REFERAT STYREMØTE NR 2 2011 Sted: Høymyrmarka 64, 1391 Vollen Tid: Tirsdag 30. august 2011. juni kl 1800-2050 Tilstede: Roar Sundbø, Ole Jon Tveito, Bente Skaug, Oddbjørn Granlund, Jens Olav Rydningen, Forfall: Stein Dulsrud, Milana Sarac, Kate Sønstebø, Marte Sunde Ikke møtt: Mikkel Steen Birkedam Fra adm.: M. Berg Sak nr Sak Ansvarlig 15-2011 Vedtakssak: Referat fra forrige møte. Referat fra møtet 22. juni 2011 ble lagt frem og gjennomgått. Roar/ Vedtak: Referatet er godkjent og lagt ut på nettet. 16-2011 Vedtakssak: Ansvarsfordeling mellom styrerepresentantene Se tidligere sak 3-2011. Økonomi, utdanning, serier, barn, unge, Smash-off, Ekeberg Cup, SFO, Sommerleir, sittevolleyball/integrering, sandvolleyball, rekruttering, nye klubber er alle områder som regionen, og derved regionsstyret, har ansvaret for. Styrets medlemmer bes gi en tilbakemelding på hvilket område de ønsker å følge opp spesielt i tillegg hvilket fylke den enkelte vil ha et spesielt ansvar for. / Roar Vedtak: Ansvarsfordelingen ble: Roar: Ekeberg cup, sandvolleyball Ole Jon: Rekruttering Jens Olav Rydningen: Leder arb.gr. for dommere og dommeransv. 2. div. Mikkel: seriespill og dommeransvarlig 3. div. menn Bente: Økonomi, utdanning sandvolleyball, Sommerleir Oddbjørn: utdanning trenere 1
De som ikke var tilstede, velger på neste møte. 17-2011 Vedtakssak: Møteplan 2011 Se tidligere sak 5-2011. For at alle skal kunne sette av tiden i kalenderen allerede nå foreslås følgende datoer for styremøter: 5. oktober -11, 8. november -11, 11. januar 2012 og 15. februar 2012. Regionstinget avholdes 14. mars 2012 Alle Vedtak: Følgende møtedatoer ble bestemt: Onsdag 12. oktober -11 Tirsdag 6. desember -11 Onsdag 11. januar -12 Onsdag 15. februar -12 Regionsting 14. mars 2012 Styremøte kan avholdes på telefon hvis det er nødvendig. 18-2011 Vedtakssak: Eventuelt fritak for betaling av regionskontingent Fakturaene for regionskontingenten ble sendt ut i juli 2011. Etter NVBF Region Øst sin lov er alle klubber som er medlem i NVBF pliktig til å betale regionskontingenten, som for 2011 er på kr 2.000,-. Flere klubber har, i etterkant av at denne fakturaen er sendt ut, kommet tilbake og gitt forskjellige forklaringer på hvorfor de ikke skal betale denne. Disse klubbene har alle registrert medlemmer i Idrettsregistreringen for 2010. NVBF Region Øst gir fritak for regionskontingent det året klubben melder seg inn i NVBF. Se vedlagte kopier av mailer med begrunnelse for fritak av regionskontingent. Antall registrerte medlemmer pr klubb: Veldre VBK 4kvinner 10menn tot 14medlemmer Ringebu-Fåvang 6kvinner tot 6 medlemmer Lystlunden Aktivitetskl. 6kvinner 21menn tot 27 medlemmer Treungen IL - 61 kvinner 61 menn tot 122 medlemmer (26 jenter og 26 gutter under 19 år) Øberg VBK 15 menn tot 15 medlemmer Vedtak: Alle klubber må betale fastsatt regionskontingent. Medlemskap i NVBF m/tilhørende regioner gir klubbene flere fordeler som medlemmer i idrettsbevegelsen, bl.a. tilgang på idretthaller/gymsaler til reduserte priser. Roar/ 2
19-2011 Vedtakssak: Representasjon til Idrettskretsenes Ting Det skal i løpet av høsten arrangeres Idrettskretsting og Ledermøter i Idrettskretsene. NVBF Region Øst mottar invitasjoner til disse Tingene. I denne omgang har vi mottatt invitasjon fra Hedmark, Østfold og Vestfold. Skal regionen sende representanter til disse Ting? Det er ikke tatt høyde for denne form for prepresentasjonsutgifter i budsjettet for 2011. Roar / Vedtak: Tema tas opp med klubbene på Smash Off. 20-2011 Vedtakssak: Søknad om økonomisk støtte NVBF Region Øst har mottatt en søknad om økonomisk støtte fra Ingvild Sørdal, Oslo Volley, i forbindelse med deltagelse i Universiaden i Kina. Hun er region øst sin eneste spiller i denne Universiaden. Ingvild Sørdal mottar støtte fra Oslo Volley. Vedtak: NVBF Region Øst har gir et økonomisk bidrag på kr 500,- til Ingvild Sørdal. Pengene tas fra pr 30020. 21-2011 Vedtakssak: Dommervirksomheten i NVBF Region Øst NVBF Region Øst er ansvarlig for dommere i 2. 4. divisjon. Arbeidsgruppen har hatt et møte 15. august -11. Arb.gr. har satt opp et notat hvor det er fremmet mange forslag som styret må ta stilling til. Arb.gr. har satt opp en del informasjon/bestemmelser i forhold til 1. div. Dette er ikke regionens ansvarsområde og vi skal således ikke ta stilling til dette. Jens Olav Følgende forslag er fremmet: Dommerhonorar: Forslag til økning av dommerhonoraret med kr 50,- i 2. divisjon til kr 400,- og i 3. og 4. div til kr 300,-. Kjøregodtgjørelse og diett er uendret. Straffegebyr for lag som ikke stiller med dommere i 2. og 3. div: Forslag på kr 1.000,- i gebyr pr manglende dommer. Straffegebyr for ikke tilstrekkelig antall dømte kamper pr dommer: Forslag på kr 1.000,- der hvor dommerne ikke har dømt de pålagte 4 kampene. Straffegebyr for for sen betaling: Forslag på kr 500,- i gebyr for lag som betaler senere enn 3 virkedager etter kampen. 3
Kompensasjon til klubbene for deltagelse på dommerkurs: Det er foreslått en kompensasjon på kr 500,- pr klubb ved deltagere på dommerkurs. Dommersamling: Fredag 16. september på Ullevål. Arb.gr. ønsker at utgiftene skal dekkes av regionen. Beløp er ikke angitt. Dommere i 4. divisjon: Klubbene melder inn 1 2 personer som kan dømme. Lagene dømmer hverandre i serie og turneringer. I enkeltkamper er hjemmelaget ansvarlig for dommer Dommerobservatør: skal ha dekket reise + et honorar på kr 200,- pr gang. Forslag til vedtak: Dommerhonorar vedtatt i tråd med forslag. Straffegebyr for manglende dommere i 2. 3. divisjon. Dette gjøres gjeldende fra 1/1-12. Straffegebyr på manglende antall kamper: Innføres ikke Straffegebyr for for sen betaling: Innføres ikke Kompensasjon for deltagelse på dommerkurs: Innføres ikke Dommersamling: Avholdes lørdag 17. september under Åpningsturneringen i Bjørnholthallen. Deltagerne dekker evt kostnadene for samlingen. Dommere i 4. div: Foreslåtte løsning innføres for sesongen 2011/2012. Ordningen evalueres i etterkant med hensyn til neste sesong. Dommerobservatør: Det kan gjennomføres maksimalt 5 observasjoner høsten 2011. Tas fra pnr 10030. 22-2011 Orienteringssak: Ledermøtet Smash Off 2011 Det ble en gjennomgang av programmet slik det nå forelå. Smash Off har blitt flyttet til Sarpsborg og Østfold Idrettskrets har så langt vært en god samarbeidspartner 23-2011 Orienteringssak: Regnskap pr 31/7-2011 Det er vedlagt regnskap for regionen pr 31/7-11. Regnskapet viser et pluss pr 31/7-11. er i dialog med forbundet og IRK om periodisering av regnskapet. Vedlagt liste over utestående fordringer til regionen. 4
24-2011 Orienteringssak: NVBF Region Øst sin resolusjon fra Tinget Resolusjonen som ble vedtatt på Tinget er oversendt NVBF. I den anledning har det blitt avholdt et møte mellom NVBF og region øst. For NVBF møtte Beate Kristensen og Eva Lio. Fra regionen møtte Roar Sundbø og M. Berg. NVBF Region Øst forventer svar fra Forbundsstyret i NVBF etter første avholdte møte. Roar 25-2011 Eventuelt: Sommerleiren 2011. 70 deltagere, 5 trenere/ledere. Så langt tyder alt på at det har vært vellykket. Det bør gjøres noen endringer mht innhold for 2012. Informasjon om Koll IL Volley sitt damelag som har trukket seg fra eliteserien. Laget har takket ja til en plass i 3. divisjon. 26-2011 Runden rundt bordet: Roar: Sandvolleyball. Hva med neste år? Sandvolleyball blir tema på styremøtet i desember. Ole Jon: Etterlyste møte med Spektare som var lovet avholdt for 1 år seiden. Adm. ble bedt om å spørre D. Cox om at møtet skulle bli avholdt i nærmeste fremtid. 5