Permisjonsreglement. Innholdsfortegnelse. 1. Generelt. 2. Permisjon med lønn. 3. Permisjon uten lønn. 4. Permisjon for tillitsvalgte

Transkript

1 Permisjonsreglement For ansatte og tillitsvalgte i Skaun kommune Innholdsfortegnelse 1. Generelt 2. Permisjon med lønn 3. Permisjon uten lønn 4. Permisjon for tillitsvalgte Vedtatt i kommunestyret XX.XX.XX - ESA sak

2 * Søknad om permisjon skal sendes nærmeste leder før permisjonen avvikles. * Permisjonssøknad finner du på Skaun kommunes hjemmesider Omfang - Lønnsansiennitet - Feriepenger Pensjonsmedlemskap - Avgjørelsesmyndighet Reglementets omfang. Reglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold (jfr. Hovedtariffavtalen/HTA 1). Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. Permisjonsreglementet gjelder ikke der det strider mot gjeldende Hovedtariffavtale eller aktuelle lovbestemmelser Lønnsansiennitet. Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder sykepermisjon inntil 1 år og fødsels-/adopsjonspermisjon inntil 2 år og tvungen verneplikttjeneste. Ulønnet permisjon for å utføre offentlig ombud og ombud i arbeidstakerorganisasjoner medregnes i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 1 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen Feriepenger. For syke - og svangerskapspermisjon, samt pliktig militærtjeneste så vises det til ferielovens 10, jfr. folketrygdlovens bestemmelser. Lønnet permisjon medregnes i feriepengegrunnlaget dersom det ikke er fattet vedtak om det motsatte. Ulønnet permisjon gir normalt ikke opptjening av feriepenger Pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som er innvilget permisjon med lønn opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstakere som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 måned, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakeren tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger.

3 1.5. Avgjørelsesmyndighet Rådmannen, eller enhetsleder (jfr. Personalreglementet, 2 om Tilsettingsmyndighet), har avgjørelsesmyndighet i alle permisjonssaker etter dette reglementet, jfr. pkt Ved søknad om permisjon, så skal Skaun kommunes interne søknadsskjema benyttes. Enhetsledere har delegert ansvar for avgjørelse av søknader om permisjon inntil 6 måneder. Når godkjenning eller innstilling er utført av enhetsleder, så skal kopi av permisjonssøknaden sendes til personal. For at saksbehandlingen ikke skal forsinkes så må alle nødvendige vedlegg følge med søknaden. Årsaken til permisjonen skal presiseres i søknaden. Dersom det skulle oppstå tvist mellom arbeidstaker og arbeidsgiver hvorvidt det foreligger rett til permisjon etter arbeidsmiljølovens regler, så kan hver av partene bringe tvisten inn for tvisteløsningsnemda jmf. aml Permisjoner med lønn: 2.0. Velferdspermisjoner. Velferdspermisjoner med lønn etter pkt nedenfor, kan maksimalt innvilges for 12 (14) arbeidsdager eller inntil 24 (28) dager med halv lønn, eller ut over det antall dager som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, innvilges som ulønnet permisjon. Barn/ familie 2.1. Rett til fri ved barns og barnepassers sykdom jamfør aml og HTA kap 1. pkt. 8.6 gjelder til og med det kalenderåret barnet fyller 12 år. Rettighetene gjelder arbeidstakere med omsorg for: 1 eller 2 barn under 12 år: Inntil 10 dager. Aleneforsørger inntil 20 dager 3 eller flere barn under 12 år: Inntil 15 dager. Aleneforsørgere inntil 30 dager. Kronisk sykt eller funksjonshemmet barn under 18 år, eller psykisk utviklingshemmet barn: inntil 20 dager. Aleneforsørger: Inntil 40 dager.

4 2.2. Permisjon i forbindelse med amming Arbeidstaker gis fri med lønn inntil 2 timer per arbeidsdag for å amme sitt barn. Vi oppfordrer til at bekreftelse fra lege/helsestasjon fremskaffes Kontroll med barn på helsestasjon eller til sykehus/tannlege/lege For kontroll ved helsestasjon med barn gis det permisjon med lønn i nødvendig antall timer som går med til kontrollen. Det forutsettes at fridag/fritid benyttes dersom dette er mulig For tilvenning av barn i barnehage og 1. skoledag. For tilvenning av barn i barnehage: Inntil 3 dager. Skolestart 1. årstrinn: Inntil 1 dag ( første skoledag) 2.5. Ved inngåelse av ekteskap/partnerskap eller for egne barns konfirmasjon Gjelder for de som har arbeidsdag/ fastsatt turnus den aktuelle dagen (begrenset til 1 dag). 2.6 Ved eget legebesøk Undersøkelse og behandling hos lege, tannlege, fysioterapeut, psykolog og jordmor (alminnelig anerkjent skolemedisin) må så vidt mulig legges i fritiden. Dersom det ikke er mulig å legge slike besøk til fritid innvilges permisjon med lønn i det aktuelle tidsrommet begrenset opptil 2 timer. Overskytende tid må avspaseres etter avtale med nærmeste leder. Om nødvendig/ønskelig skal det drøftes ytterligere tilrettelegging (eks. avspasering, ferieavvikling, endret arbeidstid osv.). Permisjon med lønn kan innvilges for andre velferdsformål, eventuelt ved analogisk anvendelse av foranstående bestemmelser, hvor de finnes rimelig. 2.7 Ved eget sykehusbesøk Undersøkelse på sykehus må så vidt mulig legges i fritiden. Dersom det ikke er mulig å legge slikt besøk til fritiden, gis permisjon med lønn i det aktuelle tidsrom.

5 Sykdom og dødsfall 2.8. Ved alvorlig sykdom. Ved alvorlig sykdom i nærmeste familie (ektefelle/ partner/ samboer, foreldre, besteforeldre, barn, søsken eller andre som står arbeidstakeren nær): Inntil 5 dager. I tillegg gir arbeidsmiljøloven rett til ulønnet permisjon ved pleie av pårørende i terminalfasen se aml Retten til pleiepenger under slik permisjon er regulert i folketrygdloven Med "andre som står arbeidstakeren nær" menes andre personer hvor "nærheten" ("kvaliteten") i forholdet tilsvarer nærheten til nærmeste familie Ved dødsfall og begravelser. Ved dødsfall i nærmeste familie og andre som har stått arbeidstakeren nær (se pkt.2.1.): Inntil 3 dager inkludert nødvendige reisedager. Reisedager skal presiseres i permisjonssøknaden. Permisjon utover dette kan innvilges uten lønn. Andre permisjonsårsaker For deltakelse i større idrettsarrangementer. internasjonale idrettsarrangement, landskamper o.l..: Inntil 5 dager. Finaler i Norgesmesterskapet: Inntil 2 dager. Ordningen praktiseres også for ledere Feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle eller etter norsk kalender. For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: Inntil 2 dager Blodgivning Avtales i samarbeid med arbeidsgiver Deltakelse i hjelpekorps Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning til hjelp for nødstilte.

6 2.14. Diverse permisjonsbestemmelser. Permisjoner hjemlet i arbeidsmiljølov og hovedtariffavtale. Permisjon ved sykdom - svangerskap - fødsel - adopsjon/ fosterforeldre Det vises til arbeidsmiljølovens kap. 12 og Hovedtariffavtalen kap Permisjoner uten lønn: 3.1 Overgang til ny stilling. Permisjon kan vurderes dersom det dreier seg om en stilling som gir arbeidstakeren en faglig utvikling, som er til framtidig nytte for kommunen Foreldresamtaler For foreldresamtaler i skole og barnehage gis det permisjon uten lønn i nødvendig antall timer som går med til samtalen. Det forutsettes at fridag/ fritid benyttes dersom dette er mulig Utdanningspermisjoner. Rett til utdanningspermisjoner reguleres av arbeidsmiljølovens og Hovedavtalen del B, 3-5 og 3-6, jfr. 7 med tillegg av HTA 14-2 Arbeidsmiljølovens (1) Arbeidstaker som har vært i arbeidslivet i minst tre år og som har vært ansatt hos arbeidsgiveren de siste to år, har rett til hel eller delvis permisjon i inntil tre år for å delta i organiserte utdanningstilbud. Utdanning ut over grunnskole eller videregående opplæringsnivå må være yrkesrelatert for å gi rett til permisjon. Yrkesrelatert utdanning omfatter alle typer arbeidsmarkedsrelevant etter- og videreutdanning. (2) Permisjon kan likevel ikke kreves når det vil være til hinder for arbeidsgivers forsvarlige planlegging av drift og personaldisponeringer. (3) Arbeidstaker som har hatt utdanningspermisjon, har ikke rett til ny utdanningspermisjon før det har gått

7 a) dobbelt så lang tid som varigheten av den foregående permisjonen og b) minst ett år fra den foregående permisjonen tok til, unntatt ved utdanningspermisjon for kurs under én måneds varighet. (4) Arbeidstaker som vil bruke retten til utdanningspermisjon, må gi arbeidsgiver skriftlig varsel om dette. Varslet skal inneholde opplysninger om utdanningens faglige innhold, varighet og eventuelt opptak ved utdanningsinstitusjon. Dersom det gjelder utdanning ut over grunnskole eller videregående opplæringsnivå, må yrkesrelevans begrunnes. (5) Arbeidsgiver som vil gjøre gjeldende at vilkårene for utdanningspermisjon ikke er oppfylt, skal snarest mulig og senest innen seks måneder skriftlig underrette arbeidstaker om dette. Dersom varslet permisjon er kortere enn seks måneder, skal slik underretning foreligge innen tre måneder etter at varsel er mottatt, men innen to måneder når varslet permisjon er kortere enn én måned. Arbeidsgiver skal fram til svar gis, på forespørsel orientere arbeidstaker om hva som gjøres for om mulig å legge til rette for permisjonen. Tvist om vilkårene etter første, andre og tredje ledd er oppfylt, kan bringes inn for tvisteløsningsnemnda, jf , etter at arbeidsgivers svarfrist er utløpt. I den utstrekning det etter kommunens syn er nødvendig å heve kunnskapsnivå samt styrke kompetanse for å utføre pålagte arbeidsoppgaver/ arbeidsfunksjoner, skal det gis permisjon med lønn og dekning av legitimerte utgifter. Turnusarbeidere som er innvilget permisjon med lønn for å delta på opplæringstiltak/ kurs på sin lovbestemte ukefridag, gis ny fridag som kompensasjon. Kurs arrangert av Kommunenes Sentralforbund: Permisjon med lønn innvilges. Kurs arrangert av arbeidstakerorganisasjonene: Permisjon med hel eller delvis lønn kan innvilges. Det er en forutsetning at kurset har et innhold som gir arbeidstakeren en opplæring av betydning for vedkommendes arbeid i kommunen eller som tillitsvalgt. Ved grunnutdanning og videreutdanning forøvrig bør forholdene legges til rette slik at arbeidstakere som ønsker slik utdanning gis mulighet for permisjon dersom arbeidssituasjonen tilsier dette og etter at saken er drøftet med de tillitsvalgte. Pålagt opplæring (kurs/ seminar/ temadager/ brukerkonferanser/ startopplæring o.l.), for å ivareta pålagte oppgaver, anses som pålagt tjeneste og evt. fravær fra tjenestestedet under dette behandles ikke etter Permisjonsreglementet.

8 3.4 Bindingstid. Plikttjeneste/ bindingstid kan avtales dersom kommunen ved opplæring yter vesentlig økonomisk støtte. Plikttjeneste/ bindingstid settes lik utdanningstidens lengde, begrenset til maksimum 2 år. 3.5 Eksamen. Det er forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de 2 dagene umiddelbart før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. I forbindelse med avleggelse av eksamen gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt 2 lesedager for hver eksamen. Ved eksamensformer som varer 3 sammenhengende dager eller mer, skal det drøftes ytterligere tilrettelegging (eks. avspasering, ferieavvikling, endret arbeidstid osv.). Med levering av oppgave forstås da levering av arbeidskrav, mens muntlig presentasjon/ etterprøving forstås som eksamen. 3.6 Redusert arbeidstid Arbeidsmiljølovens 10-2, 4.ledd: 4) Arbeidstaker som av helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner har behov for å få redusert sin arbeidstid, har rett til dette dersom arbeidstidsreduksjonen kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten. Når avtalt periode med redusert arbeidstid er over, har arbeidstaker rett til å gå tilbake til tidligere arbeidstid. Under ellers like forhold har arbeidstaker med redusert arbeidstid fortrinnsrett til å øke sin arbeidstid når stilling blir ledig i virksomheten, forutsatt at stillingen helt eller i det vesentlige er tillagt de samme arbeidsoppgavene. stilling blir ledig i virksomheten, forutsatt at stillingen helt eller i det vesentlige er tillagt de samme arbeidsoppgavene. Arbeidstidsreduksjonen kan tas ut/gis som arbeidsfrie perioder. Arbeidstaker som ønsker redusert arbeidstid, skal søke/varsle arbeidsgiver skriftlig om dette snarest mulig og seinest 4 uker i forvegen. Søknaden/varselet skal angi den arbeidstidsordningen som ønskes, grunnene til at det søkes redusert arbeidstid og hvor

9 langt tidsrom ordningen ønskes for. Det kan søkes om redusert arbeidstid for inntil 2 år om gangen. Før arbeidsgiver treffer sin avgjørelse, skal saken drøftes med arbeidstakerens tillitsvalgte med mindre arbeidstaker selv motsetter seg dette. Likeledes har arbeidstaker rett til å la seg bistå med tillitsvalgt eller annen rådgiver under forhandlingene. Arbeidstaker har plikt til å underrette arbeidsgiver og gå tilbake til full arbeidstid når de forhold som ligger til grunn for arbeidstidsreduksjon faller bort. Når avtalt periode med redusert arbeidstid er over, går arbeidstaker tilbake til tidligere arbeidstid med mindre annet avtales Permisjon for utføring av tillitsverv/ombud: 4.1. Offentlig verv/ombud. Det henvises til Hovedtariffavtalen kap Med offentlig verv forstås ombud som er opprettet ved lov eller med hjemmel i lov, herunder domsmenn, skjønnsmenn og rettsvitne. Arbeidstaker innvilges permisjon med lønn inntil 10 dager pr. år for å utføre offentlig verv. Det forutsettes at vervet ikke kan utføres utenfor arbeidstid. Arbeidstaker som velges til stortingsrepresentant, ordfører eller annet offentlig verv på heltid, innvilges permisjon uten lønn for valgperioden Politisk arbeid - nominasjonsmøter. Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved Stortingsvalg, fylkestingsvalg eller kommunevalg innvilges permisjon med lønn Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner. Arbeidstaker som velges/ansettes til fastlønnet tillitsverv i organisasjonens sentrale eller distrikts-/fylkesorganer, eller ansettes som funksjonær i sin organisasjon, innvilges permisjon i inntil 4 år. 4.4 Andre tillitsverv. Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon med hjemmel i dette punkt. Dette kan også omfatte kurs når kurset bar betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesse.kommunen kan etter en konkret vurdering innvilge permisjon for utførelse av andre tillitsverv.

10 4.5 Permisjonsregler for tillitsvalgte Hovedavtalen del B 2-2, 2-3 og 2-4. Tillitsvalgt/ Hovedtillitsvalgt/ Fellestillitsvalgt Hovedavtalen del B 3-6. Tillitsvalgtopplæring. Tillitsvalgte har rett til opplæring som har betydning for deres funksjon som tillitsvalgt. Forholdene skal legges til rette slik at det tas hensyn til arbeidstakerorganisasjonens/ forhandlingssammenslutningens og den enkelte tillitsvalgtes behov for opplæring. Ved slik opplæring gis det permisjon med hel eller delvis lønn. For hovedtillitsvalgte/ fellestillitsvalgt gis permisjon med full lønn. Med lønn menes i denne forbindelse ordinær lønn, faste årsbeløp og variable tillegg etter oppsatt turnusplan. Den tillitsvalgte har rett og plikt til å delta i den generelle opplæring som finner sted for vedkommende yrkesgruppe i kommunen. Gjennomføring av opplæring i hht. denne avtalen skjer i utgangspunktet innenfor normal dagarbeidstid Hovedavtalen del B 3-5. Tillitsvalgtes rett til permisjon. a) Ved deltakelse i og nødvendige forberedelse til lokale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. b) Ved deltakelse i sentrale forhandlinger innvilges permisjon med lønn. c) Det kan ikke uten tvingende grunn nektes permisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager pr. år for valgte, faste medlemmer som skal møte i en arbeidstakerorganisasjons: - styrende (vedtektsfestede) sentrale organer - styrende (vedtektsfestede) distrikts-/ fylkesorganer - øverste (vedtektsfestede) organ på distrikts-/fylkesplan - og dessuten til valgte medlemmer og delegater for å møte i den enkelte arbeidstakerorganisasjons/ hovedorganisasjons høyeste organ (landsmøter/kongresser o.l.)

11 d) Arbeidstaker har rett til permisjon uten lønn for å overta tillitsverv på heltid eller deltid i den arbeidstakerorganisasjon/ forhandlingssammenslutning vedkommende er medlem av. e) Søknad om permisjon etter denne paragraf skal dokumenteres med innkalling.