Permisjonsreglement for Stange kommune 1. GENERELLE BESTEMMELSER 1.1 Reglementets omfang Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1 1. Deltidstilsatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. 1.2 Lønnsansiennitet Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder ulønnet sykepermisjon inntil 1 år, fødsels-/adopsjonspermisjon inntil 2 år og tvungen verneplikttjeneste. Ulønnet permisjon for å utføre offentlige ombud og ombud i arbeidstakerorganisasjonene medregnes i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 2 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. 1.3 Feriepenger For syke - og fødselspermisjon samt pliktig militærtjeneste vises til ferielovens 10, jfr. folketrygdlovens bestemmelser. Ved lønnet permisjon medregnes inntil 3 måneder i feriepengegrunnlaget. 1.4 Pensjonsmedlemskap Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger. 1.5 Definisjoner Permisjoner i h.h.t. reglementets pkt 3. Permisjoner for utføring av tillitsverv / ombud og pkt. 5. Permisjoner hjemlet i arbeidsmiljølov, hovedavtalen og hovedtariffavtalen, er i hovedsak permisjoner som den ansatte har en lov - eller tariffestet rett til. Permisjoner i h.h.t. pkt 2 Velferdspermisjoner og pkt 4. Diverse permisjonsbestemmelser, er permisjoner der den ansatte ikke har slike rettigheter. 2. VELFERDSPERMISJONER - RETNINGSLINJER Når vektige velferdsgrunner foreligger, kan en arbeidstaker tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret, jfr. Hovedtariffavtalens bestemmelser. Deltidstilsatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Fri utover dette må i tilfelle innvilges som ulønnet permisjon. I Stange kommune gjelder følgende retningslinjer for behandling av søknad om velferdspermisjoner: Ved avgjørelse av søknad om velferdspermisjon tas hensyn til: anført permisjonsgrunn arbeidstakerens individuelle behov for slik permisjon driftssituasjonen ved virksomheten.
I punktene 2.1 til 2.7 nedenfor følger veiledende norm /eksempler på permisjonsgrunner for å kunne innvilge lønnede permisjoner : 2.1 Sykdom i familien Ved alvorlig sykdom og behov for pleie av syke familiemedlemmer. Kommentar: Dette punktet gjelder nærmeste familie. I tillegg gir arbeidsmiljøloven rett til fri ved pleie av pårørende i terminalfasen, se pkt 5.1 i dette reglementet. 2.2 Dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær. 2.3 Tilvenning av barn i barnehage og skole 2.4 Ekteskap/ Partnerskap / Konfirmasjon Kommentar : Gjelder for de som har arbeidsdag den aktuelle dagen. Gjelder ved inngåelse av eget ekteskap/partnerskap og ved egne barns konfirmasjonsdag. 2.5 Idretts- / kulturarrangement Ved deltakelse i nasjonale og internasjonale mesterskap Kommentar: Deltakelse i idretts-/kulturarrangement hjemler normalt ikke lønnet permisjon og evt. behov for tjenestefri kan i tilfelle søkes tilrettelagt ved avvikling av ferie eller avspassering. Permisjon kan vurderes når arbeidstaker er uttatt som utøver eller leder til mesterskap/representasjon på nasjonalt/internasjonalt nivå. 2.6 Høytidsdager For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender 2.7 Andre velferdspermisjoner Permisjon med lønn kan også innvilges av andre velferdsgrunner Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut og lignende må fortrinnsvis legges i fritiden. 3. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV / OMBUD 3.1 Permisjonsregler for tillitsvalgte Det henvises til Hovedavtalen Del B, 3-7. Tillitsvalgtes*rett til fri fra ordinært arbeid Det henvises til Hovedavtalens del B, 3-5. * Tillitsvalgte i denne betydning er de som er valgt med rettigheter etter Hovedavtalen, og etter avtaler mellom Stange kommune og den enkelte arbeidstakerorganisasjon. 3.2 Offentlige tillitsverv / ombud Det henvises til hovedtariffavtalen kap. 1, 14. Med offentlige verv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, herunder blant annet domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne.
Kommunestyremedlemmer, formannskapsmedlemmer og medlemmer av andre utvalg som er hjemlet i kommuneloven, har krav på nødvendig permisjon. Dette gjelder også medlemmer av hovedutvalg / komiteer. Arbeidstakeren plikter på forhånd å gjøre henvendelse til nærmeste overordnede om permisjon, og gjøre avtale om hvordan ordningen skal praktiseres / administreres Permisjon med lønn : Inntil 10 dager pr. år. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig tillitsverv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden. 3.3 Politisk arbeid - nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt som utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn. 3.4 Tillitsverv / stilling i arbeidstakerorganisasjoner Arbeidstaker som velges / ansettes til fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale eller distrikts - / fylkesorganer, eller som ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon uten lønn i inntil 4 år. Kommentar : Retten til permisjon i forbindelse med ordinære ulønnede tillitsverv i arbeidstakerorganisasjonene er regulert i hovedavtalen. 3.5 Andre tillitsverv Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med eller uten lønn, med hjemmel i dette punkt. Dette kan også omfatte kurs når det har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesser. Arbeidsgiver kan også etter en konkret vurdering innvilge permisjon uten lønn for utførelse av andre tillitsverv enn de som er nevnt her. 4. DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER Ved avgjørelse av søknader hjemlet i dette punktet bør det tas hensyn til anførte permisjonsgrunner arbeidstakerens individuelle behov for slik permisjon muligheten for å skaffe kvalifisert vikar driftssituasjonen ved virksomheten. 4.1 Overgang til ny stilling Ved overgang til ny stilling kan det innvilges permisjon uten lønn for inntil 1 år. Før dette innvilges må det vurderes om stillingen gir arbeidstakeren en faglig utvikling som er nyttig for kommunene 4.2 Spesielle oppdrag / engasjementer Ansatte kan gis begrenset permisjon uten lønn for å arbeide med forskning innen kommunen eller i tilknytning til en forskningsinstitusjon. Det kan gis permisjon uten lønn i forbindelse med utveksling / jobbrotasjon mellom kommuner / fylkeskommuner. Kommunen kan innvilge permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i utviklingsland.
4.3 Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte. 4.4 Annet Permisjon uten lønn fra hele eller deler av stillingen kan innvilges for inntil 1 år. 5. PERMISJONER HJEMLET I ARBEIDSMILJØLOV OG HOVEDAVTALENE 5.1 Permisjon ved sykdom, svangerskap og fødsel, adopsjon, amming, barns og barnepassers sykdom og pleie av pårørende. Bestemmelsene er regulert i arbeidsmiljølovens kap. 12, 12-1 til 12-10. og hovedtariffavtalens kap.1 8. Fri i forbindelse med amming : Arbeidstaker gis fri med lønn inntil 2 timer pr arbeidsdag for å amme sitt barn. Kommentar: Ved ønske om å amme sitt barn utover 12 måneder etter fødsel, kan arbeidsgiver be om en bekreftelse fra lege eller helsestasjon på at amming fortsatt foregår. Rett til fri ved barns og barnepassers sykdom er hjemlet i arbeidsmiljølovens 12-9 og hovedtariffavtalens kap.1 pkt. 8.6 og gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Rettighetene gjelder arbeidstakere med omsorg for : 1 eller 2 barn under 12 år : Inntil 10 dager. Aleneforsørger : Inntil 20 dager 3 eller flere barn under 12 år : Inntil 15 dager. Aleneforsørger : Inntil 30 dager Kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år, eller psykisk utviklingshemmet barn: Inntil 20 dager. Aleneforsørger: Inntil 40 dager. Rett til fri ved pleie av pårørende. Arbeidsmiljølovens 12-10 gir rett til permisjon i inntil 20 dager for pleie av nære pårørende i hjemmet i terminalfasen. Rett til lønn under slik permisjon er regulert i folketrygdloven. 5.2 Redusert arbeidstid Retten til redusert arbeidstid er beskrevet i arbeidsmiljølovens 10-2(4). 5.3 Utdanningspermisjoner 5.3.1 Permisjoner Rett til utdanningspermisjon reguleres av arbeidsmiljølovens kap. 12, 12-11, jfr. for øvrig Hovedtavtalen Del B, 7 og Hovedtariffavtalens Kap. 1, 14.2. 5.3.2 Bindingstid Plikttjeneste / bindingstid kan avtales dersom kommunen ved opplæring yter vesentlig økonomisk støtte. Plikttjeneste begrenses til maks. 2 år, jfr. Hovedtariffavtalens Kap. 1, 14.3 og vedtatt handlingsplan for kompetanse, rekruttering og lønn.
5.3.3 Eksamensdager I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes en ytterligere tilrettelegging. Kommentar: Hjemmeeksamen over flere dager skal som hovedregel telle som en eksamen i relasjon til fritid for forberedelse dvs. 1 eksamensdag og 2 lesedager. 6. AVGJØRELSESMYNDIGHET Permisjonssøknader som ikke anses å være av prinsipiell art avgjøres av rådmannen jfr. delegert myndighet i formannsskapssak 0034 / 99 Permisjonssøknader i forhold til redusert arbeidstid skal drøftes med tillitsvalgte før arbeidsgiver treffer en avgjørelse. Reglementet er vedtatt i administrasjonsutvalget sak 001/06 den 03.05.2006. Revidert K-sak 3/09 den 11.02.2009.