PERSONALREGLEMENT. for. SEL kommune

Transkript

1 PERSONALREGLEMENT for SEL kommune Gjeldende fra Saknr. xxxx/xxx

2 PERSONALREGLEMENT Innholdsliste: Permisjonsreglement s 3-10 Retningslinjer for påskjønnelse, oppmerksomhet og gaver til arbeidstakere i Sel kommune s Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Sel kommune.. s Retningslinjer for tilskudd til databriller... s 15 Retningslinjer for seniorsamtaler/seniortiltak.. s

3 PERMISJONSREGLEMENT SEL KOMMUNE 3

4 1. OMFANG - LØNNSANSIENNITET - PENSJONSMEDLEMSSKAP - FERIEPENGER.s Reglementets omfang s Lønnsansiennitet s Pensjonsmedlemsskap... s Feriepenger s 5 2. KORTE VELFERDSPERMISJONER s Pleie av syke familiemedlemmer... s Ved alvorlig sykdom.. s Ved dødsfall.. s Tilvenning av barn i barnehage og skole... s For eget bryllup.. s Flytting/husbygging... s Deltakelse i idretts- og kulturarrangement. s Religiøse og nasjonale høytidsdager.. s Permisjon i hht seniorpolitikk s Andre velferdspermisjoner. s Avgjørelser. s 7 3. PERMISJON FOR UTFØRING AV TILLITSVERV s Nominasjonsmøter. s Kommunestyre-/formannskap-/utvalgsmøter s Meddommer/vitne.. s Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner. s Prøvenemnd s Andre tillitsverv. s 7 4. UTDANNINGSPERMISJONER s Opplærings- og utviklingstiltak. s Plikttjeneste/bindingstid s Eksamen. s Spesielt om lønn ved utdanningspermisjoner s Avgjørelser s 8 5. DIVERSE PERMISJONSBESTEMMELSER s Overgang til ny stilling.. s Spesielle oppdrag/engasjementer... s Deltakelse i hjelpekorps/redningsarbeid s 9 6. PERMISJONER HJEMLET I ARBEIDSMILJØLOVEN. s Permisjon ved svangerskap, fødsel m.v. s Redusert arbeidstid.s 9 7. AVGJØRELSESMYDIGHET s Virksomhetsledere.. s Tvilstilfeller.. s Klageadgang. s SAKSGANG s 10 4

5 1. Omfang - lønnsansiennitet - pensjonsmedlemskap - feriepenger 1.1 Reglementets omfang Reglementet gjelder for kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. HTA kapittel 1 1. Deltidsansatte innvilges permisjon forholdsmessig etter stillingens størrelse. 1.2 Lønnsansiennitet Permisjon med hel eller delvis lønn avbryter ikke opptjening av lønnsansiennitet. Det samme gjelder syke- og svangerskapspermisjon inntil 1 år og tvungen vernepliktstjeneste. Fravær uten lønn i forbindelse med nedkomst og adopsjon medregnes med inntil 2 år i lønnsansienniteten. Ulønnet utdanningspermisjon medregnes med inntil 1 år når utdanningen har betydning for vedkommendes arbeid i kommunen. 1.3 Pensjonsmedlemskap Arbeidstakere som er innvilget permisjon med lønn, opprettholder sitt pensjonsmedlemskap. Arbeidstaker som innvilges permisjon uten lønn for lengre tidsrom enn 1 mnd, meldes ut av pensjonsordningen. Arbeidstakere tilbys samtidig frivillig medlemskap etter de regler som gjelder i de respektive pensjonsordninger. 1.4 Feriepenger Det vises til Ferieloven. Ved lønnet permisjon medregnes inntil 3 mnd i feriepengegrunnlaget, utover 3 mnd medregnes i feriepengegrunnlaget dersom det ikke er fattet vedtak om det motsatte. 2. Korte velferdspermisjoner Når viktige velferdsgrunner, jfr. pkt , nedenfor foreligger, kan en ansatt tilstås velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager (f. eks. 100 % stilling 12 dager, 75% - 9 dager, 50% - 6 dager) eller inntil 24 arbeidsdager med halv lønn innen kalenderåret, jfr. HTA kapittel Fri utover 12 dager, eller utover det dagantall som er maksimum for de forskjellige permisjonsgrunner, kan innvilges som ulønnet permisjon. Med korte velferdspermisjoner menes permisjoner for nødvendig medgått tid inntil 1 dags eller halv dags varighet, betalt med ordinær lønn. Med nærmeste familie siktes her til personer som står i nært slektskapsforhold til den ansatte: ektefelle/partner/samboer, barn, søsken, foreldre, svigerforeldre, besteforeldre eller barnebarn. 5

6 2.1 Pleie av syke familiemedlemmer Med familiemedlemmer menes barn, ektefelle/partner/samboer og foreldre: Inntil 5 dager. 2.2 Ved alvorlig/akutt sykdom Ved alvorlig/akutt sykdom i nærmeste familie: inntil 5 dager. 2.3 Ved dødsfall Ved dødsfall i nærmeste familie: Inntil 3 dager, eventuelt med tillegg av nødvendige reisedager. 2.4 Tilvenning av barn i barnehage og skole For tilvenning av barn i barnehage: inntil 2 dager (kan deles i inntil 4 halve dager). Dette gjelder ved førstegangstilvenning av barn i barnehage. Ved skifte av barnehage: Inntil 1 dag (kan deles i inntil 2 halve dager). Ved skolestart: inntil 1 dag. 2.5 For eget bryllup For inngåelse av eget ekteskap/partnerskap: 1 dag. Permisjonsdagen skal tas på bryllupsdagen eller den etterfølgende dagen dersom dette er arbeidsdag. 2.6 Flytting For flytting: 1 dag pr. kalenderår. 2.7 Deltakelse i idretts- og kulturarrangement For deltakelse i internasjonale arrangement og landskamper: Inntil 5 dager. Deltakelse i Norgesmesterskap: Inntil 2 dager. Ordningen praktiseres også for leder/trener. 2.8 Religiøse og nasjonale høytidsdager For feiring av religiøse og nasjonale høytidsdager som ikke er offisielle etter norsk kalender: Inntil 2 dager. 2.9 Permisjon i hht seniorpolitikk Det innvilges inntil 2 dager ved organisert opplegg i tilknytning til forberedelse til pensjonsalder Lege, tannlege, spesialisttjenester, følge av barn m.m. Time hos lege og tannlege og følge av barn/foreldre til lege og tannlege, tas mot avspasering. Det er nærmeste overordnedes ansvar å finne hensiktsmessige løsninger dersom avspasering ikke er mulig. For undersøkelse etter henvisning fra lege eller tannlege til spesialisttjenester, innvilges permisjon med lønn. For behandling hos fysioterapeut, kiropraktor, psykolog o.l. gis permisjon med lønn. 6

7 Den ansatte, sammen med sin overordnede, holder regnskap over medgått tid. Dette meldes skriftlig til personalavdelingen for registrering når behandlingen er avsluttet eller når det til sammen utgjør 1 dag. Ved innkalling fra sykehus til mammografiundersøkelser eller kontroller, gis permisjon med lønn. For nødvendig følge av barn, ektefelle/partner/samboer eller foreldre til sykehus ved konsultasjoner gis permisjon med lønn. Arbeidstaker som er gravid har rett til fri fra arbeidet med lønn i forbindelse med svangerskapskontroll dersom slike undersøkelser ikke med rimelighet kan finne sted utenfor arbeidstiden (Aml. 12-1). Dette skal ikke gå av kvoten med velferdsdager eller avspasering Velferdspermisjoner for andre formål Velferdspermisjoner med lønn for andre formål enn de som er beskrevet skal vurderes av virksomhetsleder i hvert enkelt tilfelle. 3. Permisjon for utføring av tillitsverv og andre offentlige verv Søknader etter pkt. 3.4 og 3.6 sendes personalavdelingen. 3.1 Nominasjonsmøter Arbeidstaker som blir valgt til utsending til nominasjonsmøter ved stortingsvalg og fylkestingsvalg, innvilges permisjon med lønn Kommunestyre-/formannskap-/råd/utvalgsmøter Arbeidstaker som er valgt til å utføre kommunale verv, gis permisjon med lønn etter søknad. 3.3 Meddommer/vitne Arbeidstaker som er innkalt som meddommer eller vitne i forbindelse med en rettsak gis permisjon med lønn. 3.4 Tillitsverv/stilling i arbeidstakerorganisasjoner Det vises til det som til enhver tid gjelder i Hovedavtalen. Ved permisjon, jfr. HA del B 3-6, gis 100% med lønn for opplæring som har betydning for arbeidstakerens funksjon som tillitsvalgt. 3.5 Prøvenemnd Arbeidstaker som er medlem av prøvenemnd gis fri med lønn. 3.6 Andre tillitsverv Ansatte med tillitsverv i de funksjonshemmedes interesseorganisasjoner kan innvilges permisjon 50 % med lønn og 50 % uten lønn med hjemmel i dette pkt. Dette kan også 7

8 omfatte kurs når kurset har betydning for vedkommendes arbeid med å fremme funksjonshemmedes interesse. 4. Utdanningspermisjoner Det vises til plan for kompetanseutvikling i Sel kommune og Hovedavtalen. 4.1 Opplærings- og utviklingstiltak Det vises til Hovedavtalen og Aml Ved tiltak som ledd i den interne karriere-/utviklingsplanlegging for å gjøre arbeidstakeren i stand til å gå inn i en annen stilling i kommunen, og som er vedtatt i den overordna kompetanseplan, gis permisjon med hel eller delvis lønn. Ved tiltak som er ledd i arbeidstakerens personlig karriereutvikling, kan gis permisjon uten lønn i ett år. 4.2 Plikttjeneste/bindingstid Plikttjeneste er den tid som arbeidstaker blir pålagt å gjøre tjeneste i kommunen etter endt utdanning og er bare aktuell i de tilfeller kommunen yter vesentlig økonomisk støtte (lønn, stipend, kursavgifter, oppholdsutgifter). Plikttjeneste/bindingstid skal avtales på forhånd og begrenses til maksimum 2 år. Slutter arbeidstakeren før plikttjenesten er utført, skal den forholdsmessige del av den økonomiske støtten tilbakebetales. 4.3 Eksamen I forbindelse med avleggelse av eksamen/fagprøve gis permisjon med lønn for eksamensdagen(e) samt to lesedager før hver eksamen. Det er en forutsetning at vedkommende ville hatt ordinært arbeid de to siste kalenderdagene før eksamen, og at faget har betydning for kommunen. For hjemmeeksamen en eller flere uker innvilges permisjon med lønn for inntil de siste 5 kalenderdagene før innlevering ved studier som gir minst 30 studiepoeng, og inntil de siste 3 dagene for studier som gir mindre enn 30 studiepoeng. For avsluttende oppgave tilsvarende eksamen og masteroppgave, gis permisjon inntil de siste 3 dagene før innlevering. Det innvilges permisjon med lønn 1 dag for tentamen. 4.4 Spesielt om lønn ved utdanningspermisjoner Det kan gis permisjon med lønn. Størrelsen på lønna vurderes i hvert enkelt tilfelle i forhold til den nytte kommunen antas å ville få av utdanningen. Se pkt. 4.1 og 4.2, samt kompetanseplan for den enkelte virksomhet. 4.5 Avgjørelser Andre utdanningspermisjoner enn de som er beskrevet skal vurderes av administrasjonssjefen i hvert enkelt tilfelle. 8

9 5. Diverse permisjonsbestemmelser 5.1 a Ved deltagelse på intervju internt i kommunen gis permisjon med lønn. 5.1 b Overgang til ny stilling Utenfor kommunen (som arbeidsgiver): Ansatte med 4 års fast tilsettingsforhold i kommunen kan innvilges 1 års permisjon for å prøve anna arbeid utenfor kommunen. Det er en forutsetning at arbeidet gir arbeidstakeren en faglig utvikling som er til nytte for kommunen. Ansatte med 4 års fast tilsettingsforhold i kommunen kan tilsvarende i spesielle tilfeller tilstås 2 års permisjon ved engasjementer/prosjektstillinger utenfor kommunen. Den ansatte kan i slike tilfeller tilbys en annen stilling på samme nivå som den vedkommende hadde før permisjon. Eventuelle permisjonssøknader for engasjementer/ prosjektstillinger utover 2 år avgjøres av partsammesatt utvalg. I kommunen: Nytilsatte må ha gått i sin faste stilling i 1 år før vedkommende kan tre ut av sin stilling for å gå i vikariat(er). 5.2 Spesielle oppdrag/engasjementer Det kan innvilges permisjon inntil 2 år for arbeidstakere som tjenestegjør som dommerfullmektig. Ansatte kan gis permisjon for å arbeide med forskning innen sitt fagområde. Det er en forutsetning at forskning skjer i tilknytning til en forskningsinstitusjon. Det kan innvilges permisjon uten lønn i inntil 2 år for arbeidstaker som skal arbeide i norske hjelpetiltak i offentlig regi i utviklingsland. 5.3 Deltakelse i hjelpekorps/redningsarbeid Arbeidstakere som er knyttet til hjelpekorps, innvilges permisjon med lønn i forbindelse med utrykning. 6. Permisjoner hjemlet i arbeidsmiljøloven 6.1 Permisjon ved svangerskap, fødsel m.v. For permisjoner ved svangerskap, fødsel, adopsjon m.v., omsorg for barn under 12 år vises til Arbeidsmiljøloven, kap Redusert arbeidstid Arbeidsmiljølovens 10-2, 4. ledd har regler om retten til redusert arbeidstid p.g.a. helsemessige, sosiale eller andre vektige velferdsgrunner som bl.a. omsorgspermisjon for små barn, dersom dette kan gjennomføres uten vesentlig ulempe for virksomheten. 7. Avgjørelsesmyndighet 9

10 7.1 Virksomhetsledere. Virksomhetsleder delegeres myndighet til å innvilge permisjoner jfr. Delegeringssreglementet pkt Det gjøres følgende unntak: - Utdanningspermisjon med lønn. - Bindingstid etter endt utdanningspermisjon. - Overgang til ny stilling, mer enn et års permisjon i spesielle tilfeller. - Permisjon i forbindelse med spesielle oppdrag/engasjementer - Permisjoner ved tillitsverv - Permisjoner som ikke er omfattet av reglement I disse tilfellene oversendes permisjonssøknaden til personalavdelingen som i samråd med virksomhetsleder behandler søknaden. 7.2 Tvilstilfeller For å få en enhetlig og lik behandling av arbeidstakerne, skal den som har myndighet til å avgjøre søknader rådføre seg med personalavdelingen. 7.3 Klageadgang Vedtak fattet av administrasjonen, kan klages inn for partsammensatt utvalg. Klagen sendes tjenestevei. 8. Saksgang Søknad om permisjon skal være skriftlig og sendes tjenestevei. Søknader i henhold til pkt 4.1, 4.2, 4.4, 5.1, 5.2, 6.1, 6.2, skal postføres i kommunens sakarkiv system. 10

11 Retningslinjer for påskjønnelse, oppmerksomhet og gaver til arbeidstakere i Sel kommune. 1. VIRKEOMRÅDE. Disse bestemmelser gjelder for alle fast ansatte i Sel kommune. 2. OPPMERKSOMHET VED FRATREDELSE. 2.1 Sluttbeløp på kr. 100 pr. år gis etter minimum 5 års sammenhengende fast ansettelse. Etter 5 år - kr år - kr år - kr år - kr år - kr år - kr o.s.v. Beløpet gis i form av gavekort. 2.2 Ved fratredelse kan det skje en markering i samråd med den enkelte ansatte. 3. OPPMERKSOMHET FOR LANG TJENESTE (Uten fratredelse). 3.1 Ansatte som oppnår 25 års sammenhengende tjeneste overrekkes et gavekort til en verdi av 30 % av månedslønn av til enhver tid minstelønn i henhold til Hovedtariffavtalen, eller et armbåndsur i gull. Armbåndsur for herre og dame skal være av samme verdi. 3.2 Beløpet avrundes til nærmeste hundre. 3.3 Ved overrekkelsen kan det samtidig avholdes en markering. 4. JUBILEUM 4.1 Arbeidstakere som fyller 50 år får et gavekort på kr. 500 med en markering. 4.2 Arbeidstakere som fyller 60 og 70 år gis en oppmerksomhet i form av en blomsterhilsen. 11

12 5. INNGÅELSE AV EKTESKAP/PARTNERSKAP Arbeidstakere som inngår ekteskap/partnerskap gis en oppmerksomhet i form av en blomsterhilsen. 6. BEGRAVELSE I forbindelse med begravelsen av en arbeidstaker viser en oppmerksomhet ved innkjøp av krans eller blomster. 7. GJENNOMFØRING AV REGLENE Den overordna plikter å påse at påskjønnelsen m.v. blir gjennomført i samsvar med disse regler. Utgiftene dekkes av eget budsjett. 8. TVILSSPØRSMÅL Administrasjonssjefen avgjør tvilsspørsmål i henhold til disse regler. 9. IKRAFTTREDELSE Ordningen trådte i kraft , men slik at all tjeneste i Sel kommune før denne dato regnes med ved beregning av honnørgaver. 12

13 Retningslinjer for fleksibel arbeidstid Sel kommune Den enkelte virksomhet skal bestrebe seg på å gi kommunens innbyggere den best mulige service. 1. Hva er fleksibel arbeidstid? Fleksibel arbeidstid innebærer at den enkelte ansatte innenfor visse rammer selv kan bestemme sin arbeidstid. Det gir muligheter for å tilpasse arbeidstiden, slik at både hensynet til tjenestene og private hensyn kan ivaretas. AML 10-2, pkt Område Administrasjonssjefen er ansvarlig for at alle tjenesteområder er betjente i ekspedisjonstiden. Fleksibel arbeidstid omfatter ikke undervisningspersonale og ansatte i turnus. 3. Arbeidstid Normalarbeidstiden er 7,5 timer pr. dag fra kl til kl Kjernetiden for hele året er fra kl til kl Den ytre arbeidstid for hele året er fra kl til kl og fra kl til kl Arbeidstiden for romjulen er fra kl til kl Jule- og nyttårsaften holdes stengt. 4. Ekspedisjonstid Ekspedisjonstiden på rådhuset er fra kl til kl Administrasjonssjefen kan godkjenne endret ekspedisjonstid for enkelte avdelinger/funksjonærer for deler av året. 5. Registrering Den enkelte arbeidstaker er selv ansvarlig for å holde seg innenfor de i dette reglement fastsatte grenser for den fleksible arbeidstid. Arbeidstakeren skal på forespørsel fra sin overordnede eller revisjon til enhver tid skriftlig kunne gjøre rede for sin arbeidstid fra dag til dag. Det er et lederansvar å føre nødvendig kontroll med at arbeidstidsbestemmelsene overholdes. 6. Avregning og avspasering Det samlede antall arbeidstimer skal til enhver tid ikke fravike mer enn 40 plusstimer eller 15 minustimer i forhold til normalarbeidstiden. Tiden utover 40 plusstimer bortfaller og tid utover 15 minustimer medfører trekk i lønn. Etter avtale med overordnede kan det gis adgang til å avspasere inntil 3 dager sammenhengende dersom tjenesten tillater det. 13

14 Bruk av oppspart tid når noen slutter i kommunen er 15 timer eller 2 dager. Resten må bli tatt ut som avspasering tidligere ellers faller det bort. 7. Reisetid ved tjenestereiser møter kurs Reisetid ved møter og kurs skal betraktes som ytre arbeidstid mellom kl 0600 og Reisetid utover 7 ½ time (full dag) skal avspaseres. Arbeidstakere som pålegges å reise utover ytre arbeidstid, inngår avtale med arbeidsgiver om godtgjøring/avspasering av denne reisetiden, jfr HTA Overtidsarbeid Overtidsarbeid skal være pålagt og være avklart med sin overordnet i hvert enkelt tilfelle. 9. Tolkning og iverksettelse Oppstår det tvil eller uenighet om tolkning av disse retningslinjer, skal uoverensstemmelsen forelegges administrasjonssjefen. 14

15 Retningslinjer for databriller Sel kommune 1. Virkeområde. Disse bestemmelser gjelder for alle fast ansatte i Sel kommune. 2. Briller. Arbeidsgiver dekker inntil kr ,- etter søknad ved kjøp av briller eller ved ekstrautgifter ved tilpasning av egne briller til arbeid ved dataskjerm. Beløpet er et tilskudd til dekning av synstest og/eller brilleglass. 3. Forskrift om arbeid ved dataskjerm Oppfølging av arbeidstakers syn i henhold til 11 Dokumentasjon må framlegges. 15

16 Retningslinjer for seniorsamtaler Sel kommune Fast tilsette i Sel kommune skal inviterast til ein årleg seniorsamtale med sin næraste overordna frå dei fyller 59 år. Seniorane er ein viktig ressurs i Sel kommune, og det er av stor fagleg, sosial og økonomisk verdi at desse blir verande i stillingane sine. Samtala skal ha fokus på ønskje og behov som er spesielt relevant for seniorer, og kva som skal til for at den tilsette vil / skal kunne halde fram i arbeidet etter fylte 62 år. Medarbeidarar er ulike, og vil ha ulike ønskje og behov for å kunne stå lenger i arbeidslivet. Seniorsamtala skal avdekkje kva som må til for at dette skal kunne skje. Somme ønskjer inga konkret forandring, andre ønskjer å få tilpassa arbeidsoppgåvene for å greie jobben sin. Dette kan vere kompetansepåfyll, redusert stilling, mindre ansvar eller andre oppgåver. I tillegg til individuell tilrettelegging kan seniorane, frå fylte 62 år, velje mellom to vegvalg. Det eine går på redusert arbeidstid det andre går på lønskompensasjon. Dei to valga gjeld for dei som er fra fylte 62 til fylte 67 år. Deretter er det induviduell søknad. For å kunne ta ut redusert arbeidstid må den ansatte vere tilsatt i min. 40%. Redusert arbeidstid og lønstillegg gjeld berre for fast ansatte i den faste stillingsprosenten. Samtala skal munne ut i ein skriftleg avtale mellom leiar og den tilsette. Avtala skal skrivast i to eksemplar, ein til den tilsette og ein til den overordna. Kopi til personalavdelinga. Overordna har ansvaret for ein årlig oppfølging. Dei som har heil eller delvis ytelser fra KLP/SPK må sjølve ta kontakt med pensjonskassa. Seniortiltak med redusert arbeidstid og/eller lønstillegg gjeld for dei som ikkje har tatt ut delvis AFP. 16

17 TILTAKSPLAN FOR SENIORER SEL KOMMUNE For: (Namn) Tilretteleggingstiltak: Tiltak Ansvar Stad / dato: Underskrift leiar Underskrift - tilsett 17

18 SENIORAVTALE For: (tilsett) Født: Stillingsstørrelse: Type seniortiltak: A. Redusert arbeidstid B. Lønstillegg 62 år ( 8 dager x stillingsprosent) 62 år (kr x stillingsprosent) 63 år ( 10dagar x stillingsprosent 63 år (kr x stillingsprosent) 64 år (15 dagar x stillingsprosent) 64 år (kr x stillingsprosent) år( 15 dagar x stillingsprosent) år (kr x stillingsprosent) Den ansatte må vere tilsatt på min. 40% for å ta ut redusert arbeidstid. A. Redusert arbeidstid. Det utgjer i mi stilling (antal dager): Kan takast ut for eksempel ved: - fast dag i mnd. - redusert arbeidstid pr. dag - evt. 2 halve dagar - anna etter avtale med min overordna B. Lønstillegg (pensjonsgivende): Det utgjer for mitt vedkomande: kr. Eg ønskjer å nytte meg av tiltak: o A. o B. Redusert arbeidstid blir tatt ut som: Tiltaket er med verknad frå til Dato, Tilsett: Overordna: Kopi: personalavdelingen 18