdeling.. Org.nr.:. Behandlingsansvarlig og Fellesforbundet Org.nr.:
DetaljerLydopptak og personopplysningsloven
Lydopptak og personopplysningsloven Innhold: 1 Innledning... 1 2 Bestemmelser om lydopptak... 1 2.1 Personopplysningsloven regulerer lydopptak... 1 2.2 Hemmelige opptak og opptak til private formål...
DetaljerSaksfremlegg. Arkivsak: 06/3818 Sakstittel: REGISTER OVER STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER K-kode: 080 &32 Saksbehandler: Per Erland Aamodt
Saksfremlegg Arkivsak: 06/3818 Sakstittel: REGISTER OVER STYREVERV OG ØKONOMISKE INTERESSER K-kode: 080 &32 Saksbehandler: Per Erland Aamodt Innstilling: Forslag til Sørum kommunes retningslinjer for registrering
DetaljerDatasikkerhetserklæring Kelly Services AS
SPESIALISTER REKRUTTERER SPESIALISTER Datasikkerhetserklæring Kelly Services AS Innhold Vårt engasjement ovenfor personvern Hvilke personlige opplysninger samler vi inn? Hvem deler vi personopplysninger
DetaljerDeres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00939-9/MEI 11. juli 2014
Elverum kommune Postboks 403 2418 ELVERUM Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 13/00939-9/MEI 11. juli 2014 Vedtak om pålegg og endelig kontrollrapport Vi viser til Datatilsynets kontroll
DetaljerDatabehandleravtale etter personopplysningsloven
Databehandleravtale etter personopplysningsloven Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Firma:. behandlingsansvarlig og
DetaljerBilag 14 Databehandleravtale
Bilag 14 Databehandleravtale Telefoni- og sentralbordtjenester Bilag 12 Databehandleravtale Side 1 av 7 Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens
DetaljerE-billetteringsnorm: Mal for databehandleravtale (bearbeidet utgave av Datatilsynets avtaleskisse)
Vedlegg 3 til Bransjenorm for behandling av personopplysninger i elektronisk billettering (Bransjenormen) E-billetteringsnorm: Mal for databehandleravtale (bearbeidet utgave av Datatilsynets avtaleskisse)
DetaljerDatabehandleravtale mellom. ("Oppdragsgiver") "Behandlingsansvarlig" Kommunesektorens organisasjon ("KS") som "Databehandler"
Databehandleravtale mellom ("Oppdragsgiver") "Behandlingsansvarlig" og Kommunesektorens organisasjon ("KS") som "Databehandler" 1. Formålet med avtalen Formålet med denne avtalen er å regulere partenes
DetaljerKort innføring i personopplysningsloven
Kort innføring i personopplysningsloven Professor Dag Wiese Schartum, Avdeling for forvaltningsinformatikk, UiO 1 Når gjelder personopplysningsloven? Dersom et informasjonssystem inneholder personopplysninger,
DetaljerEtiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hol kommune
Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte i Hol kommune Vedtatt av kommunestyret 31.01.2008, sak nr. 3/08 1 1. GENERELT... 3 2. OMDØMME... 3 3. TAUSHETSPLIKT... 3 4. INTEGRITET / INTERESSEKONFLIKTER
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 14/00257 Dato for kontroll: 09.04.2014 Rapportdato: 06.08.2014 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Leikanger kommune Sted: Leikanger Utarbeidet av: Ted Tøraasen Knut-Brede Kaspersen 1 Innledning
DetaljerBrukerveiledning for bedriftsportal
Brukerveiledning for bedriftsportal Dette er en utfyllende brukerveiledning til Privat AFP og Sluttvederlags bedriftsportal. En enkel veiledning til hvordan man logger inn finnes på bedriftsportalens innloggingssider
DetaljerKjemikaliedeklarering til produktregisteret Elektronisk deklarering
M-372 2015 VEILEDER Kjemikaliedeklarering til produktregisteret Elektronisk deklarering KOLOFON Utførende institusjon Miljødirektoratet Oppdragstakers prosjektansvarlig Cecilie Kristiansen Kontaktperson
DetaljerDatabehandleravtaler
Databehandleravtaler etter personopplysningsloven og helseregisterloven Veileder 26.05.2009 Innholdsfortegnelse DEL I 5 Veileder - databehandleravtaler...6 Datatilsynet...6 Forutsetninger og avklaringer...7
DetaljerDatabehandleravtale mellom [Kunde] og Tibe T Reklamebyrå AS
Databehandleravtale mellom [Kunde] og Tibe T Reklamebyrå AS Innhold Avtalens hensikt...3 Formål...3 Behandlingsansvarliges plikter...4 Databehandlers plikter...4 Bruk av underleverandør...4 Avtale med
DetaljerHøring - Endringer i eforvaltningsforskriften - Digital kommunikasjon som
Fornyings- administrasjons- og kirkedepartementet Postboks 8004 Dep 0030 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) 13/1249 13/00654-2/HHU 20. september 2013 Dato Høring - Endringer i eforvaltningsforskriften
DetaljerNr. Vår ref Dato V 6B/2013 11/4007 06.02.2013
Rundskriv Fylkesmennene Nr. Vår ref Dato V 6B/2013 11/4007 06.02.2013 TILSKUDD TIL TROS- OG LIVSSYNSSAMFUNN 2013 Livssynssamfunn med mer enn 500 tilskuddsberettigede medlemmer og trossamfunn utenfor Den
DetaljerOslo kommune Utdanningsetaten
Utdanningsetaten P. Reinholdsen Dato: 22.03.2016 Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode: 16/02641-2 Rohan Fininger, 95754230 Innsynshenvendelse etter Offentlighetslova - Konsekvenser ved valg
DetaljerRutine for varsling av kritikkverdige forhold
Rutine for varsling av kritikkverdige forhold Om dokumentet Dette dokumentet er knyttet opp mot Sykehusinnkjøp HF sine etiske retningslinjer. Dokumentet skal fortelle hvilken kultur for varsling som skal
DetaljerVeiledning for innlevering av Årsrapport
Veiledning for innlevering av Årsrapport Årsrapporten leveres elektronisk gjennom StyreWeb. Lederen i korpset/ensemblet må levere årsrapporten, men andre brukere kan gå inn og klargjøre informasjonen hvis
DetaljerRETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV SØKNADER OM FORSKNING I KRIMINALOMSORGEN
Kriminalomsorgens sentrale forvaltning RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV SØKNADER OM FORSKNING I KRIMINALOMSORGEN Innledning Retningslinjene omfatter behandling av søknader om adgang til å rekruttere innsatte/domfelte
DetaljerPersonvern og informasjonssikkerhet
Det frivillige Skyttervesen Personvern og informasjonssikkerhet Personvernerklæring Veiledning for skytterlag og samlag Etablert: 23/4-2018: Norges Skytterstyre sak 60-2018 Revisjon 1: 10/5-2019 Side 1
DetaljerVEDLEGG TIL HOVEDAVTALE DATABEHANDLERAVTALE
VEDLEGG TIL HOVEDAVTALE DATABEHANDLERAVTALE 1. Avtalens parter og bakgrunn Det vises til avtale ( Hovedavtalen ) mellom takstmann/takstfirma (Databehandler) og Crawford & Company (Norway) AS om at Databehandler
DetaljerArbeids- og velferdsetaten Vedlegg [sett inn vedlegg] Databehandleravtale Kontraktsnummer: [sett inn kontraktsnummer] Side 1 av 6
Kontraktsnummer: [sett inn kontraktsnummer] Side 1 av 6 Avtale om (sett inn navn på oppdraget) Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 15, jf. 13 og personopplysningsforskriftens kapittel
DetaljerAdressemekling. Innhold INNLEDNING AKTØRENE
Adressemekling Oppdatert februar 2012 Innhold Adressemekling... 1 INNLEDNING... 1 AKTØRENE... 1 1. Når kan man foreta mekling uten samtykke?... 2 2. Når krever bruk av adresselister samtykke?... 3 3. Den
DetaljerDatabehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv
Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. og Databehandler 1 1 Avtalens hensikt
DetaljerForeløpig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00275 Dato for kontroll: 11.04.2012 Rapportdato: 08.01.2013 Foreløpig kontrollrapport Kontrollobjekt: WiMP MUSIC AS Sted: Oslo Utarbeidet av: Atle Årnes Jørgen Skorstad 1 Innledning Datatilsynet
DetaljerMottakere i henhold til liste Dette brevet med vedlegg sendes både som brevpost og i elektronisk form til adressatene og kopimottakerne.
Besøksadresse: Postadresse: Telefon: 74 83 99 00 Strandvn. 1 Postboks 464 Telefaks: 74 83 99 01 7500 Stjørdal 7501 Stjørdal postmottak@helse-midt.no Org.nr.983 658 776 www.helse-midt.no Mottakere i henhold
DetaljerKonkurranse om minibusstjenester. Vedlegg 8. Databehandleravtale
Versjon 1.0 14.06.2016 Minibuss Follo 2015 Kontrakt Konkurranse om minibusstjenester Vedlegg 8 Databehandleravtale Side 1 Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens
DetaljerDatabehandleravtale etter personopplysningsloven
Databehandleravtale etter personopplysningsloven Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. Mellom Osen kommune behandlingsansvarlig
DetaljerVedlegg 14 Behandleravtalen. Bussanbud Stor-Trondheim
Vedlegg 14 Behandleravtalen Bussanbud Stor-Trondheim 2019-2029 1 Behandleravtale for [billetteringssystem] Denne avtale er inngått mellom AtB AS («AtB») og XXXX («Operatøren») 2 1 Avtalens bakgrunn og
DetaljerVedlegg 8 Databehandleravtalen. Bussanbud Stor-Trondheim
Vedlegg 8 Databehandleravtalen Bussanbud Stor-Trondheim 2019-2029 1 Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom AtB AS behandlingsansvarlig
DetaljerPERSONVERNPOLICY Slik behandler ABAX personopplysninger
17.04.2018 PERSONVERNPOLICY Slik behandler ABAX personopplysninger Vi er avhengige av tillit fra våre kunder. Derfor er vi også opptatt av å ivareta ditt personvern. Alle dine personopplysninger skal være
DetaljerVi har ikke behandlet bostøttesøknaden for februar fordi det mangler samtykke fra en eller flere i husstanden
0311 Espen Askeladd Vidda 1 Vidda 2 0028 Oslo 123456 78910 Bydel Gamle Oslo 5. mars 2013 Vi har ikke behandlet bostøttesøknaden for februar fordi det mangler samtykke fra en eller flere i husstanden Husbanken
DetaljerDatabehandleravtale for. Konkurranse om rutenettet i Trondheim, Klæbu, Malvik og Melhus. Vedlegg 10 Databehandleravtale Versjon 2.
Databehandleravtale for Konkurranse om rutenettet i Trondheim, Klæbu, Malvik og Melhus Vedlegg 10 Databehandleravtale Versjon 2.4 Konkurranse om rutenettet i Trondheim, Klæbu, Malvik og Melhus Avtaleskisse
DetaljerSøknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger. skeidfotball@skeid.no 91103557
Søknad om tilskudd til frivillig aktivitet Skjema for basisopplysninger Skjemaet skal utgjøre side 1 i søknaden. Lag helst én fil av skjema, søknad og eventuelle vedlegg. Det forutsettes at man ved innsendelse
DetaljerAV FELLES RESSURSREGISTER
S TANDARD A VTALE FOR RESSURSEIER E O G RESSURSBRUKER E AV FELLES RESSURSREGISTER 1. PARTER. (heretter også kalt Ressurseier/Ressursbruker) Org. nr.. Postadresse:.. Kontaktperson: Navn:.. E-post:. Telefon:
DetaljerProsedyre for personvern
Formål: Hensikten med denne prosedyren er å sørge for samsvar med relevant regelverk for vern av personopplysninger. Prosedyren skal også sikre styring, gjennomføring og kontroll av hvordan selskapet håndterer
DetaljerREGLEMENT FOR GODTGJØRING FOR KOMMUNALE OMBUD I ELVERUM KOMMUNE
REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOR KOMMUNALE OMBUD I ELVERUM KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 30.09.2015 i utvalgssak 094/15 og sist endret i kommunestyremøte 17.12.2015 i utvalgssak 117/15. 1 1. GENERELLE
DetaljerDeres ref Vår ref (bes oppgitt ved svar) Dato
Datatilsynet TELE AS Deres ref Vår ref (bes oppgitt ved svar) Dato XXXX XXXXXX KONSESJON TIL Å BEHANDLE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLING AV OPPLYSNINGER OM ABONNENTERS BRUK AV TELETJENESTER I medhold av Lov
DetaljerRUTINE FOR INFORMASJONSSIKKERHET FOR PERSONOPPLYSNINGER I BRIS. Innhold. Rutine for informasjonssikkerhet for personopplysninger i BRIS
Rutine for informasjonssikkerhet for personopplysninger i BRIS RUTINE FOR INFORMASJONSSIKKERHET FOR PERSONOPPLYSNINGER I BRIS Innhold 1. Innledning 2 2. Formålet med BRIS 2 3. Personopplysninger i BRIS
DetaljerGDPR. General Data Protection Regulation Personvernforordningen, erstatning for personopplysningsloven - fra 2018
GDPR General Data Protection Regulation Personvernforordningen, erstatning for personopplysningsloven - fra 2018 en grunnleggende kjedelig men absolutt nødvendig innføring for lag og foreninger i Asker
DetaljerNår Sluttvederlagsordningen er behandlingsansvarlig, behandler vi dine personopplysninger som beskrevet nedenfor.
Personvernerklæring for Sluttvederlagsordningen Versjon: 06.07.2018 Introduksjon Sluttvederlagsordningen er en tariffbasert ordning. Vi har som sekretariat fått i oppgave å behandle innkomne søknader sluttvederlag,
DetaljerBruksanvisning /veiledning
Bruksanvisning /veiledning for praktisk gjennomføring av årsmøte i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen for Norsk Folkehjelp desember 2014 Innhold. Forarbeid til årsmøtet Vedtektene om årsmøte
DetaljerEndelig kontrollrapport
Saksnummer: 12/00321 Dato for kontroll: 29.05.2012 Rapportdato: 10.12.2012 Endelig kontrollrapport Kontrollobjekt: Fremskrittspartiet Sted: Karl Johans gate 25 Utarbeidet av: Knut-Brede Kaspersen 1 Innledning
DetaljerMal for innhenting av informert samtykke
Vedlegg 2 til Bransjenorm for behandling av personopplysninger i elektronisk billettering (Bransjenormen) Mal for innhenting av informert samtykke Innhold Samtykkeskjema... 2 Personverninformasjon: Behandling
DetaljerPERSONVERN Personopplysninger som lagres Hvilke personopplysninger behandler vi
! PERSONVERN Vi tar personvern på alvor fordi det handler om respekt for deg som bruker av våre nettsider og for deg som kunde. ellaandil.com har derfor utarbeidet denne personvernerklæringen i henhold
DetaljerHåndbok for Bedriftsansvarlig (BA)
Håndbok for Bedriftsansvarlig (BA) Håndboken er for deg som har rollen bedriftsansvarlig i Autorisasjonsordningen for finansielle rådgivere (AFR). Den skal gi deg en enkel oversikt over dine oppgaver i
DetaljerPersonvernerklæring for Clemco Norge AS
Personvernerklæring for Clemco Norge AS Behandlingsansvarlig Daglig Leder er behandlingsansvarlig for Clemco Norges behandling av personopplysninger. Personopplysninger som lagres personopplysninger som
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom
Databehandleravtale Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Statens innkrevingssentral (SI) behandlingsansvarlig og (Inkassoselskapet)
DetaljerRETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE
RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE TINGVOLL KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsutvalget 11.03.2014 1 Retningslinjer skal bygge på gjeldende lov og avtaleverk.
DetaljerAVTALE OM BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I HENHOLD TIL PERSONOPPLYSNINGSLOVEN. Felles Studentsystem (FS)
AVTALE OM BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER I HENHOLD TIL PERSONOPPLYSNINGSLOVEN Felles Studentsystem (FS) 1. Avtalens parter 1.1 Parter Avtalen inngås mellom, Org.nr: (heretter kalt behandlingsansvarlig)
DetaljerTeknisk brukerveiledning for rapportverktøy. En gjennomgang av funksjonene i rapportverktøyet i bedrekommune.no
Teknisk brukerveiledning for rapportverktøy En gjennomgang av funksjonene i rapportverktøyet i bedrekommune.no Juli 2013 Innhold 1. Inngang og tilgang... 3 Inngang... 3 Tilgang... 3 2. Utvalg... 4 Velg
DetaljerTelenor Norge AS TILBYDER
: Langtidsutlån av nøkkel Avtale om Langtidsutlån av Nøkkel () mellom Telenor Norge AS og TILBYDER Telenor Norge AS TILBYDER Dato og underskrift Dato og underskrift Eivind Brandser Salgsdirektør NN Tittel
DetaljerInnledning. Behandling av personopplysninger
Innledning Norsk Direktemarkedsføringsforening (NORDMA) søker å opprettholde et effektivt og pålitelig system for selvregulering. Disse reguleringene (bransjenormene) skal møte rimelige krav og forventninger
DetaljerPersonvernerklæring. Del 1. Personvern og datasikkerhet i Det frivillige Skyttervesen (DFS) Det frivillige Skyttervesen
Det frivillige Skyttervesen Del 1 Personvernerklæring Personvern og datasikkerhet i Det frivillige Skyttervesen (DFS) Etablert: 23/4-2018: Norges Skytterstyre sak 60-2018 Revisjon 1: 10/5-2019 Side 1 av
DetaljerKommentarer til mørketallsundersøkelsen og visjoner for Datatilsynet
Kommentarer til mørketallsundersøkelsen og visjoner for Datatilsynet Bjørn Erik Thon direktør 23.09.2010 Side 1 Dagens tekst - Kort om Datatilsynet - Kommentarer til undersøkelsen - Supplering: Hva vi
DetaljerInnledning til mal for databehandleravtaler ved bruk av tjenester i Dataporten
Innledning til mal for databehandleravtaler ved bruk av tjenester i Dataporten Nedenfor følger mal for databehandleravtaler ved bruk av tjenester som tilbys via Dataporten. Malen kan anvendes av universiteter
DetaljerBEHANDLING AV KUNDEDATA Oversikt over Norids behandling av data om domeneabonnenter. Innhold. Norids behandling av kundedata. Dato:
BEHANDLING AV KUNDEDATA Oversikt over Norids behandling av data om domeneabonnenter Dato: 09.04.2018 Innhold Norids behandling av kundedata... 1 1. Formål med behandlingen... 2 2. Type opplysninger...
DetaljerVEDTEKTER FOR STIFTELSEN INNSAMLINGSKONTROLLEN I NORGE. Stiftelsen Innsamlingskontrollen
VEDTEKTER FOR STIFTELSEN INNSAMLINGSKONTROLLEN I NORGE Stiftelsen Innsamlingskontrollen Kap. 1. Stiftelsens navn og formål. 1 Innsamlingskontrollen er en alminnelig stiftelse. Stiftelsens navn er «Stiftelsen
DetaljerPersonvernerklæring. 3) være adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig for formålene de behandles for («dataminimering»)
Personvernerklæring 1. Om personverndokumentet Dette dokumentet skal bidra til at vi etterlever lov om personopplysninger fra 1.juli 2018. Dokumentet skal også bidra til å påvise at vår behandling av personopplysninger
DetaljerVeiledning til utfylling av registrering til flerspråklig assistent for barn i førskolealder
Veiledning til utfylling av registrering til flerspråklig assistent for barn i førskolealder Barnehageåret 2015-2016 GENERELT Ordningen med flerspråklig assistent reguleres av Rundskriv Statstilskudd til
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2 inngås følgende avtale.
Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2 inngås følgende avtale mellom Navn på kommunen eller fylkeskommunen (behandlingsansvarlig)
DetaljerHøringsnotat utkast til endring av personopplysningsforskriftens regler om overføring av personopplysninger til utlandet
1 Høringsnotat utkast til endring av personopplysningsforskriftens regler om overføring av personopplysninger til utlandet 1. Innledning og bakgrunn Mange land i Europa har de senere årene forenklet sine
DetaljerREKRUTTERING OG GDPR
REKRUTTERING OG GDPR Jan Sandtrø, DLA Piper 12. juni 2018 www.dlapiper.com 12. juni 2018 0 Hvor er vi nå? General Data Protection Regulation (GDPR) - "Personvernforordningen" Ny personopplysningslov -
DetaljerBrevkontroll - TVNorge WebTV - Internettbaserte TV-tjenester - Vedtak
TVNorge AS Postboks 4800 Nydalen 0422 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 11/00442-5/FUE 2. august 2011 Brevkontroll - TVNorge WebTV - Internettbaserte TV-tjenester - Vedtak
DetaljerHelseopplysninger på tvers - rammer for deling og tilgang HelsIT. 15. oktober 2014 Marius Engh Pellerud
Helseopplysninger på tvers - rammer for deling og tilgang HelsIT 15. oktober 2014 Marius Engh Pellerud Hva er personvern? 18.06.2014 Side 2 Retten til privatliv Selvbestemmelse Rett til å vite og forstå
DetaljerPersonvern - sjekkliste for databehandleravtale
ID Nfk.4.7.3 Versjon 1.00 Gyldig fra 22.08.2018 Siste versjon 24.08.2018 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Stig Olsen Side 1 av 8 Databehandleravtaler sjekkliste Denne veiledningen/ sjekklisten
DetaljerBruksvilkår for Difis felleskomponenter
Bruksvilkår for Difis felleskomponenter Bruksvilkår oppbygging https://samarbeid.difi.no/bruksvilkar Bruksvilkår for Difis felleskomponenter Spesielle bruksvilkår for ID-porten Tilleggstjeneste «utvidet
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. behandlingsansvarlig
Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. behandlingsansvarlig og Forleggerforeningens servicekontor databehandler 1 1. Avtalens
DetaljerValg av forliksrådsmedlemmer våren/høsten 2016 - orientering om gjeldende regelverk
Deres ref.: Vår dato: 19.06.2015 Vår ref.: 2015/7741 Arkivnr.: 752 Kommunene i Rogaland Postadresse: Postboks 59 Sentrum, 4001 Stavanger Besøksadresse: Lagårdsveien 44, Stavanger T: 51 56 87 00 F: 51 52
DetaljerVelferdsteknologi og personvern. Camilla Nervik, Datatilsynet
Velferdsteknologi og personvern Camilla Nervik, Datatilsynet Datatilsynet http://itpro.no/artikkel/20499/vipps-deler-din-kundeinformasjon-medfacebook/ http://e24.no/digital/undlien-vil-skape-medisiner-tilpasset-dine-gener-uioprofessor-vil-digitalisere-genene-dine/23608168
DetaljerVedlegg til søknad om konsesjon for behandling av
Vedlegg til søknad om konsesjon for behandling av personopplysninger i henhold til personopplysningsloven (pol.) Paragraf 33 og personopplysningsforskriften (pof.) Sak: Video-overvåking Askøybrua Behandlingsansvarlig:
DetaljerNOTAT. Spørreundersøkelser personvern. Jahn-Arne Olsen Dato: 03.06.2011 Saksnummer: 11-354
NOTAT Til: Landsstyret Fra: Jahn-Arne Olsen Dato: 03.06.2011 Saksnummer: 11-354 Spørreundersøkelser personvern På det siste møtet før landsmøtet behandlet AU en søknad fra Svarte Nattakonferansen om bruk
DetaljerDatabehandleravtale. Kommunenes Sentralforbund - Databehandler
U % 4)) Databehandleravtale mellom Kvinnherad kommune -Behandlingsansvarleg og Kommunenes Sentralforbund - Databehandler 1. Formålet med avtalen Formålet med denne avtalen er å regulere partenes rettigheter
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til helseregisterlovens 16, jf. 18 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. Bærum kommune, Pleie- og omsorg
I henhold til helseregisterlovens 16, jf. 18 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Bærum kommune, Pleie- og omsorg databehandlingsansvarlig og Leverandør databehandler Innholdsfortegnelse
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2.
Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Kompetanse Norge Behandlingsansvarlig og xx Databehandler 1 1. Avtalens hensikt
DetaljerVedrørende publisering av personopplysninger på nettstedet www.iam.no - Varsel om vedtak
Wiersholm Mellbye & Bech advokatfirma AS Att.: Advokat Line Coll Postboks 1400 Vika 0115 OSLO Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato M1596276/1/126907-001/LCO 09/01240-11 /HSG 19. januar
DetaljerChoose an item. Høring veileder om spesifisert faktura. Nasjonal kommunikasjonsmyndighet Postboks 93 4791 Lillesand
Choose an item Date Page 2016-01-15 1 (3) Nasjonal kommunikasjonsmyndighet Postboks 93 4791 Lillesand Sendes per e-post til: firmapost@nkom.no og bss@nkom.no Deres ref: 1000601-11-411.2 Høring veileder
DetaljerAksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak
Aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank for foretak SpareBank 1 Markets AS ( SpareBank 1 Markets ) er innholdsleverandør for aksjetjenesten i SpareBank 1 nettbank. For å oppfylle kravet til etablering av
DetaljerPersonvern, offentlighet og utlevering fra matrikkelen. Bakgrunnen for kurset
Personvern, offentlighet og utlevering fra matrikkelen Bakgrunnen for kurset Dagens tema Matrikkelinformasjon er offentlig informasjon Gratis og fri gjenbruk Matrikkelloven gjelder for utlevering fra matrikkelen
Detaljer