Brukermanual AquaLog Loggføringsverktøy Brukermanual AquaLog Aqualog Loggførgingsverktøy 0
Innholdsfortegnelse Logg deg på Aqualog Oversiktsbilde ved innlogging Velkommen til Aqualog Meny Topp menyen Sjekklister Lokaliteter Dokumenter Rapporter Søk Avvik Hvordan redigere anlegg og komponenter Legg til komponenter Endrer eller legger til komponent data Endrer eller legger til komponent dokumenter Legge til en sjekkliste til komponent Legge til et avvik rett i komponenten Komponent Log Flytt komponenter til lager Sjekklister og registering av Avvik Brukernavn og personlig data Support 2 2 2 3 3 3 4 5 6 6 7 9 10 12 12 13 13 13 14 15 18 19 1
Logg deg på Aqualog Gå inn på www.aqualog.no og trykk på ikonet LOGG INN Aqualog til venstre på menylinjen. Oversiktsbilde ved innlogging Velkommen til Aqualog Når du logger deg inn med vil du få listet opp dine aktiviteter som har forfalt, denne uken og for en tid fremover. Du kan senere komme tilbake til denne siden ved å trykke på Sjekklister som du finner i menyen oppe til venstre ved siden av brukernavnet ditt. 2
Meny Vi har 2 menylinjer i Aqualog brukeroppsettet. Toppmenyen oppe til høyre i vinduet, og undermenyen til venstre. Topp menyen Sjekklister Sjekklister gir deg en oversikt over aktiviteter i form av sjekklister som skal utføres. Sjekkliste meny i venstre marg Du kan: >>Se avvik for mine fasiliteter: Denne menyen tar deg til Avviksmenyen som blir beskrevet I eget avsnitt. Mine Fasiliteter: Liste over fasiliteten du er knyttet til, og du kan enkelt gå til en fasilitet ved å trykke på navnet. Du kommer da til fasilitens hovedside med informasjon om lokalitet og tilgang til lokalitetsspesifikke dokumenter og utestående avvik. Opprette ny Aktivitet. (Bare for Admin bruker) 3
Lokaliteter Her får du en oversikt over lokalitetene som er inne i systemet, med kontaktinformasjon. Sjekkliste meny i venstre marg Status tar deg til Lokalitetens hovedside med informasjon og dokumenter relater til anlegget. Rediger bilde: Lar deg tagge komponenter og tegne inn nytt utstyr. Redigere struktur: Her kan vi legge til eller flytte komponenter, redigere komponent data og knytte dokumenter til komponentene. Se aktiviteter: Gir deg en søkefunksjon for aktiviter for anlegget. Du kan søke på uke, måned eller år, samt status på aktiviteten. Flytte komponenter: Når komponenter eller utstyr skal på service eller lager kan man enkelt flytte komponentene fra lokaliteten i systemet. Vi vil i et eget avsnitt gå igjennom hvordan de forskjellige funksjonene fungerer. 4
Dokumenter Her har du tilgang til alle dokumentene som er lastet opp i systemet. Du kan også legge til nye, slette og redigere kataloger/mapper, samt laste opp dokumenter til mappen. Ved først å laste de opp på denne siden kan man senere knytte dokumenter til komponenter og utstyr som f.eks., fortøyningskomponenter, flåte og nøter. Du kan: >>Dokumentliste. Tar deg tilbake til dokumentbehandling Søk i dokumenter: Lar deg søke med stikkord i dokumentlisten etter ønskede dokument. Velg en mappe og trykk rediger tekst for å endre navnet på mappen. Velg en mappe og trykk Delete for å slette en mappe Velg enten Dokumenter mappen eller en undermappe for å legge til en ny mappe under den valgte mappen. 5
Rapporter Under rapporter kan du skrive ut bl.a. avviksrapporter. Velg type rapport, fasilitet, tidsrom og trykk generer rapport. Rapporten kan så printes ut eller lagres i PDF format på PC n. Søk Man kan enkelt søke etter spesifikke komponenter eller utstyr fra anlegga. Det er enkelt å lage lister over for eksempel nøter med en viss diameter, eller en liste basert på hvor nøtene befinner seg. 6
Velg først søkekriteriet under Egenskap. Itemtype lar deg søke etter spesifikke komponenttyper som nøter, flytekrage og lignende ved å velge komponentypen under Verdier. Hvis du ønsker å begrense søket etter en type komponent til en lokalitet krysser du av på Fasilitet og velger ønsket fasilitet. Videre kan du filtrere på komponent navn/id og/eller beskrivelse. Når man har valgt ønsket søkekriterier og filtrering trykker man på søk. Man får da opp søkeresultatet i en listeform. Avvik Under avvik får du en komplett liste over avvik registrert gjennom AquaLog. 7
Du kan velge I menylinjen til høyre: >>Nye Avvik. Gir deg en liste over nye avvik registrer i aqualog. >>Lukkede Avvik: Gir deg en liste over lukkede 8
Hvordan redigere anlegg og komponenter Vi skal nå gå igjennom hvordan man: Legger til komponenter Endrer eller legger til komponent data Legger til eller endrer komponent dokumenter Flytter komponenter til lager 9
Legg til komponenter For å legge til en komponent velger vi først lokaliteten vi ønsker å legge komponenten til. Videre velger vi Rediger Struktur fra menyen til venstre: Deretter navigerer man i mappestrukturen til man finner ønsket plassering for den nye komponenten. I dette eksempelet Merd 1. 10
Trykk deretter på Legg til komponenter i oversikten til høyre i skjermbildet. Skriv inn navnet på komponenten, en beskrivelse og velg komponenttype. Trykk Legg til komponent når du er ferdig. Komponenten legger seg da til under mappen du har valgt. 11
Endrer eller legger til komponent data Naviger frem til ønsket komponent og trykk på den. Til høyre får vi opp egenskapene til den valgte komponenten. Vi kan enkelt gå inn og redigere dette ved å trykke på Rediger Komponent Endrer eller legger til komponent dokumenter Under Egenskaper finner vi dokumenter. Her kan vi legge til dokumenter vi har lastet opp i AquaLog fra menyen Dokumenter beskrevet tidligere. Trykk på Legg til dokumenter. Finn frem det ønskede dokumentet fra mappen til lokaliteten, velg filer og trykk Legg ved filer. 12
Legge til en hendelsesbasert sjekkliste til komponent Sjekklister gir deg en liste over alle hendelsesbaserte sjekklistene som er knyttet til komponenten på anlegget. Eksempler på slike sjekklister er dykkerinspeksjoner eller andre oppdukkende aktiviteter som skal dokumenteres i AquaLog. Legge til et avvik rett i komponenten Avvik registrert på en komponent vil bli registrert under komponenten. Du kan her gå inn manuelt å legge til et avvik utenom en sjekklister. Komponent Log gir deg en oversikt over alle handlingene som har blitt utført på en komponent. Du kan selv legge til en hendelse i loggen manuelt. 13
Flytt komponenter Vi skal nå flytte en komponent fra en lokalitet og vi går til siden til den ønskede lokaliteten. Her velger vi Flytt komponenter i menyen til venstre. Velg til hvilken fasilitet komponenten(e) skal flyttes til og huk av hvilke komponenter som skal flyttes. Velg så til hvilken mappe du ønsker å flytte komponenten og trykk 14
Sjekklister og registering av Avvik I menyen Sjekklister får vi en oversikt over sjekklistene som skal utføres. Velg sjekklisten som skal utføres fra riktig anlegg: Vi får nå opp sjekklisten. Utfør sjekklisten og loggfør i systemet: Ok hvis ingen avvik. Ved Avvik velg Svikt Ved irrelevant status velg Irrel. Her kan du skrive inn en kommentar om komponenten og oppgaven som utføres. Det er også mulig på laste opp et dokument eller bilde til hvert punkt i sjekklisten I utført boksen vil det komme en digital signatur som inneholder fargekoden til statusen på oppgaven, OK Svikt Irrel. 15
Ved avvik kommer det opp et avviksskjema som skal fylles ut. Start med å velge den aktuelle komponenten. I dette eksempelet er det bare 1 hanefot med Id. 1 som ligger inne. Skriv inn Navn og en beskrivelse av avviket, før du velger graden på avviket. Om avviket er alvorlig eller 16
Kommentarer og notat knyttet til selve sjekklisten Du kan også legge inn en kommentar til hele listen før du avslutter med å markere listene som utført. Merk: Ved å trykke MARKER SOM FULLFØRT vil alle oppgavene som ikke er utført/ok bli markert som Irrelevant. Hvis man ikke har en ipad man kan ha med seg rundt på anlegget kan man printe ut sjekklisten. Man kan også enkelt markere alle som OK etter at man har utført sjekklisten. Hvis sjekklisten ikke lenger er aktuell kan man slette denne. 17
Brukernavn og personlig data Ved å trykke på brukernavnet ditt kan du endre personlig data og/eller passord. (>>Se mine tilganger og >>Se mine beskjeder er enda ikke ferdig utviklet.) 18
Support Torgeir Solberg Harald Tronstad 93414555 97026969 torgeir@aqualog.no harald@aqualog.no 19