Dato: 1. februar 2011 /11 Informasjonsplan valg 2011 TOGE BYST-0212-201103323-4 Hva saken gjelder: I forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget 12. september 2011 fremmer Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) en samlet informasjonsplan for årets valg. Planen omhandler mål og virkemidler, målgrupper, informasjonskanaler (herunder hva slags informasjon til hvilke grupper) samt organisering av og budsjett til informasjonsarbeidet. Målet for informasjonsarbeidet er at en gjennom en helhetlig informasjonsstrategi skal nå frem til flest mulig med faktainformasjon om valget for slik å være med å bidra til at flest mulig velgere tar i bruk stemmeretten sin. Statens egne informasjonstiltak iverksettes av Kommunal- og regionaldepartementet. De informasjonstiltak som presenterer i denne planen skal være supplerende i forhold til statens informasjonstiltak og skal rettes spesielt mot Bergens velgere og grupper som har særlige behov. Informasjonsstrategien legger opp til internett som vår hovedkanal for informasjon. Valgsidene på nett skal være den informasjonskanalen der en til enhver tid finner den totale informasjonen. De øvrige informasjonskanalene skal brukes til å spre den informasjon som til en hver tid er relevant for de ulike målgruppene. Siden Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) første gang fremmet en samlet informasjonsplan vedrørende valg i 2007, har det skjedd store endringer innen informasjonsfeltet. I våre forslag til hvilke informasjonskanaler vi ønsker å bruke til å nå de ulike målgruppene, prøver vi å ta hensyn til denne utviklingen. Ved årets valg vil vi for første gang ta i bruk sosiale medier som informasjonskanal. Kostnadene til informasjonstiltak foreslått i denne planen ligger på samme nivå som ved valget i 2009. Utgifter til frikjøp av personell, produksjon av informasjonsmateriale, kostnader til annonsering og distribusjon, er de største kostnadene. Kostnadene belastes valgets budsjett. 1
Forslag til vedtak: 1. Valgstyret gir sin tilslutning til informasjonsplanen for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 12. september 2011. Roar Kristiansen Bystyredirektør Elin Solberg leder valgorganisasjonen Vedlegg Vedlegg 1 Valgkalender publikum - valg 2011 Vedlegg 2 Valgkalender for partiene valg 2011 Vedlegg 3 Annonseringsplan - valg 2011 2
Saksutredning: Som ved valgene i 2007 og 2009 fremmer Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) en samlet informasjonsplan for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011. Planen omhandler mål og virkemidler, målgrupper og informasjonskanaler (herunder hva slags informasjon til hvilke grupper) samt organisering av og budsjett til informasjonsarbeidet. Siden Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) første gang fremmet en samlet informasjonsplan vedrørende valg i 2007, har det skjedd store endringer innen informasjonsfeltet. Tradisjonelle informasjonskanaler slik som riks- og distriktsaviser har fått færre lesere, mens lokalavisene holder stand. (1) Lesing av nyheter fra papiravis på nett er stadig stigende.(2) Nye kanaler slik som sosiale media har kommet til. Per 31. august 2010 var 2 329 200 nordmenn på facebook, mens 136 200 var på twitter. (3) Norske kinoer hadde i 2009 12,7 millioner besøk, noe som er en økning på 7 prosent fra 2008. I aldersgruppen 16-22 år hadde over 90% vært på kino siste 12 måneder. (4) I våre forslag til hvilke informasjonskanaler vi ønsker å bruke til å nå de ulike målgruppene, prøver vi å ta hensyn til denne utviklingen. Det vil si at de endringene vi foreslår, er basert på dokumenterte endringer i bruk av informasjonskanaler i Norge. Fotnoter: (1) http://medienorge.uib.no/?cat=statistikk&medium=avis&aspekt=&queryid=239 (2)http://medienorge.uib.no/?cat=statistikk&medium=avis&aspekt=&queryID=330 (3)http://www.halogen.no/om-halogen/publikasjoner/undersokelser/bruk-av-sosiale-medier/ (4) http://www.ssb.no/media/ 1) Mål og virkemidler Mål Målet for informasjonsarbeidet er at en gjennom en helhetlig informasjonsstrategi skal nå frem til flest mulig med faktainformasjon om valget for slik å være med å bidra til at flest mulig velgere tar i bruk stemmeretten sin. Statens egne informasjonstiltak iverksettes av Kommunal- og regionaldepartementet. KRD vil som ved tidligere valg iverksette et eget informasjonsopplegg, som bl.a. inneholder annonser i aviser i hele landet, TV-reklame, husstandsbrosjyre (som utgis på flere språk) og informasjon på internett: www.valg.no. Fylket er ansvarlig for informasjon om valglistene til fylkestinget. De informasjonstiltak som Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) presenterer i denne planen skal være supplerende i forhold til statens informasjonstiltak og skal rettes spesielt mot Bergens velgere og de grupper som her har særlige behov. I Sverige har den sentrale Valmyndigheten hovedansvaret for produksjon og distribusjon av informasjon vedrørende valg. Det kan spesielt nevnes at det fra sentralt hold blir gjort mye godt informasjonsarbeid mht tilrettelegging av informasjon til målgrupper med spesielle behov. På www.val.se finnes informasjonen som lyd, bilde, lettlestversjoner og oversettelser til hele 24 fremmedspråk. Bergen kommune bør oppfordre sentrale myndigheter til i større grad enn i dag lage tilrettelagt informasjon for disse målgruppene. 3
Virkemidler Informasjonsstrategien legger opp til internett som vår hovedkanal for informasjon. Valgsidene på nett skal være den informasjonskanalen der en til enhver tid finner den totale informasjonen. De øvrige informasjonskanalene skal brukes til å spre den informasjon som til en hver tid er relevant for de ulike målgruppene. 2) Målgrupper Vår primære målgruppe Vår primære målgruppe er den stemmeberettigede del av Bergens befolkning. Målgrupper der vi vil sette inn ekstra informasjonstiltak Studenter I Bergen kommune bor der i dag i rundt 30 000 studenter. Samlet innbyggertall i Bergen er 256 000. Hvor mange av de 30 000 studentene som inngår i Bergen kommunes 256 000 innbyggere er uklart, da svært mange av studentene er folkeregisterført i sine hjemkommuner. Uansett utgjør studentene en stor velgergruppe der mange vil ønske å avgi forhåndsstemme fordi de er folkeregisterregistrert i sin hjemkommune. Det er derfor viktig å nå ut med informasjon om forhåndsstemming til denne gruppen. Viktige tiltak vil være å informere om forhåndsstemmemottak ved universitet og høyskoler samt spredning av generell valginformasjon til denne gruppen. Tiltak: Plakater om forhåndsstemming på studiestedene, annonsering i de viktigste studentavisene, valgfilm på kino og internett, webannonsering, bruk av sosiale medier (for eksempel annonsering, formidling av nyhetsartikler/valgfilm fra valgets nettsider via facebook) og direkte kontakt med studentavisredaksjoner. Syke og gamle Informasjon om ambulerende stemmegivning (dvs. muligheten til å avgi stemme hjemme) og stemmegivning på institusjoner, er mest relevant for denne gruppen. De velgerne som kvalifiserer til å kunne nytte ambulerende stemmegivning, er vanskeligere å nå via de generelle informasjonskanalene. Tiltak: redaksjonelt stoff i bergenseren, plakatoppslag på eldresenter/sykehjem der det skal foregå forhåndstemming og utsending av informasjonsskriv via hjemmesykepleien i de ulike bydelene. Innvandrere En innvandrer til Norge har stemmerett ved Kommunestyre- og fylkestingsvalg om han/hun har vært registrert som bosatt i Norge de siste 3 årene eller er nordisk stasborger som er registrert som bosatt i Norge innen 30. juni i valgåret. I tillegg kommer selvsagt den store gruppen innvandrere som har bodd lenge nok i Norge til å bli norske statsborgere. Gruppen innvandrere som har stemmerett ved et Kommunestyre- og fylkestingsvalg er derfor svært sammensatt. Det de har til felles er en noe lavere valgdeltakelse enn de stemmeberettigede som ikke har innvandrerbakgrunn. Ved høstens valg vil vi ha fokus på følgende innvandrergrupper: 4
tidligere flyktninger / asylsøkere som nå har stemmerett arbeidsinnvandrere fra EU-land Viktige tiltak vil være å produsere relevant valginformasjon for disse gruppene som så blir oversatt til de største språkgruppene. Materialet vil bli distribuert via internett og som trykksaker. Som ved tidligere valg vil vi samarbeide med MOKS (Mottaks- og kompetansesenteret for integrering av innvandrere og flyktninger) både med tanke på utvelgelse av de viktigste språkgruppene i Bergen samt utarbeiding, oversetting og distribusjon av valginformasjon til denne gruppen. Tiltak: produksjon og distribusjon av brosjyrer med praktisk informasjon om valget i Bergen på ulike fremmedspråk, distribusjon av KRDs husstandsbrosjyrer på ulike språk, valgfilm på kino og internett, annonsering i Bergen byavis, tolker i Bergen rådhus på valgdagen og bruk av sosiale medier (for eksempel annonsering og formidling av nyhetsartikler fra valgets nettsider via facebook) Førstegangsvelgere Forskning viser at om en person ikke bruker stemmeretten sin de to-tre første valgene etter at han/hun har fått stemmerett, er sjansen stor for at personen aldri vil ta i bruk stemmeretten sin. Det er derfor viktig å få førstegangsvelgeren til å ta stemmeretten sin i bruk. Flere av våre informasjonstiltak er derfor spesielt rettet mot denne gruppen. Tiltak: valgfilm på kino og internett, webannonser og bruk av sosiale medier (for eksempel annonsering, formidling av nyhetsartikler/valgfilm fra valgets nettsider via facebook) Bostedsløse Legitimasjonsplikt ble innført ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2007. I stemmestyrenes valgprotokoller etter 2007 valget i Bergen kommune ble det referert til et fåtall enkeltepisoder der folk ble avist pga manglende legitimasjon. Fra andre kilder (partiene, Megafon) fikk vi informasjon om at velgere valgte å ikke møte opp i et valglokale fordi de ikke hadde legitimasjon. Dette gjaldt oftest bostedsløse/rusavhengige. På bakgrunn av dette fremmet bystyredirektøren 19. mars 2009 en egen sak for Valgstyret vedrørende legitimasjon for bostedsløse. Valgstyret vedtok enstemmig at Valgstyret ber byrådet utrede og fremlegge egen sak på hvordan iversette en ordning med økonomisk og praktisk støtte slik at bostedsløse kan få legitimasjon til å stemme. Byrådsavdeling for helse og omsorg informerte så i brev av 25. mars 2009 sosialsjefer og kommunale NAV-ledere om følgende: "Sosialtjenesten i Bergen kommune har fra før vært behjelpelig med å fremskaffe legitimasjon til sosialtjenestens brukere som har vært i behov av det og som ikke har hatt egne midler til å fremskaffe legitimasjon. Det har imidlertid ikke vært noen fast rutine på dette. Sosialtjenesten i Bergen kommune skal heretter ved henvendelse fra bostedsløse som oppholder seg i kommunen, gi økonomisk og praktisk bistand til denne gruppen ved forespørsel om å få legitimasjon. Ordningen trer i kraft umiddelbart". På bakgrunn av dette trykket Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) opp informasjonsplakater direkte rettet mot gruppen bostedsløse. Plakatene informerte om muligheten til å få økonomisk og praktisk bistand til å skaffe seg legitimasjon. Plakaten ble distribuert med 5
følgebrev til sosialtjenesten/nav-kontor, Bergen kommunes midlertidige botilbud, Straxhuset, Bergen bymisjon, Megafon og de politiske partiene som stilte til valg i Hordaland. Tiltak: Valgorganisasjonen ønsker å produsere og distribuere plakat om legitimasjon til bostedsløse på samme måte som det ble gjort ved valget i 2009. 3) Informasjonens innhold Bergen kommunes valginformasjon vil ha fokus på følgende: Bruk stemmeretten! Valgkort og legitimasjon Hvordan stemme? Ulike måter å forhåndstemme på Generell valginformasjon som vil være tilknyttet milepælene i valggjennomføringen (se egen valgkalender for publikum, vedlegg 1) Valglokaler og åpningstider Tilgjengelighet til valglokaler Endringer i valgloven Redaksjonelt stoff om valget Resultatservice Historiske valgresultater 4. Informasjonskanaler og innhold Bergen kommunes valginformasjon for Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 skal dekke både generell valginformasjon og informere om de sidene ved valget som er spesifikke for Bergens velgere. I valg av informasjonskanaler ligger en vurdering av hvilke informasjonskanaler som treffer målgruppen (-e) mest presist. Bergen kommune har definert følgende fire ulike informasjonskanaler; presse, publikasjon, portal og person. Under hver av disse kanalene er det definert ulike tiltak en kan ta i bruk for å nå ut med informasjon. Ved valget i 2007 ble det utviklet et grafisk design til bruk i gjennomføring av valg i Bergen kommune. Det felles designet ble brukt i annonsering, valgfilm som ble vist på kino, plakater til forhåndsstemmelokalene, språkbrosjyrer med mer. Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 vil vi fortsette å bruke det grafiske designet i vårt informasjonsmateriell. PORTAL Internett Internett skal til enhver tid være den informasjonskanalen som har den totale informasjonen. Det vil si at nettsidene skal inneholde all valginformasjon fra Bergen kommune samlet på et sted og at øvrige informasjonstiltak skal henvise til valgsidene på internett. Den sist oppdaterte valginformasjonen skal alltid ligge på internett. Sidene vil også lenkes opp til statens informasjonssider vedrørende valg. 6
Tiltak: Enge nettsider på internett om valg Nyheter på nett publisert på valgsidene, men også på kommunens hovedside når det er hensiktsmessig Resultatservice Resultatene skal som ved tidligere valg oversendes elektronisk til Kommunal- og regionaldepartementets valgnattsystem og deretter presenteres på våre egne internettsider. Mediene vil i god tid før valget bli orientert om hvordan resultatservicen blir lagt opp. Sosiale media Det sosiale nettverket facebook har til nå hovedsakelig vært brukt til formidling av innhold av sosial karakter. Flere offentlige virksomheter har etablert seg på facebook og funnet nye måter å kommunisere med målgruppene sine på. Per 31. august 2010 var 2 329 200 nordmenn brukere av facebook. Dette gjør facebook til det klart største sosiale nettverket i Norge. Når det gjelder formidling av valginformasjon, vil vi bruke facebook som en tilleggskanal for informasjon. Dette vil vi gjøre på følgende måter: Opprette en egen facebookside for Valg i Bergen 2011 med pekere til valgets nettsider. Annonsere på facebook. Annonsering kan spisses til konkrete aldersgrupper i geografiske områder. Annonsøren betaler kun for hver gang noen klikker på annonsen. En kan selv regulere hvor mye penger en vil bruke på en slik annonse ved å fylle på en konto på forhånd. Slik har en god kontroll på utgiftene samtidig som en får en oversikt over hvor mye annonsen blir brukt. Fildele via facebook. Vi vil spre relevant informasjon til ulike grupper ved å dele artikler, filmer med mer på andre sine facebooksider. Dette kan vi gjøre ved å be administratorene av aktuelle sider dele filer fra valgets facebookside. Aktuelle sider kan være organisasjonssider slik som universitet og høyskoler, foreninger for funksjonshemmede, innvandrere med mer. Når offentlig forvaltning bruker sosiale medier på denne måten, må en alltid ha personvern i tankene. Det bør på facebooksiden klart framkomme at personopplysninger ikke skal publiseres på sidene, og at spørsmål av personlig art bør rettes til Valgtelefonen. Det bør og oppgis forventet svartid på andre typer spørsmål som blir stilt på facebooksiden. Bruken av sosiale medier vil forholde seg til retningslinjer utarbeidet av Seksjon informasjon om Bergen kommune på sosiale medier. PUBLIKASJON Annonser / webannonser I følge valgloven er den enkelte kommune pålagt å kunngjøre følgende ved et Kommunestyreog fylkestingsvalg: Utleggelse og klagefrist over manntallet Overskriftene på de godkjente listeforslagene og at valglistene legges ut til gjennomsyn. Søknadsfrist for ambulerende stemmegivning Tid og sted for forhåndsstemmingen Tid og sted for stemmegivningen på valgdage 7
De lovpålagte annonsene vil stå på trykk i BA / BT. BT-annonsene vil være en del av kommunens ukentlige annonsering Kommunetorget, som kommer i BT hver søndag utenom et opphold i juli/august. Per januar 2011 rykkes ikke Kommunetorget inn i BA. Eventuelle ekstraannonser utenom planen for Kommunetorget, og annonsene i BA, må betales av valgets budsjett. I tillegg til den lovpålagte annonseringen vil det bli rykket inn følgende annonser: o bydelsvise annonser i byens lokalaviser. Disse vil informere om forhåndsstemmelokaler, stemmesteder på valgdagen, informasjon om ambulerende stemmegivning og institusjonsstemming i den enkelte bydel. o annonsering i byens studentaviser. Disse vil informere om alle forhåndsstemmelokalene, stemmelokaler på valgdagen, samt en oppmodning til å bruke stemmeretten. Til denne gruppen er det viktig å få frem budskapet om at alle kan forhåndstemme i Bergen, men på valgdagen kan en kun stemme i sin hjemkommune. o annonsering særlig rettet mot byens innvandrerbefolkning i Bergen byavis. o webannonser i BA og BT som informerer om forhåndstemmingen og stemming på selve valgdagen. o egen annonse om frist for innlevering av listeforslag i Kommunetorget. o egen annonse om gjennomsyn av innsendte listeforslag i Komunetorget Vi vil prøve å ha minst mulig detaljerte annonser da detaljer ofte endrer seg raskt. Oppdatert detaljinformasjon vil finnes på internett. Detaljinformasjon kan publikum også få ved å kontakte Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) og/eller det enkelte forhåndsstemmemottak/ institusjon. Annonser vedrørende rekruttering av valgmedarbeidere Til gjennomføring av et Kommunestyre- og fylkestingsvalg skal det rekrutteres en stor mengde valgmedarbeidere til å jobbe i valglokalene på selve valgdagen. I arbeidet med å rekruttere disse vil vi sette i verk egne informasjonstiltak. Følgende annonser vil bli rykket inn: o annonsering i Kommunetorget o annonsering i studentaviser o "annonsering" på kommunens intranett og internettsider der en kan melde sin interesse via e-post. Avisene Bergenseren og Infoposten I samarbeid med Seksjon informasjon vil det bli produsert redaksjonelt stoff til avisene Bergenseren og Infoposten. Fra om med januar 2011 er avisen fiin gammel slått sammen med Bergenseren. I Bergenseren vil der også være tilrettelagt informasjon til byens eldre befolkning. Bergensere Ved tidligere valg har det i Bergenseren vært publisert oppvarmingsartikler om valget i mai og en egen Valgbergenser i august. På grunn av ferieavvikling er utgivelse av Bergenseren i 8
august ikke et alternativ. Det er også faglig hensiktsmessig å benytte Bergenseren til redaksjonelt stoff i juni, for så å publisere detaljinformasjon via annonser fra og med august. Vi foreslår derfor å gi ut et nummer av Bergenseren med hovedfokus på valg og demokrati i juni. Aktuelle tema vil være en presentasjon av kommunens styringssystem (hvilket system vi nå skal velge politikere til), presentasjon av de ulike partiene som stiller til valg, informasjon om forhåndstemmegivningen (inkludert informasjon om hvordan stemme for de som skal på reise, tidlig forhåndstemming, forhåndstemming utenriks), informasjon om ulike måter å stemme på for de eldre (ambulerende forhåndstemming og forhåndsstemming på institusjoner), informasjon om at de som har vært bosatt i Norge i tre år samt nordiske borgere har stemmerett, kommunens valgsider på internett / evt facebook, kontaktinformasjon til Valgorganisasjonen med mer. For detaljert informasjon om åpningstider ved forhåndstemmelokalene, institusjonsstemmingen og valglokalene på valgdagen vil vi i Bergenseren henvise til annonsering i dagspressen og valgets nettsider. Infoposten I forkant av valget vil vi i Infoposten publisere redaksjonelt stoff med psykisk utviklingshemmede som målgruppe. Tema her vil være generell valginformasjon tilpasset målgruppen. Trykksaker på ulike språk Gruppen innvandrere som har stemmerett ved et Kommunestyre- og fylkestingsvalg er svært sammensatt. Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) vil ved høstens valg spesielt ha fokus på tidligere flyktninger/asylsøkere som nå har stemmerett samt arbeidsinnvandrere fra EU-land. Det vil bli produsert relevant valginformasjon for disse gruppene som så blir oversatt til de store språkgruppene. Materialet distribueres via Internett og som trykksaker. Et samarbeid med MOKS vil bli etablert både med tanke på utarbeiding, oversetting og distribusjon av valginformasjon til disse gruppene. Som ved tidligere valg, vil vi også bestille og distribuere KRDs husstandsbrosjyrer på ulike språk. Reklamefilm på kino og internett Ved Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 fikk Bergen kommune produsert en valgfilm, en film som ble revidert for bruk også ved valget i 2009. Responsen på filmen har vært god. Filmen vil bli brukt ved årets valg med mindre justeringer. Med en reklamefilm på kino og internett ønsker en særlig å nå ungdommen og innvandrerbefolkningen. Dette er to grupper som ikke er like representert når det gjelder eksponering for nyhetsstoff. En valgfilm er også godt egnet til å bli distribuert via sosiale meder. Plakater Plakater vil bli produsert til bruk ute ved forhåndsstemmelokalene og ved forhåndstemming på institusjonene. PERSONLIG I forbindelse med årets valg vil publikum ta kontakt via den personlige kanalen på to måter: 9
o kontakt med informasjonsskranken i rådhusets 1. et. o kontakt med Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) Informasjonssenteret i rådhusets 1. et De som bemanner informasjonssenteret i 1. et vil få opplæring i hvordan de skal håndtere henvendelser vedrørende valg, hvilke hjelpemidler de har til rådighet og rene faktaopplysninger omkring valget. Enkle henvendelser skal kunne besvares direkte i informasjonsskranken. Vanskeligere henvendelser skal sluses til fagansvarlige ved Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen). Rådhusets infoskranke vil ha følgende treffpunkt med publikum; personlig møte, telefonsamtale og sentralbordtjenester. Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen) På all informasjon vedrørende årets valg, vil det bli oppgitt et valgtelefonnummer. Dette nummeret vil gå direkte til Bystyrets kontor/valgorganisasjonen. Det vil bli laget et system (telefoniløsning) for hvordan telefonsamtaler skal loses til rett person ved Bystyrets kontor/valgorganisasjonen Bystyrets kontor (Valgorganisasjonen)vil ha følgende treffpunkter med publikum: personlig møte, telefonsamtale, sentralbordtjenester, personlig e-post og facebook. Valgkort Valgkort vil tradisjonelt informere om at man er manntallsført, hvilke valg det gjelder og hvilket valglokale en hører til. Hvilken informasjon som utover dette trykkes på valgkortene vil bli vurdert både ut ifra viktighet og hvilke andre informasjonskanaler som er aktuelle. På bakgrunn av valgkortets begrensede format vil seleksjon av informasjon bli grundig vurdert slik at den viktigste informasjonen prioriteres. PRESSE Valg er alltid godt nyhetsstoff. Vi vet derfor at interessen fra media vil bli stor. Ved å forberede en del informasjon til media på forhånd, kan håndteringen av media når pågangen er som størst, gå lettere. Pressemelding I mars/april sendes det ut en pressemelding om: våre valgsider på Internett historiske valgresultater på våre nettsider utarbeidet i samarbeid med SSB om eventuelle endringer i valgloven som berører pressen (for eksempel begrensing av pressens tilgang til selve valgtinget) Uken før valget sendes ut en pressemelding om: om eventuelle endringer i valgloven som berører pressen (for eksempel begrensing av pressens tilgang til selve valgtinget) hvordan resultatservicen skal legges opp fremgangsmåte når radio og fjernsyn ønsker å besøke sentrumsnære valglokaler for å lage reportasjer ordførerens kjørerute Pressemeldinger som virkemiddel vil også bli brukt til å få ut annen informasjon i forbindelse med valget. 10
Presserelasjon Tett kontakt med pressen er et virkemiddel vi vil ta i bruk for å få redaksjonell omtale i media på valginformasjon som vi ønsker å nå ut med. Vi ser det som viktig å nå ut både til bydekkende media, lokalaviser og studentaviser. En strategi for å oppnå dette kan være å få ordfører eller andre heltidspolitikerne til å fronte budskapet vi vil nå ut i media med. Pressemøter På selve valgdagen håndteres media løpende ved at de som er klarert for å uttale seg stiller opp ved ulike intervjuer eller at det tilrettelegges for andre typer redaksjonelle innslag. 5) Informasjonsarbeidet organisering Bystyrets kontor er ansvarlig for informasjonsarbeidet før, under og etter valget. Seksjon informasjon bistår Bystyrets kontor i arbeidet. Et informasjonsteam vil bli bygd opp rundt nøkkelpersoner fra Bystyrets kontor og Seksjon informasjon. 6) Budsjett Ved valget i 2009 ble det brukt ca 0,6 mill til informasjonstiltak. De største enkeltutgiftene den gang var: o kr. 170 000 annonsering o kr. 150 000 produksjon av en Bergenser med tema Valg 2011 o kr. 70 000 revidering og visning av reklamefilm for kino o kr. 38 000 trykkekostnader brosjyrer, plakater med mer o kr. 40 000 utsending av brev til alle førstegangsvelgere o kr. 30 000 webannonsering Informasjonsplan for valget 2011 viderefører i all hovedsak informasjonstiltakene fra 2009. Noen endringer er lagt inn som vil få budsjettmessige konsekvenser: o kutt av utsendelse av personlig brev til alle førstegangsvelgere (besparelse ca. kr. 40 000) o kutt i visningstid av rekalmefilm på Bergen kino fra 4 uker til 2 uker (besparelse ca. kr. 20 000) o dobling av webannonsering i BA og BT (økte utgifter ca kr. 30 000) o I forhold til valget i 2009 da Kommunetorget også ble rykket inn i BA, vil det påløpe valgets budsjett ekstrakostnader for annonsering i BA, trolig i størrelsesorden 50 000 80 000. 11
Saksutredning: 12